Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям - испарению, усушке, порче и т.д. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. На предприятии могут быть выявлены злоупотребления, допущенные при учете, - хищения, обмеры, обвесы и т.д. Инвентаризация, таким образом, позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальность данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками предприятия.

Кроме того, при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и при их отражении в бухгалтерском учете допускаются различные ошибки, описки, неточности и исправления. Поэтому проверять полноту и достоверность бухгалтерского учета нужно - только в ходе полной инвентаризации можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическим объему и стоимости имущества организации.

Целью данной курсовой работы является изучение сущности инвентаризации и ее техники проведения.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решались следующие задачи:

· Определение понятия инвентаризация;

· Раскрытие целей проведения инвентаризации;

· Изучение характеристики различных видов инвентаризации;

· Рассмотрение нормативного регулирования в проведении инвентаризации;

· Исследование общих правил проведения инвентаризации.

Предметом курсового исследования выступает инвентаризация.

Источником информации послужили: Закон о бухгалтерском учете, нормативные материалы по инвентаризации, специальная литература по обозначенной теме.

В работе использовались такие общенаучные методы, как дедукция и индукция, анализ и синтез, наблюдение и сравнение, а так же специфические методы бухгалтерского учета такие как, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс, отчетность.

Курсовая работа содержит введение, три раздела, заключение, библиографический список и приложения.

1. Сущность инвентаризации

То есть инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Можно сказать, что инвентаризация - это контрольная функция учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).

Основным требованием, предъявляемым к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта, является ее достоверность, т.е. реальность статей баланса. Она обеспечивается, в частности, проверкой соответствия учетной оценки имущества организации его реальной (как правило, рыночной стоимости, т.е. инвентаризацией).

Основными целями инвентаризации являются:

Ш выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также выявление неучтенных объектов;

Ш определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

Ш сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

Ш проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния. В Законе о бухгалтерском учете подчеркивается необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной;

Ш проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную.

Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности.

При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

В составе документальной проверки проводится бухгалтерская, или книжная, проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов).

Должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка. В данном случае таким; нарушением может являться невыполнение требований Закона о бухгалтерском учете и Положения по ведению бухгалтерского учета в части проведения инвентаризаций.

Необходимости проведения инвентаризации активов и обязательств организации, придается большое значение в нормативном регулировании бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Законодательство предоставляет организациям широкие возможности для использования инвентаризации в качестве действенного механизма регулирования и контроля порядка ведения бухгалтерского учета в финансово-хозяйственной деятельности организации в целях подготовки достоверной информации о ее финансовом положении в бухгалтерской отчетности. Необходимость проведения инвентаризации подтверждается ст.12 Закона о бухгалтерском учете.

Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п.3 ст.6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации утверждается при формировании учетной политики.

Необходимо обратить особое внимание на это положение, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризация либо вообще не проводится, либо проводится с нарушением установленных правил, когда формально заполняются инвентаризационные описи и составляются акты по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной (вещественной) проверки).

Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации, которые организация может использовать при составлении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации.

Виды инвентаризаций можно представить в виде таблицы 1.1:

Таблица 1.1

Порядок проведения инвентаризации определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда инвентаризация является обязательной. Согласно п.2 ст.12 Закона о бухгалтерском учете организация обязана провести инвентаризацию следующих случаях:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации;

· в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Данный порядок включает график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций (в том числе обязательных) в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки, внеплановые (внезапные) - неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным лицам. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе об учетной политике, исходя из требований действующего законодательства.

инвентаризация проверка имущество обязательство

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств торговой организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, товары и т.п.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также в случаях установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между инвентаризациями в торговых организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товаров в местах их хранения.

Основная задача выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период - контроль сохранности товарно-материальных ценностей, выполнения правил их хранения, соблюдения материально ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в обязательном порядке и в полном объеме перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (но не ранее 1 октября отчетного года), кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Кроме того, для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Кроме того, данным бухгалтерским документом разрешено организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков.

2. Общие правила проведения инвентаризации

от 18 августа 1998 г. N 88

+--------+

| Код |

+--------+

Форма по ОКУД |0317018|

+-------+

_____________________________________________ по ОКПО | |

организация +-------+

___________________________________________________ | |

структурное подразделение +-------+

+----------------------+----------------------+

|Номер документа |Дата составления |

+-----------------------+---------------------+

+-----------------------+---------------------+

Приказ

(постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации______________________________________

__________________________________________________________________

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии______________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

Члены комиссии: _________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

_________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

________________ _______________________________

должность фамилия, имя, отчество

Инвентаризации подлежит _________________________________________

наименование имущества, обязательства

__________________________________________________________________

К инвентаризации приступить " " ________________ г.

и окончить " " ________________ г.

Причина инвентаризации __________________________________________

контрольная проверка, смена материально

__________________________________________________________________

ответственных лиц, переоценка и т.д.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

_________________________________________________________________

не позднее " " ________________ г.

Руководитель ___________ ____________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

Приложение Б

от 18 августа 1998 г. N 88

+---------+

| Код |

+---------+

Форма по ОКУД |0317019|

+--------+

_________________________________________________ по ОКПО | |

организация +-------+

________________________________________________________ | |

структурное подразделение +-------+

Вид деятельности| |

+-------+

Журнал

учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Начат " " _____________ г.

Окончен " " _____________ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала

________ _______________________

должность фамилия, имя, отчество

По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23

Размещено на Allbest.ru