Виды и формы бухгалтерских балансов

Изучение понятия, значения, структуры, функций и разделов бухгалтерского баланса, который рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 11.01.2011
Размер файла 48,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Понятие, значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной экономике, его структура
  • 2. Виды и формы бухгалтерских балансов, их классификация
  • 3. Бухгалтерский баланс (форма № 1). Характеристика разделов баланса
  • Заключение

Список использованных источников

Приложение

Введение

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составленных на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам за определенный отчетный период.

Методологически бухгалтерская отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом деятельности за определенный период. Бухгалтерская отчетность является наилучшим источником информации для принятия управленческих решений в области планирования, контроля, анализа и оценки деятельности организации. По данным отчетности руководитель отчитывается перед трудовым коллективом, финансовыми органами, учредителями, банками, инвесторами, кредиторами и др. без знания бухгалтерского учета практически невозможно эффективно управлять деятельностью предприятия или фирмы.

В составе бухгалтерской отчетности важное место занимает бухгалтерский баланс. В бухгалтерском учете баланс рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что он часто выделяется в отдельную отчетную единицу. Эта тема привлекает внимание в связи с тем, что он в современном бухгалтерском учете занимает, по мнению многих специалистов и рядовых работников бухгалтерской сферы, центральное место в отчетности. Если раньше в России весь бухгалтерский учет был строго регламентирован, то в настоящее время ведение отчетности получило более свободную основу. Это представляет дополнительный интерес для разработки данной темы.

Умение читать баланс - знание содержания каждой его статьи, способа её оценки, роли в деятельности предприятия, связи с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики предприятия.

Умение чтения бухгалтерского баланса даёт возможность:

- получить значительный объем информации о предприятии;

- определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами;

- установить, за счёт каких статей изменилась величина оборотных средств;

- оценить общее финансовое состояние предприятия даже без расчётов аналитических показателей.

Сегодня, благодаря процессу компьютеризации бухгалтерского учета начинает складываться неверное мнение о неактуальности детального изучения процесса формирования данных баланса. Однако, это далеко не так. Техника составления бухгалтерского баланса и закономерности его структуры исключительно важны для получения на его основе достоверных выводов. Многообразие экономических ситуаций не позволяет автоматически применять методы исследования, ориентированные на гипотетические предприятия с усредненными показателями. Практика анализа показывает, что существует определенное количество так называемых «логических ловушек», которые способны влиять на достоверность результатов исследования. Более того, даже для квалифицированного специалиста детальный углубленный анализ баланса несет на себе черты искусства и часто зависит от интуитивного «чувства цифры», которое и вытекает из знания бухгалтерского учета и техники составления отчетности.

Бухгалтерский баланс является реальным средством коммуникации, благодаря которому:

- руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием;

- аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учёта и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента;

- аналитики определяют направления финансового анализа.

Вот почему в последние годы значительно выросла потребность в специалистах в области бухгалтерского учета. Однако создание и применение новых эффективных методов управления регулирования рыночных отношений, разработка новых принципов налоговой политики, становление отношений собственности, операции доверительного управления и лизинговые операции предъявляют новые, повышенные требования к учетным работникам.

Актуальность темы состоит в том, что бухгалтеру очень важно хорошо знать правила ведения бухгалтерского учета, права и льготы налогообложения, формирование различных фондов и капиталов и т.д. И в первую очередь нужно знать бухгалтерский баланс, он является основой учета, на нем строятся все понятия бухгалтерской отчетности, также важно знать виды и формы бухгалтерского баланса, это одно из центральных понятий, без которых не может обойтись не один бухгалтер.

Целью курсовой работы является проанализировать содержание бухгалтерского баланса, систематизировать знания о бухгалтерском балансе, выявить сущность его содержания, положение в системе бухгалтерского учета.

Для достижения этих целей необходимо:

- определить значение понятия бухгалтерский баланс;

- определить различные виды и формы баланса;

- дать характеристику разделам баланса.

1. Понятие, значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной экономике, его структура

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Положение по ведению бухгалтерского уче-та и бухгалтерской отчетности в Российской Феде-рации: приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г., № 34н - М.: Маркетинг, 2009.

Баланс (франц. balance - буквально весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности, это модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определённый момент времени финансовое положение предприятия.

Основные функции бухгалтерского баланса: информационная, контрольная, аналитическая, прогнозная и управленческая.

Бухгалтерский баланс информирует заинтересованных пользователей о составе капитала организации, ее финансовом положении на определенную дату и за определенный период.

Информация бухгалтерского баланса позволяет контролировать наличие и движение активов и обязательств организации, целесообразность использования экономических ресурсов для получения будущих экономических выгод, предотвращать негативные факты хозяйственной деятельности, обеспечивая финансовую устойчивость организации.

