Автоматизированное рабочее место бухгалтера "Учёт основных средств"



Рисунок 21.2

В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить шифр амортизации, который можно найти в справочниках по расчету амортизационных отчислений. Нажав на кнопке «Добавить» появится окно, в котором необходимо ввести (шифры амортизации, описание и группу шифров по типу). Если необходимо изменить данные по подразделению нажмите кнопку «Изменить» и появится окно аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена. Данный справочник следует изменять, только в том случае, если на предприятии появилось не стандартное оборудование.

3. Справочник подотчетных лиц - этот справочник содержит информацию о подотчетных лицах текущего подразделения (инициалы, паспортные данные, номер телефона). Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица», после чего, появится окно (рисунок 21.3).



Рисунок 21.3

В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить подотчетное лицо текущего подразделения, в случае если необходимо изменить подразделение, следует выбрать вкладку «Подразделение» и выбрать необходимое подразделение. Нажав на кнопке «Добавить» появится окно, в котором необходимо ввести (инициалы, паспортные данные и телефон). Если необходимо изменить данные по подотчетному лицу нажмите кнопку «Изменить» и появится окно аналогичное процедуре добавления. В случае если необходимо удалить, то нажмите удалить и при положительном ответе запись будет удалена.

4. Справочник план счетов - этот справочник необходим для автоматизации ввода счетов, в данном справочнике содержится шифр счета и описание шифра. Выберите пункт меню «Настройки - Справочники - Подотчетные лица» для настройки справочника.

21.3 Приход нового оборудования

Приход нового оборудования считается одной из основных функций программы. Для выполнения операции прихода необходимо выбрать пункт меню «Операции - Новое оборудование (приход)», в появившемся окне (рисунок 21.4), с левой стороны окна вы увидите список подразделений, а справой список оборудования, которое используется в текущем подразделении. Для прихода нового оборудования необходимо нажать на кнопку добавить и

Рисунок 21.4

появится окно (рисунок 21.5), в котором непосредственно вводите информацию по новому оборудованию. Заполняя поля для данных, необходимо помнить о том, что при нажатии кнопки со значком «…» появится справочник. Следует учесть если

Рисунок 21.5

Вы указали тип оборудование как «Автотранспорт», в этом случае появится дополнительное поле, в котором необходимо указать пробег автомашины. И в случае если вы указываете в поле «вид», как ответ хранение, в этом случае необходимо ввести тип хранения и объем занимаемый оборудованием на складе, для расчета арендной стоимости.

После нажатия на кнопке «Сохранить», будет произведена проверка введенных данных. В случае обнаружения отсутствия данных или иных ошибок, будет предложено сделать изменения в ошибочных полях. Если, при проверке введенных данных не обнаружено ошибок, запись будет сохранена. Текущая запись должна появится в правой стороне окна (рисунок 21.4), которая говорит о том, что в текущем подразделении добавлено оборудование. Далее в этом окне можно сделать изменения введенных данных, для этого укажите в левой стороне окна на наименовании подразделения, после в правой части окна на наименовании оборудования и нажмите кнопку изменить. В появившемся окне (рисунок 21.5) сделайте необходимый изменения и сохраните редактируемую запись. В случае если, в текущем месяце ошибочно введена запись, ее можно удалить, для этого в окне (рисунок 21.4) нажмите кнопку «Удалить», и при положительном ответе на появившейся вопрос, запись будет удалена. Для завершения работы с окном прихода оборудования нажмите кнопку «Закрыть».

21.4 Работа с основным списком основных средств

Работа с основным списком подразумевает текущую работу бухгалтерии по оборудованию находящемуся на балансе предприятия. Это такие функции как расходование оборудования, расходование в лизинговую компанию, перемещение оборудования между организациями субподрядчиками, ввод данных о пробеге автотранспортных средств за месяц, расщепление оборудования на составные части, просмотр текущего состояния и т.д. Для запуска, выберите пункт меню «Просмотр - ОС в подразделениях» и появится окно (рисунок 21.6).



Рисунок 21.6

В появившемся окне с левой стороны вы выбираете наименование подразделения, в котором находится необходимое оборудование, а в правой стороне выбираете наименование основных средств, с которыми хотите производить стандартные операции программы, разберем их в отдельности.

1. Приход основных средств, данная процедура необходима для добавления записи по основным средствам, поступившим на баланс предприятия в текущем месяце, данная процедура вызывает функцию прихода основных средств, описанную выше.

2. Просмотр - функция, которая необходима для того, чтобы получить необходимую информацию по текущему состоянию оборудования. (Балансовая стоимость, остаточная стоимость, полный износ и т.д.).

3. Расход основных средств - данная процедура предназначена для расхода основных средств с баланса предприятия, для этого нажмите на кнопке «Расход» и появится окно (рисунок 21.7), в котором введите номера счетов и нажмите «расходовать»



Рисунок 21.7

4. Перемещение основных средств - данная процедура предназначена для перемещения основных средств в пределах предприятия, то есть я могу изменить наименование подразделения или подотчетное лицо, после нажатия кнопки «Перемещение основных средств» появится окно (рисунок 21.8)

Рисунок 21.8

в котором, необходимо указать новое подразделение и подотчетное лицо.

5. Расход основных средств в лизинговую компанию - эта процедура необходима, для того чтобы переместить оборудование с баланса ЗАО УПТК «Бамтоннельстрой» в одну из лизинговых компаний предприятия. После нажатия на кнопке «Расход в лизинговую компанию», появится окно (рисунок 21.9) в



Рисунок 21.9

котором, необходимо указать номера счетов и наименование лизинговой компании.

