Ревизия расхода металла в заготовительных цехах в организациях промышленности на примере РУП "Минский тракторный завод"

Для того чтобы избежать данных недостатков и нарушений необходимо выполнять следующие рекомендации:

- при раскрое черных и цветных металлов точно следовать инструкции по раскрою металла, утвержденной на предприятии, а также следить за нормами расхода на раскраиваемую деталь, согласовывая данную норму с технологами;

- отслеживать неточности при списании деталей с балансов по конструкторским документам в КИСе;

- обязательно отражать отходы цветных и черных металлов в раскройных листах, а также их учитывать на карточках складского учета;

- отслеживать получение деталей по журналам выработки и раскройным листам, при обнаружении расхождений выяснять причину этих расхождений и получать объяснительные от материально-ответственных лиц;

- механизировать баланс и раскрой из цветных металлов, отслеживать получение «красных» остатков деталей и получения грамотных объяснений от материально-ответственных лиц, а также пересмотра и изменения технологической документации по данным деталям с целью недопущения получения излишков;

- ежемесячно просчитывать остатки отходов из черных и цветных металлов путем взвешивания и отражать их в инвентаризационных описях;

- своевременное обеспечение достоверной информацией конструкторскими и технологическими бюро специалистов по раскрою металлов и ведению балансов собственного производства.

8. Совершенствование ревизии расхода металла и его использования в заготовительных цехах в организациях промышленности

На современном этапе развития рыночных отношений при разнообразии форм собственности, дезинтеграции и диверсификации отраслей экономики контрольно-аналитическое обеспечение информацией является приоритетным для прогнозирования и обоснования организационных и экономических решений. В связи с этим формы, методы и техника контроля должны непрерывно развиваться и совершенствоваться с тем, чтобы постоянно и полно соответствовать изменившимся хозяйственным условиям, минимизировать ошибки предпринимательской деятельности.

Анализ организационных изменений, произошедших в сфере контроля в последние годы, свидетельствует о разделении и углублении контрольных функций и полномочий, что нашло отражение в формировании специализированных контрольных органов, расширении сфер финансового контроля, определении и законодательном закреплении форм и методов контрольных мероприятий, прав и обязанностей сторон.

Многие проблемы методики и организации контроля в крупных формированиях исследованы недостаточно. Теоретическая определенность в вопросах координации и упорядочения действий в сфере контроля имеет основополагающее значение для выработки перспективной концепции совершенствования экономического контроля.

Разнообразие предметов контроля и ограниченность ресурсов (финансовых, временных, кадровых и т.п.) на его проведение требуют поиска путей рационального взаимодействия различных составляющих системы экономического контроля (государственного, независимого, внутрихозяйственного контроля, в том числе внутреннего аудита) при реализации их контрольной функции.

Определение и систематизация направлений совершенствования контрольно-ревизионной работы должны осуществляться по следующим этапам: планирование и подготовка к проведению ревизии, осуществляемые исходя из требований нормативно-правовых актов, регламентирующих проведение контрольно-ревизионной работы; ревизия (проверка), предусматривающая разработку организационно-технологических схем и алгоритмов проведения контрольно-ревизионной работы; реализация результатов и оценка качества контрольно-ревизионной работы, способствующих повышению ее эффективности.

В целях совершенствования организации контроля и ревизии объектов бухгалтерского учета, в том числе и расхода черных и цветных металлов, целесообразно расширение информационной базы проверки за счет использования данных бюро оплаты труда, технологических и конструкторских бюро. Необходимо также использовать специфические приемы контрольно-ревизионной работы, на выделение которых накладывает отпечаток отрасль, сфера деятельности, где осуществляется контроль.

Анализ литературных источников позволил разработать и сформулировать основные направления совершенствования контрольно-ревизионной работы в области расхода металлов:

- разработка внутренних документов, раскрывающих состав и описание процедур детальной проверки расхода металлов и его использования;

- разработка организационно-технологических схем и алгоритмов проведения контрольно-ревизионной работы, а именно: разработка схем и процедур проверки, разработка методик проверки для выявления фактов злоупотреблений и т.д.;

- эффективная организация контрольно-ревизионной работы: создание оптимальной структуры внутренних контрольно-ревизионных служб, нормирование труда и оптимизация численности контролеров-ревизоров, выработка наиболее приемлемых способов и приемов контроля исходя из организационно-правовой формы и специфики отрасли;

- расширение информационной базы проверки.

Исходя из требований, предъявляемых к системе показателей, характеризующих контрольно-ревизионную работу и ее управление, а также анализа опыта их использования требуется включение в нее дополнительных аналитических показателей контрольно-ревизионной работы, ориентированных на улучшение использования расхода металла, улучшению ведения балансов, информационно-правового обеспечения работников и т.д.

