Учёт основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению их эффективной работы. Перевод организаций на рыночные отношения повышает роль учета и анализа за рациональным использованием всех ресурсов.

Основные средства организаций составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объема производства и повышения их технического уровня. Повышение эффективности использования основных средств равносильно расширению производства без дополнительных затрат на создание или приобретение основных фондов.

В рыночных условиях организации, независимо от их формы собственности, за счет собственных средств амортизации, прибыли, кредитов приобретают оборудование, строят цеха. И чтобы производство было эффективным, а огромные средства, затраченные на создание и приобретение основных производственных фондов, не были напрасно потерянными, основные средства должны наиболее полно и рационально использоваться. От того, как используются основные производственные фонды, зависит прибыль организаций, а, следовательно, дальнейшее развитие.

Использование основных средств и их техническое состояние - один из важнейших аспектов эффективности производственной деятельности.

Курсовая работа выполнена на примере ОАО «Оршанский молочный комбинат».

Цель данной работы - на основании нормативных, законодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта в учетно аналитической работе на предприятии ОАО «Оршанский молочный комбинат» изучить учет основных средств и разработать предложения по совершенствованию ведения учета по ним.

Методологической основой написания курсовой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета основных средств.

Основными задачами учёта основных средств являются:

Ш Охарактеризована сущность ведения учёта основных средств, изучение основных источников информации;

Ш Ведение бухгалтерского учета поступления, выбытия, инвентаризации, переоценки основных средств;

Ш Рассмотрение принципов организации учёта основных средств в новых условиях хозяйствования.

1. Характеристика ОАО «Оршанский молочный комбинат» и его деятельности

1.1 Характеристика основных экономических показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Структура предприятия

ОАО «Оршанский молочный комбинат» (далее - Общество) создано решением Витебского областного исполнительного комитета от 27 ноября 1996 года путем преобразования государственного предприятия «Оршанский молочный комбинат» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах.

Уставный фонд открытого акционерного общества «Оршанский молочный комбинат» в размере 4234,058 млн. рублей.

Доля государства в Уставном фонде ОАО «Оршанский молочный комбинат» составляет 67,8 %.

Основной целью деятельности является получение прибыли.

Предметом деятельности общества является переработка молока, производство молочной продукции и ее реализация через оптовые, розничные предприятия и собственную торговую сеть, а также организация других видов деятельности.

В состав ОАО «Оршанский молочный комбинат» входят: молочный комбинат, цех производственный «Дубровенский», один приёмный пункт и магазин.

Сырьевая зона включает 49 хозяйств: в том числе 22 хозяйства Оршанского района, 2 хозяйства Толочинского района,19 хозяйств Дубровенского района.

В настоящее время ОАО «Оршанский молочный комбинат» перерабатывает более 63 тыс. тонн молока в год. На предприятии вырабатывается около 50 наименований продукции.

Предприятие производит следующие виды продукции:

Масло животное, сыры жирные, широкий ассортимент цельномолочной продукции, нежирная продукция, майонез, мороженное, казеин и прочие виды.

Продукция реализуется в городах Орша, Дубровно, Крупки, Толочин, Горки, а также в Оршанском и Дубровенском районе. Среди них крупные покупатели: Горпищеторг, ОРС, НОД - 1, АТКП «Раница», ЗАО «Мерком».

Результаты производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Оршанский молочный комбинат» за 2006-2007 год представлены в таблице 1 следующими показателями:

Таблица 1 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия за 2006-2007 год