На основании сведений бухгалтерского баланса осуществляется оценка финансового состояния организации. Аналитические возможности бухгалтерского баланса позволяют определять показатели ликвидности, платежеспособности, структуры и доходности (рентабельности) капитала, капиталоотдачи основного и оборотного капитала, соотношение собственного и заемного капитала и др.

Пользователями финансовой отчетности вообще и бухгалтерского баланса в частности, являются инвесторы, кредитные учреждения и кредиторы, поставщики и заказчики, органы законодательной и исполнительной власти. Каждого из этих пользователей, вне зависимости от того, носит ли его интерес прямой или косвенный характер, интересует информация об имуществе предприятия, составе и структуре этого имущества. Необходимо отметить, что чаще всего пользователя интересует не структура актива и пассива, а сведения, получаемые путем анализа этой структуры, разного рода способами для нахождения ответов на очень широкий круг вопросов.

Разумеется, каждая категория пользователей предъявляет свои требования к составу информации, содержащейся в форме №1. Так, например, поставщики и кредитные учреждения в основном интересуются платежеспособностью предприятия (текущей или перспективной), потенциальных инвесторов интересует деловая активность предприятия и, в особенности, показатели эффективности его деятельности (прибыльность), внутренних пользователей, кроме вышеперечисленных, регулярно занимает проблема оценки финансового состояния, т.е. способности предприятия формировать свои запасы и затраты (финансовая устойчивость), скорости оборота оборотных средств предприятия.

Прогностическая функция предусматривает разработку перспективных балансов, в основе построения которых находятся ожидаемые изменения состава и структуры активов, капитала, динамики дебиторской и кредиторской задолженности, формирования резервов, начисления затрат, позволяющих оптимизировать хозяйственное положение организации.

Управленческая функция тесно связана с формированием информационных моделей баланса, отражающих хозяйственную деятельность организации и влияющих на процесс принятия экономических решений. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность: учебник / Под редакцией проф. Н.Т. Лабынцева М.: Финансы и Статистика, 2008.

Значение бухгалтерского баланса настолько велико, что его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу. Дополнением к балансу служит совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности, роль которых состоит в расшифровке данных, содержащихся в балансе. В балансе отражается состояние всех средств организации.

Балансовое обобщение имеет двойственный характер отражения объектов синтетическое обобщение информации. Двойственный характер его заключается в том, что объекты отражаются в балансе дважды и рассматриваются с двух точек зрения, в зависимости от вида баланса. Два аспекта балансового обобщения означают, что две совокупности показателей баланса должны быть равны. Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных.

Баланс составляется на определенную дату, как правило, на начало квартала, что обусловлено требованиями, предъявляемыми к отчетности, и показывает состояние средств и их источников на данный момент. Они постоянно изменяются, находятся в движении, которое отражается на счетах с помощью двойной записи.

B систему плановых балансов входят материальные, денежные и трудовые. При помощи этих балансов планируются образование и распределение отдельных видов материалов, продукции, денежных средств и трудовых ресурсов. Балансы используются при сравнительном изучении планового и отчетного товарных балансов. При сравнительном изучении выявляется влияние на изменение реализации товаров таких факторов, как запасы на конец и начало анализируемого периода, объем поступления товара, величина недокументируемого расхода.

Для понимания информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, важно иметь представление о структуре баланса.

Двухсторонняя таблица баланса в графическом изображении показывает на левой стороне имущества в последовательности, соответствующей функциональной роли его составляющих, исходя из степени и характера участия хозяйственных средств в процессе воспроизводства общественного продукта. Это актив баланса.

Актив раскрывает состав имущества, как оно действует, чем представлены его составные части. Источники данного имущества отражены в правой стороне баланса - пассиве. Он раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера.

В интересах сближения отечественной практики с требованиями международных бухгалтерских стандартов в последнее время бухгалтерский баланс стали составлять не в первоначальной (исторической) оценке (баланс-брутто), а в реальной оценке на дату составления баланса, «очищенного» от регулирующих статей (баланс-нетто). Такой подход распространяется как на имущество длительного пользования, так и на состав оборотных средств.

Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник для вузов / Под редакцией М.Н. Кутер М.: «Финансы и статистика», 2009.

Имущество предприятия - актив (А) должен соответствовать его обязательствам (П) и собственному капиталу (К): А=П+К.

Разложение правой стороны баланса на две составляющие в указанной последовательности имеет глубокий экономический смысл. В случае ликвидации экономического субъекта ввиду несостоятельности (банкротства) действующее законодательство в первую очередь предусматривает удовлетворение обязательств кредиторов (П) в строго установленной очередности. Причем требования кредиторов каждой очереди подлежат удовлетворению только после полного погашения обязательств перед кредиторами предыдущей очереди. В то же время инвесторы на вложенный капитал (К) получают только ту часть, которая остается после платежей по обязательствам [11, с.78].

