Отчёт о прибылях и убытках: особенности построения, взаимосвязь с налоговыми расчётами

ПРИМЕР 2

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (без учета оборота по дебету субсчета 90-2 и кредиту счетов 44 и 26) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 90-2	34 892 659
1.1. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от продажи готовой продукции	25 775 887
1.2. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от продажи товаров	4 137 440
1.3. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от выполнения опытно-конструкторских работ	2 441 943
1.4. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от оказания посреднических услуг	1 795 448
1.5. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от выполнения работ по ремонту автомобилей	411 909
1.6. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от оказания услуг общественного питания	276 194
1.7. По субсчету 90-2, аналитический счет учета расходов от продажи полуфабрикатов собственного производства	53 838

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Решение

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг за отчетный период составляет (всего) 34 892 659 руб.

По видам выручки, составляющим не менее 5%, себестоимость равна:

проданной продукции - 25 775 887 руб.;

проданных товаров - 4 137 440 руб.;

выполненных опытно-конструкторских работ - 2 441 943 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 2 будет выглядеть следующим образом.

Строка 029 «Валовая прибыль»

По данной строке отражается информация о валовой прибыли организации, т.е. о прибыли от обычных видов деятельности, рассчитанной без учета коммерческих и управленческих расходов (если в соответствии с учетной политикой организации управленческие расходы признаются условно-постоянными и показываются по строке 040 «Управленческие расходы» формы N 2 (п. 23 ПБУ 4/99)).

Значение строки 029 определяется как разница между показателями строк 010 и 020. Если в результате вычитания этих показателей организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается по строке 029 в круглых скобках.

Показатель графы 4 строки 029 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 029 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 3

Показатели по строкам 010 и 020 формы N 2 за отчетный период тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. По строке 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)»	80 000
2. По строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг»	34 893

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Наименование	Показатель
1	2
1. Строка 029 «Валовая прибыль»	44 933

Решение

Валовая прибыль за отчетный период составляет - 45 107 тыс. руб. (80 000 тыс. руб. - 34 893 тыс. руб.).

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 3 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Валовая прибыль	029	45 107	44 933

Строка 030 «Коммерческие расходы»

По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг (коммерческих расходах организации) (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

Какие расходы включаются в состав коммерческих

Расходами по обычным видам деятельности, включаемыми в состав коммерческих, являются следующие связанные с продажей товаров, продукции, работ и услуг расходы (п. 5 ПБУ 10/99, п. 13 ПБУ 5/01, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 30 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, Инструкция по применению Плана счетов):

- на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- на доставку продукции на станцию (пристань) отправления;

- на погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;

- на оплату труда продавцов в организациях, занятых производством;

- на проведение анализов продукции при ее отпуске;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- на заготовку, доставку товаров до центральных складов (баз) и перевозку (отправку) товаров (в торговых организациях);

- на оплату труда в торговых организациях;

- на аренду торговых помещений и складов готовой продукции;

- на содержание торговых помещений и складов готовой продукции;

- на хранение и подработку товаров;

- на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков;

- недостачи товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли;

- другие аналогичные по назначению расходы.

Коммерческие расходы ежемесячно полностью или частично (при распределении коммерческих расходов между реализованной и нереализованной продукцией (товарами)) списываются со счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж» (п. 9 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов). Порядок списания устанавливается в учетной политике организации (п. 20 ПБУ 10/99).

Особенности отнесения расходов к коммерческим и порядок их списания устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. 10 ПБУ 10/99, Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)»).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 030 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 030 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 44. Полученная величина коммерческих расходов указывается в строке 030 в круглых скобках.

Показатель графы 4 строки 030 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 030 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 4

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (в корреспонденции со счетом 44) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44	4 087 161

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Наименование	Показатель
1	2
1. Строка 030 «Коммерческие расходы»	(3118)

Решение

Коммерческие расходы за отчетный период составляют 4 087 161 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 4 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Коммерческие расходы	030	(4087)	(3118)

Строка 040 «Управленческие расходы»

По данной строке отражается информация о расходах по обычным видам деятельности, связанных с управлением организацией (п. п. 5, 7, 21 ПБУ 10/99).

