Учет, анализ и аудит движения основных средств

Объектом исследования является ООО «Юанис», занимающееся производством кирпича безобжиговым способом, организацией торгово-промышленных услуг.

На ООО «Юанис» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, для учета используется специализированная компьютерная программа «1С: Бухгалтерия 7.7».

На ООО «Юанис» учет основных средств ведется согласно предъявляемым законодательством требованиям. Осуществляется контроль за сохранностью и наличием основных средств. В учете своевременно отражается их поступление и выбытие. Для учета наличия и движения основных средств на данном предприятии используются следующие формы первичных учетных документов: ОС-1, ОС-1а, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ОС-14, ОС-15, ОС-16.

Но при документальном оформлении в актах приемки-передачи основных средств, ликвидации основных средств и в инвентарных карточках заполняются не все требуемые регистры.

Ежемесячно производится начисление амортизации для включения в затраты предприятия. В соответствии с учетной политикой ООО «Юанис», начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом. Там же указано, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. №1.

Затраты на проведение ремонта основных средств подлежат полному включению фактически произведенных затрат в затраты того периода, в котором они возникли.

На ООО «Юанис» налоговый учет ведется в соответствии с Налоговым кодексом РФ и соответствующими методическими рекомендациями. Амортизация для целей налогового учета начисляется линейным способом. На каждый объект основных средств заводится отдельная Карточка налогового учета объекта основных средств (форма №А-1 или №А-2).

В ходе аудита движения основных средств на ООО «Юанис» за 2009 год было выявлено нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Организация допустила следующую ошибку: расходы на реконструкцию здания ошибочно отнесла на текущие расходы.

Ошибка обнаружена бухгалтером в ноябре 2009 года. Указанная ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности и финансовых результатов 2009 года.

Данная ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности и финансовых результатов 2009 года. У ООО «Юанис» возникла недоимка по налогу на прибыль. Были начислены и уплачены пени со дня, а также наложен штраф в размере 20 процентов от суммы неоплачиваемого налога.

Нередко допускаются ошибки при ведении учета движения основных средств в организации, поэтому следует более тщательно контролировать бухгалтерскую работу, особенно при заполнении первичных документов и при переносе информации с этих документов на компьтер.

Анализ основных средств показал, что активные производственные основные средства (оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, другие виды основных средств) в ООО «Юанис» на начало составили 23187 тыс. руб. и увеличились за 2009 год на 2915 тыс. руб., а удельный вес их в составе всех активных фондов увеличился в 2009 году на 2,7%.

Пассивные производственные основные средства (здания, сооружения) составили на начало года 10082 тыс. руб. и 10227 тыс. руб. на конец года и увеличились на 145 тыс. руб., а их удельный вес в составе всех пассивных фондов снизился на 2,71%.

Коэффициент ввода значительно выше коэффициента выбытия, что является положительным показателем. В отчетном году доля поступивших основных средств составила 9,04%, а выбывших основных средств - 0,67%.

Цель обновления основных средств - снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.

Амортизация на начало года составила 54,63%, на конец года - 53,20%, т.е. снизилась на 1,43%, что в принципе соответствует самой природе эксплуатации основных средств, которые теряют со временем свои качественные показатели ввиду физического и морального старения.

Снижение коэффициента амортизации для рассматриваемого предприятия обусловлено средним уровнем коэффициента ввода (9,04%). Коэффициент годности на конец года составил 46,80%.

Фондоотдача в 2009 году уменьшилась на 0,17, это свидетельствует об ухудшении эффективности использования основных средств. При этом фондоотдача активной части основных средств уменьшилась на 0,13. Фондоемкость увеличилась на 0,38. Организация должна стремиться к снижению данного показателя. А фондорентабельность уменьшилась на 0,03.

Выручка в 2009 году снизилась на 727 руб. за счет снижения фондоотдачи и роста стоимости основных производственных фондов.

В отчетном периоде в ООО «Юанис» осуществлялись плановые работы по перемонтажу действующего, монтажу вновь вводимого и демонтажу выводимого оборудования.

Недействующее оборудование в ООО «Юанис» увеличилось на 4 ед. Фактически по сравнению с планом действующее уменьшилось на 4 ед., а количество установленного оборудования не изменилось.

По факту не установленное оборудование уменьшилось на 8 единиц. Общее количество отработанных часов станками составило по плану 180576 ст./часов, фактически - 138681,92 ст./часов, отрицательная разница составила - 41894,08 ст./часов. Выработка на 1 станок составила по плану 9,14 ст./час и 8,19 ст./час фактически, что показало снижение на 0,95. Коэффициент экстенсивности составил 0,77. Коэффициент интенсивности составил 0,89. Коэффициентом интегральной нагрузки составил 0,6853. Организация должна стремиться к тому, чтобы данный коэффициент был равен или был более 1.

Предприятию для более эффективного использования основных средств необходимо рассмотреть следующие предложенные мероприятия:

- ввод в действие не установленного оборудования;

- сокращение целодневных и внутрисменных простоев;

- повышение коэффициента сменности;

- более интенсивное использование оборудования;

- внедрение мероприятий научно-технического прогресса;

- повышение квалификации персонала предприятия.

При высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятия, повысить материальную заинтересованность рабочих и специалистов в повышении эффективности промышленного производства.

Список использованной литературы