Бухгалтерский финансовый учет расходов на продажу

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Казанский государственный финансово-экономический институт

Кафедра финансового учета

Курсовая работа

по дисциплине: Бухгалтерский финансовый учет

тема: Бухгалтерский финансовый учет расходов на продажу

Казань 2009

Введение

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет, параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Все большее количество людей используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов. Анализ расчета затрат в бизнесе помогает управляющим контролировать расходы. Традиционно расчет расходов подразумевает производственные расходы, но в более широком смысле это так же включает расходы, связанные с продажей товаров. Квалифицированные расчеты расходов помогают управляющим в определении цен на их продукцию с целью получения наибольшей прибыли. Информация расчета цен так же показывает руководству, какой товар не является прибыльным и должен быть снят с производства.

«Расходы на продажу - один из главных оценочных показателей финансово хозяйственной деятельности торговых предприятий»[12.с.3]. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Для предприятий сферы товарного обращения одной из важнейших задач является обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов и осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Реализация этой задачи в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия соответствующих управленческих решений.

В первой главе данной курсовой работы рассказывается об общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах во второй главе описывается непосредственно учет расходов на продажу в торговых организациях.

Расходы на продажу участвуют в формировании финансового результата деятельности торгового предприятия. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, предприятия должны вести учет в строгом соответствии с нормативными документами.

1. Учет расходов на продажу, общепроизводственных и общехозяйственных расходов

1.1 Понятие общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются в основном постоянными (накладными расходами) и образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им.

Если переменные (или основные) затраты в сумме изменяются пропорционально изменению объема производимой продукции, но чаще всего представляют собой почти постоянную величину в расчете на единицу производимой продукции, то постоянные (накладные) расходы в сумме, напротив, не изменяются при изменении деловой активности организации. Переменные (накладные) расходы относительно постоянны за период, но их величина на единицу выпускаемой продукции значительно меняется в зависимости от изменения объемов производства.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы, несмотря на схожесть наименования, имеют существенные различия. Так, если общехозяйственные расходы никоим образом невозможно соотнести с производством какой-либо группы продукции, то общепроизводственные расходы, связанные с обслуживанием именно производственных подразделений, могут быть соотнесены с продукцией работами, услугами), производимой этими подразделениями.

Для удобства сравнения основные характеристики общепроизводственных и общехозяйственных расходов приведены в таблице[5,с.47]:

Таблица 1. Основные характеристики общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Характеристики счета	Счет 25 «Общепроизводственные расходы»	Счет 26 «Общехозяйственные расходы»
Назначение счета	Обобщение информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации	Обобщение информации о расходах для нужд управления, не связанных с непосредственно с производственным процессом
Перечень затрат, информация о которых формируется записями по счету	Расходы на содержание и эксплуатацию машин оборудования Амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве Расходы по страхованию указанного имущества Расходы на отопление, освещение и содержание помещений Арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве Оплата труда работников, занятых обслуживанием производства Другие аналогичные по назначению расходы	Административно-управленческие расходов Расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом Амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения Расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других подобных услуг Другие аналогичные по назначению управленческие расходы
Корреспондирующие счета	Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов: 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательные производства» 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»	Общехозяйственные раходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и пр. Расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов: 20 «Основное производство» 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства и хозяйства изготавливали изделия, выполняли работы и оказывали услуги на сторону) 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»(если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону) Эти расходы в качестве условно-постоянных можно списывать в дебет счета 90 «Продажи» Организации, деятельность которых не связана в производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и пр., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26, в дебет счета 90
Аналитический учет	По отдельным подразделениям организации и статьям расходов	По каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

1.2 Понятие коммерческих расходов

Расходы на продажу, или коммерческие расходы, являются условно-постоянными, т.е. их величина если и меняется в зависимости от производства продукции, то эта зависимость непрямая. Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции товаров, работ и услуг, предназначен счет 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены в частности [10,с.87]:

- расходы на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

- расходы по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

- расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

- расходы на рекламу;

- представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 могут быть показаны, в частности, следующие расходы (издержки обращения) [10,с.88]:

- на перевозку товаров;

- оплата труда;

- аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- хранение и подработку товаров;

- рекламу;

- представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы;

На дебете счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению[10,с.88]:

- в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность,- расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции - ежемесячно в зависимости от их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей);

- в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность,- расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца);

- в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию,- расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья (в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») и расходы по заготовке скота и птицы (в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме»)

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг), ежемесячно относят на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет на счете 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов.

