Особенности организации бухгалтерского учета, аудита и управленческого учета заработной платы в организации

Установлено также, что аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на предприятии ведется по каждому работнику организации.

Корреспонденция счетов по расчетам с персоналом по оплате труда на аудируемом предприятии представлена в табл. 3.6.

Таблица 3.6 Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:

По дебету	По кредиту
50	Касса		08	Вложения во внеоборотные активы
51	Расчетные счета		20	Основное производство
52	Валютные счета		23	Вспомогательные производства
55	Специальные счета в банках		25	Общепроизводственные расходы
68	Расчеты по налогам и сборам		26	Общехозяйственные расходы
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		28	Брак в производстве
71	Расчеты с подотчетными лицами		29	Обслуживающие производства и хозяйства
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям		44	Расходы на продажу
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
79	Внутрихозяйственные расчеты		76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
94	Недостачи и потери от порчи ценностей		79	Внутрихозяйственные расчеты
			84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
			91	Прочие доходы и расходы
			96	Резервы предстоящих расходов
			97	Расходы будущих периодов
			99	Прибыли и убытки

Резервируемые затраты на предприятии носят как текущий, так и капитальный характер. В российском бухгалтерском учете подобные резервы получили название резервов предстоящих расходов и платежей.

Виды резервов предстоящих расходов и платежей:

- на предстоящую оплату отпусков работникам;

- на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

- ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств.

То есть три вида резервов относятся к расходам на оплату труда.

Так, целью создания резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам является равномерное включение расходов в издержки обращения и предотвращение резкого увеличения издержек в период массовых отпусков.

Образование резерва отражается в бухгалтерском учете торговой организации каждый месяц следующими записями:

дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Резерв на оплату отпусков» - отражены отчисления на формирование резерва на оплату отпусков.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49), резерв на оплату отпусков имеет в годовом балансе переходящий остаток. Перед составлением годовой отчетности организация торговли или общественного питания должна провести инвентаризацию данного резерва путем уточнения величины переходящего остатка.

Проверка порядка привлечения к ответственности лиц, причинивших предприятию материальный ущерб, показала, что законодательство администрацией не нарушалось. В соответствии со статьей 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производилось по распоряжению работодателя, которое было сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Так, согласно распоряжению администрации с работника, имеющего на иждивении одного несовершеннолетнего ребенка, подлежали удержанию суммы в возмещение ущерба, причиненного порчей товаров по небрежности на сумму в 3400 руб. (рыночные цены на товары на дату обнаружения порчи). Балансовая стоимость недостающих товаров - 2 800 руб.

За отчетный месяц работнику начислено заработной платы в размере 6 400 руб.

Из начисленных сумм заработной платы удержаны следующие суммы:

1) налог на доходы физических лиц - 741 руб. ((6 400 руб. - 400 руб. - 300 руб.) х 13%) (для целей примера совокупный доход работника с начала года не превысил 20000 руб.);

2) удержания в погашение суммы ущерба - 1131 руб. 80 коп. ((6 400 руб. - 741 руб.) х 20%).

Всего удержаний за месяц - 1872 руб. 80 коп. (741 руб. + 1131 руб. 80 коп.).

К выдаче на руки - 4527 руб. 20 коп. (6 400 руб. - 1872 руб. 80 коп.).

Остаток к взысканию сумм в погашение ущерба - 2268 руб. 20 коп. (3400 руб. - 1131 руб. 80 коп.).

В бухгалтерском учете организации отражены следующие записи:

- дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счета 41 «Товары» - 2 800 руб. - балансовая стоимость испорченных товаров (по учетным ценам);

- дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 94 - 2 800 руб. - сумма ущерба, подлежащего удержанию с работника, в пределах учетной стоимости испорченных товаров;

- дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - 600 руб. (3 400 руб. - 2 800 руб.) - превышение рыночной стоимости испорченных товаров над их учетной стоимостью;

- дебет счета 44 «Расходы на продажу» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6 400 руб. - сумма начисленной работнику заработной платы;

- дебет счета 70 кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 741 руб. - сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию из заработной платы работника;

- дебет счетов 70 кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - 1131 руб. 80 коп. - из заработной платы работника удержаны суммы в возмещение причиненного им ущерба;

- дебет счета 98, субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» - 199 руб. 73 коп. (600 руб. Ѕ (1131 руб. 80 коп / 3400 руб.)) - по мере взыскания суммы причиненного ущерба на внереализационные доходы организации относится разница в стоимости испорченных товаров;

- дебет счета 70 кредит счета 50 - 4527 руб. 20 коп. - выплата заработной платы работнику из кассы организации.

В целом выплаты работникам заработной платы и прочие выплаты по оплате труда осуществляются в установленные законодательством и внутренними документами предприятия сроки.

3.3 Подготовка аудиторского заключения по итогам аудита расчетов по оплате труда на предприятии

Согласно Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчётности» аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности экономического субъекта представляет мнение аудитора о достоверности этой отчетности.

Если в результате аудита аудитор обнаружил, что имущественное и финансовое положение экономического субъекта таково, что существует серьезное сомнение по поводу возможности этого субъекта продолжать деятельность и исполнять свои обязательства в течение, как минимум, 12 месяцев, следующих за отчетным периодом, то мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности должно выражать данное сомнение.

