Реализацию товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключённых с ними договоров (приложение 5) по предварительно представленным заказам и заявкам.

Документальное оформление отпуска товаров с оптовых складов при их доставке покупателям автотранспортом.

ООО «Бонус», как правило, отгружает товары на розничные торговые организации автомобильным транспортом. Заявки-заказы покупателей на завоз товаров документально в данной организации не оформляются и соответственно нигде не регистрируются.

На фактически отпущенные со склада товары и тару оператор ПЭВМ выписывает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 (приложение 6) в четырёх экземплярах. Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдаётся водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвёртый экземпляры сдаются перевозчику.

Обработка товарно-транспортных накладных в ООО «Бонус» производится автоматизированным способом на ПЭВМ. Компьютерная программа автоматизации учёта «1С Предприятие», используемая в ООО «Бонус», позволяет оперативно вносить данные о реализации: оператор выписывает товарно-транспортную накладную автоматизированным способом, и автоматически отражается сумма реализуемых товаров и соответственная сумма задолженности покупателя, то есть выручка от реализации. Таким образом, оперативно полученная информация о реализации может быть применена для принятия соответствующих управленческих решений (необходимость осуществления новых дополнительных закупок товаров, принятия мер для стимулирования продаж неходовых товаров и т.п.).

Далее на основании товарно-транспортной накладной в бухгалтерии ООО «Бонус» выписывается платёжное требование, в котором указывается стоимость отпущенного товара. Желательно, чтобы для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля своевременности и точности расчётов с покупателями платёжные требования регистрировались в специальном журнале (в рассматриваемой организации такой журнал не составляется).

Важным вопросом является определение продажных цен. ООО «Бонус» реализует товары по ценам, согласованным с покупателями и включающим оптовую надбавку в размерах, не превышающих установленные предельные уровни. На некоторые товары покупателям предоставляются скидки со сформированной отпускной цены.

Отпускные цены фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями организаций - продавца и покупателя.

Для усиления контроля сохранности товаров на складах, выполнения плана товарооборота и финансовых результатов в ООО «Бонус» организована отчётность материально-ответственных лиц.

В ООО «Бонус» товарный отчёт, отражающий поступление товаров от поставщиков, внутреннее перемещение, отгрузку товаров в разрезе покупателей (указывается номер и дата договора, наименование покупателя), стоимость, а также номера корреспондирующих счетов со счётом 41/1 «Товары и тара на оптовых складах», составляется заведующим каждым складом в двух экземплярах согласно графику документооборота по мере накопления документов в автоматизированном виде. Затем (по окончании месяца) составляется журнал (проводок) по складам за месяц. На основании данных из него по окончании месяца получают сводные журналы-ордера по счетам 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 90 «Продажи», 99 «Прибыли и убытки» по оптовой торговле за месяц в целом по организации, в которых видна сумма выручки от реализации ООО «Бонус».

В конце месяца бухгалтер ООО «Бонус» по всем направлениям деятельности составляет расчёты реализованной торговой надбавки, издержек на реализованный товар и НДС на реализованный товар. Эти суммы обобщаются в журнале-ордере по счету 90 «Продажи».

По истечении месяца товарные отчёты вместе с приложенными к ним документами и расчётами подшиваются в книги. Второй экземпляр товарного отчёта остаётся у материально ответственного лица. Бухгалтерией ООО «Бонус» в конце месяца, кроме того, составляется справка по оптовому товарообороту, которая также подшивается в книгу вместе с товарными отчётами.

В целях обеспечения контроля наличия и движения товаров, а также для предотвращения фактов злоупотребления со стороны материально ответственных лиц ООО «Бонус» организует количественно-суммовой учёт товарно-материальных ценностей в местах хранения.

3 АНАЛИЗ ДЕБИТОРСОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Основу коммерческой деятельности предприятия на потребительском рынке составляет процесс продажи товаров. Экономическое содержание этого процесса отражает товарооборот предприятия.

Под товарооборотом торгового предприятия понимается сумма продажи им потребительских товаров за определенный период времени.

Развитию товарооборота торговых предприятий всех форм собственности и организационно-правовых форм деятельности придается большое значение в экономической и социальной политике страны. Не меньшую роль товарооборот играет и деятельности конкретных торговых предприятий. Развитие товарооборота определяет широту и глубину проникновения предприятия на потребительский рынок и его конкурентную позицию на этом рынке, общие возможности и темпы экономического развития предприятия в стратегической перспективе.

В системе показателей развития торгового предприятия товарооборот играет не однозначную роль. Являясь основным оценочным показателем объема деятельности торгового предприятия, он служит также показателем формирования его ресурсного потенциала (объема и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов) и затрат ресурсов (суммы и состава издержек). В то же время в условиях рыночной экономики товарооборот носит подчиненный характер по отношению к прибыли предприятия от торговой деятельности.

