Автоматизированная информационная система учета автосалона
Анализ автоматического учета поступления и реализации товара компании, занимающейся торговлей автомобилями. Изучение ведения справочников номенклатуры товара, клиентов, поставщиков и менеджеров. Описания оформления прихода и заявок, поиска по складу.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 16.12.2010 |
Размер файла | 28,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ)
Астраханский филиал МЭСИ
Контрольная работа
на тему: “Автоматизированная информационная система учета автосалона”
Выполнила: студентка Грачева Ирина
Проверила: Абасова Н.Т.
Астрахань 2009
1. Организационно-экономическая сущность задачи
1.1 Что такое автосалон
Существует большое число определений термина «салон». Салон (от франц. Salon- зал)- гостиная комната для приёмов. 2) Литературно-художественный или политический кружок избранных лиц, собирающихся в частном доме. 3) Магазин художественных изделий. 4) Демонстрационный зал для предметов торговли. Определение под пунктом №4 подходит нам наиболее близко, т.к. автосалон - это когда в демонстрационном зале собраны автомобили отечественных и зарубежных производителей для торговли.
1.2 Что автосалоны могут предоставить покупателям
поставщик автоматический учет товар
Автомобили, автосалоны, автосервис и авто кредит - эти понятия прочно вошли в нашу жизнь. Купить машину сегодня очень просто - для этого даже не нужно бежать на авто рынок или в автосалон, Вы можете купить авто, используя возможности Интернет. Продажа автомобилей посредством Всемирной Паутины стала обычным делом - ведь такая покупка авто обладает своими несомненными преимуществами. В Сети можно найти подержанные авто, любые автозапчасти, авто с пробегом либо новые авто, только что поступившие с конвейера - быстро и без лишних хлопот. Многие современные автосалоны создают свои сайты, чтобы покупатель мог посмотреть информацию об имеющихся в наличии автомобилях, их комплектации и технических данных. Салоны предлагают сервисное, гарантийное и постгарантийное обслуживание автомобилей, кузовной ремонт и окраску, продажу запчастей, тюнинг. При покупке автомобиля в автосалонах клиент получает дисконтные карты, предоставляющие скидки на техобслуживание в сети автоцентров.
Основной вопрос заключается в следующем: выбирать новые авто или авто с пробегом? Автосалоны богаты как на новые автомобили, так и на подержанные авто различных марок. В автосалоне самый широкий выбор машин - такие обширные возможности выбора сможет предложить далеко не каждый салон. Если Вам необходима конкретная марка авто, продавец-консультант откроет для Вас много путей для его приобретения. Что касается уровня обслуживания в автосалонах. Основной принцип работы - забота о клиенте, награда - положительные отзывы покупателей. Купить автомобиль в автосалоне значит получить качественный сервис, авто рынок, не сможет предоставить обслуживания такого уровня. Если Вы действительно любите автомобили, покупка авто должна быть важным событием для Вас, и подходить к этому делу необходимо со всей ответственностью и вниманием - ведь машины и цены на них это далеко не вся информация, достаточная для того, чтобы купить автомобиль. Консультации специалистов помогут сделать единственно правильный выбор. Если Вы колеблетесь, не зная, какой же марке отдать предпочтение - Daewod или Kia, Lada или Уаз , обратитесь к консультантам за помощью, они подробно опишут Вам преимущества, которыми обладает те или иные автомобили. Покупка авто станет действительно обдуманным решением. Россия и все её регионы богаты на автосалоны, однако не все автосалоны могут предложить клиенту широкий выбор и заграничных, и отечественных автомобилей. Также неизменной популярностью пользуются немецкое и японское авто, все большее распространение получает продажа авто китайского и корейского производства.
Какие бы автомобили не были наиболее близки Вам по духу, в салонах обязательно найдется вариант, который полностью удовлетворит Вас по всем параметрам. Самое важное чтобы автомобили и цены, с которыми работают салоны, нашли положительный отклик в сердцах покупателей - и делается всё для достижения этой цели!!!
Цель нашей работы создать систему автоматизации учета заявок и продаж.