6. Расщепление оборудование - данная операция необходима, когда было приходовано новое оборудование, которое включает в себя много компонентов, таких которые возможно использовать по отдельности, и они могут находится в разных организациях (Например: горно-шахтное оборудование Kokin-boring, данное оборудование было расщеплено на составные части, такие как: насосы, проходческий щит, передвижная станция и т.д. ), почему этого нельзя сделать, когда оборудование приходуется на баланс предприятия, потому что у оборудования имеется единая балансовая стоимость, и оно используется только одной организацией субподрядчиком. Для выполнения расщепления оборудования необходимо нажать на кнопке «Расщепление оборудования», после чего появится окно (рисунок 21.10)

Рисунок 21.10

в котором необходимо ввести все данные по новому оборудованию и нажать кнопку «ОК», после чего появится новое оборудование, у которого балансовая стоимость будет вычтена из балансовой стоимости общего оборудования.

7. Запрет на расчет амортизации - бывают случаи когда оборудование приходовано на баланс предприятия, а оно остается на складе, поэтому пока оборудование не находится в эксплуатации и стоит на складе на него не должна начисляться сумма амортизационных отчислений. Для этого существует процедура «Запрет расчета амортизации», нажав на кнопке «Запрет амортизационных начислений». После того как вы запретите расчет амортизации оборудования в окне (рисунок 21.6), в основном списке, появится красная книжка говорящая, что установлен запрет на перерасчет амортизации.

8. Снять запрет на расчет амортизации - естественно, если есть возможность установить запрет на перерасчет, должна быть возможность вернуть к исходному состоянию. Для этого имеется кнопка «Отмена запрета на перерасчет амортизации», в этом случае после этой процедуры, возможно, производить расчет амортизационных отчислений основных средств.

9. Установка значения пробега - в случае если оборудование является автотранспортом, для того чтобы произвести начисление суммы амортизационных отчислений, необходимо ввести значение пробега за все время использования автотранспортного средства. Для этого нажмите на кнопке «Пробег автотранспорта», появится окно (рисунок 21.11).

Рисунок 21.11

В этом окне вы увидите, значение пробега установленное в предыдущем месяце, и в поле «Новое значение» необходимо указать значение пробега в текущем месяце.

10. Закрыть - После нажатия на кнопке «Закрыть», функция для работы с основным списком будет закрыта.

21.5 Расчет амортизационных отчислений

Процедура расчета амортизационных отчислений, производится перед закрытием отчетного месяца. Выберите пункт меню «Операции - Расчет сумм износа ОС», после чего в окне (рисунок 21.12) необходимо указать наименование отчетного месяца.

Рисунок 21.12

Для расчета необходимо нажать на кнопку «Рассчитать», после чего будет рассчитано значение амортизационных отчислений по всем подразделениям и лизинговым компаниям.

21.6 Расчет арендной стоимости

Для того чтобы произвести начисление арендной стоимости оборудования, необходимо выбрать пункт меню «Операции - Расчет арендной платы», после чего появится окно (рисунок 21.13), в котором необходимо указать, сколько дней в отчетном месяце.



Рисунок 21.13

Если нажать на кнопках «27», «31» соответственно будут введены значения 27 и 31 в поле «количество дней в месяце». Так как оборудование может находится в ответственном хранении, поэтому необходимо настроить коэффициенты расчета для хранения оборудования на складах. Для этого нажмите на кнопке «Настройка» и в появившемся окне (рисунок 21.14) установите все необходимые коэффициенты, установленные для вашего предприятия.

рисунок 21.14

21.7 Переоценка основных фондов

При деноминации значения балансовой стоимости теряют свою актуальность, для этого необходимо произвести переоценку основных фондов, так как оборудование делится на группы (Строения, Сооружения, Машины и т.д. ), поэтому для переоценки необходимо произвести установку коэффициентов для каждого типа оборудования. Для этого выберите пункт меню «Сервис - Переоценка основных фондов», в появившемся окне (рисунок 21.15) необходимо указать коэффициенты для каждого из типов оборудования и тип перерасчета (на уменьшение балансовой стоимости или на увеличение) и после нажатия кнопки «Пересчитать», будет произведена переоценка основных фондов по всем подразделениям и лизинговым компаниям. Если нажать на кнопке «Отказаться» окно для установки коэффициентов будет закрыто.

Рисунок 21.15

21.8 Закрытие отчетного периода

Процедура закрытия отчетного периода является необходимой при окончании месяца, так как только после нее формируется отчетная информация (приход за месяц, расход за месяц, сальдо на конец месяца и т.д.). Для этого необходимо выбрать пункт меню «Операции - Закрыть отчетный месяц» в появившемся окне (рисунок 21.16) необходимо указать наименование отчетного месяца.



Рисунок 21.16

После нажатия на кнопке «ОК», произойдет проверка существования информации по расчету амортизационных отчислений текущем месяце и закрытие месяца. После подведения итогов будет создана область для нового движения и добавлена информация в архив по движению основных средств. Итоги движения можно посмотреть, выбрав пункт меню «Просмотр - Итоговые данные движения», в появившемся окне (рисунок 21.17), необходимо указать на дате закрытия отчетного периода. В правой стороне вы увидите информацию по приходу и расходу основных фондов по предприятию.

