Учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет основных средств



Задачи учета основных средств. Их оценка

Нормативные документы:

1. ПБУ № 6/01 «Учет основных средств»;

2. ПБУ № 19/02 «Учет финансовых вложений»;

3. Методические указания по бухгалтерскому учету №91н;

4. План счетов;

5. Налоговый кодекс;

6. ФЗ № 164 «О финансовой аренде (лизинге)».

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд, в течение длительного времени, также сдача в аренду.

Условия:

1. Использование в производстве или для управления;

2. Использование более 12 месяцев;

3. Не предполагается перепродажа (если она будет, то на 41 счете «Товары»);

4. Способность приносить организации экономическую выгоду в будущем.

Задачи:

1. Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

2. Правильное документальное оформление основных средств;

3. Формирование фактических затрат связанных с принятием основных средств.

Классификация основных средств

По назначению основные средства подразделяются на:

1. Производственные основные средства основной деятельности;

2. Производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

3. Непроизводственные основные средства (жилищно-коммунального и культурного назначения).

По видам:

1. Здания (производственные цеха, фермы и др.);

2. Сооружения (силосные башни, ток крытый и др.);

3. Передаточные устройства (трубопроводы, электросети и др.);

4. Машины и оборудования (электродвигатель, измерительные приборы и др.);

5. Транспортные средства (автомобили, автокары и др.);

6. Инструменты (электродрели и др.);

7. Производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы и др.);

8. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла и др.);

9. Рабочий скот (рабочие лошади, волы и др.);

10. Многолетние насаждения (сады, виноградники и др.);

11. Капитальные затраты по улучшению земли (по корчевке пней, отчистке полей от валунов и др.);

12. Стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

13. Прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь и др.).

Типовая классификация основных средств по их видам установлена органами Госкомитета России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-94), утвержденному Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94г. № 359.

По степени использования:

1. В эксплуатации;

2. В запасе;

3. В стадии достройки, дооборудования;

4. На консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты:

1. Собственные;

2. Арендованные;

3. Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

4. Объекты, полученные организацией в безвозмездное пользование и в доверительное управление.

Оценка основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - сумма фактических затрат организации на приобретение, изготовление и сооружение основных средств (сумма доставки, расходы по заработной плате с отчислениями, установки кроме НДС-18%).

Основные средства в балансе отражаются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость - разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации (01-02 счета).

Стоимость основных средств не подлежит изменению кроме: достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

Восстановительная стоимость - стоимость объекта исходя из действующих цен на момент переоценки, т.е. стоимость на сегодняшний день.

Ликвидационная стоимость - стоимость основных средств в момент ликвидации.



Документальное оформление движения основных средств

Каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) присваивается инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время нахождения его в эксплуатации, запасе или на консервации.

Инвентарные номера по выбывшим основным средствам могут присваиваться вновь поступившим, но не ранее чем через 5 лет после выбытия.

Арендованные основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, которые присвоил арендодатель.

Поступающие основные средства принимает комиссия назначенная руководителем. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. В акте указываются наименование объекта, год выпуска, первоначальная стоимость, краткая характеристика, присвоенный инвентарный номер, место использования и другую информацию необходимую для учета. К акту техническую документацию, которая относится к данному объекту. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку (регистр аналитического учета) на каждый инвентарный номер. В них записывают название объекта, дату поступления, норму амортизации и краткую характеристику.

В организациях, с небольшим количеством основных средств, учет ведется в инвентарной книге.

Инвентарные карточки регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

На арендованные основные средства карточки не открывают, используются копии. На месте эксплуатации используют инвентарные списки основных средств.

Передача основных средств оформляется:

1. Другой организацией - актом приемки-передачи основных средств (в двух экземплярах);

2. Внутри организации - накладной на внутреннее перемещение основных средств (в двух экземплярах).

Списание оформляют актом на списание, кроме автотранспортных средств. В акте указывают причину списания, сумму амортизации, затраты по ликвидации и результат от нее.

В конце месяца итоги обобщаются в журнале операций №13.

Синтетический учет поступления основных средств

основное средство учет инвентаризация

Основные средства могут поступать в организацию путем их покупки, вклада в уставный капитал, безвозмездного поступления, создания, поступления в аренду.

