Компьютерная система бухгалтерского учёта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Современные компьютерные технологии обработки информации, использование информационно-справочных и автоматизированных систем служат основой для успешного решения задач хозяйственного учета. Программу 1С: Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе М8-В08, до создания развитой КСБУ масштаба среднего предприятия, соответствующей требованиям украинских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа традиционно относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления ее можно отнести к классу информационных систем предприятия.

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

Программный комплекс 1С: Предприятие используется в нескольких режимах:

ь Конфигуратор -- настройка типовой или создание новой конфигурации КСБУ.

ь Предприятие -- функционирование КСБУ (выполнение учетных функций, расчетов и формирование отчетности).

ь Отладчик -- отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы 1С: Предприятие.

ь Монитор пользователей -- оперативный анализ работы пользователей в сетевой версии программы 1С: Предприятие.

Для каждого режима существует свой круг пользователей. Так, в режиме конфигуратора работают проектировщики КСБУ, осуществляющие настройку и внедрение программы. Режим отладчика используется программистами, которые модифицируют существующие или создают новые программные модули. Режим предприятия обеспечивает эксплуатацию программы бухгалтерами, менеджерами склада, работниками отдела кадров. Режим монитора используется администратором системы.

Развитие 1С: Предприятие шло в двух направлениях:

- совершенствование инструментальных средств и создание новой оболочки системы;

- разработка типовых конфигураций предметных областей.

Сложилось сообщество, «пользователей 1С: Предприятие», насчитывающее сотни тысяч человек, с одной стороны. С другой стороны, к сообществу фирм, связанных с созданием типовых конфигураций, внедрением, сопровождением, обучением пользователей программы, а также с продажей программы 1С: Предприятие принадлежат сотни фирм. Такого явления не наблюдается практически ни для какой другой бухгалтерской программы.

Версии программных продуктов

* Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Типовая конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры используется для предприятий (компаний), состоящих из нескольких подразделений -- «фирм», находящихся на самостоятельном балансе. Между фирмами существуют хозяйственные связи, для фирм ведется независимый бухгалтерский учет и централизованный управленческий учет. Для разделения учета по фирмам служит реквизит «Разделитель учета», входящий в формы документов, состав полей бухгалтерской проводки.

В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

- Бухгалтерский учет, ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты. Контур «Бухгалтерский учет» используется работниками бухгалтерии.

- Кадровый учет, ведется работниками отдела кадров.

- Торговля товарами, ведется в различных формах (оптовая, розничная торговля), на оптовом складе или в магазине.

- Складской учет товарно-материальных ценностей, ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл -- серверной или клиент -- серверной архитектуре. Различие этих архитектур -- в количестве одновременно работающих пользователей, производительности, администрировании БД и системы управления.

1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Украине. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

В процессе настройки задаются элементы учетной политики: план счетов, способ амортизации имущества, вариант определения выручки и др. На базе типового плана счетов бухгалтерского учета создается рабочий план, содержащий счета и субсчета для ведения синтетического учета предприятия. Для ведения аналитического учета используются справочники и перечисления 1С: Предприятие типовой конфигурации. При этом можно дополнять реквизитный состав справочников, изменять структуру кода, создавать дополнительные справочники, изменять (дополнять) состав значений в перечислениях. Для отражения в учете хозяйственных операций в 1С: Предприятие используются типовые проводки, выполняется их настройка на специфику бухгалтерского учета предприятия. 1С: Предприятие обеспечивает заполнение типовых форм первичных документов в момент совершения хозяйственной операции. В процессе настройки типовой конфигурации осуществляется адаптация типовых форм учетных документов. С учетом организационной структуры предприятия разрабатывается схема документооборота, определяется состав пользователей и сфера их компетенции. Для контроля документального отражения в учете хозяйственных операций в 1С: Предприятие ведутся специальные учетные регистры:

ѕ общий журнал документов,

ѕ журнал финансовых документов,

ѕ журнал счетов,

ѕ журнал приходных накладных,

ѕ журнал расходных накладных и т. д.

В 1С: Предприятие конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры реализованы два самостоятельных контура управления:

1. Управленческий учет -- для контроля и анализа торговой деятельности, включает:

ь ведение учета для всего предприятия;

ь контроль остатков и резервов товаров на складах;

ь многовалютный учет товаров на складах;

ь многовалютный учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками товаров;

ь многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете;

ь формирование управленческих отчетов.

2. Финансовый учет:

ь раздельный финансовый учет по каждой фирме;

ь автоматическое формирование бухгалтерских проводок для типовых операций и типовых форм документов;

ь ведение учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с продаж (НП), формирование книги покупок и продаж;

ь стоимостной учет хозяйственных операций в рублях;

ь формирование бухгалтерской отчетности.