	Наименование показателей	Единица измерения	2007 год	2006 год
1	Использование производственных мощностей: масло животное цельномолочная продукция казеин сыр жирный ЗЦМ	% % % % %	92 67,2 100 74,4 43,2	100 61,8 100
2	Среднесписочная численность работающих	чел.	449	393
3	Годовой объем производства в натуральном выражении: масло животное цельномолочная продукция Казеин Сыр твердый Сыр полутвердый ЗЦМ	т т т т т т	1805 16347 888 370 32 216	2096 16600 980
4 4.1	Годовой объем производства в стоимостном выражении (в действующих ценах) Темпы к предыдущему году на сопоставимых ценах	млн.руб. %	42427 146,2	29006 99,4
5	Полные издержки на произведенную продукцию, всего том числе: сырье, основные материалы доставка сырья вспомогательные материалы топливо зарплата произв. рабочих отчисления от зарплаты производственных рабочих содержание оборудования общехозяйственные	млн.руб.	39918 27168 2193 1420 938 897 233 3428 3568	32747 230911949 1077 938 648 233 1846 2825
5.1	Из полных издержек: условно- переменные издержки условно-постоянные издержки	%	90,9 9,1	91,8 8,2
	Выручка от реализации продукции (без налогов с реализации)	млн. руб.	46073	32653
6.1	Выручка от реализации продукции (без НДС)	млн. руб.	47498	33663
6.2	Удельный вес в общем объеме выручки неденежных форм расчетов	%	8,7	11,6
6	Удельный вес реализованной продукции по рынкам сбыта: внутренний рынок ближнее зарубежье дальнее зарубежье (включая страны Прибалтики)	%	43 233	47,6 ,7 27,7
7	Налоги, сборы, платежи (без подоходного налога)	млн.руб.	3581	2683
8	Прибыль от реализации продукции	млн.руб.	3461	-4156
9	Рентабельность реализованной продукции	%	8,1	- 1 1,3
10	Рентабельность продаж	%	7,0	-11,8
11	Коэффициент текущей ликвидности	удовл. не менее 1,7	0,95	0,96
12	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	удовл. не менее 0,3	-1,06	-1,8
13	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	удовл. не более 0,85	0,68	0,78
14	Коэффициент структуры капитала	%	0,95	1,01
15	Удельный вес краткосрочных и долгосрочных обязательств в выручке от реализации продукции	%	38,5	54,05
16	Срок оборачиваемости капитала	дней	168	180
17	Срок оборачиваемости готовой продукции	дней	6,2	6,2
18	Срок оборачиваемости дебиторской задолженности	дней	31,2	46,9
19	Срокоборачиваемости кредиторской задолженности	дней	18,1	33,1

Как видно из таблицы 1, объем производства в ОАО «Оршанский молочный комбинат» в 2007 г. по сравнению с уровнем 2006 г. в натуральном выражении уменьшился: по маслу животному на 13,9%, по цельномолочной продукции на 1,5%, казеину -- на 9,4 %. Причины снижения объемов производства по этим видам продукции: уменьшение объёма заготовок молока на 2,1%, освоение новых видов продукции и - твердых и полутвердых сыров, на производство которых перераспределилась значительная часть сырья.

В 2007 году большая часть продукции ОАО Оршанский молочный комбинат» (5 57,5%) была реализована на территории ближнего и дальнего зарубежья.

Отметим, что на протяжении 2003-2006 гг. предприятие несло убытки. В 2007 г. положение предприятия изменилось в лучшую сторону: прибыль от реализации продукции составили в 2007 году составила 1891 млн. рублей (в 2006 году - убыток 2576 млн. рублей). Улучшение финансового положения предприятия обусловлено высокими ценами на мировом рынке и выполнении намеченных мероприятий по сокращению затрат на производство и реализацию продукции.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации, составил на 01.01.2008 г. 0,95.

Органами управления ОАО «Оршанский молочный комбинат» являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- дирекция;

- директор.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления в Обществе.

Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью Обществом в период между собраниями акционеров согласно полномочиям наблюдательного совета.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют дирекция и директор.

Дирекция и директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету и собранию акционеров.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.

Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала предприятия составила в 2007 г 414чел. Среднесписочная численность работников ОАО «Оршанский молочный комбинат» по состоянию на 01.01.2007 года составляла 393 человек, в том числе:

- рабочие - 350 человек;

- руководители - 30 человек;

- специалисты и другие служащие - 30 человек;

- персонал не основной деятельности - 35 человек.

