Автоматизація обліку нарахування заробітної плати робітникам

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Державний вищий навчальний заклад

”Луганський коледж будівництва, економіки та права”

Курсова робота

з дисципліни ” Інформаційні системи і технології в обліку ”

на тему

”Автоматизація обліку нарахування заробітної плати робітникам”

Орлова Антона Володимировича

2010

Зміст

Вступ

1. Сучасний рівень розвитку автоматизації обробки облікової інформації на підприємствах

1.1 Автоматизоване робоче місце бухгалтера

1.1.1 Автоматизоване робоче місце бухгалтера І-ї категорії

1.1.2 Автоматизоване робоче місце бухгалтера ІІ-ї категорії

1.1.3 Автоматизоване робоче місце бухгалтера ІІІ-ї категорії

1.2 Взаємозв'язок АРМ бухгалтера з іншими системами

1.3 Облік розрахунків з оплати праці в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7”

Список використаних джерел

Висновки

Вступ

Праця - це цілеспрямована, свідома діяльність людини, в результаті якої утворюються споживчі вартості: продуктом праці є створення усіх матеріальних благ у духовних цінностей, які необхідні суспільству. Вона спрямована на здійснення процесу виробництва і на доведення продукту до споживача. Процес виробництва матеріальних благ пов'язаний із затратами не тільки живої праці, тобто праці, затраченого у процесі виробництва даного продукту, але й минулої праці, що була затрачена на попередніх етапах суспільного виробництва і використовувала для виготовлення даного продукту. Вартість живої конкретної праці, вкладеної у виробничі процеси виражаються у формі заробітної плати.

Заробітна плата - це винагорода за працю у грошовій формі, - частина національного доходу, яка розподіляється відповідно до кількості і якості затраченої праці кожного працівника, для задоволення його особистих і культурних потреб. Тому важливо створити такі умови, за яких заробітна плата повсюдно залежала від кількості і якості продукту. Для цього слід поліпшувати контроль за мірою праці і мірою споживання.

Сьогодні українське законодавство приділяє значну увагу питанням організації оплати праці. При цьому заробітна плата визначається як винагорода, обчислена, як правило у грошовому вимірнику, яку власник або уповноваженим ним орган виплачує працівникові за виконану їм роботу.

В умовах сучасного ринкового механізму через формування супутнього попиту заробітна плата забезпечує не лише основи відтворення робочої сили. Вона стає дедалі вагомішим чинником відтворення суспільного виробництва.

Заробітна плата виступає як один із регулювальників ринку праці. Однак аналізи при оцінці впливу зарплати на ринок праці й, передусім, на зайнятість в Україні не приділяється належна увага, що призводить до негативних наслідків - прискореного зростання безробіття, руйнування мотивів і стимулів до праці, зубожіння більшості населення.

Суспільством на заробітну плату покладено значні функції щодо розвитку та вдосконалення робочої сили людини - відтворювальну і стимулюючу.

В умовах економічної кризи зниження продуктивності праці, безробіття, в організації праці та її оплаті відбуваються значні зміни. Підвищення ефективності виробництва, достовірна інформація про витрати праці, використання робочого часу і його оплати повинен забезпечити бухгалтерський облік. Тому стало необхідним використання автоматизованого обліку заробітної плати на підприємствах.

Таким чином, головною метою курсової роботи є висвітлення організації автоматизованого обліку основної заробітної плати.

Завданнями роботи є:

Ш дослідження автоматизованого обліку робочого часу і обліку праці, нарахування, відображення всіх витрат по заробітній платі на рахунках бухгалтерського обліку.

Враховуючи сказане, бачимо, що тема курсової роботи є досить актуальною на сучасному етапі розвитку економіки України.

1. Сучасний рівень розвитку автоматизації обробки облікової інформації на підприємствах

Сучасний рівень розвитку економіки характеризується комп'ютеризацією всіх сфер народного господарства, застосуванням автоматизованих систем управління, що дозволяє вирішувати принципово нові задачі обліку, аналізу, контролю та управління.

Для удосконалення управління підприємством необхідно використовувати нові методи управління і сучасні технічні засоби побудови різних інформаційних систем. Потрібно провести корінну реконструкцію його технічної і інформаційної бази на основі впровадження автоматизованої системи обліку, контролю і аудита.

