Учет движения запасов в РК

25

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материальных. Материально-производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг), либо для удовлетворения управленческих нужд.

Так как материально - производственные запасы являются частью оборотного капитала и составляют значительный объем в активах предприятия, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально - производственных запасов может привести в неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам. Следовательно, для правильной организации учета материальных ценностей большое значение имеют их научно - обоснованная квалификация, группировка, оценка и выбор единицы учета. Перечисление материалов, сгруппированных по характерным признакам и соответствующим образом зашифрованных с указанием единиц измерения, называется номенклатурой материалов. За каждым размером, названием, сортом материалов закрепляется постоянный шифр, который представляется во всех документах, связанных с учетом материалов. Этим шифром пользуются также в аналитическом учете. Одним из важнейших условий правильной организации учета материалов является предварительная разработка норм запаса материалов по каждому номенклатурному номеру и норм затрат каждого вида материалов на каждый вид производимой продукции, так как это необходимо для контроля за состоянием материалов на складах предприятий в пределах потребностей, а также за правильным их использованием в производстве.

Таким образом, бухгалтерский учет материальных запасов является жизненно необходимым предприятиям, ведущим свою деятельность. Этим и объясняется выбор и актуальность данной темы курсовой работы.

Целью написания работы является раскрытие организации бухгалтерского учета движения запасов на примере предприятия АО «Сибирь».

Задачи поставленные для выполнения данной цели следующие:

- исследование сущности, классификации и оценки производственных запасов;

- изучение первичной документации по учету движения запасов;

- выявление норм по регулированию материально-производственных запасов как объекта учета и контроля;

- раскрытие сущности учетной политики АО «Сибирь»;

- рассмотрение организации и ведения учета материально-производственных запасов на исследуемом предприятии.

Источниками для написания курсовой работы послужили: нормативные и законодательные акты Республики Казахстан; учебники и учебные пособия казахстанских и зарубежных авторов; материалы периодической печати; первичные документы, учетные регистры и формы финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

1. Теоретические аспекты учета движения запасов

1.1 Производственные запасы, их классификация и оценка

В процессе производства, наряду со средствами труда, участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу. Согласно с МФСО 2 запасы - это активы:

- предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;

- в процессе производства для такой продажи; или

- в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при представлении услуг.

В процессе производства материалы учитываются по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие, полуфабрикаты), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда). По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные материалы - это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу. Вспомогательные материалы - эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но в отличие от основных, они не создают вещественной основы производимой продукции. Их применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств, либо они содействуют производственному процессу. Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку зависит это от количества применения одного и того же материала в разных видах продукции, от характера технологии и других факторов.

Согласно МСФО 2 запасы могут классифицироваться как:

- товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

- имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);

- готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи;

- сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;

- незавершенное производство - продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

- прочие вспомогательные запасы.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и другие.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета. А также составления государственного статистического наблюдения об остатках, поступления сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

МФСО 2 «Запасы» рекомендованы три метода оценки себестоимости запасов:

- специфической идентификации;

- средневзвешанной стоимости;

- оценки запасов по ценам первых покупок (ФИФО).

Исходя из влияния каждого способа на отчет о прибылях и убытках (в плане оценки использованных запасов), на бухгалтерский баланс (в плане оценки остатков запасов) необходимо сделать обоснованный выбор прменяемого способа расчета себестоимочсти запасов.

Метод оценки по специфическй идентификации предполагает расчет себестоимости единицы запаса, которые обычно не является взаимозаменяемым, или товаров, услуг, произведенных и прдназначенных для специвльных проектов или заказов. Себестоимость реализованных производственных занасов списываются по ценам приобретени или производства, поэтому себестоимость остатков не требует пересчета.

Средневзвешанная стоимость товарно-материальныых запасов расчитывается как отношение общей стоимости запасов за период к количеству этих запрасов в этом же периоде. По этой средней цене списывается себестоимость реализованной продукции и пересчиывается стоимость остатков в местах хранения.