- 7 ИТР.

Специалисты предприятия имеют большой производственный опыт и высокую квалификацию, что позволяет решать стоящие перед предприятием задачи. Специалисты и технический персонал имеют опыт в реализации проектов технического переоснащения производства, разработки рецептуры и технический условий на выпускаемую продукцию.

Одним из важнейших направлений в деятельности администрации является работа по снижению текучести кадров. В этих целях особое внимание уделяется вопросам своевременного нормирования труда, создания более благоприятных условий труда работающих, повышению их заработной платы, укреплению трудовой дисциплины.

Численность работающих приводится в соответствие с объемами выпускаемой продукции. Использование в зимний период неполного рабочего времени, отпусков без содержания позволяет не допускать массового сокращения.

В целях повышения уровня социальных знаний, квалификации, а также развития навыков и способностей работников, постоянно организуется их профессиональная подготовка и повышение квалификации.

1.2 Постановка учётной работы на ОАО «Оршанский молочный комбинат». Структура и функции бухгалтерии. Учётная политика ОАО «Оршанский молочный комбинат»

В обществе в соответствии с законодательством и согласно сформированной им учётной политике организуется и ведётся бухгалтерский и иной учёт финансовой и хозяйственной деятельности, составляется и предоставляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчётность.

Бухгалтерский учёт организуется на основании типового плана счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам. При ведении бухгалтерского учета используется сокращенная журнально-ордерная форма учета.

Бухгалтерский учёт ведётся централизованной бухгалтерией.

Бухгалтерия является структурным производственным подразделением ОАО «Оршанский молочный комбинат». Бухгалтерия подчиняется главному бухгалтеру предприятия и утверждается директором предприятия, согласно штатного расписания. Организационная схема структуры бухгалтерии представлена на рисунке 2.

Главный бухгалтер подчиняется директору предприятия. Бухгалтерия в своей работе руководствуется Положением о бухгалтерии, внешними и внутренними техническими нормативными правовыми актами, учётной политикой и документами системы менеджмента качества.

Основными задачами отдела бухгалтерии являются:

1. проведение и поддержание учётной политики предприятия в области качества на уровне предприятия;

2. поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества предприятия;

3. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

4. обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

В ОАО «Оршанский молочный комбинат» существует один отдел бухгалтерии, который состоит из 7 бухгалтеров 1-ой категории, бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера. Всего в бухгалтерии работает 11 сотрудников, которые ведут бухгалтерский учёт: ОС и НА; производственных запасов; труда и з/п; затрат на производство и калькулирование с/с продукции; готовой продукции и её реализации; денежных средств, расчётных и кредитных операций; фондов и резервов организации, финансовых результатов хозяйственной деятельности; финансовых вложений; внешнеэкономических операций; в обслуживающих производствах и хозяйствах.

Схема структуры бухгалтерии:

Рисунок 2

На бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности;

2. произведение начислений и перечислений налогов и сборов в государственный бюджет; страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; платежей в банковские учреждения;

3. осуществление расчетов всех видов выплат работникам организации;

4. оформление бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

5. реализация политики в области качества;

6. обучение персонала качеству;

Бухгалтер вправе:

1.знакомиться с решениями руководства комбината, касающихся его деятельности;

2. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

3. сообщать непосредственно руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

4. запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

5. требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

Учетная политика - это выбор организацией определенных способов ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных правил и особенностей деятельности в конкретных условиях хозяйствования.

Выбранные организацией способы ведения бухгалтерского учета применяются всеми ее структурными подразделениями независимо от места их расположения и от того, находятся ли они на общем балансе или выделены на самостоятельный баланс.

Способы начисления амортизации по нематериальным активам:

Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом. Стоимость нематериальных активов погашается по нормам амортизации, определяемым исходя из срока использования таких активов (лицензия, патенты и т.п.).