Оптовый товарооборот характеризует продажу товаров, прошедших определенную технологическую обработку на данном предприятии (транспортирование, хранение, оптовая подсортировка и т.п.), различным оптовым покупателям, организующим процесс их последующей реализации конечным потребителям.

Показатели товарооборота имеют высокую степень связи с другими важнейшими показателями деятельности торгового предприятия. В системе этих связей наибольшую роль играют следующие их формы:

1) внутренняя связь отдельных показателей товарооборота;

2) связь товарооборота с показателями объема ресурсного потенциала и эффективности его использования;

3) связь товарооборота с суммой и уровнем важнейших финансовых показателей.

Внутренняя связь отдельных показателей товарооборота характеризуется балансовой увязкой объема реализации товаров, суммы товарных запасов и объема поступления товаров. Формула этой балансовой связи имеет следующий вид:

Р+В+Зк=П+Зн, (1)

где, Р - объем реализации товаров в определенном периоде;

П - объем поступления товаров в определенном периоде;

Зн, Зк - сумма запасов товаров на конец и начало периода;

В - выбытие товаров в связи с естественной убылью и по прочим причинам.

3205+3158=6363

Учитывая высокую степень связи между этими показателями, управление товарооборотом на торговом предприятии охватывает их систему в комплексе.

Связь товарооборота с показателями объема ресурсного потенциала и эффективности его использования рассматривается обычно в разрезе отдельных видов используемых ресурсов.

Так, связь товарооборота с используемыми трудовыми ресурсами выражается следующим образом:

Р = Пс * ПТ, (2)

где, Р - объем реализации товаров в определенном периоде;

Пс - среднесписочная численность персонала в определенном периоде;

ПТ - средняя производительность труда работников в определенном периоде (выраженная объемом товарооборота на одного работника).

Р =3205*21=67305

Связь товарооборота с суммой и уровнем важнейших финансовых показателей также рассматривается обычно в разрезе отдельных из этих показателей.

Так связь оборота с валовым доходом выражается следующим образом:

Р = ВДр * УВД / 100, (3)

где, Р - объем реализации товаров в определенном периоде;

ВДр - сумма валового дохода от реализации товаров, полученного в определенном периоде;

УВД - уровень валового дохода от реализации товаров в определенном периоде (выраженный в процентах к товарообороту).

Р =3205*4/100=128.2

Связь товарооборота с издержками обращения выглядит так:

Р = ИО * Уио / 100, (4)

где, Р - объем реализации товаров в определенном периоде;

ИО - сумма издержек обращения в определенном периоде;

Уио - уровень издержек обращения в определенном периоде (выраженный в процентах к товарообороту).

Р =4343*6/100=260.58

Связь товарооборота с прибылью выражается следующим образом:

Р = Пр*Рт / 100, (5)

где, Р - объем реализации товаров в определенном периоде;

Пр - сумма прибыли от реализации товаров в определенном периоде;

Рт - уровень рентабельности товарооборота в определенном периоде (выраженный отношением прибыли к товарообороту в процентах).

Р =3205*0.37=1185.85

Таков уровень рентабельности на данном предприятии.

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ И УВЕЛИЧЕНИЮ ТОВАРООБОРОТА В ООО «БОУС»

Курсовая работа на тему «Учёт реализации товаров и анализ товарооборота на предприятии оптовой торговли», построена по материалам ООО «Бонус». В работе был проведен анализ коммерческой деятельности предприятия оптовой торговли фирмы.

Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учёта операций по оптовой и розничной реализации товаров и проведя комплексный анализ товарооборота данной организации, были сделаны следующие выводы и рекомендации:

1) в ООО «Бонус» не составляются некоторые документы (заявки-заказы организаций-покупателей товаров, журнал регистрации заказов покупателей - для последующего контроля их исполнения, журнал передачи товаров со склада в экспедицию - для контроля своевременности доставки грузов покупателям и возврата окончательно оформленных документов). Конечно, в результате этого сокращается документооборот, но всё же отсутствие данных документов затрудняет оперативный учёт и контроль отдельных операций по отгрузке товаров;

2) зачастую отгрузка товаров производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, и, кроме того, в товарно-транспортных накладных регулярно не расписывается водитель, принявший груз, что является нарушением инструктивных документов;

3) серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны ООО «Бонус» является то, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором. В связи с этим на организацию могут быть наложены соответствующие штрафные санкции;

