Понятие, классификация и оценка основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современной российской экономике бухгалтерский учет становится неоценимым источником информации для менеджмента и собственников организации при формировании затрат и цен на продукцию для качественного и всеобъемлющего контроля за использованием внеоборотных и оборотных активов, определения возможностей инвестирования. Все это, в конечном итоге, определяет конкурентные возможности организаций на внутреннем и внешнем рынке.

Актуальность этой темы обусловлена тем, что обычно хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации).

Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

Для осуществления оперативного руководства и управления на предприятии необходима экономическая информация о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации. Эту информацию получают из данных бухгалтерского учёта. Также её используют инвесторы, кредиторы, налоговые и финансовые органы, банки и другие заинтересованные организации.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия, правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств, точное определение результатов при ликвидации основных средств, контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Целями написания курсовой работы являются закрепление и углубление теоретических знаний по бухгалтерскому учёту, приобретение навыков самостоятельной научно-исследовательской работы, а также выработка умения применения полученных знаний непосредственно на практике.

Объектом исследования курсовой работы выступают основные средства организации.

В работе рассматривается вопрос сущности основных средств. В ней дается классификация и структура основных средств, представлена оценка и переоценка основных средств.

К основным задачам выполнения курсовой работы относятся:

1. изучение нормативно-правовой базы по учёту основных средств;

2. изучение понятия и состава основных средств;

3. рассмотрение различных принципов классификации основных средств;

4. изучение состава основных средств на примере ЗАО «Мастерица»;

5. изучение движения основных средств на примере ЗАО «Мастерица»;

6. найти направления совершенствования учёта основных средств на ЗАО «Мастерица».

учет основной средство

1. Понятие, классификация и оценка основных средств

1.1 Нормативное регулирование учёта основных средств и их состав

Основными документами, регулирующими учёт основных средств, являются следующие:

1. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утверждённое Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. №26н.

2. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые Приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 г. №91н.

3. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утверждённый приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н.

4. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждённая Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1.

Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Данное положение состоит из шести разделов: общие положения, оценка, амортизация, восстановление, выбытие основных средств и раскрытие информации в бухгалтерской отчётности.

Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Этот документ состоит также из шести разделов, в которых рассмотрено понятие основных средств, классификация, первоначальная и последующая оценка, амортизация, содержание и восстановление основных средств, выбытие основных средств, приведены практические примеры. Данные Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, приведена наиболее полная классификация по сроку полезного использования. Основные средства делятся на десять групп. В каждой группе приведён список основных средств с кодом Общероссийского классификатора основных фондов.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий приведены счета, используемые для учёта поступления, начисления амортизации, переоценки, выбытия основных средств.

В положении по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» 6/01 дано определение основных средств.

Для принятия к учёту активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены четыре условия:

1. использование в качестве средств труда для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг либо для целей управления

2. срок полезного использования превышает 12 месяцев или один операционный цикл за пределами указанного времени

3. не предполагается последующая перепродажа таких активов

4. приобретение таких активов связано с намерением получить экономическую выгоду (доход) в процессе использования.

Этот перечень условий более полный, чем в принятых позднее нормативных актах, например в части второй Налогового Кодекса РФ (ст. 257). В нём указаны только первые два условия. С 1 января 2001 года отменён стоимостной критерий отнесения соответствующих активов к основным средствам.

При определении соответствия объекта основных средств условию получения выгоды организация должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания. Наличие достаточной вероятности получения этих экономических выгод требует определенности относительно того, что организация получит связанные с активом блага и возьмет на себя соответствующие риски.

Предусматривается возможность признания в качестве основных средств объектов, использование которых может не приносить экономические выгоды, но которые необходимы для получения выгод от использования других объектов.

Такая ситуация возможна, если основные средства приобретаются, например, для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды. Приобретение таких средств хотя и не связано непосредственно с увеличением будущих экономических выгод от использования конкретного объекта основных средств, но может быть необходимо для обеспечения получения организацией будущих экономических выгод от использования других активов, принадлежащих ей. В этом случае такого рода приобретения признаются в качестве активов, так как в будущем они обеспечивают получение организацией выгод от других, связанных с ними активов сверх тех, которые она могла бы получить, если бы они не были приобретены. Однако указанные активы признаются только в той степени, в какой их балансовая стоимость не превышает общую возмещаемую сумму.

Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определённых функций, рассматривается в учёте как срок полезного использования.

Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определён в централизованном порядке или он не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание следующее:

1. конкретные условия эксплуатации объекта с учётом планируемого количества смен работы

2. ожидаемую производительность объекта с учётом его технико-экономических показателей

3. действующие ограничения на эксплуатацию.

