Організація облікової політики на ВАТ "Стахановський вагонобудівний завод"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКОВОЇ ПОЛІТИКИ НА ВАТ «СТАХАНОВСЬКИЙ ВАГОНОБУДІВНИЙ ЗАВОД»

1. Загальна характеристика ВАТ «СВЗ»

Повна назва базового підприємства - Відкрите акціонерне товариство «Стахановський вагонобудівний завод». Спрощена назва - ВАТ «СВЗ».

Місцезнаходження: 94018 Україна Луганська обл. м. Стаханов пр. Леніна 67. Місцезнаходження товариства є його юридичною адресою.

Форма власності - приватне підприємство, зареєстровано у виконавчому комітеті Стахановської міської Ради реєстраційний № 1623 від 23.04.2002р.

Товариство створюється для здійснення господарсько-фінансової, виробничої, комерційної, інвестиційної та іншого виду господарської діяльності, а також надання послуг та виконання робіт з метою одержання прибутку в інтересах його акціонерів.

Метою діяльності товариства є:

- розширення міжнародних та економічних зв'язків України з іншими державами;

- упровадження передових технологій і методів керування в машинобудівній галузі;

- зростання ефективності використання матеріальних, фінансових та інших ресурсів в машинобудівній галузі, сприяння розвитку конкурентного ринку в цій сфері;

- залучення інвестицій в машинобудівну галузь та інші галузі промисловості України, включаючи передові технології і ноу-хау;

- поліпшення забезпечення підприємств засобами залізничного транспорту для перевезення різноманітних вантажів;

- наповнення товарного ринку України товарами та послугами;

- отримання прибутку у валюті України та іншій валюті від різних видів діяльності товариства.

Засновниками підприємства є: Регіональне відділення Фонду державного майна України в Луганській області, АП «Вагонобудівник», Товариство покупців АП «Залізничник», АП «Шанс».

Товариство є підприємством у вигляді відкритого акціонерного товариства. Товариство є юридичною особою по законодавству України. Воно здійснює свою діяльність відповідно чинного законодавства України та Статуту.

Товариство стає юридичною особою з моменту державної реєстрації. Створюється на невизначений час, має самостійний баланс, являється власником відокремленого майна , має право від свого імені укладати угоди, мати та купувати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді, у тому числі в господарському суді, третейських судах.

Воно може займатися будь-якою підприємницькою діяльністю, яка не суперечить законодавству України та користуватися всіма правами і нести усі обов'язки, передбачені законодавством України необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.

Товариство має печатку зі своєю назвою, штампи та бланки зі своєю назвою, особисту емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку, знак для товарів та послуг та інші засоби візуальної ідентифікації.

ВАТ «СВЗ» має право:

- укладати угоди на внутрішнім і міжнародних ринках, у тому числі, угоди купівлі - продажу, підряду, страхування, перевезення і т.п., пропонувати свої товари (послуги) як юридичним, так і фізичним особам в Україні та за її кордоном, купувати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем та відповідачем у суді, у тому числі в господарському суді, третейських судах;

- бути засновником і співучасником (акціонером) інших юридичних осіб, в тому числі підприємств, господарств, товариств, комерційних банків, асоціацій

Товариство відповідає по своїм обов'язкам усім приналежним йому майном, на яке може бути звернене стягнення у відповідності с законодавством України. Товариство не відповідає по обов'язкам своїх акціонерів. Акціонери відповідають по зобов'язанням товариства тільки у розмірах приналежних їм акцій. Держава та її органи не несуть відповідальність по зобов'язанням товариства, як і воно не відповідаю по зобов'язанням держави та її органів.

Майно складається із основних активів та оборотних засобів та інших цінностей, вартість яких відображається у самостійному балансі.

Товариство має право створювати філіали та відкривати представництва, як на території України, так і за її межами з дотриманням вимог законодавства України та зарубіжної держави по місцезнаходженню філіалів та представництв, якщо інше не передбачене міжнародним договором України. Товариство має право створювати на території України та за її межами дочірні підприємства, які є самостійними юридичними особами.