Автоматизируется учет продаж компаний, занимающийся торговлей автомобилями: учет поступления и реализации товара. Система обеспечивает выполнение следующих основных функций:
· Ведение справочников номенклатуры товара, клиентов, поставщиков и менеджеров;
· Оформление прихода и реализации товара;
· Учет наличия товара на складе в количественном выражении, закупочной цене и цене продажи, автоматизированная коррекция количества товара при оформлении прихода или реализации товара;
· Поиск по товарной номенклатуре, складу и оформленным накладным.
2. Данные
Справочник товаров
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Значение по умолчанию |
|
Код автомобиля |
Kod_avto |
Числовой (10) |
--- |
|
Цвет автомобиля |
Zvet_avto |
Текстовый (30) |
--- |
|
Марка автомобиля |
Marka_avto |
Текстовый (5) |
--- |
|
Количество |
Kol-vo |
Числовой (10) |
--- |
|
Ед. измерения |
Ed_izmerenia |
Текстовый (25) |
шт |
|
Закупочная цена |
Zakup_zena |
Денежный |
--- |
|
Цена реализации |
Zena_realiz |
Денежный |
--- |
Журнал заявок.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Код клиента |
Kod_klienta |
Числовой (10) |
--- |
|
Клиент |
Klient |
Текстовый (30) |
--- |
|
Номер заявки |
Nomer_zajavki |
Числовой (10) |
--- |
|
Дата заявки |
Data_zaiavki |
Дата/время |
00.00.0000 |
|
Сумма руб. |
Summa |
Денежный |
--- |
|
Код_менеджера |
Kod_manager |
Числовой (25) |
--- |
Справочник поставщиков.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Код поставщика |
Kod_postav |
Числовой (7) |
--- |
|
Организация |
Organization |
Текстовый (50) |
--- |
|
Адрес |
Address |
Текстовый (225) |
--- |
|
Телефон |
Telephone |
Числовой |
00-00-00 |
|
Реквизиты |
Rekvizit |
Текстовый (50) |
--- |
|
ИНН |
INN |
Числовой(10) |
--- |
|
КПП |
KPP |
Числовой(10) |
--- |
Журнал приходных накладных.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Номер приходной накладной |
№pihod_nakladnoi |
Числовой (8) |
--- |
|
Дата |
Data |
Дата/время |
--- |
|
Сумма |
Summa |
Денежный |
--- |
|
Поставщики |
Postavchik |
Текстовый (50) |
00-00-00 |
|
Код поставщика |
Kod_postav |
Числовой (7) |
--- |
Справочник менеджера.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Менеджер |
Kod_manager |
Числовой (25) |
--- |
|
ФИО менеджера |
F_I_O_manager |
Текстовый (35) |
--- |
|
Дата рождения |
Data_rojdenia |
Дата/время |
--- |
|
Домаш.адрес |
Dom_adress |
Текстовый (40) |
00-00-00 |
|
Номер приходной накладной |
№pihod_nakladnoi |
Числовой (8) |
--- |
|
Код автомобиля |
Kod_avto |
Числовой (10) |
--- |
3. Выходные данные
Данные об автомобилях.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Код автомобиля |
Kod_avto |
Числовой (10) |
--- |
|
Закупочная цена |
Zakup_zena |
Денежный |
--- |
|
Клиент |
Klient |
Текстовый (30) |
--- |
|
ФИО менеджера |
F_I_O_manager |
Текстовый (35) |
--- |
|
Код поставщика |
Kod_postav |
Числовой (7) |
--- |
|
Организация |
Organization |
Текстовый (50) |
--- |
Данные о поставщиках.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Марка автомобиля |
Marka_avto |
Текстовый (5) |
--- |
|
Количество |
Kol-vo |
Числовой (10) |
--- |
|
Сумма |
Summa |
Денежный |
--- |
|
Организация |
Organization |
Текстовый (50) |
--- |
|
Клиент |
Klient |
Текстовый (30) |
--- |
Данные
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Номер приходной накладной |
№pihod_nakladnoi |
Числовой (8) |
--- |
|
Дата |
Data |
Дата/время |
--- |
|
Менеджер |
Kod_manager |
Числовой (25) |
--- |
|
ФИО менеджера |
F_I_O_manager |
Текстовый (35) |
--- |
|
Поставщики |
Postavchik |
Текстовый (50) |
00-00-00 |
Справочник товаров
Код автомобиля |
Цвет авто |
Марка авто |
Кол-во |
Закуп. цена |
Цена реализ-ии |
|
0001 |
Красный |
Lada |
2 |
230 000 |
300 000 |
|
0324 |
Зеленый |
Kia |
3 |
200 000 |
250 000 |
|
5698 |
Белый |
Mazda |
4 |
180 000 |
220 000 |
|
1567 |
Голубой |
BMW |
1 |
500 000 |
600 000 |
|
0369 |
Синий |
Lexus |
2 |
290 000 |
350 000 |
|
1596 |
Черный |
Porshe |
3 |
580 000 |
600 000 |
|
1568 |
Золотой |
Chevrolet |
7 |
330 000 |
0 |
Журнал заявок.
