Порядок расчета среднесписочной численности работников

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет. Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие. Чтобы рассчитать среднюю численность работников, нужно знать:

· среднесписочную численность работников;

· среднюю численность внештатных совместителей;

· среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Если у вас работают только штатные сотрудники по трудовым договорам, то вам достаточно определить их среднесписочную численность. В данном случае она совпадет со средней численностью работников.

Порядок расчета среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

Какие работники включаются в среднесписочную численность?

внештатный работник договор гражданский правовой

В списочную численность работников включаются:

· наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;

· работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

· фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

· находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

· не явившиеся на работу по болезни;

· не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

· принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности:

· работники в возрасте до 18 лет работники, занятые на работах с вредными условиями труда;

· женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;

· женщины, работающие в сельской местности;

· инвалиды I и II групп;

Кроме того, в списочную численность работников входят работники:

· принятые на работу с испытательным сроком;

· заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

· сотрудники, имеющие специальные звания;

· направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

· временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

· студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

· обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

· обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

· находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;

· имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

· получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

· находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

· принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

· находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;

· находившиеся в отпусках по инициативе администрации;

· иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

· совершившие прогулы;

· находившиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

· принятые на работу по совместительству из других организаций;

· выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

· привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;

· переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

· направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

· подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации;

· собственники данной организации, не получающие заработную плату;

· адвокаты;

· военнослужащие.

Примеры:

1. Пример расчета списочной численности работников в среднем за месяц в организации, работавшей неполный месяц.

Организация вновь создана и начала работу с 24 июля. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей: 24 июля - 570 человек, 25 (суббота) - 570, 26 (воскресенье) - 570, 27 - 576, 28 - 575, 29 - 580, 30 - 580, 31 июля - 583 человека. Сумма численности работников списочного состава за июль составила 4604 человека, календарное число дней в июле - 31, списочная численность работников в среднем за июль составила 149 человек (4604 / 31).

2. Пример расчета списочной численности работников в среднем за квартал.

Организация имела среднемесячную численность работников в январе 140 человек, в феврале - 150 человек, в марте - 160. Списочная численность работников в среднем за I квартал составила 150 человек ((140 + 150 + 160) / 3).

3. Пример расчета списочной численности работников в среднем за квартал по организации, работавшей неполный квартал.

Организация вновь создана в марте. Списочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, списочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 / 3).

4. Пример расчета списочной численности работников в среднем за год по организации, работавшей неполный год.

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Списочная численность работников в среднем за апрель составляла 691 человек, май - 1359, июнь - 1416, июль - 820, август - 517 человек. Списочная численность работников в среднем за год составила 400 человек ((691 + 1359 + 1416 + 820 + + 517) / 12).

5 Пример: 30 марта 2005 года в организации числились 15 человек. Из них 9 человек работают по трудовому договору, 6 человек - по договору гражданско-правового характера.

Из 9 сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, двое приняты по совместительству из других организаций.

Рассчитаем списочную численность работников на 30 марта 2004 года. Для этого из общего количества сотрудников нужно вычесть тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, и тех, кто принят по совместительству. Таким образом, на 30 марта 2004 года списочная численность сотрудников организации составляет 7 человек (15 - 6 - 2).

Среднесписочная численность работников рассчитывается за определенный период. Она вычисляется так: складывается списочная численность работников за каждый день месяца (включая праздничные, рабочие и выходные дни) и полученная сумма делится на число календарных дней периода.

Не все работники, которые входят в списочную численность, учитываются при расчете среднесписочной численности. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- сотрудники, обучающиеся или поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы.

6 Пример: Списочная численность работников организации составила:

- за каждый календарный день с 1 по 15 апреля - 305 человек;

- с 16 по 30 апреля - 290 человек.

В апреле пять женщин находились в отпуске по беременности и родам. Согласно трудовым договорам в апреле все сотрудники организации были приняты на полный рабочий день.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за апрель, из списочной численности нужно исключить женщин, находившихся в декретном отпуске.

Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни апреля составит:

15 дн. х (305 чел. - 5 чел.) + (290 чел. - 5 чел.) х 15 дн. = 8775 чел.

Среднесписочная численность работников за апрель будет равна:

8775 чел. : 30 дн. = 292,5 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность работников за апрель - 293 человека.

Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, нужно сложить среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделить эту сумму на 3. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за любой период с начала года (полугодие, 9 месяцев и т.д.) и за весь год.

7 Пример: За каждый месяц 2004 года среднесписочная численность работников равнялась:

- в январе - 320 чел.;

- в феврале - 325 чел.;

- в марте - 320 чел.;

- в апреле - 290 чел.;

- в мае - 290 чел;

- в июне - 305 чел.;

- в июле - 310 чел.;

- в августе - 310 чел.;

- в сентябре - 310 чел.;

- в октябре - 315 чел.;

- в ноябре - 315 чел.;

- в декабре - 315 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год составит:

(320 чел. + 325 чел. + 320 чел. + 290 чел. + 290 чел. + 305 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 310 чел. + 315 чел. + 315 чел. + 315 чел.) : 12 мес. = 310, 41 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год - 310 человек.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем дне. Сотрудники, которые в соответствии с трудовым договором работают неполное рабочее время, включаются в среднесписочную численность пропорционально отработанному времени.

Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов делится на продолжительность полного рабочего дня и умножается на количество отработанных дней. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

8 Пример: Согласно письменным заявлениям в сентябре 2004 года два сотрудника организации работают по 4 часа в день. Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Следовательно, при расчете среднесписочной численности эти сотрудники учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 чел.-ч : 8 ч).

В сентябре 2004 года первый сотрудник отработал 22 дня, а второй 16 дней.

У первого сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь равно 11 (22 чел.-дн. х 0,5 чел.).

У второго сотрудника общее количество человеко-дней за сентябрь будет равно 8 (16 чел.-дн. х 0,5).

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит: (11 чел.-дн. + 8 чел.-дн) : 22 дн. = 0,86 чел.

Предположим, что в сентябре среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день, составила 214 человек. Тогда общая среднесписочная численность сотрудников организации составит 214,86 человека (214 + 0,86).

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь равна 215 человек.

Расчет среднесписочной численности, вновь созданными организациями и вновь зарегистрированными предпринимателями. Организации и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году, рассчитывают среднесписочную численность работников за месяц следующим образом: количество работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце делится на общее количество календарных дней в месяце.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется так: складывается среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала, и полученная сумма делится на 3. Также определяется среднесписочная численность сотрудников за любой неполный период с начала года.

9 Пример: Вновь созданная организация начала работать с 25 сентября 2004 года. Списочная численность работников за каждый день с 25 по 30 сентября составляла 18 человек.

Численность работников списочного состава за 6 дней сентября равна:

18 чел. х 6 дн. = 108 чел.

Среднесписочная численность работников за сентябрь составит:

108 чел. : 30 дн. = 3,6 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за сентябрь 2004 года - 4 человека.

Допустим, что в октябре, ноябре и декабре 2004 года среднесписочная численность работников составляла 18 человек. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2004 год.

Численность работников списочного состава за 2004 год равна:

4 чел. + 18 чел. + 18 чел. + 18 чел. = 58 чел.

Среднесписочная численность работников за 2004 год такова:

58 чел. : 12 мес. = 4,83 чел.

Округлив эту цифру до целых единиц, получим, что среднесписочная численность сотрудников за 2004 год - 5 человек.

Размещено на Allbest.ru