Рисунок 21.17

22 Заключение. Оценка качества программного обеспечения

Оценка качества программного обеспечения совсем новая дисциплина. Когда это направление получит достаточное развитие, то будут разработаны хорошие методы оценки, но в настоящее время имеются самые противоречивые мнения о том, какие характеристики программного обеспечения следует измерять. Методология разработки программного обеспечения развивается так быстро, что установление отдельных оценок и "отливка этих оценок в бронзе" могут привести к укоренению практики программирования, которая впоследствии окажется неправильной.

Боэм, Браун и Лайпоу занимались проблемой вычисления единой обобщающей меры качества и пришли к выводу, что это невозможно, так как входит в противоречие с частными характеристиками качества. Руководство должно принять решение об относительной важности следующих характеристик:

1) своевременное выполнение;

2) эффективность использования таких ресурсов, как:

а) процессоры;

б) память;

в) периферийные устройства;

3) аспекты обслуживания программы, такие как:

а) понимаемость;

б) модифицируемость;

в) удобство переноса с ЭВМ на ЭВМ.

Важность входящих в данный перечень характеристик изменяется в зависимости от того, в какой организации используется данное программное обеспечение. Разработчики программных библиотек могут предпочесть эффективности удобство переноса, в то время как создатели систем учета кадров могут сосредоточить свое внимание на модифицируемости.

22.1 Метрики Боэма, Брауна и Лайпоу

Чтобы оценить качество, необходимо определить измеряемые характеристики. Боэм, Браун и Лайпоу описали иерархическое дерево характеристик программного обеспечения, в котором направление стрелок задает логическое следование. Так, например, хорошо поддерживаемая программа должна быть хорошо тестируемой, понимаемой и модифицируемой. Самый высокий уровень структуры отражает используемую оценку качества программного обеспечения. Боэм, Браун и Лайпоу подчеркивают достоинства пакетов программ и считают, что наибольшее значение для них имеют ответы на такие вопросы.

1. Как хорошо (просто, надежно, эффективно) могу я использовать данный пакет в том виде, как он есть?

2. Насколько просто его обслуживать (разобраться в нем, модифицировать, перепроверить)?

3. Могу ли я пользоваться этим пакетом, если сменю оборудование (удобство переноса)?

Характеристики самого нижнего уровня представляют собой "примитивы", комбинации которых образуют характеристики среднего уровня. Эти примитивы предлагаются в качестве количественных метрик, как самих примитивных характеристик, так и характеристик более высоких уровней.

Боэм, Браун и Лайпоу разработали 51 возможную метрику оценки примитивных характеристик, а затем провели сравнение этих метрик по степени их корреляции с качеством программы. Это подробная и сложная схема, опирающаяся на практический опыт, однако, Боэм, Браун и Лайпоу не предложили четкой демонстрации ее эффективности, надежности или применимости в различных контекстах. Длинный список понятий используется скорее как контрольный лист для рецензирования программы, чем как руководство по ее составлению.

22.2 Метрики программного обеспечения Джилба

Джилб приводит не претендующий на полноту набор метрик программного обеспечения. Он обращает внимание на то, что каждое приложение требует введения собственных понятий и инструментов; его книга предназначена для введения основных понятий, от которых может оттолкнуться пользователь.

Среди прочих характеристик Джилб упоминает надежность программы, которую он определяет как вероятность того, что данная программа проработает определенный период времени без логических сбоев. Прагматической оценкой программной надежности является единица минус отношение числа логических сбоев к общему числу запусков.

Отношение количества правильных данных ко всем данным приводится Джилбом в качестве меры точности (свободы от ошибок). Так же, как Боэм, Браун и Лайпоу, Джилб считает, что точность необходима для надежности программы. Прецизионность определяется как мера того, насколько часты ошибки, обусловленные одинаковыми причинами. Джилб оценивает ее дробью, в числителе которой стоит число фактических ошибок на входе, а в знаменателе - общее число наблюденных ошибок, причинами которых явились эти ошибки на входе. Так, например, если одна ошибка вызывает в течение определенного периода времени 100 сообщений об ошибках, то прецизионность равна 0.01.

Второй большой категорией, введенной Джилбом, является гибкость, в которую входят:

1) логическая сложность;

2) внутренняя гибкость;

3) открытость (адаптируемость);

4) толерантность (к изменениям входа системы);

5) универсальность;

6) удобство переноса;

7) совместимость.

В качестве меры логической сложности Джилб предложил число логических "двоичных принятий решений". Такая оценка может быть получена вручную или автоматически. Абсолютная логическая сложность задается числом нестандартных выходов из операторов, в которых происходит принятие решений. Джилб предполагает, что логическая сложность окажется значимым фактором для предсказания стоимости программы.

Кроме этих, Джилб приводит еще большое количество иных метрик, но это длинное перечисление скорее будит воображение, чем приносит пользу. Работа Джилба демонстрирует новые возможности, однако реальное применение этих идей на практике дает обескураживающие результаты. Большинство характеристик очень трудно получить; сбивает с толку и то, что оценки сильно связаны, что затрудняет программисту предсказание влияния изменения программы на некоторую группу характеристик.

22.3 Оценка сложности Маккейба

Маккейб описывает оценку сложности с помощью теории графов и демонстрирует ее применение для управления, тестирования и контроля за сложностью программы. Следует оговорить, что в данном исследовании Маккейб под сложностью программы понимал ее логическую сложность. В его теории предполагается, что сложность не зависит от размера, а только от структуры выборов решений в программе.

Маккейб предлагает математический метод, дающий количественные основания для модуляризации и позволяющий выявлять модули, которые будет трудно тестировать или обслуживать.