Какие расходы являются управленческими

В состав управленческих могут быть включены следующие расходы (Инструкция по применению Плана счетов):

- административно-управленческие расходы;

- на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;

- налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог и т.п.);

- другие аналогичные по назначению расходы, возникающие в процессе управления организацией и обусловленные ее содержанием как единого финансово-имущественного комплекса.

Управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в соответствии с учетной политикой могут ежемесячно (п. п. 9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов):

1) списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи, субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»;

2) включаться в себестоимость продукции, работ, услуг (т.е. списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. 10 ПБУ 10/99, Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)»).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 040 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 040 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по счету 90, субсчет 90-2, в корреспонденции со счетом 26 (если такой порядок списания управленческих расходов предусмотрен учетной политикой организации). Полученная величина управленческих расходов указывается в строке 040 в круглых скобках.

Вариант 1. Учетной политикой организации предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности.

Вариант 2. Учетной политикой организации предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг.

Показатель графы 4 строки 040 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 040 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 5

Показатели по субсчету 90-2 счета 90 в бухгалтерском учете (в корреспонденции с кредитом счета 26) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26	6 161 143

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 040 «Управленческие расходы»	(5798)

Решение

Управленческие расходы составляют 6 161 143 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 5 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Управленческие расходы	040	(6161)	(5798)

Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж»

По данной строке отражается информация о прибыли (убытке) организации от обычных видов деятельности.

Значение строки 050 определяется путем вычитания из показателя строки 029 «Валовая прибыль» показателей строк 030 и 040. Если в результате вычитания этих показателей организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается по строке 050 в круглых скобках.

Значение строки 050 должно быть равно разнице между суммарными оборотами за отчетный период по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» и суммарными оборотами по кредиту счета 90, субсчет 90-9, и дебету счета 99 (сальдо по счету 99, аналитический счет прибыли (убытка) от продаж) (Инструкция по применению Плана счетов). При этом кредитовое сальдо означает, что организацией получена прибыль по обычным видам деятельности, а дебетовое - говорит о получении убытка (Инструкция по применению Плана счетов (пояснения к счету 90 и к счету 99)). Дебетовый остаток (полученный убыток) показывается по строке 050 в круглых скобках.

Показатель графы 4 строки 050 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 050 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 6

Показатель по счету 99, аналитический счет учета прибыли (убытка) от продаж в бухгалтерском учете руб.

Остаток на конец отчетного периода	Сумма
1	2
1. По кредиту счета 99, аналитический счет учета прибыли (убытка) от продаж	34 859 037

Показатели по строкам 029, 030 и 040 формы N 2 за отчетный период тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. По строке 029 «Валовая прибыль»	45 107
2. По строке 030 «Коммерческие расходы»	(4 087)
3. По строке 040 «Управленческие расходы»	(6 161)

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 050 «Прибыль (убыток) от продаж»	36 017

Решение

Прибыль от продаж за отчетный период составляет:

1) определенная на основе данных бухгалтерского учета - 34 859 037 руб.;

2) определенная расчетным путем - 34 859 тыс. руб. (45 107 тыс. руб. - 4087 тыс. руб. - 6161 тыс. руб.).

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 6 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Прибыль (убыток) от продаж	050	34 859	36 017

Строка 060 «Проценты к получению»

По данной строке отражается информация о доходах организации в виде причитающихся ей процентов, являющихся для организации прочими доходами (п. 18 ПБУ 9/99).

Что относится к процентам к получению

К процентам, подлежащим к получению организацией, относятся (п. 7 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов):

- проценты, причитающиеся организации по выданным ею займам;

- проценты и дисконт, причитающиеся к получению по ценным бумагам (например, по облигациям, векселям);

- проценты по коммерческим кредитам, предоставленным путем перечисления аванса, предварительной оплаты, задатка;

- проценты, выплачиваемые банком за пользование денежными средствами, находящимися на расчетном счете организации.

Проценты признаются в составе доходов за истекший отчетный период в соответствии с условиями договоров (п. 16 ПБУ 9/99).

Заметим, что проценты, причитающиеся к получению организацией, показываются по строке 060 только в том случае, если они квалифицируются ею в качестве прочих доходов и отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. 4 ПБУ 9/99).

Если причитающиеся организации проценты являются для нее доходами по обычным видам деятельности (как, например, для ломбардов), то они формируют показатель строки 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 060 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 060 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период кредитовом обороте по субсчету 91-1 счета 91, аналитический счет учета процентов к получению.

