Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Современная российская экономика в качестве основной характеристики имеет активное формирование и развитие рыночных отношений и институтов. Ключевую роль в этом процессе должно играть предпринимательство. Как показывает мировой опыт, чем больше возможностей для расширения своей деятельности у класса предпринимателей, тем более высокими являются темпы развития национальной экономики. В этих условиях весьма значимым фактором является обеспечение благоприятных условий развития предпринимательской деятельности в стране.

В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Организационно-правовая документация составляет основу управления, эффективность которого в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.

Актуальность темы определяется тем, что жизнедеятельность любой организации начинается с разработки организационно-правовых документов. С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними.

Введение организационно-правовых документов в действие осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (утверждение отдельных видов документов может осуществляться постановлением, решением, приказом или распоряжением соответствующего органа (должностного лица)).

Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены или введения в действие новых взамен устаревших.

Общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции.

Организационно-правовое обеспечение деятельности осуществляется на основе нормативной и организационно-распорядительной документации.

Целью курсового проекта является исследование организационно-правовых документов и обеспечение деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Для объекта курсового проекта выбрано общество с ограниченной ответственностью «Абиерт» Свердловской области г. Екатеринбург.

Предметом исследования является процесс изучения организационно-правового обеспечения в обществе с ограниченной ответственностью «Абиерт» (далее ООО «Абиерт») Свердловской обл. г. Екатеринбург.

Перед нами поставлены следующие задачи:

1. Изучить назначение и виды организационно-правовой документации, а также ее характерные черты.

2. Узнать какая организационно-правовая документация в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Изучить структуру ООО «Абиерт» Свердловской обл. г. Екатеринбург.

4. Выяснить роль организационно-правового обеспечения ООО «Абиерт» Свердловской обл. г. Екатеринбург.

5. Предложить пути совершенствования организационно-правового обеспечения ООО «Абиерт» Свердловской обл. г. Екатеринбург.

Структура курсового проекта состоит из двух глав и пяти параграфов.



Глава 1. Организационно-правовая документация в обществе с ограниченной ответственностью

1.1 Назначение и виды организационно-правовой документации, ее характерные черты

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, - это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя:

· создание организации, включая выбор ее организационно-правовой формы;

· установление ее структуры;

· определение штатной численности и состава (номенклатуры) должностей - руководителей, специалистов, технических исполнителей и их тарификация по Единой тарифной сетке (ЕТС);

· регламентацию деятельности структурных подразделений и работников; формирование совещательных органов управления;

· регламентацию деятельности аппарата управления;

· лицензирование деятельности (в необходимых случаях);

· установление режима работы и системы охраны;

· организацию труда работников и оценка труда работников;

· реорганизацию;

· ликвидацию организации и некоторые другие виды работ [№3,с.56-58].

Организационная деятельность учреждения выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности организационно-правового документа. Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением). [№3,с.56-58]

Цель разработки организационных документов - наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

Организационно-правовые документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В стабильно работающем учреждении необходимость пересмотра, изменения или дополнения организационно-правовых документов может возникать один раз в несколько лет. В зависимости от характера и глубины изменений в деятельности учреждения организационно-правовые документы либо разрабатываются заново, либо в них вносятся необходимые изменения и дополнения распорядительными документами (приказом или распоряжением руководителя). В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационно-правовые документы и их утверждение [№10, с.25-29].

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся по мере их возникновения в соответствии с установленной законом процедурой - по решению высшего органа управления организацией (общего собрания акционеров или участников и др.) с обязательным информированием органа, осуществляющего государственную регистрацию организаций. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя.

Изменения в положения о структурных подразделениях и иных органах учреждения также вносятся распорядительными документами руководства по мере необходимости.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям. [№3,с.56-58]

Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги с обязательным нанесением всех необходимых реквизитов: название учреждения и/или подразделения (если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Датой организационно-правового документа является дата его утверждения[№10, с.35-40].