Согласно его подходу вычисляется и контролируется число путей в программе. В математические предпосылки входит определение цикломатического числа V(G) для графа с n вершинами, e ребрами и p компонентами связности:

V(G) = e - n + p

Маккейб использует следующую теорему: в сильно связанном графе G цикломатическое число равно максимальному числу линейно-независимых циклов.

Применяя эту теорему, Маккейб связывает с программой ориентированный граф с одним выходом. Каждой вершине графа соответствует блок кода с последовательным управлением, а каждой дуге соответствует ветвление программы. Каждой вершины можно достигнуть из входной вершины и из каждой вершины может быть достигнута выходная вершина. Этот граф сильно связан, так как для любой пары вершин существует связывающий их путь.

Общий подход состоит в оценке сложности программы с помощью вычисления числа линейно-независимых путей, цикломатической сложности V(G), а также управления размером программ с помощью ограничения V(G) и использования V(G) как основы для методологии тестирования. Маккейб обнаружил, что разумной верхней границей для цикломатической сложности является 10. Если программисты переступают эту границу, им следует или переписать программу, или разбить ее на модули.

Оценка цикломатической сложности Маккейба полезна при подготовке тестовых данных и может дать нужную информацию о логической сложности программы. Однако при такой оценке не принимается во внимание выбор структур данных, алгоритмов, мнемонических имен переменных или комментариев, отсутствует обсуждение таких важных понятий, как удобство переноса, гибкость, эффективность. Необходимы дополнительные исследования, чтобы прояснить, когда полезно использовать цикломатическую сложность. В рассмотренном программном модуле по созданию базы данных абонентов автоматизированной системы оповещения циклическая граница сложности модуля равняется 6, что не превышает верхнюю границу сложности. Ориентированный граф модуля представлен на рис.14.1. Это позволяет сделать вывод о правильном подходе к написанию отдельных модулей программного обеспечения системы оповещения, который применялся при разработке данного дипломного проекта.

22.4 Понимаемость

Понимаемость программы можно назвать ее психологическую сложность, так как психологическая сложность связана с теми же характеристиками программы, которые затрудняют понимание программы человеком.

Авторы работы "Predicting Software Comprehensibility" экспериментировали с 36 профессиональными программистами, предложив им по 25 минут изучать 3 программы, а затем восстановить их за 20 минут. Были использованы 3 класса задач (инженерные, статические и не численные) и 3 типа структурирования (полное, частичное и неструктурированные программы). Было также введено 3 уровня мнемоничности имен переменных.

Результаты эксперимента показали, что хуже всего восстанавливаются неструктурированные программы, лучше всего - частично структурированные. Уровень мнемоничности имен переменных не оказал влияния на проведение эксперимента.

Важным заключением этого эксперимента явилось то, что на способность правильно воспроизводить программы оказали влияние индивидуальные особенности участников, характеристики программы и уровень их структурированности.

22.5 Выводы

Качество управляемо и может быть повышено. Администратор может выбрать принципы руководства, определив, что является основной целью - своевременная выдача результата, эффективное использование ресурсов или надежное обслуживание. В любом из этих случаев не следует забывать о психологической сложности программ. Как показывает опыт, в случае создания и отладки большого программного комплекса очень важно, чтобы программа каждого из авторов была понятна остальным, что обеспечивает четкую и безболезненную стыковку. К сожалению, приемлемый набор оценок пока еще не разработан. Глубокое теоретическое понимание поведения человека в программировании может привести к разработке более совершенных оценок, но проверить их пригодность следует экспериментально.

22.6 Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки

В последнее время все чаще для учета основных фондов организации прибегают к помощи компьютеров. Разработанная система изначально предназначалась для использования её одним или несколькими сотрудниками, отвечающими за ведение учета основных средств на предприятии, начислению арендной стоимости и по организациям и сбору итоговой информации, и формированию различных отчётных документов. В результате использования системы было решено разделить выполняемые операции. Так первый сотрудник занимается только бухгалтерским учетом основных средств, а второй сотрудник работает с организациями, и отделами главного механика. С введением второго рабочего места, появилась необходимость в организации сетевого взаимодействия, при этом время работы уменьшается, а качество становиться намного лучше. Если раньше всегда существовали расхождения в данных бухгалтерии и другими отделами, то теперь эта проблема отпала.

С внедрением системы, работа служащих, отвечающих за учёт основных фондов на предприятии, стала выполнятся быстрее, и количество ошибок уменьшилось, таких как точность расчета амортизационных отчислений и т.д. Данная система адаптирована к технике IBM/PC, уровень которой отвечает современным требованиям. Использование дружественного интерфейса сильно облегчает работу с ней.

При разработке системы учитывались требования автоматизации часто повторяемых операций, использование многочисленных справочников данных, которые существенно увеличивают производительность труда бухгалтера. В программе применяются графические средства отображения информации, что повышает наглядность, позволяет лучше сконцентрировать внимание на вводимые данные. Раньше использовалась программа, разработанная для операционной системы DOS, что не всегда позволяло наглядно работать с представляемыми данными, не было возможности использовать графическую информацию и векторные шрифты, что в свою очередь уменьшает производительность труда и увеличивает утомляемость бухгалтера. Разработанная программа работает под Windows, что само по себе исключает описанные выше проблемы.