Акціонерами товариства можуть бути юридичні та фізичні особи, які придбали право власності на акції товариства у порядку, передбаченням законодавством України.

Товариство може змінювати (збільшувати/зменшувати) розмір статутного фонду в порядку, установленому законодавством України і дійсним Статутом ВАТ «СВЗ».

Розмір статутного фонду може бути збільшений тільки після повної оплати усіх раніше випущених акцій по вартості не нижче номінальної.

Розмір статутного фонду може бути збільшений шляхом збільшення номінальної вартості акцій, випуску додаткових акцій і обміну облігацій на акції. Рішення про збільшення статутного фонду приймається Загальними зборами акціонерів товариства.

Додатковий випуск акцій можливий тільки в тому випадку, якщо попередні випуски акцій були належним чином зареєстровані, і усе раніше випущені акції минулого цілком оплачені по вартості не нижче номінальної.

Органами керування і контролю товариства є:

- Загальні збори акціонерів (далі - Загальні збори);

- Наглядацька рада (далі - Наглядацька рада);

- Правління (далі - Правління);

- Ревізійна комісія (далі - Ревізійна комісія),

Склад і порядок їх обрання визначаються відповідно до дійсного Статуту.

Загальні збори є вищим органом товариства. Загальні збори проводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу в рік. Чергові Загальні збори проводяться щорічно для затвердження річних результатів діяльності Товариства (річні Загальні збори). Позачергові загальні збори скликаються у випадку неплатоспроможності товариства, а також у будь-якому іншому випадку, якщо цього вимагають його інтереси.

Наглядацька рада товариства представляє інтереси акціонерів у проміжку між загальними збори акціонерів і в межах своєї компетенції контролює і регулює діяльність Правління товариства.

Наглядацька рада самостійно вирішує питання внутрішнього розпорядку своєї діяльності. У своїй діяльності Наглядацька рада керується законодавством України, Статутом товариства, рішеннями Загальних зборів, Положенням про Наглядацьку раду й іншими внутрішніми нормативними документами товариства.

Правління є виконавчим органом товариства. Правління здійснює в межах своєї компетенції оперативне керівництво поточною діяльністю товариства, організує виконання рішень Загальних зборів і Наглядацької ради, вирішує всі питання діяльності товариства в межах повноважень, установлених дійсним Статутом і законодавством України.

У своїй діяльності Правління керується законодавством України, Статутом товариства, рішеннями Загальних зборів і Наглядацької ради, Положенням про правління й іншими внутрішніми нормативними документами товариства.

Ревізійна комісія здійснює контроль фінансово-господарської діяльності Правління товариства. Вона самостійно вирішує питання внутрішнього розпорядку своєї діяльності. У своїй діяльності Ревізійна комісія керується законодавством України, дійсним Статутом, рішеннями Загальних зборів, Наглядацької ради, Положенням про Ревізійну комісію й іншими внутрішніми нормативними документами товариства. Ревізійна комісія не вправі втручатися в оперативну діяльність Правління.

Ревізійна комісія обирається Загальними зборами акціонерів терміном на п'ять років з числа акціонерів. Чисельність Ревізійної комісії встановлюється Загальними зборами акціонерів і не може бути менш 3 і більш 7 членів.

Структура підприємства та схема технологічного циклу можуть бути представлені у вигляді схем, які приведені нижче.

Схема 1. Схема технологічного циклу виробництва вагонів ВАТ «СВЗ»

Структуру бухгалтерії також можна представити у виді схеми.

Схема 2. Структура бухгалтерії ВАТ «СВЗ».

Всі працівники бухгалтерії мають посадові інструкції на підставі яких вони діють. В інструкції описані права та обов'язки осіб.

Головний бухгалтер - посадова особа, яка несе відповідальність за правильність організації і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Заступник головного бухгалтера безпосередньо контролює діяльність відділів, розв'язує питання, що виникли в процесі ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Головний фахівець з «1:С Підприємство» контролює правильність роботи працівників бухгалтерії та інших відділів, пов'язаних з програмою, вносить корегування для удосконалювання програми і програмування її під роботу підприємства.