Для целей управления нужно учитывать не только срок полезного использования конкретного объекта, но и срок его экономически выгодного использования. Чаще всего значение первого показателя оказывается меньше, чем значение второго. Это обусловлено тем, что в процессе реализации своих уставных целей организация по истечении определённого времени эксплуатации конкретного объекта может его продать.

В бухгалтерском учёте единицей учёта является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно обособленный предмет, самостоятельно выполняющий необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается как отдельный инвентарный объект при условии самостоятельного выполнения функций. В данном случае важно, что каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Это может быть, например, смонтированная на одном фундаменте поточная линия или компьютер, в котором сочленены и имеют общее управление системный блок, монитор, клавиатура, сканер, принтер.

1.2 Классификация основных средств

Для учёта основных средств большое значение имеют их классификация и оценка, оказывающие непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.

С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа.

Классификация основных средств производится по различным признакам.

По степени участия человека в создании отдельных объектов основных средств:

1. рукотворные - непосредственное участие человека в создании (здания, машины)

2. нерукотворные - без участия человека (земельные участки, недра, другие природные ресурсы).

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Согласно ОКОФ в составе основных фондов выделены производственные и непроизводственные основные фонды.

Содержание соответствующих групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации).

Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда.

Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции, значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение - передача отдельных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение - производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины).

Объектом классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Состав рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или перемещения соответствующим способом указанных предметов в производственном процессе.

Объектом классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок.

Информационное оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному оборудованию принято относить приборы и аппаратуру различных лабораторий для испытания материалов, осуществления опытов и исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации по данному подразделу принято считать предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Жилища - это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные щитовые домики

- плавучие дома

- прочие здания (помещения), используемые для жилья, исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Исходя из классификации основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а включается в состав группы здания.

Вычислительная техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины).

Объект классификации - отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы.

Понятие объекта для данного подраздела не отличается от данного понятия для других подразделов и представляет собой отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления).

Объектом классификации является отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов таким объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций.

Понятие объекта для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе основных средств. Им могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения - культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте.

Объектом классификации по данному подразделу являются зелёные насаждения независимо от их количества, возраста или породы в прелелах отдельного парка, сквера.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;

2. в запасе (резерве);

3. в ремонте;

4. стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

5. на консервации

Такая классификация необходима, потому что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создаётся ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам, не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

1. на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

2. находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

3. полученные организацией в аренду;

4. полученные организацией в безвозмездное пользование;

5 полученные организацией в доверительное управление.

Согласно классификации основных средств (таблица 1), включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1, основные средства делятся на десять групп. Это классификация проведена в зависимости от срока полезного использования основных средств.

Таблица 1.1. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Номер группы	Срок полезного использования
Первая группа	все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно
Вторая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно
Третья группа	имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно
Четвертая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно
Пятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно
Шестая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно
Седьмая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно
Восьмая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно
Девятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно
Десятая группа	имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет

1.3 Оценка и переоценка основных средств

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

- изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических

затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон;

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по текущей рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой

в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:

- из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенных пошлин и таможенных сборов;

- невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999 г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства».

Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств - по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 84.

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

Аналитический учет основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки (форма №ОС-6 - инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма №ОС-6а - инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма №ОС-66 - инвентарная книга учета объектов основных средств - для объектов основных средств малых предприятий).

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки формы №ОС-6 составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки формы №ОС-6а используются для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

2. Технико-экономическая характеристика ЗАО «Мастерица»

2.1 Общая характеристика и анализ экономических показателей деятельности ЗАО «Мастерица»

Акционерное общество «Мастерица», согласно действующему законодательству признается закрытым акционерным обществом, оно учреждено в соответствии с указом президента Российской Федерации «О регулировании арендных платежей и приватизации имущества государственных и муниципальных предприятий, сданного в аренду», Закона РСФСР «О предприятиях и предпринимательской деятельности» от 25.12.1990 г., договором купли-продажи имущества от 2006 г. №375 и Положением об акционерных обществах №601. Общество действует в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об Акционерных обществах», и др. учредительными и нормативными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.

Настоящий Устав является учредительным документом общества и имеет целью устранение норм ранее действующего устава Общества в соответствии с изменениями и дополнениями к Федеральному Закону «Об Акционерных обществах» принятым 07.08.2001 г.

Полное наименование общества: закрытое акционерное общество «Мастерица»; сокращенное - ЗАО «Мастерица».

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности личное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет гражданские права и несет ответственность, необходимую для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральными Законами.

