Автоматизированное рабочее место бухгалтера "Учёт основных средств"

Перед началом работы согласно ГОСТ 12.1.009-78 нужно убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления. Необходимо не реже одного раза в год производить измерение сопротивления изоляции проводки, так как неисправная изоляция может привести к утечке тока, что может явиться причиной возникновения пожара или же к поражению людей током. Изоляция кабеля сети питания 220 В должна выдерживать без пробоя действие испытательного напряжения 750 В в течение одной минуты, сопротивление изоляции кабеля должно быть не менее 500 кОм. В качестве дополнительных защитных средств оператором могут быть использованы резиновые коврики. При начале работы с электрооборудованием человек должен быть ознакомлен с инструкцией по технике безопасности.

Как уже говорилось, шумовое воздействие является фактором, отрицательно влияющим на производительность. Шум возникает во время работы оборудования, источником его также могут быть разговоры в помещении, звуки доносящиеся с улицы. Шум - это беспорядочное сочетание звуков различной частоты и интенсивности.

Диапазон слышимых звуков укладывается в пределах от 0 до 140 дБ. Предельно допустимый уровень звукового давления составляет 55 дБ.

Для предотвращения пагубных влияний шума необходимо соблюдать правильную эксплуатацию оборудования, его профилактическое обслуживание и своевременный ремонт.

Источниками постоянного шума в лаборатории являются:

- люминесцентные лампы (шум дросселей) в их электрических цепях, низкочастотный шум с частотой колебаний равной частоте питающей сети - 50 Гц;

- кондиционер, источником шума является вентилятор и радиатор - высокочастотный шум;

- печатающее устройство, шум большой интенсивности, широкополосный;

- шум различных узлов компьютера: дисководов, винчестеров, вентилятора, так же широкополосный, но малой интенсивности и др. источники шума (в основном кратковременные).

Для снижения шума применяют глушители с использованием звукопоглощающих материалов, экраны, защищающие работающего от прямого воздействия звуковой энергии. Для борьбы с шумом на пути его распространения устанавливают звукоизолирующие и звукопоглощающие конструкции, а также глушители аэродинамических шумов. Среди средств индивидуальной защиты можно выделить противошумовые шлемофоны, наушники, заглушки, вкладыши (беруши).

Борьба с источниками шума в лаборатории очень затруднена, так как они (источники) заложены в конструкцию изделия. Так, например, источником шума печатающего устройства служат: печатающая головка, ее механический привод, шестерные передачи и т.п.

Наиболее действенным способом облегчения работ, является кратковременные отдыхи в течение рабочего дня при выключенных источниках шума.

Зоной комфорта для человека принято считать температуру в летний период (при температуре наружного воздуха +10 C и выше) в пределах от +18 C до +25 C, в зимний период (при температуре наружного воздуха ниже +10 С) в пределах +16 С - +22 С. Для человека, находящегося в состоянии покоя, желательной является температура в пределах от +21 C до +26 C при скорости движения воздуха от 0,1 до 0,9 м/с.

Относительная влажность воздуха (отношение содержания водяных паров в 1 м3 воздуха к их максимально возможному содержанию) характеризует влажность воздуха при определенной температуре. Средний уровень относительной влажности от 40 до 60 % соответствует условиям метеорологического комфорта при покое или при очень легкой физической работе. Подвижность воздуха (скорость движения), увеличивая интенсивность испарения, может иметь положительное значение с точки зрения физического охлаждения лишь до температуры воздуха 35-36 C. Горячий воздух при температуре окружающей среды +40 C приводит к нагреванию тела, к перегреву организма. Небольшие скорости движения воздуха способствуют испарению влаги, улучшая теплообмен между организмом и внешней средой, а при движении воздуха с большими скоростями возникают сквозняки, приводящие к увеличению числа простудных заболеваний.

Для создания в рабочем помещении нормального микроклимата, а также удаления из него вредных газов, паров и пыли необходимо применять вентиляцию. В лабораториях, дисплейных аудиториях широко применяют конденционирование воздуха. Конденционирование - это создание и поддержание в рабочей зоне производственных помещений постоянных или изменяющихся по заданной программе параметров воздушной среды, осуществляемое автоматически. Для кондиционирования воздуха применяют бытовой кондиционер БК-1500.

