Облік розрахунків з оплати праці

1. Нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

2. Формування відомостей нарахування аванса;

3. Внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків із співробітниками на початку роботи з конфігурацією.

Варіант використання документа обирається в реквізите «Вид виплати» його діалогової форми.

Для нарахування основної зарабітної платні співробітникам в реквізиті «Вид виплати» необхідно обрати значення «Основна зарплата». В цьому випадку документом буде виконаний автоматичний розрахунок сум відрахувань та утримань в бюджет та державні цільові фонди, сформований відповідний набір бухгалтерських проводок.

Для формування відомості нарахування авансу в реквиіиті «Вид виплати» обирається значення «Аванс». В цьому випадку при автоматичному заповненні табличної частини документа ( кнопка «Заповнити») в графу «До выдачі» по кожному співробітнику будуть розміщені суми авансу, які задані для нього в довіднику «Співробітники». При необхідности суму аванса можно відредактувати вручну. При проведенні документ з таким видом виплати не визиває формування бухгалтерських проводок.

Документ з видом виплати «внесення залишків» призначений для введення сальдо по розрахункас іх співробітниками на початку роботи із конфігурацією.

В заголовку документа «Нарахування з/п» визначається бухгалтерський рахунок/субрахунок обліку розрахунків по оплаті праці, кількість робочих днів в поточному періоді нарахування заробітної платні.

Розрахунок суми комунального податку в конфігурації обчислюється виходячі із середньоспискової чисельності співробітників підприємства. Рахунок витрат, на який списується сума комунального податку, об”єкти його аналітики (стаття витрат та вид витрат ) задаються в групі „Комунальний податок” закладки „Додатково”.

При автоматичному заповненні табличної частини списком співробітників (кн. „Заповнити”) документ внесе в табличну частину всіх співробітників підприємства та заповнить графу „Нараховано” відповідно до окладу, який був зазначений в довіднику „Співробітники” та кількості відпрацьованих днів.

Суми різних додаткових нарахувань (відпускних, лікарняних, як за рахунок Фонда соціального страхування, так і за рахунок власних коштів підприємства, а також матеріальної допомоги), якщо вони мали місце в поточному періоді нарахування заробітної платні, вводяться у відповідні графи табличної частини документа вручну.

Розрахунок сум основних утримань по кожному співробітнику (в Фонд соціального страхування, Пенсійний, податку із фізичних осіб тощо) відповідно до бази оподаткування та ставок, які вказані для них у довіднику „Податки та відрахування” відбувається автоматично (кн. „Розрахувати”).

В графах «Нараховано», «Утримано», «До виплати» відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику та сума, яка належить до виплати. Далі сформований документ проводять, а програма автоматично сформує всі необхідні бухгалтерські проводки (Додаток В, Додаток Г).

Для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, які відображають факт виплати заробітної платні, використовується докумет „Виплата ЗП”.

Для заповнення форми документа, по-перше визначаються з періодом, за який буде виплачуватись зарплата співробітникам, з видом виплати, а по-друге - з рахунком обліку. В реквізиті „Відсоток виплати” указують відсоток від суми, яка належить до виплати.

Каса організації, через яку здійснюється виплата зарплати, указується вибиранням із довідника „Рахунки нашої фірми” в реквізиті „Каса”.

За допомогою кн.. „Заповнити” відбувається автоматичне заповнення табличної частини документа.

При цьому для документів з видом виплати „Аванс” або „Внесення залишків” пропонується вибрати один із документів „Нарахування зарплати”, на підставі якого буде заповнена таблична частина. В якості варіантів програма пропонує всі документи „Нарахування ЗП” з таким же видом виплати, які були введені в поточному місяці.

Для документа «Виплата ЗП» з видом виплати «Основна з/п» таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику (Додаток Д).

Всі документи, які призначені в програмі для розрахунків по оплаті праці, знаходяться в журналі „Зарплата” (Додаток Є).

ВИСНОВКИ

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати , якщо не як найважливіших . У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера , пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, - пов'язані із заробітною платою. Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ. З іншого боку, - з той обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов'язкових зборів у бюджет і цільові фонди. Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати : точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; контроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України. Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення. Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система урахування і контролю. Незалежно від форми власності фірмі необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обгрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

Бухгалтерський облік тісно пов'язаний із багатьма категоріями економічних наук, і насамперед - із категоріями споживчого ринку - ціною, рентабельністю, прибутком, фінансовою усталеністю, ліквідністю. Бухгалтерський облік служить першоосновою ефективної господарської діяльності.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ:

1. Кодекс законів про працю в редакції Закону України від 15.12.93 р. № 3694- XII.

2. Інструкція зі статистики України від 11.12.95 р. № 323 \\ Відомості ВРУ.-1996.- № 1.- с. 15.

3. Інструкція до застосуваня Плану рахунків бухгалтерського обліку : Наказ Міністерства Фінансів України від 30.11.99 р. № 291 \\ Галицькі контракти.-2000.- № 4.- с. 12.

4. Бібліотека “Фактора”. Національні стандарти бухгалтерського обліку: нормативна база. -- 5 видання, доповнене. -- Харків: Фактор, 1999. -- 180 с.

5. Наказ № 144 - Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками та службовцями по заробітній платі" від 22.05.96 р. № 144.

6. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Комп'ютер для бухгалтера. Ростов-н/Д: «Феникс», 2003. - 320 с.

7. Глушаков С.В., Мачула В.Г., Мачула О.В. ПК для бухгалтера. - Харьков: Фолио, 2008. - 478 с.

8. Економіка підприємства: Підручник/ За заг. Ред. С.Ф. Покропивного. - Вид.2-ге, перероб. та доп. - К.: КНЕУ, 2001. - 528с.

9. Завгородний В.П. «Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием».К.,ВТОВ «А.С.К.», 2002г.

10. Кривцунова Е.В. Школа начинающего бухгалтера. - Харьков: Центр „Консульт”, 2006. - 352 с.

11. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. - Киев: Изд-во «Центр учебной литературы», 2006. - 707 с.

Размещено на Allbest.ru