2. Особенности финансового учета расходов в торговых организациях

2.1 Понятие расходов в бухгалтерском финансовом учете

В настоящее время учет в странах Европейского Союза традиционно подразделяются на две подсистемы - финансовый и управленческий учет. Такое подразделение обусловлено различием в целях и задачах внешней и внутренней бухгалтерии.

В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования взаимоотношениях с государством по плате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, она открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой. [7,с. 295]

Впервые понятие расходов, близкое по смыслу к содержанию международных стандартов финансовой отчетности было сформулировано для целей бухгалтерского учета в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной 29 октября 1997 года Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров. В соответствии с п.7.6 указанного документа «… расходами признается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшении капитала (кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников). Расходы включают материальные затраты, затраты на производство продукции (работ, услуг), оплату труда работников и управленческого персонала, амортизационные отчисления, иные затраты, а также потери убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.)». Однако в этой формулировке использовано понятие «затраты», которое в Концепции не определено.[4,с.245]

Организация финансового учета расходов в РФ регламентирована Положением по бухгалтерскому учеты «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина России от 06 мая 1999 года №33н (с учетом последующих изменений) и вступившего в силу с 01 января 2000 года, в п.2 которого дано следующее определение расходов: «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результата выбытия активов (денежных средств, иного имущества)». Данное определение расходов практически соответствует определению, которое приведено в разделе «Принципы» сборника МСФО.[1,с.5]

В пункте 9 ПБУ 10/99 говорится о том, что для «целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на бае расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров». [1,с.5]

2.2 Коммерческие расходы в торговой организации

Коммерческие расходы- расходы, связанные с продажей продукции товаров, работ или услуг. Данные расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

Различия в организации учета коммерческих расходов при осуществлении различных видов деятельности сформулированы в Инструкции по применению Плана счетов. Отечественный стандарт финансового учета ПБУ 10/99 предполагает необходимость ведения учета расходов, в том числе и коммерческих по элементам.[9,с.105]

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг). Например, элемент «Затраты на оплату труда» отражает использование трудовых ресурсов независимо от того, какие именно функции- производства, организации обслуживания или управления-работники выполняют

Принято выделять следующие экономические элементы[9,с.105]:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

У организаций торговли вся их деятельность направлена на реализацию товара, так как непосредственно производство у них отсутствует. В связи с этим у них все расходы по содержанию организации рассматриваются как расходы на продажу.

В торговых организациях затраты целесообразно группировать по таким статьям типовой номенклатуры[10,с.203]:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений оборудования, инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду;

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на водоснабжение;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.

Рассмотрим особенности формирования затрат торговой организации по наиболее значительным статьям (доли которых в общих расходах превалируют над другими).

На статью «Транспортные расходы» могут быт отнесены [10,с.96]:

- транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;

- плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров и транспортных средств;

- плата за экспедиционные операции;

- стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и др.);

- стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина и т.п.);

- плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

- плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.

Затраты по статье «Расходы на оплату труда» регламентируются Трудовым кодексом РФ, ПБУ 10/99, отраслевыми нормативными актами, а также внутренними документами организации. В международной практике во взаимоотношениях собственников и наемных работников торговых предприятий применяются три характерные системы оплаты труда: повременная, повременно-комиссионная и комиссионная. Повременная форма. При которой продавцам устанавливаются средние оклады, обеспечивает им финансовую безопасность, но мало стимулирует к напряженному труду. Поэтому она используется применительно к работе, имеющей характер обслуживания и консультаций. Повременно-комиссионная форма, при которой продавцам назначаются небольшие оклады и одновременно выплачиваются средние комиссионные в процентах от объемов продаж, является предпочтительной для обычной торговой деятельности. Комиссионная форма, при которой продавцам выплачиваются большие комиссионные в процентах от объемов продаж, используется при продаже дорогостоящих товаров длительного пользования, реализация которых требует высокой квалификации и больших усилий.[10,с.101]

По статье «Уход за помещениями и прилегающей территорией» учитываются[10,с.101]:

- расходы на вывоз мусора;

- расходы на уборку прилегающей территории (дворов, улиц, тротуаров);

- расходы на содержание в чистоте помещений;

- стоимость предметов и средств ухода за помещениями (известь мастика, мешковина, щетки, метлы веники и т.п.)

В статью «Расходы на техобслуживание основных средств» включаются[10,с.102]:

- расходы на поверку и клеймение весов, водомеров, электрических и газовых счетчиков и других измерительных приборов;

- расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств;

- расходы на проведение противопожарных мероприятий;

- расходы на техобслуживание лифтов, других подъемно-транспортных механизмов сторонними организациями.