Усі відділи бухгалтерії є самостійними підрозділами і перебувають в безпосередньому підпорядкуванні головного бухгалтера.

Бухгалтер розрахункового відділу бухгалтерії займається обробкою відпускних, розрахункових, лікарняних аркушів, виправленням помилок при зарплаті за попередній місяць відповідно до довідок. Він перевіряє утримання прибуткового податку з працівників, що мають пільги; нарахуванням частково оплачуваної декретної відпустки по відходу за дітьми до 3-х років; працює з відвідувачами по видачі довідок у суд, на пенсію, субсидію, податкову службу, робить утримання по виконавчих листах і т.д.

Бухгалтер матеріального відділу робить виписку ТМЦ зі складу на підзвіт матеріально-відповідальної особи на підставі виписаних вимог, ставить на прихід матеріали, що надійшли від постачальника, списує непридатні МШП на підставі акта списання МШП, оформляє прихід на склад матеріалів й сировини від постачальників, проводить звірення по податковим накладними з ними .

Бухгалтер загальнобалансового відділу виписує рахунки за надані послуги і випущену продукцію, оформляє на це накладні та податкові накладні, веде облік операцій по касі та на розрахунковому рахунку, операції пов'язані з рухом основних засобів, складає розрахунок сплати прямих податків.

Бухгалтер виробничого відділу робить списання ТМЦ із підзвіту матеріально-відповідальної особи у виробництво, формує собівартість випущеної продукції , незавершене виробництво по замовленням на кінець місяця, проводить інвентаризацію запасів, що числяться на підзвіті матеріально відповідальної особи.

Бухгалтер відділу податкового обліку займається складанням та поданням у необхідні держані органи фінансової звітності, розрахунків по сплаті непрямих податків підприємства (ПДВ, податку на прибуток).

Діяльність підприємства характеризується його основними техніко-економічними і фінансовими показниками. Вони розраховуються та зображуються у пояснювальній записці до фінансової звітності. Розглянемо ці показники ВАТ «СВЗ» за 2007рік (таблиця №1).

Таблиця 1. Основні техніко-економічні показники ВАТ «СВЗ»

№ п/п	Найменування показників	Одиниця виміру	2006 рік	2007 рік	Темп росту 2007 до 2006р.,%
1	Об'єм виготовленої продукції:	т. грн..
	в діючих цінах	т. грн..	148437,1	212388,3	143,1
	в порівняних цінах на 01.01.2007р.	т. грн..	198441,4	186284,3	93,9
2	Об'єм реалізованої продукції, у томі числі:		148516,8	209724,8	141,2
	експортна продукція	т. грн..	33357,5	85213,7	255,4
3	Основна номенклатура:
	вагони вантажні	шт.	692	1214	175,4
4	Середньооблікова чисельність усього	чол..	2571	2836	110,3
	в т.ч. ППП	чол.	2520	2793	110,8
5	Фонд оплати праці	т. грн..	13855,4	19604,7	141,5
6	Середньомісячна заробітна плата	грн	449,1	576,1	128,3
7	Витрати на утримання соціальної сфери	т. грн..	1034,3	1078,3	104,2
8	Середньорічна вартість основних виробничих засобів	т. грн..	152584,3	156142,8	102,3
9	Знос основних фондів	%	54,8	55,2	-
10	Використання виробничих потужностей	%	31,8	32,8	-
11	Освоєно нових видів продукції	од.	-	4	-
12	Капітальні інвестиції	т. грн..	5074	8540	168,3
13	Залишки готової продукції на складі	т. грн..	1237,9	1788,6	144,5
14	Незавершене виробництво	т. грн..	3056,1	950,1	31,1
15	Балансовий прибуток	т. грн..	-14316,5	-13043,4	-

Переглянувши приведені показники можна зробити висновки, що за 2007 рік у підприємства зріс об'єм виготовленої продукції у одиницях, за рахунок чого виріс і об'єм виготовленої продукції у тис. грн.. Також спостерігається зростання чисельності персоналу, у тому числі виробничого персоналу, що привело к зросту фонду оплати праці. Для розширення ринків покупців продукції на ринку були освоєні та пропоновані нові види продукції. Незавершене виробництво зменшилось, але при цьому залишки готової продукції на складі збільшились, що свідчить про недосконалу систему збуту на підприємстві. Усі ці показники призвели до зменшення балансового збитку, що е непогано для початку розвитку підприємства.