Документам организационно - правовой группы присущи некоторые общие характерные черты. Помимо того, что именно через них в рамках акционерного общества осуществляется реализация норм административного права, можно также отметить следующее:

1. Подготовка организационно - правовых документов всегда предшествует конкретизированная по срокам и последовательности осуществления процедура их проектирования, разработки, уточнения и согласования.

2. Ведение организационно - правовых документов в действие всегда осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем.

3. Организационно - правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены (введения в действие новых взамен устаревших). Практика показывает, что при нормальном режиме работы акционерных обществ большинство организационно - правовых документов подвергается переработке примерно 1 раз в 4-6 лет. Значительно чаще (среднем 1 раз в год) содержание рассматриваемых документов уточняется.

4. Организационно - правовые документы - документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.

5. Для абсолютного большинства организационно - правовых документов существуют единые требования к порядку и стилю изложения их содержания.

6. Общие требования к оформлению организационно - правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы (обязательные реквизиты и порядок их размещения, использование обычной стандартной бумаги, листы которой отвечают всем установленным требованиям, определенных шрифтов и тому подобное). [№3,с.56-58]

Организационно-правовые документы закрепляют статус организации как юридического лица, порядок оформления организационно-правовой формы, закрепляют ее организационную структуру, формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц и персонала. Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения и реализуют нормы гражданского и административного права, являясь правовой основой деятельности организации. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения вышестоящей организацией, руководителем организации или ее коллегиальным органом управления и обязательно содержат в составе обязательных реквизитов гриф утверждения.

Организационно-правовые документы подразделяют на учредительные документы юридического лица (учредительный договор и устав) и организационные документы (положение о структурных подразделениях, коллегиальных совещательных органах, штатное расписание, регламент организации, инструкции по вопросам деятельности, нуждающимся в регламентации и другие регламентирующие документы).

Юридическим лицом считается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести взятые на себя обязанности в соответствии со своим уставом, быть истцом и ответчиком в суде [№10, с 46-50].

Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В отдельных случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации данного вида. [№22,с.52]

Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиальных или совещательных органов управления. [№22,с.59]

Штатное расписание - документ, который определяет структуру организации, численность должностей в конкретных структурных подразделениях и в целом по организации и оплату труда работников организации. [№22,с.60]

Инструкция по делопроизводству - документ, имеющий правовой статус, и издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности организации или ее сотрудников. Инструкции оформляются на общем бланке организации и утверждаются руководителем организации или приказом по организации [№10, с.85-90].

1.2 Организационно-правовые документы общества с ограниченной ответственностью

кооперация труд должностной документ

Организационно-правовыми документами обеспечивающими деятельность общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор и устав.

Дадим определение понятиям учредительный договор, устав и положение:

Учредительный договор - правовой акт, которым стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации.[№22, с.54]

Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.[№22,с.56]

Положение - документ, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности государственных и муниципальных бюджетных некоммерческих организаций или регламентирующий организацию работы отдельных структурных подразделений других организаций, коллегиальных и совещательных органов управления, отделов и служб и т. д.[№22, с.56]

Рассмотрим учредительный договор полностью.

В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

В учредительном договоре обязательно указывается:

1) наименование и нахождение юридического лица;

2) правовой статус юридического лица;

3) уставной капитал и вклады в него;

4) порядок и сроки внесения вкладов в уставной капитал, ответственность учредителей (участников) за нарушение обязанностей внести вклад;

5) распределение прибыли между учредителями (участниками) юридического лица;

6) состав органов управления юридическим лицом;

7) порядок ликвидации, реорганизации юридического лица и выход из его состава учредителей (участников).[№22, с.55]

Учредительный договор подписывается учредителями (участниками), выдается каждому учредителю (участнику), и один экземпляр хранится в документах созданного юридического лица.

Учредительный договор по способу совершения является консенсуальным, поскольку вступает в силу после достижения соглашения между сторонами, а по своему назначению в управленческой деятельности- организационным документом.

Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические аспекты учредительного договора регламентируются ГК РФ.

Как правило, учредительный договор состоит из следующих разделов:

1) вводная часть;

2) цель заключения договора;

3) наименование и правовая форма организации;

4) предмет деятельности;

5) место нахождения организации;

6) обязанности участников (учредителей) по созданию юридического лица;

7) порядок образования имущества;

8) условия и ответственность конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица;

9) порядок распределения прибыли и погашения убытков;

10) порядок управления делами юридического лица;

11) права и обязанности участников (учредителей);

12) ответственность за нарушение договора;

13) условия и порядок выхода участников (учредителей) из состава организации и принятия новых членов;

14) порядок рассмотрения споров;

15) порядок расторжения договора, реорганизации и ликвидации юридического лица.

При необходимости учредительный договор утверждает устав организации, который дополняет договор и закрепляет организационно-правовой статус организации.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, то договор от его имени подписывают руководитель организации или лицо, наделенное полномочиями, подтвержденными доверенностью.

Рассмотрим по подробнее устав.

Для оформления устава используется следующий состав реквизитов: эмблема организации; наименование организации; справочные данные об организации; наименование документа; отметка о регистрации; гриф утверждения. Структура текста устава и его содержание определяется разработчиком Устава.[№22,с.57]

В уставе созданного юридического лица (организации) должны определяться: наименование организации, место его нахождения, предмет и цели деятельности, порядок вступления в организацию и выхода из нее, условия о размерах и порядке внесения вкладов уставной капитал, наименование и назначение создаваемых фондов организации, права и обязанности учредителей (участников) созданной организации, состав и компетенция органов управления и контроля организацией, порядок принятия ими решений, порядок реорганизации и ликвидации организации, сведения о филиалах и представительствах организации и иные сведения.[№22,с 57]

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами и, как правило, содержит следующие разделы:

1) общие положения;

2) правовой статус Общества;

3) цели и задачи Общества;

4) уставной капитал Общества;

5) резервный и иные фонды общества;

6) права и обязанности Участников Общества;

7) органы Общества;

8) распределение прибыли Общества между Учредителями;

9) выход Участника из Общества;

10) реорганизация и ликвидация Общества;

11) регистрация Устава Общества.

В устав могут включаться и другие разделы, отражающие специфику деятельности хозяйственного общества. .[№22,с 57]

Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка организации, грифа утверждения, отметки о регистрации в органе государственного управления, подписывается руководителем организации и заверяется печатью организации и органа государственной регистрации.

Рассмотрим подробнее положение об организации.

Положение - документ, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности государственных и муниципальных бюджетных некоммерческих организаций или регламентирующий организацию работы отдельных структурных подразделений других организаций, коллегиальных и совещательных органов управления, отделов и служб и т. д.

Положение утверждается государственным органом или руководителем организации и оформляется аналогично уставу. .[№22,с 58]

Текст положения об организации содержит следующие разделы:

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) функции;

4) права и обязанности;

5) руководство;

6) взаимоотношения;

7) контроль, проверка и ревизия деятельности;

8) реорганизация и ликвидация.

Раздел «Общие положения» приводит официальное полное и сокращенное наименование организации (структурного подразделения), цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта. В нем указывается, чем руководствуется организация (структурное подразделение) в своей деятельности, и которые определяют характер и основные направления ее деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие имеет печати.

В разделе «Основные задачи» формулируются основные проблемы, которые призвана решать организация (структурное подразделение) в своей деятельности и которые определяют характер и основные направления ее деятельности. .[№22,с 59]

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация (структурное подразделение) для решения поставленных перед ней задач.

Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация (структурное подразделение» в лице ее руководителя. Право - это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию (структурное подразделение) функций (право на издание распорядительных и нормативных документов, на ведение официальной переписки, отдавать распоряжения и указания подчиненным подразделениям, запрашивать информацию и др.).

