Аудит труда и его оплаты в ОАО АКБ "Банк Москвы"

Во-первых, должен быть выработан системный подход. Любой правовой нормативный акт, а тем более кодекс, представляет собой целостный, комплексный документ, из которого нельзя «вырывать» отдельные положения, не поняв, как они взаимоувязаны с другими нормами.

Прежде всего этим необходимо руководствоваться при работе с Налоговым кодексом РФ.

Во-вторых, при чтении Трудового кодекса РФ следует обращать внимание не только на содержание отдельных статей, но и на их название и на главу, раздел, в которые они включены.

Именно такой подход позволит, например, разобраться: какие выплаты могут быть отнесены к предусмотренным системой оплаты труда, что такое стимулирующие и поощрительные выплаты. А, понимая разницу между указанными выплатами, бухгалтер избежит ошибок в начислении налогов.

Чтение Трудового кодекса РФ «по главам» позволит правильно решить вопрос о том, какие выплаты являются «компенсациями», освобождаемыми от налогообложения, а какие носят характер компенсационных выплат, являющихся частью заработной платы, и др. В свою очередь это гарантирует отсутствие вопросов при применении норм налогового законодательства.

В-третьих, при работе с Трудовым кодексом РФ необходимо обращать внимание на следующее.

Если написано, что работодатель (работник) должен или обязан что-либо сделать (обеспечить, предоставить и т.п.), то данная норма должна быть выполнена, независимо от желания сторон трудового договора. Если же написано, что работодатель (работник) может сделать что-либо или работнику может быть предоставлено какое-то право, то это означает возможность самостоятельного согласованного принятия решения сторонами трудового договора: отсутствие согласия работодателя или работника не позволит другой стороне требовать или настаивать на исполнении ее желания.

Очевидно, что правильное прочтение и понимание закона поможет читателям этой книги и в возможных спорах с проверяющими органами, и в защите своих прав в суде.

Именно этими основными принципами я руководствовалась при написании данной выпускной квалификационной работы.

Законом установлены все предусмотренные Конституцией виды отдыха, а коллективные договоры и соглашения часто вводят и более высокие стандарты.

Осуществляя расчетные, вкладные, кредитные и другие операции, банки выполняют общественно-необходимые функции. Вместе с тем как работа других коммерческих предприятий банковская деятельность подвержена многочисленным рискам и именно поэтому в большинстве стран эта деятельность является наиболее регулируемым видом предпринимательства. При этом регулирование имеет ярко выраженные национальные особенности, отражающие специфику формирования национальной банковской системы.

Мало чем отличаются и задачи банка как предприятия - он решает вопросы, связанные с удовлетворением общественных потребностей в своем продукте и услугах, реализацией на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов как членов его коллектива, так и интересов собственника имущества банка. Банк может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности (если они не противоречат законам, вытекают из устава банка).

Главной является стимулирующая, а более точно, мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожил получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии. Поэтому необходимо проводить инвентаризацию расчетов по оплате труда работников организации 16.

Основными целями инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате является проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств организации по выплате заработной платы и правильности ее начисления в соответствии с первичными документами.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) 16.

Заключение

Согласно Трудового Кодекса (ТК) 12 РФ государство перестает рассматриваться как основной работодатель, и ему предоставляются только функции арбитра в отношениях между работодателями и наемными работниками. Тем самым в Российской Федерации установлены новые основы трудовых отношений 12.

Среди положений, введенных ТК РФ, можно выделить следующие нормы:

- установление минимальной заработной платы на уровне не ниже прожиточного минимума (при этом переход на новые правила установления минимальной оплаты труда должен быть определен отдельным федеральным законом);

- установление ответственности работодателей за несвоевременную выплату заработной платы: за все время задержки должны уплачивать пени (работник, в свою очередь, имеет право отказаться от работы на пятнадцатый день задержки выплаты заработной платы за соответствующий период с сохранением заработной платы за все время отказа от работы);

- изменение продолжительности основного ежегодного отпуска, который после 1 февраля 2002 г. составляет 28 календарных дней, а также изменения порядка его предоставления (в частности, отпуск за первый год работы может быть использован работником по истечении шести месяцев, а не одиннадцати, как было ранее);

- обязательная компенсация за установление работнику режима ненормированного рабочего дня: в любом случае должен быть предоставлен дополнительный отпуск или предусмотрена дополнительная оплата за переработку сверх нормальной (сокращенной) продолжительности рабочего времени;

- изменение условий труда и оплаты труда совместителей (совместительство может иметь место у неограниченного числа работодателей, но у каждого из них не более четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю);

- определение новых основ привлечения работников к сверхурочным работам (такие работы могут иметь место, в частности, с письменного согласия самого работника);

- изменение правил предоставления отдельных гарантий и компенсаций;

- регулирование труда отдельных категорий работников непосредственно ТК РФ 12.

При применении ТК РФ следует иметь в виду, что Кодекс не исключает возможности применения в некоторой части ранее действовавшего законодательства. При этом согласно ст. 423 ТК РФ изданные до 1 февраля 2002 г. законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР могут применяться только в той части, в которой они не противоречат Кодексу.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Данное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В выпускной квалификационной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда. Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

В результате выполнения выпускной квалификационной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ОАО «Банк Москвы». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия.

В качестве рекомендаций руководству организации ОАО «Банк Москвы» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, соблюдать трудовое законодательство в части выплаты заработной платы 2 раза в месяц, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.

Список использованных источников

1 Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ. Об обществах с ограниченной ответственностью (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.).

2 Федеральный закон от 07 августа 2001 г. №119-ФЗ. Об аудиторской деятельности (в ред. от 14 декабря 01 №164-ФЗ).

3 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28 мая 2003 г.).

4 Указ Президента РФ 15 марта 2000 г. N 508. О размере пособия по временной нетрудоспособности.

5 Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.

6 Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213. Положение об особенностях исчисления средней заработной платы.

7 Приказ Минфина РФ от 28 июня 2000 г. №60н. О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

8 Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

9 Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н.

10 Постановление Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38. О порядке исчисления среднего заработка в 2000 -2001 годах.

11 Правило (стандарт) аудиторской деятельности, одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте Российской Федерации 11 июля 2000 г. Протокол N 1. Оценка риска и внутренний контроль. Характеристика и учет среды компьютерной и информационной систем.

12 Трудовой кодекс РФ.

13 Аудит: Учебник для вузов / Под ред. В.И.Подольского. - М.: Юнити-Дана, 2000.

14 Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: Бератор-Пресс, 1999.

15 Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2000.

16 Зайцева О.П., Шадоинцева А.Н. Оплата труда: Аудит, анализ, управление. - Новосибирск, 2003.

17 Климова М.А. Бухгалтерский учет: Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. - М.: Бератор-Пресс, 2003.

18 Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит: Учебное пособие. - М.: Издательство ПРИОР, 2000.

19 Кодекс этики профессиональных бухгалтеров и международные стандарты. - М.: МЦРСБУ, 2002.

20 Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2007.

21 Суша Г.З. Экономика предприятия: Учебное пособие.- М.: Новое знание, 2003.

22 Суйц В.П. Аудит: Практическое пособие для аудиторов. - М.: АНКИЛ, 2004.

23 Селеванова Т.С. Бухгалтерский учет в банках: Учебное пособие. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

24 Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2002.

25 Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003.

26 Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления. В 2 т. / Колл.авторов. - М.: Международная школа управления ИНТЕНСИВ РАГС, ДИС, 2004.

Приложение. Тест внутреннего контроля операций по оплате труда

Размещено на Allbest.ru