Общество имеет круглую печать с собственным фирменным названием на русском языке и указанием местонахождения общества. Общество вправе открывать счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков. Общество вправе иметь фирменный знак (символику), штампы, бланки со знаками и наименованием и др. средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по имущественным обязательствам акционеров.

Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск, связанный с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут субсидиарную ответственность по обязательствам Общества в пределах части стоимости принадлежащих им акций.

Общество создано без ограничения срока деятельности.

Главной целью деятельности общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности ЗАО «Мастерица» являются:

- ремонт и изготовление гидравлических агрегатов и гидросистем к тракторам и с/х машинам;

- оказание автотранспортных услуг.

Для осуществления хозяйственной деятельности Общество имеет право: осуществлять дополнительные выпуски акций в случае увеличения уставного капитала и формировать заемный капитал путем выпуска облигаций; самостоятельно планировать свою финансовую, хозяйственную и коммерческую деятельность; самостоятельно устанавливать цены и тарифы на продукцию основного производства, собственные тарифы и услуги, за исключением случаев, установленных законодательством; инвестировать собственные средства в деятельность российских и иностранных предприятий и организаций; помещать денежные средства в ценные бумаги, находящиеся в обращении, с целью получения прибыли; проводить операции на товарной, фондовой и валютной биржах, участвовать в валютных аукционах; самостоятельно определять формы, системы и размер оплаты труда персонала Общества.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства, которые действуют на основании утвержденных Обществом положений.

Общество может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества.

Уставной капитал Общества разделен как сумма номинальной стоимости обыкновенных акций, их акционерами (размещенные акции). Номинальная стоимость акции 1 рубль.

Уставной капитал может быть увеличен путем увеличения стоимости и выпуска дополнительных акций.

Уменьшение Уставного капитала может осуществляться путем уменьшения стоимости акций или сокращения их общего количества.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Советом Общества к компетенции Общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (Генеральным директором). Генеральный директор подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров избирается ревизионная комиссия Общества со сроком полномочий один год в количестве пяти человек.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии, решению Общего собрания акционеров, Совета директоров или по требованию акционера, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества.

Таблица 2.1. Основные экономические показатели ЗАО «Мастерица» тыс. руб.

Показатель	Годы	Темп изменения, %
	2008	2009
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	3089	4063	76
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	2556	3256	78
Валовая прибыль	533	807	66
Коммерческие расходы	199	422	46
Прибыль (убыток) от продаж	344	434	79,2
Прочие операционные доходы	39	-	-
Прочие операционные расходы	172	106	162,2
Внереализационные расходы	12	6	200
Прибыль (убыток) до налогообложения	189	322	58,6
Чистая прибыль (убыток)	186	322	57,7

Как свидетельствуют данные табл. 2.1 выручка от продажи товаров, работ и услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом возросла на 974 тыс. р. и составила 4063 тыс. р.

Но в то же время возросла себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг на 700 тыс. р. и составила 3256 тыс. р. в 2009 году.

Чистая прибыль в 2009 году составила 322 тыс. р. что в 1,7 раза превышает аналогичный показатель предыдущего года.

Таблица 2.2. Динамика численности работников в 2008-2009 гг.

Вид деятельности	Годы	Отклонение (+,-)
	2008	2009
Совет директоров	3	3	-
Генеральный директор	1	1	-
Сборочно-ремонтный цех	100	111	11
Отдел маркетинга и логистики	17	17	-
Бухгалтерия	7	7	-
Транспортный отдел	25	30	5
Ревизионная комиссия	5	5	-
Всего:	158	174	16

Как свидетельствуют данные таблицы 2.2 численность работников ЗАО «Мастерица» претерпела небольшие изменения. Штат работников сборочно-ремонтного цеха был увеличен на 11 человек, в связи с увеличением количества заказов. Транспортный отдел был увеличен на 5 рабочих, благодаря увеличению количества выпускаемой продукции и необходимости наличия более большего штата сотрудников транспортного отдела.

