Учет заработной платы

Согласно Федеральному закону №119-ФЗ от 07.08.2001г. «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Цель аудита учета труда и заработной платы - основываясь на действующих нормативно - правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета труда и заработной платы.

К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

1) соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;

2) учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;

3) учет и начисление повременных и прочих видов оплат;

4) расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;

5) аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);

6) сводные расчеты по заработной плате;

7) расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;

8) расчеты по депонированной заработной плате.

Объектами аудита учета труда и заработной платы являются первичная информация, в качестве которых в основном используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Источниками информации, т.е. объектами аудита по учету труда и заработной платы являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. № 1).

Свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ООО НПП «Ориентир», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.

Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

наличие технических средств контроля;

наличие технологии контроля;

контролируемые параметры.

Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что: рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации.

Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО НПП «Ориентир».

Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора таблица (2.14).

Таблица 2.14

Выявленные на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в таблице (2.15)

Таблица 2.15

Отчетный документ: Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки.

Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные.

В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО НПП «Ориентир».

3.4 Основные направления совершенствования оплаты труда

По итогам исследования учета и анализа на предприятии ООО НПП "Ориентир", предлагаем следующие варианты совершенствования бухгалтерского учета в пределах темы данной дипломной работы:

- Ввести в качестве учетного регистра график отпусков.

- Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании.

- перечислять деньги на пластиковые карточки работников

- подключить информационно-правовую систему «Консультант+»

Для ввода в действующую на предприятии систему отпусков, графика отпусков, необходимо:

- По спискам сотрудников всех подразделений выяснить желания каждого из них по поводу периода очередного отпуска;

- На основе полученных данных, по согласованию с начальниками подразделений, директором утвердится полученный график отпусков;

- График отпусков может быть составлен как сотрудником отдела кадров, так и уполномоченным на это другим сотрудником.

Обеспечить ООО НПП "Ориентир" результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. До сих пор весь анализ, который проводится на предприятии происходит спонтанно, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами непосредственно занимающихся их сбором, и как результат эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ. Поэтому при анализе мы столкнулись с проблемой нехватки готовых данных, (исключением является статистическая отчетность ф.№ПМ, и табельный учет рабочего времени). Создание ООО НПП "Ориентир" экономического отдела, для этих целей, не имеет смысла, из-за не большой численности и объемов работ предприятия, а также это было бы не экономной тратой средств предприятия.

Для решения данной проблемы нами предлагается раз в год (возможно чаще), приглашать частного специалиста по анализу хозяйственной деятельности. Им могут быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными анализа.

Выплачивать зарплату сотрудникам организация может не только наличными, выдав их из кассы. Есть еще один способ - перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Преимущества этой формы расчетов очевидны и для предприятия, и для его работников. Для организации упрощается процесс выдачи заработной платы: не нужно иметь дело с наличностью, не требуется перевозить ее из банка, нанимать для этого охрану, тратить рабочее время на выдачу денег сотрудникам из кассы, депонировать зарплату, если в день ее выдачи сотрудник отсутствовал на работе. К тому же на карточные счета сотрудников можно перечислять премии, страховки, командировочные и т.д. Сотрудники тоже имеют свои преимущества: получая зарплату на карточку, они приобретают дополнительные гарантии безопасности - если карточка будет утеряна или украдена, ее можно заблокировать, и деньги останутся на счете целыми и невредимыми. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, предприятию нужно заключить договор с банком, который выпускает в обращение такие карты. Перечислять зарплату можно как на пластиковые карточки российских платежных систем, так и на карточки международных платежных систем, которыми можно пользоваться за границей (например, Visa или MasterCard). Какими именно карточками воспользоваться, предприятие решает самостоятельно. От этого зависит стоимость годового обслуживания. Эту стоимость банк указывает в договоре. Также в договоре указывается сумма вознаграждения (комиссии), которую банк взимает за перечисление денег на карточки.

Информационно-правовая система «Консультант+» в настоящее время лидер в поставке правовой информации. Программа является необходимой, т.к. облегчает и ускоряет поиск нужной информации. Программа «Консультант+» еженедельно обновляется, что позволяет получать актуальную информацию и следить за изменениями в законодательстве.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда. Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем. Данное дипломное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели, поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ООО НПП "Ориентир".

Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда. В дипломной работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Изучение использования фонда заработной платы показало, что основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышение производительности труда.

Анализируя среднемесячную заработную плату по каждой категории работников было выявлено, что наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Так, в 2009 году у рабочих она составила 16059 руб., что в 1,52 раза больше, чем в 2007 году, у руководителей-34529,что в 1,64 раза больше, чем в 2007 году, у специалистов- в 1,46 раза. Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.

Сравнивая за 2009 год среднемесячную заработную плату по категориям работников можно сказать, что наиболее высокая заработная плата у руководителей - 34529 руб., что объясняется более высокими должностными окладами. Наименьший уровень заработной платы у служащих 11193 руб., что говорит о самых низких окладах по ООО НПП «Ориентир».

При анализе рентабельности, были сделаны следующие выводы: Организация использует трудовые ресурсы достаточно эффективно:

1) в результате увеличения рентабельности продаж на 0,08 рентабельность персонала возросла на 9,852 тыс. руб./чел.;

2) в результате увеличения годовой выработки одного работника на 88,31 тыс. руб./чел., рентабельность персонала возросла на 13,25 тыс. руб./чел.