Известно, что излучение, сопровождающее работу монитора, может весьма отрицательно сказываться на здоровье человека [10]. Спектр этого излечения достаточно широк: это и мягкое рентгеновское излучение, и инфракрасное, и радиоизлучение, а также электростатические поля. Единственным средством борьбы с этим излучением до недавнего времени были защитные фильтры.

По технологии изготовления фильтры бывают сеточные, пленочные и стеклянные. Фильтры могут крепиться к передней стенке монитора, навешиваться на его верхнюю кромку, вставляться в специальный желобок вокруг экрана или надеваться на монитор.

Сеточные фильтры практически не защищают от электромагнитного излучения. Однако они неплохо ослабляют блики от внешнего освещения, что пир интенсивной работе за компьютером является немаловажным фактором.

Пленочные фильтры также не защищают от статического электричества, но значительно повышают контрастность изображения, практически полностью поглощают ультрафиолетовое излучение и снижают уровень рентгеновского излучения.

Что касается стеклянных фильтров, то они выпускаются в нескольких различных модификациях. Простые стеклянные фильтры снимают статический заряд, ослабляют низкочастотные электромагнитные поля, снижают интенсивность ультрафиолетового излучения и повышают контрастность изображения.

Выпускаются также стеклянные фильтры категории “полная защита”. Они обладают наиболее полной совокупностью защитных средств.

При подборе того или иного фильтра приходиться решать проблему выбора между ценой и качеством. Чем лучше защитные свойства, тем выше цена. Но в настоящее время достаточно широко распространились мониторы с низким уровнем излучения - так называемые LR - мониторы (Low Radiation). Эти устройства отвечают одной из двух спецификаций, выработанных Шведским Национальным Советом по Измерениям и Тестированию MPR (Swedish National Board of Measurement and Testing).

24.4 Расчет естественного освещения

Для установления в рабочей зоне инженера - программиста нормального освещения по СНиП 2-4-79 необходим расчет освещения. Расчет и нормирование естественного освещения производят по коэффициенту естественной освещенности (КЕО) в % по формуле

основной средство амортизационный отчисление

,

где:

- Ев - освещенность внутри помещения, лк;

- Ен - одновременная освещенность наружной и горизонтальной плоскости рассеянным светом небосвода, лк.

На предприятиях радиоэлектронной промышленности наибольшее распространение получило естественное боковое освещение. При таком освещении основой расчета является требуемая площадь светового проема, определяемая по формуле:

,

где:

- So - площадь окон, м2;

- Sп - площадь пола помещения, м2;

- н - нормированное значение КЕО, %;

- ho - световая характеристика окна (6.5 29);

- Кз - коэффициент запаса, принимаемый из таблиц [11];

- to - общий коэффициент светопропускания, определяемый из

- СНИП 2-4-79;

- Кзо - коэффициент, учитывающий затемнение окон противостоящими зданиями (1,0 1,7);

- r1 - коэффициент, учитывающий повышение КЕО за счет отражения света от поверхности помещения (1,05 - 1,7).

Коэффициент Кз определяем по таблице 6 из [11], где Кз = 1,5. Учитываем, что длина пола помещения l=6 м, а ширина b=2,5 м находим площадь пола:

Sп = l · b=6 · 2,5 = 15 м2.

Нормированное значение КЕО определяем по таблице 6 из [11].

н = 1,1 %.

Значения остальных коэффициентов примем равными:

- ho = 29;

- r1 = 1,2;

- Кзо = 1;

- to = 0,3.

При расчете получено следующее значение требуемой площади светового проема по формуле (24.2):

м2.

Учитывая, что в помещении площадь оконного проема составляет около 5м2, нужно признать, что применение лишь одного источника естественного освещения недостаточно для данного помещения. Следовательно, в помещении кроме естественного освещения необходимо использовать искусственное освещение, расчет которого приведен в следующем пункте.

24.5 Расчет искусственного освещения

Искусственное освещение применяют в темное и переходное время суток, а также при недостаточном или отсутствии естественного освещения. В помещении применяется общее равномерное искусственное освещение, расчет которого производится по методу светового потока. При расчете этим методом учитывается как прямой свет от светильника, так и свет, отраженный от потолка и стен. Согласно СНиП 11-4-79 освещенность рабочего места при комбинированном освещении должна составлять 300 лк.

Помещение лаборатории освещается лампами типа ЛБ80, световой поток которых F = 5220 лм.

