Методы учета основных средств

для учета кредитовых оборотов по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции с соответствующими дебетуемыми счетами;

для учета дебетовых оборотов по счету 01 «Основные средства» в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами.

Сальдо на начало месяца по соответствующему счету проставляется согласно данным журнала-ордера за прошлый месяц в верхней части разделов «Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов». Итоги оборотов, сальдо на конец месяца подсчитывают ежемесячно и выводят в нижней части разделов «Аналитические данные для систематизации дебетовых оборотов».

Для обобщения информации по движению основных средств делают записи по субсчетам, в частности, субсчету 01-11 «Выбытие основных средств».

По истечении месяца кредитовые обороты по счету 01 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главную книгу, предварительно сверив данные по каждому корреспондирующему счету с цифрами других регистров, в

том числе:

по счету 11 -- с данными журнала-ордера ф. № 14-АПК;

по счету 91 -- с данными ведомости ф. № 65-АПК;

по счету 08 -- с данными журнала-ордера ф. № 16-АПК и т.д. Итоговая сумма сальдо по счету 01 в журнале-ордере ф. № 13-АПК должна соответствовать сальдо счетов в Главной книге.

2.4 Учет поступления основных средств по договору лизинга

Финансовая аренда (лизинг). Такой важный для многих организаций республики источник среднесрочного финансирования, каким является лизинг, регулируется следующими законодательными и нормативными документами:

Гражданским кодексом Республики Беларусь (глава 34);

Указом Президента Республики Беларусь «О лизинге» от 13.11.1997 г. № 587;

Конвенцией о межгосударственном лизинге, ратифицирован* ной в соответствии с Законом Республики Беларусь «О ратификации Конвенции о меж государственном лизинге» от 09.11.1999 г. № 309-3;

Положение о лизинге на территории Республики Беларусь : утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 дек. 1997 г., № 1769 (в ред. Постановления от 13 июля 2000 г., № 1038) и др.

Заключение и исполнение договоров лизинга (финансовой аренды) производится в первую очередь в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, и Положением о лизинге на территории Республики Беларусь (далее -- Положение).

Лизинговая деятельность -- это деятельность, связанная с приобретением одним юридическим лицом за собственные или заемные средства объекта лизинга в собственность и передачей его другому субъекту хозяйствования на срок и за плату во временное владение и пользование с правом или без права выкупа.

Объектами лизинга являются любое движимое и недвижимое имущество, относящееся по установленной классификации к основным фондам, а также программные средства и рабочие инструменты (стоимостью свыше 10 минимальных заработных плат за единицу, либо комплект независимо от срока службы стоимостью до 10 минимальных заработных плат за единицу, либо комплект со сроком службы свыше 1 года), обеспечивающие функционирование переданных в лизинг основных фондов. Объект лизинга является собственностью лизингодателя в течение действия договора лизинга. Объектами лизинга не могут быть имущество, используемое для личных (семейных) или бытовых нужд, земельные участки, другие природные объекты, а также иное имущество в соответствии с законодательством.

Субъектами лизинга являются лизингодатель (юридическое лицо, передающее по договору лизинга специально приобретенный для этого за счет собственных и/или заемных средств объект лизинга) и лизингополучатель (субъект хозяйствования, получающий объект лизинга во временное владение или пользование по договору лизинга). Лизингодатель не может стать лизингополучателем вследствие передачи лизингодателем прав на объект лизинга третьим лицам.

Договор лизинга -- это соглашение между лизингодателем и лизингополучателем об установлении прав и обязанностей по поводу приобретения лизингодателем в собственность указанного лизингополучателем объекта лизинга у определенного последним продавца (поставщика) и предоставления лизингополучателю объекта лизинга за плату во временное владение и пользование с правом или без права выкупа либо предоставления лизингодателем лизингополучателю ранее приобретенного объекта лизинга за плату во временное владение и пользование с правом или без права выкупа.