По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности экономического субъекта аудитор должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

По результатам проведения аудита в ООО «Гран Пик» можно сделать заключение, что экономический субъект предоставил достоверную финансовую отчетность. Подготовленная бухгалтерией предприятия отчетность обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период, исходя из нормативных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

В ходе проверки документации предприятия ООО «Гран Пик» аудитором изучены и проанализированы:

- Учредительные документы предприятия;

- Учетная политика предприятия;

- Положения о премировании;

- Положения об оплате труда;

- Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, другие внутренние документы организации.

Статья «Расходы на оплату труда» включает затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности.

Не включаются в состав издержек обращения все выплаты, производимые предприятием помимо установленных Положением о составе затрат и Методическими рекомендациями.

По статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхования.

При этом, к издержкам обращения относятся только те отчисления на социальные нужды, которые производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли, включаемых в состав затрат по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с установленным законодательством порядком.

Нормируемые расходы (командировочные, представительские, компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и др.) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных затрат. Однако, для целей налогообложения они принимаются в пределах законодательно установленных норм.

Оценка уровня внутреннего контроля на предприятии показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

- разработка входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

- периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

В целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она качественно выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.

3.4 Анализ обеспечения предприятия трудовыми ресурсами

В целях более детальной характеристики структуры данного общества проанализируем количественный и качественный состав персонала ООО «Грин Пик» в 2006 - 2007 годах.

От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

– изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

– оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

– выявление резервов более полного и эффективного использования работников предприятия.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав предприятия по уровню квалификации, стажу работы, образованию и возрасту. Поскольку изменения в качественном составе происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание (табл. 2.5):

Таблица 2.5 Обеспеченность ООО «Грин Пик» трудовыми ресурсами в 2007 г.

Категория работников	План	Факт	Процент обеспеченности
Среднесписочная численность произв. персонала	1611	1605	99,6
В том числе рабочие	1471	1465	99,6
ИТР и служащие	130	130	100

На основании данных службы персонала предприятия проанализируем качественный состав трудовых ресурсов ООО «Грин Пик» (табл. 2.6, 2.7).

Таблица 2.6 Качественный состав работников по возрасту

	18-30 лет	31-50	51-60	Свыше 60 лет
Руководители	1	5	3	1
Специалисты	12	72	45	1
Рабочие	486	622	342	15

Таблица 2.7 Качественный состав работников по образованию

	Неполное среднее	Среднее	Среднее специальное	Среднее техническое	Высшее
Руководители	-	-	-	3	7
Специалисты	-	11	24	38	58
Рабочие	91	718	344	288	24

Проиллюстрируем данные по производственным рабочим, приведенные в табл. 2.6, 2.7 диаграммами (рис. 2.6).

Рис. 2.6 Качественный состав производственных рабочих ООО «Грин Пик»

Поскольку изменения в качественном составе происходили в результате движения рабочей силы «Грин Пик» , то этому вопросу при анализе уделим особое внимание (табл. 2.8).

Для характеристики движения персонала рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему работников (К_ПР) рассчитывается как отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала:

К_ПР= 101/ 1598 = 0,06

2. Коэффициент оборота по выбытию (К_В) рассчитывается как отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала:

К_В = 107/1598 = 0,07.

3. Коэффициент текучести кадров (К_ТК) рассчитывается как отношение уволившихся по собственному желанию и нарушению трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала: К_ТК = 87/1598 = 0,07.

4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (К_П) рассчитывается как отношение числа работников, проработавших весь год, к среднесписочной численности персонала предприятия: К_П = 1494/1598 = 0,93.

Таблица 2.8 Данные о движении рабочей силы ООО «Грин Пик» (чел.)

Показатели движения	2006 г.	2007 г.
Численность промышленно-производственного персонала на начало года, чел.	1593	1601
Число работников, проработавших полный год, чел.	1485	1494
Принято на работу, чел.	113	101
Выбыло, чел.	121	107
В том числе: по собственному желанию	84	75
Уволено за нарушение трудовой дисциплины	17	12
Численность персонала на конец года, чел.	1601	1595
Среднесписочная численность персонала, чел	1597	1598
Коэффициент оборота по приему работников, чел. КПР	0,070	0,063
Коэффициент оборота по выбытию работников	0,076	0,067
Коэффициент текучести кадров	0,063	0,054
Коэффициент постоянства кадров	0,927	0,935

Как видим, текучесть кадров в 2007 году по сравнению с 2006 годом снизилась, однако количество выбывших достаточно велико. Следует отметить, что 13,8% уволенных в 2007 году было уволено за нарушение трудовой дисциплины. Поэтому руководству предприятия следует обратить внимание на вопросы отбора и найма персонала.

3.5 Анализ использования фонда рабочего времени и эффективности использования персонала на предприятии. Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Используя данные бухгалтерии (табели учета рабочего времени) была проанализирована степень использования трудовых ресурсов ООО «Грин Пик» (табл. 2.9).