По статье «Расходы на тару» учитываются[10,с.102]:

- расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);

- расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям;

- амортизация тары-оборудования;

- амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

- расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

- стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

- расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

- разница в ценах между приемными (при оприходовании тары под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);

- другие расходы на тару.

В статье «Расходы на санитарную и специальную одежду» отражаются[10,с.102]:

- услуги прачечных, ремонтных мастерских, других организаций по стирке, деинфекции и починке санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей;

- стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ниток, пуговиц, тканей и т.п.), израсходованных на стирку и починку санитарной и специальной одежды и санитарных принадлежностей.

К статье «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относятся[10,с.103]:

- стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей опилок, стружки, соломы, проволоки и т.п.), использованных при подработке, переработке сортировке фасовке и упаковке товаров;

- услуги сторонних организаций по фасовке и упаковке товаров;

- расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

- расходы на техобслуживание холодильных установок сторонними организациями;

- стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;

- плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

- расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

- расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов - газовая среда, искусственное охлаждение активная вентиляция и т.п.

По статье «Потери товаров и технологические отходы» отражаются:

- потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках;

- потери реализуемых вразвес товаров при хранении, подготовке к продаже и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);

- потери в результате разлива при перекачке и продаже жидких товаров;

- потери плодов и овощей в результате расхода веществ на дыхание;

- потери вследствие порчи товаров, повреждения тары;

- масса полимерной пленки, удаляемой при продаже сыров, поступивших упакованными в указанную пленку;

- потери, обнаруженные в результате разницы между фактической массой тары и массой по трафарету;

- отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), продаваемых после предварительной разделки;

- потери от зачистки сливочного масла, крошения карамели и обсыпной и сахара-рафинада;

- отходы картофеля, овощей и фруктов;

- потери охлажденного мяса и субпродуктов при остывании и замораживании (в том числе в блоках) в камерах холодильников;

- потери парного мяса и субпродуктов при остывании и замораживании естественным холодом (вне камер холодильников);

- потери мороженого мяса и субпродуктов при хранении в камерах холодильников;

- потери в виде мясной крошки при разрубе мяса;

- потери яиц при длительном хранении;

- потери от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами при приеме, хранении и отпуске в торговых организациях, а также при перевозке транспортными средствами;

- потери от боя и щербления стеклянной порожней посуды при приеме хранении и отпуске в торговой организации, а также при погрузке в железнодорожные вагоны (баржи) и при транспортных перевозках;

- потери от продажи тканей метражом (в результате разрезания);

- другие подобные товарные потери;

- потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

В торговле существует понятие «нормы естественной убыли». Естественная убыль- это потери при хранении и реализации товаров, обусловленные физико-химическими свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и т.п.. Эти потери возникают по объективным причинам, поэтому их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются нормы убыли в процентах к стоимости или к натуральным показателям. Размер норм естественной убыли зависит от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения. [3,с.372]

На статью «Расходы на рекламу» относят затраты[10,с.106]:

- на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров;

- на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);

- на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети;

- на световую и иную наружную рекламу;

- на приобретение, изготовление копирование дублирование и демонстрации рекламных кино - видеофильмов и т.п.;

- на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;

- на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;

- на оплату образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату;

- на приобретение (изготовление) призов вручаемых победителям розыгрышей этих призов во время проведения массовых рекламных компаний;

- на проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

В бухгалтерском учете затраты на рекламу включаются в состав расходов на продажу без ограничений.

Отдельно расскажем о расходах предприятия на рекламные мероприятия. Определение «рекламы» содержится в Федеральном законе от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе». Согласно статье 3 этого закона «реклама - это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке». [6,с.483]

С точки зрения гражданского законодательства реклама, адресованная неопределенному кругу лиц, рассматривается, как приглашение делать оферты (ст. 437 Гражданского кодекса РФ). Публичная оферта - это предложение юридического или физического лица заключить договор с любым, кто отзовется. При этом предложение должно содержать все существенные условия договора. Лицо, делающее предложение, действует на основании собственного волеизъявления.