При оценке товарно-материальных запасов методом ФИФО (first-in, first-out) предполагается оценка себестоимости реализованной продукции по ценам первых покупок, себестоимости остатков запасов - по ценам последних покупок.

Организация должна применять одинаковые методы расчета себестоимости запасов, сходных по характеру и их использованию органиазией. Для запасов различного характера или использования могут применяться различные методы расчета себестоимости запасов.

1.2 Первичная документация по учету движения запасов

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы, в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

Основная документация по учету поступления запасов:

- доверенность, форма №М - 2;

- приходный ордер, форма №М - 4;

- акт о приемке материалов.

Основная документация по учету выбытия материалов:

- накладная на отпуск (внутренне перемещение материалов)

- лимитно-заборная карта.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешения на вывоз с предприятия материалов.

Доверенность выдают лицам, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Если доверенность выдается работнику, с которым договор не заключен, то с него берется разовая подписка о материальной ответственности. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер, заверяют печатью. Материально ответственное лицо, получившее доверенность, на следующий день после каждого получения запасов независимо от того получены ли они полностью или частями, представляет в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче товарно-материальных запасов на склад.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют однострочными или многострочными приходными ордерами. Первый из них составляют только на определенный вид материала, во второй записывают все принятые материалы независимо от их количества. Приходный ордер применяют для учета запасов, поступающих от поставщиков или из переработки. Он оформляется в одном экземпляре и составляется материально ответственным лицом в день поступления запасов на склад. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия, оформляя акт о приемке материалов. Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков, составляется также при приемке материалов, поступающих без документов. Акт составленный с соблюдением всех правил приемки товарно-материальных запасов, является полноценным юридическим документом для предъявления претензий к поставщикам или транспортной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Отпуск материалов в кладовые цехов рассматривается как внутреннее перемещение материалов. При отсутствии кладовых цехов отпуск ценностей с центральных складов считается расходом на производство.

Лимитно-заборная карта применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды, является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или экономическим отделом на одно наименование материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху - потребителю запасов, второй - складу или кладовой цеха. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов предназначена для учета движения запасов внутри субъекта и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, а также сторонним организациям. Выписывается в двух экземплярах. В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателю, второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию. При внутреннем перемещении накладную-требование составляет материально ответственное лицо склада, сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй принимающему складу для оприходования ценностей. документов.

1.3 Учет движения запасов на складах и в бухгалтерии

Движение запасов - изменение с течением времени уровня запасов с учетом их расходования и пополнения (движение складских, производственных запасов и так далее).

Учет материальных запасов на складах может осуществляться материально ответственными лицами либо, с их согласия, учетчиками (операторами) как ручным способом, так и с применением различных прикладных специализированных программ. При ручном способе учета материальных запасов на складах на каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая передается из бухгалтерии на склад в полузаполненном виде. В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер проводит на складе на основании «Реестра приемки - передачи документов», составленного материально ответственными лицами в одном экземпляре.

В конце месяца на склад из бухгалтерии передают книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге.

Таким образом, функции заведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Поступившие от материально ответственных лиц склада документы передают на таксировку, предварительно скомплектовав их в пачки и снабдив сопроводительными ярлыками. Первые экземпляры документов используют для дальнейшей учетной обработки, а вторые - остаются в местах хранения материалов, расположенные по группам ценностей и номенклатурным номерам. Их используют для справочных целей и выверки учета на складе и в бухгалтерии.

После таксировки данные документов группируются по установленным на предприятии учетным группам в Накопительной ведомости синтетического учета материалов, которую ведут по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по синтетическим счетам подраздела «Материалы» и группам материалов.

Накопительная ведомость используется для сверки данных бухгалтерского и складского учета, который ведется в Карточках учета материалов и Книге остатков материалов. Книга остатков материалов в течении месяца храниться в бухгалтерии и используется там для получения сведений об остатках материалов.

