Учёт затрат на предприятии

Деление затрат на постоянные и переменные и использование категории маржинального дохода позволяет не только определить безубыточный объём продаж, зону безопасности и сумму прибыли по отчётным данным, но и прогнозировать уровень этих показателей на перспективу.

Таким образом, с помощью маржинального анализа можно изучить зависимость прибыли от небольшого круга наиболее важных факторов и на основе полученных данных управлять процессом формирования величины прибыли.

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию управления затратами ООО «РРР»

3.1 Анализ функциональной связи между затратами, объемом продаж и прибылью

Проведём расчет безубыточного объёма продаж и зоны безопасности предприятия за период с 2002 по 2006 год.

2002 год.

Рассчитаем маржинальный доход по формуле (5):

Дм = 1891042 - 1 457 796.65= 433 245.35 (руб.)

Точку безубыточности в денежном измерении найдём по формуле (6):

(руб.)

Для нахождения безубыточного объёма реализации в натуральных единицах воспользуемся формулой (9):

(шт).

Зона безопасности по стоимостным показателям определяется по формуле (14):

или 50,1%

Из расчётов следует, что безубыточный объём продаж в натуральных единицах составил 5343 пар обуви, то есть при объёме продаж большем 5343 пар предприятие получило прибыль в размере 227 966 рублей, при этом фактический объём продаж на 50,1% выше критического.

Проведём аналогичные расчёты по 2003, 2004, 2005 и 2006 годам.

2003 год.

Дм = 2031974 - 1548754.2= 483219.8 (руб.)

Точка безубыточности в денежном измерении:

(руб.)

Безубыточный объём реализации в натуральных единицах:

(шт.)

Зона безопасности по стоимостным показателям:

или 54,6%

Таким образом, безубыточный объём продаж в натуральных единицах составил пар обуви, то есть при объёме продаж большем пар предприятие получило прибыль в размере 264 111 рублей, при этом фактический объём продаж на 54,6 % выше критического. То есть в 2003 году зона безопасности предприятия увеличилась на 4,5%.

2004 год.

Дм = 3199510 - 1879984.5= 1319525.5 (руб.)

Точка безубыточности в денежном измерении:

(руб)

Безубыточный объём реализации в натуральных единицах:

шт.

Зона безопасности по стоимостным показателям:

или 55,8%

В 2004 году оббьем продаж, при котором предприятие не получает ни прибыли не убытков, составил 3354 пары обуви, при этом прибыль предприятия ООО «РРР» составила 737 419 рублей, зона безопасности выросла на 1,2%, те есть составила 55,8%.

2005 год.

Дм = 3107080 - 1 678 289.6= 1 428 790.4 (руб.)

Точка безубыточности в денежном измерении:

(руб.)

Безубыточный объём реализации в натуральных единицах:

(шт.)

Зона безопасности по стоимостным показателям:

или 66,2%

Из полученных расчётов видно, что безубыточный объём реализации в натуральных единицах составил 2787 пар обуви, прибыль предприятия составила 947 008 рублей при объёме продаж, большем 2787 пар. Зона безопасности в 2006 году была самой высокой за период 2002 - 2006 гг. и составила 66,2%.

2006 год.

Дм = 3581600 - 2743669.9= 837930.1 (руб.)

Точка безубыточности в денежном измерении:

(руб.)

Безубыточный объём реализации в натуральных единицах:

(шт.)

Зона безопасности по стоимостным показателям:

или 28,9%

На основании данных 2006 года (табл.1.) построим график:



Рис. 20. Безубыточный объём реализации в натуральных единицах

Таким образом, в 2006 году безубыточный объём продаж по сравнению с 2005 годом вырос в 2,1 раза и составил 6196 пары обуви, прибыль при этом составила 242 322 рублей, что в 3,9 раз меньше, чем в 2005 году, а также фактический объём продаж был выше критического всего на 28,9%, то есть зона безопасности снизилась на 37.3%, откуда можно сделать вывод, что финансовое состояние предприятия стало менее прочным.

3.2 Анализ факторов изменения точки безубыточности и зоны безопасности предприятия

Для выяснения причин снижения зоны безопасности предприятия ООО «РРР» проведём анализ факторов изменения точки безубыточности и зоны безопасности предприятия.

Для анализа факторов изменения точки безубыточности и зоны безопасности предприятия «РРР» воспользуемся данными табл.5 за 2005 год и 2006 год.

Таблица 5.

