Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

бухгалтерская отчетность материальная ценность

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999г. № 107н, от 24.03.2000 №31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н), определяет основные положения ведения бухгалтерского учета в организациях. Данный документ дает общее представление о ведении бухгалтерского учета всеми организациями, включая некоммерческие.

В отношении всех видов некоммерческих организаций могут применяться следующие стандарты:

«Учетная политика организации» ПБУ 1/98;

«Учет материально-производственных ценностей» ПБУ 5/98;

«Учет основных средств» ПБУ 6/01;

«Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000;

«Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94;

«Расходы организации» ПБУ 10/99;

«Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99

Отражение в бухгалтерском учете операций способами характерными для некоммерческих организаций, возможно по ответам на запросы некоммерческих организаций, которые носят рекомендательный характер.

Учетной политикой организации определены правила ведения бухгалтерского учета, которые также закрепляются в рабочем плане счетов, технологии обработки учетной информации и иных документах. Такие документы разрабатываются организацией самостоятельно с учетом специфики ее деятельности.

Одним из таких специфических отклонений является имущественная обособленность. Любая некоммерческая организация, должно иметь самостоятельный баланс или смету. В данном случае это не смета доходов и расходов, а документ, который показывает всю совокупность активов и пассивов некоммерческой организации и отражает важнейший гражданско-правовой признак юридического лица -- его имущественную обособленность. Имущество, которое принадлежит другому юридическому лицу, учитывается отдельно, за балансом (пункт 2 статьи 8 Закона о бухучете).

Некоммерческая организация обязана ежегодно информировать, зарегистрировавший его, орган о продолжении своей деятельности, указывая действительное места нахождения постоянно действующего органа управления, его название и данные о руководителе.

Некоммерческие организации для обобщения все хозяйственных операций используют регистры бухгалтерского учета, которые ведутся на бумажных или машинных носителях информации. Содержание регистров бухучета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной (пункт 4 статьи 10 Закона о бухучете). Некоммерческие организации используют «Книгу учета хозяйственных операций». В нее заносится хронологическая запись операций с разноской по бухгалтерским счетам. С целью ежемесячного контроля правильности отражения операций следует составлять оборотную, или шахматную, ведомость. Другой формой ведения учета является автоматизированная форма бухгалтерских программ с использованием ПЭВМ. Для некоммерческих организаций существуют компьютерные программы, которые отражают специфику бухгалтерского учета в них.

На крупных некоммерческих организациях создается бухгалтерия, которую возглавляет главный бухгалтер, одновременно являющийся финансовым директором. В небольших некоммерческих организациях в штате может быть только главный бухгалтер. Иногда руководитель некоммерческой организации может совмещать обязанности главного бухгалтера.

Рабочий план счетов утверждается на основании «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».

Для более детального учета некоммерческим организациям рекомендуется открывать дополнительные субсчета.

Например к счету 86 «Целевое финансирование» по направлениям получения средств:

Субсчет 86-1 «Пожертвования от иностранных физических лиц»;

Субсчет 86-2 «Гранты от иностранных организаций»;

Субсчет 86-3 «Целевое финансирование от российских организаций»;

Субсчет 86-4 «Пожертвования российских физических лиц»;

Субсчет 86-5 «Бюджетное целевое финансирование»;

Субсчет 86-6 «Членские и вступительные взносы»;

Субсчет 86-7 «Иное финансирование».

Внутри каждого субсчета ведется подробный аналитический учет по каждому из источников получения средств.

В настоящее время отменен порядок начисления амортизации некоммерческими организациями по основным средствам. Эта позиция Минфина РФ (Приказ Минфина РФ от 24 марта 2000 г. № 31н) вызвана тем, что у некоммерческих организаций нет собственных источников для приобретения основных средства.

Источник приобретения имущества отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал». Амортизация начисляется только по основным средствам, которые используются в предпринимательской деятельности. В соответствии с новым Планом счетов, действующим с 1 января 2001г., учет износа основных средств некоммерческие организации ведут на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» (в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов).

Некоммерческим организациям установлен особый порядок ведения учета доходов и расходов. Если некоммерческая организация не занимается предпринимательской деятельностью, учет доходов осуществляется по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» по каждому источнику финансирования и направления использования средств (Инструкция по применению Плана счетов). Счет 86 «Целевое финансирование» обобщает информацию о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, а также средств, которые поступили от других организаций и лиц, бюджетных средств. Отражение в учете средств целевого назначения, которые предназначены для финансирования разного рода мероприятий, осуществляется следующим образом:

КРЕДИТ счета 86 «Целевое финансирование» ДЕБЕТ счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется аналитический учет задолженности по финансированию мероприятий. Основанием для отражения операций на этом счете являются договоры целевого финансирования.

Аналитический учет на балансовом счете 76 следует вести по каждому из пожертвований. В плане счетов предусмотрена корреспонденция счета целевого финансирования со счетами денежных средств. Поэтому операции по поступлению целевых средств, за исключением средств, которые получены по договорам целевого финансирования или гранта, отражаются проводкой:

ДЕБЕТ счетов денежных средств -- КРЕДИТ счета 86 «Целевое финансирование».

При использовании средств целевого финансирования на общехозяйственные нужды ,затраты относятся в дебет счета 86 «Целевое финансирование. Учет прямых расходов, по осуществлению благотворительных и иных некоммерческих программ относится в дебете счета 86 «Целевое финансирование». Этим достигается соблюдение принципа учетной политики -- приоритет содержания перед формой.

Ведение сметы доходов и расходов и отчета об их исполнении не исключает необходимость представлять бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Если у некоммерческой организации нет оборотов по реализации товаров (работ, услуг), то она представляет только бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании средств (пункт 2 статьи 13 Закона о бухучете). В этом случае, в учетной политике закрепляется возможность представления упрощенного состава бухгалтерской отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность некоммерческой организации должна быть утверждена высшим органом управления некоммерческой организацией.

Специфика деятельности некоммерческих организаций вызывает необходимость использования отдельных первичных документов, не предусмотренные Альбомом унифицированных форм. В этих первичных учетных документах должны содержаться обязательные реквизиты, которые указаны в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете. Это также закрепляется учетной политикой некоммерческих организаций.

Расходная часть бюджета некоммерческих организаций отражает движение ресурсов, которые используемы для проведения программы. Расходы по выполнению основной уставной деятельности содержат в себе административно-хозяйственные расходы, целевые расходы на выполнение целевых программ и мероприятий , расходы на выполнение программ, бюджетного финансирования. Расходами на внедрение новых программ являются разовые вложения, которые необходимы для начала нового проекта.

Бюджет -- это план действий организации в денежном выражении. Бюджет выражает стоимость тех операций, которые организация намерена совершить в течение 12 месяцев, и какими средствами это будет обеспечено. Бюджет является средством контроля финансового развития организации.

В бюджет закладываются две части: бюджет доходов и бюджет расходов.

Бюджет доходов показывает все возможные источники финансирования организации в бюджетный период.

В бюджете расходов идет группировка расходов по статьям расходов.

В последней строке бюджета показывается разница между планируемыми расходами и доходами за отчетный период

Бюджет содержит следующие данные:

· информация (резюме) о прошедшем периоде и предстоящем;

· проводится обзор доходов и расходов за последние пять лет.

В бюджетном планировании наиболее распространены ошибки:

· не принимаются в расчет изменения цен или ставок выплат;

· расходы не соответствуют объемам поступлений;

· в бюджет не заложены статьи расходов, предусмотренные в программах.

Некоммерческие организации дано право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных -- Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Размещено на allbest.ru