В конце месяца данные об остатках в накопительной ведомости синтетического учета материалов по каждой учетной группе в суммовом выражении сверяют с итогами по группам в Книге остатков материалов. Эти данные должны совпадать, так как записи на складе, а также в бухгалтерии производились на основании одних и тех же документов. В бухгалтерии на основании накопительной ведомости синтетического учета материалов или Отчетов материально ответственных лиц об остатках и движении материальных ценностей составляется ведомость «Движение материалов в денежном выражении». Она состоит из двух разделов.

В первом разделе производиться свод данных о поступлении материалов на предприятие по фактической себестоимости и учетным ценам, определяется сумма и процент отклонений, находится сумма отклонений на остаток материалов, подлежащая списанию.

Во втором разделе ведомости на основе данных «Накопительных ведомостей синтетического учета материалов» или «Отчетов об остатках и движении материальных ценностей», составленных материально ответственными лицами, осуществляется свод данных об остатках и движении ценностей за месяц по учетным ценам и фактической себестоимости.

2. Организация учета движения запасов

2.1 Краткая характеристика АО «Сибирь»

Акционерное общество «Сибирь» является юридическим лицом и состоит в Государственном регистре субъектов естественной монополии Западно-Казахстанской области по производству строительно-монтажной продукции. Деятельность товарищества, права и обязанности его учредителей регулируются Конституцией РК и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями.

Свидетельство о государственной перерегистрации юридического лица АО «Сибирь» №375-1926 АО от 16.01.1997 г. выдано Управлением Юстиции по Западно-Казахстанской области.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и другие счета в банке, круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Имущество АО «Сибирь» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

Предметом деятельности АО «Сибирь» является:

- производство строительно-монтажной продукции;

- продажа продукции собственного производства.

Основными поставщиками материалов для производства готовой продукции в АО «Сибирь» являются производители металлоизделий как в Северо-Казахстанской области так и за ее пределами. Основные покупатели изготовленной в производстве товарной продукции - строительные фирмы и магазины оптово-розничной торговли.

Высшим органом управления этого товарищества является общее собрание участников товарищества. Собрания учредителей бывают очередные и внеочередные. Все участники имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать для принятия решений.

Руководство текущей деятельностью товарищества осуществляется директором - единоличным исполнительным органом товарищества. Директор товарищества подотчетен общему собранию участников и избирается общим собранием участников на 5 лет.

Организационная структура АО «Сибирь» представлена на рис. 1.

Рис. 1. Организационная структура АО «Сибирь»

запас производственный учет движение

В АО «Сибирь» бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя организации. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

Бухгалтерский учет в АО «Сибирь» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РК. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В АО «Сибирь» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7.

Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть.

При автоматизированной форме данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материально-производственных запасов отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.).

Применение в АО «Сибирь» автоматизированной программы учетных работ позволяет обеспечивать формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Автоматизация учета обеспечивает группировку движения материально-производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия получает распечатки - оборотные ведомости движения материально-производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций из памяти компьютера извлекаются по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках запасов на складах предприятия.

Особенности организации и ведения учета в АО «Сибирь» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

- документ об учетной политике предприятия;

- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

2.2 Учетная политика АО «Сибирь» в области учета запасов

Формирование учетной политики - это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Иными словами, учетная политика - это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия или реализации метода бухгалтерского учета.

Учетная политика АО «Сибирь» разработана главным бухгалтером предприятия и утверждена приказом об учетной политике директора. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.

Учетная политика разработана на основании:

- Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

- Налогового кодекса РК:

- МСФО 2 «Запасы»;

- типового плана счетов бухгалтерского учета.

Лицом, уполномоченным для ведения бухгалтерского учета, является главный бухгалтер, который возглавляет бухгалтерию, с подчинением генеральному директору. Согласно Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» генеральный директор, как руководитель хозяйствующего субъекта, несет ответственность за:

- учреждение бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;

- организацию бухгалтерского учета, отчетности, налогового учета, а также формирование учетной политики;

- организацию внутреннего и внешнего контроля;

- обеспечение требований учетной политики и положений, принятых для ее исполнения.