В зависимости от условий возмещения лизингодателю лизингополучателем затрат и перехода права собственности на объект лизинга от лизингодателя к лизингополучателю лизинг может быть:

а) финансовым, при котором лизинговые платежи в течение действия договора лизинга, заключенного на срок не менее 1 года, возмещают лизингодателю стоимость объекта лизинга в размере не менее 75 % его первоначальной (восстановительной) стоимости независимо от того, будет ли сделка завершена выкупом объекта лизинга лизингополучателем, его возвратом или продлением договора лизинга на других условиях. Договор финансового лизинга, условия которого не выполнены, в результате чего объект возвращен лизингодателю, считается досрочно прекращенным;

б) оперативным, при котором лизинговый платеж в течение действия договора лизинга возмещает лизингодателю стоимость объекта лизинга в размере менее 75 % его первоначальной (восстановительной) стоимости. По истечении договора лизинга лизингополучатель возвращает лизингодателю объект лизинга, в результате чего он может передаваться в лизинг многократно.

В зависимости от состава сторон лизинг бывает международным (хоти бы одна из сторон договора лизинга является нерезидентом Республики Беларусь) и внутренним (все стороны договора лизинга являются резидентами Республики Беларусь).

Сублизииг лизинг, при котором лизингополучатель с разрешения лизингодателя по договору сублизинга передает иным лизингополучателям в последующее пользование и владение объект лизинга. При этом лизингополучатель не освобождается от обязательств и ответственности перед лизингодателем, предусмотренных договором лизинга, приобретая по отношению к другому лизингополучателю права лизингодателя в порядке, установленном законодательством.

Объект лизинга, подлежащий государственной регистрации в соответствии с законодательством Республики Беларусь, регистрируется на имя лизингодателя или лизингополучателя по договоренности сторон.

При регистрации объекта на имя лизингополучателя последний обязан:

а) в регистрационных документах указать собственника объекта лизинга лизингодателя;

б) в случае расторжения договора лизинга и изъятия лизингодателем объекта лизинга аннулировать регистрацию данного объекта.

Лизингополучатель не имеет права без письменного согласия лизингодателя вносить изменения в регистрационные документы.

Цена договора лизинга устанавливается лизингодателем но согласованию с лизингополучателем при заключении договора лизинга исходя из суммы инвестиционных расходов лизингодателя, связанных с исполнением данного договора, и суммы его вознаграждения (дохода) либо совокупности лизинговых платежей и выкупной стоимости, если по условиям договора предусмотрен выкуп объекта лизинга.

В состав инвестиционных расходов, возмещаемых лизингодателю, входят:

первоначальная (восстановительная) стоимость объекта лизинга;

проценты, выплачиваемые лизингодателем по договору займа, заключенного с заимодавцем (кредитодателем) для приобретения объекта лизинга;

затраты на привлечение гарантии по договору с гарантом, если такой договор заключен;

налоги и другие обязательные платежи, начисляемые на объект лизинга, если лизингодатель выплачивает такие налоги и платежи;

затраты лизингодателя, связанные с капитальным ремонтом объекта лизинга, если этот ремонт осуществляет лизингодатель;

платежи по всем видам страхования объекта лизинга и рисков, если страхование осуществляет лизингодатель и в договоре лизинга не оговорено иное.

Вознаграждение (доход) лизингодателя состоит из оплаты за все виды работ и услуг по договору лизинга и представляет собой разность между общей суммой причитающихся (полученных) лизинговых платежей и суммой платежей, возмещающих инвестиционные затраты.

Все текущие расходы лизингодателя, не включенные в состав инвестиционных, возмещаются за счет полученного дохода лизингодателя.

Если в результате передачи в лизинг одного и того же объекта несколько раз лизингодатель получит от лизингополучателей в качестве возмещения стоимости объекта лизинга сумму, превышающую первоначальную балансовую стоимость объекта с учетом переоценки, то образовавшаяся разница является также доходом лизингодателя.

