Бухгалтерский учет оплаты труда

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда заработной платы планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

Из таблицы 3.3.1. видно, что абсолютное отклонение (экономия) фонда оплаты труда по сравнению с планом составляет 17,0 тыс. руб. (2878,0 - 2895,0) или 0,59% (17,0: 2895,0 * 100).

Таблица 3.3.1. Анализ использования фонда оплаты труда

Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда оплаты труда. На величину абсолютного отклонения оказывают влияние два фактора:

- изменение среднесписочного числа работников;

- изменение среднегодовой зарплаты на одного среднесписочного работника.

Пользуясь данными таблицы 3.3.1. определим влияния этих факторов на сумму абсолютного отклонения (перерасхода) от планового фонда.

Изменение среднесписочного числа работников. Для определения его влияния на фонд оплаты труда выявленное отклонение от плановой численности работников умножается на среднегодовую плановую заработную плату среднесписочного числа работников.

Среднегодовая заработная плата одного работника по плану составляет 13 918 рублей, а фактическая - 13 972 рубля.

Среднесписочное число работников уменьшилось по сравнению с планом на 2 человека, в результате чего фонд оплаты уменьшился на 27,8 тыс. руб. (2 * 13 918). Или абсолютная экономия составляет 27,8 тыс. руб.

Изменение среднегодовой заработной платы. По действующей методике для определения влияния изменения среднегодовой заработной платы на фонд оплаты труда сумму отклонения от предусмотренной планом среднегодовой зарплаты одного работника умножают на фактическое в отчетном периоде среднесписочное число работников.

На анализируемом предприятии среднегодовая заработная плата одного работника в отчетном периоде увеличилась по сравнению с планом на 54 рубля (13 972 - 13 918). В результате этого фонд оплаты увеличился на 11 тыс. руб. (54 * 206) или абсолютная сумма перерасхода составляет 11 тыс. руб.

Таким образом, из рассматриваемых факторов на фонд оплаты труда один (изменение среднесписочного числа работников) оказал отрицательное, а второй (изменение среднегодовой зарплаты) - положительное влияние.

В результате совокупного влияния этих факторов сумма абсолютного отклонения фонда оплаты труда составила 16,8 тыс. руб. (-27,8 + 11) - экономия.

На следующем этапе анализа необходимо выявить конкретные причины, оказавшие влияние на возникновение перерасхода фонда оплаты.

Анализ влияния факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда. В отличие от абсолютного отклонения на относительное отклонение фонда оплаты труда оказывают влияние три фактора:

- изменение среднесписочного числа работников;

- изменение среднегодовой зарплаты;

- процент выполнения плана по объему производства продукции.

Относительное отклонение фонда оплаты труда составит:

Ф _отн. = 2 895,0 * 100,8: 100 - 2 878,0= 2 918,2 - 2 878,0= 40,2 тыс. руб. (экономия).

Изменение среднесписочного числа работников. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. В результате изменение среднесписочной численности числа работников по сравнению с планом на 2 человека использование заработной платы уменьшилось на 27,836 тыс. руб. (2 * 13 918).

Изменение среднегодовой заработной платы. Методика определения влияния этого фактора на относительное отклонение также идентично методике определения его влияния на абсолютное отклонение. По нашим расчетам под влиянием увеличения среднегодовой заработной платы на 54,0 руб. (13 972 - 13 918) фонд оплаты увеличился на 11,0 тыс. руб. (54,0 * 206).

Процент выполнения плана по объему производства продукции. Для определения степени влияния этого фактора на относительное отклонение фонда оплаты труда умножается на процент перевыполнение плана объема товарной продукции и полученный результат делится на 100. (2 895 * 100,8 / 100)=2 918,2 тыс. руб. Следовательно, в результате влияния этого фактора было сэкономлено фонда зарплаты 40,2 тыс. руб. (2 918,2 - 2 878).

Совокупное влияние всех трех факторов на относительное отклонение фонда оплаты труда составляет: (-27,836)+(+11)+(-40,2)=-57,04 тыс. руб. (экономия).

Из расчетов видно, что относительное отклонение фонда в большей мере зависит от степени выполнения плана [11, c. 165].

Чтобы оценить эффективность работы промышленного предприятия, наряду с другими экономическими (оценочными) показателями важно определить соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы. В планах предусматриваются опережающие темпы роста, то есть темпы прироста объема среднегодовой выработки на одного работающего должны быть выше, чем темпы прироста средней заработной платы. Такой плановый показатель способствует росту эффективности использования заработной платы и, следовательно, снижению уровня издержек обращения и повышению стабильности их работы.

Сопоставление темпов роста производительности труда и средней заработной платы. Оценка темпов роста производительности труда с ростом средней заработной платы производится в процентах путем их сопоставления. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания.

При анализе определяют и сопоставляют:

- планируемые темпы роста производительности и средней зарплаты к предыдущему году;

- фактические темпы роста производительности и средней заработной платы по отношению к предыдущему году;

- фактические темпы роста с планом.

Из таблицы 3.3.2. видно, что предприятие необоснованно запланировало отставание темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы на 0,5% (100,8 - 100,3).

Таблица 3.3.2. Соотношение темпов прироста производительности труда и средней заработной платы

По сравнению с предыдущим годом и планом отчетного года имеет место опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы на 2,9% (103,5 - 100,6) и на 2,3% (102,7 - 100,4) соответственно.

Прирост среднего заработка на один процент прироста производительности труда равен:

по отношению к предыдущему году 0,79% (2,3: 2,9);

по отношению к плану 0,48% (1,4: 2,9).