Название параметра	2005 год	2006 год
Средняя цена всего выпуска, руб.	374.98	410,83
Удельные переменные затраты, руб.	202.54	314.71
Сумма постоянных расходов, руб.	481 782.4	595 608.1
Объём производства, количество пар	8 286	8 718

Точка безубыточного объёма продаж в 2006 году:

Способом цепной подстановки определим влияние каждого фактора на изменение безубыточного объёма продаж:

Изменение точки безубыточности за счет:

суммы постоянных затрат 3454 - 2793 = + 661 шт.

цены реализации продукции 2859 - 3454 = - 595 шт.

удельных переменных затрат 6196 - 2859 = +3337 шт.

Итого 6196 - 2793 = 3403 шт.

Отсюда сделаем следующие выводы: на увеличение безубыточного объёма продаж в натуральных единицах повлиял рост суммы постоянных затрат с 481 782.4 рублей до 595 608.1 рублей, то есть на 113825.7 рублей и удельных переменных затрат на единицу продукции с 202.54 рублей до 314.71 рублей или на 112,17 рубля. Снижение же точки безубыточности произошло за счёт увеличения стоимости реализации продукции на 35.85 рублей. В связи с влиянием данных факторов точка безубыточности возросла на 3404 единицы продукции.

Зона безопасности:

Таким образом, зона безопасности составит 28,9%

Проведём факторный анализ зоны безопасности предприятия. Последовательно заменим базовый уровень каждой составляющей данной формулы на фактический, определяем изменение зоны безопасности за счет каждого фактора в отдельности:

ЗБ_пл = (8 286 - 2793)/ 8 286 = 66,3%

ЗБ_усл1 = (8 718 - 2793)/ 8 718 = 67,9%

ЗБ_усл2 = (8 718- 3454)/8 718 = 60.4%

ЗБ_усл3 = (8 718- 2859)/8 718 = 67,2%

ЗБ_ф = (8 718- 6196)/8 718 = 28,9%

В целом зона безопасности предприятия уменьшилась на 32,7%

Зона безопасности предприятия изменилась за счет:

объема продаж: 67,9 - 66,3 = + 1.6%

постоянных затрат: 60.4 - 67.9 = - 7.5%

цены продукции: 67,2 - 60.4 = + 6.8%

удельных переменных затрат: 28.9 - 67.2 = - 38,3 %

Зона безопасности предприятия уменьшилась с 66,3% до 28,9% за счёт роста постоянных и удельных переменных затрат на 45,8% и увеличилась на 8.4% за счет роста объёма продаж на 432 пары и цены продукции на 35.85 рублей.

Таким образом, в 2006 году порог рентабельности предприятия снизился, главным образом, за счет роста постоянных и переменных затрат, те есть финансовое состояние предприятия стало менее прочным, но все же не убыточным, так как фактический объём продаж был выше критического на 28,9%, то есть предприятие от своей деятельности получило прибыль.

Рассмотрим изменение порога рентабельности предприятия ООО «РРР» за весь период.

Таблица № 6. Изменение точки безубыточности в 2002 - 2006 гг.

	2002	2003	2004	2005	2006
Критический объём продаж	5343	4636	3354	2787	6196

На основании данных таблицы № 6, построим график.

Рис 21. Изменение порога рентабельности предприятия ООО «РРР»

За период 2002 -2005 гг произошло снижение порога рентабельности предприятия, так в 2002 г он составил в натуральных единицах 5343 пары обуви, в 2003 г - 4636 пар, в 2004 г - 3354 пары, 2005 г - 2787 пар. Это связано с увеличением маржинального дохода предприятия ООО «РРР» , главным образом за счёт увеличения выручки предприятия, изменившуюся в 2004 г вследствие роста цены на товар, а в 2005 году вследствие роста объёма реализации продукции с 7600 единиц в 2004 г до 8286 единиц в 2005 г , то есть на 686 пар обуви. В 2006 году произошёл резкий рост порога рентабельности , что было вызвано ростом переменных затрат на 113 825.7 рублей.

3.3 Пути совершенствования управления затратами на предприятии ООО «РРР»

На основе проведённого маржинального анализа можно сделать следующий вывод: уменьшение зоны безопасности предприятия ООО «РРР» за последний год произошло на 32,7%, что в главную очередь связано с ростом переменных затрат, который обусловлен ростом материальных затрат. Следовательно, для более успешной работы предприятия необходимо совершенствовать затраты, то есть стремиться к снижению переменных затрат предприятия.

Можно выделить следующие пути совершенствования затрат:

- более качественный отбор сырья, за счёт снизятся затраты на его приобретение, и снизится количество бракованной продукции, а, следовательно, и затраты на производство продукции;

- поиск новых рынков сбыта, за счёт чего произойдёт увеличение объёма продаж, а, значит, сократится доля постоянных затрат на единицу продукции.