К обязанностям относятся действия, которые организация (структурное подразделение) должна выполнять для реализации своих функций. .[№22,с 59]

В разделе «Руководство» устанавливается, кем осуществляется руководство организацией (структурным подразделением), на каких принципах, кем назначается и освобождается от должности руководитель, а также определяется сфера его компетенции.

В разделе «Взаимоотношения» устанавливается круг организаций (структурных подразделений) и должностных лиц, с которыми осуществляется взаимодействие на информационном и документационном уровнях управления.

Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кем осуществляется контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности, определяет их периодичность или сроки, порядок представления итоговых и отчетных документов.

В разделе «Реорганизация и ликвидация» устанавливается, в каком порядке и кем осуществляются реорганизация и ликвидация организации (структурного подразделения).

Положение об организации (структурном подразделении (коллегиальных и совещательных органах управления)) могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций (структурных подразделений), и на их основе для конкретных организаций и ее подразделений. Положение оформляется аналогично уставу. .[№22,с 60]

В данной главе мы решили следующие поставленные перед нами задачи: изучили виды организационно-правовых документов, их назначение и характерные черты; ознакомились с организационно-правовыми документами общества с ограниченной ответственностью.



Глава 2. Организационно-правовое обеспечение ООО «Абиерт» Свердловской обл. г. Екатеринбург

2.1 Структура ООО «Абиерт» г. Ектеринбург Свердловской области

ООО «Абиерт» является коммерческой организацией, уставный капитал, который разделен на определенное число акций. ООО «Абиерт» специализируется в оформлении фасадов, интерьеров для магазинов, торговых центров, офисных зданий.

Организация вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей, после получения соответствующей лицензии. [№1]

ООО «Абиерт» является юридическим лицом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Организация несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ей имущества.

ООО «Абиерт» имеет круглую печать, содержащую фирменное наименование, организационно-правовую форму, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированный товарный знак, самостоятельный расчетный и иные счета.

Управление организацией осуществляется в соответствии с уставом общества с ограниченной ответственностью, настоящим положением, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами. [№1]

Организационная структура - это состав, взаимосвязь и соподчинённость самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей. [№28,с.56-58]

Эффективность достижения целей организации, реализации её стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.

Для ООО «Абиерт» была выбрана линейно-функциональная организационная структура.

Линейно-функциональная структура является одной из наиболее распространённых и широко используется организациями.

Основу линейно-функциональной структуры составляет специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

По каждой подсистеме формируются «иерархия» служб, пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа служб, управляющих производством, - показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей. Для оценки служб, осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, иначе считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение[№ 4,с. 45-49].

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:

· невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;

· закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;

· медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);

· замедление прогресса управленческих решений.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Абиерт»

2.2 Анализ организационно-правового обеспечение ООО «Абиерт» Свердловской области г. Екатеринбург

В основу организационно-правового обеспечения ООО «Абиерт» входят такие документы как учредительный договор, устав организации и положение об организации.

Данные документы были составлены при создании ООО «Абиерт» тремя учредителями, которые допустили большую ошибку не составив положение об организации.

В результате анализа организационно-правового обеспечения выяснилось, что в организации ни у одного сотрудника нет должностной инструкции.

Рассмотрим данные документы на правильность оформления.

Изучим устав ООО «Абиерт». Формуляр-образец устава имеет следующие реквизиты:

· наименование организации;

· наименование вида документа;

· гриф утверждения;

· место составления или издания документа;

· текст документа;

· подпись;

· дата подписания;

· печать.

В копии устава ООО «Абиерт» отсутствует страницы (большая ошибка), поэтому мы полностью не можем оценить правильность оформления данного документа.

Реквизит гриф утверждения оформлен не верно, в нем присутствуют почти все данные, которые содержит данный реквизит, кроме подписи утверждающего документ.

Реквизиты наименование организации и наименование вида документа соединены, что разрешено ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Из-за отсутствия страниц мы не можем полностью узнать на сколько верно оформлен следующие реквизиты: текст документа, подпись, дата подписания, печать.