Для каждого вида средств или обязательств в балансе отводится строка, называемая статьей баланса. Балансовые статьи объединяются в группы, группы - в разделы, исходя из их экономического содержания.

В отечественной практике бухгалтерской отчетности, активы показываются по степени возрастающей ликвидности: сначала статьи внеоборотных активов, а затем оборотные активы, которые завершаются статьями денежных средств. В пассиве сначала отражаются статьи собственного капитала, затем следуют статьи долгосрочных пассивов, и, наконец, краткосрочные обязательства, которые должны быть оплачены в срок не свыше 1 года с даты отчета. Новое положение (ПБУ 4/99) внесло изменения в состав бухгалтерского баланса.

Внеоборотные активы, которые (на наш взгляд, не совсем точно) называют еще неликвидными активами, - это часть имущества, оборачивающаяся в течение периода, превышающего 12 месяцев. Иными словами, превращение стоимости этой группы активов в денежные средства происходит по частям, постепенно, в течение длительного времени. Это не недостаток, а присущий внеоборотным активам характер функционирования и участия в циклах деятельности предприятия1. С финансовой точки зрения данные активы точнее было бы называть немобильными.

Оборотные активы - это мобильная часть имущества предприятия, т. е. вся стоимость числящихся на балансе оборотных активов при нормальных условиях работы в течение года (или даже более короткого периода в пределах года) превращается в денежные средства в результате получения выручки от продаж, оборота ценных бумаг и т.д. Долю оборотных активов в составе имущества принято называть уровнем мобильности имущества.

Казалось бы, чем выше уровень мобильности имущества, тем лучше. Но не все так просто. Прежде всего, соотношение внеоборотных и оборотных активов определяется отраслевой принадлежностью предприятия и условиями его деятельности. С этой точки зрения мобильность активов, например торгового предприятия, всегда будет выше, чем металлургического или машиностроительного завода. Поэтому оценивать мобильность активов можно лишь в границах конкретного вида деятельности. Но даже с такими оговорками верно ли будет утверждать, что чем выше мобильность имущества, т.е. чем больше доля оборотных активов в его составе, тем лучше? Неверно. Увеличение оборотных активов не является самоцелью. Практически его можно осуществить либо за счет уменьшения (продажи) внеоборотных активов, либо за счет дополнительных источников финансирования. Следовательно, наращивать оборотные активы надо только в случае необходимости, а не ради повышения мобильности имущества [13, с.67].

Оценка долговых обязательств организации в балансе соответствует суммам, указанным в договорах. Следует отметить, что банки и иные займодавцы ссужают предприятию средства на возмездной основе, что предполагает не только погашение первоначальной суммы долга, но и плату вознаграждения кредитору за использование его ресурсов. В настоящее время требуется показывать в балансе задолженность по полученным займам и кредитам с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов. В разделе краткосрочных пассивов имеется также регулирующая статья «Доходы будущих периодов», в которую включаются средства, полученные в отчетном году за работы и услуги, которые будут произведены в будущем.

При вертикальном построении баланса равенство «актив = обязательства + собственный капитал» преобразуется в следующее уравнение:

Активы - Обязательства = Собственный капитал.

При такой группировке собственники организации без дополнительных расчетов могут определить размер принадлежащего им капитала. Разница между активами и обязательствами получила название нетто-активов; они должны быть равны собственному капиталу организации.

В российском учете баланс строится исходя из формального уравнения двойственности, узаконенного Ж. Б. Дюмарше:

Активы = Капитал + Обязательства.

Исходя из выше изложенного можно сказать, что под структурой баланса понимают удельный вес отдельных хозяйственных средств по их видам и источникам образования и валюты баланса. По структуре актива баланса можно проанализировать удельный вес тех или иных активов организации в общей сумме всех средств, которыми она располагает на дату составления баланса.

2. Виды и формы бухгалтерских балансов, их классификация

Баланс всегда считался и считается в настоящее время главной определяющей формой отчетности. Сам баланс -- это модель, с помощью которой в интересах всех пользователей представляется финансовое положение организации на определенный момент времени. На практике различают несколько видов балансов в зависимости от цели их составления.

Признаки классификации бухгалтерских балансов:

а) время составления;

б) источник составления;

в) объем информации;

г) характер деятельности;

д) форма собственности;

е) объект отражения;

ж) способ очистки.

По времени составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные, по способам очистки.

Вступительный (организационный) баланс - оставляется только один раз, с него начинается ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность, и составляется или после регистрации устава предприятия, или после внесения в уставный капитал активов.

Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на:

- начальные (входящие);

- промежуточные;

- заключительные (исходящие).