Заключение

В финансовом учете термин затраты определяется как показатель в денежном выражении количества ресурсов, использованных для достижения определенной цели. В управленческом учете термин затраты употребляется в целом ряде различных случаев. Иначе говоря, при решении различных вопросов учитываются разные виды затрат. Одни затраты учитываются для оценки запасов и определения доходов, другие - для планирования, составления бюджета и контроля, учет третьих необходим для принятия решений на ближайшую и дальнейшую перспективы.

Знание классификации затрат позволяет наиболее эффективно и правильно организовать учёт производственных затрат. Опыт успешных предприятий показывает, что четкое определение затрат и их классификация имеют немаловажное значение для организации оптимального управления ими и, соответственно, для их снижения и максимизации прибыли.

Процесс принятия и обоснования управленческих решений базируется на знании затрат предприятия и их анализе. В настоящее время существует достаточное количество различных способов анализа затрат на предприятии. В данной работе был рассмотрен маржинальный анализ деятельности предприятия, с помощью которого можно изучить зависимость прибыли от небольшого круга наиболее важных факторов и на основе полученных данных управлять процессом формирования величины прибыли.

Маржинальный анализ был реализован на основе данных предприятия ООО «РРР» за 2002 - 2006 гг. Было выявлено следующее: в 2006 году порог рентабельности предприятия снизился, главным образом, за счет роста постоянных и переменных затрат, те есть финансовое состояние предприятия стало менее прочным, но все же не убыточным, так как фактический объём продаж был выше критического на 27,5%, то есть предприятие от своей деятельности получило прибыль.

На основе проведённого маржинального анализа можно выделить следующие пути совершенствования затратами на предприятии ООО «РРР»:

-более качественный отбор сырья, за счёт снизятся затраты на его приобретение, и снизится количество бракованной продукции, а, следовательно, и затраты на производство продукции;

- поиск новых рынков сбыта, за счёт чего произойдёт увеличение объёма продаж, а, значит, сократится доля постоянных затрат на единицу продукции.

Таким образом, важен не только учет затрат на производство и реализацию продукции, но и активная деятельность, направленная на снижение и оптимизацию затрат, а вследствие чего снижения себестоимости продукции и увеличения зоны безопасности предприятия.

Список литературы

Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, М, 1998;

Афонин И.В. Управление развитием предприятия. - М.: ИТК Дашков и К - 2002

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика - 2001

Валебникова Н.В. Современные тенденции управленческого учета. - М.: Бухгалтерский учет. - 2002 - № 18

Воинов В.Р. Налоговый учет производственных затрат. - М.: Бухгалтерский учет. - 2002 - № 1.

Гиляровская Л.Т., Корнякова Г.В., Соколова Г.Н. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ - 2003

Горфингель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия - М.: ЮНИТИ - 2003

Горюнов А.Р., Кондратьева Е. А. Методика финансового анализа - М.: Приложение «Официальные материалы» к журналу «Бухгалтерский учет».

Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Дело и сервис - 2004 - №2

Карпова Т.П. Управленческий учет. - М.: ЮНИТИ - 2002

Керимов В.Э Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях. - М.: Эксмо - Пресс - 2005

Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. - М.: ИТК Дашков и К - 2002

Керимов В. Э. Управленческий учет. - М.: ИЦ Маркетинг - 2002 -

Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Проспект - 2003

Либерман И.А. Управление затратами. - М.: ИТК Дашков и К - 2006

Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. - М.: ЮНИТИ - 2005

Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ - 2003

Любушин Н.П. Система показателей анализа финансового состояния организации и методы их определения. - М.: Все для бухгалтера. - 2003 - № 4.

Мусихин А.М. Тенденции развития управленческого учета в России. - М.: Экономический анализ. - 2002 - № 2.

Николаева С.А. Управленческий учет. - М.: ИПБ - БИНФА - 2002

Попова Л.В., Головина Т.А., Маслова И.А. Современный управленческий анализ: Теория и практика контроллинга. - М.: ДИС - 2006

Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствова-ния. - Мн.: Высшая школа, 1997.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. - М.: Новое знание - 2005

Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. - М.: Перспектива - 2004 -№5

Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - М.: Высшая школа - 2005

Терехова В.А. Зарубежные концепции управленческого учета и российская практика. - М.: Экономический анализ. - 2003. - № 1.

Чечевицына Л.Н. Экономический анализ: Учебное пособие. М.: Фе-никс,2001;

Размещено на Allbest.ru