Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический институт Ярославский филиал

Курсовая работа

по дисциплине "Бухгалтерский управленческий учет"

на тему: "Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета"

Преподаватель: Колесов Р.В

Студентка: Шпрыгова Н.Е

факультет: учетно-статистический

контроль затрата учет себестоимость заказ

Ярославль, 2010

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация затрат для функции контроля

1.2 Система управленческого контроля

1.3 Анализ затрат и отклонений от нормативных (стандартных) затрат

2. Практическая часть

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий различных уровней требуется информация о затратах для исчисления прибыли, маржинального дохода, себестоимости остатков товарно-материальных ценностей, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др.

Для выполнения такой функции управленческого учета как контроль затрат не пригодна общая классификация затрат. Как правило, продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками. Как следствие, возникают сложности с управлением затратами. Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что стремительное развитие и смена технологий, усложнение бизнес-проектов и другие факторы обусловливают новые требования к организации контроля затрат т. к. он является гарантией успешной деятельности предприятия.

Целью данной курсовой работы является ознакомление с контролем затрат и анализом деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета и умение применить эти знания на практике.

Цель обусловила постановку и последовательного решения в работе следующих задач:

1. применение теоретических знаний на практике;

2. оценить собранный материал по организации контроля затрат и анализа деятельности организации;

3. приобретение нужных навыков для нормальной организации функции контроля;

4. оценить полученные результаты и принять адекватные решения исходя из имеющейся информации.

В теоретической части курсовой работы будет рассмотрена классификация затрат для функции контроля. Также будет раскрыт вопрос система управленческого контроля. Будет показан анализ затрат и отклонений от нормативных (стандартных) затрат.

В практической части работы представлено решение предложенной задачи по расчету себестоимости выполнения принятых заказов и получения финансового результата ООО "Городская налоговая консультация", занимающаяся оказанием услуг по вопросам налогообложения индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц. Практическим содействием в решении вопросов правильности исчисления и уплаты налогов, а также представления услуг по регистрации и лицензированию деятельности.

Методической базой выполнения курсовой работы являются законодательные акты и нормативные документы, а также учебные пособия Карповой Т. П., Вахрушиной М. А., Кондракова Т. П., Ивашкевич В. Б., Васильевой Л. С. и других авторов.

1. Теоретическая часть

1.1 Классификация затрат для функции контроля

Продукция в процессе своего изготовления проходит ряд последовательных стадий в различных подразделениях предприятия. Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он может реализоваться на практике при делении затрат на контролируемые и неконтролируемые.

Контроль - это процесс сопоставления фактических показателей с плановыми в целях выявления отклонений и их последующего анализа.

Контролируемые затраты - это затраты, которые могут быть спланированы на основе существующих норм и нормативов, о котором может быть сформирована достоверная фактическая информация в процессе ведения учета и по которому вследствие этого существует объективная возможность выявить документально-подтверждающего отклонения факта от плана.

К контролируемым относят затраты, поддающиеся проверке со стороны субъектов управления. Особо важно выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Например, по предприятию необходимо проконтролировать расход запасных частей для ремонта оборудования, находящегося во всех подразделениях предприятия.

Неконтролируемые затраты - это затраты, которые не попадают в понятие контролируемых затрат. В организациях неконтролируемость затрат носит условный характер, т. к. отдельные затраты по отдельным причинам неконтролируемы в ходе предварительного контроля. Например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и др.

В аспекте контроля большое значение имеет деление затрат на нормируемые и ненормируемые. Нормативы затрат отражают будущие издержки и потому более предпочтительны для оперативного контроля, чем сравнение фактических затрат со сметными. Применение нормативных затрат целесообразно при установлении цен, принятии управленческих решений, контроле за использованием ресурсов.

Следует обратить внимание на тот факт, что если нормы установлены на основе затрат прошлых периодов, то они не должны включать неэффективные расходы, которые имели место в практике предприятия, в противном случае такие нормативные затраты становятся неконтролируемыми.