2.2 Оценка основных средств на ЗАО «Мастерица»

Таблица 2.3. Состав основных средств ЗАО «Мастерица» на 01.01.09

№ п/п	Вид имущества	Количество	Стоимость 1 единицы	Сумма, руб.
1.	Здания, сооружения	1	6909775	6909775
2.	Транспорт	6	895000	5370000
3.	Копировальная техника (ксерокс)	1	24000	24000
4.	Компьютеры	10	30000	300000
5.	Принтеры лазерные	10	4500	45000
6.	Калькуляторы	5	25	125
7.	Телефоны	5	115	575
8.	Столы письменные	15	1250	18750
9.	Стулья деревянные	20	300	6000
10.	Стулья с металлическими рамами	20	500	10000
11.	Металлические шкафы	10	4500	45000
12.	Деревянные полки	6	210	1260
13.	Факс	1	1015	1015
14.	Стальной сейф	1	15600	15600
15.	Комплект инструментов расширенный	60	5700	342000
	Итого			13089100

Из данной таблицы следует, что стоимость основных средств на 01.01.09 составляет 13 089 100 рублей. Одной из основных видов деятельности предприятия является ремонт и изготовление гидравлических агрегатов и гидросистем к тракторам и с/х машинам. Для осуществления этого вида деятельности также используется: верстак рабочий - 51 шт., станок сверлильный - 14 шт., продувочная машина - 1 шт., шкафы металлические - 8 шт., электрокладовая - 1 шт., столы сборочные - 3 шт. Но эти элементы не внесены в состав основных средств, т. к. они арендованы на длительный срок у сторонней организации.

В 2009 году на ЗАО «Мастерица» осуществлялись следующие поступления:

1) 21.03 ЗАО «Мастерица» получила в качестве вклада в уставный капитал станок от ОАО «Агрострой». Его стоимость, согласованная с учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, оказалась равной 23 000 руб. Заработная плата рабочих, которые занимались монтажом станка (с учетом ЕСН и обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), составила 4000 руб.

В бухгалтерском учете в ЗАО «Мастерица» данная операция отражается следующим образом:

Таблица 2.4. Бухгалтерские проводки по операции получения в качестве вклада в уставный капитал станок от ОАО «Агрострой»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Поступил станок в счет вклада в уставный капитал от ОАО «Агрострой»	08	75/1	23 000
Начислены заработная плата рабочим и ЕСН	08	70,69	4000
Введен в эксплуатацию станок	01-1	08	27 000

2) 03.04 ЗАО «Мастерица» получила от физического лица оборудование. Этому физическому лицу принадлежит более 50% акций. Рыночная стоимость оборудования составила 40 000 руб. в марте 2009. В бухгалтерии ЗАО «Мастерица» были сделаны следующие записи:

Таблица 2.5. Бухгалтерские проводки, отражающие безвозмездное получение основных средств

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного оборудования	08	98	40 000
Введено оборудование в эксплуатацию	01-1	08	40 000

3) 21.09 ЗАО «Мастерица» приобрела у ООО «Линкор» оборудование за 118 000 рублей (с учётом НДС). Оборудование принято к учёту по первоначальной стоимости. В бухгалтерии ЗАО «Мастерица» были сделаны следующие записи:

Таблица 2.6. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма (руб.)
Отражена задолженность ООО «Линкор» за поставку оборудования (без учета НДС)	07-1	60	100 000
Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию	19-1	60	18 000
Произведена оплата ООО «Линкор» за оборудование (включая НДС)	60	51	118 000
Оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости	01-1	08	118 000

2.3 Движение основных средств на ЗАО «Мастерица»

Список операций по основным средствам ЗАО «Мастерица» в 2009 г.:

1) ЗАО «Мастерица» построило хозяйственным способом склад. Объект введен в эксплуатацию 01.05.2009 года

На его строительство использовано материалов на 310953,60 руб. (в том числе НДС - 47433,60 руб.). Начисленная зарплата с учетом ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд составила 273480 руб.

По учёту составлены следующие бухгалтерские проводки:

1. Оприходованы приобретенные материалы Дт 10 Кт 60 - 263520 руб.;

2. Отражен НДС по приобретенным материалам Дт 19 Кт 60 - 47433,60 руб.;

3. Произведена оплата поставщикам за материалы Дт 60 Кт 51 - 310953,60 руб.;

4. Списаны материалы на строительство Дт 08 Кт 10 - 263520 руб.;

5. Начислена заработная плата рабочим, начислен ЕСН Дт 08 Кт 70,69 - 273480 руб.;

В момент принятия на учет склада:

6. Введен в эксплуатацию склад, на учет принято (01.05.09)

Дт 01 Кт 08 - 537000 руб.;

7. Одновременно начислен НДС на стоимость строительно-монтажных работ (537000 Ч 18%) 96660 руб. Дт 19 Кт 68;

8. Перечислен в бюджет начисленный НДС 20 июня 2009 года

Дт 68 Кт 51 - 96660 руб.;

9. Возмещен из бюджета НДС по материалам, использованным в строительстве 20 июля 2009 года по декларации за июнь Дт 68 Кт 19 - 47433,60 руб.;

10. Принят к вычету НДС (возмещен из бюджета) по строительно-монтажным работам 20 июля 2009 года по декларации за июнь Дт 68 Кт 19 - 96660 руб.

