Вдосконалення обліку фінансових результатів діяльності підприємства роздрібної торгівлі

За даними обліку

За даними перевірки

Відхилення

код

найменування

нова ціна

кількість

сума

нова ціна

кількість

сума

У ціні

у кількості

у сумі

КМ

НМ

од

ц

КОП

СОП

ЦР

КР

СР

вц

ВК

ВС

Відомість контролю видатків матеріалів на витрати виробництва (МВВ)

Матеріали	Ціна	Об'єкт витрат	За даними обліку	За даними перевірки	Відхилення (+;-)
Код	найменування			кількість	сума	кількість	сума	кількість	сума
КМ	НМ	ц	ОВ	КОМ	СОМ	КР	СР	ВК	ВС

З масовою появою на підприємствах комп'ютерної техніки з'явилася можливість наносити інформацію про залишки на маркування тари. Нанесену таким способом інформацію про цінності під час інвентаризації знімають за допомогою зчитувальних пристроїв і записують на зовнішні носії. Порівняти отримані дані з бухгалтерськими, як кажуть, справа техніки. За такого методу інвентаризації до мінімуму зводиться можливість помилки, максимально скорочується час на її проведення.

Серед комп'ютерних методів проведення інвентаризації особливо цікавим є метод, за яким на початку інвентаризації матеріально відповідальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість і ціну того чи іншого виду цінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє нанесену інформацію про цінності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування.

Наразі, як би не було механізовано й автоматизовано процес інвентаризації, традиційні (старезні) способи - обмірювання, перерахунок та переважування - завжди залишаться необхідними і незамінними процедурами при її проведенні.

Сьогодні в Україні на підприємствах торгівлі застосовуються такі бухгалтерські програми, як 1С-Торгівля і склад, Торгінфо, FinExpert тощо, за допомогою яких можна автоматизувати та вдосконалити процес інвентаризації.

На мою думку , найбільш повно задовольняє всі потреби, щодо автоматизації процесу інвентаризації на українських підприємствах програма Торгінфо, розроблена компанією "Торгінформатика" . Система управління "ТОРГІНФО" працює під управлінням операційних систем Windows в архітектурі "клієнт сервер". " ТОРГІНФО": забезпечує ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві ; дозволяє повністю автоматизувати облік від первинного документу до оборотно-сальдового балансу та звітності; забезпечує ведення бухгалтерського обліку по журнально-ордерній системі; враховує специфіку роботи підприємств роздрібної торгівлі промтоварної та продовольчої групи (розрахунок природних втрат , відходів, втрат при транспортуванні, облік склопосуду, облік зворотної тари, забезпечує облік товарних операцій з можливістю використання різних цін); організує облік малоцінних та швидкозношуваних предметів та облік виробництва; забезпечує отримання форм статистичної звітності; забезпечує авторизовану систему роботи з проводками на базі типових бухгалтерських операцій у відповідності з ПБО; надає можливість отримання вихідних форм синтетичного та аналітичного обліку за будь-який період звітності ; забезпечує статистичний та аналітичний аналіз господарської діяльності підприємства; забезпечує отримання форм фінансової звітності; реалізує можливість експорту даних в EXCEL; тощо .

Висновки

В результаті проведеної роботи мною були зроблені наступні висновки:

Значення обліку, аналізу та аудиту товарних операцій полягають в тому, що вони є необхідною умовою ефективного управління товарними ресурсами, їх об`ємом та структурою.

Торгова діяльність є одним із видів підприємницької діяльності. Пунктом 2 Порядку здійснення торгової діяльності і правил торгового обслуговування населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, дано визначення торгової діяльності як ініціативної, самостійної діяльності юридичних осіб і громадян по здійсненню купівлі і продажу товарів народного споживання з метою одержання прибутку. Торгова діяльність може здійснюватися в сферах оптової і роздрібної торгівлі, а також торгово-виробничій сфері (громадському харчуванні). Бухгалтерський облік і звітність в торгівлі здійснюються з дотриманням єдиних методологічних принципів, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятих Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, національного Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, законодавчих і нормативних активів з урахуванням специфіки діяльності торговельних підприємств.