В организациях при условии грамотной организации учета все затраты должны быть контролируемыми в позиции последующего контроля.

Таким образом, классификация затрат позволяет организовать систему контроля и управления расходами. Пользователи информации о производстве выдвигают различные требования к установлению номенклатуры затрат, основываясь на принципе "различная себестоимость для различных целей". Этот принцип реализуется в трех типах себестоимости:

- полная производственная себестоимость, которая используется для оценки продукции и принятия оперативных решений при нормальных обстоятельствах;

- прямая производственная себестоимость, используемая для установления цен и принятия оперативных решений при специфических обстоятельствах, и себестоимость по центрам ответственности, которой оперируют при планировании и контроле за деятельностью ответственных исполнителей.

1.2 Система управленческого контроля

Под общей системой контроля на предприятии понимают коммуникационную сеть управленческого учета, с помощью которой обеспечиваются соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике и основа правильных действий в будущем.

Внутренний управленческий контроль содержит методы и способы, которые помогают управлению, планированию и контролю за хозяйственной деятельностью предприятия, подразделений и внутри них. Примером может служить бюджетирование и составление отчетов, нормативный метод учета затрат.

Внутренний управленческий контроль сосредотачивает внимание на структурных единицах предприятия: отделах, службах, цехах, участках, бригадах, называемых центрами ответственности. Поскольку у каждого центра ответственности имеются свои цели, то для их осуществления они вырабатывают свою стратегию. Иногда такую процедуру управления называют стратегическим планированием. Но по существу стратегическое планирование не входит в систему внутреннего управленческого контроля, так как стратегия вырабатывается предприятием и достаточно стабильна по причине редкого появления дополнительных, новых возможностей или трудностей в достижении целей. Поэтому внутренний управленческий контроль в большой мере представляет собой процесс, с помощью которого управленцы оказывают влияние на работников для действительного выполнения организационной стратегии.

На управленческий контроль воздействуют факторы окружающей среды, существо организации, правила, направления и процедуры по управлению деятельностью членов трудового коллектива, культура организации.

Существо организации - это люди, работающие совместно для достижения одной или нескольких целей. Имеются две системы контроля за существом организации: механического и сметного контроля.

Механическая система контроля действует чаще всего в текущий период и заключается в регулярной проверке работы подчиненных и регулировании на основе фактических результатов, полученных после проведения работы.

Рис 1. Схема действия механического контроля

Система сметного контроля использует элементы механического контроля и обратной связи. Она неразрывно связана с планированием, поэтому применяется как в текущий период, так и в долгосрочной перспективе.

Обе системы контроля организуются по-разному в зависимости от типа управления: с обратной или прямой связью. Обратная связь предусматривает "вход" и "выход". Под "входом" понимаются ресурсы: материальные, трудовые, финансовые, под "выходом" - товары, услуги и затраты на их проведение. Такая связь включает контроль путем сопоставления фактических данных с плановыми, корректировку плановых данных в случаях выявления отклонений, например, при контроле за затратами (рис 2).



Рис 2. Схема системы сметного контроля, основанной на принципе обратной связи

В данной системе фактические показатели сравнивают со сметными (стандартными) и корректируют в целях приведения в соответствие сметных показателей с будущими результатами.

Управление с прямой связью предусматривает оценку ожидаемого уровня объема производства и затрат и сопоставление с плановыми показателями. При выявлении отклонений предпринимают определенные действия для того, чтобы свести отклонения к минимуму. Основная цель - предупредить ошибки и решить поставленные задачи в будущем.

При управлении с прямой связью первостепенное значение имеют сметы. Сметы составляют, ориентируясь на желаемые результаты в будущем. В них вносят коррективы при принятии альтернативных решений до тех пор, пока смета не будет отражать планируемые результаты.

Элементами системы внутреннего управленческого контроля является управление, как с обратной связью, так и с прямой.