Начальный баланс формируется на начало отчётного года, а заключительный - на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных тем, что, во-первых, к последним прилагается большее число отчётных форм, раскрывающих статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего учёта, тогда как перед составлением заключительного баланса проводится полная инвентаризация, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда предприятия приближаются к банкротству. В этих условиях перед предприятием стоит выбор: ликвидироваться путём объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторам необходимо узнать, как велик понесённый убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем. Санируемый баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии.

Ликвидационные балансы формируются при ликвидации организации. Они отличаются от других главным образом оценкой своих статей, производимой не по учётной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации. Статьи «Доходы будущих периодов» и «Расходы будущих периодов» в ликвидационном балансе могут отсутствовать. Но могут появиться такие статьи, как стоимость фирмы (гуд вилл, стоимость патента, торговых знаков). С началом ликвидационного периода все собственные средства перечисляются на специально открываемые счёт «Ликвидация», на котором в дальнейшем показывается разница в отношении имущественных статей и расходы по ликвидации предприятия.

Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц другому предприятию, в этом случае баланс называют передаточным.

Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно.

По источнику составления баланс подразделяется на инвентарные, книжные, генеральные.

Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращённый и упрощённый его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении организационно-правовой формы предприятия.

Книжный баланс составляют только на основании книжных записей (данных текущего учёта) без инвентаризации.

Генеральный баланс составляют на основании учётных записей и данных инвентаризации.

По объему информации баланс подразделяется на единичные и сводные.

Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.

Сводный баланс получают путём механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

Консолидированный баланс представляет собой объединение балансов предприятий, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении.

По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности.

Основной является деятельность, соответствующая уставу и курсу организации. Все остальные виды деятельности - неосновные. Отделы организаций, которые занимаются неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Средства подразделения, занимающегося неосновной деятельностью, отражаются на тех статьях баланса, где отражаются средства по основной деятельности.

По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных предприятий, общественных организаций. Они различаются по источникам образования средств.

По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

Самостоятельный баланс имеют организации, которые являются юридическими лицами.

Отдельный баланс составляют структурные подразделения [8, c. 40].

Различают несколько форм бухгалтерских балансов:

а) по функциональной роли,

б) по полноте оценки,

в) по форме регистров в системе бухгалтерского учета. ссылка

По функциональной роли балансы подразделяются на: вступительный (организационный), периодический и годовой (операционные), объединительный (фузионный), разделительный, санируемый, ликвидационный, сводный, сводно-консолидируемый.

Периодический и годовой (операционные) балансы могут не отличаться один от другого (как правило, в них используется одна и та же форма бланка). В технике же оформления периодического и годового бухгалтерского баланса существует значительная разница. Промежуточный баланс составляется, как правило, на основе книжных данных. Формированию же годового баланса предшествуют следующие этапы работ:

1) В соответствии с Законом о бухгалтерском учете обязательно должна проводиться инвентаризация всех статей баланса, после чего остатки по счетам Главной книги корректируются в полном соответствии с результатами инвентаризации.

2) Должна быть проведена проверка расчетов со всеми покупателями, поставщиками и другими юридическими лицами, с которыми организация имеет расчеты.

3) Проводится переоценка (уточнение оценки) имущественных статей баланса: движимого и недвижимого имущества, материалов, товаров, ценных бумаг, долгов (обязательств) и т.д. Заключительными записями декабря образуются оценочные резервы (например, резервы по сомнительным долгам), предусмотренные учетной политикой организации или действующим законодательством.

4) Уточняется распределение доходов и расходов, прибылей и убытков между смежными отчетными периодами.

5) Выявляется окончательный финансовый результат работы организации (путем суммирования всех частных результатов), закрывается счет 99.

6) Составляется оборотная ведомость по счетам Главной книги, охватывающая все исправительные, корректирующие и дополнительные записи, дающая материал (остатки по счетам) для составления годового (заключительного) баланса [9, c. 249].

Годовой бухгалтерский баланс является как заключительным, т.е. завершающим отчетный год, так и вступительным, т.е. служащим основанием для открытия счетов в новом отчетном году. Заключительный и вступительный балансы должны быть тождественны между собой, так как только это условие обеспечивает одно из важнейших требований к бухгалтерской отчетности -- преемственность балансов.

По полноте оценки различают:

- балансы-брутто;

- балансы-нетто.

Балансы-брутто подготавливаются и представляются в первоначальной оценке отдельных активов. Поэтому в баланс вводятся регулирующие статьи, позволяющие оценить остаточную стоимость таких активов на определенную отчетную дату.

В настоящее время балансы-брутто в отечественной практике не применяются, а используются балансы-нетто, то есть без регулирующих статей. Необходимые данные отражаются в балансе-нетто по остаточной стоимости.