Проанализируем документ по классификационным признака:

1. По виду деятельности: организационно-правовой документ.

2. По наименованию: устав.

3. По способу фиксации информации: машинописный.

4. По месту составления: внутренний, т.к. используется для решения внутренних вопросов.

5. По степени сложности: сложный, т. к. в нем рассматривается множество вопросов.

6. По степени гласности: закрытый (секретный).

7. По юридической силе: подлинный.

8. По стадиям подготовки: беловой документ, копия.

10. По происхождению: служебный (деловой), т. к. подготовлен внутри самой организации.

11. По срокам хранения: постоянного хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения).

12. По степени обязательности: директивный, т. к. документ обязателен для исполнения.

13. По степени унификации: неунифицированный.

Изучим учредительный договор. Формуляр-образец данного документа имеет следующие реквизиты:

· наименование организации;

· наименование вида документа;

· гриф утверждения;

· место составления или издания документа;

· текст документа;

· подпись;

· дата подписания;

· печать.

Реквизит гриф утверждения оформлен не верно, в нем присутствуют почти все данные, которые содержит данный реквизит, кроме подписи утверждающего документ.

Реквизиты наименование организации и наименование вида документа соединены, что разрешено ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Из-за отсутствия страниц мы не можем полностью узнать на сколько верно оформлен реквизит текст документа.

Реквизит подпись оформлены верно в иерархической последовательности.

Реквизиты дата подписания и печать отсутствуют, что является грубой ошибкой.

Проанализируем документ по классификационным признака:

1. По виду деятельности: организационно-правовой документ.

2. По наименованию: учредительный договор.

3. По способу фиксации информации: машинописный.

4. По месту составления: внутренний, т.к. используется для решения внутренних вопросов.

5. По степени сложности: сложный, т. к. в нем рассматривается множество вопросов.

6. По степени гласности: закрытый (секретный).

7. По юридической силе: подлинный.

8. По стадиям подготовки: беловой документ, копия.

10. По происхождению: служебный (деловой), т. к. подготовлен внутри самой организации.

11. По срокам хранения: постоянного хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения).

12. По степени обязательности: директивный, т. к. документ обязателен для исполнения.

13. По степени унификации: неунифицированный.

2.3 Пути совершенствование организационно-правового обеспечения ООО «Абиерт» г. Екатеринбург Свердловской области

В результате анализа организационно-правового обеспечения ООО «Абиерт» были выявлены некоторые недостатки, которые определили основные направления для его совершенствования.

Было выявлено отсутствие необходимых нормативно-методических документов, таких как, положение об организации, должностных инструкций сотрудников организации.

Вторым обязательным нормативным документом по обеспечение организационно-правового регулирования является положение об организации.

При разработке положения об организации следует обращать внимание на рекомендации Государственной системы документационного обеспечения управления. В структуру положения об организации должны входить следующие пункты:

1. Общие положения. Здесь перечисляются законодательные акты и нормативно-методические документы, руководствоваться которыми должна организация. Определяется степень самостоятельности подразделения и подчиненности его руководителя.

2. Задачи.

3. Структура. Перечисляется весь состав организации.

4. Функции.

5. Обязанности.

6. Права.

7. Руководство. Здесь описываются права руководителя организации.

8. Ответственность.

9. Взаимосвязи с отделами. [№22,с.57]

Положение об организации должно разрабатываться непосредственно директором организации, согласовываться с юристом и утверждаться учредителями организации.

Среди нормативных документов ООО «Абиерт» отсутствует должностные инструкции сотрудников организации. Должностные обязанности нигде не закреплены и не регламентированы, поэтому сотрудники выполняет каждую операцию и работу по мере необходимости.

Должностная инструкция - правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц, специалистов и работников других категорий, составляющих персонал современных учреждений, организаций и предприятий. [№22,с.59]

Должностная инструкция дается каждому работку для того, чтобы очертить круг его обязанностей, обеспечить права, установить взаимоотношения, взаимозаменяемость с другими работниками в случае отсутствия или в связи с временной перегрузкой.

Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в том, что она:

· закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

· определяет его задачи, функции, права и обязанности;

· позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

· является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

· устанавливает организационные основы работы секретаря.

При написании должностных инструкций, следует пользоваться рекомендациями государственного стандарта документационного обеспечения управления, т.е. исходя из типового набора делопроизводственных операций и организации их выполнения, тарифно-квалификационных характеристик сотрудников.

Структура текста должностной инструкции должна включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Основные задачи и функции.

3. Обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Взаимосвязи по должности.

7. Оценка деятельности.

Так как сотрудники организации является рабочей силой, то также к их профессиональным подготовкам предъявляются повышенные требования.

В данной главе мы решили следующие задачи: выяснили структуру ООО «Абиерт», его организационно-правовое обеспечение, также предложили пути совершенствования организационно-правового обеспечения.



Заключение

В первой главе мы выяснили, какие организационно-правовые документы организаций, а также обществ с ограниченной ответственностью существуют.

Целью разработки организационных документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками.

Организационная деятельность организаций выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Во второй главе мы ознакомились со структурой ООО «Абиерт» Свердловской обл. г. Екатеринбург, с его организационно-правовым обеспечением и так же предложили пути совершенствования. Узнали так же, что в организации отсутствуют должностные инструкции сотрудников организации, а так же положения об организации.

В связи с проведенным анализом можно сделать вывод:

· оставленные задачи перед нами выполнены, мы выяснили какие организационно-правовые документы бывают, какую роль они несут в организации, также ознакомились с ООО «Абиерт» Свердловской обл. г.Екатеринбург;

· достигли цели курсового проекта.



Список используемой и цитируемой литературы

1. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ - Часть 1

2. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Об ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ

3. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997. - 144 с.

4. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство 1999. №1. С. 34-39.

5. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень // Делопроизводство 2001. №1. С. 32-38

6. Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство 1999. №2. С. 45-49.

7. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы: составление и оформление положений // Секретарское дело 2000. №2. С. 21-25.

8. Веселов П.В. Вы - секретарь. М.: Изд-во стандартов, 1993. - 120 с.

9. Вялова Л.М. Организация движения документов // Секретарское дело 2000. №2. С.16-20.

10. Казуто А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 1998. №1. С. 35-39.

11. Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело 2002. №1. С.3-5.

12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез» 2002 - 384 с.

13. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез» 2001 - 324 с.

14. Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения - важнейшая задача секретаря // Секретарское дело 2000. №1. 3-5.

15. Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления //Секретарское дело 1999. №2. С. 3-6.

16. Кузнецова Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря // Секретарское дело 1999. №1. С. 3-5.

17. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. М. ВНИИДАД, 1998 - 137 с.

18. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь 1999. №4. С. 56-59.

19. Ларин М.В. Управление документацией в организациях (проблемы истории и методологии). Диссертация доктора исторических наук. М., 2000 - 413 с.

20. Максимович Г.Ю., Андреев А.М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 1999. №4. С. 19-25.

21. Мосягина О.В., Емышева Е.М. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело 1996. №4. С. 32-36.

22. Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство компании. М., «Бизнес-школа» 2009. С.51-60.

23. Санкина Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса // Делопроизводство, 2001. №2. С. 18-23.

24. Санкина Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя // Секретарское дело 1998. №2. С. 30-34.

25. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М.:Проспект, 2000-80 с.

26. Степанов Е.А. Контроль исполнения документов и поручений // Секретарское дело 1997. №2. С. 15-19.

27. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству: М.: Издательство ПРИОР 1997 - 188 с.

28. Шатина Н.В. Функции секретаря - помощника руководителя // Секретарское дело 1997. №4. С. 16-19.

29. Янковая В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство 2001. №1. С. 21-25.

Размещено на Allbest.ru