Таблица 2.9 Использование трудовых ресурсов ООО «Грин Пик»

Показатель	2007 г.	Отклонение от плана(+, -)
	План	Факт
Среднегодовая численность рабочих (ЧР)	1601	1598	х
Календарное количество дней В том числе: - праздничные дни - выходные дни	366 9 106	366 9 106	- - -
Номинальный фонд рабочего времени, дни	251	251	-
Неявки на работу, дни В том числе: - ежегодные отпуска - отпуска по учебе - доп. отпуск с разрешения администрации - болезни - прогулы - простои	34 24 1 2 7 - -	38 24 2 2 8,7 1,1 0,2	+4 - +1 - +1,7 +1,1 +0,2
Явочный фонд рабочего времени, дни	217	213	-4
Продолжительность рабочей смены	8	8	-
Бюджет рабочего времени, часов	1736	1704	-32
Праздничные сокращенные дни, часов	9	9	-
Внутрисменные простои, часов	-	49	+49
Полезный фонд рабочего времени, часов	1727	1646	-81
Средняя продолжительность рабочей смены	7,96	7,8	-0,16

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени.

Потери могут быть вызваны разными объективным и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Полноту использования трудовых ресурсов оценим по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы на данном предприятии используются недостаточно полно.

На всех рабочих потери времени за счет прогулов составляет 13992,1 часа, за счет простоев - 2544,0 часа. Потери рабочего времени за счет сокращения средней продолжительности рабочей смены составляет 54464,1 часа. Таким образом, большая часть потерь - 71000,2 часа - вызвано субъективными причинами - прогулами, простоями, что можно считать резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равносильно высвобождению 41 работника (71000,2 / 1736).

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяются ряд показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, и среднечасовая выработка одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-час (день). Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда - среднегодовая выработка продукции одним работником предприятия. Его величина зависит не только от выработки производственного персонала, но и от удельного веса последних в общей численности персонала предприятия, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня (табл. 2.10).

Таблица 2.10 Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Показатель	План	Факт	Отклонение, ?
Среднегодовая численность персонала, всего (чел.)	1603	1598	-5
В том числе: рабочих специалистов	1473 130	1468 130	-5 0
Уд. вес рабочих в общей численности персонала, УД	0,9189	0,9186	-0,0003
Продолжительность рабочей смены (час.), П	8	7,8	-0,2
Отработано дней одним рабочим за год (дней), Д	251	245	-6
Отработано часов всеми рабочими (часов)	3218824	3053778	-165046
Производство продукции в плановых ценах (тыс. руб.)	1996450	2039420	+42970
Выработка рабочего: среднегодовая (тыс. руб.), ГВ среднедневная (тыс. руб.), ДВ среднечасовая (тыс.руб.), ГВ	1355,4 5399,8 0,620	1389,3 5670,4 0,668	33,887 370,179 0,048

Таким образом, среднегодовая выработка одного работника ООО «Грин Пик» увеличилась на 33,9 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

1) количества отработанных дней одним рабочим за год:

ГВ_Д = У_ДФ Ч Д Ч П_ПЛ Ч ЧВ_ПЛ = 0,9186 Ч (-6) Ч 8 Ч 0,668 = - 29,45 тыс. руб.

2) продолжительности рабочего дня:

ГВ_П = У_ДФ Ч Д_Ф Ч П Ч ЧВ_ПЛ = 0,9186 Ч 245 Ч (-0,2) Ч 0,668 = - 30,06 тыс. руб.

3) среднечасовой выработки рабочего:

ГВ_ЧВ = У_ДФ Ч Д_Ф Ч П_Ф Ч ЧВ = 0,9186 Ч 245 Ч 7,8 Ч 0,047 = 83,55 тыс. руб.

4) сокращения численности рабочих:

ГВ_ЧР = 9,85 тыс. руб.

Проанализируем, за счет каких факторов изменилась фактическая рентабельность персонала в 2007 году по сравнению с плановыми показателями (табл. 2.11).

Таблица 2.11 Данные для факторного анализа рентабельности персонала ООО «Грин Пик» в 2007 г.

Показатель	План	Факт	Отклонение
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	561200	569550	+8350
Валовой объем производства продукции в текущих ценах отчетного года, тыс. руб.	1958144	2039424	+81280
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	2519344	2608974	+89630
Среднесписочная численность работников, чел.	1597	1598	+1
Рентабельность продаж (%), RПР	22,28	21,83	-0,45
Удельный вес продаж в стоимости произведенной продукции, ДРП	1,29	1,28	-0,01
Среднегодовая выработка продукции одним работником (тыс. руб.), ГВ	1226,1	1276,2	+50,1
Прибыль на одного работника, тыс.руб.	351,4	356,4	+5,0

Фактическая прибыль на одного работника ООО «Грин Пик» выше плановой на 5,0 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

1) производительности труда:

R_ППП= ГВ Ч Д_РП.ПЛ Ч R_РП.ПЛ = 50,1 Ч 1,29 Ч 22,28 / 100 = 14,0 тыс.руб.

2) удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске:

R_ППП = ГВ_Ф Ч Д_РП Ч R_ПР.ПЛ = 1276,2 Ч (-0,01) Ч 22,28 / 100 = -2,0 тыс.руб.

3) рентабельности продаж

R_ППП = ГВ_Ф Ч Д_РП.Ф Ч R_РП = 1276,2 Ч 1,28 Ч (- 0,45) / 100 = -7,0 тыс.руб.

Отрицательный результат влияния рентабельности продаж можно рассматривать как резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии ООО «Грин Пик».