Однією з особливостей організації обліку в торгівлі є те, що облік роздрібного товарообігу ведеться, як правило, у грошовому вимірнику за продажними (роздрібними) цінами, за винятком товарів, які вимагають особливого контролю (ювелірні вироби із дорогоцінних металів, товари, прийняті на комісію, та ін.). Облік товарів і тари в торговельних підприємствах ведеться на рахунку 28 «Товари» за субрахунками: 281 «Товари на складі», 282 «Товари в торгівлі», 283 «Товари на комісії», 284 «Тара під товарами», 285 «Торгова націнках.

Аудит та аналіз роботи торговельних підприємств починають з вивчення показників продажу продукції, що припускає наступні етапи: аналіз формування і виконання торговельної програми; аналіз обсягу реалізації продукції; аналіз асортименту продукції; аналіз структури продукції; аналіз якості продукції; аналіз ритмічності продажів; аналіз виконання договірних зобов'язань і реалізації продукції.

Джерела інформації: планові й оперативні плани-графіки, дані поточної і річної звітності (ф. № 1 «Баланс підприємства», ф. № 2 «Звіт про фінансові результати»; дані поточного бухгалтерського і статистичного обліку (картки складського обліку готової продукції й ін.)

З точки зору торгівлі, під товарами розуміють продукти праці, призначені для подальшого їх перепродажу кінцевим споживачам без додаткового вкладення праці (наприклад розфасування, передпродажна підготовка) або з таким. Згідно з П(С)БО 9, товари включаються до складу запасів підприємств торгівлі.

Прикладом в даній роботі виступає приватне підприємство (ПП) „Блік”. Основним видом діяльності Товариства є роздрібна торгівля та послуги громадського харчування.

Я вважаю доцільним в цілях удосконалення методології обліку, аналізу та аудиту товарних операцій ПП „Блік” використовувати програму «ТОРГІНФО», яка автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства. Типова конфігурація дозволяє: вести облік складських запасів товарів і їх руху; виконувати комплектацію і розукомплектацiю; оформляти закупівлю і продаж товарів; вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками; формувати необхідні первинні документи; оформляти рахунки-фактури і автоматично будувати книгу продажу і книгу купівель; виконувати резервування товарів і контроль оплати; вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі; вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення; вести облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату. Також програма підтримує роботу з розподіленими інформаційними базами, що робить можливим ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз; повну або вибіркову синхронізацію даних тощо. Важливим є можливість роботи з торгівельним обладнанням: контрольно-касовими машинами, чековими принтерами, сканерами і принтерами штриха-кодів. «Інтелектуальна» взаємодія з торгівельним обладнанням дозволяє, наприклад, заповнювати документи шляхом зчитування штриха-кодів товарів сканером.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 р. // Голос України. - 1993. - 29 травня.

2. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 p., №996-XIV. З наступними змінами і доповненнями.

3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” N 335/94-вр від 28.12.94. З наступними змінами і доповненнями.

4. Закон України "Про ліцензування деяких видів підприємницької діяльності" від 01.06.2001 р. №1775-III. З наступними змінами і доповненнями.

5. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. №996-XIV. З наступними змінами і доповненнями.

6. Закон України "Про патентування окремих видів підприємницької діяльності" від 23.03.96 р. №98/96-ВР. З наступними змінами і доповненнями.

7. Бакун Ю. Школа бухгалтера. Основи організації роздрібної торгівлі // Дебет-Кредит. -2006. -№№36,39,42,44,48.

8. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”./ За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП „Рута”, 2006. - 576 с.

9. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. /За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 5-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП. „Рута”, 2007. - 726 с.

10. Горицька Н. Порядок використання чинних з 01.07.2001 р. методів нарахування амортизації згідно з П(С)БО 7 та порівняння його з існуючою міжнародною практикою.// Дебет-Кредит. -2001. -№25.

11. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках. Навч.посібник: 3-тє вид. - К.:А.С.К.2009.-504 с.

12. Грачова Р. Як визначити реальний фінансово-майновий стан свого підприємства.//Дебет-Кредит. - 2001. - №34

13. Гуйда Л. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей і незавершеного виробництва.//Дебет-Кредит. -2001. -№50, 52

14. Давидов Г. М. Аудит. Навчальний посібник. К:”Знання”, 2005 р.

15. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. Навчальний посібник. К: Знання-Прес, 2007. - 349 с.

16. Кельдер Т.Л. Системи обробки економічної інформації. Запоріжжя: Видання ЗДУ, 2005 рік

17. Панасюк В.М. Ковальчук Є.К. Бобрівець С.В. Податковий облік: Навчальний посібник. - Тернопіль: Карт-бланш, 2006. - 260 с.

18. Пархоменко В.М. Баранцев П,П. Реформування бухобліку в Україні. - Луганськ: „Промдрук”, 2001.

19. Річний звіт ПП "Блік" за 2006 рік.

20. Річний звіт ПП "Блік" за 2007 рік.

21. Чижевська Л.В., Пархоменко В.М., Кривоший М.М. Звітність підприємства. Навчальний посібник. -Житомир:ЖІТІ, 2007.

22. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа. М:Инфра-М, 1996. - 176 с.

Додаток А

Нормативна база з питань організації роботи торговельних підприємств:

1. Закон № 168 - Закон України від 03.04.97 р. № 168/97-ВР "Про податок на додану вартість".

2. Закон № 283 - Закон України від 22.05.97 р. № 283/97-ВР "Про оподаткування прибутку підприємств".

3. Закон № 507 - Закон України від 03.12.90 р. № 507-XII "Про ціни і ціноутворення".

4. Закон № 996 - Закон України від 16.07.99 р. № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

5. Інструкція №6 - Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного вжитку за кількістю, затверджена постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 15.06.65 №П-6.

6. Інструкція №7 - Інструкція про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного вжитку за якістю, затверджена постановою Держарбітражу при Раді Міністрів СРСР від 25.04.66 №П-7.

7. Лист № 11161 - Лист ДПАУ від 28.09.98 р. № 11161/10/16-1220-26 "Про податок на додану вартість".

8. Лист № 2060 - Лист ДПАУ від 05.06.2001 р. № 2060/М/15-1116 "Про дату виникнення доходів і витрат приватного підприємця".

9. Лист № 8208 - Лист ДПАУ від 21.10.2006 р. № 8208/5/15-2116 "Щодо відсотків за товарним кредитом у разі придбання основних фондів".

10. Лист № 966 - Лист ДПАУ від 28.02.2001 р. № 966/6/15-1116 "Податковий облік операцій з придбання товарів без компенсації їхньої вартості".

11. Лист №15-03 - Лист МЗЕЗТоргу України від 17.03.98 № 15-03/29-192 "Роздрібна, оптова торгівля. Основні поняття. Терміни і визначення".

12. Наказ №193 - Наказ Мінстату України від 21.06.96 №193 "Про затвердження типових форм первинних документів з обліку сировини і матеріалів".

13. Наказ №95 - Наказ Держ. комітету України по стандартизації, метрології та сертифікації від 30.06.93 №95.

14. П(С)БО 15 - П(С)БО 15 "Доход", затверджене наказом Мінфіну України від 29.11.99 р. № 290.

15. П(С)БО 16 - П(С)БО 16 "Витрати", затверджене наказом Мінфіну України від 31.12.99 р. № 318.

16. П(С)БО 2 - Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене наказом Мінфіна України від 31.03.99 р. № 87;

17. П(С)БО 7 - П(С)БО 7 "Основні засоби", затверджене наказом Мінфіну України від 27.04.2001 р. № 92.

18. П(С)БО 9 - П(С)БО 9 "Запаси", затверджене наказом Мінфіну України від 20.10.99 р. № 246.