По нематериальным активам, стоимость которых не превышает одной базовой величины, амортизация начисляется в момент оприходования в размере 100% стоимости.

Учет доходов и расходов по разным видам деятельности производится совместный учет расходов, связанных с основной и торговой деятельностью.

Оценка производственных запасов:

Вариант: Производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы».

Переоценка производственных запасов производится в порядке и сроки, предусмотренные соответствующими решениями Правительства.

Отпуск запасов в производство:

Стоимость производственных запасов и других материальных ресурсов, списываемых в производство, включается в состав себестоимости с использованием методов оценки запасов по средневзвешенным ценам.

Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости:

Прямые затраты, которые непосредственно связаны с производством, учитываются на счете 20 «Основное производство». Косвенные расходы учитываются на собирательно - распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим их списанием на счет производства.

Затраты, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), но увеличивающие налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль, отражать на специальных субсчетах к счетам учета затрат на производство. Отнесение в затраты на производство для определения налогооблагаемой прибыли командировочных и представительских расходов, расходов на рекламу, информационных и консультационных услуг, расходов на подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях, производить в пределах установленных норм. Фактические расходы сверх установленных норм относить на затраты для целей бухгалтерского учета.

При расчете плановой калькуляции вырабатываемой продукции:

- сырье и вспомогательные материалы рассчитываются по нормам, утвержденным директором предприятия;

- доставка, топливо, содержание оборудования, рассчитывается по Нормативам, утвержденным директором предприятия;

- общехозяйственные расходы распределяются пропорционально заработной плате основных рабочих с начислениями.

Основанием для расчета плановой калькуляции являются фактические затраты на производство продукции предыдущего месяца.

Порядок распределения издержек обращения:

Издержки обращения распределяются на реализованные товары и на товары, оставшиеся не реализованными на конец месяца, пропорционально стоимости товаров по продажным ценам без учета НДС.

Учет затрат на ремонт арендованных основных средств:

Резерв не формируется.

Способ отражения затрат на ремонт основных средств:

Затраты на ремонт основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Учет товаров:

Учет товаров ведется на счете 41 «Товары» по продажным ценам

Метод учета выручки:

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов (метод начисления). Выбранный метод распространяется на операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества.

Учет готовой продукции (работ, услуг):

Учет ведется без использования счета 40. Выпуск продукции отражается в бухгалтерском учете записью: Д-т 43 - К-т 20, 23 - по учетной (нормативной, плановой, фактической) себестоимости.

Формирование фондов и распределение прибыли:

В соответствии с Уставом формируются следующие фонды:

- резервный фонд;

- фонд накопления;

- фонд потребления;

- на выплату дивидендов.

Формирование фондов отражается в аналитическом учете с открытием одноименных субсчетов к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Размеры отчислений в фонды, а также порядок распределения прибыли устанавливаются решением собрания учредителей (акционеров), собственников.

основные средства учет

2. Организация учёта поступления и выбытия основных средств и их аналитический учёт

2.1 Состав основных средств, их классификация и оценка

В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т.е. основные средства. Основные средства - это стоимостное выражение средств труда, являющееся продуктом труда многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги). К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда также относятся здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

Для учёта основных средств в ОАО «Оршанский молочный комбинат» предназначен счёт 01 «Основные средства».

Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Но в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

В зависимости от стоимости и срока службы средства труда классифицируются на две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. Также к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.

Основными средствами признается имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев, и имеющее стоимость свыше 30 базовых величин на дату ввода его в эксплуатацию.

В состав предметов включаются предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости либо предметы, служащие более одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин, а ковры и ковровые изделия - в пределах 10 базовых величин в момент передачи в эксплуатацию.

