Учет, анализ и аудит операций по заработной плате

отражение вопросов оплаты труда в контрактах;

систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы, или используемой при принятии решения;

мотивация труда должна строиться на основании факторов, непосредственно зависящих от работников.

Также ООО «ТОРГЛЕС» можно предложить, сократить численность управленческого персонала, а именно уволить 2 заместителей генерального директора и объединить должности бухгалтер, кадровик, кассир, тем самым уменьшатся расходы связанные с оплатой персонала.

Срок жизни каждой фирмы определяется исключительно лишь сроками потребности в нем, так что каждая существует до тех пор пока оно необходимо конечному потребителю. Как только потребность в нем исчезает, наступает его упадок. Потребности же находятся в постоянном движении. Хорошо, когда предприятие успевает за развитием потребностей, еще лучше - если оно само развивает их.

Список использованной литературы

1. Агафонова М.Н. Как рассчитать налог на доходы физических лиц? - "Бератор-Пресс", 2001 г.-28 с.

2. Алборов Р. А., Харужий Л.И., Концевал С.М. Основы аудита: Учебное пособие. - М.: издательство «Дело и Сервис», 2001 г.- 241 с.

3. Бакаева А.С. Справочник корреспонденций счетов бухгалтерского учета. - "ИПБ-БИНФА", 2002 г.-189 с.

4. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Налог на доходы физических лиц. Налоговый кодекс. Часть вторая. Профессиональный комментарий (в соответствии с редакцией Налогового кодекса РФ, ч.2 от 31 декабря 2001 г.)

5. Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита, Аудиторские ведомости № 3 март 2003 г.

6. Барсукова В.Н. Применение регрессивных ставок налогообложения по ЕСН и страховым взносам в ПФР, Аудиторские ведомости № 8 август, 2002 г.

7. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Глава 25. Налоговый кодекс. Профессиональный комментарий. - "Налоги и финансовое право", 2002 г.- 405 с.

8. Баканова М.И., Шеремета А.Д. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2001 г. -287 с.

9. Борисов Е.Ф. Основы экономической теории. - М.: Новая волна, 2001 г. - 320 с.

10. Воробьева Премирование работников и налогообложение. ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 12, декабрь 2002 г.

11. Владимирова А.В. О применении главы 25 НК РФ, "Налоговый вестник", N 11, ноябрь 2002 г.

12. Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом. "Консультант бухгалтера", N 7, июль 2001 г.

13. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. - М.: Проспект, 2000 г.

14. Куликова Л.И. Налоговый учет расходов на оплату труда, "Бухгалтерский учет", N 15, август, 2002 г.

15. Каляев К.С. Налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц, Главбух, № 2, январь, 2002 г.

16. Куликов Л.М. Основы экономической теории: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2003 г. - 400 с.

17. Крупченко Е. А., Замыцкова О.И. Аудит. Учебное пособие для учащихся экономических колледжей / Изд. 2-е, доп. И перераб. - Ростов - на -Дону: изд-во «Феникс», 2002 г.-358 с.

18. Кочинев Ю.Ю. Аудит. 2-е изд. - СПб.6 Питер, 2003 г. - 304 с.

19. Комментарий к главе 23 "Налог на доходы физических лиц" части второй Налогового кодекса РФ Выпуск 19, октябрь 2000 г.

20. Лытнева Н.В., Кыштымова Е.А. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов, Бухгалтерский учет, № 24, декабрь 2002 г.

21. Луговой А. В. Расчеты по оплате труда. - "Бухгалтерский учет" № 3, 2001 г.

22. Ларионова А. Д. Практикум по аудиту. Учебное пособие. - М.: ООО «ТК Велби», 2003 г.

23. Макарова В.И. Учет расчетов по новому Плану счетов. - "Бератор-Пресс", 2001 г.

24. Макарьева В.И. Комментарий к ст.255-260 Налогового кодекса Российской Федерации, "Налоговый вестник", N 12, декабрь 2001 г.