По форме регистров в системе бухгалтерского учета балансы бывают:

- проверочные (простые);

- оборотные;

- шахматные.

Проверочная, или простая форма бухгалтерского учета является типовой и утверждается Министерством финансов РФ.

Оборотные балансы (оборотно-сальдовые балансы, оборотно-сальдовые ведомости) используются для текущего контроля за полнотой проведенных хозяйственных операций.

Шахматные балансы (шахматная ведомость) включают в себя все признаки оборотно-сальдового баланса.

Использование шахматного оборотного баланса усиливает контроль за экономическими событиями, т.к. они обобщаются по однородным хозяйственным операциям [14, c.56].

3. Бухгалтерский баланс (форма № 1). Характеристика разделов баланса

бухгалтерский баланс денежный стоимостный

Организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами (кроме кредитных, бюджетных и страховых организаций) независимо от форм собственности (включая организации с иностранными инвестициями), представляют бухгалтерскую отчетность, включающую:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и убытках;

- приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

- пояснительную записку О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г., № 129-ФЗ // Справочно-правовая система «Гарант».

Образцы формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения, утверждаются Министер-ством финансов Российской Федерации. Годовая бух-галтерская отчетность в настоящее время включает следующие формы:

а) бухгалтерского баланса (форма№1);

б) отчета о прибылях и убытках (форма№2);

в) отчета об изменениях капитала (форма№3);

г) отчета о движении денежных средств (форма№4);

д) приложения к бухгалтерскому балансу (форма№5);

е) отчета о целевом использовании полученных средств (форма№6);

В форме № 1 в каждой из сторон баланса указывается:

- наименование статьи;

- код строки (порядковый номер);

- сумма на начало отчетного периода;

- сумма на конец отчетного периода [10, c.37].

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс]: приказ Министерства Финансов РФ от 22.07.2003 г., № 67н // справочно-правовая система «Консультант Плюс».

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краскосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»: приказ Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г., № 43н - М.: Гросс Медиа, 2008.

I. Актив баланса.

В балансе содержится две графы. В графе на начало отчетного года показываются данные на начало года (вступительный баланс), который должен соответствовать данным графы на конец отчетного периода предыдущего года.

Первый раздел «Внеоборотные активы».

По строке 110 «Нематериальные активы» показывается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется). Нормативное регулирование осуществляется с помощью ПБУ 14/2000.

Принято к учету исключительное право на полезную модель: Д 08 - К 60.

Приобретение исключительного права на модель: Д 04 - К 08.

B строке 120 «Основные средства» приводятся показатели по основным средствам, как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе по остаточной стоимости. Регулируется ПБУ 6/01.

Строка 130 актива баланса «Незавершенное строительство» показывает затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, прочие капитальные работы и затраты.

По строке 140 отражаются данные о финансовых вложениях, срок обращения/погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Приобретен вексель (сроком свыше 12 месяцев): Д 58 - К 76.

Нередко организации создают резервы под обеспечение вложений в ценные бумаги, в балансе тогда долгосрочные финансовые вложения учитываются без этого резерва, который отражается на счете 59.

Создание резерва под обеспечение вложений в ценные бумаги: Д91 - К59.

Строка 150 «Прочие внеоборотные активы» отражаются данные о средствах и вложениях, не нашедших своего отражения по другим строкам первого раздела.

Второй раздел «Оборотные активы» содержит информацию о стоимости материальных ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия, готовой продукции, товаров отгруженных, незавершенного производства.

По строке 210 бухгалтерского баланса указывается общая стоимость запасов, которые предназначены для производства, выполнения работ, оказания услуг, для продажи или перепродажи.

Строка 211 - в ней проводится фактическая себестоимость сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплект изделий, топлива, тары, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Вся информация об этих запасах известна со счета 10 и его субсчетов.

По строке 213 показывают затраты по незавершенному производству и незавершенным работам. Это суммы остатков по счетам 20, 21, 23, 29, 46.

Строка 214 "Готовая продукция и товары для перепродажи". Готовая продукция - продукция, полностью законченная обработкой на предприятии, прошедшая все стадии технологического процесса, принятая отделом технического контроля ОТК, соответствующая государственным стандартам, уровням заказчика, в ряде случаев и упакована.

Отражена готовая продукция: Д 43 - К 20.

Статья 216 "Расходы будущих периодов" - затраты, которые предприятие произвело в отчетном периоде, но относятся они к будущим отчетным периодам.

Учтены общехозяйственные расходы: Д 26 - К 97.

Статья 217 "Прочие запасы и затраты" - показываются затраты и запасы, которые не нашли отражения в предыдущих статьях. В частности, это суммы расходов на упаковку и транспортировку, которая относится к остатку непроданной продукции.

