Документирование хозяйственных операций

Характеристика и понятие первичных документов. Требования к документам бухгалтерского учета, их классификация. Расчет остатков по синтетическим счетам, формирование журнала хозяйственных операций, составление баланса, оборотно-сальдовой ведомости.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 22.12.2010
Размер файла 32,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство транспорта

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Петербургский Государственный Университет Путей Сообщения»

Кафедра: «Бухгалтерского учета и аудита»

Курсовая работа

на тему: «Документирование хозяйственных операций»

выполнил студент гр.МК-909

Гуляев Ф.

Проверил:

Санкт-Петербург

2010

Оглавление

Введение

1. Документирование хозяйственных операций.

1.1 Первичные документы

1.2 Классификация документов

1.3 Требования к документам

2. Расчетная часть

2.1 Остатки по синтетическим счетам на 01.01.2000г. (таблица 1)

2.2 Журнал хозяйственных операций (таблица 2)

2.3 Баланс на начало месяца (таблица 3)

2.4 Оборотно-сальдовая ведомость (таблица 4)

2.5 Шахматная ведомость (таблица 5)

2.6 Расчеты и пояснения к расчетному циклу

Заключение

Список используемой литературы

Введение

бухгалтерский учет документ баланс

Документация - способ оформления хозяйственных операций документами носит название. Характерной особенностью бухгалтерского учета является, как известно, непрерывное и сплошное отражение финансово-хозяйственной деятельности организаций, предприятий и учреждений. При этом обязательное условие учетных записей -- обоснование их документами. Система документирования хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета в соответствии с принципом справедливой оценки на предприятии. Независимо от отрасли, все организации для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют, по одним правилам заполняют и обрабатывают общероссийские унифицированные типовые формы первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а. Кроме того, министерства (ведомства) постоянно разрабатывают, утверждают и вводят отраслевые унифицированные формы документов, обязательные для применения в учреждениях, организациях, предприятиях данного ведомства. Унифицированные формы документов разрабатываются и конкретной организацией, но они обязательны для применения только в пределах этой организации.

1. Документирование хозяйственных операций

Согласно закону о бухгалтерском учете, все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или о праве на ее совершение.

1.1 Первичные документы

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первично учетной документации. Организация имеет право разработать форму первичного документа, если данная форма не предусмотрена в альбоме.

Первичный учетный документ должен иметь следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа

2) дата составления

3) наименование организации, от имени которой составляется документ

4) содержание хозяйственной операции

5) измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении)

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

7) личные подписи указанных лиц.

1.2 Классификаций документов

По назначению:

1) распорядительные (приказы, доверенности, платежные поручения, чеки) - право на совершение операции. Не являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

2) Оправдательные (акты, накладные) - являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

3) Документы бухгалтерского оформления (расчет бухгалтерии, справка бухгалтерии, ведомости) - являются основанием для записи на счетах бухгалтерского учета.

4) Комбинированные документы (расходный кассовый ордер) - содержат в себе признаки нескольких документов.

По способу составления:

1) первичные - составляются в момент совершения хозяйственной операции.

2) сводные - составляются на основании первичных документов. Содержат группировку данных, взятых из первичных документов (кассовый отчет, материальный отчет).

По месту составления:

1) внешние - поступают на предприятие со стороны (счет поставщика, накладные извне, товарно-транспортная накладная)

2) внутренние - в пределах организации (акты о приеме)

По способу использования:

1) разовые - отражают одну или несколько хозяйственных операций. Сразу после составления передаются в бухгалтерию (приходный ордер склада).

2) Накопительные - служат для накопления однородных операций, совершаемых в разное время.

1.3 Требования к документам

1. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно - после ее окончания.

2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером.

3. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером (или уполномоченными ими лицами).

4. В первичные документы исправления могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписывали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправлению не подлежат кассовые и банковские документы.

5. Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их, в установленные сроки в бухгалтерию, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составляющие и подписывающие документы.

Документооборот - путь, который проходит документ от создания до передачи в архив.

5 этапов, которые проходит документ:

1) Составление документа

2) Передача документа в бухгалтерию

3) Проверка принятых документов

· по форме (полнота и правильность оформления)

· по содержанию (законность и целостность совершаемых операций)

· арифметическая (правильность расчетов в документе)

4) обработка документов бухгалтерией

· таксировка (расценка) - перевод натуральных или трудовых измерений в денежное измерение

· группировка документов - подбор документов, однородных по экономическому содержанию

· контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа.