1) на разработку и печатание рекламных изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);

Пример:

Торговая организация для проведения рекламной предновогодней компании заказала в типографии поздравительные открытки со своим фирменным знаком. Открытки предназначены для раздачи покупателям в розничных магазинах. Всего изготовлено 200 открыток. Типография выставила счет за изготовление открыток на сумму 2360 рублей, в том числе НДС 360 руб. Полученные в типографии открытки были оприходованы на материальном складе организации. Завхоз выдал открытки менеджерам торговой организации по требованию-накладной унифицированной формы М-11. После проведения рекламной компании менеджеры составили отчеты о раздаче открыток с указанием даты, места раздачи и количества розданных открыток. На основании этих отчетов завхоз составил акт на списание открыток. расход продажа учет

В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

Дебет 10-1 Кредит 60-2

- 2000 руб.- оприходованы открытки на складе;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 360 руб.- отражен НДС, предъявленный типографией;

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу» Кредит 10-1

- 2000 руб.- списана стоимость розданных открыток на рекламные расходы;

Дебет 60-2 Кредит 51

- 2360 руб.- оплачен счет типографии (перечислены денежные средства с расчетного счета торговой организации);

Дебет 68-3 Кредит 19-3 - 360 руб.- налоговый вычет НДС по оприходованным и оплаченным материальным ценностям.

2) на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.

Пример:

В январе 2007 года торговая организация заключила договор с телевидением на ежедневные рекламные объявления в «бегущей строке» и произвела 8 января 2007 г. предоплату в размере 35 400 руб., в т.ч. НДС 5400 руб. Ежемесячно торговая организация получает эфирные справки о количестве и стоимости поданных объявлений, а также счет-фактуру. Стоимость услуг телевидения за январь составила 5900 руб., в т.ч. НДС 900 руб., в феврале - 5310 руб., в т.ч. НДС 810 руб., и т.д.

В бухгалтерском учете торговой организации сделаны проводки:

- 8 января 2007 г:

Дебет 60-2 Кредит 51

- 35 400 руб. - произведена предоплата телевидению согласно выставленному счету;

Дебет 97 статья «Реклама» Кредит 60-2

- 30 000 руб. - затраты на рекламу включены в состав расходов будущих периодов;

Дебет 19-3 Кредит 60-2

- 5400 руб.- НДС предъявленный телевидением.

- 31 января 2007 г:

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу» Кредит 97

- 5000 руб. (5900 - 900) - затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за январь;

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 900 руб. - налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы.

- 28 февраля 2007 г:

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу» Кредит 97

- 4500 руб. (5310 - 810)-- затраты на рекламу включены в расходы на продажу на основании эфирных справок и счета-фактуры за февраль;

Дебет 68-3 Кредит 19-3

- 810 руб. - налоговый вычет НДС по услугам, оплаченным и списанным на производственные расходы.[2,с.89]

3) на световую и иную наружную рекламу;4) на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов и т.п.;5) на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;6) на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;7) стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату.

Пример

Оптовая торговая фирма приобрела большую партию комплектов кухонной посуды. Покупная цена 1-го комплекта составляет 2500 рублей. Три комплекта было передано посредническим организациям в качестве образцов. В бухгалтерском учете следует сделать такие проводки:

Дебет 76-6 Кредит 90-1

- 8850 руб. ((2500 руб. х 3 комплекта) + (7500 руб. х 18%)) - передан товар посредникам в качестве образцов;

Дебет 90-2 Кредит 41-1

- 7500 руб. (2500 руб. х 3 комплекта) - списана себестоимость переданных комплектов;

Дебет 90-3 Кредит 68-3

- 1350 руб. (7500 руб. х 18%) - начислен НДС со стоимости переданных комплектов;

Дебет 44 статья «Расходы на рекламу» Кредит 76-6

- 8850 руб.- стоимость переданных комплектов включена в расходы на рекламу. [2,с.90]

Статья «Представительские расходы» используются практически в любой коммерческой организации, так как в целях расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими контрагентами и заключения новых хозяйственных договоров возникают расходы, связанные с приемом и обслуживанием представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах.

В состав представительских расходов включаются также расходы организации по приему и обслуживанию участников, прибывших на заседания совета директоров правления) или другого аналогичного органа организации.

К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, буфетным обслуживанием во время переговоров, оплатой услуг переводчиков не состоящих в штате организации.

Проводиться подобные мероприятия (официальный обед, ужин, и пр.) могут либо непосредственно в самой организации, либо с выездом на предприятие общественного питания, либо с этой целью организуется командировка работника в другую организацию и т.д.[11,с.340]

Включение представительских расходов в себестоимость продукции работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема) приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

Документальное оформление представительских расходов состоит и нескольких этапов[11,с.341]:

1) оформление так называемых подготовительных документов:

2) оформление уточняющих (конкретизирующих) документов;

3) оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств.

Представительские расходы - это планируемые и целевые расходы. На первом этапе в организации составляется и протоколом общего собрания учредителей (акционеров) утверждается смета представительских расходов на отчетный год.