4) в ООО «Бонус» синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии (по истечении каждого месяца) суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», в изучаемом субъекте хозяйствования не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию о реализации можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров. В связи с этим рекомендуется несколько упорядочить организацию учёта реализации товаров в ООО «Бонус» путём введения отдельного сводного мемориального ордера по счёту 90 «Реализация» (представления обоснованного прошения в вышестоящую организацию о необходимости утверждения такого документа);

5) в целом по изучаемой организации лучшим годом за период с 2000 по 2004 гг. по показателям валового товарооборота, оптового товарооборота (всё в сопоставимых ценах), уровня валового дохода, уровня издержек обращения и производительности труда в сопоставимых ценах является 2002 год, и, кроме того, в ЧУП «Белкоопоптторг» наблюдается тенденция к постепенному снижению эффективности работы после 2002 года. Следовательно, данному субъекту хозяйствования следует принять меры по улучшению (оптимизации) хозяйственной деятельности и повышению эффективности хозяйствования;

6) в товарно-транспортной накладной бухгалтер ООО «Бонус» своей подписью подтверждает правильность таксировки и подсчёта итогов, руководитель организации даёт разрешение на отпуск товаров и тары, а заведующий складом подтверждает их отпуск. Журнал передачи товаров со склада в экспедицию в ООО «Бонус» не ведётся.

Таким образом, можно сделать вывод о необходимости устранения выявленных недостатков учётного процесса и целесообразности дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учёта реализации товаров с целью точного, достоверного и своевременного отражения хозяйственных операций в учёте, что в некоторой степени обеспечит более налаженную работу ООО «Бонус» в целом и оперативное принятие эффективных управленческих решений, а также в целях совершенствования учётного процесса реализации данной организации следует придерживаться принципов и правил, диктуемых международными стандартами финансовой отчётности. Кроме того, порекомендуется изучаемому субъекту хозяйствования принять меры по улучшению торговой, маркетинговой и иной коммерческой деятельности, обеспечению более равномерного развития оптового товарооборота (особенно отдельными структурными подразделениями организации), управлению запасами, улучшению организации торговли, повышению эффективности труда работников, внедрению достижений научно-технического прогресса, а также новых прогрессивных методов анализа (управленческого) и прогнозирования и другие мероприятия по повышению эффективности хозяйствования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. О бухгалтерском учете // Российская газета. - 1996. - 28 ноября.

2 Федеральный закон от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ. Налоговый кодекс РФ. Часть первая // Собрание законодательства РФ. - 1998. - №31. - Ст. 3824.

3 Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 118-ФЗ. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая // Собрание законодательства РФ. - 2000. - № 32. - Ст. 3341.

4 Федеральный закон от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ. О введении Главы 25 Налогового кодекса «Налог на прибыль организации» // Российская газета. - 2001. - 8 августа.

5 Федеральный закон от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ. Об аудиторской деятельности // Парламентская газета. - 2001. - 14 августа.

6 Федеральный закон от 29 декабря 2004 г. № 198-ФЗ. О внесении изменений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» // Российская газета. - 2004. - 30 декабря.

7 Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. № 238. Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности // Собрание законодательства РФ. - 1998. - № 11. - Ст. 1290.

8 Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств // Финансовая газета. - 2003. - 27 января.

9 Приказ Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Об утверждении Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. - 1984. - 3 февраля.

10 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 45. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств // Бухгалтерский учет 1995. - № 12. С. 3-21.

11 Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. // Российская газета. - 1998. - 31 октября.

12 Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) // Российская газета. - 1999. - 20 января.

13 Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) // Российская газета. - 1999. - 22 июня.

14 Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) // Российская газета. - 1999. - 22 июня.

15 Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 43н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) // Бухгалтерский учет. - 1999. - № 9. - С. 3-12.

16 Приказ Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 91н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000) // Бухгалтерский учет. - 2001. - №1. - С. 3-8.

17 Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению // Бухгалтерский учет. - 2000. - №23. - С. 52-78.

18 Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) // Российская газета. - 2001. - 16 мая.

19 Сахарова И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" // Консультант бухгалтера. - 2006. - № 9.

20 Березкин И.В. Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками // Консультант бухгалтера. - 2008. - № 11.

21 Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2007.

22 Кузьмин Г. Кредиторская и дебиторская задолженность в коммерческих организациях // Экономика и жизнь. - 2008. - № 43.

23 . Лебедев К. Понятие, состав и правовой режим кредиторской задолженности // Хозяйство и право. - 2008. - № 11.

24 Самохвалов Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов. М.// Налоговый вестник. - 2008.

25 Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. - 2007. - № 6.

26 Сабуров Е., Чернявский А. Причины неплатежей в России // Вопросы экономики. - 2007. - № 6.

27 Титов В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия // Издательско-торговая корпорация Дашкова и Ко. - 2006.

28 Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры // Финансы и статистика. - 2003.

Размещено на Allbest.ru