2) ЗАО «Мастерица» в июле 2009 года приобретает воздуходувку у поставщика ООО «ПромТех», необходимую для осуществления основной производственной деятельности. Доставка, НДС и монтаж включены в стоимость:

1. Дт 08 Кт 60 - 17669,49 руб. - расчёт с поставщиком;

2. Дт 01 Кт 08 - 17669,49 руб. - оприходован объект основных средств по первоначальной стоимости.

3) ЗАО «Мастерица» в ноябре 2009 года производит ликвидацию грузового автомобиля, числящегося в учете в составе основных средств, в связи с тем, что его дальнейшее использование или продажа не представляется возможным, а ремонт признан нерентабельным. Первоначальная стоимость ликвидируемого автомобиля составляет 45000 руб., сумма начисленной амортизации составляет 35000 руб. На момент ликвидации сумма НДС, уплаченная при приобретении грузового автомобиля в полном размере (7500 руб.), предъявлена к зачету из бюджета. Работы по ликвидации автомобиля выполнены ремонтным цехом предприятия. Стоимость выполненных работ составила 5000 руб. (зарплата и ЕСН). В результате ликвидации оприходованы запасные части рыночной стоимостью 10000 руб. и металлолом на сумму 15000 руб.

По выбытию составлены следующие бухгалтерские проводки:

1. Дт 01-2 Кт 01-1 - 45000 руб. - списана балансовая стоимость ликвидируемого автомобиля;

2. Дт 02 Кт 01-2 - 35000 руб. - списана сумма начисленной амортизации;

3. Дт 91-2 Кт 23 - 5000 руб. - отражена стоимость работ по ликвидации автомобиля, выполненных ремонтным цехом;

4. Дт 91-2 Кт 68 - 1000 руб. - начислен НДС на стоимость работ по ликвидации автомобиля;

5. Дт 91-2 Кт 01-2 - 10000 руб. - отражена остаточная стоимость автомобиля;

6. Дт 10-5 Кт 91-1 - 10000 руб. - оприходованы запасные части, пригодные к использованию;

7. Дт 10-6 Кт 91-1 - 15000 руб. - оприходован металлолом;

8. Дт 91-9 Кт 99 - 9000 руб. - отражен финансовый результат ликвидации автомобиля;

9. Дт 99 Кт 68 - 2000 руб. - восстанавливается сумма НДС в части, приходящейся на остаточную стоимость ликвидируемого автомобиля ((45000-35000) х20%).

4) 14 декабря 2009 года ЗАО «Мастерица» продала бывший в эксплуатации станок за 36000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Первоначальная стоимость станка составляла 50000 руб., сумма начисленной за время эксплуатации амортизации составляла 18000 руб.

По выбытию составлены следующие бухгалтерские проводки:

1. Дт 62-1 Кт 91-1 - 36000 руб. - отражена задолженность покупателя за проданный станок;

2. Дт 01-2 Кт 01-1 - 50000 руб. - списана первоначальная стоимость проданного станка;

3. Дт 02 Кт 01-2 - 18000 руб. - списана амортизация, начисленная за время эксплуатации станка;

4. Дт 91-3 Кт 76 - 6000 руб. - отложен НДС со стоимости проданного станка;

5. Дт 91-2 Кт 01-2 - 32000 руб. - списана остаточная стоимость проданного станка;

6. Дт 51 Кт 62-1 - 36000 руб. - получены денежные средства от покупателя;

7. Дт 76 Кт 68 - 6000 руб. - начислен НДС со стоимости проданного станка;

8. Дт 99 Кт 91-9 - 4000 руб. - отражен финансовый результат от продажи станка.

3. Направление совершенствования учёта основных средств на ЗАО «Мастерица»

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ЗАО «Мастерица».

При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.

Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета «Руно» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ЗАО «Мастерица» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «Руно» работает уже 2 года и обновлялась только 1 раз в связи с переходом на новый план счетов.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ВИНР», которая имеет такие достоинства, как: универсальный программный комплекс «Бухгалтерия ВИНР» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета предприятий любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «Бухгалтерия ВИНР» относится к классу интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Также предлагается следующее:

- Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек;

- Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, т. к. по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, предприятие может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т.д.

- Вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Для этого нужно чаще проводить внутренние проверки не только по учету основных средств, но и хотя бы раз в год (если предприятию позволяют средства) проводить внешний аудит с привлечением одной из аудиторских фирм.

Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ЗАО «Мастерица» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

Заключение

Из представленной работы можно сделать следующие выводы.

Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Большая часть объектов основных средств приобретается или сооружается за плату. Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские средства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).