Код клиента |
Клиент |
Номер заявки |
Дата заявки |
Код менеджера |
|
0126 |
Селявкина |
№ 1 |
12.12.1989 |
236 |
|
5698 |
Лузина |
№ 8 |
16.09.2001 |
569 |
|
4563 |
Грачева |
№ 6 |
13.10.2000 |
485 |
|
6591 |
Солычев |
№ 91 |
15.06.2001 |
741 |
|
5693 |
Лялькин |
№ 34 |
13.08.2000 |
578 |
|
2568 |
Григорьева |
№ 11 |
18.11.2001 |
142 |
|
589 |
Шерстнева |
№ 22 |
19.12.1998 |
563 |
Справочник поставщиков.
Код постав. |
Организация |
Адрес |
Телефон |
ИНН |
КПП |
|
178 |
Эльдарадо |
Ул. Белгородская |
15-85-96 |
45963 |
589251 |
|
069 |
Megastore |
Ул.Адмиралтейская |
56-78-22 |
15893 |
532546 |
|
145 |
ТехноСила |
Пр. Воробьева |
66-98-14 |
58961 |
528361 |
|
058 |
5.25 |
Ул.Минусинская |
55-93-26 |
23697 |
236987 |
|
012 |
Лидер |
Ул.Белгородская |
55-87-36 |
12589 |
489314 |
|
482 |
Эльдарадо II |
Ул. Звёздная |
88-96-33 |
56987 |
125974 |
|
145 |
М.видео |
Ул. Адмиралтейская |
25-25-25 |
12354 |
136974 |
Журнал приходных накладных.
Номер приходной накладной |
Дата |
Поставщики |
Код поставщика |
|
4527 |
12.12.2002 |
Элком |
178 |
|
4589 |
11.12.2001 |
Элком |
069 |
|
2256 |
01.03.2002 |
Элком |
145 |
|
4596 |
02.11.2003 |
Элком |
058 |
|
1269 |
19.06.2002 |
Элком |
012 |
|
1256 |
25.08.2002 |
Элком |
482 |
|
1589 |
25.09.2002 |
Элком |
145 |
Справочник менеджера.
Код менеджера |
ФИО менеджера |
Дата рождения |
Домаш.адрес |
№накл. |
Код авто |
|
236 |
Колесникова С.С. |
18.09.1990 |
Ул.Куликова |
2569 |
0001 |
|
569 |
Понферова В.Д. |
16.11.1989 |
Ул.Савушина |
7856 |
0324 |
|
485 |
Сапрыкин Р.О. |
05.06.1985 |
Ул. Алексеева |
1455 |
5698 |
|
741 |
Губанова Е.С. |
19.01.1990 |
Ул. Пирогова |
8963 |
1567 |
|
578 |
Гайдуков Д.А. |
18.05.1987 |
Ул. Трусова |
4753 |
0369 |
|
142 |
Гайдуков С.А. |
16.03.1984 |
Ул. Школьная |
1562 |
1596 |
|
563 |
Клишина М.П. |
16.02.1985 |
Ул. Фиолетова |
8569 |
1568 |
Данные об автомобилях.