Таким образом, данная программа позволяет экономить рабочее время сотрудников, даёт возможность привести к минимуму ручное выполнение повторяющихся операций. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

23 Планирование комплекса работ

23.1 Выбор и обоснование состава и трудоёмкости работ

Для нахождения наиболее эффективного пути решения поставленных задач необходим технико-экономический анализ задания. Прежде чем приступать к выполнению задания, необходимо рационально спланировать свою работу, для этого нужно провести отбор и обоснование комплекса работ. При составлении планов комплекса работ используются в основном сетевые и линейные методы планирования.

Поскольку данная разработка не велика по объему и не требует большого состава исполнителей, то в данной работе будем использовать ленточный метод планирования. Для построения ленточного графика необходимо разработать перечень работ. Результаты технического анализа разработки сведены в таблицу 23.1.

Трудоемкость работ определяется по сумме трудоемкости этапов и видов работ, оцениваемых экспериментальным путем в человеко-днях, и носит вероятностный характер, так как зависит от множества трудно учитываемых факторов, поэтому применяются оценки минимально возможной трудоемкости выполнения отдельных видов работ - ai, максимально возможной - bi и наиболее

Таблица 23.1 - Перечень этапов и работ

Номер работы	Основные этапы	Перечень работ
1	ТЗ и подготовительный	Принятие решения о разработке, постановка целей и задач, получение исходных данных.
2		Составление и утверждение ТЗ.
3		Технико-экономическое обоснование целесообразности разработки.
4		Подбор и изучение рекомендованных литературных источников.
5	Основной	Анализ исходных данных.
6		Разработка алгоритма процедуры расчёта
7		Разработка функциональных схем.
8		Согласование и утверждение алгоритмов взаимодействия и функциональных схем.
9		Разработка структуры программной модели.
10		Разработка базы данных.
11		Разработка интерфейса программы.
12		Написание программы.
13		Разработка макетов отчётов и стыковка этих модулей к программе
14		Редактирование и отладка программы.
15		Анализ результатов работы.
16		Проведение технико-экономических расчетов и проработка вопросов по безопасности жизнедеятельности
17	Заключительный	Составление и оформление пояснительной записки.
18		Оформление графического материала.
19		Согласование и утверждение дипломной работы. Написание рецензии.
20		Защита дипломной работы.

вероятной - mi. Ожидаемое значение трудоемкости ti рассчитывается по формуле:

,

где:

ti - трудоемкость выполнения отдельных видов работ, человеко-дни;

ai- минимально возможная трудоемкость выполнения отдельных видов работ, дни;

bi - максимально возможная трудоемкость выполнения отдельных видов работ, дни;

mi - наиболее вероятная трудоемкость выполнения отдельных видов работ, дни.

Дисперсия оценивается по формуле:

.

Дисперсия характеризует степень неопределенности выполнения работы за ожидаемое время ti. Если разброс между ai и bi мал, то степень достоверности того, что работа будет выполнена точно в строк, велика. Если bi существенно больше ai, то степень достоверности выполнения работ в установленный срок мала. Экспертные оценки и расчетные величины трудоемкости сводятся в таблице 23.2.

Таблица 23.2 - Экспертные оценки и расчетные величины трудоемкости

№	Оценка трудоемкости	Расчетные величины
	ai	bi	mi	ti	Di
1	1	2	1	1	0.028
2	1	2	2	2	0.028
3	3	5	4	4	0.111
4	2	4	3	3	0.111
5	3	5	4	4	0.111
6	4	6	5	5	0.111
7	5	7	6	6	0.111
8	2	4	3	3	0.111
9	7	10	8	8	0.25
10	10	12	11	11	0.111
11	5	7	6	6	0.111
12	21	28	25	25	1.361
13	7	10	8	8	0.25
14	7	14	11	11	1.361
15	7	10	8	8	0.25
16	8	10	9	9	0.111
17	10	14	12	12	0.444
18	3	5	4	4	0.111
19	2	3	3	3	0.028
20	1	2	1	1	0.028
			Итого	ti=134

23.2 Загрузка исполнителей

Загрузка исполнителей - операция, при которой происходит определение количества исполнителей и объема их загрузки в зависимости от выполненных работ. Результаты загрузки сведены в таблицу 23.3.

Таблица 23.3 - Загрузка исполнителей

№	Исполнители	Продолжительность	Загрузка
Работы		Работ, t дней	%	дней
1	Руководитель Инженер	1 1	100 100	1 1
2	Руководитель Инженер	2 2	25 100	1 2
3	Инженер	4	100	4
4	Руководитель Инженер	3 3	50 100	3 3
5	Инженер	4	100	4
6	Инженер	5	100	5
7	Инженер	6	100	6
8	Руководитель Инженер	3 3	100 100	3 3
9	Инженер	8	100	8
10	Инженер	11	100	11
11	Инженер	6	100	6
12	Инженер	25	100	25
13	Инженер	8	100	8
14	Руководитель Инженер	11 11	25 100	3 11
15	Руководитель Инженер	8 8	50 100	4 8
16	Инженер	9	100	9
17	Инженер	12	100	12
18	Инженер	4	100	4
19	Руководитель Инженер	3 3	100 100	3 3
20	Инженер	1	100	1
Итого	Руководитель			18
	Инженер			134

Таблица 23.4 - Ленточный график.