Автоматизація обробки облікової та контрольної інформації на підприємстві має охоплювати весь комплекс задач по синтетичному і аналітичному обліку. Передумовою цьому являється організація централізованої бази даних на місцях обробки інформації. Для реалізації задач обліку і аналізу праці та заробітної плати створюється інформаційна база з використанням АРМ бухгалтера трьох категорій. Дану інформаційну базу доцільно запроваджувати на великих підприємствах, де вона економічно є вигідною.

При автоматизованому рішенні облікових задач управлінський персонал, в основному виконує роботи, безпосередньо пов'язані з здійсненням методологічних, контрольних і аналітичних функцій, складанням у встановленому порядку бухгалтерської звітності, а також зі збором, реєстрацією, підготовкою на машинному носії первинної інформації з використанням ПЕОМ, передачею підготовленої на машинному носії інформації системи обробки даних.

При цьому відповідні управлінські служби несуть повну відповідальність за підготовку і передачу відповідної інформації, оформленої у виді документів чи на машинних носіях, а бухгалтерія, крім того, несе загальну відповідальність за організацію і ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

При умові створення нової інформаційної системи обліку і аудиту на ЗАТ “Хмельницька макаронна фабрика” стане ширше використовуватися бухгалтерська інформація, зміниться роль бухгалтера. Він буде не тільки відповідати за ведення бухгалтерських рахунків, але і здійснювати більшу роботу по плануванню, контролю, оцінці і огляду господарської діяльності підприємства, по розробці управлінських рішень. Також зміниться процес ведення обліку, контролю, аналізу і аудиту праці та заробітної плати.

1.1 Автоматизоване робоче місце бухгалтера

1.1.1 Автоматизоване робоче місце бухгалтера І-ї категорії

На автоматизованому робочому місці бухгалтера І-ї категорії здійснюватиметься ввід первинних даних, розрахунок інформації і видача на екран чи друкуючий пристрій машинних документів по структурним підрозділам. Контроль, аналіз і аудит інформації виконується по окремим структурним підрозділам. Автоматизація задач по обліку, контролю і аудиту праці і заробітної плати базується на відокремлених алгоритмах розрахунку.

Технологічний процес обробки і отримання інформації по обліку, контролю і аудиту праці і заробітної плати на автоматизованому робочому місці бухгалтера І-ї категорії складається з наступних етапів:

Ш підготовка первинної інформації;

Ш розрахунок сум оплат і утримань по відповідним кодам видів оплат і утримань, видача вихідної інформації по структурним підрозділам;

Ш контроль і коректування результатної інформації;

Ш аудит облікової інформації.

Ввід первинних даних здійснюється в діалоговому режимі. Важливе значення при цьому має забезпечення високої достовірності вихідних даних. Тому програмне забезпечення відповідних автоматизованих робочих місць повинно забезпечувати автоматизовану перевірку даних, які вводяться і видачу повідомлень про виявленні помилки.

1.1.2 Автоматизоване робоче місце бухгалтера ІІ-ї категорії

На автоматизованому робочому місці бухгалтера ІІ категорії (в бухгалтерії) створюється інформаційна база даних по обліку праці і заробітної плати, в якій об'єднуються всі дані, поступають з автоматизованого робочого місця бухгалтера І категорії з структурних підрозділів.

автоматизована бухгалтерський звітність облік

1.1.3 Автоматизоване робоче місце бухгалтера ІІІ-ї категорії

Кінцевим результатом рішення задач по обліку праці і заробітної плати являється формування інформаційної бази в цілому по підприємстві.

Узагальнення оплати праці в цілому по підприємстві здійснюється на автоматизованому робочому місці бухгалтера ІІІ категорії. Тут же проводиться аналіз застосування форм оплати праці, засобів на оплату праці, контроль, аудит, моделювання, прогнозування праці і заробітної плати.

1.2 Взаємозв'язок АРМ бухгалтера з іншими системами

АРМ бухгалтера по обліку праці і заробітної плати взаємопов'язане з іншими системами по наступним функціям:

Ш З АРМ бухгалтера по обліку фінансово-розрахункових операцій по функціям:

· виплати заробітної плати через касу і перерахування через розрахунковий рахунок;

· нарахування заробітної плати;

· нарахування страхових внесків;

· утримання із заробітної плати;

· резерв майбутніх витрат.