2. Характеристика організації облікового процесу

Організацію облікового процесу можна характеризувати як сукупність певних процесів, таких як: визначення формі бухгалтерського обліку, організація документообігу, організація матеріальної відповідальності.

"Порядок про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", затверджене наказом Міністерства Фінансів України №88 від 24.05.95р., установлює порядок створення, прийняття і відображення в бухгалтерському обліку, а також збереження первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємством.

Документи з моменту їх складання або одержання від інших підприємств і організацій до передачі в архів на зберігання проходять певний шлях. Рух первинних документів на підприємстві здійснюється шляхом виконання у встановленому порядку ряду процедур обробки вихідних даних. В загальному випадку повний цикл руху первинних документів включає наступні етапи:

— розробка документу;

— розподіл за користувачами;

— оперативне зберігання;

— архівне зберігання.

Документообігом називається рух документів в процесі їх оперативного використання і бухгалтерського опрацювання з моменту складання або одержання від інших підприємств і організацій до передачі на зберігання в архів після запису в облікові регістри.

Завдання правильної організації документообігу полягає у тому, щоб прискорити рух документів. На кожному робочому місці документ повинен знаходитися мінімальний строк і проходити якомога менше інстанцій. Прискорення документообігу покращує якість облікової інформації і забезпечує достовірність показників господарсько-фінансової діяльності.

Графіком документообігу доцільно передбачити оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, мінімальний строк його перебування в підрозділі. Це сприяло б поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації, своєчасному складанню

Графік документообігу оформляють у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і строків виконання.

Кожному виконавцю видається витяг із графіка, в якому наведено перелік документів, що стосуються функціональних обов'язків виконавця, строки їх подання та підрозділи підприємства, до яких надходять ці документи.

Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передачу їх у встановлені графіком документообігу строки для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.

Графік документообігу на підприємстві розробляється головним бухгалтером і затверджується керівником.

Розглянемо графік документообігу на одній з господарських операцій - розрахунок з покупцями за готову продукцію.

Для розрахунків з покупцями готової продукції необхідно скласти договір купівлі (відповідальний за його укладення - відділ договорів, договір укладається після збору всіх необхідних підписів що займає близько 1 тижня), на підставі договору виписується рахунок за готову продукцію й відправляється покупцеві, при надходженні авансу за продукцію (термін передбачається у договорі) загальнобалансовий відділ бухгалтерії виписує податкову накладну ( строк - 7 днів), за день до дати реалізації готової продукцію той же відділ бухгалтерії виписує видаткову накладну, підписані видаткова накладна й податкова накладна зшивається й зберігається в загальбалансовому відділі, податкова накладна заноситься у журнал виданих податкових накладних.

На даному підприємстві застосовується автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку, що здійснюється за допомогою програми "1С Підприємство". Вона є універсальною бухгалтерською програмою.

Вихідними даними для програми є господарські операції, які вносяться на підставі первинних документів. Після їх введення програма формує звітність по синтетичному обліку й різні допоміжні документи, зокрема : оборотно - сальдову відомість по рахунках і субрахункам, журнал і відомість по рахунку, аналіз рахунку по датах, звіт по журналі операцій, картку рахунку й всі проводки з даним рахунком.

Програма може містити відомості за будь-який період часу. На даному підприємстві програма "1С Підприємство" містить бази бухгалтерського обліку починаючи з 2003року. Всі документи по аналітичному обліку формуються в грошовому, а якщо необхідно, те й у натуральному вираженнях.