Статья 220 "НДС" - отражается сумма входного НДС, которые не были возмещены из бюджета и числятся на активном счете 19.

Строки 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» показывают остатки по счетам: 60, 62, 71, 73, 75.

По строке 250 « Краткосрочные финансовые вложения» отражаются фактические затраты организации по выкупу собственных акций у акционеров и другое. Здесь используются данные по счету 58 (меньше года).

Строка 260 « Денежные средства» включает в себя следующие строки: статья 261 "Касса"; статья 262 "Расчетный счет"; статья 263 "Валютные счета", на которых показываются остатки денежных средств; статья 270 "Прочие оборотные активы" - показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям второго раздела.

II. Пассив баланса.

Третий раздел "Капитал и резервы".

Статья 410 - отражается уставный (складочный) капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей и участников в соответствии с учредительными документами.

Статья 420 "Добавочный капитал" - на пассивном счете 83, по ней указывается эмиссионный доход акционерного общества; разница между переоцененной амортизацией основных средств и суммой старой амортизации и другое.

Отражена дооценка Д01 - К83 2 млн. руб.;

Отражена дооценка амортизации Д83 - К02 100 000 руб.

По строке 420 - 1 900 000 руб.

Строка 430 "Резервный капитал" - акционерные общества обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 15% от его уставного капитала.

Создание резервного фонда отражается проводкой: Д84 - К82.

Резервный фонд используется на выплату доходов учредителям/участникам при отсутствии/недостаточности прибыли отчетного года: Д82 - К85.

Статья 450 "Целевые финансирование и поступления", которые учитываются на пассивном счете 86 "Целевое финансирование". Поступление денежных средств от других организаций, учреждений и лиц отражается проводкой: Д 50, 51, 52 - К 86.

Статья 460 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» - показывается остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации с прошлого отчетного года.

Статья 470 - показывается чистая прибыль организации, которая равна кредитовому сальдо счета 99. Налог на прибыль рассчитывается не с этой суммы, а с той, которая сформирована исходя из требований главы 25 Налогового Кодекса.

Четвертый раздел «Долгосрочные обязательства».

По строке 510 отражается задолженность банку по кредитам и займам, полученным организацией по договору займа. В соответствии с пунктом 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, задолженность предприятия по кредитам и займам отражается с учетом процентов. Начисляют проценты независимо от времени их фактической оплаты, что отражается следующей проводкой: Д91 - К76.

B строке 515 «Отложенные налоговые обязательства» отражается отрицательная разница между текущим налогом на прибыль и уловным, начисленным с балансовой прибыли. Показывается на какую величину надо будет увеличить условный налог в следующем отчетном периоде. Рассчитывается, как произведение ставки налога на прибыль на налогооблагаемую временную разницу.

По строке 520 отражаются прочие долгосрочные обязательства. При этом используются остатки по счетам: 60, 62, 76.

Пятый раздел «Краткосрочные обязательства»

По строке 610 «Кредиты и займы» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащие погашению течение 12 месяцем после отчетной даты.

По строке 611 отражается задолженность перед банками по кредитам. Она известна со счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Отдельной строкой показывается сумма кредиторской задолженности по займам, которые учтены на счете 66 по кредиту.

Общая сумма кредиторской задолженности показывается по строке 620, а по строкам 621-628 дается её расшифровка.

Строка 621 «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности за поступившие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, которые учитываются на счетах 60 и 76.

Строка 622 «Задолженность перед персоналом организации» используются данные счета 70.

Строка 623 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» - задолженность по ЕСН, используются данные счета 69.

Строка 624 «Задолженность по налогам и сборам» - показывается задолженность организации по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, включая подоходный налог с работников. Отражаются остатки по счету 68.

Строка 625 «Прочие» - показывается задолженность организации по расчетам, данные о которых не отражены по другим статьям группы "Кредиторская задолженность".

Самостоятельная статья «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» по строке 630 - отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по займам, акциям, облигациям. Задолженность перед учредителями, которые являются работниками организации, учитывается по кредиту счета 70, а задолженность перед учредителями, не являющимися работниками организации, - по кредиту счета 75.

Срока 640 «Доходы будущих периодов» - к ним относятся суммы доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Коммерческие организации в доходах будущих периодов учитывают остатки сумм целевого финансирования и бюджетных средств. К доходам будущих периодов относят стоимость активов, полученных безвозмездно.

Оформлен патент: Д 04 - К 08.

Бюджетные средства отражены в качестве доходов будущих периодов:

Д 86 - К 98.

Строка 650 "Резервы предстоящих расходов", по которой показываются остатки средств, зарезервированных организацией для покрытия будущих затрат.