Правила, направления и процедуры по управлению деятельностью организации вырабатываются каждым предприятием и существуют физически (охранные устройства, компьютерные пароли и др.), записаны в инструкциях, стандартах, в виде устных указаний начальников.

Ежедневный контроль осуществляет руководитель низшего звена управления. Для этого ему необходима детализированная, аналитическая информация, которая формируется в управленческом учете по центрам ответственности.

Таким образом, действенность системы управленческого контроля определяется культурой организации со своими нормами поведения, традициями, отношениями с общественными организациями.

Характер системы внутреннего контроля зависит от внешней среды. Заказчики, поставщики, конкуренты, общество, государственные органы и другие внешние стороны постоянно вступают во взаимоотношения с предприятием и влияют не только на информационную систему, ориентированную на внешних пользователей, но и на построение системы внутреннего контроля.

1.3 Анализ затрат и отклонений от нормативных (стандартных) затрат

Анализ отклонений -- это своего рода подсистема раннего предупреждения нежелательных отклонений фактических показателей и величин от запланированных. Его задача заключается в том, чтобы выявить причины появления таких отклонений в деятельности предприятия, оценить их значение для будущего и выработать соответствующие корректирующие меры.

Важной частью системы контроля над затратами является оценка деятельности подразделений, управляющих и организаций в целом. Менеджеры производственных участков так же, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают, что произошло (фактические затраты), с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Разница между фактическими и нормативными или бюджетными (плановыми) затратами называется отклонением.

Для выполнения задач контроля, прежде чем анализировать отклонения от бюджетных данных, сами бюджетные данные следует скорректировать на соответствующий фактический выпуск. Этим целям служит гибкий бюджет.

Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса и другим объектам учета.

На предприятиях, где производственным, обслуживающим и функционально - управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения - по всему бюджету подразделения вообще и по отдельным элементам в частности.

Содержание анализа затрат на предприятии раскрывает Приложение 1.

При проведении анализа необходимо фактический уровень затрат отчетного периода сравнить с достигнутым за предыдущий период или установленным планом, выявить объем и причины изменения затрат по составу и структуре, установить факторы, обусловившие рост или сокращение затрат, вскрыть резервы возможного их снижения.

Анализ предполагает исследование затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по основному виду деятельности в разрезе экономических элементов.

Такой подход позволяет выявить изменения материало-, фондо- и зарплатоемкости (трудоемкости) продукции. Уменьшение удельного веса материальных затрат при относительном увеличении затрат на оплату труда связано со структурными сдвигами в составе продукции. Отдельного рассмотрения требует увеличение расходов на оплату услуг сторонних организаций. Изменение доли амортизации в общей сумме затрат отражает динамику фондоемкости производства и фондовооруженности труда рабочих, а также переход к иному способу расчета амортизации. В ходе анализа выявляются конкретные причины изменения доли амортизации и ее влияние на экономические результаты производства.

Анализ себестоимости по калькуляционным статьям.

Объектом служит, как правило, себестоимость готовой продукции предприятия (производственных подразделений) и отдельных изделий (работ, услуг). Он позволяет установить, по каким статьям достигнута экономия в сравнении с предыдущим периодом, а по каким допущен перерасход. Анализ статей прямых калькуляционных расходов позволяет выявить факторы, вызвавшие их изменения, установить причины и виновников отклонений.

Большой интерес для руководителей предприятия представляет анализ себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг), поскольку она влияет на рентабельность и экономические результаты предприятия. Анализируются изделия, имеющие наибольший удельный вес в объеме выпуска продукции предприятия, убыточные изделия (работы, услуги), а также те, что характеризуются наибольшей рентабельностью. При анализе себестоимости изделий следует иметь в виду, что значительный перерасход может быть допущен по отдельным статьям калькуляции при отсутствии перерасхода по себестоимости изделия в целом.

Анализ смет расходов на обслуживание производства и управление.

Необходимость его продиктована тем, что существенную часть себестоимости изделия составляют косвенные расходы.