Показатель графы 4 строки 060 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 060 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 7

Показатели по субсчету 91-1 счета 91 в бухгалтерском учете (в части начисленных к получению процентов) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 91-1, аналитический счет учета процентов к получению	281 000

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 060 «Проценты к получению»	132

Решение

Сумма процентов к получению за отчетный период составляет 281 000 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 7 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Прочие доходы и расходы Проценты к получению	060	281	132

Строка 070 «Проценты к уплате»

По данной строке отражается информация о прочих расходах организации в виде начисленных к уплате процентов (п. 21 ПБУ 10/99, абз. 5 п. 33 ПБУ 15/01).

Что относится к процентам к уплате

К процентам, подлежащим уплате организацией, отражаемым по строке 070, относятся (п. п. 12, 14, абз. 2, 3, 4 пп. «а», абз. 2, 3, 4 пп. «б» п. 18, абз. 4 п. 32 ПБУ 15/01, п. 11 ПБУ 10/99):

- проценты, уплачиваемые по всем видам заемных обязательств организации (в том числе по товарным и коммерческим кредитам, облигационным и вексельным займам), помимо той их части, которая в соответствии с правилами бухгалтерского учета включается в стоимость инвестиционного актива либо использована для предварительной оплаты материально-производственных запасов, иных ценностей, работ, услуг;

- дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям, помимо той его части, которая включена в состав расходов будущих периодов в соответствии с учетной политикой организации.

Проценты за истекший отчетный период признаются в составе расходов в соответствии с условиями договоров ежемесячно (п. п. 16, 17, абз. 10 п. 18 ПБУ 15/01).

Проценты к уплате отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Внимание!

С 01.01.2009 проценты и дисконт по займам и кредитам учитываются в порядке, установленном ПБУ 15/2008.

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 070 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 070 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по субсчету 91-2 счета 91, аналитический счет учета процентов, подлежащих уплате организацией. Полученный показатель показывается в строке 070 в круглых скобках.

Показатель графы 4 строки 070 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 070 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 8

Показатели по дебету субсчета 91-2 счета 91 в бухгалтерском учете (в части начисленных к уплате процентов) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 91-2, аналитический счет учета процентов к уплате	607 338

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 070 «Проценты к уплате»	(371)

Решение

Сумма процентов к уплате за отчетный период составляет 607 338 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 8 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Проценты к уплате	070	(607)	(371)

Строка 080 «Доходы от участия в других организациях»

По данной строке отражается информация о доходах организации, полученных от участия в уставных (складочных) капиталах других организаций и являющихся для нее прочими (п. 18 ПБУ 9/99).

Что относится к доходам от участия в других организациях

К доходам от участия в других организациях относятся (п. 7 ПБУ 9/99):

- суммы распределенной в пользу организации части прибыли (дивидендов);

- стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при ликвидации организации.

Доходы от участия в уставных капиталах других организаций признаются при выполнении условий, установленных п. 12 ПБУ 9/99 (п. 16 ПБУ 9/99).

Заметим, что доходы от участия в уставных капиталах других организаций показываются по строке 080 только в том случае, если они квалифицируются организацией в качестве прочих доходов (п. 4 ПБУ 9/99). Прочие доходы от участия организации в уставных капиталах других организаций отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы», и дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».

Если доходы от участия в уставных капиталах других организаций являются для организации доходами по обычным видам деятельности, то они формируют показатель строки 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 080 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 080 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период кредитовом обороте по субсчету 91-1 счета 91, аналитический счет учета доходов от участия в уставных капиталах других организаций.

Показатель графы 4 строки 080 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 080 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 9

Показатели по кредиту субсчета 91-1 счета 91 в бухгалтерском учете (в части начисленных к получению доходов от участия в уставных капиталах других организаций) руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 91-1, аналитический счет учета доходов от участия в уставных капиталах других организаций, в корреспонденции со счетом 76, субсчет 76-3	10 000 000

Показатели графы 3 формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 080 «Доходы от участия в других организациях»	4000

Решение

Сумма доходов от участия в уставных капиталах других организаций за отчетный период составляет 10 000 000 руб.

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 9 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Доходы от участия в других организациях	080	10 000	4 000

Строка 090 «Прочие доходы»

По данной строке отражается информация о прочих доходах организации, не упомянутых выше (п. 18 ПБУ 9/99).