Выкупная стоимость объекта лизинга -- это стоимость выкупа объекта лизинга, которая может быть равна или меньше остаточной стоимости. Остаточная стоимость -- это разница между стоимостью объекта лизинга и величиной амортизации, начисленной за срок договора лизинга.

Лизинговые платежи состоят из суммы, полностью или частично возмещающей инвестиционные расходы лизингодателя, и суммы вознаграждения (дохода) лизингодателя. Расчеты по лизинговым платежам осуществляются в денежной, натуральной и других, не запрещенных законодательством, формах. Лизинговый платеж относится на себестоимость продукции (работ, услуг) лизингополучателя. Выкупная стоимость объекта лизинга не входит в состав затрат лизингополучателя.

В течение действия договора лизинга лизингополучатель обеспечивает сохранность объекта лизинга и делает все необходимое для поддержания его в рабочем состоянии, включая техническое обслуживание и ремонт, если иное не предусмотрено договором.

Лизингополучатель несет расходы по содержанию объекта лизинга, страхованию риска лизинговой сделки, а также связанные с его эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтом.

Если договором лизинга не установлено иное, то:

отделимые улучшения объекта лизинга, произведенные лизингополучателем за счет его собственных средств по согласованию с лизингодателем, являются собственностью лизингополучателя;

стоимость неотделимых улучшений объекта лизинга, произведенных лизингополучателем за счет его собственных средств с согласия лизингодателя, подлежит возмещению лизингодателем после прекращения договора лизинга;

стоимость неотделимых улучшений объекта лизинга, произведенных лизингополучателем за счет его собственных средств без согласия лизингодателя, возмещению не подлежит;

лизингодатель имеет право использовать объект лизинга в качестве залога только под обеспечение возврата кредита, привлекаемого для приобретения объекта лизинга;

риск случайной гибели, утраты, порчи и повреждения объекта лизинга переходит от лизингодателя к лизингополучателю с момента передачи ему во владение и пользование данного объекта;

утрата объектом лизинга своих функций не освобождает лизингополучателя от обязанностей по выплате лизинговых платежей в полном объеме.

В течение действия договора лизинга лизингодатель имеет право осуществлять контроль за соблюдением лизингополучателем условий договора лизинга в части сохранности объекта лизинга и поддержания его в рабочем состоянии.

Страхование объекта лизинга от всех видов возможного ущерба, связанного с риском гибели, потери, кражи, порчи, повреждения и преждевременного износа объекта, осуществляется по соглашению сторон. Сторона, исполняющая обязанность страхователя объекта лизинга, и сроки страхования определяются в договоре лизинга.

В случае страхования объекта лизинга лизингодателем страховая сумма включается в состав лизингового платежа согласно условиям договора, а при егостраховании лизингополучателем за свой счет -- не включается. Копия страхового полиса в течение 10 дней после заключения договора страхования предоставляется лизингодателю.

Права и обязанности лизингодателя и лизингополучателя при наступлении страхового случая определяются договором лизинга.

Объект лизинга не подлежит переоценке в период действия договора лизинга. Учет лизинговых операций ведется в соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций : утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апр. 2004 г., № 75 (в ред. Постановления от 7 июля 2005 г., № 89).

Исполнение договора лизинга в тех случаях, когда объект лизинга находится на балансе хозяйства. Стоимость поступившего объекта лизинга отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованные основные средства» по контрактной стоимости.

Таблица 2.4.1. Бухгалтерские операции по договорам лизинга

2.5 Инвентаризация основных средств

Порядок проведения инвентаризации основных средств определен Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 05.12.1995 г. № 54.