19. Перелік №43 - Перелік робіт, при виконанні яких може впроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність, умови її застосування і Типовий договір про колективну (бригадну) відповідальність, затверджені наказом Мінпраці України від 12.05.96 №43.

20. Положение № 120 - Положення про порядок уцінки і реализації продукції, яка залежалась, з групи товарів широкого вжитку і продукції виробничо-технічного призначення, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 10.09.96 р. № 120/190.

21. Положення №72 - Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.01 №72.

22. Порядок № 07 - Порядок проведення дооцінки залишків товарно-матеріальних цінностей, затверджен наказом Міністерства економіки України від 31.05.93 р. № 37-20/248, наказом Міністерства фінансів України від 31.05.93 р. № 07-104.

23. Порядок № 124 - Порядок ведення обліку приросту (убутку) балансової вартості покупних товарів (крім активів, які належать амортизації, цінних паперів і деривативів), материалів, сировини (палива), комплектуючих виробів і полуфабрикатів на складах, в незавершеному виробництві і залишках готової продукції (в тому числі малоцінних предметів на складах), затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11.06.98 р. № 124.

24. Порядок № 37 - Порядок складання Декларації про прибуток підприємства, затверджено наказом ДПАУ від 21.01.98 р. № 37.

25. Постанова № 997 - Постанова КМУ "Про затвердження правил торгівлі у розстрочку" від 01.07.98 р. № 997.

26. Постанова №1545 - Постанова Верховної Ради України від 12.09.91 № 1545 "Про порядок тимчасової дії на території України деяких актів законодавства Союзу РСР".

27. Постанова №1999 - Постанова Кабінету Міністрів України від 18.12.98 №1999 "Про удосконалення порядку формування цін".

28. Постанова №447 - Постанова Держкомітету Ради Міністрів СРСР з праці і соціальних питань від 28.12.77 № 447/24 "Про затвердження переліку посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими ідприємством, установою, організацією можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність за незабезпечення збереження цінностей, переданих їх для зберігання, обробки, продажу (відпуску), перевезення або застосування в процесі виробництва, а також типового договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність".

29. Постанова №888 - Постанова Ради Міністрів СРСР від 25.07.88 №888 "Про затвердження Положення про поставки продукції виробничо-технічного призначення, Положення про поставки товарів народного вжитку й основні умови регулювання договірних відносин при здійсненні експортно-імпортних операцій".

30. ЦКУ - Цивільний кодекс України.

Додаток Б.

Показники ліквідності та платоспроможності

Показник	2006	2007	2007/2006
			абс.	%
Обсяг власних обігових коштів	-2103,300	-12127,100	-10023,800	476,57
Здатність капіталу до маневрування	0,069	0,173	0,104	151,97
Коефіцієнт абсолютної ліквідності	0,050	0,056	0,007	13,41
Коефіцієнт термінової ліквідності	0,262	0,270	0,008	3,09
Коефіцієнт загальної ліквідності (покриття )	0,724	0,326	-0,398	-54,99
Частка обігових коштів в активах	0,631	0,304	-0,326	-51,74
Частка виробничих запасів у поточних активах	0,642	1,221	0,579	90,15
Частка власних обігових коштів у покритті запасів	-0,594	-1,695	-1,101	185,32

Показники ділової активності

Показник	2006	2007	2007/2006
			абс.	%
Коефіцієнт трансформації	2,302	1,920	-0,383	-16,63
Коефіцієнт обігу дебіторської заборгованості	15,738	16,365	0,627	3,98
Коефіцієнт обігу кредиторської заборгованості	5,124	6,868	1,744	34,04
Коефіцієнт обігу матеріально-виробничих запасів	5,398	9,393	3,995	74,01
Коефіцієнт обігу власного капіталу	26,928	50,221	23,293	86,50
Коефіцієнт обігу основних коштів	10,695	9,006	-1,689	-15,80

Размещено на Allbest.ru