Что относится к прочим доходам организации

За исключением перечисленных выше и отраженных в строках 060 и 080 доходов, к прочим доходам относятся (п. п. 4, 7 ПБУ 9/99, п. 13 ПБУ 3/2006, абз. 2 п. 20, п. 22 ПБУ 19/02, п. 21 ПБУ 13/2000, п. 45 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов):

- поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (если эти поступления не признаются в составе доходов от обычных видов деятельности);

- поступления, связанные с предоставлением за плату прав на использование результатов интеллектуальной деятельности (если эти поступления не признаются в составе доходов от обычных видов деятельности);

- поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения и в качестве государственной помощи;

- прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);

- поступления в возмещение причиненных организации убытков;

- прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

- суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности;

- положительные курсовые разницы;

- поступления от операций с тарой;

- суммы дооценки финансовых вложений;

- отрицательная деловая репутация при приобретении предприятия как имущественного комплекса;

- иные доходы, квалифицируемые организацией в качестве прочих.

Заметим, что сумма прочих доходов указывается без учета подлежащих получению от юридических и физических лиц (п. 3 ПБУ 9/99):

- НДС;

- акцизов;

- вывозных таможенных пошлин;

- иных аналогичных обязательных платежей.

Прочие доходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 9/99.

Прочие доходы отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы», а суммы НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей - по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 090 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 090 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период кредитовом обороте по субсчету 91-1 счета 91 (за исключением аналитических счетов учета процентов к получению и доходов от участия в уставных капиталах других организаций) за минусом дебетового оборота по субсчету 91-2 счета 91 в части НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей.

Прочие доходы могут показываться в форме N 2 за минусом расходов, относящихся к этим доходам, если (п. 18.2 ПБУ 9/99, п. 21.2 ПБУ 10/99, п. 34 ПБУ 4/99):

1) правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

2) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Внимание!

Прочие доходы, составляющие пять и более процентов от общей суммы прочих доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности. Для этого организация может вводить в форму N 2 дополнительные строки, которые кодирует самостоятельно (п. 18.1 ПБУ 9/99, п. 2 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).

Вариант 1. Если организация суммы прочих доходов и прочих расходов отражает развернуто, то:

Вариант 2. Если организация суммы прочих доходов и прочих расходов отражает свернуто, то:

<*> За исключением доходов и расходов, включенных в строки 060 «Проценты к получению», 070 «Проценты к уплате» и 080 «Доходы от участия в других организациях».

Показатель графы 4 строки 090 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 090 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

ПРИМЕР 10

Показатели по субсчетам 91-1 и 91-2 счета 91 в бухгалтерском учете (за исключением аналитических счетов учета процентов к получению, процентов к уплате, доходов от участия в уставных капиталах других организаций). руб.

Оборот за отчетный период	Сумма
1	2
1. По субсчету 91-1 (по соответствующей аналитике)	6 119 980
1.1. Доходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также сумм, полученных в возмещение убытков (ущерба)	489 000
1.2. Положительные курсовые разницы	878 900
1.3. Корректировка оценочных резервов	250 000
1.4. Доходы от продажи внеоборотных активов	2 306 900
1.5. Доходы в виде стоимости материалов, полученных при ликвидации объектов ОС	5 000
1.6. Доходы от продажи иностранной валюты	251 213
1.7. Доходы от предоставления имущества в аренду	395 300
1.8. Активы, полученные безвозмездно	1 391 667
1.9. Иные прочие доходы	152 000
2. По субсчету 91-2 (по соответствующей аналитике)	5 958 787
2.1. Расходы в виде штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договоров, а также сумм, выплачиваемых в возмещение убытков (ущерба)	600 000
2.2. Отрицательные курсовые разницы	747 400
2.3. Отчисления в оценочные резервы	1 078 000
2.4. Расходы, связанные с продажей внеоборотных активов	1 348 500
2.5. Расходы, связанные с прочим выбытием внеоборотных активов	492 916
2.6. Расходы, связанные с продажей иностранной валюты	251 867
2.7. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду	290 904
2.8. Убыток, выявленный в отчетном году	12 000
2.9. Расходы, возникшие как последствия чрезвычайного факта хозяйственной деятельности (пожара)	500 000
2.10. Ущерб, причиненный организации (при отсутствии виновных лиц)	80 000
2.11. Иные прочие расходы	145 000
2.12. Аналитический счет учета НДС с сумм дохода от продажи внеоборотных активов	351 900
2.13. Аналитический счет учета НДС с арендной платы	60 300

Показатели формы N 2 за аналогичный отчетный период предыдущего года.