Главный бухгалтер АО «Сибирь» несет ответственность за:

- подбор и организацию специалистов бухгалтерии;

- общее ведение бухгалтерского учета в целом по предприятию;

- соблюдение требований МСФО и других нормативных актов, а также настоящей учетной политики.

Схема бухгалтерской службы в АО «Сибирь» состоящей из 7 человек представлена на рис. 2.

Рис. 2. Схема бухгалтерской службы в АО «Сибирь»

В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:

- неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными в МСФО №2;

- полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

В АО «Сибирь» для правильной организации учета запасов используется метод средневзвешенной стоимости, т. к. главным достоинством метода средневзвешенной стоимости оценки запасов является «сглаживание» показателя себестоимости реализованной продукции в случаях, когда имеют место редкие скачки покупных цен, а так же отсутствует необходимость попартионного учета цен на реализуемые запасы.

Учет запасов на АО «Сибирь» ведется на счетах рабочего плана счетов общества. Учет всех видов запасов в АО «Сибирь» ведется на активных, основных, инвентарных счетах подраздела 13 «Запасы» (согласно МСФО 2 «Запасы»). Сальдо дебетовое показывает наличие материалов на начало или конец отчетного периода. Дебетовый оборот отражает поступление материалов, кредитовый - расход использования.

Счет 1300 «Запасы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей. Материалы учитываются на счете 13 «Запасы» по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. К счету 13 «Запасы» могут быть открыты следующие синтетические счета:

- 1310 «Сырье и материалы»;

- 1311 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, консрукции и детали»;

- 1312 «Топливо»;

- 1313 «Тара и тарные материалы»;

- 1314 «Запасные части»;

- 1315 «Прочие материалы».

Таким образом, материалы оставшиеся в цехах на конец месяца неиспользованными списываются со счетов производства на счет материалов по данным их инвентаризации и оценки (дебет счета 1310-1317, кредит счетов 8011, 8031, 8041). Первым числом нового месяца остатки материалов бухгалтерской записью списываются на счета производства (дебет счетов 8011, 8031, 8041, кредит счета 1310-1317). Аналитический учет материалов ведется по подотчетным лицам, по наименованиям материалов (по маркам, сортам, размерам, номенклатурным номерам) и по количеству.

Внутренний предварительный контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера. Внутренний последующий контроль осуществляется ревизионной комиссией, утвержденный общим собранием акционеров. Ответственность за формированием учетной политики лежит на руководителе предприятия. При необходимости привлекать для внешнего контроля аудиторов на договорной основе.

Хранение и уничтожение бухгалтерской информации производится в соответствии с требованиями, определенными Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и нормативными документами, регламентирующими документирование, делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан.

2.3 Учет движения запасов на примере предприятия АО «Сибирь»

Движение запасов - это изменение величины складских, производственных или других запасов в результате их расходования и пополнения с течением времени.

АО «Сибирь» получает материальные запасы от потенциальных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов и другие.

Все операции, связанные с движением производственных запасов, в первую очередь, находят отражение в складском учете. Этот учет обычно называют оперативным, и он имеет важное значение для всего бухгалтерского учета на АО «Сибирь». Поэтому работники бухгалтерии должны осуществлять систематический контроль за правильным и своевременным документированием движения материалов на складе и записями в регистрах складского учета материалов, за соответствием фактических остатков материалов данным текущего бухгалтерского учета, проводить фактические проверки наличия ценностей, а также осуществлять сверку складского учета с бухгалтерским.

Основная корреспонденция счетов по учету движения запасов в АО «Сибирь».