25. Нитецкий В.В., Суглобов А.Е. Практикум аудита в организациях (с использованием нового Плана счетов): Учеб.-практ. пособие. - М.: Дело, 2002. - 456 с.

26. Орлова Е.В. Нормируемые статьи затрат в 2002 году, "Российский налоговый курьер", N 2, январь 2002 г.

27. Пашкова С.В. Изменения в порядке исчисления и уплаты ЕСН в 2002 году "Российский налоговый курьер", N 4, январь 2002 г.

28. Пучкова С.И. бухгалтерская отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2001 г. - 289 с.

29. Постатейный комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации. Налог на доходы физических лиц. - Издательско-консультационная компания "Статус-Кво", 2002 г. -525 с.

30. Питухова А.Р. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция о его применении. - М.: - Финансы, 2000 г. - 328 с.

31. Фишер С., Дорнбуш Р. «Экономика» г. Москва 1995 г.- 589 с.

32. Шарова С.В. Расходы на оплату труда: трудовой и налоговый аспекты, "Российский налоговый курьер", N 6, март 2002 г.

33. Чикишева О.В. Льготы по налогу на доходы физических лиц, Аудиторские ведомости № 5, май 2002 г.

Приложение 14

Описание использованных аудиторских процедур и их результата

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| N | Перечень | Объем | Техника исполнения | Характер |

|п/п| аудиторских | информации | | возможных |

| | процедур | | | нарушений |

|------|--------------------------------------|--------------------------|----------------------------------------------------------|------------------------------------|

|1 |Проверка наличия|За 2002 г. |Последовательно просматривают|Отсутствует |

| |правильно оформлен | |все приказы об изменениях|ген. директора |

| |ных приказов о начи |штатного расписания,|договор |

| |слении з /п | |изменения (дополнения)| |

| |договора, положений| |к положению о премировании | |

| |о премировании | | | |

|------|--------------------------------------|--------------------------|----------------------------------------------------------|------------------------------------|

|2 |Проверка оформления|За первое |Последовательно просматривают|Отсутствуют |

| |учетных первичных|полугодие |все платежные ведомости за|приказы |

| |документов, |2002 г. |период, предусмотренный|на замещение|

| |служащих основанием| |выборкой, и выясняют: |первых лиц |

| |отражения в учете| |1) имеется ли подпись| |

| |операций по оплате| |руководителя и главного| |

| |труда | |бухгалтера; | |

| | | |2) в случаях временной| |

| | | |подмены первых лиц| |

| | | |уполномоченными, на которых| |

| | | |возложены обязанности| |

| | | |письменным распоряжением| |

| | | |руководителя предприятия, нет| |

| | | |ли платежных ведомостей| |

| | | |с подписями этих лиц более| |

| | | |раннего (позднего) срока, чем| |

| | | |дата их назначения | |

|------|--------------------------------------|--------------------------|----------------------------------------------------------|------------------------------------|

|3 |Установление |Папка справок|Последовательно сверяют|Отсутствуют |

| |полноты документов| |льготы, указанные в лицевых|заявления |

| |для предоставления| |счетах, и наличие справок|работников |

| |льгот персоналу| |по каждому из работников|о предоставлении|

| |предприятия | |в проверяемом периоде |им льгот |

| |и выплаты пособий | | | |

|------|--------------------------------------|--------------------------|----------------------------------------------------------|------------------------------------|

|4 |Проверка наличия|Папка справок|Последовательно просматривают|Необоснованное |