№	Исполнитель	Трудоемкость	Численность,	Длительность	Продолжительность работы, пятидневка
		Чел. Дни	чел.	Работы, дни	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25
1	Руководитель инженер	1	2	1
2	Руководитель инженер	2	2	1
3	Инженер	4	1	4
4	Руководитель инженер	3	2	2
5	Инженер	4	1	4
6	Инженер	5	1	5
7	Инженер	6	1	6
8	Руководитель инженер	3	2	2
9	Инженер	8	1	8
10	Инженер	11	1	11
11	Инженер	6	1	6
12	Инженер	25	1	25
13	Инженер	8	1	8
14	Руководитель инженер	11	2	6
15	Руководитель инженер	8	2	4
16	Инженер	9	1	9
17	Инженер	12	1	12
18	инженер	4	1	4
19	руководитель инженер	3	2	2
20	инженер	1	1	1
		134		121

23.3 Расчет сметы затрат

23.3.1 Определение затрат на разработку

Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи:

1. Основные затраты и комплектующие;

2. Основная заработная плата;

3. Дополнительная заработная плата;

4. Социальные начисления:

а) социальное страхование - 5.4%;

б) пенсионный фонд - 28%;

в) фонд занятости населения - 2%;

г) медицинское страхование - 3.6%,

5. Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования.

6. Накладные расходы (20% от прямых расходов).

Статья 1. В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на 10 дискет, пачку бумаги (500 листов):

- стоимость дискет - 3 пачки по 10 шт.. 180.00 руб. ;

- пачка бумаги 170 руб. ;

- Транспортные расходы (4%) 14 руб

- Всего 364 руб..

Статья 2. На основании загрузки исполнителей рассчитаем заработную плату.

Таблица 23.5 - Расчет заработной платы на разработку темы

Исполнители	Оклад, руб.	З/пл. в день, руб.	Трудоемкость, чел./дн.	Суммарная з/пл., руб.
Руководитель	6200	250.44	18	4507.92
Инженер	776	31.07	134	4163.38
Итого	Фонд заработной платы (ФЗП)	8671.30

Основная заработная плата рассчитывается с учетом районного коэффициента (Крайон.). Районный коэффициент для г.Северобайкальска составляет 70% от ФЗП. А также с учётом северного коэффициента (Ксев.).

,

руб,

Северный коэффициент составляет 50%.

,

руб.

Фонд оплаты труда (ФОТ) составляет:

ФОТ = ФЗП+Крайон.+Kсев.

ФОТ=8671,30+6069,70+4335,85 = 19076,85 руб.

Статья 3. Дополнительная заработная плата (ДЗП) составляет 50% от ФЗП.

,

руб.

Статья 4. Отчисления на социальные нужды составляют в сумме 39% от основной и дополнительной заработной платы:

социальное страхование (5.4%) :	1264,29 руб.;
пенсионный фонд (28%) :	6555,56 руб.;
Фонд занятости населения (2%) :	468,25 руб.;
Медицинское страхование (3.6%) :	842,86 руб.;
Итого :	9130,96 руб.

Статья 5. Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования (Зм.вр.) рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств [2]. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 12,5% в год. Работа ЭВМ составляет 70 дней, это приблизительно три месяца. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят:

=657,19 руб.

Статья 6. Накладные расходы. Накладные расходы составляют 20% от прямых затрат.

,

В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 5.

Зпрямые = 33200,85 руб.

Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 23.6.

Таблица 23.6 - Смета затрат на разработку темы

Статьи	Сумма руб.
1 Основные материалы и комплектующие	364,00
2 Основная заработная плата	19076,85
3 Дополнительная заработная плата	4335,85
4 Отчисления:
а) социальное страхование	1264,29
б) пенсионный фонд	6555,56
в) фонд занятости населения	468,25
г) медицинское страхование	842,86
5 Машинное время	657,19
6 Накладные расходы	6640,17
Итого:	40205,02

23.3.2 Определение эксплуатационных затрат

Произведём расчёт эксплуатационных затрат для ведения учёта с применением ПЭВМ, так и без них. Для наглядности, при сравнении затрат, расчет произведём за год.

Статьи затрат при применении ПЭВМ:

- Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.

- Статья 2. Износ ПЭВМ.

- Статья 3. Расходуемые материалы.

- Статья 4. Накладные расходы.

Статьи затрат без применения ПЭВМ:

- Статья 1. Основная и дополнительная заработная плата с социальными начислениями.

- Статья 2. Расходуемые материалы.

- Статья 3. Накладные расходы.

Расчёты затрат проводятся аналогично расчётам затрат на разработку.

При ведении учета основных средств без применения ПЭВМ требуется четыре бухгалтера. Оклад бухгалтера 1000 руб.

Статья 1. Заработная плата счетоводов-бухгалтеров.

За месяц у одного бухгалтера:

- Оклад - 1000 руб.,

- ФОТ - 2200 руб.,

- ДЗП - 500 руб.,

- Социальные начисления - 1053 руб.

Итого за месяц заработная плата у одного бухгалтера составляет 3753 руб. Следовательно, сумма, потраченная на годичную заработную плату четырёх бухгалтеров, составляет 180144 руб.

Статья 2. Расходуемые материалы.

За месяц расходуется 1 пачка бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо оплатить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.

Статья 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат. В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 2.

Рнакладные= 36453,12 руб.

При ведении учета основных средств с применением ПЭВМ требуется два бухгалтера со знаниями компьютеров. Оклад счетовода-бухгалтера 1000 рублей.

Статья 1. Заработная плата бухгалтеров.

Сумма, потраченная на годичную заработную плату двух бухгалтеров, составляет 90072 руб.

Статья 2. Износ ПЭВМ.

Износ ПЭВМ рассчитывается исходя из 12,5 процентов амортизационных отчислений за год.

,

При работе постоянно используются две ПЭВМ поэтому:

руб.

Статья 3. Расходуемые материалы.