Основною перевагою програми є те, що ведення обліку займає менше часу й у більше короткий строк з її допомогою ведеться синтетичний й аналітичний облік щодо потреб підприємства, кількісний різноманітний облік, також можна скласти необхідну звітність і надати данні для внутрішнього керування підприємством.

Під матеріальною відповідальністю розуміють юридичну відповідальність, що складається у двостороннім взаємному зобов'язанні, як найнятого працівника, так і власника або уповноваженого їм органа, відшкодувати винною особою збиток, заподіяний при виконанні трудових обов'язків, у встановленому законом розмірі й порядку.

В основу матеріальної відповідальності покладений обов'язок працівника дбайливо ставиться до майна власника й вживати заходів по попередженню збитку, а також обов'язок власника створювати умови, необхідні для нормальної роботи, забезпечити безпечні умови праці, а також впроваджувати сучасні засоби техніки безпеки й санітарно-гігієнічних умов.

Оскільки кожне підприємство має у своєму розпорядженні певні активи, то повинні бути з і працівники, які відповідають за їхню схоронність, тобто матеріально відповідальні особи. Суб'єктами матеріальної відповідальності можуть бути тільки штатні працівники підприємства, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем.

Трудовим законодавством передбачені два види матеріальної відповідальності: повна або неповна (обмежена). У свою чергу повна відповідальність ділиться на: індивідуальну й колективну (бригадну).

Обмежена матеріальна відповідальність може покладати на працівників підприємства тільки лише при наявності певних дій і передумов. Відшкодування нанесеного збитку виробляється в її розмірі, що не може перевищувати середню місячну заробітну плату.

Колективна матеріальна відповідальність виникає за умови суспільного виконання працівниками окремих видів робіт, пов'язаних зі зберіганням, обробкою, продажем, перевезенням активів, коли неможливо розмежовувати матеріальну відповідальність кожного працівника й підписати з ним окремий договір про повну матеріальну відповідальність.

Введення колективної матеріальної відповідальності й підписання договору означає, що бригада бере на себе повну матеріальну відповідальність за не забезпечення збереження майна й інших активів, переданих їй для зберігання.

Найпоширенішим видом матеріальної відповідальності є повна матеріальна відповідальність, тобто відповідальність, за умови настання якої на працівника покладає обов'язок відшкодування нанесеного їм збитку в повному розмірі без яких-небудь обмежень.

На ВАТ «СВЗ» застосовується повна індивідуальна відповідальність.

Основні етапи організації матеріальної відповідальності на підприємстві:

- прийом на роботу матеріально відповідального працівника. Головними вимогами є досягнення працівником 18-літнього віку та відсутність судимості за корисні злочини.

- укладення договору про матеріальну відповідальність. Укладається з

працівниками, які обіймають посаду, виконують роботу, безпосередньо пов'язану зі зберіганням, обробкою, продажем (відпусткою) активів. Керівник підрозділу, до якого належить майбутнє матеріально відповідальна особа, повинен написати службову записку на головного бухгалтера із проханням укласти із цією особою договір про матеріальну відповідальність. Після дозволу головного бухгалтера матеріальний відділ бухгалтерії укладає договір з особою, яка обов'язково повинна надати свій паспорт.

- у випадку звільнення або виходу у відпустку матеріально відповідальних осіб, необхідно провести інвентаризацію й передачу матеріальних цінностей новим матеріально відповідальним особам, з якими також повинен бути підписаний договір про повну матеріальну відповідальність.

Форму типового договору про матеріальну відповідальність, установлено законодавством. Договір уважається недійсним, якщо змінено його текст або договір підписаний у вільній формі.

Договір про повну матеріальну відповідальність зберігається на підприємстві, протягом п'яти років з дати звільнення працівника, з яким він був підписаний.

3. Зміст облікової політики підприємства

Облікова політика - сукупність принципів, методів і процедур, які використаються підприємством для складання й подання фінансової звітності.

Відповідно до норм частини 5 статті 8 виконання Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" і з метою забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності на підприємстві щорічно затверджується Наказ про облікову політику й організацію бухгалтерського обліку.