Анализ эффективности использования фонда заработной платы

Фонд заработной платы ООО «Грин Пик» включает в себя выплаты индивидуального характера независимо от их источника. В состав фонда заработной платы включаются выплаты, относящиеся на себестоимость продукции предприятия:

1. заработная плата за выполненную работу и отработанное время, которая начисляется работникам в соответствии принятой на предприятии формой и системой оплаты труда в денежной форме;

2. поощрительные выплаты как регулярного характера (надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам, текущее премирование), так и разовые выплаты в частности, надбавка за непрерывный стаж;

3. выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы - доплаты за работу в ночное время, а также за работу в праздничные и выходные дни;

4. оплата за неотработанное время - оплата ежегодных отпусков, льготных часов подростков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей и т.д.

Таким образом, фонд заработной платы ООО «Грин Пик» имеет следующую структуру (рис. 2.7).

Рис. 2.7 Выплаты за счет фонда заработной платы

В ООО «Грин Пик» для основных производственных рабочих принята повременно-премиальная система оплаты труда - к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в размере 40% от тарифного фонда заработной платы. Кроме того, для этой категории работников предусмотрен так называемый сдельный приработок - доплаты за перевыполнение норм выработки и достижений определенных качественных показателей.

Тарифная заработная плата основных производственных рабочих является базой для расчета тарифной заработной платы других категорий работников - вспомогательных рабочих, инженерно-технического персонала и служащих, а также работников из младшего обслуживающего персонала.

Специфика производства на ООО «Грин Пик» такова, что предприятие работает в три смены без выходных. Поэтому на предприятии для основных производственных рабочих предусмотрена доплата за работу в ночное время (с 22⁰⁰ до 6⁰⁰). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором. При этом продолжительность ночной смены сокращена на 1 час. Работы в праздничные и выходные дни компенсируется работникам ООО «Грин Пик» согласно трудовому договору, в денежной форме. Оплата производится в размере двойной часовой ставки. Для всех категорий работников предусмотрены премии за непрерывный стаж (выслугу лет на данном предприятии) в размере 12% от тарифного фонда оплаты труда.

Работникам ООО «Грин Пик» предоставляется оплачиваемый очередной отпуск. Право на отпуск имеет работник, проработавший непрерывно в течение 6 месяцев на ООО «Грин Пик», при этом во время отпуска за ним сохраняется его средний заработок.

Расчетным периодом для расчета средней заработной платы являются 3 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. Для учета начисления выплат заработной платы на ООО «Грин Пик» используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Расчет оплаты труда производится с использованием форм лицевых счетов (унифицированная форма № Т-54), расчётно-платёжных ведомостей (унифицированная форма № Т-51) и платёжных ведомостей (унифицированная ф. № Т-53).

Выбор форм применяемых документов зависит от схемы начисления оплаты труда (рассмотрены ниже).

Расчётная ведомость содержит сведения об оплате труда каждого из работников за месяц и итоговые значения в целом по организации.

Лицевой счёт отражает данные по конкретному работнику.

Еще один обязательный документ - налоговая карточка (форма 1-НДФЛ). Порядок ведения формы 1-НДФЛ утверждён приказом МНС № БГ-3-04/583 от 31.10.2003 «Об утверждении форм отчётности по налогу на доходы физических лиц».

Каждый из документов ведётся в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Таким образом, возможно применение одной из двух схем учёта расчётов с персоналом по оплате труда (рис. 2.8):

1. Учёт по лицевым счетам

2. Учёт по расчётно-платежным ведомостям

Рис. 2.8 Схемы учета расчетов с персоналом

Преимуществом первой схемы является то, что при заполнении налоговой карточки № 1-НДФЛ и карточки по ЕСН вся информация по конкретному работнику находится в одном документе - лицевом счёте.

Преимуществом второй схемы является обработка минимального количества документов, что значительно уменьшает нагрузку на бухгалтера (обычно - одного) в конце месяца - в период начисления работникам заработной платы. Однако, при учёте по второй схеме заполнение налоговых форм затрудняется, так как необходимо выбирать требуемую информацию из перечня работников в расчётно-платёжной ведомости.

Порядок исчисления и уплаты ЕСН регулируется главой 24 НК.

При учете расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Грин Пик» применяются следующие унифицированные формы:

– форма № Т-1 - приказ о приеме работника на работу;

– форма № Т-2 - личная карточка работника;

– форма № Т-3 - штатное расписание;

– форма № Т-5 - приказ о переводе работника на другую работу;

– форма № Т-6 -приказ о предоставлении отпуска работнику;

– форма № Т-8 - приказ о прекращения действия трудового договора;

– форма № Т-12 - табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам;

– форма № Т-49 - расчетно-платежная ведомость;

– форма № Т-54 - лицевой счет работника.

Лицевой счёт (унифицированная форма № Т-54) заводится в бухгалтерии на каждого вновь принятого работника на основании приказа по форме № Т-1 и по истечении года закрывается, на следующий год - открывается новый.

Ежемесячно в форме лицевого счёта производится начисление по видам оплат, рассчитываются суммы удержаний и вычетов, а также сумма к выплате или задолженность работника перед организацией. При заполнении лицевых счетов в ООО «Грин Пик» используются следующие первичные документы:

- трудовой договор;

- штатное расписание (унифицированная форма № Т-3);

- табель учёта рабочего времени (унифицированная формы № Т-12).