| |справок-вызовов из| |табели рабочего времени за|списание |

| |учебных заведений,| |проверяемый период и дни|на себестоимость|

| |договоров | |отпуска по учебе сверяют с|продукции (работ,|

| |на обучение, актов| |наличием справок-вызовов из|услуг) для целей|

| |о выполненных| |учебных заведений, затем|налогообложения |

| |работах | |проверяют начисленную оплату|расходов |

| | | |в расчетно-платежных|на обучение,|

| | | |ведомостях и отражение в|подготовку |

| | | |учете этих операций |и переподготовку|

| | | | |кадров |

| | | | |при отсутствии: |

| | | | |договоров |

| | | | |с образовательными|

| | | | |учреждениями; |

| | | | |лицензии, |

| | | | |у организации,|

| | | | |оказавшей услуги |

| | | | |образовательного |

| | | | |характера; |

| | | | |акта о выполненных|

| | | | |работах |

|------|--------------------------------------|--------------------------|----------------------------------------------------------|------------------------------------|

|5 |Проверка |Папки |Проверить расчеты с фондами|Организация не|

| |регистрационных |учредительных|социального страхования,|зарегистрирована |

| |документов в фондах|документов |соответствие данных в них|в Государственном|

| |социального | |Главной книге и наличие|фонде занятости РФ|

| |страхования | |подписей, уполномоченных лиц| |

| | | |при сдаче расчетов в фонды | |

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приложение 15

Схема аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной системе счетоводства

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| N | Номер | Регистры | Регистры | Документы, |

|п/п|и наименование |синтетического| аналитического учета | на основании которых |

| | счета | учета | | производятся записи |

|------|------------------------------|----------------------------|------------------------------------------------------|----------------------------------------------|

| 1 |70 "Расчеты с |Ж/о N 10, |Ведомость N 8 "Книга учета|Личная карточка,|

| |персоналом по |10/1, 10а |депонированной заработной|расчетно-платежная |

| |оплате труда" | |платы" |ведомость, |

| | | |Ведомость N 12 учета затрат|Главная книга,|

| | | |цехов (предназначена только|ж/о N 1, 2, 7, 8, 9,|

| | | |к ж/о N 10) |10,15 |

| | | |Ведомости N 13, 13а учета| |

| | | |затрат в обслуживающих| |

| | | |производствах и хозяйствах | |

| | | |Ведомость N 15 по| |

| | | |аналитическому учету сч.26,| |

| | | |31, 43 | |

| | | |Ведомость N 18 учета затрат| |

| | | |по капитальным вложениям| |

| | | |к сч. 08 | |

|------|------------------------------|----------------------------|------------------------------------------------------|----------------------------------------------|

| 2 |68 "Расчеты |Ж/о N 8 |Ведомость N 7 учета|Декларация о доходах|

| |по налогам и | |с разными дебиторами|физического лица,|

| |сборам | |и кредиторами (с вкладным|расчетно-платежные |

| | | |листом на каждые 20|ведомости, |

| | | |дебиторов или кредиторов) |Главная книга,|

| | | | |ж/о N 1, 2, 8, 13, 15 |

|------|------------------------------|----------------------------|------------------------------------------------------|----------------------------------------------|

| 3 |69 "Расчеты по |Ж/о N 9, 10, |Ведомости N 12, 13, 15, 18 |Расчеты в фонды|

| |социальному |10/1, 10а | |социального страхования|

| |страхованию и | | |и обеспечения, |

| |обеспечению" | | |расчетно-платежные |

| | | | |ведомости, |

| | | | |Главная книга,|

| | | | |ж/о N 1, 2, 9, 10,|

| | | | |10/1, 10а, 15 |

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Аудитору Самарину В.И. для использования в ходе аудиторской проверки.

Руководитель группы Петров П.Н.

Приложение 16

Схема аудита операций по расчетам по оплате труда

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| Наименование |Дебет|Кре- | В каких документах | Цели и процедуры аудита |

| операций | |дит | операция отражена | |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| Операции по начислению дополнительной заработной платы |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

|Начислена оплата|26 |70 |Расчетно-платежные |Проверить правильность отражения в учете|

|труда за работу| | |ведомости, свод|операций, связанных с доплатой,|

|в выходной день| | |по зарплате,|и обоснованность их отнесения |

|(основные | | |ж/о N 10, 10с |в себестоимость продукции (работ, услуг) |

|производственные | | | | |

|рабочие) | | | | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Начислено |69.1 |70 |Листок |Проверить правильность исчисления|

