Учет и аудит труда и заработной платы в коммерческом банке

На мой взгляд, прежде всего следует выполнять нормы, установленные Трудовым кодексом РФ 12, Налоговым кодексом РФ и другими законами. Но многие замечают, что и в законах можно встретить некоторые противоречия между отдельными статьями, главами, неточные формулировки, допускающие двоякое толкование, или вовсе не найти ответа на возникший вопрос. Все это так, но часть проблем можно будет снять, если научиться читать кодексы и законы правильно.

Во-первых, должен быть выработан системный подход. Любой правовой нормативный акт, а тем более кодекс, представляет собой целостный, комплексный документ, из которого нельзя «вырывать» отдельные положения, не поняв, как они взаимоувязаны с другими нормами.

Прежде всего этим необходимо руководствоваться при работе с Налоговым кодексом РФ.

Во-вторых, при чтении Трудового кодекса РФ следует обращать внимание не только на содержание отдельных статей, но и на их название и на главу, раздел, в которые они включены.

Именно такой подход позволит, например, разобраться: какие выплаты могут быть отнесены к предусмотренным системой оплаты труда, что такое стимулирующие и поощрительные выплаты. А, понимая разницу между указанными выплатами, бухгалтер избежит ошибок в начислении налогов.

Чтение Трудового кодекса РФ «по главам» позволит правильно решить вопрос о том, какие выплаты являются «компенсациями», освобождаемыми от налогообложения, а какие носят характер компенсационных выплат, являющихся частью заработной платы, и др. В свою очередь это гарантирует отсутствие вопросов при применении норм налогового законодательства.

В-третьих, при работе с Трудовым кодексом РФ необходимо обращать внимание на следующее.

Если написано, что работодатель (работник) должен или обязан что-либо сделать (обеспечить, предоставить и т.п.), то данная норма должна быть выполнена, независимо от желания сторон трудового договора. Если же написано, что работодатель (работник) может сделать что-либо или работнику может быть предоставлено какое-то право, то это означает возможность самостоятельного согласованного принятия решения сторонами трудового договора: отсутствие согласия работодателя или работника не позволит другой стороне требовать или настаивать на исполнении ее желания.

Очевидно, что правильное прочтение и понимание закона поможет читателям этой книги и в возможных спорах с проверяющими органами, и в защите своих прав в суде.

Именно этими основными принципами я руководствовалась при написании данной выпускной квалификационной работы.

Законом установлены все предусмотренные Конституцией виды отдыха, а коллективные договоры и соглашения часто вводят и более высокие стандарты.

Осуществляя расчетные, вкладные, кредитные и другие операции, банки выполняют общественно-необходимые функции. Вместе с тем как работа других коммерческих предприятий банковская деятельность подвержена многочисленным рискам и именно поэтому в большинстве стран эта деятельность является наиболее регулируемым видом предпринимательства. При этом регулирование имеет ярко выраженные национальные особенности, отражающие специфику формирования национальной банковской системы.

Мало чем отличаются и задачи банка как предприятия - он решает вопросы, связанные с удовлетворением общественных потребностей в своем продукте и услугах, реализацией на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов как членов его коллектива, так и интересов собственника имущества банка. Банк может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности (если они не противоречат законам, вытекают из устава банка).

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации 16.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) 16.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Согласно Трудового Кодекса (ТК) 12 РФ государство перестает рассматриваться как основной работодатель, и ему предоставляются только функции арбитра в отношениях между работодателями и наемными работниками. Тем самым в Российской Федерации установлены новые основы трудовых отношений 12.

Среди положений, введенных ТК РФ, можно выделить следующие нормы:

- установление минимальной заработной платы на уровне не ниже прожиточного минимума (при этом переход на новые правила установления минимальной оплаты труда должен быть определен отдельным федеральным законом);

- установление ответственности работодателей за несвоевременную выплату заработной платы: за все время задержки должны уплачивать пени (работник, в свою очередь, имеет право отказаться от работы на пятнадцатый день задержки выплаты заработной платы за соответствующий период с сохранением заработной платы за все время отказа от работы);

- изменение продолжительности основного ежегодного отпуска, который после 1 февраля 2002 г. составляет 28 календарных дней, а также изменения порядка его предоставления (в частности, отпуск за первый год работы может быть использован работником по истечении шести месяцев, а не одиннадцати, как было ранее);

- обязательная компенсация за установление работнику режима ненормированного рабочего дня: в любом случае должен быть предоставлен дополнительный отпуск или предусмотрена дополнительная оплата за переработку сверх нормальной (сокращенной) продолжительности рабочего времени;

- изменение условий труда и оплаты труда совместителей (совместительство может иметь место у неограниченного числа работодателей, но у каждого из них не более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю);

- определение новых основ привлечения работников к сверхурочным работам (такие работы могут иметь место, в частности, с письменного согласия самого работника);

- изменение правил предоставления отдельных гарантий и компенсаций;

- регулирование труда отдельных категорий работников непосредственно ТК РФ 12.

При применении ТК РФ следует иметь в виду, что Кодекс не исключает возможности применения в некоторой части ранее действовавшего законодательства. При этом согласно ст. 423 ТК РФ изданные до 1 февраля 2002 г. законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР могут применяться только в той части, в которой они не противоречат Кодексу.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Данное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В выпускной квалификационной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда. Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

В результате выполнения выпускной квалификационной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ОАО «Банк Москвы». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия.

В качестве рекомендаций руководству организации ОАО «Банк Москвы» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, соблюдать трудовое законодательство в части выплаты заработной платы 2 раза в месяц, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ. Об обществах с ограниченной ответственностью (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).

2 Федеральный закон от 07 августа 2001 г. №119-ФЗ. Об аудиторской деятельности (в ред. от 14 декабря 01 №164-ФЗ).

3 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28 мая 2003 г.).

4 Указ Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508. О размере пособия по временной нетрудоспособности .

5 Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности .

6 Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213. Положение об особенностях исчисления средней заработной платы.

7 Приказ Минфина РФ от 28 июня 2000 г. №60н. О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

8 Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

9 Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н.

10 Постановление Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38. О порядке исчисления среднего заработка в 2000 -2001 годах.

11 Правило (стандарт) аудиторской деятельности, одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 11 июля 2000 г. Протокол N 1. Оценка риска и внутренний контроль. Характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем.

12 Трудовой кодекс РФ.

13 Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И.Подольского. - М.: Юнити-Дана, 2000.

14 Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: Бератор-Пресс, 1999.

15 Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2000.

16 Зайцева О.П., Шадоинцева А.Н. Оплата труда: Аудит, анализ, управление. - Новосибирск, 2003.

17 Климова М.А. Бухгалтерский учет: Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.: Бератор-Пресс, 2003.

18 Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: Издательство ПРИОР, 2000.

19 Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и международные стандарты. - М.: МЦРСБУ, 2002.

20 Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2007.

21 Суша Г.З. Экономика предприятия: Учебное пособие.- М.: Новое знание, 2003.

22 Суйц В.П. Аудит: Практическое пособие для аудиторов. - М.: АНКИЛ, 2004.

23 Селеванова Т.С. Бухгалтерский учет в банках: Учебное пособие. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

24 Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

25 Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003.

26 Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления. В 2 т. / Колл.авторов. - М.: Международная школа управления ИНТЕНСИВ РАГС, ДИС, 2004.

Приложение А - Тест внутреннего контроля операций по оплате труда

Размещено на Allbest