Заключение

От того как используются на предприятии черные и цветные металлы зависит экономические показатели предприятия, в основном это влияет на снижение себестоимости производимой продукции.

В связи с этим в процессе выполнения курсовой работы на основе изучения теоретической и методической баз проведения ревизии был решен ряд задач:

- определены понятие, значение и задачи ревизии расхода металлов на предприятии;

определены и систематизированы направления совершенствования контрольно-ревизионной работы, способствующие повышению ее эффективности;

- проведено практическое исследование, касающееся использования металлов на предприятии.

В процессе проведения ревизии расхода металлов в прессовом цехе на РУП «Минский тракторный завод» было выявлено ряд недостатков, упущений, были даны рекомендации по их устранению.

Данному предприятию необходимо четко следить за использованием черных и цветных металлов, выявлять резервы экономии металла, снижения затрат как трудовых, так энергетических. Это позволит оставаться конкурентоспособным предприятием. Ревизия расхода металла и его использования помогает руководителю выявить скрытые достоинства и недостатки учета металла, а также определить пути решения возникших недочетов, совершенствовать методику учета металла, раскроя и ведения балансов.

Необходимо проводить на предприятии предварительный контроль, который предшествует совершению контролируемых операций. Имеются две разновидности предварительного контроля: диагностический контроль (включает такие категории, как измерители, эталоны, предупреждающие сигналы, указывающие на то, что что-то не в порядке) и терапевтический контроль (позволяет не только выявить отклонения от нормативов, но и принять исправительные меры). Это позволяет предупредить нарушения действующего законодательства и выявить еще на стадии прогнозов и планов дополнительные экономические ресурсы, пресечь попытки нерационального использования средств.

Таким образом, ревизия расхода металлов и их использовании в заготовительных цехах машиностроения как элемент выявления резервов повышения эффективности и прибыльности предприятия является одним из наиболее действенных факторов экономической политики предприятия, что особенно наглядно просматривается в условиях перехода к рыночной системе. Систематическое проведение ревизионных проверок дает возможности для оценки состояния и развития учета металла, его расхода и использования на предприятии в динамике.

Список использованных источников

1. Алборов Р. А. И др. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2000. - 431 с.

2. Булуктаева, Н.Б. Повышение эффективности контрольно-ревизионной работы: автореф. дис. ... канд. экон. наук: 08.00.12 / ФГОУ ВПО «Калмыцкий государственный университет». - Астрахань, 2006. - 25 с.;

3. Дополнения к инструкции по учету раскроя металла, принятая на РУП «МТЗ» в 2010г по прессовому цеху;

4. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года// Глабух-ИНФО: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

5. Инструкции по бухгалтерскому учету лома и отходов черных металлов, утвержденной постановлением Министерства промышленности Республики Беларусь 03.05.2010 №5// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

6. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств утвержденная Постановлением министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 №180// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

7. Инструкция по учету раскроя металла, принятая на РУП «МТЗ» в 2007г;

8. Контроль и ревизия: Учебное пособие. /коллектив авторов; под ред. д-ра экон. наук. проф. М.Ф. Овсийчук. 3-е изд., стер. - М.:КНОРУС, 2006. - 224 с.

9. Кодекс Республики Беларусь об административных нарушениях от 21 апреля 2003 №194-З// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

10. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособ. для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений. В 2 ч. - Мн.: Изд-во Гревцова, 2007. - 288 с.;

11. Медвецкая, Е.И. Аудит предприятия. - Мн.: Выш. шк., 2004г, - 334с.;

12. Маренков Н.Л., Т.Н. Веселова. Практика контроля и ревизии: Учебное пособие. /Н.Л. Маренков, Т.Н. Веселова. - М.:КНОРУС, 2006. - 224 с.;

13. Мельник М.В.,Пантелеев А.С., Звездин А.Л.Ревизия и контроль. Учебное пособие. М. ИД ФБК-ПРЕСС 2003;

14. Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в промышленных организациях Министерства промышленности Республики Беларусь, утвержденные приказом Минпрома от 01.04.2004 №250// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

15. Основные положений по учету материалов на предприятиях и стройках, утвержденных письмом Министерства финансов СССР от 30.04.1974 №103// Гдавбух-ИНФО: Беларусь [Электронный ресурс]/ ООО «Юрспектр», Нац. Центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2002. - Дата доступа: 20.11.2008.;

16. Павлович, Т.П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменац. вопросы / Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Мн.: ТетраСистемс, 2009. - 240 с.;

17. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учеб пособие / Г.М. Пупко. - Мн.: БГЭУ, 2009. - 303 с.;

18. Учетная политика РУП «Минский тракторный завод» на 2010 год;

19. Федотова Е.С. Контроль и ревизия: / Е.С. Федотова. Учебно-методический комплекс. М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 144 с.

Размещено на Allbest.ru