формирование в 1С 8.1 справочника контрагентов

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский государственный торгово-экономический университет Воронежский филиал

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Контрольная работа

По дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»

Выполнила студентка:

Третьего курса заочной формы обучения

Факультет: Бух.учет, анализ и аудит на базе СПО

Ф.И.О.

Шифр БЗ 000 0000

2 группа

Проверил:

Воронеж 2011

Вопрос 1 формирование в 1С 8.1 справочника контрагентов

Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.

В качестве контрагента может выступать организация, имеющая несколько собственных юридических лиц (холдинг). В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится головная организация холдинга, а также все юридические лица, входящие в состав холдинга. Для всех контрагентов, входящих в состав холдинга, устанавливается флаг "Входит в холдинг" и указывается головной контрагент - головная организация холдинга. Для головного контрагента флаг "Входит в холдинг" не устанавливается.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы". Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Общие

· Юр. / физ. лицо - статус контрагента.

· Группа контрагентов - принадлежность контрагента группе.

· ИНН - идентификационный номер контрагента, для отражения в печатных формах документации

· Входит в холдинг - признак того, что контрагент входит в состав холдинга и для него требуется указать головного контрагента

· Головной контрагент - головная организация холдинга

Для юридического лица:

· Полное наименование - наименование контрагента для отражения в печатных формах документации, в реквизит наименование надо написать наименование так, чтобы его было легко найти с помощью быстрого поиска. Например: Иванов ЧП - это наименование, а ЧП "Иванов свидетельство 7777" - полное наименование.

· КПП - код поставновки на учет, для отражения в печатных формах документов

· Код по ОКПО

Для физического лица:

? ФИО - фамилия, имя и отчество

? Документ - документ, удостоверяющий личность физического лица.

Контакты

В таблице «Адреса и телефоны» представлена контактная информация контрагента. Отображаются как заполненные виды контактной информации для данного контрагента, так и те, которые не заполнены но введены в справочник «Виды контактной информации» для объектов типа «Контрагент». Для каждого вида контактной информации можно посмотреть историю его изменения кликнув по кнопке «История» командной панели таблицы.

В таблице «Контактные лица» отображаются контактные лица контрагентов. Список контактных лиц можно редактировать.

Счета и договоры

На данной закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом.

Жирным шрифтом отмечаются основной договор и расчетный счет, которые можно изменить соответствующими кнопками командных панелей «Установить основным».

Вопрос 2 оформление поступления ТМЦ от подотчетных лиц в 1С 8.1

контрагент авансовый отчет денежный

Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале "Авансовые отчеты".

Документ авансовый отчет оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ "Расходный кассовый ордер") , как валюта подотчетного лица.

Документ имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках.

Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке "Авансы".

Денежные средства, выданные подотчетному лицу могут быть израсходованы на:

· Закупку товаров и тары (закладки "Товары" и "Тара")

· Оплату поставщикам (закладка "Оплата")

· Прочие (дополнительные) расходы (закладка "Прочее").

Данные о расходе денежных средств заполняются в документе "Авансовый отчет" на соответствующих закладках табличной части.

Закупка товаров

Информация о закупленных подотчетным лицом товаров фиксируется на закладке "Товары ", информация о закупке возвратной тары фиксируется на закладке "Тара".

Оплата поставщику

Затраты подотчетного лица на оплату поставщикам фиксируются на закладке "Оплата".

Суммы фиксируются в двух валютах: валюте, в которой подотчетное лицо реально расплатилось с поставщиком и в валюте взаиморасчетов, указанной в договоре поставщика.

При проведении авансового отчета автоматически корректируется сумма задолженности перед поставщиком.

Дополнительные расходы

К дополнительным расходам подотчетного лица могут относиться командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т.д. Эта информация заполняется на закладке "Прочее". В качестве дополнительной информации может быть указана та статья затрат, на которую надо отнести прочие расходы подотчетника.

При записи документа, по строкам табличных частей "Товары" и "Прочее", в которых установлен флаг "Счет-фактура предъявлен", формируются документы вида "Счет-фактура полученный".

В конфигурации предусмотрена печать авансового отчета по регламентированной печатной форме.

Бухгалтерский учет

При проведении авансового отчета формируются бухгалтерские записи по дебету счетов, указанных в табличной части документа (в том числе счета учета НДС по приобретенным ценностям), и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», соответствующих субсчетов (если отчет в рублях - то субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами», если в иностранной валюте - то субсчета 71.02 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»).

Налоговый учет

При установленном флаге «Отразить в налоговом учете» авансовый отчет может быть отражен в налоговом учете по налогу на прибыль.

Для корректного отражения операций в налоговом учете необходимо указать в табличной части документа счет и аналитику налогового учета приобретаемых объектов.

При проведении документа в налоговом учете будут сформированы записи:

· в части приобретения товаров (работ, услуг) - по дебету счетов, указанных в табличной части, и кредиту счета ПВ «Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав»

· в части оплаты поставщикам - не отражается

Размещено на Allbest.ru