Вариант 1. Организация показывает в форме N 2 прочие доходы и прочие расходы развернуто тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 090 «Прочие доходы»	3954

Вариант 2. Организация показывает в форме N 2 прочие доходы и прочие расходы свернуто тыс. руб.

Показатель	Сумма
1	2
1. Строка 090 «Прочие доходы»	1553

Решение

Вариант 1. Организация показывает в форме N 2 прочие доходы и расходы развернуто.

Сумма прочих доходов за вычетом НДС за отчетный период составляет 5 707 580 руб. (6 119 780 руб. - 351 900 руб. - 60 300 руб.).

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 10 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Прочие доходы	090	5708	3954

Вариант 2. Организация показывает в форме N 2 прочие доходы и расходы свернуто.

Шаг первый.

Определим сальдо доходов и расходов, которые показываются в форме N 2 свернуто:

- доходы (за вычетом НДС) и расходы от сдачи имущества в аренду - 44 096 руб. (395 300 руб. - 60 300 руб. - 290 904 руб.);

- доходы (за вычетом НДС) и расходы, связанные с продажей внеоборотных активов, - 606 500 руб. (2 306 900 руб. - 351 900 руб. - 1 348 500 руб.);

- доходы и расходы, связанные со списанием внеоборотных активов, - (-487 916) руб. (5000 руб. - 492 916 руб.);

- доходы и расходы, связанные с продажей иностранной валюты, - (-654) руб. (251 213 руб. - 251 867 руб.);

- положительные и отрицательные курсовые разницы - 131 500 руб. (878 900 руб. - 747 400 руб.);

- суммы созданных оценочных резервов (с учетом корректировок) - (-828 000) руб. (250 000 руб. - 1 078 000 руб.).

Шаг второй.

Определим показатель строки 090.

Сумма прочих доходов за отчетный период составляет 2 814 763 руб. (489 000 руб. + 1 391 667 руб. + 152 000 руб. + 44 096 руб. + 606 500 руб. + 131 500 руб.).

Фрагмент Отчета о прибылях и убытках в примере 10 будет выглядеть следующим образом.

Показатель	За отчетный период	За аналогичный период предыдущего года
наименование	код
1	2	3	4
Прочие доходы	090	2815	1553

Строка 100 «Прочие расходы»

По данной строке отражается информация о прочих расходах организации, не упомянутых выше (п. 21 ПБУ 10/99).

Что относится к прочим расходам организации

За исключением процентов к уплате, которые отражены по строке 070, к прочим расходам относятся (п. п. 11, 13 ПБУ 10/99, абз. 2 п. 20, п. 22, абз. 4 п. 38 ПБУ 19/02, п. 13 ПБУ 3/2006, п. 7 ПБУ 17/02, п. 25 ПБУ 5/01, п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, п. 41 ПБУ 14/2007, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов, п. 21 ПБУ 13/2000):

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (в случае, если эти расходы не признаются организацией в составе расходов по обычным видам деятельности);

- расходы, связанные с предоставлением за плату прав на использование объектов интеллектуальной собственности (в случае, если эти расходы не признаются организацией в составе расходов по обычным видам деятельности);

- расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (в случае, если эти расходы не признаются организацией в составе расходов по обычным видам деятельности);

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией;

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

- отчисления в оценочные резервы;

Внимание!

С 01.01.2009 создание оценочных резервов рассматривается как изменение в оценочных значениях в соответствии с п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008.

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;

- возмещение причиненных организацией убытков;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

- суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

- отрицательные курсовые разницы;

- сумма уценки финансовых вложений;

- убыток от обесценения НМА;

- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью;

- расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

- расходы по операциям с тарой;

- расходы на содержание мощностей и объектов, находящихся на консервации;

- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах;

- расходы по НИОКР, не давшим положительного результата;

- суммы бюджетных средств, полученные в прошлые годы и подлежащие возврату в связи с нарушением условий их предоставления;

- расходы, возникающие как последствия чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности;

- иные расходы, квалифицируемые организацией в качестве прочих.