За один месяц используется 1 пачки бумаги по 170 руб., следовательно, за 12 месяцев необходимо затратить 2040 руб. С учётом транспортных расходов (4 процента) 2121,6 руб.

Статья 4. Накладные расходы.

В прямые затраты входят затраты по статьям 1 - 3. Накладные расходы составляют 20 процентов от прямых затрат.

Рнакладные= 19490,22 руб.

Смета годовых эксплуатационных затрат приведена в таблице 23.7.

Таблица 23.7 - Эксплуатационные затраты

Статьи	Без применения ПЭВМ	С применением ПЭВМ
1 Заработная плата	180144,00	90072,00
2 Износ ПЭВМ	0,00	5257,50
3 Расходуемые материалы	2121,60	2121,60
4 Накладные расходы	36453,12	19490,22
Итого:	218718,72	116941,32

Вариант учета основных фондов с применением ПЭВМ экономит 101777,40 руб. ежегодно.

Исходя из данных таблицы 23.7 и затрат на разработку программы можно определить срок окупаемости программного продукта. Для этого сумму затрат на разработку нужно представить как сумму экономии за неизвестный окупаемый период, затем воспользоваться пропорцией.

,

где:

Покуп. - период окупаемости в месяцах;

Зразработка - затраты на разработку программы;

Эгодовая - годовая экономия.

Таким образом, подставив в выражение 23.9 необходимые значения, получим:

месяца.

Поскольку учет в основных средств на предприятии планируется вести длительное время, то видно, что разработка и применение программы выгодно предприятию.

Вывод: разработка экономична как в отношении времени, так и в отношении финансов. Кроме того расчет эксплуатационных затрат [таблица 23.7] явно показывает, что расходы на выполнение работы у варианта с применением ПЭВМ намного ниже, что лишний раз убеждает в целесообразности разработки и её эффективности.

24 Вопросы охраны труда и безопасности жизнедеятельности

24.1 Анализ условий труда

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Компьютерная техника проникла во все отрасли производства. Однако широкое применение видеодисплейных терминалов сопровождается рядом негативных последствий, связанных, в первую очередь, с состоянием здоровья пользователей.

Многочисленные исследования выявили следующие основные факторы риска возникновения неблагоприятных расстройств, состояния здоровья у пользователей компьютеров:

- особенности экранного изображения, отличающие его от традиционного бумажного текста (самосветящийся характер, дискретность, мерцание, дрожание, наличие бликов);

- особенности наблюдения во время работы, связанные с двумя взаимодополняющими (для возникновения зрительного утомления) факторами: длительной фиксацией взгляда на экран монитора и периодической интенсивной перефокусировкой глаза с клавиатуры (бумаги) на экран и обратно;

- особенности собственно деятельности, заключающиеся в монотонном, длительном ее характере, нередко в условиях дефицита времени и нервно-эмоциональных нагрузок вследствие высокой цены за допущенную ошибку;

- особенности двигательной активности, связанные со статичностью позы и постоянным напряжением небольшой группы мышц.

Практическая реализация указанных факторов риска может приводить к зрительному и общему утомлению, болевым ощущениям в позвоночнике и различных группах мышц. Этих нарушений можно избежать. Человек должен оставаться здоровым и работоспособным как во время, так и после длительной работы с компьютером.

Опасным называется производственный фактор, воздействие которого на работающего в определенных условиях приводит к внезапному ухудшению здоровья. Если производственный фактор вызывает заболевание или снижает работоспособность, то его считают вредным (ГОСТ 12.0.002-80). В зависимости от уровня продолжительности воздействия вредный фактор может стать опасным.

В ГОСТ 12.0.003-74 "ССБТ. Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" приводится классификация элементов условий труда, выступающих в роли опасных и вредных производственных факторов. Они подразделяются на четыре группы: физические, химические, биологические, психофизиологические.

При работе с ЭВМ мы сталкиваемся, в основном, с физическими и психофизиологическими - опасными и вредными производственными факторами. Биологические и химические - опасные факторы при этой работе не встречаются.

К физическим - опасным производственным факторам при работе с ЭВМ, можно отнести:

- электромагнитные излучение;

- повышенная напряженность электрических и магнитных полей;

- повышенная запыленность воздуха в рабочей зоне;

- повышенная температура воздуха в рабочей зоне;

- повышенный уровень шума на рабочем месте;

- недостаток или отсутствие естественного света;

- неправильное размещение источников искусственного освещения.

Коротко рассмотрим природу наиболее опасных физических факторов, воздействующих на человека при работе с компьютером.

Рентгеновское излучение генерируется в результате торможения электронов в слое люминофора на поверхности экрана монитора. При ускоряющем анодном напряжении менее 25 кВ энергия рентгеновского излучения полностью поглощается стеклом экрана.

Электростатический потенциал вне монитора появляется вследствие высокого напряжения в электронно-лучевой трубке (ЭЛТ), а его природа аналогична электрическому полю кинескопа обычного телевизора. Напряжение, возникающее на теле человека, может достигать нескольких киловольт; его величина зависит от одежды, от влажности окружающего воздуха. При длительной работе с компьютером под воздействием заряженных частиц на теле человека может появиться аллергическая сыпь [8].

К психофизиологическим опасным и вредным производственным факторам относятся физические (статические и динамические), нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

24.2 Требования безопасности, эргономики и технической эстетики к рабочему месту инженера-программиста

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

- к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

- к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

- удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);

- достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);

- необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

- рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

- достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);

- нормальные условия в отношении шума и вибрации;

- нормальный температурный режим;

- нормальная влажность воздуха;

- необходимая вентиляция.