Сумма ФОТ (фонда оплаты труда) обобщается в конце месяца с лицевых счетов в расчётную ведомость (унифицированная форма № Т-51). Данные по графе «Сумма к выплате» переносятся в платёжную ведомость (унифицированная форма № Т-53).

Расчётные ведомости и лицевые счета подлежат длительному хранению в соответствии со сроками хранения, утвержденными Главархивом СССР 15.08.1988 (в редакции изменений от 26.06.1996):

- лицевой счёт (форма № Т-54) хранится в течение () лет,где В - возраст лица к моменту окончания делопроизводства;

- расчётно-платежные ведомости хранятся 5 лет, при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Корреспонденция счетов по операциям начисления заработной платы и удержаний из начисленных выплат приведены в табл. 2.12:

Таблица 2.12 Корреспонденция счетов по начислению зарплаты и удержаниям

№	Операции	Корресп-щие счета
		дебет	кредит
1	Начислена зарплата рабочим основного и вспомогательного производств	20, 23	70
2	Начислена зарплата работника управления обще-производственного и общехозяйственного назначения	26	70
3	Начислена заработная плата работникам, занятым исправлением брака	28	70
4	Начислены страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС	20,23,26,28	69
5	Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности	69	70
6	Удержаны с начисленной зарплаты подоходный налог, алименты, с виновников брака, по возмещению материального ущерба	70	68,76,28,73
7	Выдана заработная плата	70	50,51,52,55
8	Перечислена на депонент не выданная в срок зарплата	70	76
9	Погашена депонентская задолженность	76	50,51

Проведем анализ фонда заработной платы ООО «Грин Пик», его структуры и динамики в 2006 - 2007 годах. Такой анализ проводится с целью выбора оптимального варианта реализации коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения и т.д.

Все расходы на заработную плату работников ООО «Грин Пик», которая состоит из основной и дополнительной заработной платы, относятся на себестоимость продукции предприятия. Общий фонд заработной платы складывается из фондов заработной платы различных категорий работников:

- основных производственных рабочих, которые непосредственно связаны с производством продукции;

- рабочих, обслуживающих основной производственный процесс;

- руководителей и специалистов. К специалистам на предприятии относятся бухгалтера, экономисты, технологи;

- служащие, к которым в ООО «Грин Пик» относятся кассиры, делопроизводители, секретари-машинистки, экспедиторы, курьеры.

Необходимо отметить, что заработная плата рабочих, обслуживающих основной производственный процесс, руководителей и специалистов и служащих зависит от заработной платы основных производственных рабочих.

Численный состав работающих на ООО «Грин Пик» по категориям работников в 2006 - 2007 годах представлена в табл. 2.13:

Таблица 2.13 Динамика численности персонала по категориям

Категория работников	2006 г.	2007г.	Отклонение
			±, чел.	%
Основные производственные рабочие	1035	1085	+50	4,8
Рабочие, обслуживающих основной производственный процесс	362	380	+18	5,0
Руководители и специалисты	124	130	+6	4,8
Служащие	11	10	-1	-9,1
Всего:	1532	1605	+73	4,7

Проанализируем структуру заработной платы работников ООО «Грин Пик». Заработная плата основных производственных рабочих рассчитывается исходя из принятых на предприятии средних тарифных разрядов и часовой тарифной ставки. Кроме того, в основную заработную плату входят:

– сдельный приработок основных производственных рабочих, который составляет 20% тарифного фонда оплаты труда;

– премии основным производственным рабочим за выполнение прогрессивных норм и сдачу продукции с первого предъявления, составляющие 40% тарифного фонда оплаты труда основных производственных рабочих;

– доплаты рабочим за работу в ночное время - 15% тарифного фонда оплаты труда основных производственных рабочих;

– доплаты за работу в выходные и праздничные дни - 3% тарифного фонда оплаты труда основных производственных рабочих;

– доплаты за непрерывный стаж работы - 12% тарифного фонда оплаты труда.

Среднемесячная тарифная заработная плата одного рабочего, обслуживающего основной производственный процесс, рассчитывается на предприятии из того расчета, что она на 30% ниже среднемесячной тарифной заработной платы основного производственного рабочего. Среднемесячная тарифная заработная плата одного служащего на 40% ниже среднемесячной тарифной заработной платы основного производственного рабочего. Среднемесячный должностной оклад одного руководителя и специалиста на 10% выше среднемесячной тарифной заработной платы основного производственного рабочего.

Премии рабочему, обслуживающему основной производственный процесс, руководителю, специалисту и служащему, составляет 30% премии основного производственного рабочего. Фонд дополнительной заработной платы составляет 9,1% фонда основной заработной платы. Структура и динамика фонда заработной платы приведены в табл. 2.14, 2.15. Графически иллюстрирует данные, приведенные в табл. 2.15, диаграмма (рис. 2.9).

Таблица 2.14 Состав фонда заработной платы работников ООО «Грин Пик» по категориям в 2006 - 2007 гг. тыс. руб.