В бухгалтерском учете образование резервов предстоящих расходов отражается по дебиту счетов затрат (20, 23, 25, 26, 44 и т.д.), кредитуется счет 96. Использование зарезервированных средств отражается обратной проводкой: Д96 - К20, 23, 25, 26, 44 и т.д.

Строка 660 "Прочие краткосрочные обязательства", где приводятся суммы обязательств, не нашедших отражение в предыдущих статьях [12,c. 89].

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах.

По строке 910 вносится стоимость основных средств, которые предприятие арендует, в том числе по договору лизинга.

Строка 911 - указывается стоимость основных средств, полученных по договору лизинга.

Строка 920 - отражается стоимость товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Отдельной строкой 930 отражается стоимость товаров, принятых на комиссию.

По строке 940 отражаются суммы задолженностей неплатежеспособных дебиторов, списанных в убыток.

По строке 950 приводят суммы гарантий, которые предприятие получило под свои обязательства и платежи.

По строке 960 указываются суммы гарантий, выданных под обязательства и платежи.

По строке 970 дается сумма износа, начисленная по объектам жилищного фонда.

Строка 980 содержит сумму износа, начисленную по объектам внешнего благоустройства, по объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства и т.д.

Строка 990 - показывается стоимость других ценностей, которые учтены на забалансовых счетах [6, с.204].

В целом типовая форма баланса значительно сокращена за счет почти полного отсутствия расшифровок статей актива и пассива. Все подробные расшифровки приводятся в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

Общие коды строк сохранены, но ссылки на номера счетов отсутствуют. Бухгалтер будет самостоятельно с учетом требований всех ПБУ определять в какой показатель включать остатки по тем или иным счетам [15, с.56].

Пример формы № 1 бухгалтерский баланс показан в приложении.

Данные приведенного баланса свидетельствуют об улучшении финансового положения ОАО «Дикая Орхидея» за отчетный год, о чем говорит рост нераспределенной прибыли и собственного капитала организации, снижение кредиторской задолженности в целом и по большинству статей (кроме задолженности перед персоналом и по налогам и сборам). Однако отрицательной оценки заслуживают такие показатели финансового положения, как значительное увеличение недостатка собственного капитала для покрытия внеоборотных активов, который вырос на 74189 тыс. руб., или на 35,3%; рост дебиторской задолженности на 19587 тыс. руб., или на 7,3%; значительное увеличение заемных средств в виде полученных долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов, которые выросли на 30252 тыс. руб., или на 6,6%, а также увеличение списанной в убыток дебиторской задолженности на 76 тыс. руб., или на 8,5% по сравнению с началом отчетного года.

Заключение

B ходе написания курсовой работы были изучены нормативные документы и учебная литература по данной теме, рассмотрено что такое бухгалтерский баланс, рассмотрены все виды бухгалтерского баланса, определена роль баланса в управлении организацией. Также была подробно изложена характеристика разделов баланса, порядок заполнения статей актива и пассива баланса.

Бухгалтерский учет и отчетность, действующие в Российской Федерации строятся на тех же принципах, которые положены в основу международных стандартов финансовой отчетности. Если бухгалтерский учет сейчас называют «международным языком бизнеса», то и принципы, правила составления форм отчетности должны отвечать требованиям времени. Надо признать, что методология бухгалтерского учета и отчетности, директивно предписываемая организациям сегодня, только частично отвечает требованиям мировой практики.

Отчетность предприятия является логическим продолжением процедур финансового учета и представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату.

Вся существенная информация должна быть раскрыта таким образом, чтобы финансовые отчеты были ясными, понятными для пользователей.

В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты, соответствующие данные за предыдущий год.

Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной книге.

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы и обязательства классифицируются как долгосрочные и текущие.

Бухгалтерский баланс имеет множество видов и форм, бухгалтер должен важно представлять какой вид учета нужно выбрать, так как без правильного выбора формы учета работнику будет сложно вести учет.

Баланс имеет большое значение для руководства организации. Он отражает состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой.

Данные бухгалтерского баланса позволяют контролировать правильность использования средств целевого назначения. Особое значение баланс приобретает в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового положения организации. При анализе баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности организации.

Благодаря сжатой и компактной форме баланс является весьма удобным документом.

В настоящее время данные баланса информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным имуществом; учредителя или участника) или любое заинтересованное юридическое лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала т. д. А это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.

По международной системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту предоставляются требования достоверности информации (правдивость, возможность выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность.

Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации её пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

Очень важно руководству предприятий выбрать нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период любых экономических реформ.

Бухгалтерский баланс по существу представляет собой отражение состояния имущества на определенную дату. Поскольку познание имущественного состояния производиться через сопоставления актива и пассива, то это познание будет понятно и правдиво, если все элементы баланса будут включать: с одной стороны, все составные части актива и пассива (полного охвата) и с другой стороны, правильность оценки (стоимостное измерение) отдельных статей баланса.