Згідно цього наказу, при веденні бухгалтерського обліку і складанні фінансової звітності застосовується ті професійні судження і положення систем обліку, що дозволяють однозначно тлумачити інформацію фінансової звітності.

При самостійному виготовленні бланків фінансової звітності підприємство включає в неї всі статті активів, капіталу, зобов'язань, інших показників типових форм, установлених нормативними документами Міністерства Фінансів України.

При визнанні основних засобів і інших необоротних матеріальних активів (далі основних засобів) і нематеріальних активів такими, визначення терміну корисного використання об'єктів і вибору амортизації створюється постійно діюча комісія в складі:

Голова комісії : технічний директор;

Члени комісії: головний енергетик, головний механік, головний зварник, головний будівельник, головний технолог, начальник ОПЕ, начальник ОПП, начальник керування АСКВ (автоматизована система керування виробництвом).

З метою своєчасного проведення позапланових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей, незавершеного виробництва, готової продукції, основних засобів, нематеріальних активів створюється постійно діюча комісія в складі:

Голова комісії : технічний директор

Члени комісії: Комерційний директор, директор по виробництву, директор по персоналі і соціальних питаннях, головний бухгалтер, головний енергетик, головний механік, головний зварник, головний будівельник, головний технолог, начальник керування АСКВ.

Для визначення непридатності основних засобів, неможливості відбудовного ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання їх з балансу заводу створюється постійно діюча комісія в складі:

Голова комісії : технічний директор

Члени комісії: Комерційний директор, директор по персоналі і соціальних питаннях, головний бухгалтер, головний енергетик, головний механік, головний зварник, головний будівельник, головний технолог, головний лікар, заступник технічного директора, начальник керування АСКВ, головний фахівець заготівельного виробництва, начальник ОПЕ, фахівець - аналітик.

Для визначення вартості неліквідних матеріальних цінностей і колишніх у вживанні ТМЦ, оцінки основних засобів при їхній реалізації створюється постійно діюча комісія в складі:

Голова комісії : технічний директор

Члени комісії: Комерційний директор, головний бухгалтер, головний енергетик, головний механік, головний зварник, головний будівельник, головний технолог, начальник відділу цін, начальник керування АСКВ, начальник ОПЕ, фахівець-аналітик.

Матеріальні активи з терміном корисного використання (експлуатації) більш одного року, вартістю більш 1000 грн. вважаються іншими необоротними матеріальними активами.

Встановлені і затверджені протоколом засідання постійно діючої експертної технічної комісії, на підприємстві застосовуються методи амортизації та ліквідаційна вартість для:

- об'єктів основних засобів - метод, передбачений податковим законодавством;

- інших необоротних матеріальних активів - у розмірі 50% їхньої вартості в першому місяці використання таких об'єктів і 50% при висновку їх з експлуатації (списанні);

- нематеріальних активів - прямолінійний метод.

Визнання, оцінка й облік нематеріальних активів здійснюється згідно П(С)БО №8 "Нематеріальні активи". Одиницею обліку визначається окремий об'єкт нематеріальних активів. Ліквідаційну вартість нематеріальних активів приймається рівної нулю.

Товарно-матеріальні цінності визнаються, оцінюються і враховуються відповідно до вимог П(С)БО №9 «Запаси». Одиницею запасів визначається кожне найменування цінностей. Предмети з терміном використання менш одного року, що супроводжують виробничий процес у плині звітного періоду, враховуються на рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети". У момент передачі таких активів в експлуатацію вони списуються з балансу з одночасною організацією їхнього оперативного кількісного обліку по місцях експлуатації і відповідним особам протягом терміну фактичного використання таких предметів. Спецодяг, виданий у підзвіт працівникам, враховується протягом усього встановленого терміну його використання. При розрахунку працівників списання спецодягу до витікання встановлених термінів її використання здійснюється з погашенням недозношеної вартості.