При анализе расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, цеховых и общехозяйственных расходов оценивают динамику расходов в целом и по отдельным статьям, оценивают изменение расходов в расчете на один рубль продукции по всей смете и отдельным видам затрат, изучают причины превышения и экономии расходов по сметам.

При анализе косвенных расходов сравнивают темпы роста объема производства продукции с темпами роста расходов на обслуживание производства и управление и устанавливают взаимосвязь изменения этих темпов. Темп роста объема выпуска должен опережать темп роста указанных расходов. В этом случае происходит относительное сокращение расходов в расчете на один рубль продукции, что учитывается в экономических расчетах при принятии многих хозяйственных решений.

Отклонение фактических расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования от сметного уровня в основном вызывают два фактора: изменение объема производства и нарушение сметы расходов. Для выявления роли каждого из этих факторов расходы подразделяют на переменные (меняющиеся под влиянием изменения объема производства) и условно-постоянные (мало зависящие от объема производства). К переменным статьям расхода, например, можно отнести: амортизацию, эксплуатацию машин и оборудования, внутрихозяйственные перемещения грузов и некоторые другие.

Расходы по статьям смет цеховых и общехозяйственных расходов считаются условно-постоянными. Их анализ сводится к контролю над соблюдением смет и рассмотрению обоснованности изменения запланированного уровня расходов и степени их выполнения, выяснению причин и виновников перерасхода отдельных статей или сметы в целом.

Анализ затрат на один рубль объема выпуска.

В качестве обобщающего показателя, характеризующего затраты на производство продукции, используют затраты на один рубль объема выпуска продукции. Его динамику предопределяют следующие факторы:

- изменение себестоимости отдельных видов продукции;

- изменение цен на продукцию и материальные ресурсы;

- структурные сдвиги в составе выпущенной продукции.

Анализ коммерческих расходов.

При анализе затрат на реализацию продукции учитывают способы отнесения коммерческих расходов на затраты, которые зависят от метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Коммерческие расходы оценивают по их отклонению их фактического уровня от запланированного по смете.

Анализ затрат на производство и реализацию продукции является достаточно сложным и трудоемким, требует высокой квалификации специалиста - аналитика. Его проведение оправданно, если выявляет причины отклонения фактического объема затрат от наблюдавшегося за предыдущий год или предусмотренного планом, виновников перерасхода, резервы снижения затрат на предприятии.

Система калькуляции себестоимости по нормативным издержкам применяется при условии, если технологический процесс состоит из ряда общих или повторяющихся операций. Если технологический процесс состоит из разнородных операций, то его нормирование затруднительно, а нормативная база постоянно меняется. Между тем и при выпуске разнородной продукции могут встречаться серии общих операций. Возможен большой ассортимент продукции и при небольшом количестве технологических операций. Это основное условие, при котором составляют нормативные калькуляции по каждому продукту.

Построение отчетных калькуляций основано на калькуляциях нормативной себестоимости отдельных изделий и отклонений от норм. В ходе производства по тем или иным причинам возникают отклонения от технологического процесса, а вместе с ними и отклонения в потреблении ресурсов, в оценке использованных средств. Поэтому важнейшим принципом системы калькулирования себестоимости по нормативным затратам является принцип единства оценки затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, затратах отчетного периода и тому подобное; они должны быть выражены в одинаковых нормативах. В этом случае нормативная себестоимость и отклонения от норм будут показывать фактическую себестоимость. В противном случае при исчислении фактической себестоимости будут допущены искажения.

Выявление, учет и анализ отклонений составляют сущность нормативного учета. Под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, заработной платы и других прямых расходов на изготовление продукции и относительную величину расхождения фактических и сметных затрат накладных расходов. Отклонения бывают: положительными (экономия) и отрицательными (перерасход); учтенными и неучтенными; материальными и стоимостными.