Ш З АРМ бухгалтера по обліку затрат на виробництво по функціям:

· нарахування зарплати по кореспондуючим рахункам і кодам затрат;

· нарахування страхових внесків.

Ш З АРМ бухгалтера узагальнюючого обліку і складання звітності по функціям:

· нарахування зарплати по кореспондуючим рахункам і кодам затрат;

· нарахування страхових внесків;

· утримання із заробітної плати;

· резерв майбутніх затрат;

· дані про використання фондів.

Ш З інформаційною системою підприємства по функціям:

· зміни в складі робітників і їх заробітній платі;

· середньосписковий склад за визначений період;

· інформація про місце знаходження депонента.

На (рис.1) наведена схема інформаційного взаємозв'язку автоматизованого робочого місця (АРМ) бухгалтера по обліку праці і заробітної плати.



Рис. 1. Схема інформаційного взаємозв'язку АРМ бухгалтера по обліку праці і заробітної плати.

Інформаційна база з використанням автоматизованих робочих місць бухгалтерів трьох категорій на невеликому підприємстві не виправдовує себе. Вибір варіанту комп'ютеризації обліку визначається станом бухгалтерського обліку на підприємстві, структурою бухгалтерії., організацією документообігу, кваліфікацією бухгалтерських кадрів та рядом інших особливостей фінансово-господарської діяльності підприємства. Успіх впровадження автоматизованої системи оперативного і бухгалтерського обліку на підприємстві залежить не тільки від того, але й від правильної взаємодії з працівниками підприємства.

1.3 Облік розрахунків з оплати праці в програмі “1С: Бухгалтерія 7.7”

Для обліку розрахунків з оплати праці призначений рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”, по якому в програмі передбачене ведення аналітичного обліку по співробітниках організації (субконто виду “Сотрудники”).

Крім того, у типовій конфігурації на рахунку 66 ведеться аналітичний облік по субконто “Месяц начисления зарплаты”, що має тип “дата”. Об'єктами такої аналітики є дати початку місяців, у яких було зроблене нарахування заробітної плати (тобто був проведений документ “Начисление заработной платы”).

Для підприємств, що застосовують погодинну систему оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), для автоматизації введення операцій, пов'язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи “Начисление заработной платы”, або “Начисление ЗП”, або “Выплата ЗП”.

За допомогою документа “Начисление заработной платы” можливе виконання декількох операцій:

Ю нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

Ю формування відомості нарахування авансу;

Ю внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

В документі “Начисление заработной платы” повинен бути визначений вид виплат, бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників (рис. 2).



Рис. 2. Документ «Начисление заработной платы» (закладка «Основне»)

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті “Вид выплаты” слід вибрати значення “Основная з/п”. За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної та, разрахунково-платіжної відомостей, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листи за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит „Вид выплаты” повинен бути встановлений у значення „Аванс”. У цьому випадку при автоматичному заповненні табличної частини документа в графу „К выдаче” по кожному співробітнику будуть розміщені суми з реквізиту „Аванс” довідника „Сотрудники”. Суму авансу в разі необхідності можна відредагувати вручну. Зауважимо, що в руквізиті „К выдаче” показується заборгованість підприємства перед співробітниками, а не різниця між нарахованою й утриманною сумами. При проведенні документу з видом виплат „Аванс” бухгалтерські проводки не формуються.

Для веведення сальдо по рохрахунках з співробітниками на самому початку роботи призначений документ із видом виплати „Внесение остатков”. У цьому випадку розрахунково-платіжна відомость містить реквізити „Начислено”, „Подоходный”, „К выдаче”. В разі необхідності можна сформувати звіт „Форма № 8ДР”, для чого потрібно внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом „Начисление зарплаты”.

На закладці „Дополнительно” документу „Начисление заработной платы” визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума податків та рахунок обліку валових витрат (рис. 3).

Рис. 3. Документ „Начисление заработной платы” (закладка «Дополнительно»)

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподаткування і ставок, зазначених для них у довіднику «Налоги и отчисления” призводить натискання кнопки “Рассчитать”. При цьому у графах “Начислено”, “Удержано”, “К выплате” відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Документ “Выплата заработной платы” (рис. 4) призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам.