Амортизация объектов основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при вводе объекта основных средств в эксплуатацию исходя из предполагаемого (планируемого) срока его эксплуатации в целях производства или управления. Срок полезного использования объекта не может превышать срока, определенного техническими условиями или иными нормативно-техническими ограничениями. Срок полезного использования определяется приемочной комиссией, назначенной приказом руководителя.

В ОАО «Оршанский молочный комбинат» используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также механизации и автоматизации является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством статистики и анализа РБ.

Основные средства делятся по видам в зависимости от натурально-вещественного состава:

1. Здания - это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания трудящихся и хранения материальных ценностей. К ним относятся:

производственные корпуса и строения, занятые цехами, мастерскими или установками, выполняющими производственные функции;

строения, занятые аккумуляторами, баками и бассейнами производственного назначения, переходами между производственными и обслуживающими корпусами, гаражами и т.п.;

механизированные прачечные, здания и строения для выполнения административно-хозяйственных функций организации - конторы, склады, кладовые, телефонные станции и т.п.

2. Сооружения - это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. В эту группу входят:

насосные станции, арки, дымовые трубы на отдельных фундаментах, подвесные и автомобильные дороги, мосты и т.п.;

очистные сооружения, резервуары, колодцы, дамбы, ограды, заборы и т.п.

3. Передаточные устройства, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин - двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

4. Машины и оборудование:

силовые машины и оборудование - машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разную энергию - воды, ветра, тепловую, электрическую - в механическую, т.е. в энергию движения;

рабочие машины, аппараты и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;

измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов и анализов.

Измерительные - дозаторы, водомеры, амперметры, кассовые аппараты и т.п.

Регулирующие - кислородно-дыхательные приборы, устройства электрические, пневмонические и гидравлические и т.п.

Лабораторное оборудование - приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий для испытания материалов, производственных опытов и исследований.

вычислительная техника - электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач по заданной программе и получением различной информации.

5. Транспортные средства. К ним относятся такие средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов, транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления.

6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Сюда включаются: инструмент - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, электродрели, краскопульты; производственный инвентарь и принадлежности - рабочие столы, верстаки, шкафы; хозяйственный инвентарь - канцелярские столы, пишущие машинки, кресла, сейфы, ковры и т.п.

7. Другие виды основных средств - библиотечные фонды (независимо от стоимости отдельных экземпляров книг), музейные ценности (независимо от их стоимости), рабочий скот, используемый в качестве средств труда, продуктивный скот, многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель.

Таким образом, в соответствии с вышеописанным делением основных средств критерием их отнесения к используемым в предпринимательской деятельности является наличие производственной необходимости в этих объектах при осуществлении хозяйственной деятельности.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда в промышленной организации, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы организации определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств.

Для отражения в бухгалтерском учете основные средства должны иметь определенную оценку. Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Оценка - процесс определения денежных средств, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и вноситься в баланс и в отчет о прибылях и убытках. Основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость - сумма фактических затрат на строительство или приобретения объекта основных средств, включая затраты и расходы по доставке и установке. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях их доставки, реконструкции, переоценки или частичной ликвидации. В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, в связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигают единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции (дата таможенного оформления, а при его отсутствии -- дата оприходования на склад).

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за оплату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавлением расходов на их доставку, установку и монтаж.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями, на дату подписания учредительных документов.

Оценка внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь действующему на дату внесения вклада. Возникающие при переоценке выраженной в иностранной валюте задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд организации курсовые разницы относятся на увеличение или уменьшение резервного фонда.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходования.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

При безвозмездном получении объектов основных средств от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа первоначальная стоимость может быть увеличена на сумму начисленной амортизации.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления основных средств включается фактически производственные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление.

Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно отражено в бухгалтерском учете передающей стороны, увеличенная на расходы, связанные с приобретением объекта основных средств.

Многолетние насаждения оцениваются по фактическим затратам на их посадку и выращивание, включая расходы на подготовку почвы.

Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера (достройки, дооборудования, реконструкции), частичной ликвидации отдельных объектов, переоценке и в других случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РБ.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изготавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортизацией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации каждого объекта или их совокупности на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.

2.2 Документальное оформление и учёт поступления основных средств

Основные средства могут поступать в организацию в результате:

Ш капитальных вложений (инвестиций);

Ш приобретения за оплату у других организаций и лиц;

Ш безвозмездного получения от других организаций и лиц;

Ш субсидий правительственного органа;

Ш внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

Ш полученных в обмен на другое имущество;

Ш оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

Поступившие основные средства в ОАО «Оршанский молочный комбинат», принимаются специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии на ОАО «Оршанский молочный комбинат» входят главный инженер организации, главный механик, главный энергетик, бухгалтер, материально ответственное лицо, которому передается поступивший объект. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Положением о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденной Постановлением Совета Министров РБ от 29.11.1991 г. № 452 (с изменениями и дополнения).

Любое ОС при поступлении регистрируются на проходной в специальном журнале поступления основных средств.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете применяются акт следующей формы: ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (Приложение №1).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета.

Указанный акт составляется в количестве не менее двух экземпляров, и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. В случае, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством оформляется в особом порядке, этот акт может не оформляться. Некоторые средства могут приходоваться и отражаться в бухгалтерском учете только после государственной регистрации. К движимому имуществу, подлежащему государственной регистрации, относятся транспортные средства до постановки на учет в ГАИ и получения в установленном порядке номерных знаков транспортные средства не считаются введенными в эксплуатацию. Поэтому поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта, его цену: товарно-транспортные накладные (Приложение №2), счета, справки и т.д.

Далее в бухгалтерии обрабатывается ТТН, и составляются бухгалтерские записи:

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма 17 421 324 руб.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в первичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.), служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикрепляется металлический жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закрепляется за ним на весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

На ОАО «Оршанский молочный комбинат» учет основных средств осуществляется с использованием инвентарных карточек учёта объекта основных средств (Приложение №3), в которой указывают: номер документа, дата составления, счёт, объект, место нахождения основных средств, сведенья об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учёту, краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств.

На основании инвентарной карточки учёта объекта основных средств бухгалтер по основным средствам переносит данные в книгу учёта оборудования по ОМК (Приложение №4) (сумма без НДС 3317964 руб.), в которой указывается: № карточки 3382, инвентарный №3382, наименование оборудования электросчетчик «Гранд-Электро СС 301», завод-изготовитель ОДО «Брабус», дату поступления 03.06.08, место нахождения - магазин «Чайка» и стоимость оборудования - 3 317 964 руб.

В ОАО «Оршанский молочный комбинат» ТТН регистрируется в реестре приходных накладных по основным средствам (Приложение №5).

Затем на основании накопленных документов по поступлению ОС составляется справка (Приложение №6) в, которой отражается содержание операций, бухгалтерские записи к ним и общие суммы (в данном случае проводки следующие):

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма - 260 972 257 руб.

Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым товарам, работам, услугам»

Кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма - 43 793 247 руб.

Дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы»

Кредит счета 07 «Оборудование к установке»

Сумма - 172 968 642 руб.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен активный счет 01 «Основные средства». Типовым планом счетов на этом счете предусмотрен учет основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученные в аренду, доверительном управлении.

Основные средства на ОАО «Оршанский молочный комбинат» за июнь месяц поступали в результате их покупки у поставщиков.

ОАО «Оршанский молочный комбинат» в июне 2008 года приобрел электросчетчик «Гранд-Электро СС 301». При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стоимость составляются следующие бухгалтерские записи:

а) на сумму акцепта счета поставщика:

Дебет счета 07 «Оборудование к установке»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма 3 915 198 руб.

б) на сумму начисленного НДС:

Дебет счета 18/1 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма 597234 руб.

