Учет и распределение накладных расходов

Использование объемных показателей может сыграть злую шутку с менеджерами фирмы, выпускающей несколько видов продукции, объемы производства которых значительно различаются между собой. В этом случае себестоимость мелкосерийной продукции будет искусственно занижена, а крупносерийной -- завышена, поскольку затраты, например, на переналадку оборудования в связи с выпуском тысячи изделий будут такими же, как и при выпуске 10 тысяч. Распределяя эти затраты по объемным показателям, мы при прочих равных на любое изделие независимо от его серийности отнесем одну и ту же долю этих накладных расходов, игнорируя то обстоятельство, что на одно изделие из партии в 10 тысяч приходится этих расходов в 10 раз меньше, чем в первом случае. В результате фирма может в течение длительного периода производить продукцию (и даже увеличивать объемы ее производства и продаж), которая выглядит рентабельной только потому, что крупносерийная продукция субсидирует ее, а информация, поставляемая бухгалтером, камуфлирует это обстоятельство. Иначе говоря, преобладающая часть накладных расходов возникает в основном в связи с изготовлением значительной номенклатуры продукции с небольшим объемом выпуска каждой из них. Реальная картина величины и структуры затрат позволит фирме исключить ситуацию, при которой она будет увеличивать производство малорентабельной или убыточной продукции в ущерб продукции, которая действительно является доходной, а разрабатывать и реализовывать жизнеспособные стратегии хозяйствования. [8,с.38]

Реализуя концепцию метода АВС, накладные расходы следует распределять по однородным группам, для каждой из которых выбирается свой носитель затрат, в наибольшей степени коррелирующий с затратами данной группы. Например, затраты на наладку оборудования распределяются на базе количества наладок, затраты производственно-диспетчерской службы -- в соответствии с числом производственных циклов (периодов). Затраты отдела закупок (снабжения) рекомендуется распределять пропорционально числу размещенных заказов на покупку сырья, материалов и т.д., расходы на разгрузку-погрузку материалов -- их весу, затраты отдела доставки (сбыта) -- числу обработанных заказов покупателей. Затраты на контроль технологических операций целесообразно распределять соответственно количеству контрольных проверок и т.д. Необходимо подчеркнуть, что при этом затраты, являющиеся объемозависимыми, распределяются на базе соответствующих объемных показателей. Например, затраты на энергию, величина которых зависит от времени работы оборудования, следует распределять по этому носителю затрат. [8,с.39]

Безусловно, процесс выделения из совокупности накладных расходов значительного количества однородных групп, выбора для каждой из них своего носителя затрат и расчет соответствующих ставок распределения достаточно трудоемок. Однако необходимость проведения достоверного анализа себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции и принятия на его основе обоснованных управленческих решений делает подобный подход экономически целесообразным. [8,с.40]

4. Практическая часть

1. Расчеты распределения накладных расходов:

1) По весу готовой продукции:

Общий вес ГП = 11197+3738+11342+33678+9169+5347 = 74471 кг

Таким образом, на 1 кг готовой продукции приходится 12руб. 95 копеек накладных расходов.

Таблица 1. Распределение накладных расходов пропорционально весу готовой продукции.

2) По величине материальных затрат:

Общие материальные затраты = 939+282+1114+4585+934+309 = 8163тыс.руб

То есть на 1 рубль прямых материальных затрат приходится 12 копеек накладных расходов.

Таблица 2. Распределение накладных расходов пропорционально величине материальных затрат.

3) По величине затрат на оплату труда основных производственных рабочих:

Совокупные трудовые затраты = 120+54+147+218+98+77 =714 тыс.руб.

На 1 рубль прямых трудовых затрат приходится 1 руб. 35 коп. накладных расходов.

Таблица 3. Распределение накладных расходов пропорционально величине затрат на оплату труда основных производственных рабочих.

2. Определение разницы в себестоимости отдельных изделий при разных вариантах распределения накладных расходов:

Таблица 4. Себестоимость и разница в себестоимости отдельных видов изделий.

Из данных таблицы 4 можно сделать следующие выводы:

сравнение себестоимости рассчитанной по первому и второму методам показывает, что себестоимость полукопченых колбас, рассчитанная по второму методу, выше, чем по первому, а себестоимость остальных видов продукции, напротив, снижается;

сравнивая первый и третий методы, наблюдается повышение себестоимости всех видов изделий, кроме полукопченых колбас, себестоимость которых снижается в связи с выбором иной базы распределения;

сопоставление второго и третьего методов расчета демонстрирует значительную разницу в стоимости всех видов изделий, как в предыдущем случае себестоимость по всем видам продукции, кроме копченых колбас, по третьему способу выше по отношению ко второму.