Заключение

Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы (на примере ООО «Триал-Авто+»). В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, формы и разновидности оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения данного материала.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, формы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания,

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам; возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов; возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником; суммы по исполнительным листам; взыскание штрафов; суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

В ООО «Триал-Авто+» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется - помесячная.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование. Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

В целях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельности ООО «Триал-Авто+» необходимо использовать для формирования оплаты труда показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в ООО «Триал-Авто+».

В целом состояние бухгалтерского учета, на исследуемом предприятии, по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующего законодательства.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоемким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и разновидностей оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

Для более четкой организации данного участка работы, руководство полностью компьютеризировало учет рабочего времени, начисление заработной платы, ее синтетический и аналитический учет.

С появлением и внедрением компьютерных технологий стало возможным внедрить стандартные документы, удобные для их обработки на компьютерах.

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета, а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время, когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающий с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями, обеспечивающими его работу на компьютере.

В складывающихся новых условиях хозяйствования как народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобным для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Рыночные отношения отразились не только на документации, но и на отражении хозяйственных операций в учете. Распространение выплаты заработной платы в порядке натуральной оплаты привело к необходимости применения дополнительных счетов при выплате заработной платы, а также формированию новых корреспонденций счетов и отражение в новых формах бухгалтерской документации.

Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, а также корреспонденции счетов позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. офиц. текст. - М.: Юрайт-Издат, 2007.

2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1 и 2, - М.: Проспект, 1998 - 480 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 26.11.2008 с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009): Принят ГД ФС РФ 16.07.1998 // Справочно-правовая система Консультант Плюс. Последнее обновление 14.04.2009 г.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 30.12.2008 с изм. и доп., вступающими в силу с 26.01.2009): Принят ГД ФС РФ 19.07.2000 // Справочно-правовая система Консультант Плюс. Последнее обновление 14.04.2009 г.

5. Трудовой кодекс Российской Федерации: (по сост. на 1 января 2008 г.) - М.: Юрайт-Издат., 2008. - 206 с. - (Правовая библиотека)

6. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: принят ГД ФС РФ 23.02.1996 // Справочно-правовая система Консультант Плюс. Последнее обновление 14.04.2009 г.

7. Федеральный закон РФ от 8.02. 1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Справочно-правовая система Консультант Плюс. Последнее обновление 14.04.2009 г.

8. Федеральный закон РФ от 24.10.1997 г. №134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» (в ред. от 22.08.2004 г.)

9. Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников на 2006 год. Постановление Росстата от 1.08.05, №52 // Справочная система «Консультант плюс»

10. Указания по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты: Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1

11. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков (2-е изд., перераб. и доп.) / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. - М.: ИД «Аргумент», 2007. - 656 с.

12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 365 с.

13. Волгин Н.А. Оплата труда: производство, социальная сфера, государственная служба. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 428 с.

14. Воробьёва Е.В. Заработная плата в 2007 году: Практические рекомендации для бухгалтера. - М.: ЭКСМО, 2008;

15. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник. - М.: КФЭИ, 2005;

16. Гейц И.В. Отраслевое регулирование заработной платы: Учебно-методическое пособие. / И.В. Гейц. - М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2004.

17. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов. Изд. 3-е, дополн. и перераб. - М.: НОРМА-ИНФРА-М, 2006;

18. Жуков А.Л. Регулирование и организация оплаты труда: Учебное пособие. - М.: Изд-во «ЛИК», 2006.

19. Иванова Г.Г. О регулировании вопросов оплаты труда в налоговом и трудовом законодательстве / Г.Г. Иванова // Налоговый вестник. - 2007. - №4. С. 15-18.

20. Исакина Е.Н. Расчёты с персоналом по оплате труда и прочим операциям / Е.Н. Исакина // Налоговый вестник. - 2008. - №2. С. 23-30.

21. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственном предприятии. Учебник -3-е изд. изм. и доп. - М.: Изд-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007;

22. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. / А.И. Ковалев, В.А. Привалов. - М.: Центр экономики и маркетинга, - 2006. - 540 с.

23. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет./ Е.П. Козлова, Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 569 с.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2008. - 640 с.

25. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 125 с.

26. Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда. Учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2007. - 526 с.

27. Новиченко П.П. Бухгалтерский учет: Учебник/ П.П. Новиченко, Т.Н. Шеина, Ф.П. Васин и др.; - 7-е издание, перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 436 с.

28. Орлова Е.В. Заработная плата на предприятии: правовые и бухгалтерские аспекты: Учебник. - М.: Книжный мир, 2006. - 310 с.

29. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. -4-е изд., перераб. и доп./М.З. Пизенгольц. М.: Финансы и статистика, 2007. - 480 с.

30. Пошерстник Н.В. Краткий самоучитель по бухгалтерскому учету/ Н.В. Пошерстник, М.С. Мейксин. - СПб.: Издательский дом Герда, 2008. - 368 с.

31. Рендухов И.М. Учет расчетов по оплате труда/ И.М. Рендухов, Н.Д. Врублевский - М.: Финансы и статистика, 2007. - 360 с.

32. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник. - М.: ИНФРА, 2006. - 640 с.

33. Середа К.Н. Новый расчет заработной платы /К.Н. Середа. - Изд. 4-е, доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 394 с.

34. Скляренко В.К. Экономика предприятия: Учебник./ В.К. Скляренко, В.М. Прудников. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 528 с.

35. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя. Учебник/ Я.В. Соколов, М.Л. Пятов - М.: Проспект, 2007. - 290 с.

Размещено на Allbest.ru