Отрицательные отклонения прямых затрат анализируют с позиции соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством относительно конкретных продуктов.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с точки зрения обоснованности норм и нормативов, рассчитанных на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируют по их реагированию на изменение объемов производства и соблюдению гибких смет.

Учтенные отклонения называют еще документированными. К ним относятся выявленные отклонения: по данным сигнальной документации до начала процесса производства; по мере выполнения производственного задания; при помощи расчетов и формул по окончании отчетного периода (от нескольких часов до нескольких месяцев).

Недокументированные (неучтенные) в данном отчетном периоде отклонения от норм выявляются методами инвентаризации незавершенного производства, готовой и забракованной продукции, материалов и других материальных ценностей. Причинами их образования могут быть: неточности при отпуске и подсчете остатков материалов; сокрытие брака; приписки в объеме выработанной продукции; порча, потери и недостача полуфабрикатов, деталей и продукции; неточности инвентаризации остатков материалов и незавершенного производства. Неучтенные отклонения определяются по окончании отчетного периода и свидетельствуют о недостаточном уровне организации производства и управленческого учета.

Материальные отклонения возникают в снабженческо-заготовительной и производственной деятельности. Их распределяют между остатками материалов, незавершенного производства, готовой продукции и реализованной в данном отчетном периоде продукции. Стоимостные отклонения обычно относят на себестоимость реализованной продукции.

Таким образом, процесс анализа отклонений состоит из перечня процедур. При этом отклонения по прибыли рассмотрены со стороны влияния на них отклонений от норм производственных затрат.

Одним из основных направлений анализа является рассмотрение как контролируемых, так и неконтролируемых накладных постоянных расходов. В этих целях нормативы должны содержать допустимые отклонения, где в качестве причины выступают прямые затратные отклонения, зависящие от данного руководителя. Для того, чтобы отличить контролируемые затраты от неконтролируемых, проверяют возникшие прямые расходы на основании процесса производства и классифицируют данные затраты по изделиям.

2. Практическая часть

Задача № 1:

ООО "Городская налоговая консультация" оказывает услуги по вопросам налогообложения индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, практическое содействие в решении вопросов правильности исчисления и уплаты налогов, а также представления услуг по регистрации и лицензированию деятельности. В консультацию обратились Петров А.А. для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц за 2008 г. в связи с продажей автомобиля и индивидуальный предприниматель Смехова М.В., чтобы встать на абонентное бухгалтерское обслуживание. С ними были заключены договоры. Согласно прейскуранту заполнение декларации на доходы физических лиц стоит 3000 руб., сумма была оплачена Петровым А.А. Индивидуальному предпринимателю Смеховой М.В. объявлена сумма обслуживания в размере 10 тыс. руб. в месяц.

Ожидаемая сумма косвенных расходов ООО "Городская налоговая консультация" (стоимость канцелярских товаров, тонера для принтеров, амортизация компьютерной техники) за месяц --50 тыс. руб., заработная плата специалистов ООО (рассматривается как прямая статья затрат) -- 40 тыс. руб.

Прямые затраты, связанные с обслуживанием Петрова А.А., составят 1200 руб., с обслуживанием Смеховой М.В. -- 3 тыс. руб. ежемесячно.

Требуется:

1) рассчитать себестоимость выполнения принятых заказов и полученный финансовый результат;

2) составить бухгалтерские проводки и схему учетных записей, отражающие хозяйственные операции;

3) сформулировать рекомендации, направленные на организацию в ООО "Городская налоговая консультация" АВС-метода.

Решение:

1) рассчитаем себестоимость выполнения заказов и полученный финансовый результат.

Выручка от заказа Петрова А.А. составит 3000 рублей, от заказа Смеховой М.В. - 10000 рублей.

Прямые затраты, связанные с обслуживанием Петрова А.А., составят 1200 руб., с обслуживанием Смеховой М.В. -- 3000 руб.