в) на сумму погашения задолженности:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетный счет»

Сумма 3 915 198

г) на стоимость оборудования, переданного в монтаж, в июле месяце:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 07 «Оборудование к установке»

Сумма 3 915 198 руб.

д) на суммы начисленной заработной платы работникам, осуществляющим монтаж:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Сумма 211666 руб.

е) на суммы начислений в ФСЗН:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Сумма 74084руб.

ж) на суммы в Белгострах:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Сумма 2116 руб.

з) ввод электросчетчик «Гранд-Электро СС 301» в эксплуатацию:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Если приобретенное основное средство не требует монтажа, то на его стоимость составляются проводки:

а) на сумму при акцепте счета поставщика:

Дебет счет 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

б) на сумму начисленного НДС:

Дебет счет 18/1 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

в) на сумму перечисленной задолженности:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетный счет»

г) после приемки основных средств в эксплуатацию на основании акта приемки-передачи объекта основных средств :

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08/4 «Вложения во внеоборотные активы»

д) на сумму уплаченного НДС:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит счета 18/1 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

В бухгалтерском учете существуют и иные источники поступления основных средств, которые рассмотрены ниже, но за июнь месяц таких поступлений в ОАО «Оршанский молочный комбинат» не было.

Основные средства в организацию могут поступать в результате их создания самой организацией, что отражается следующими проводками:

а) затраты по изготовлению основных средств рабочей силой и средствами собственных вспомогательных производств:

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 10 «Материалы»

б) списание затрат на стоимость изготовленного объекта:

Дебет счета 08/3 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 23 «Вспомогательное производство»

в) ввод объекта в эксплуатацию по акту приемки-передачи:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08/3 «Вложения во внеоборотные активы»

г) начислен НДС в месяце ввода объекта основных средств в эксплуатацию:

Дебет счета 18/1 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» /16/

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются следующими записями:

а) безвозмездное получение основных средств по рыночной стоимости:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 98/2 «Доходы будущих периодов»

б) по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам:

Дебет счета 20 «Основанное производство»

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство»

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств»

в) одновременно на сумму начисленной амортизации увеличиваются внереализационные доходы:

Дебет счета 98/2 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 92/1 «Внереализационные доходы и расходы»

Следовательно, в состав доходов текущего периода организации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации.

НДС по безвозмездной передаче платит передающая сторона:

Дебет счета 92/1 «Внереализационные доходы и расходы»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Безвозмездно полученные основные средства в пределах одного собственника, а также когда средства поступают от республиканских органов, подчиненных правительству, составляют проводку:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 83 «Добавочный фонд»

Стоимость предоставленных учредителями новых основных средств в собственность организации составляется проводка:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 75/1 «Расчеты с учредителями» (стоимость определяется по договоренности сторон).

Принятие основных средств бывших в эксплуатации отражается:

а) на сумму амортизации основных средств:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств

б) на остаточную стоимость:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 75/1 «Расчеты с учредителями»

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данной организации в другое на основании «Накладной на внутреннее перемещение основных средств» (Приложение 7). В июне 2008 года в ОАО «Оршанский молочный комбинат» был передан автомобиль «Renault Xandoo 1,4» из материального склада в транспортный участок. При этом бухгалтерские записи не производятся.

Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в реестр документов по ОС (приложение №8) в котором указывается дата, цех, через кого.

В конце месяца составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.4 «Приобретение объекта основных средств» (Приложение 9), в которой отражаются обороты за период, а также сальдо на начало и конец периода.

2.3 Порядок проведения, оформления и отражения в учёте результатов переоценки основных средств

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях, и перестает отражать реальный уровень общественных затрат и утрачивают сопоставимость. Для устранения этого отклонения производят переоценку основных средств и определяют восстановительную стоимость. Следовательно, восстановительная стоимость это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.) т.е стоимость основных средств после переоценки.

Переоценка основных средств производится по постановлениям правительства в необходимых случаях (национализация или приватизация имущества, инфляция и др.).

Размещено на Allbest.ru