Застосовуються наступні методи оцінки запасів при відпустці їхній у виробництво, чи продажу іншім вибутті:

- собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО) при відпустці запасів у виробництво і реалізації продукції.

- за цінами продажу - для товарів, що продаються вроздріб .

Визнання, оцінка й облік дебіторської заборгованості здійснюється відповідно до П(С)БО №10 "Дебіторська заборгованість". Резерв сумнівних боргів формується, виходячи з класифікації дебіторської заборгованості, по термінах прострочення платежу.

Визнання, оцінка й облік зобов'язань здійснюється у відповідності до П(С)БО №11 "Зобов'язання". На підприємстві створюється забезпечення на оплату відпусток працівників і виконання гарантійних зобов'язань, інших витрат і платежів не робити.

Оцінка ступеня завершености операцій по наданню послуг (виконанню робіт) здійснюється шляхом вивчення виконання роботи, при цьому в бухгалтерському обліку доходи відбиваються в звітному періоді підписання акта надання послуг (виконаних робіт). Готову продукцію і незавершене виробництво відбивають в бухгалтерському обліку і балансі по фактичній виробничій собівартості.

Бухгалтерський облік витрат ведеться з використанням рахунків класу 8 "Витрати по елементах" і класу 9 "Витрати діяльності".

Застосовується в основному виробництві позамовний метод із застосуванням елементів нормативного методу обліку витрат на виробництво і калькулювання фактичної виробничої собівартості продукції; у цехах допоміжного виробництва: енерго - ремонтному, ремонтно-механічному й інструментальному - позамовний метод, у всіх інших цехах допоміжного виробництва - простий метод калькулювання.

Заробітну плату нараховується відповідно до колективного договору:

- за штатним розкладом - ІТП і службовців;

- за розрядним розцінками - для робітників основного і допоміжного виробництва.

В систему оплати праці включається перелік витрат на виплату основної і додаткової заробітної плати й інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, у виді премій заохочень, витрати на виплату авторських винагород, виплат за виконання робіт (послуг), відповідно до договорів цивільно-правового характеру, будь-які інші виплати в грошової, котрі можуть бути встановлені за домовленістю сторін.

Перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) для цехів основного виробництва складається з:

1. сировина й матеріали;

2. покупні напівфабрикати, комплектуючі виробів, роботи й послуг виробничого характеру сторонніх організацій і підприємств;

3. зворотні відходи;

4. основна заробітна плата виробничих робітників;

5. додаткова заробітна плата виробничих робітників;

6. відрахування на соціальні заходи;

7. загальновиробничі витрати (витрати на керування виробництвом; амортизація основних засобів, нематеріальних активів; витрати на зміст, ремонт й експлуатацію необоротних активів тощо).

Для перерахування доходів, витрат і руху коштів середньозважений курс не застосовується.

Установлюється границя істотності при складанні фінансової звітності в розмірі 50 грн.

Кошти та інші активи відбиваються в обліку і звітності відповідно до вимог відповідних П(С)БО. На підприємстві проводиться раптова ревізію каси один раз у квартал.

4. Складання фінансової звітності

Загальні вимоги до фінансової звітності визначені П(С)БО №1“Загальні вимоги до фінансової звітності ”, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 №87.

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Метою фінансової звітності є забезпечення загальних інформаційних потреб широкого кола користувачів, які покладаються на неї, як на основне джерело фінансової інформації під час прийняття економічних рішень.

Складові фінансової звітності:

· баланс;

· звіт про фінансові результати;

· звіт про рух грошових коштів;

· звіт про власний капітал;

· примітки до фінансової звітності;

· додаток до річної фінансової звітності «Інформація за сегментами».

Баланс (форма №1) -- звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Він складається з активу та пасиву, має розділи.

Метою складання Балансу є надання користувачам повної правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на звітну дату.

Форма №1 використовується для оцінки сукупності ресурсів підприємства, їх ліквідності та платоспроможності: прогнозування потреб у позиках, оцінка та прогноз змін в економічних ресурсах.