|пособие по | | |нетрудоспособности, |среднедневного заработка для оплаты|

|временной | | |табель учета|больничного листа, процентов оплаты|

|нетрудоспособности| | |использования |в зависимости от непрерывного стажа|

| | | |рабочего времени,|работы, правомерность возмещения|

| | | |расчетно-платежные |начисленной оплаты за счет средств Фонда|

| | | |ведомости, ж/о|социального страхования |

| | | |N 10, 10с, ведомости| |

| | | |N 12, 13 | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Удержаны алименты|70 |76 |Исполнительный лист,|Проверить соответствие базы для начисления|

|из заработной| | |расчетно-платежные |алиментов Перечню видов заработной платы,|

|платы работников | | |ведомости, Главная|неудержанные суммы алиментов по вине|

| | | |книга, ведомость N 7|предприятия, взыскатель вправе предъявить|

| | | | |иск к этому предприятию. Также следует|

| | | | |проверить, куда отнесены расходы|

| | | | |по перечислению алиментов |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Начислен |70 |68.1 |Лицевой счет,|Проверить базу налогообложения,|

|налог на доходы | | |расчетно-платежные |обоснованность применения льгот |

| | | |ведомости, Главная| |

| | | |книга, ж/о N 8 | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Произведены |70 |71 |Расчетно-платежные |Проверить сроки задолженности|

|удержания | | |ведомости, Главная|по подотчетным суммам, наличие приказа об|

|задолженности | | |книга, ж/о N 7 |установлении круга лиц, которым|

|по подотчетным| | | |предоставлено право получать деньги|

|суммам | | | |под отчет, своевременность хозяйственных|

| | | | |операций, так как в случае приобретения|

| | | | |ТМЦ и искажения расчетов текущего месяца|

| | | | |по подотчетным суммам может повлечь|

| | | | |искажение расчета налога на имущество|

| | | | |и соответственно налогооблагаемой прибыли|

| | | | |текущего месяца |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|

Операции по отчислениям взносов в фонды социального страхования и обеспечения |

|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

|Произведены |20 |69.1 |Свод по заработной|Проверить правильность определения|

|отчисления в Фонд| | |плате, Главная|налогооблагаемой базы. При излишнем|

|социального | | |книга, ж/о N 9, 10,|начислении налога будет завышена|

|страхования (4%) | | |10/1 |себестоимость продукции (работ, услуг)|

|от заработной| | | |соответственно занижена налогооблагаемая|

|платы основных| | | |прибыль |

|производственных | | | | |

|рабочих | | | | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Произведены |20 |69.2 |То же |То же |

|отчисления в ПФР| | | | |

|а) от заработной| | | | |

|платы персонала| | | | |

|(1%); | | | | |

|б) от фонда| | | | |

|заработной платы| | | | |

|производственного | | | | |

|персонала (28%) | | | | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

|Произведены |20 |69.3 |-"- |-"- |

|отчисления | | | | |

|в фонды| | | | |

|обязательного | | | | |

|медицинского | | | | |

|страхования (3,6%)| | | | |

|от фонда| | | | |

|заработной платы| | | | |

|производственных | | | | |

|рабочих | | | | |

|------------------------------------|----------|----------|----------------------------------------|------------------------------------------------------------------------------------|

Аудитору Самарину В.И. для использования в ходе аудиторской проверки.

Руководитель группы Петров П.Н.

Приложение 1

Организационная структура общества

Дирекция:

-генеральный директор;

- заменитель генерального директора (3 ед.);

- секретарь - референт;

Бухгалтерия:

- главный бухгалтер;

- бухгалтер;

- кадровик;

- кассир;

- экономист;

Специалисты:

- программист;

- переводчик;

Производственный персонал:

- охранник;

- уборщица;

- электрик;

- водитель.

Размещено на Allbest.ru