Прочие расходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99, в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 18 ПБУ 10/99).

Правила признания расходов в Отчете о прибылях и убытках определены в п. 19 ПБУ 10/99. В частности, в Отчете о прибылях и убытках показываются:

- расходы, признанные в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;

- возникающие обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Прочие расходы учитываются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 100 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 100 (за отчетный период) определяется на основании данных о суммарном за отчетный период дебетовом обороте по субсчету 91-2 счета 91 (за исключением аналитических счетов учета процентов к уплате и учета НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей, подлежащих получению от других юридических и физических лиц). Величина прочих расходов указывается в строке 100 в круглых скобках.

Прочие расходы могут не показываться в форме N 2 развернуто по отношению к соответствующим доходам, если (п. 21.2 ПБУ 10/99, п. 18.2 ПБУ 9/99, п. 34 ПБУ 4/99):

1) правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение расходов;

2) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Внимание!

В случае выделения в Отчете о прибылях и убытках видов доходов, каждый из которых в отдельности составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, в нем показывается соответствующая каждому виду часть расходов. Для этого организация может вводить в форму N 2 дополнительные строки, которые кодирует самостоятельно (п. 21.1 ПБУ 10/99, п. 2 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).

Вариант 1. Если организация суммы прочих доходов и прочих расходов отражает развернуто, то:

<*> За исключением процентов к уплате, включенных в строку 070, а также НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей, отраженных на субсчете 91-2.

Вариант 2. Если организация суммы прочих доходов и прочих расходов отражает свернуто, то:

<**> За исключением доходов и расходов, включенных в строки 060 «Проценты к получению», 070 «Проценты к уплате» и 080 «Доходы от участия в других организациях», а также НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей.

Строка 140 «Прибыль (убыток) до налогообложения»

По данной строке отражается информация о прибыли (убытке) до налогообложения (бухгалтерской прибыли (убытке) организации) (п. 79 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Значение строки 140 определяется путем прибавления к показателю строки 050 значений строк 060, 080 и 090 и вычитания из полученной суммы значения строк 070 и 100. Если в результате организацией получена отрицательная величина (убыток), то она показывается по строке 140 в круглых скобках.

Значение строки 140 должно быть равно разнице суммарного дебетового и кредитового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», и 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Кредитовый остаток по счету 99, аналитический счет учета бухгалтерской прибыли (убытка) означает, что организацией получена прибыль, а дебетовый - говорит о получении убытка. Этот остаток складывается из прибылей и убытков от обычных видов деятельности и прочих доходов и расходов (Инструкция по применению Плана счетов). Дебетовый остаток (полученный убыток) показывается по строке 140 в круглых скобках.

Показатель графы 4 строки 140 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 140 за этот отчетный период предыдущего года.

Строка 141 «Отложенные налоговые активы»

По данной строке отражается информация об отложенных налоговых активах, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 (п. 24 ПБУ 18/02).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 141 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 141 (за отчетный период) определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09 «Отложенные налоговые активы» за отчетный период <*>. Если разница получается отрицательной, то это означает, что отложенных налоговых активов за отчетный период списано больше, чем начислено.

<*> Без учета кредитового оборота по счету 09 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Напомним, что отложенный налоговый актив при выбытии актива, по которому он был начислен, списывается на счет 99 в сумме, на которую по законодательству РФ о налогах и сборах не будет уменьшена налогооблагаемая прибыль как отчетного периода, так и последующих отчетных периодов (абз. 4 п. 17 ПБУ 18/02).

Чтобы исключить влияние отложенных налоговых активов на показатель чистой прибыли при расчете этого показателя по форме N 2, в общем случае их следует прибавлять к показателю бухгалтерской прибыли (строка 140 формы N 2). Соответственно, полученная отрицательная разница должна указываться в строке 141 в круглых скобках, а положительная - без них.

Показатель графы 4 строки 141 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 141 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

Строка 142 «Отложенные налоговые обязательства»

По данной строке отражается информация об отложенных налоговых обязательствах, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 (п. 24 ПБУ 18/02).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 142 формы N 2

Значение показателя графы 3 строки 142 (за отчетный период) определяется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства» за отчетный период <*>. Если разница получается отрицательной, то это означает, что отложенных налоговых обязательств за отчетный период списано больше, чем начислено.