Звіт про фінансові результати (форма №2) -- це звіт про доходи і витрати, а також про прибутки і збитки від діяльності підприємства. При цьому доходи і витрати відображаються у ньому за видами діяльності. Форма №2 складається наростаючим підсумком з початку року. Вона використовується для оцінки та прогнозу прибутковості діяльності підприємства, структури доходів і витрат.

Звіт про рух грошових коштів (форма №3) відображає надходження і витрату грошових коштів та їх еквівалентів за звіт ний період. Порядок складання звіту встановлений П(С)БО №4. Ця форма не включається до складу проміжної (квартальної) звітності і подається тільки у річній фінансовій звітності. За її допомогою оцінюється та прогнозується зміни у власному капіталі.

Зміст і форма звіту про власний капітал (форма №4) і загальні вимоги до розкриття його статей визначаються П(С)БО №5. Метою складання зазначеного звіту є розкриття інформації про зміни у складі власного капіталу протягом звітного періоду, тобто року. Форма №4 потрібна для оцінки та прогнозу операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємства.

Примітки до фінансових звітів (форма №5) -- це сукупність показників і пояснень, яка забезпечує деталізацію і обґрунтованість статей фінансових звітів, а також інша інформація, розкриття якої передбачено відповідними положеннями (стандартами). На підставі приміток можна оцінити та спрогнозувати діяльність підрозділів, облікової політики, ризиків чи непевності, які впливають на підприємство, його ресурси та зобов'язання.

Уся перерахована фінансова звітність застосовується на ВАТ "СВЗ".

Згідно П(С)БО №29 додаток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами" (форма №6) заповнюється один раз у році. Форму №6 необхідно заповнювати підприємствам, які зобов'язані обнародувати річну фінансову звітність або підприємство, яке займає монопольне положення на ринку продукції. Ця форма на підприємстві не застосовується.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Проміжна (місячна, піврічна) звітність, яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Терміни надання фінансової звітності не пізніше 20 лютого наступного за звітним роки.

На ВАТ "СВЗ" баланс складається щомісяця для внутрішнього управлінського обліку. Фінансова звітність складається і здається у відповідні державні органи за півріччя та за рік.

5. Організація зовнішнього та внутрішнього контролю

облікова фінансова бухгалтерія контроль

Контроль - перевірка виконання тих або інших господарських рішень з метою встановлення їхньої законності та економічної доцільності. Контроль можна розглядати як внутрішній (контроль власника) та зовнішній (незалежний).

До внутрішніх контрольних органів відносяться: Ревізійна комісія, Контрольно-аналітичний відділ, відділи головного бухгалтера.

Ревізійна комісія складається з числа акціонерів та здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Правління товариства. Щорічно та щоквартально ревізійна комісія представляє Загальним зборам Акт ревізії, що містить висновки по річному та квартальному звітах й бухгалтерському балансу товариства. Контрольно-аналітичний відділ підпорядковується директору по економіці й фінансам підприємства. Він займається контролем за доцільністю витрат грошових коштів підприємства; аналізує вигідність підписання тих, чи інших договорів, прийняття рішень, пов'язаних з фінансовим станом підприємства; надає необхідні дані для прийнятті Правлінням рішень. Відділи головного бухгалтера в процесі своєї роботи проводять контроль дотримання облікової політики; оцінку ступеня надійності наданих керівництву відомостей; перевірку дотримання правильності облікових процедур; перевірку точності записів; контроль схоронності активів; попередження помилок, визначення ефективності окремих операцій. Дня проведення зовнішнього контролю діяльності підприємства керівництв в міру необхідності, укладає договір із приватною аудиторською фірмою на проведення перевірки конкретної господарської операції або господарських операцій за певний період часу (особливо перед перевіркою ДНА), а також на розгляд можливості в майбутньому провести підприємством вигідну ту або іншу угоду, керуючись діючими нормативно-законодавчими актами. Результати перевірки аудиторська фірма оформляє Актом комплексної ревізії, у якому описується весь обсяг перевірених господарських операцій, знайдені невідповідності й помилки в організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Размещено на Allbest