Параметры	Основные производственные рабочие	Рабочие, обслуживающие основной производ-ственный процесс	Руководители и специалисты	Служащие
	2006 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.
Среднесписочная численность, чел.	1035	1085	362	380	124	130	11	10
Тарифная заработная плата	2,95	4,295	2,06	3,006	3,24	4,725	1,77	2,577
Годовой тарифный ФОТ	36640,0	55921,0	8950	13707,0	4821,0	7370,0	233,5	309,2
Сдельный приработок	7328,0	11184,0	-	-	-		-	-
Премия	14656,0	22368,0	1540	2351,0	527,0	804,0	46,7	61,8
Доплаты всего: в том числе за:	10992,0	16776,0	1074	1645,0	579,0	884,4	28,0	37,1
выходные и праздники	1099,2	1678,0	-	-	-	-	-	-
непрерывный стаж	4397,0	6711,0	1074	1645,0	579,0	884,4	28,0	37,1
ночное время	5495,8	8389,0	-	-	-	-	-	-
Всего основная заработная плата	69616,0	106250,0	11564	17703,0	5927,0	9058,4	308,3	408,1
Дополнительная заработная плата	6962,0	10625,0	1156	1770,0	593,0	905,8	30,8	40,8
Итого:	76578,0	116875,0	12720,0	19473,0	6520,0	9964,2	339,0	449,0

Таблица 2.15 Структура фонда заработной платы ООО «Грин Пик» в 2006-2007 гг.

Параметры	2006 г.	2007 г.	Отклонение	Темп роста, %
	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	уд. вес, %	тыс. руб.	%
Тарифная заработная плата	2,95	-	4,295	-	1,345	-	145,6
Годовой тарифный ФОТ	50644,6	52,67	77307,2	52,67	26662,6	-	152,57
Сдельный приработок	7328,0	9,57	11184,0	9,57	3856,0	-	152,62
Премия	16769,7	17,44	25584,8	17,43	8815,1	-	152,56
Доплаты всего:	12673,0	13,18	19342,5	13,18	6669,5	-	152,63
Всего основная заработная плата	87415,2	90,91	133418,5	90,91	46003,3	-	152,63
Дополнительная заработная плата	8741,8	9,09	13341,6	9,09	4599,8	-	152,62
Итого:	96157,0	100	146760,1	100	50603,1	-	152,62

Рис. 2.9 Структура фонда заработной платы ООО "Грин Пик"

Как свидетельствуют данные табл. 2.15, фонд заработной платы в 2006 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 50603,1 тыс. руб., или на 52,62%. Наблюдается равномерный рост по всем видам оплат в составе расходов на оплату труда, что связано с пропорциональным увеличением тарифных ставок и расценок в связи с ростом минимальной заработной платы.

Средства на оплату труда в составе себестоимости продукции условно можно разделить на переменную часть и постоянную часть. Разбивка фонда заработной платы на постоянную и переменную часть по разным категориям работающих приведена в табл. 2.16.

Таблица 2.16 Исходные данные для анализа средств на оплату труда в составе себестоимости продукции

	2006 г.	2007 г.	Отклонение
Рабочие
1. Переменная часть оплаты труда	23570,7	35964,8	+12394,1
1.1 Сдельные расценки	7328,0	11184,0	+3856,0
1.2 Премии за производственные результаты	16242,7	24780,8	+8538,1
2. Постоянная часть оплаты труда	66066,3	100831,1	+34764,8
2.1 Оплата по тарифным ставкам	45823,6	69937,2	+23873,6
2.2 Все виды доплат и надбавок	20242,7	30893,9	+10651,2
3. Расходы на оплату труда рабочих	89637,0	136795,9	+47158,9
4. Уд. вес переменной части, %	73,7	73,7	-
Руководители, специалисты и служащие
1. Оплата по окладам	4821,0	7370,0	+2549,0
2. Премии	527,0	804,0	+277,0
3. Доплаты и надбавки	1172,0	1790,2	+618,2
4. Расходы на оплату труда руководителей, специалистов и служащих	6520,0	9964,2	+3444,2
Всего расходов на оплату труда	96157,0	146760,1	+50603,1

Изменение переменной части оплаты труда рабочих зависит от таких факторов, как объем выпущенной продукции, структуры реализации, прямой оплаты труда на единицу продукции. Постоянная часть оплаты труда рабочих изменяется в зависимости от отклонения оплаты по тарифным ставкам, доплат за сверхурочное время, и прочих видов доплат и выплат.

Изменение оплаты труда служащих связано с изменением численности служащих и, а также от изменения средней оплаты труда этой категории работников.

Прежде всего, формирование расходов на оплату труда зависит от категории работников, поскольку оплата труда рабочих в наибольшей степени подвержена влиянию объема выпуска продукции (при сдельных формах оплаты) или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, т.е. напрямую не связана с объемом производства. Проведем факторный анализ средств на оплату труда в ООО «Грин Пик» (расчет приведен в аналитической таблице 2.17):