Рис. 4. Документ «Выплата заработной платы»

Заповнення діалогової форми документа варто почати з визначення виду виплат аналогічно документу «Начисление заработной платы» та періоду, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

В обох зазначених вище документах є кнопка “Заполнить”, призначена для автоматичного заповнення табличної частини документа. В документ “Начисление заработной платы” буде внесено всіх співробітників підприємства, і буде заповнено графу «Начислено» відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику “Сотрудники” (розміру авансу для виду виплати “Аванс”) і числа відпрацьованих днів, зазначених в графі “Дн”.

Для документів “Выплата заработной платы” з видом виплати “Аванс” треба здійснити вибір одного з документів “Начисление заработной платы”, на підставі якого буде заповнено табличну частину документу. Як варіанти будуть запропоновані всі документи “Начисление заработной платы” з таким же видом виплат, що були введені в поточному місяці. Для документа “Выплата заработной платы” з видом виплати “Основная з/п” таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику обраного підрозділу.

Список використаних джерел

1. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. Підручник -Житомир: ПП ”Рута”, 2002. - 544с.

2. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу й аудиту -К.:АСК,1998.

3. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку й аудиту: Навч. посібник. 2-ге вид., випр. - К.: Знання, 2004. - 348с.

4. Терещенко Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посібник.- К.:КНЕУ, 2004. - 187 с.

5. Дубій О. 12 уроків по 1С:Бухгалтерії - Львів: Бак, 2001.

6. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002.

7. Уткін Ю.А. Курс бухгалтерського обліку за допомогою програми 1С: Бухгалтерія 7.7 для України. - Харків: Tora-Kagi, 2003.

8. Кузьмінський Ю.А. Автоматизація оперативного обліку та контролю міжнародних економічних операцій. - К.: КНЕУ, 2001.

9. Васьковська М.С. Інформаційні системи обліку. Навчальний посібник для студентів спеціальності „Облік та аудит”. - Хмельницький: ТУП, 2003 р.

10. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник. За редакцією проф. В.С.Пономаренка. - К.: „Академія”, 2002 р.

Висновки

Підсумовуючи матеріал, який викладений у курсовій роботі можна сказати, що основна заробітна плата займає одне з центральних місць в числі об'єктів бухгалтерського обліку. Вона представляє собою винагороду розраховану, як правило, в грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану ним роботу.

Бухгалтеру необхідно знати структуру заробітної плати передусім тому, що це має значення при її віднесенні до тих чи інших статей витрат, при здійсненні тих або інших розрахунків і при заповненні звітності тощо.

Відповідно до чинного законодавства України, застосовуються такі форми оплати праці: погодинна, відрядна і відрядні системи, відрядно-преміальна, індивідуально відрядна, бригадна, непряма відрядна, відрядно-прогресивна, акордна.

У 2000 р. за новим Планом рахунків витрати на оплату праці відображаються на однойменному рахунку 81. Рахунок 81 “Витрати на оплату праці” має такі субрахунки:

811 - “Виплати за окладами й тарифами”

812 - “Премії та заохочення”

813 - “Компенсаційні виплати”

814 - “Оплата відпусток”

815 - “Оплата іншого невідпрацьованого часу”

816 - “Інші витрати на оплату праці”.

Також у новому Плані рахунків для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, яки відноситься як до облікового, так і до не облікового складу підприємства, з оплати праці, а також розрахунки за не отриману персоналом у встановлений термін суму по оплаті праці передбачений балансовий рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”, що має два субрахунки:

661 - “Розрахунки із заробітної плати”;

662 - “Розрахунки з депонентами”.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом, як і раніше, буде здійснюватись по кожному працівникові, видах виплат і утримань. Форми первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку по відображенню операцій з нарахування і виплати заробітної плати не зміняться.

Застосування інформаційних систем бухгалтерського обліку на підприємстві в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна що кварталу надаватися в податкову інспекцію по місцеві реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Усе це обумовлює широке застосування ІСБО в сучасній Україні.

В даний час існує широкий вибір різних інформаційних систем бухгалтерського обліку. Не слід поділяти їх на погані і гарні, сильні і слабкі. Усі вони гарні і їхні можливості знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну ІСБО, виходячи з задач і наявних ресурсів.

При використанні інформаційних систем бухгалтерського обліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що у свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

Размещено на Allbest.ru