Таблица 1

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Приобретены материалы за счет подотчетных сумм	1310-1317	1252
2	Оплачены из кассы приобретенные материалы	1310-1317	1010
3	Акцептованы счета поставщиков по поступившим материалам	1310-1317	3310
4	Произведена дооценка материалов	1310-1317	5320
5	Получены безвозмездно от других предприятий и лиц материалы	1310-1317	6220
6	Оприходованы материалы, поступившие от учредителей в счет их вкладов в уставный капитал предприятия	1310-1317	5020
7	Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации	1310-1317	6280
8	Возвращены поставщику некачественные материалы после оплаты их стоимости: - на договорную стоимость - на сумму НДС	3310 1280	1280 1420
9	Израсходованы материалы в процессе реализации	7110	1310-1317
10	Переданы материалы в переработку сторонней организации	1316	1310-1317
11	Списаны материалы на осуществление расходов будущих периодов	1620,2920	1310-1317

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнение работ, оказание услуг), а так же отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Порядок отпуска материалов со склада цеха подразделения организации участкам, бригадам на рабочие места, другим организациям устанавливается руководителем подразделения организации по согласованию с главным бухгалтером организации.

Отпуск материалов со складов организации на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации. Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта, требование-накладная, накладная.

При получении материалов для производства изделий взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция. При замене материалов, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену.

Если подотчетные лица приобретают материалы за наличные деньги. то товарный счет и акт (справка), подтверждающие стоимость приобретенных материалов составляются подотчетным лицом с участием других должностных лиц предприятия. В этих документах излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества, наименования и цены материалов. Подотчетное лицо отражает в акте также данные паспорта продавца товара. Акт прилагается к авансовому отчету подотчетного лица.

Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, счетом). Если материалы расходуются в единицах, отличных от тех, в которых они поступили, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

Оприходование материалов без выписки приходного ордера возможно в случае отсутствия расхождений между данными поставщика и фактическими данными. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Это сокращает количество первичных документов.

Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписывается кладовщиком и подписывается главным бухгалтером и руководством.

Накладная на отпуск материалов на сторону используется на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии - для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расходов материалов.

Для наглядного предоставления информации о движении запасов на рис. 3 представлена схема движения запасов в АО «Сибирь»

Заключение

Полученный результат исследования темы курсовой работы «Учет движения запасов» на примере АО «Сибирь» позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета производственных запасов является правильная оценка их движения, контроль над обеспеченностью и эффективностью использования. Оценка запасов является сложной, классификация объемной, многообразна и многочисленна первичная документация используемая при оформлении их движения.

Запасы имеют большое значение в процессе деятельности хозяйствующего объекта, можно сказать, что они являются его основой. Следовательно, движение запасов, как актива является достаточно определяющим в оценке результатов деятельности организации.

Помимо всего прочего запасы относятся к оборотным средствам, так как в течении производственного цикла имеют способность превращаться в наличные средства, то есть формирует доход, а именно это и является целью каждого хозяйствующего субъекта.

Можно сказать, что запасы являются одним из показателей рентабельности, ритмичности и ликвидности.

Нормативные акты, в которых, рассматриваются вопросы регулирования хозяйственных операций с материально-производственными запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, постановлениях Правительства, инструкциях, рекомендациях и в других различных документах.

Важнейшим документом по регулированию учета является МСФО 2 «Запасы» где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

Поступление и выбытие запасов в АО «Сибирь» отражают с использованием счетов группы 1310 «Сырье и материалы». При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии в ООО «Стройбат НН» их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

Для учета материально-производственных запасов в АО «Сибирь» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 7.7. Компьютеры подразделений (в том числе на складе и в бухгалтерии) объединены в локальную вычислительную сеть. Автоматизация учета обеспечивает группировку движения производственных запасов по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости бухгалтерия по запросу отдела сбыта или другой службы выдает распечатки движения производственных запасов по материально-ответственным лицам и местам их хранения.

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов.

Для повышения эффективности использования производственных запасов на предприятии нужно анализировать тенденции изменения данных показателей, выполнение плана по их уровню, рассчитывать влияние факторов на их прирост, рассчитывать показатели, характеризующие работу предприятия, себестоимость товарной продукции, прибыль и рентабельность.

Подводя итог проделанной работы можно предположить, что цель исследования в курсовой работе - изучение порядка оценки и документального оформления движения запасов, анализ организации и ведения оперативного и бухгалтерского учета запасов, контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их в производстве, достигнута.

Размещено на Allbest.ru