5) сдача документов в архив для хранения - после составления по документам учетных регистров. Сроки хранения - по правилам архивного дела, но не менее 5 лет.

Изъятие из архива возможно организациями дознания, прокуратурой, судами, налоговыми инспекциями на основании постановлений, в соответствии с законодательством.

2. Расчетная часть

2.1 Остатки по синтетическим счетам на начало месяца

Остатки по синтетическим счетам на 01.01.2000г. табл.1

Наименование счета

Остаток на счете, руб.

01

Основные средства

762 000

02

Амортизация основных средств

107 000

10

Сырье и материалы

389 000

20

Основное производство

240 000

43

Готовая продукция

75 000

50

Касса

1 170

51

Расчетные счета

189 000

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

28 000

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

37 670

66

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

15 000

68

Расчеты по налогам

12 500

69/1

Расчеты по социальному страхованию

1 920

69/2

Расчеты по пенсионному обеспечению

13 440

69/3

Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

1 730

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

48 000

76

Расчеты с разными дебиторами кредиторами

4 200

23 600

80

Уставный капитал

1 392 000

83

Добавочный капитал

19 500

96

Резервы предстоящих расходов

15 350

84

Нераспределенная прибыль

20 000

2.2 Журнал хозяйственных операций

Хозяйственные операции за январь табл.2

Дебет

Кредит

частная

общая

1

Поступили от поставщиков сырье и материалы:

а)покупная стоимость (без НДС)

10

60

32 000

37 760

б)НДС

19

60

5 760

2

Переданы сырье и материалы:

а) в основное производство

20

10

178 000

255500

б) на содержание и ремонт оборудования

25

10

48 000

в) На общехозяйственные нужды

26

10

29 500

3

Начисленная заработная плата:

а) рабочим основного производства

20

70

47 500

105 100

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

25

70

24 000

в) общепроизводственному персоналу

25

70

13 200

г) персоналу управления предприятием

26

70

20 400

4

Начислен единый социальный налог в соответствии с установленным тарифом:

а) рабочим основного производства

20

20

20

69/3

69/2

69/1

14 725

9 500

13 775

38 000

б) рабочим, занятым обслуживанием и ремонтом оборудования

25

25

25

69/3

69/2

69/1

7 440

4 800

6 960

19 200

в) общепроизводственному персоналу

25

25

25

69/3

69/2

69/1

4 092

2 640

3 828

10 560

г) персоналу управления предприятием

26

26

26

69/3

69/2

69/1

6 324

4 080

5 916

16 320

5

Отпущено топливо в основное производство

20

10

36 000

36 000

6

Получена краткосрочная ссуда банка и зачислена на расчетный счет

51

66

37 000

37 000

7

Получены с расчетного счета наличные деньги в кассу (для выдачи з/п)

50

51

136 500

136 500

8

Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц

70

68

13 600

13 600

9

Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия

70

50

115 400

115 400

10

Выдано из кассы под отчет на командировочные и хозяйственные расходы

71

50

440

440

11

Депонирована невыплаченная в срок заработная плата

70

76(к)

21 100

21 100

12

Возвращены из кассы на расчетный счет наличные деньги

51

50

21 100

21 100

13

Израсходовано подотчетными лицами на нужды основного производства

20

71

5 850

5 850

14

Начислена амортизация:

а) основных средств общепроизводственного назначения

25

02

12 000

16 000

б) основных средств общехозяйственного назначения

26

02

4 000

15

Поступило на расчетный счет:

а) от дебиторов

51

76(д)

2 100

130 100

б) от покупателей и заказчиков

51

62

128 000

16

Списываются по окончании месяца на затраты основного производства:

а) общепроизводственные расходы

20

25

126 960

197 180

б) общехозяйственные расходы

20

26

70 220

17

Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности:

а) банку по ссуде

66

51

25 500

106 320

б) поставщикам

60

51

34 000

в) фонду социального страхования

69/1

51

1 800

г) пенсионному фонду

69/2

51

12 600

д) фонду обязательного медицинского страхования

69/3

51

1 620

е) бюджету

68

51

12 000

ж) кредиторам

76(к)

51

18 800

18

Возвращены из цехов основного производства неиспользованные материалы

10

20

3 100

3 100

19

Выпущена из производства готовая продукция (незаверш.пр-во на конец месяца 100 000)

43

20

599 430

599 430

20

Предъявлены покупателям расчетно-платежные документы за реализованную продукцию (НДС 38 430 руб.)