Управленческий учет, в отличие от финансового учета, нацелен на организацию учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств в «реальном времени» в целом по предприятию. В 1С: Предприятие используется понятие «точка актуальности» -- дата и время, по состоянию на которые актуальны оперативные учетные данные. Документы образуют хронологическую последовательность, влияющую на результаты обработки. В 1С: Предприятие обеспечена возможность управления точкой актуальности, можно переустанавливать точку актуальности на определенный документ, изменять дату и время актуальности оперативных итогов, восстанавливать временную последовательность документов и т. п. В финансовом учете 1С: Предприятие Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры рассматриваются только товары и услуги, а также взаиморасчеты по ним. В управленческом учете дополнительно учитываются торговые операции и по другим товарно-материальным ценностям: материалы. Все торговые операции управленческого учета должны быть отражены в финансовом учете; и каждый финансовый документ имеет подтверждение первичного документа управленческого учета. В управленческом учете проводятся все движения средств (товаров, услуг, денежных средств) в момент их свершения, в той последовательности, в которой они реально происходили. В финансовом учете момент проведения движения средств соответствует учетному периоду -- месяцу.

Система 1С: Предприятие может работать в двух основных режимах:

Режим пользователя предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Диалоговое окно Конфигурация открывается командой меню Конфигурация > Открыть конфигурацию и содержит вкладки:

ь Метаданные -- создание и настройки объектов конфигурации;

ь Интерфейсы -- создание пользовательского интерфейса для работы 1С: Предприятие в режиме предприятия;

ь Права -- определение прав пользователей различных групп.

Конфигурирование КСБУ на базе 1С: Предприятие состоит в адаптации модели бухгалтерского и оперативного учета типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры на реальную систему управления. При конфигурировании осуществляется:

ь построение организационной структуры управления предприятием в терминале 1С: Предприятие: фирма, подразделение, пользователь системы;

ь определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, посредническая деятельность, услуги и т. п.), соответствующих системе управления;

ь определение задач для реализации в среде 1С: Предприятие и их распределение по исполнителям -- пользователям системы 1С: Предприятие;

ь настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой;

ь модификация форм первичных документов и схемы документооборота;

ь создание справочников (классификаторов и кодификаторов технико-экономической информации) аналитического учета;

ь внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической, оперативной и другой отчетности;

ь внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями 1С: Предприятие;

ь разработка функций администрирования КСБУ.

1С: Предприятие использует объектно-ориентированный подход к представлению компонентов типовой конфигурации и встроенный язык программирования для создания программных модулей. Конфигуратор оперирует с классами объектов метаданных: константы, справочники, документы, журналы, отчеты и т. п. Каждый объект метаданных обладает набором свойств и методов обработки. Конфигурирование 1С: Предприятие включает:

ь выбор состава объектов метаданных;

ь создание новых объектов метаданных указанных классов;

ь уточнение свойств объектов метаданных;

ь создание новых методов обработки свойств объектов метаданных.

Ведомость имеет различный уровень подробности информации: в свернутом или развернутом виде, вывод субсчетов, использование валюты и т. п.

При просмотре ведомости для выбранного счета можно получить подробные сведения в виде отчетов:

· Карточка счета.

· Ведомость по субконто.

· Анализ счета.

· Отчет по проводкам.

· Обороты счета (Главная книга).

· Журнал-ордер (или ведомость) по счету.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

обработка информация ведомость счет

Данный отчет является дальнейшим развитием отчета. Оборотно-сальдовая ведомость, обеспечивает подробный вывод информации за указанный интервал времени для выбранных счета, субсчета, субконто. Если у счета имеется несколько субконто, можно изменить порядок их следования для формирования итогов.

Например, счет 20 «Основное производство» имеет субконто: Виды деятельности; Статьи затрат. Для получения итогов по каждой статье по всем видам деятельности первым следует указать субконто Статьи затрат, вторым -- Виды деятельности.

Для получения итогов по видам деятельности, не раскрывая статей затрат, субконто Статьи затрат можно не использовать.

Для получения структуры затрат по виду деятельности используется обычный порядок субконто. Если субконто имеет иерархическую структуру построения, то установка флажка Группы позволяет получать дополнительный уровень итогов по группам.

При формировании отчета можно указать способ детализации информации для каждого субконто:

· Разворачивать -- выводить все значения субконто.

· Отбирать -- для конкретного значения субконто (название субконто выносится в название отчета).

· Не учитывать (не детализировать итоги).

При просмотре отчета для выбранной строки возможна детализация информации. Степень подробности информации определяется местом установки курсора.

В настоящее время существует проблема недостатка квалифицированных кадров, которые могли бы облегчить ведение хозяйственного учета на отечественных предприятиях, с помощью использования различных компьютерных программ. Все компоненты компьютерного бухгалтерского учёта на базе 1С: Предприятия предназначены для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечения ведения плана счетов, ввода проводок, получения бухгалтерских итогов, выполнения сложных периодических расчетов, использования расчета заработной платы любой сложности, расчета по ценным бумагам и других видов расчета, учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени, использования учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчета с контрагентами и т.д. Эта программа является незаменимым помощником бухгалтера на любом предприятии.

Размещено на Allbest.ru