Организация обязана ежегодно проводить инвентаризацию основных средств. Ее порядок и сроки определяются руководителем организации и закрепляются в учетной политике (за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно согласно ст. 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и средств в расчетах сельскохозяйственных предприятий, разработанными в 1995 г. специалистами Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Академии аграрных наук Республики Беларусь, БелНИИ экономики й информации агропромышленного комплекса, рекомендовано проводить инвентаризацию основных средств не ранее 1 ноября отчетного года, а здания, сооружения и другие недвижимые объекты основных средств подвергать инвентаризации один раз в 2--3 года.

Результаты заносятся в инвентаризационные описи основных средств (ф. № инв-1). При инвентаризации рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей оформляют специализированные описи.

Описи составляются в 2 экземплярах: один в установленные сроки передается руководителю организации, второй остается у руководителя внутрихозяйственного подразделения, отвечающего за сохранность основных средств.

Обязательной инвентаризации подлежат не только основные средства, учитываемые на балансе), но также имущество, не принадлежащее ей и учитываемое за балансом (арендованные основные средства).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, указывает назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

И ходе инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организаций. Такие же документы требуются на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организаций.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов. Сведения об оценке и износе оформляются соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду. Один экземпляр инвентаризационной описи арендуемых основных средств высылается арендодателю.

При инвентаризации животных члены инвентаризационной комиссии, осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационные описи.

По взрослому продуктивному и рабочему скоту в описях отмечаются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса животного (кроме лошадей, верблюдов, оленей, по которым масса не указывается) и первоначальная стоимость. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы по каждой группе.

Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (ф. № инв-12) и регулируются в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств приходуются и зачисляется на увеличение внереализационных доходов отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации -- в годовом бухгалтерском отчете.

При выявлении недостачи основных средств, произошедшей по вине материально ответственных лиц, определение размера причиненного вреда осуществляется в соответствии Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово- хозяйственной деятельности государственных юридических лиц.

а) по первоначальной (восстановительной) стоимости в соответствии с правилами переоценки стоимости основных средств на дату составления акта проверки (ревизии) о взыскании вреда за вычетом фактически произведенных амортизационных отчислений по данному имуществу;

б) в размере 10 % первоначальной стоимости с учетом проведенных переоценок и корректировки на коэффициент изменения стоимости на дату составления акта проверки (ревизии), но не ниже ликвидационной стоимости в случае 100 % -го начисления амортизационных отчислений.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах (приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации), проводится 1 раз в год по состоянию на 1 января одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей. Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению. Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34.

Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней несут руководитель и главный бухгалтер, если иное не предусмотрено приказами и распоряжениями.

Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверить их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие -- по нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или комиссионно. Данные инвентаризации подлежат отражению в типовых межведомственных формах, утвержденных приказом Центрального статистического управления при Совете Министров СССР от 10.06.1976 г. № 453.

2.6 Отчетность о движении основных средств

Бухгалтерская отчетность должна содержать следующую основную информацию:

первоначальной (восстановительной) стоимости и сумме начисленной амортизации по соответствующим объектам и/или группам основных средств на начало и конец отчетного года;

движении основных средств в течение отчетного года по соответствующим объектам и/или группам основных средств на начало и конец отчетного года;

способах оценки первоначальной стоимости объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, в том числе приобретенных в обмен на другое имущество;

способах или методах начисления амортизации по отдельным объектам и/или группам основных средств;

принятых организацией сроках полезного использования по объектам и/или группам основных средств;

изменениях стоимости основных средств, в которой они принимаются к бухгалтерскому учету в случаях, предусмотренных Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов;

объектах основных средств, полученных по договорам аренды (лизинга).

В бухгалтерском балансе объекты основных средств (как действующие, так и находящиеся на консервации или в запасе) показываются по остаточной стоимости.

В приложениях к бухгалтерскому балансу организации справочно отражаются данные о первоначальной (восстановительной) стоимости и сумме начисленной амортизации на начало и конец отчетного года, стоимости поступления и выбытие основных средств но соответствующим группам классификации, действующей согласно законодательству.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Для осуществления своей деятельности организации должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют технический уровень организации и ее конкурентоспособность. Контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств и нематериальных активов в процессе их кругооборота осуществляется путем ведения достоверного бухгалтерского учета.