Таблица 2.17 Анализ расходов на оплату труда в составе себестоимости продукции

Факторы	Расчет	Влияние, тыс. руб.	Структура факторов, %
1. Оплата труда рабочих	136795,9 - 89637,0	47158,9	93,2
1.1 В переменной части за счет изменения:
1.1.1 объема продукции	23570,7 Ч 1,15* - 23570,7	3677,0	7,3
1.1.2 структуры реализации	30654,2** - 27247,7***	3406,5	6,7
1.2.3 прямой оплаты труда за единицу продукции	35964,8 - 30654,2	5310,6	10,5
Итого:	35964,8 - 23570,7	12394,1	24,5
1.2 В постоянной части за счет изменения:
1.2.1 оплаты по тарифным ставкам	69697,2 - 45823,6	23873,6	47,2
1.2.2 доплат и оплат	30893,9 - 20242,7	10651,2	21,0
Итого:	100831,1 - 66066,3	34764,8	68,7
2. Оплата труда руководителей специалистов и служащих	9964,2 - 6520,0	3444,2	6,8
2.1 Численность	(130 - 124) Ч 52,58	315,5	0,6
2.2 Средней оплаты труда	(76,65 - 52,58) Ч 130	3128,7	6,2
Всего расходов по оплате труда на предприятии	146760,1 - 96157,0	50603,1	100

^* - коэффициент роста товарной продукции

^** - 30654,2 - переменная часть расходов на оплату труда 2006 года, пересчитанная на структуру выпуска 2007 года

^*** - 27247,7 - переменная часть расходов на оплату труда 2006 года

Таким образом, увеличение расходов на оплату труда в размере 50603,1 тыс. руб. в 2007 году по сравнению с 2006 годом было связано на 93,2% с ростом оплаты труда рабочих и на 6,8% с ростом оплаты руководителей, специалистов и служащих. В переменной части расходов оплату труда рабочих наибольший удельный вес (10,5%) занимает рост прямой оплаты труда на единицу продукции, что связано с введением новых тарифных расценок, исходя из роста минимальной заработной платы. Сравнимые изменения в переменной части оплаты труда рабочих произошли вследствие увеличения объемов выпуска (увеличение на 7,3%) и структурных сдвигов в выпуске продукции (увеличение на 6,7%).

В постоянной части расходов на оплату труда рабочих наибольшее увеличение (47,2%) произошло в оплате труда по тарифным ставкам в результате их увеличения в среднем на 45,6%.

Фонд оплаты труда включает в себя не только заработную плату, но и единый социальный налог, который рассчитывается на ООО «Грин Пик» по ставке 26,0% и включает в себя:

– отчисления в федеральный бюджет в размере 6% от годового фонда заработной платы;

– отчисления в фонд социального страхования Российской Федерации в размере 3,2% от годового фонда заработной платы (ЕСН в части ФСС);

– отчисления в фонды обязательного медицинского страхования в размере 2,8%, в том числе:

- ЕСН в части ФФОМС - 0,8%;

- ЕСН в части ТФОМС - 2,0%;

- отчисления в пенсионный фонд РФ (14% от ФОТ). Эти отчисления делятся на 2 части - накопительную часть пенсии и страховую часть пенсии. Для работников старше 1967 года рождения отчисления производятся только на страховую часть пенсии в размере 14%. Для работников моложе 1967 года рождения отчисления на страховую часть пенсии составляют 10% от фонда оплаты труда, отчисления на накопительную часть пенсии составляют 4% от фонда оплаты труда.

В 2006 - 2007 годах единый социальный налог имел следующую структуру (табл. 2.18):

Таблица 2.18 Фонд оплаты труда с учетом ЕСН в 2006 - 2007 гг., тыс. руб.

	ФОТГОД	федеральный бюджет	ПФР РФ	ФСС РФ	ФОМС	Итого
2006 г.	96157,0	5769,42	13461,98	3077,02	2692,40	25000,82
2007 г.	146760,1	8805,61	20546,41	4696,32	4109,28	38157,62

Из данных табл. 2.18 видно, что годовой фонд оплаты труда с учетом единого социального налога ООО «Грин Пик» увеличился на 63759,9 тыс. руб., или на 52,6%.

Сравним темпы роста производительности труда с темпами роста средней заработной платы работников ООО «Грин Пик».

В 2006 году выработка на одного работающего составляла 1,138 млн. руб. за год. В 2007 год этот показатель составил 1,264 млн. руб. Таким образом, выработка на одного работающего в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 11,1%. В то же время средняя заработная плата одного работающего на предприятии увеличилась на 45,7%.

Такое соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы отрицательно влияют на себестоимость продукции, способствуют росту уровня затрат на 1 рубль товарной продукции. Это говорит о том, что налицо слабая заинтересованность работников предприятия в росте объемов выпуска и реализации продукции - в 2007 году рост объемов реализации продукции составил 16,3% на фоне роста себестоимости продукции на 19,3%.

Таким образом, можно сделать вывод, что при существующей системе оплаты труда в ООО «Грин Пик» снижена стимулирующая функция заработной платы. Следовательно, руководству предприятия необходимо разрабатывать мероприятия, которые будут способствовать росту производительности труда с тем, чтобы темпы роста выработки были сопоставимы с темпами роста заработной платы работников.

3.6 Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда

Как показывает опыт, для того, чтобы больше заинтересовать работников в итоговых результатах деятельности организации в целом, необходимо, чтобы заработная плата зависела от объемов реализации. Поэтому в целях совершенствования системы оплаты труда, а также для повышения объемов выпуска и реализации продукции ООО «Грин Пик» предлагается внести изменения в систему оплаты труда, основанную на том, что заработная плата будет формироваться как определенный процент от объема выпуска продукции.