<*> Без учета дебетового оборота по счету 77 в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Напомним, что отложенное налоговое обязательство при выбытии актива или вида обязательства, по которому оно было начислено, списывается на счет 99 в сумме, на которую по законодательству РФ о налогах и сборах не будет увеличена налогооблагаемая прибыль как отчетного, так и последующих отчетных периодов (абз. 3 п. 18 ПБУ 18/02).

Чтобы исключить влияние отложенных налоговых обязательств на показатель чистой прибыли при расчете этого показателя по форме N 2, в общем случае их следует вычитать из показателя бухгалтерской прибыли (строка 140 формы N 2). Соответственно, полученная положительная разница должна указываться в строке 142 в круглых скобках, а отрицательная - без них.

Показатель графы 4 строки 142 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 142 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

Строка 150 «Текущий налог на прибыль»

По данной строке отражается информация о текущем налоге на прибыль, т.е. о сумме налога на прибыль, начисленной к уплате в бюджет, отраженной в Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (п. 24 ПБУ 18/02).

Как определяется текущий налог на прибыль

Способ 1. Текущим налогом на прибыль признается налог на прибыль для целей налогообложения, определяемый исходя из величины условного расхода (условного дохода) по налогу на прибыль <*>, скорректированной на суммы постоянного налогового обязательства (актива), увеличения или уменьшения отложенного налогового актива и отложенного налогового обязательства отчетного периода (п. п. 21, 22 ПБУ 18/02).

<*> Под условным расходом (доходом) по налогу на прибыль понимается величина, определяемая как произведение бухгалтерской прибыли (убытка) на ставку налога на прибыль. Условный расход (доход) по налогу на прибыль отражается на счете 99 «Прибыли и убытки» обособленно (в аналитическом учете или на отдельном субсчете) (п. 20 ПБУ 18/02, Инструкция по применению Плана счетов).

Организация может справочно указать сумму условного расхода (дохода) по налогу на прибыль в форме N 2 (п. 25 ПБУ 18/02).

При отсутствии постоянных разниц, вычитаемых временных разниц и налогооблагаемых временных разниц, которые влекут за собой возникновение постоянных налоговых обязательств (активов), отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, текущий налог на прибыль равен условному расходу по налогу на прибыль (п. 21 ПБУ 18/02).

Способ 2. С 01.01.2008 текущий налог на прибыль может определяться на основе Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (строка 180 листа 02) (п. 22 ПБУ 18/02).

Заметим, что такой способ не освобождает организацию от необходимости отражать в бухгалтерском учете постоянные и временные разницы, постоянные налоговые обязательства и активы, а также отложенные налоговые обязательства и активы.

При этом при любом способе определения текущий налог на прибыль должен быть равен сумме налога на прибыль, отраженной в Налоговой декларации по налогу прибыль организаций и исчисленной по данным налогового учета.

Способ определения величины текущего налога на прибыль закрепляется в учетной политике организации (п. 22 ПБУ 18/02).

Какие данные бухучета используются при заполнении строки 150 формы N 2

Показатель графы 3 строки 150 (за отчетный период) определяется исходя из показателей условного расхода (дохода) по налогу на прибыль (отражаемого обособленно по счету 99), скорректированного на сумму сальдо постоянных налоговых активов и обязательств, увеличения (уменьшения) отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств.

Сальдо постоянных налоговых активов и обязательств определяется как разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 99 (в обособленном учете постоянных налоговых обязательств и активов) или как показатель по строке 200 «Постоянные налоговые обязательства (активы)». Отрицательное сальдо означает, что обязательства больше активов, и приводит к увеличению платежей в бюджет. Поэтому при определении текущего налога на прибыль отрицательное сальдо увеличивает условный расход (доход) по налогу на прибыль.

Положительное сальдо означает, что обязательства меньше активов, и приводит к уменьшению платежей в бюджет. Поэтому при определении текущего налога на прибыль оно уменьшает условный расход (доход) по налогу на прибыль.

Под увеличением отложенных налоговых активов понимается положительная разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09 «Отложенные налоговые активы» (показатель по строке 141) <*>. Увеличение отложенных налоговых активов приводит к увеличению платежей в бюджет, поэтому при корректировке эту величину следует прибавлять к условному расходу (доходу) по налогу на прибыль.