В настоящее время система отчетности переживает период значительных изменений, инициированный ускорившимися процессами глобализации экономики, появлением современных информационных технологий, необходимостью международной гармонизации финансовой отчетности.

Приближаясь к заключению своей работы, хочу отметить, что главные задачи ее выполнены, рассмотрены в частности и совокупности актуальные для этой работы виды, формы бухгалтерских балансов, их классификация.

Список использованных источников

О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г., № 129-ФЗ // Справочно-правовая система «Гарант».

Положение по ведению бухгалтерского уче-та и бухгалтерской отчетности в Российской Феде-рации: приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г., № 34н - М.: Маркетинг, 2009.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»: приказ Министерства Финансов РФ от 06.07.1999 г., № 43н - М.: Гросс Медиа, 2008.

Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организаций» [Электронный ресурс]: приказ Министерства Финансов РФ от 22.07.2003 г., № 67н // справочно-правовая система «Консультант Плюс».

Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность: учебник / Под редакцией проф. Н.Т. Лабынцева М.: Финансы и Статистика, 2008.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник для вузов / Под редакцией М.Н. Кутер М.: «Финансы и статистика», 2009.

Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации: учебник / Под редакцией проф. А.С. Бакаева М.: Приор, 2008.

Годовой отчет: учебник / под ред. В.И. Мещерякова М.:Бератор, 2009.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие для вузов / Е.Н. Домбровская М.: «Инфра-М», 2009.

Бухгалтерский отчетность: практическое пособие / О. И. Соснаускене - 2-е изд., испр. - М.: Экзамен, 2009.

Гиляровская Л.Т. Теория и практика финансового и управленческого учета // журнал «Аудитор», 2009. - № 349.

Горбулин В.Д. Практическое руководство по заполнению баланса для начинающего бухгалтера // журнал «Бухгалтерский бюллетень», 2009. - № 123.

Крейнина М.Н. Бухгалтерский баланс как база для принятия решений по управлению активами и пассивами предприятия // журнал «Финансовый Менеджмент», 2009. - 234.

Курбангалеева О.А. Формирование данных к бухгалтерскому балансу // журнал «Российский налоговый курьер» 2008. - № 209.

Поленова С.Н. Бухгалтерский баланс как форма отчетности: содержание и формирование показателей // журнал «Все для бухгалтера», 2009. - № 233.

Приложение

Бухгалтерский баланс (форма № 1) ОАО «Дикая орхидея» на 31 декабря 2009 г.

АКТИВ

Код показателя

На начало отчетного года

На конец

отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

1342

1182

Основные средства

120

298559

311008

Незавершенное строительство

130

627

1488

Долгосрочные финансовые вложения

140

968

2325

Отложенные налоговые активы

145

48

50

Прочие внеоборотные активы

150

28

31

ИТОГО по разделу I

190

301572

316084

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

190096

204039

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

84871

85974

затраты в незавершенном производстве

213

3755

4426

готовая продукция и товары для перепродажи

214

100430

112643

расходы будущих периодов

216

940

996

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

30548

32380

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

268873

288460

в том числе покупатели и заказчики

241

254214

213518

Краткосрочные финансовые вложения

250

4926

4860

Денежные средства

260

5038

4669

Прочие оборотные активы

270

ИТОГО по разделу II

290

499481

534408

БАЛАНС

300

801053

850492

ПАССИВ

Код показателя

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

31480

31480

Добавочный капитал

420

59085

94143

Резервный капитал

430

1574

1574

в том числе:

резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

1574

1574

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

4098

4363

ИТОГО по разделу III

490

96237

131560

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

123765

131899

Отложенные налоговые обязательства

515

49

51

ИТОГО по разделу IV

590

123814

131950

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

336580

358698

Кредиторская задолженность

620

298292

222620

в том числе:

поставщики и подрядчики

621

190019

171438

задолженность перед персоналом организации

622

10823

12892

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

3962

3725

задолженность по налогам и сборам

624

23865

25674

прочие кредиторы

625

9623

8891

Доходы будущих периодов

640

4250

3927

Резервы предстоящих расходов

650

1880

1737

ИТОГО по разделу V

690

581002

586982

БАЛАНС

700

801053

850492

СПРАВКА о наличии ценностей,

учитываемых на забалансовых счетах

Арендованные основные средства

в том числе по лизингу

910

12150

12150

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

920

3638

4275

Списанная в убыток задолженность

неплатежеспособных дебиторов

940

896

972

Обеспечения обязательств и платежей полученные

950

217016

217016

Обеспечения обязательств и платежей выданные

960

238615

242754


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.