На этом же этапе целесообразно издать внутренние организационно-распорядительные документы (например, приказы руководителя организации), регламентирующие [14,с.367]:

- перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах, а, следовательно, получать под отчет средства на представительские расходы;

- порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы;

- порядок расходования средств на представительские расходы;

- документальное оформление представительских расходов;

- порядок осуществления контроля за расходованием и списанием средств на представительские расходы;

- нормирование отдельных видов представительских расходов.

На втором этапе составляются внутренние оправдательные документы непосредственно связанные с проведением конкретного представительского мероприятия. К таким документам можно отнести:

- приказ руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия;

- приказ о направлении приглашения на деловую встречу, который должен содержать цель прибытия представителей сторонней организации;

- программу проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, ФИО участников со стороны, приглашенных и их должностей, утвержденной сметы представительских расходов.

На третьем этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие:

- отчет о расходах на проведение деловой встречи;

-авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы.

Такими документами являются: счета предприятий общественного питания товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т.д.

При формировании себестоимости продукции (работ, услуг) представительские расходы согласно пп.5 и 7 ПБУ 10/99 учитываются в качестве коммерческих (управленческих) в составе расходов по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете представительские расходы не нормируются, т.е. в полном объеме включаются в состав затрат.[8]

При формировании бюджете коммерческих расходов учитываются все расходы, связанные со сбытом, продвижением и хранением товара. Бюджет коммерческих расходов формируется с учетом бюджета переменных общепроизводственных расходов, рекламного бюджета и других постоянных коммерческих расходов. Переменные коммерческие расходы (комиссионные вознаграждения, затраты на упаковку, складскую обработку, транспортировку товаров заказчикам) зависят от объема продаж и закупок и переносятся из бюджета переменных общепроизводственных расходов. Коммерческие расходы группируются по критериям, основными из которых являются виды продукции и категории покупателей. При составлении бюджета коммерческих расходов в отдельную группу выделяются постоянные затраты: расходы на рекламу и маркетинг и расходы на хранение товаров на складе.[12,с.67]

Заключение

Таким образом, из курсовой работы следует, что расходы на продажу- это балансовый счет 44, который предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. На счете могут быть отражены следующие расходы - для производственных предприятий: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; на доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплату труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы и др.; для торговых организаций (издержки обращения): на перевозку товаров; на хранение и подработку товаров; на оплату труда; на рекламу; на представительские расходы; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря и др.

В первой главе данной курсовой работы рассказывается об общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходах во второй главе описывается непосредственно учет расходов на продажу в торговых организациях. Можно сделать вывод, что отлаженная система учета расходов организаций торговли выполняют как минимум две важные функции в части принятия управленческих решений:

1) на основе анализа аналитических данных по статьям расходов за прошлые периоды формировать оптимальные бюджеты коммерческих расходов на будущие периоды;

2) позволяет оперативно учитывать отклонения от принятых бюджетов, рационально использовать экономию средств и предотвращать несанкционированный перерасход.

Список использованных источников

1. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

2. Агафонова М.Н. Оптовая и розничная торговля / М.Н. Агафонова. - М.: «Бератор-Пресс», 2004.

3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности / Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. - М.: «МАГИС», 2005.

4. Власова В.М. Бухгалтерский учет в торговле.- М.: Финансы и статистика, 2001.

5. Волошин Д.А. Проблемы организации систем управленческого учета на предприятиях / Д.А. Волошин // Экономический анализ: теория и практика.- 2006.

6. Вуд Ф. Бухгалтерский учет для предпринимателей / Вуд Ф. - М.: «Асперн», 2005.

7. Коженов В.Я. Бухгалтерский учет / Коженов В.Я. - М.: «Альфа-Пресс», Колесников С.Н. Многомерная себестоимость / С.Н. Колесников.-http//www.consulting.ru.

8. Королев Н. Классификация затрат. Концепция и терминология / Н.Королев // Московский бухгалтер.-2004-№4 Корпусов А.А. Управленческий учет в торговых предприятиях / А.А. Корпусов, И.И. Коновалов // Бухгалтерский учет.-2005.-№7. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле / Николаева Г.А.- М.: «Приор»,2002. Пипко В.А., Булавина Л.Н. Настольная книга бухгалтера и аудитора / Под ред. академика Н.В. Бондаренко. - М.: Финансы и статистика, 2000 Н.В. Пошерстник М.С. Мейксин Бухгалтер торгового предприятия / Н.В. Пошерстник М.С. Мейксин. - С-П.: «Герда» 2002. Стефанова С.Н., Ткаченко И.В. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий / Стефанова С.Н., Ткаченко И.В. - М.: «Феникс», 2008.

Размещено на Allbest.ru