К рабочему месту инженера-программиста предъявляются следующие требования:

1. Требования к параметрам микроклимата и воздушной среды (ГОСТ 12.1.005-88. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны).

Оптимальные параметры микроклимата приведены в таблице 24.1.

Таблица 24.1 - Оптимальные параметры микроклимата

Сезон	Температура Воздуха, t, єС	Относительная Влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный и переходный (средне суточная температура меньше 10 єС)	22-24	60-40	0.1
Теплый (среднесуточная температура воздуха 10 єС и выше)	21-23 23-24	60-40 60-40	0.1 0.2

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

2. Требования к уровню шума (ГОСТ 12.1.003-83. Шум).

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

3. Требования к освещенности (СНиП II-4-79);

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса (расположение г.Нижневартовска) при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

4. Требования безопасности к излучению от дисплея.

В стандарт Р 50948-96 и в СНиП включены требования и нормы на параметры излучений дисплеев (они соответствуют шведскому стандарту): напряженность электромагнитного поля в 50 сантиметрах вокруг дисплея по электрической составляющей равна 2.5 В/м.

Плотность магнитного потока в 50 сантиметрах вокруг дисплея составляет 250 нТл в диапазоне частот 5 Гц-2КГц; поверхностный электростатический потенциал составляет 500 В. Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

5. Требования эргономики и технической эстетики (ГОСТ 12.2.032-78. Рабочее место при выполнении работ сидя)

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

К размерам рабочего места предъявляются требования, [9]:

- высота рабочей поверхности 655 мм;

- высота сидения 420 мм (желательно регулируемого);

- расстояние от сидения до нижнего края рабочей поверхности 150мм;

- размеры пространства для ног 650x500x600.

6. Требования к выполнению правил пожарной безопасности

В случае пожара необходимо:

- отключить щит электропитания;вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

7. Требования к электробезопасности

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ. Работа производится в лаборатории, где стоят точные приборы.

Следовательно, это подразделение можно отнести к 1 классу помещений по степени опасности поражения электрическим током. К 1 классу относятся помещения без повышенной опасности: сухие, беспыльные помещения с нормальной температурой воздуха, изолирующими (например, деревянными полами), не имеющими или имеющими очень мало заземленных предметов.

ГОСТ 12.2.007-75 подразделяет электрические изделия по способу защиты человека от поражения электрическим током на пять классов: 0, 01, 1, 2, 3.

ЭВМ можно отнести к классу 01, то есть, к изделиям, имеющим, по крайней мере, рабочую изоляцию, элемент для заземления и провод без заземляющей жилы для присоединения к источнику питания. При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:

- индивидуальные особенности людей;

- продолжительность воздействия тока на организм человека;

- путь тока в теле человека;

- род и частота тока.

Для данного случая определяющими факторами являются род тока в цепи и его величина. Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.

Каждому работающему в лаборатории следует помнить:

- включать общий рубильник только после предупреждения всех лиц, работающих в лаборатории;

- с неисправным оборудованием не работать;

- не загромождать рабочее место посторонними предметами;

- держать свободными проходы между рабочими местами и проход к силовому рубильнику;

- при любом несчастном случае, связанном с поражением электрическим током, немедленно выключать силовой рубильник.

При поражении электрическим током следует:

- освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;оказать доврачебную помощь;

- вызвать врача.

24.3 Разработка защитных мероприятий на рабочем месте программиста

Рассмотрим общие требования к рабочему месту. Согласно ГОСТ 21034-75 рабочее место инженера-программиста - это место в “системе человек-машина”, оснащенное средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием, где осуществляется трудовая деятельность человека.

Организация рабочего места заключается в выполнении ряда мероприятий, обеспечивающих рациональный и безопасный трудовой процесс и эффективное использование орудий и предметов производства, что повышает производительность и способствует снижению утомляемости работающих. При размещении оборудования на рабочем месте необходимо исходить из возможностей работы человека с этим оборудованием. Оптимальное рабочее место должно быть ограничено дугами, описываемыми каждой рукой человека при вращении в локтевом суставе (радиус дуги 340-400 мм). Максимальное рабочее пространство при позе “сидя” ограничивается длиной вытянутой руки (радиус дуги 645 мм).

Если аппаратура устанавливается вблизи стен, то необходимо предусмотреть проходы. Минимальное расстояние от стен должно быть около 800-900 мм. При компоновке пульта управления следует руководствоваться следующими требованиями - инженеру нужно создать возможность работать в удобном положении. Если затраты энергии при работе инженера в прямой сидячей позе принять равным 1, то выполнение той же работы в положении стоя потребует в 1,6 раза больших затрат энергии, в наклонной сидячей позе - в 4 раза.

Органы управления необходимо расположить на панели так, чтобы:

- обеспечивалась возможность разделения функций, выполняемых правой и левой рукой в отдельности (предпочтительнее для правой руки предусмотреть выполнение операций, требующих высокой точности большей силы);

- траектории рабочих движений были минимальными, сами движения свести к движению предплечья, кисти рук, пальцев рук, допуская движения вытянутой руки в виде исключения;

- в оптимальном рабочем пространстве находились органы управления или индикации, наиболее часто используемые;

- при последовательном пользовании несколькими органами управления они размещались либо на одной горизонтали (слева направо или справа налево в порядке их применения), либо на одной вертикали.

Во время работы с компьютером мы имеем дело с рабочим местом, оснащенным электрооборудованием, поэтому следует выполнять правила техники безопасности при работе с электрооборудованием.