Как показал анализ объемов реализации, они значительно отличаются по группам товаров - 491 млн. руб., или 27,9% общего объема реализации, в 2007 году - 571 млн. руб., или 28,1%.

Для спецоснастки для строительной техники эти цифры составили соответственно 1270 млн. руб. (72,1%) и 1457,3 млн. руб. (71,9%).

Поэтому, чтобы заработная плата основных рабочих и рабочих, обслуживающих основной производственный процесс, различных производств не слишком резко отличалась, предлагается установить различный процент от объемов реализации различных групп товаров для определения заработной платы этих категорий работников.

Руководителям, специалистам и служащим предлагается рассчитывать заработную плату как определенный процент от общего объема реализации ООО «Грин Пик». Такая система оплаты труда позволит усилить заинтересованность каждого работника предприятия в повышении эффективности деятельности предприятия, еще больше сблизить интересы работников и организации.

По данным кадровой службы ООО «Грин Пик» в различных производствах занято следующее количество рабочих (табл. 3.1):

Таблица 3.1 СТРУКТУРА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ В ПРОИЗВОДСТВЕ РАЗЛИЧНЫХ ГРУПП ТОВАРОВ

Группа товаров	Основные производственные рабочие	Рабочие, обслужи-вающие основной произв. процесс	Итого
	2006 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.	2006 г.	2007 г.
Электротехническое оборудование	275	285	143	154	418	439
Спецоснастка	760	800	219	226	979	1026
Итого:	1035	1085	362	380	1397	1465

Среднемесячная заработная плата основных рабочих в 2006 году составляла 6165,7 руб. (76785,0: 12: 1035), в 2007 году - 8976,6 руб. (116875,0: 12: 1085). Для рабочих, обслуживающих основной производственный процесс, эти цифры равны соответственно 2928,2 руб. и 4270,4 руб. Определим, какова была заработная плата всех категорий работников по отдельным группам товаров в соотношении к объемам их реализации (табл. 3.2):

Таблица 3.2 исходные данные для расчета коэффициентов для формирования фонда заработной платы основных рабочих и рабочих, обслуживающих основной производственный процесс

Группа товаров	Объем реализации, млн. руб.	Основные рабочие, чел.	Рабочие, обслужи-вающие основное производство, чел.	Ср. з/п основного рабочего, руб.	Ср. з/п РООПП, руб.	Год. ФОТ основных рабочих, млн. руб.	Год. ФОТ РООПП, млн. руб.	Доля ФОТОПР осн. рабочих в объеме реализации, %	Доля ФОТОПР РООПП в объеме реализации, %
Эл.-техн. обору-дование	571,0	285	154	8976,6	4270,4	30,67	7,89	5,37	1,38
Спецоснастка	1457,3	800	226			86,18	11,58	5,91	0,79

Доля фонда заработной платы служащих (449,0 тыс. руб.) в общем объеме реализации продукции ООО «Грин Пик» составляла в 2007 году 0,022%, доля фонда заработной платы руководителей и специалистов (9964,2 тыс. руб.) - 0,49%.

Таким образом, предлагается следующая система коэффициентов для расчета заработной платы (табл. 3.3).

Таблица 3.3 СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА ПО ПРОЕКТУ

Категория работников	Формула расчета годового ФОТ
Основные производственные рабочие: производство электротехнического оборудования производство противопожарного оборудования	5,37% от объема реализации эл.-техн. обор-ия 5,91% от объема реализации противопожарного оборудования
Рабочие, обслуживающие основной производственный процесс: производство электротехнического оборудования производство противопожарного оборудования	1,38% от объема реализации эл.-техн. обор-ия 0,79% от объема реализации противопожарного оборудования
Руководители и специалисты	0,49% от общего объема реализации
Служащие	0,022% от общего объема реализации

Если в результате повышения интенсивности труда, улучшения качества выпускаемой продукции и расширения ассортимента объем выпуска и реализации по группам товаров увеличивается, то заработная плата рабочих, руководителей, специалистов и служащих соответственно возрастает. Таким образом, появляется мотив для более эффективного труда работников ООО «Грин Пик», а заработная плата начинает выполнять мотивирующую функцию.

Рассчитаем экономическую эффективность предложенной системы оплаты труда в ООО «Грин Пик» и составим бизнес-план предприятия с учетом разработанных мероприятий.

Заключение

Подводя итог анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского и управленческого учета, аудита и анализа ООО «Гран Пик» по оплате труда, подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные и обоснованные в данной работе. Основная заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих. Применяемые на предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую материальную заинтересованность в результатах труда. Изменения в законодательстве в последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно. Анализ состояния управленческого и бухгалтерского учета, аудит оплаты труда на предприятии ООО «Гран Пик» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий. При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный характер деятельности предприятия. Оплата труда совместителей на предприятии ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса и действующими внутренними Положениями об оплате труда. Учёт удержаний из заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса. Вместе с тем, установлено, что на предприятии отсутствует система внутреннего контроля, что не позволяет руководству получать своевременную информацию о состоянии дел на предприятии по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда. Предприятию рекомендовано организовать службу внутреннего контроля. Можно также порекомендовать предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу «Консультант плюс». В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив). Для того, чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Система «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Таким образом, для дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:1)обеспечить рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для анализа;2)сократить сроки обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для проведения внутреннего анализа.