Правильное ценообразование, документальное оформление, учет и контроль материальных ценностей служат одним из решающих факторов для формирования цен на производимую продукцию промышленными организациями и получения достаточной прибыли, что в условиях рыночной экономики является объективной необходимостью.

Курсовая работа написана на материалах КСУП «Нисимковичи», на основании которых была рассмотрена методика бухгалтерского учета основных средств и рассматривает широкий круг вопросов связанных с организацией учета основных средств.

В результате исследования вопросов бухгалтерского учета основных средств сделаны выводы и внесены предложения.

Учет основных средств ведется по автоматизированной и журнально-ордерной форме учета в соответствии с действующим законодательными актами.

Одним из направлений учета основных средств является автоматизации бухгалтерского учета в КСУП «Нисимковичи». Для того, чтобы она еще и облегчала его очень важно правильно организовать систему автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему хозяйственного учета в организации.

Основными направлениями совершенствования амортизационной политики на современном этапе являются: разработка нормативно-правовой базы и определение новых методических подходов к начислению амортизации; определение методов и форм начисления амортизации основных средств; дифференциация норм амортизации по отдельным видам и группам основных средств; обеспечение целевого использования амортизационных отчислений как источников финансирования инвестиций; разработка методических основ

Знакомство с опытом автоматизации дает возможность убедиться в перспективности этой формы бухгалтерского учета. Есть все основания полагать, что внедрение в КСУП «Нисимковичи» новых технологий, позволит значительно улучшить бухгалтерский учет основных средств и не только.

Аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.

Вторым направлением работы по совершенствованию учета основных средств является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызывается целым рядом причин. В учете и отчетности должны отражаться более подробные данные о движении основных средств в разрезе отдельных причин, включая замену в соответствии с планом внедрения новой техники, моральный износ, реализацию, целесообразность или нецелесообразность ремонтов и др.

Данные таблицы 1.3 показывают, что в 2008г по сравнению с 2007г удой молока на 1 корову увеличился, на 55 кг и на 01.01.2009г составил 2204кг. Себестоимость 1т молока увеличилась на 28 млн. руб., зерновых на 23 млн. руб., картофеля на 25 млн. руб. Прибыль от реализации продукции на 139 млн. руб., в том числе продукции животноводства увеличилась на 597 млн. руб. А прибыль продукции растениеводства уменьшился на 458 млн. руб.

На основании данных таблицы 1.8 видно, что стоимость основных средств в хозяйстве за 2008 г увеличилась на 1955 млн.р. Так, если на начало года на балансе хозяйства числилось основных производственных фондов на 12496 млн.р., то к концу года их стоимость возросла до 14451 млн.р. Это произошло благодаря увеличению стоимости практически всех видов основных средств: машин и оборудование на 962 млн.р., транспортные средства на 623 млн.р., прочие основные средства на 553 млн.р.

Далее следует отметить что на наш взгляд, проведение переоценки является целесообразным только тогда, когда она не вызовет убыточности организации в связи с этим целесообразно разрешить организациям самостоятельно принимать решение о проведении переоценки.

На современном этапе развития экономики и ее управления необходима такая организация учета основных средств, которая обеспечивала бы своевременное и наиболее полное представление информации о состоянии основных средств и тем самым способствовала бы эффективному использованию учетной информации для реагирования на изменяющиеся условия производственно-хозяйственной деятельности организаций и оперативному устранению выявленных недостатков в использовании внеоборотных активов предприятия.

Практическое внедрение рекомендаций по совершенствованию учета основных средств в КСУП «Нисимковичи» а также в других организациях, позволит повысить качество учетной информации, что обеспечит повышение обоснованности принимаемых управленческих решений; будет способствовать изысканию резервов повышения эффективности деятельности организации.

Размещено на Allbest.ru