Код автомобиля |
Закупочная цена |
Клиент |
ФИО менеджера |
|
Kod_avto |
Числовой (10) |
--- |
||
Zakup_zena |
Денежный |
--- |
||
Klient |
Текстовый (30) |
--- |
||
F_I_O_manager |
Текстовый (35) |
--- |
||
Код поставщика |
Kod_postav |
Числовой (7) |
--- |
|
Организация |
Organization |
Текстовый (50) |
--- |
Данные о поставщиках.
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Марка автомобиля |
Marka_avto |
Текстовый (5) |
--- |
|
Количество |
Kol-vo |
Числовой (10) |
--- |
|
Сумма |
Summa |
Денежный |
--- |
|
Организация |
Organization |
Текстовый (50) |
--- |
|
Клиент |
Klient |
Текстовый (30) |
--- |
Данные
Название поля |
Индикатор поля |
Формат поля |
Маска ввода |
|
Номер приходной накладной |
№pihod_nakladnoi |
Числовой (8) |
--- |
|
Дата |
Data |
Дата/время |
--- |
|
Менеджер |
Kod_manager |
Числовой (25) |
--- |
|
ФИО менеджера |
F_I_O_manager |
Текстовый (35) |
--- |
|
Поставщики |
Postavchik |
Текстовый (50) |
00-00-00 |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Характеристика программ для ведения бухгалтерского учета. Разработка и реализация конфигурации для ведения бухгалтерского учета в компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью: функции, требования к пользователю, программному обеспечению.
дипломная работа [494,8 K], добавлен 17.07.2009Отчетность материально-ответственных лиц по товарам и таре. Сопроводительные документы поставщиков. Содержание и порядок ведения журнала покупок товара. Синтетический и аналитический учет поступления товаров. Стандарты бухгалтерского учета в РФ.
шпаргалка [86,5 K], добавлен 01.06.2009Общая характеристика деятельности ООО "ТД Интерторг". Нормативная законодательная база, регламентирующая документирование учёта товара на предприятии. Анализ документального оформления и учета движения товаров в филиале компании "ТД Интерторг".
дипломная работа [147,5 K], добавлен 17.05.2011Понятие товара, цели и задачи учета в организациях торговли. Классификация и оценка товара, нормативно-законодательная база, регулирующая учет товарных операций. Документальное оформление и учет поступления товаров, учет реализации товаров и потерь.
курсовая работа [69,4 K], добавлен 01.04.2011Документооборот между филиалом и подразделениями. Учет поступления товаров. Размещение поступивших товаров. Возврат товара поставщику. Перемещение внутри компании и инвентаризация. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения.
дипломная работа [83,8 K], добавлен 07.05.2011Понятие товара, краткая характеристика исследуемого объекта, методы расчета себестоимости товаров. Рассмотрение учета поступления и реализации, прочих движений товаров в оптовой и розничной торговле, его совершенствование. Правила возврата товара.
курсовая работа [39,8 K], добавлен 10.01.2011Налаживание четкой и быстрой работы как один из способов сокращения расходов организации. Особенности разработки и создания информационной системы для регистрации и учёта клиентов компании "Сладкий мир", характеристика основных видов деятельности.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 02.01.2013Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. Операции, связанные с начислением НДС по реализации товара в режиме экспорта. Правила оформления журнала регистрации хозяйственных операций. Договорная стоимость перевозки товара.
контрольная работа [34,7 K], добавлен 23.11.2011Методические основы проведения аудиторского учета проверки реализации товара. Организация системы бухгалтерского учета. Краткая характеристика ООО "Гратис". Анализ результатов реализации товаров. Рекомендации по совершенствованию внутреннего контроля.
дипломная работа [80,2 K], добавлен 27.01.2011Учет готовой продукции и ее реализация. Справочники и документы для автоматизации учета движения товара на оптовом складе. Технология построения учета в программе "1С: Бухгалтерия". Экономический эффект от внедрения автоматизированных систем управления.
курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.10.2009