Приобретение основных средств могут требовать или не требовать монтажа.

Учет основных средств, не требующих монтажа

Приобретаемые основные средства требуют финансовых вложений:

1. Оплата стоимости;

2. Погрузка;

3. Растаможка;

4. Перевозка.

Процесс приобретения объекта предварительно учитывается на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы».

08 счет «Вложения во внеоборотные активы», активный

По Д - собираются все расходы связанные с приобретением основных средств, т.е. формируется первоначальная стоимость объекта.

По К - списывается первоначальная стоимость при введении объекта в эксплуатацию.

Сальдо Д - показывает сумму несписанных затрат, так как объект еще не введен в эксплуатацию.

Журнал операций

№	Содержание операции	Д	К
1	Акцептован счет поставщика или сторонней организации за основные средства (отражена покупная стоимость основных средств).	08	60
2	Отражается НДС.	19	60, 76
3	Отражаются расходы, связанные с доставкой основных средств.	08	70,76, 23,71, 60,76
4	Отражаются услуги посредников и консультантов.	08	76
5	Отражен счет за приобретение основных средств	60,76	50,51, 52,55, 66,67
6	Объект вводится в эксплуатацию (оприходован объект, поставлен на баланс).	01	08
7	Списан НДС в уменьшении задолженности перед бюджетом.	68	19

Учет введенного объекта в эксплуатацию ведется по первоначальной стоимости на активном счете 01 «Основные средства».

Учет основных средств, требующих монтажа

В этом случае все расходы связанные с приобретением основных средств отражаются на счете 07 «Оборудование к установке», а расходы связанные с монтажом на счете 08.

07 «Оборудование к установке», активный.

Д - расходы связанные с приобретением основных средств.

К - передача оборудования в монтаж основных средств.

Сальдо Д - не введенные в монтаж основные средства.



Журнал операций

№	Содержание операции	Д	К
1	Отражается: Покупная стоимость основных средств; НДС	07 19	60,76 76,60
2	Отражаются расходы, связанные с доставкой основных средств.	07	70,76, 60,71, 69
3	Отражаются услуги посредников и консультантов.	07	76
4	Отражен счет за приобретение основных средств	60,76	50,51, 52,55, 66,67
5	Передано оборудование в монтаж.	08	07
6	Отражаются расходы связанные с монтажом.	08	70,69, 10,23, 60,76
7	Оборудование вводится в эксплуатацию.	01	08

Учет создания строительства основных средств

Основные средства могут поступать в результате их сооружения. Различают хозяйственный и подрядный способ строительства. Учет ведется на активном счете 08 (сальдо Д - незавершенное строительство).

Хозяйственный способ

При этом способе все затраты связанные со строительством несет сама организация. Если в организации есть специальная строительная группа, то допускается все затраты первоначально учитывать на активном счете 23 «Вспомогательное производство». При отсутствии такой группы учет ведется на счете 08.

Журнал операций

		С использованием 23 счета	Без использования 23 счета
№	Содержание операции	Д	К	Д	К
1	Отражаются услуги проектной организации.	23	76	08	76
2	Израсходованы материалы на строительство	23	10	08	10
3	Начислена заработная плата рабочим - строителям	23	70	08	70
4	Начислен ЕСН (26%)	23	69	08	69
5	В конце месяца списывается доля косвенных затрат	23	25,26	08	25,26
6	По окончанию строительства	08	23	-	-
7	Объект основных средств вводится в эксплуатацию по первоначальной стоимости	01	08	01	08

Подрядный способ

При данном способе все расходы несет подрядная организация, а заказчик лишь акцептует (согласие на оплату) и оплачивает счета. Между заказчиком и подрядчиком заключается договор, в котором указывается объект, стоки строительства и условия оплаты.

Журнал операций

		С авансом	Без аванса
№	Содержание операции	Д	К	Д	К
1	Выдан или перечислен аванс подрядчику	60аванс	51,52,50	-	-
2	Акцептован счет подрядчика за строительство основных средств	08	60	08	60
3	Отражен НДС (18%)	19	60	19	60
4	Списывается сумма ранее выданного аванса в уменьшении долга перед подрядчиком	60	60аванс	-	-
5	Оплачен счет подрядчика (произведен окончательный расчет)	60	51, 52	60	51, 52
6	Объект основных средств вводится в эксплуатацию	01	08	01	08

При введении в эксплуатацию построенного объекта составляют акт приемки-передачи:

1. В одном экземпляре при хозяйственном способе строительства;

2. В двух экземплярах при подрядном способе строительства.