Освещенность определяется по следующей формуле

,

где:

- F - световой поток каждой из ламп, лм;

- E - минимальная освещенность, лк;

- k - коэффициент запаса, учитывающий запыление светильников и износ источников света;

- Sп - площадь помещения, м2;

- N - число источников света;

- - коэффициент использования светового потока;

- z - коэффициент неравномерности освещения;

- y - коэффициент затенения.

Определим данные для расчета. Коэффициент k для помещений освещаемых люминесцентными лампами, и при условии чистки светильников не реже двух раз в год берется равным:

k = 1,4 1,5 .

При оптимальном расположении светильников коэффициент неравномерности равен:

z = 1,1 1,2 .

Коэффициент затенения y вводится в расчет для помещений с фиксированным положением работающих, а также при наличии крупногабаритных предметов и принимается равным:

у = 0.8 0.9 .

Коэффициент использования светового потока зависит от типа светильника, коэффициента отражения светового потока от стен, потолка, пола, а также геометрических размеров помещения и высоты подвеса светильников, что учитывается одной комплексной характеристикой - индексом помещения. Показатель помещения определяется по формуле из [11]:

,

где: - h - высота подвеса светильников над рабочей поверхностью, м;

- l - ширина помещения, м;

- b - длина помещения, м.

Тогда индекс помещения по формуле (24.4) получается равным:

.

По найденному показателю помещения i и коэффициентам отражения потолка н и стен, а определяем коэффициент использования светового потока (под которым понимается отношение светового потока, падающего на рабочую поверхность, к световому потоку источника света). Коэффициент в зависимости от показателя помещения i имеет следующие значения, приведенные в таблице 24.2.

Таблица 24.2 - Коэффициент использования помещения в зависимости от показателя помещения i

Для нашего случая = 0.22.

Тогда освещенность по формуле (24.3) равна

лк.

Расчет показывает, что освещенность в данной лаборатории не удовлетворяет требованиям, так как нормальная минимальная освещенность должна составлять Ен=300лк. Необходимо увеличить количество светильников до 8 штук. Произведем расчет по формуле (24.3) для этого количества:

лк,

что является достаточным.

25 Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Темпы внедрения новых технологий в компьютерной отрасли вызывают изумление. Компании, конкурирующие за рынки и прибыли, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В результате проделанной работы было автоматизировано два рабочих места бухгалтера. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту основных средств в ЗАО УПТК «Бамтоннельстрой», с четырёх до двух человек. Оставшиеся два сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций бухгалтерского учета. Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скорость работы бухгалтерии и снизилась утомляемость операторов, занятых на учете основных фондов предприятия.

Для применения программы достаточно наличия на ПЭВМ типа IBM/PC операционной системы Windows 95/98/NT4, BDE версии 3, SVGA видеоадаптера с объёмом памяти 1 мегабайт, оперативной памяти с объёмом 16 мегабайт для ОС Windows 95 и 32 мегабайт для ОС Windows 98/NT4.

Разработка программной модели производилась в интегрированной среде визуального программирования DELPHI 5.0 на языке программирования Object Pascal.

Также в дипломной работе были рассмотрены вопросы технико-экономического обоснования целесообразности данной разработки и вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности.

Список использованных источников

1 Начисление амортизации /Износа/. М.,: Издательство «Приор». 128с.

2 Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 464 с.: ил.

3 Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учёту: Учебное пособие. 10-е издание, переработанное и дополненное. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 1999. - 496 с.

4 Шумаков Delphi 3 и разработка приложений баз данных. - М.: «Нолидж», 1999. - 704с., ил.

5 Сурков К.А., Сурков Д.А., Вальвачев А.Н. Программирование в среде DELPHI 2.0 / Худ. обл. М.В. Драко. - Мн.: ООО "Попурри", 1997. - 640 с.: ил.

6 Тырышкин М. А., Байкалова А. И. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов: Методические указания для студентов всех специальностей. - Томск: Ротапринт ТИАСУРа, 1993. - 50 с.

7 Зелинский С.Э. Фильтры для экранов мониторов и ваше здоровье.: журн. Компьютеры + Программы, 1995, 3 (18), с. 77-78.

8 Эргономическая безопасность работы с компьютером.: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3, с. 3-13

9 Борзенко А. Твои глаза - два монитора. - М.: ТОО Union Publisher Ltd, Hard 'n' Soft, 1995 - №1, с. 29-36

10 Ткачук К.Н., Слонченко А.В., Саборно Р.В. Охрана труда в приборостроении. - Киев: Вища школа, 1980. -206 с.

Размещено на Allbest.ru