62

90

251 930

251 930

21

Начислен НДС в бюджет по реализованной продукции

90

68

38 430

38 430

22

Списывается фактическая производственная себестоимость реализованной продукции

90

43

140 000

140 000

23

Принят к оплате счет транспортной организации за доставку готовой продукции:

а) стоимость услуги

44

60

20 500

24 190

б) НДС

19

60

3 690

24

Оплачен счет транспортной организации за доставку готовой продукции

60

51

24 190

24 190

25

Списаны расходы на продажу, относящиеся к реализованной продукции

90

44

20 500

20 500

26

Выявляется финансовый результат от продажи продукции

90

99

53 000

53 000

2.3 Баланс на начало месяца табл.3

Актив

Сумма

Пассив

Сумма

I Внеоборотные активы:

Основные средства(01-02)

Итого по разделу ?

655 000

655 000

III Капитал и ресурсы:

1)уставный капитал (80)

2)добавочный капитал(83)

3)нераспределенная прибыль(84)

Итого по разделу III:

IV Долгосрочные обязательства:

-

Итого по разделу IV:

V Краткосрочные обязательства :

1)Займы и кредиты (66)

2)Дебиторские задолженности:

-поставщики(60)

-по налогам(68)

-соц. страхование, пенсионное обеспечение, мед. страхование.

-перед персоналом(70)

-кредит(76/2)

3)Резервы расходов(96)

1 392 000

19 500

20 000

1 431

500

-

15 000

28 000

12 500

17 090

48 000

23 600

15 350

II Оборотные активы:

Материалы (10)

Основное производство(20)

Готовая продукция (43)

Денежные средства(50,51)

Дебиторская задолженность (62,76/1)

Итого по разделу ??:

389 000

240 000

75 000

190 170

41 870

936 040

Итого по разделу V:

159 540

Баланс

1591040

1591040

2.4 Оборотно-сальдовая ведомость табл.4

Наименование счета

Остаток на начало месяца

Оборот за месяц

Остаток на конец месяца

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01

Основные средства

762 000

762 000

02

Амортизация основных средств

107 000

16 000

123 000

10

Сырье и материалы

389 000

35 100

291 500

132 600

20

Основное производство

240 000

502 530

602 530

140 000

43

Готовая продукция

75 000

599 430

140 000

534 430

50

Касса

1170

136 500

136 940

730

51

Расчетные счета

189 000

188 200

267 010

110 190

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

28 000

58 190

61 950

31 760

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

37 670

251 930

128 000

161 600

66

Расчеты с краткосрочным кредитам и займам

15 000

25 500

37 000

26 500

68

Расчеты по налогам и сборам

12 500

12 000

52 030

52 530

69/1

Расчеты по социальному страхованию

1 920

1 800

30 479

30 599

69/2

Расчеты по пенсионному обеспечению

13 440

12 600

21 020

21 860

69/3

Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

1 730

1 620

32 581

32 691

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

48 000

150 100

105 100

3 000

76/1

76/2

Расчеты с разными дебиторами кредиторами

4 200

23 600

18 800

21 100

2 100

1 900

25 700

80

Уставный капитал

1 392 000

1 392 000

83

Добавочный капитал

19 500

19 500

96

Резервы предстоящих расходов

15 530

15 530

84

Нераспределенная прибыль

20 000

20 000

19

НДС

9 450

9 450

25

Общепроизводственные расходы

126 960

126 960

0

26

Общехозяйственные расходы

70 220

70 220

0

44

Расходы на продажу

20 500

20 500

0

71

Расчеты с подотчетными лицами

440

5 850

5 410

90

Продажа

251 930

251 930

0

99

Прибыли и убытки

53000

63 820

Итого:

1 698 040

1 698 040

2 473 800

2 473 800

1 858 310

1 858 310

2.5 Шахматная ведомость табл.5

Дебет

01

02

10

19

20

25

26

43

44

Кредит

01

02

12 000

4 000

10

214 000

48 000

29 500

19

20

3 100

599 430

25

126 960

26

70 220

43

50

51

60

32 000

9 450

20 500

62

66

68

69/1

13 775

6 960

9 744

69/2

9 500

4 800

6 720

69/3

14 725

7 440

10 416

70

47 500

37 200

20 400

71

5 850

76

80

83

84

90

91

92

96

99

Итого

35 100

9 450

502 530

116 400

80 780

599 430

20 500

Дебет

50

51

60

62

66

68

69/1

69/2

Кредит

01

02

10

19

20

25

26

43

50

21 100

51

136 500

58 190

25 500

12 000

1 800

12 600

60

62

128 000

66

37 000

68

69/1

69/2

69/3

70

71

76

2 100

80

83

84

90

251 930

91

92

96

99

Итого

136 500

188 200

58 190

251 930

25 500

12 000

1 800

12 600

ебет

69/3

70

71

76

84

90

99

Кредит

01

02

16 000

10

291 500

19

20

602 530

25

126 960

26

70 220

43

140 000

140 000

50

115 400

440

136 940

51

1 620

18 800

267 010

60

61 950

62

128 000

66

37 000

68

13 600

38 430

52 030

69/1

30 479

69/2

21 020

69/3

32 581

70

105 100

71

5 850

76

21 100

23 200

80

83

84

91

92

96

99

53 000

53 000

44

20 500

20 500

90

251 930

Итого

1 620

150 100

440

18 800

251 930

2 473 800

2.6 Расчеты и пояснения к расчетному циклу

Опер.1

НДС: 32 000 /100*18=5760

Опер.4

Пенсионный фонд - 20% (69/2)

Фонд социального страхования-2,9% (69/1)

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования-1,1%

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования-2%

Заключение

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Правила документирования следует рассматривать как упорядоченную совокупность требований и норм, устанавливающих порядок документирования

.

Список используемой литературы

1. http://www.businessuchet.ru

2.Бухгалтерский учёт / под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. -М.: Колос, 2004.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Предложения по улучшению финансового состояния предприятия. Составление оборотно–сальдовой ведомости по синтетическим счетам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Анализ и структура вертикального и горизонтального баланса.

    курсовая работа [53,5 K], добавлен 16.02.2016

  • Порядок составления оборотно-сальдовой ведомости по счетам предприятия, правила заполнения журнала хозяйственных операций. Группировка имущества организации по источникам образования. Структура и элементы, этапы его составления бухгалтерского баланса.

    контрольная работа [19,4 K], добавлен 16.05.2009

  • Разработка учетной политики организации. Формирование журнала хозяйственных операций, составление шахматной оборотной ведомости, оборотно-сальдовой ведомости. Разработка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Расчет себестоимости продукции.

    курсовая работа [46,2 K], добавлен 24.11.2011

  • Выписка из учетной политики организации. Составление вступительного бухгалтерского баланса. Журнал учета хозяйственных операций за отчетный период. Составление оборотно-сальдовой ведомости. Составление отчетного бухгалтерского баланса предприятия.

    курсовая работа [130,7 K], добавлен 22.08.2012

  • Открытие счета синтетического учета, отражение на нем хозяйственных операций предприятия. Подсчет оборотов и конечного остатка. Составление простой оборотно-сальдовой ведомости и баланса на новую отчетную дату по записям на счетах бухгалтерского учета.

    контрольная работа [20,5 K], добавлен 23.11.2011

  • Составление журнала операций с указанием корреспонденции счетов, отражение всех хозяйственных операций на счетах, подсчет оборота и конечного сальдо. Составление оборотной ведомости по счетам синтетического учета, сведение баланса на основе ее данных.

    отчет по практике [37,4 K], добавлен 08.10.2009

  • Типология хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе. Пример заполнения оборотно-сальдового баланса, журнала хозяйственных операций, расчет оборотов по счетам бухгалтерского учета, аналитическому и синтетическому учету, конечного сальдо.

    контрольная работа [63,8 K], добавлен 25.12.2010

  • Требования, предъявляемые к оформлению бухгалтерских документов. Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам и бухгалтерского баланса по производственному предприятию. Регистрация хозяйственных операций. Предназначение учетных регистров.

    контрольная работа [30,1 K], добавлен 20.04.2016

  • Тип изменений в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций. Открытие счета синтетического учета и расчет сальдо на начало отчетного периода. Составление "Оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам" и "Отчета о прибылях и убытках".

    курсовая работа [361,2 K], добавлен 18.03.2013

  • Общие сведения об организации ОАО "Строитель" и выписка из учетной политики предприятия. Составление бухгалтерского баланса и карточки счетов предприятия. Перечень хозяйственных операций, оформление оборотно-сальдовой ведомости и журнал проводок.

    курсовая работа [88,5 K], добавлен 01.12.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.