При оценке основных экономических показателей были сделаны следующие выводы: в 2009г. выручка от реализации составила 3594,9 тыс. руб., что на 82% больше, чем в 2008г. и на 5% больше, чем в 2007г. Также в 2009 году появились новые крупные заказчики.

Себестоимость реализованных услуг увеличилось в 2008г. относительно предыдущего года на 66%. Данный факт в первую очередь связан с повышением цен на услуги сторонних организаций. Также большую долю в себестоимости имеет амортизация основных фондов.

Таким образом, в следствии роста чистой прибыли в 2009 году (в 8 раз по сравнению с 2007 годом), можно сказать, что предприятие развивается, повышая эффективность своей деятельности.

Анализ показателей платежеспособности показал, что весь анализируемый период у предприятия низкая ликвидность, т.к. общий показатель ликвидности меньше 1. В общей динамике за три года наблюдается рост всех показателей, характеризующих платежеспособность.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что наше предприятие не может погасить немедленно краткосрочные обязательства за счет имеющихся денежных средств. Показатель коэффициента за 2009г составил 0,0001% при нормативе данного коэффициента 0,2-0,3.

По данным анализа фонда заработной платы можно сделать вывод, что в организации по последним трем годам наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2007 году на 2,8 тыс. руб. (0,1 %), в 2008 году на 4,0 тыс. руб. (0,2 %) и в 2009 году на 8,0 тыс. руб. (0,3 %), что благоприятно сказывается на финансовом положении ООО НПП «Ориентир».

В целом организация платежеспособна и рентабельна, но существуют некоторые недочеты в работе аппарата бухгалтерии, а именно: не ведется график отпусков, не проводятся аудиторские проверки, не осуществляется анализ хозяйственной деятельности. Всё это существенно не влияет на финансовое состояние организации, но могло бы повысить эффективность работы, упростить ведение бухгалтерского учета, выявить резервы использования персонала организации.

Для более эффективной работы ООО НПП «Ориентир» были предложены следующие пути совершенствования ведения учета оплаты труда и меры, способствующие укреплению финансовой устойчивости организации:

Путем приглашения на договорной основе, в качестве разовой услуги, обеспечить организацию результатами анализа хозяйственной деятельности, для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использовании;

перечислять деньги на пластиковые карточки работников;

сократить потери рабочего времени за счет более полного использования трудовых ресурсов, а именно: увеличения средней продолжительности рабочего дня, увеличению количества дней, отработанных одним сотрудником за год.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации //Российская газета, 1993, № 237, ст.37,39

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (части первая, вторая, третья и четвертая) // Собрание Законов Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301 (в ред. от 30 декабря 2008 г.)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) // Собрание законов Российской Федерации, 2000, № 32, ст. 3340 (в ред. от 30 декабря 2008 г г.)

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) // Собрание Законов Российской Федерации, 2002, №1 (части 1), ст. 3/ (в ред. от 30 декабря 2008 г.)

5. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" // Собрание Законов Российской Федерации, 1996, № 48,ст. 5369(в ред.от3 ноября 2007 г.)

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утвержден приказом Министерства финансов от 31 октября 2000 г. № 94н.

7. Федеральный закон от 25 ноября 2008 г. N 216-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" // Собрание законов Российской Федерации, 2008, № 116, ст.1529

8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) Приказа Минфина от 6 июля 1999 г. N 43н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2008 N 115н)

9. Огиренко Е.А. «Вычеты по НДФЛ: новые правила, старые проблемы» с.74 // Журнал «Главбух» № 3, февраль 2008

10. Жуков А. Заработная плата: пути реформирования и резервы повышения. // Проблемы и практика управления, 2008, № 5

11. Масленникова Л.А. Состав и учет расходов по оплате труда // Упрощенка, N 11, октябрь 2008.

12. Петров А.В. Налоговый учет. - Бератор-Паблишинг, 2008.

13. Сидорова Е.С. Заработная плата.-М.: Омега-Л,2009.

14. Федченко А.В. Оплата труда и доходы работников. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2008

15. Шиндер И. Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с расчетами по оплате труда // Бухгалтерский учет. N 8, август 2008 .

16. Юцковская И.Д. Учет оплаты труда и прочих расчетов с персоналом // Финансовые и бухгалтерские консультации", N 5, май 2009.- С.58.

17. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве. Практическое пособие; Омега-Л,2009г. Москва

18. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М: Дело и Сервис, 2008г.

19.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник для ВУЗов.- М.: Финансы и статистика, 2006.

20. Балобанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего

субъекта. - 4-е изд. Изд. - М.: Финансы и статистика, 2008.

21.Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие- М: ИНФРА-М, 2007.

22.Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет., Издательство: Феникс, 2008.

23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - 4-е издание - Москва: Перспектива, 2007.

24.Каморджанова Н.А., Бухгалтерский учет. - 5-е изд. Издательство: Питер, 2008 г.

25. Лобушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.: учебн.пособие. - 2-е изд. / Н.П. Лобушин - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

26.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии. 2-издание. - М: ПРОСПЕКТ, 2009.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: ИНФРА-М, 2009.

28.Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.5-е издание.- М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС». - 2008 г.

29.Хахонова Н.Н. Реформирование бухгалтерского учета. Учеб. пособие. - Ростов-на-Дону, РГЭУ «РИНХ», 2009.

30. Шведская В.М., Головко Н.А.Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.

31. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2005

32. Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: Учебно-практическое пособие. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2007.

33.Справочно-правовая программа «Консультант Плюс».

34.http://www.glavbukh.ru/

Размещено на Allbest.ru