Однако на данные заказы, кроме прямых затрат, также распространяется часть косвенных расходов. Определим, какая именно. Поскольку доля прямых затрат, связанных с выполнением каждого из этих заказов, составляет определенный процент от общей суммы прямых затрат за месяц, то и косвенные расходы распределим в той же пропорции:

1200/40000*100=3% - доля прямых затрат, связанных с выполнением заказа Петрова А.А.

3000/40000*100=7,5% - доля прямых затрат, связанных с выполнением заказа Смеховой М.В.

Тогда косвенные затраты, приходящиеся на каждый заказ составят:

50000*3%=1500 рублей,

50000*7,5%=3750 рублей.

Теперь можно рассчитать себестоимость выполнения заказов и полученный финансовый результат:

Себестоимость заказа Петрова А.А.:

1200+1500=2700 рублей.

Себестоимость заказа Смеховой М.В.:

3000+3750=6750 рублей.

Полученный финансовый результат (прибыль) от заказа Петрова А.А.:

3000-2700=300 рублей.

Полученный финансовый результат (прибыль) от заказа Смеховой М.В.:

10000-6750=3250 рублей.

2) составим бухгалтерские проводки и схему учетных записей, отражающие хозяйственные операции:

Дебет 50 "Касса" (51 "Расчетные счета") Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - 3000 рублей - получена оплата от Петрова А.А.

Дебет 50 "Касса" (51 "Расчетные счета") Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"- 10000 рублей - получена оплата от Смеховой М.В.

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка" - 3000 рублей - отражена в качестве выручки оплата от Петрова А.А.

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка" - 10000 рублей отражена в качестве выручки оплата от Смеховой М.В.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств"- 1500 рублей - отражены косвенные расходы, приходящиеся на заказ Петрова А.А.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10 "Материалы", 02 "Амортизация основных средств" - 3750 рублей - отражены косвенные расходы, приходящиеся на заказ Смеховой М.В.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"- 1200 рублей - отражены прямые расходы, приходящиеся на заказ Петрова А.А.

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"- 3000 рублей - отражены прямые расходы, приходящиеся на заказ Смеховой М.В.

Дебет 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость" Кредит 20 "Основное производство"- 2700 рублей - списана себестоимость заказа Петрова А.А.

Дебет 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость" Кредит 20 "Основное производство"- 6750 рублей - списана себестоимость заказа Смеховой М.В.

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90 "Продажи" субсчет 9 "Прибыль/ убыток от продаж"- 300 рублей - отражен финансовый результат (прибыль) от заказа Петрова А.А.

Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 90 "Продажи" субсчет 9 "Прибыль/ убыток от продаж" - 3250 рублей - отражен финансовый результат (прибыль) от заказа Смеховой М.В.

Схема учетных записей следующая:

3) сформулировать рекомендации, направленные на организацию в ООО "Городская налоговая консультация" АВС-метода.

Система ABC (Activity Based Costing) получила широкое распространение в западных компаниях различных отраслей. В соответствии с методом ABC предприятие рассматривается как набор взаимосвязанных операций (функций). В процессе операции потребляются различные ресурсы (материалы, труд, оборудование). Под видом деятельности понимаются все функции, выполняемые для того, чтобы продукт был предоставлен покупателю. Соответственно продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые потребуются для его создания и предоставления покупателю.

Принципиальное отличие указанной системы учета затрат от традиционных состоит в порядке распределения косвенных (накладных) расходов.

Вся производственно-хозяйственная деятельность разбивается на функции. Чем сложнее деятельность, тем большее количество функций выделяется. Первоначально косвенные затраты переносятся на ресурсы пропорционально выбранным драйверам (параметрам распределения), поэтому выделяются все ресурсы, необходимые для выполнения каждой функции. Для каждого вида деятельности выбирается носитель затрат (факторы, вызывающие изменение затрат), который выражается в соответствующих единицах измерения (например, для функции оказания услуг носителем затрат в ООО "Городская налоговая консультация" может быть каждый заказ, или каждый клиент). Через систему носителей затрат косвенные расходы распределятся на конкретные услуги.