Выбытие основных средств

Основные средства выбывают из организации по причине их продажи, списание по окончанию срока полезного использования, ликвидации из-за физического либо морального износа, безвозмездной передачи, сдачи в аренду.

Учет выбытия основных средств ведется по остаточной стоимости на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы».

91 «Прочие доходы и расходы», активно-пассивный

ОБК - отражаются доходы от выбытия основных средств.

ОБД - отражаются расходы от выбытия основных средств.

Сальдо К - списывается убыток от выбытия основных средств.

Сальдо к - списывается прибыль от продажи и ликвидации объектов в конце года.

Сальдо н - нет.

Для определения остаточной стоимости основных средств, на счете 01 открывают субсчет «Убытки основных средств»:

1. Списывается первоначальная стоимость основных средств.

Журнал операций

№	Содержание операции	Д	К
Выбытие основных средств
1	Списывается первоначальная стоимость основных средств	01выб	01
2	Списывается амортизация	02	01выб
3	Списывается остаточная стоимость	91-2	01выб
1.Продажа основных средств
1	Списывается первоначальная стоимость основных средств	01выб	01
2	Списывается амортизация	02	01выб
3	Списывается остаточная стоимость	91-2	01выб
4	Выставлен счет покупателю	62,76	91-1
5	Начислен НДС	91-2	68
6	Отражаются расходы по продаже (транспортировка, демонтаж, услуги посредника)	91-2	60,76,23, 70,69,10
7	Получен платеж от покупателя	50,51,52	62
8	Определяется финансовый результат: а) прибыль б) убыток	91-9 99	99 91-9
Ликвидация основных средств
1	Списывается первоначальная стоимость основных средств	01выб	01
2	Списывается амортизация	02	01выб
3	Списывается остаточная стоимость	91-2	01выб
4	Расходы по ликвидации	91-2	60,76,69, 23,70,10
5	Получены материалы (запчасти, металлолом) от ликвидации	10	91-1
6	Определяется финансовый результат: а) прибыль б) убыток	91-9 99	99 91-9
Безвозмездная передача основных средств
1	Списывается первоначальная стоимость основных средств	01выб	01
2	Списывается амортизация	02	01выб
3	Списывается остаточная стоимость	91-2	01выб
4	Начислен НДС	91-2	68
5	Расходы по передаче (демонтаже)	91-2	60,76,23, 70,69,10
6	Отражается убыток	99	91-9
Списывается стоимость основных средств менее 20 т. руб.
1	Списывается первоначальная стоимость и остаточная стоимость при введении его в эксплуатацию	44,20,23, 25,26	01

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация проводится не реже одного раза в 3 года. Библиотечные фонды - не реже одного раза в 5 лет.

Цели инвентаризации

Выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств предприятия, проверить техническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче основных средств в аренду, при их выкупе, продаже;

2. Перед составлением годового отчета;

3. При смене материально-ответственного лица;

4. При установлении фактов недостачи, хищения;

5. Злоупотребления, порчи имущества;

6. При ликвидации;

7. При чрезвычайных ситуациях (пожары, стихийные бедствия).

По приказу руководителя организации инвентаризацию проводит комиссия. В результате инвентаризации составляется инвентарная опись (форма-1) в одном экземпляре, которую подписывают члены комиссии и передают в бухгалтерию. В бухгалтерии сличают данные описи с бухгалтерским балансом (из инвентарных карточек) и составляют сличительную ведомость, в которой отражают недостачи и излишки. Инвентаризация должна производиться в присутствии материально-ответственного лица.

Журнал операций

№	Содержание операции	Д	К
1	Излишки приходуются по рыночной стоимости	01	91-1
2	При недостаче: а) на первоначальную стоимость; б) на амортизационные отчисления; в) на остаточную стоимость; г) на виновное лицо по остаточной стоимости	01в 02 94 73	01 01в 01в 94
3	На разницу между рыночной и остаточной стоимости	73	98

Размещено на Allbest.ru