3. На основании проведенных расчетов и их анализа выбор базы распределения следует делать также с учетом того, что производство мясных изделий является достаточно материалоемким. Поэтому согласно традиционного подхода распределения накладных затрат базой распределения следует выбрать прямые материальные затраты. Согласно же рыночным теориям ценообразования наиболее оправданным будет выбор базой распределения прямых затрат на оплату труда. Но на мой взгляд наиболее объективной и достоверной базой для данного вида производства будет являться количество выпущенной продукции.

Заключение

Расходы на обслуживание производства и управление являются накладными, поэтому они не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретных видов продукции.

Одним из принципов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) является выбор метода распределения косвенных (накладных) расходов между объектами калькулирования. До середины прошлого столетия в отечественной и зарубежной учетной практике базой распределения накладных расходов, как правило, являлись прямые трудозатраты на производство единицы продукции. Это объяснялось двумя причинами. Во-первых, прямые затраты труда легко планировались и учитывались. Во-вторых, они доминировали в структуре себестоимости продукции благодаря низкому уровню автоматизации производственных процессов.

В российской практике усовершенствованные методы распределения накладных затрат используется много реже, чем на западе, так как они ошибочно считаются затратными и нерентабельными.

Алгоритм построения ABC-метода выглядит следующим образом:

бизнес организации делится на основные виды деятельности (функции, или операции). В частности, ими могут быть: оформление заказов на поставку материалов; эксплуатация основного технологического и вспомогательного оборудования; операции по его переналадке; контроль качества полуфабрикатов и готовой продукции, их транспортировка. Количество видов деятельности зависит от ее сложности: чем сложнее бизнес организации, тем большее число функций будет выделено.

Накладные расходы организации идентифицируются с выделенными видами деятельности;

каждому виду деятельности приписывается собственный носитель затрат, оцениваемый в соответствующих единицах измерения. При этом руководствуются двумя правилами: легкостью получения данных, относящихся к носителю затрат; степенью соответствия измерений расходов через носитель затрат их действительному значению;

оценивается стоимость единицы носителя затрат путем деления суммы накладных расходов по каждой функции (операции) на количественное значение соответствующего носителя затрат;

определяется себестоимость продукции (работы, услуги). Для этого стоимость единицы носителя затрат умножается на их количество по тем видам деятельности (функциям), выполнение которых необходимо для изготовления продукции (работы, услуги).

Таким образом, объектом учета затрат при этом методе является отдельный вид деятельности (функция, операция), а объектом калькулирования - вид продукции (работ, услуг).

ABC-метод, по сути своей являясь альтернативой позаказному методу учета затрат и калькулирования, эффективен для предприятий, характеризующихся высоким уровнем накладных расходов.

Список используемой литературы

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М,2006-592с.

2. Мартынчук Н.И. Управленческий учет: учеб. пособие / Н. И. Мартынчук, В.И. Зайцева, Н.В. Харченко; ГУ КузГТУ. - Кемерово, 2006.- 135 с.

3. Н.М. Белоусова, С.Г. Богацкая, В.А. Богомолова,А.В. Делянцкая, Л.Н. Косова, В.Б. Лукин, В.И. Перлов, Р.Ю. Ролдугнна, Е.Н. Сакина Экономика отрасли (полиграфическая промышленность): учеб. пособие / под ред. В.А. Богомоловой. -- М.: МГУП, 2007. -- 250 с.

4. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник/ Сапожникова Н.Г. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС,2010. - 480с.

5. Николаева С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: Теория и практика. - М.: Финансы и статистика,1993.-123с.

6. http://www.nezhurina.ru/uefem_1.nsf/Contents!OpenView&Start=1

7. И.Б. Гусева, А.Ф. Плеханова Учет и распределение косвенных затрат//Справочник экономиста. - 2005, №7 - с. 22-35

8. Слуцкин М.Л. Влияние способов распределения накладных расходов на принятие управленческих решений//Финансовый менеджмент. - 2002, №4. - с. 33-40

Приложения

Приложение А

Поведение переменных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение Б

Виды и динамика переменных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение В

Поведение постоянных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Приложение Г

Методы и модели калькулирования себестоимости продукции

Размещено на Allbest.ru