Под уменьшением отложенных налоговых активов понимается отрицательная разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 09 (показатель по строке 141 в круглых скобках) <*>. Уменьшение отложенных налоговых активов влечет уменьшение платежей в бюджет, поэтому при определении текущего налога на прибыль эта величина вычитается из условного расхода (дохода) по налогу на прибыль.

<*> Без учета кредитового оборота по счету 09 в корреспонденции со счетом 99.

Под уменьшением отложенных налоговых обязательств понимается отрицательная разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства» (показатель по строке 142) <**>. Уменьшение отложенных налоговых обязательств приводит к увеличению платежей в бюджет, поэтому при корректировке эту величину следует прибавлять к условному расходу (доходу) по налогу на прибыль.

Под увеличением отложенных налоговых обязательств понимается положительная разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 77 (показатель по строке 142 в круглых скобках) <**>. Увеличение отложенных налоговых обязательств влечет уменьшение платежей в бюджет, поэтому при определении текущего налога на прибыль эта величина вычитается из условного расхода (дохода) по налогу на прибыль.

<**> Без учета дебетового оборота по счету 77 в корреспонденции со счетом 99.

Показатель строки 150 рассчитывается по приведенной ниже формуле.

Полученный показатель текущего налога на прибыль указывается по строке 150 в круглых скобках.

Или, что то же самое:

Показатель графы 4 строки 150 (за аналогичный отчетный период предыдущего года) переносится из графы 3 строки 150 формы N 2 за этот отчетный период предыдущего года.

Свободная строка Отчета о прибылях и убытках

По данной строке отражается информация об иных, не упомянутых выше, показателях, оказывающих влияние на величину чистой прибыли организации (п. 23 ПБУ 4/99). При необходимости организация может ввести в Отчет о прибылях и убытках несколько дополнительных строк, самостоятельно назвав и закодировав их.

Что может отражаться по свободной строке Отчета о прибылях и убытках

По свободной строке формы N 2 могут отражаться:

- налоги, уплачиваемые организациями, применяющими специальные налоговые режимы (Письма Минфина России от 18.08.2004 N 07-05-14/215, от 25.06.2008 N 07-05-09/3);

- штрафные санкции и пени, уплачиваемые организациями за нарушения налогового и иного законодательства (п. 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности);

- сумма доплаты (переплаты) налога на прибыль в связи с обнаружением ошибок (искажений) в предыдущие отчетные (налоговые) периоды, не влияющая на текущий налог на прибыль отчетного периода (п. 22 ПБУ 18/02);

- сумма списанных в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» отложенных налоговых активов (п. 17 ПБУ 18/02);

- сумма списанных в кредит счета 99 отложенных налоговых обязательств (п. 18 ПБУ 18/02);

- иные аналогичные обязательные платежи.

Все указанные платежи в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» (обособленно), а сумма переплаты по налогу на прибыль - по кредиту счета 99 (обособленно) (Инструкция по применению Плана счетов).

Какие данные бухучета используются при заполнении свободной строки Отчета о прибылях и убытках

Значение показателя графы 3 по свободной строке (за отчетный период) определяется на основе данных аналитического учета по счету 99 в части перечисленных выше платежей, переплаты по налогу на прибыль и списанных отложенных налоговых активов и обязательств. При этом платежи, осуществляемые за счет бухгалтерской прибыли, показываются в форме N 2 в круглых скобках.

Строка 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода»

По данной строке отражается информация о чистой прибыли (убытке) организации, т.е. о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) (п. 23 ПБУ 4/99).

При составлении промежуточной бухгалтерской отчетности величина чистой (нераспределенной) прибыли (чистого (непокрытого) убытка) отчетного периода определяется на основе данных аналитического бухгалтерского учета по счету 99 «Прибыли и убытки» (Инструкция по применению Плана счетов). Фактически это остаток по счету 99 на конец отчетного периода. Чистая прибыль отражается по кредиту счета 99, а чистый убыток - по дебету счета 99 (п. п. 79, 83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкция по применению Плана счетов).

Заметим, что при определении величины чистой прибыли (убытка) в бухгалтерском учете в общем случае используются показатели условного расхода (дохода) по налогу на прибыль и постоянных налоговых обязательств (активов).

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (Инструкция по применению Плана счетов).