Основные достоинства системы:

- точное определение производственных затрат, возможность устранить непроизводительные расходы;

- эффективный механизм управления затратами и прибылью, поскольку позволяет определить "вклад" каждого вида услуг, каждого клиента в общий финансовый результат;

- возможность контроля не только объема затрат, но и причин их появления;

- возможность применения в качестве инструмента разработки эффективной ценовой и маркетинговой политики.

Указанная система позволяет значительно снизить затраты предприятия, усовершенствовать взаимосвязи между отдельными подразделениями, поэтому имеет большие перспективы внедрения. Наиболее эффективно применение ABC-метода на многоотраслевых предприятиях, в сложных хозяйственных комплексах, где велика доля косвенных затрат в структуре себестоимости.

Основными недостатками, связанными с внедрением и применением ABC-метода, являются его трудоемкость, сложность, а также значительные финансовые и материальные затраты на его постановку.

Заключение

Повышение эффективности хозяйствования на любом этапе экономического развития страны является главной задачей. Это делает необходимым применение нормативной системы управления, как на уровне отраслей национального хозяйства, так и в рамках одного предприятия.

В теоретической части курсовой работы была рассмотрена тема "Организация контроля затрат и анализа деятельности организации по данным бухгалтерского управленческого учета".

В ней дана классификация затрат для функции контроля. Рассмотрены сложности при отнесении затрат к контролируемым и неконтролируемым.

Рассмотрена система управленческого контроля. Под общей системой контроля на предприятии понимают коммуникационную сеть управленческого учета, с помощью которой обеспечиваются соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике и основа правильных действий в будущем.

Показаны схемы механического и сметного контроля и даны разъяснения к ним.

Для выполнения задач контроля необходимо регулярно сравнивать фактически понесенные затраты с величиной запланированных расходов. Разницу или отклонения можно проанализировать, используя внутрифирменные отчеты об исполнении смет.

В практической части дано решение предложенной задачи по ООО "Городская налоговая консультация", занимающаяся оказанием услуг по вопросам налогообложения индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц, практическое содействие в решении вопросов правильности исчисления и уплаты налогов, а также представления услуг по регистрации и лицензированию деятельности.

В процессе решения была рассчитана себестоимость выполнения принятых заказов и получен финансовый результат.

Затем составили бухгалтерские проводки и схему учетных записей, отражающие хозяйственные операции.

На основе полученных данных сформулировали рекомендации, направленные на организацию в ООО "Городская налоговая консультация" АВС - метода. Отметили достоинства и недостатки системы.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ;

2. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ МинФина РФ от 06 мая 1999 г. № 33н;

3. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям/М.А. Вахрушина. - 7-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2008. -570 с.;

4. Васильева Л.С., Ряховский Д.И. Бухгалтерский управленческий учет 2-е издание: учеб. для вузов. - М.: Эксмо, 2008. - 320 с.;

5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов. - М.: Магистр, 2008. - 576 с.;

6. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: учебное пособие. - М.: Инфра - М, 2007. - 392 с.;

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый) управленческий учет: учебник. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 448 с.;

8. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие М.: Изд-во Инфра - М, 2008. - 368 с.;

9. Лысенко Д.В. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. М.:, Изд-во Инфра-М, 2009. - 478 с.;

10. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета). - М.: ИНФРА - М, 2006. - 279 с.;

11. Рыбакова О. В. Бухгалтерский управленческий учет и бюджетирование: принципы и практика 2-е издание: уч. пос. М.: изд-во РАГС, 2007. - 332 с.;

12. Шеремет А.Д Управленческий учет: Учебное пособие - М.; "ИНФРА-М", 2006. - 360 с.;

13. Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета// Бухгалтерский учет. - 2007. - № 18. - с. 15-17.

Приложение 1

Процедуры анализа отклонений

Размещено на Allbest.ru