Роль бухгалтерской отчетности в системе управления предприятием

- другие аналогичные доходы.

4. Основные направления использования отчетной информации

Неотъемлемой частью финансовой работы на предприятии является финансовый анализ и оценка финансового состояния предприятия. Финансовое состояние - состояние финансов предприятия, характеризуемое совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых ресурсов. Назначением финансового анализа на предприятии является оценка финансовых результатов и его финансового состояния, а также экономическая диагностика будущего потенциала. Целями финансового анализа являются:

1. Выявление изменений показателей финансового состояния;

2. Определение факторов, влияющих на финансовое состояние;

3. Оценка количественных и качественных изменений финансового состояния;

4. Оценка финансового положения на конкретную дату;

5. Определение тенденций изменения финансового состояния организации.

Для выполнения перечисленных целей разрабатываются специальные основные методы, или стандарты финансового анализа:

ь Анализ абсолютных показателей;

ь Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;

ь Вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;

ь Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный или прогнозный анализ;

ь Пространственный анализ - сравнительный анализ сводных показателей отчетности по составляющим их элементам (структурные подразделения, цеха, дочерние компании и т.д.)

ь Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет соотношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязи показателей;

ь Факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов на результирующий показатель с помощью детерминированных и стохастических приемов исследования. Факторный анализ может быть прямым (собственно анализ) - раздробление результативного показателя на составные части, так и обратным, когда отдельные элементы соединяют в общий показатель.

В свою очередь непосредственной информационной базой финансового анализа и являются данные бухгалтерской отчетности, в первую очередь - Ф№1 «Баланс предприятия», Ф№2 «Отчет и прибылях и убытках», Ф№4 «Отчет о движении денежных средств», Ф№5 « Сведения о состоянии имущества предприятия» и др. На основании данных отчетности и рассчитываются показатели, необходимые для координирования деятельности предприятия, принятия управленческих решений.

Непосредственными пользователями информации финансового анализа выступают:

Ш Собственники предприятия, наибольший интерес для которых представляют - прибыльность, экономический рост, риски.

Ш Кредиторы и инвесторы - их интересует кредитоспособность и возможная отдача (результативность) от вложенных инвестиций.

Ш Поставщики и контрагенты - для этой категории важны сроки оплаты и динамика изменения платежеспособности.

Таким образом данные отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, который включает ряд этапов:

¦ Предварительная (общая) оценка финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период;

¦ Анализ финансовой устойчивости предприятия;

¦ Анализ платежеспособности и ликвидности баланса предприятия;

¦ Анализ оборачиваемости оборотных средств;

¦ Анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бухгалтерской отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бухгалтерской отчетности позволяют выявить финансовое положение предприятия, его платежеспособность и доходность.

1 - Бухгалтерская отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хозяйствующего субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам.

2 - Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров.

3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность предприятия есть, прежде всего, предмет законодательного (нормативного) регулирования.

Согласно п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ все юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Бухгалтерская отчетность организаций для внешних по отношению к ней лиц (инвесторов, кредиторов, контрагентов по сделкам, налоговых органов и т.д.) - это источник информации об их имущественном и финансовом положении, отсюда особую важность приобретает проблема достоверности информации о предприятии, имеющей определенное юридическое значение. Достоверность бухгалтерской отчетности и единообразие ее форм обеспечивается законодательным регулированием порядка составления и представления бухгалтерской отчетности организаций. Согласно п. 1 ст. 13 Закона РФ "О бухгалтерском учете" все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Эта норма Закона носит декларативный характер, обязывая все организации независимо от организационно-правовой формы составлять отчетность на основе данных бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность определяется Законом как "единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам".

Пунктом 2 ст. 13 Закона РФ "О бухгалтерском учете" устанавливается обязательный состав бухгалтерской отчетности организаций. (Подробнее смотри п.3 «Порядок формировании отчетности»).

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

Согласно ст. 14 Закона отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Согласно п. 5 ст. 13 Закона РФ "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией, аудиторской фирмой или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Пунктом 1 ст. 15 Закона "О бухгалтерском учете" устанавливается, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом,

Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерская отчетность представляется банкам в соответствии с заключенными с ними организациями - субъектами учета хозяйственными договорами.

В числе иных пользователей, которым "бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации", прежде всего, следует выделить налоговые органы.

Статья 23 Налогового кодекса Российской Федерации в числе обязанностей налогоплательщиков, связанных с ведением учета, называет обязанности:

· вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах;

· представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые они обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете"; представлять налоговым органам и их должностным лицам в случаях, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов; в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

На практике налоговая инспекция является чуть ли не единственным реальным пользователем бухгалтерской отчетности большинства организаций в России.

Согласно п. 2 ст. 15 Закона РФ "О бухгалтерском учете" организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Потребность в бухгалтерской информации не только внутренних, но и внешних пользователей объясняет существование важнейшего принципа нормативного регулирования бухгалтерской практики - принципа публичности бухгалтерской отчетности, закрепленного в ст. 16 Закона РФ "О бухгалтерском учете". Данная статья Закона устанавливает перечень хозяйствующих субъектов, чья годовая и квартальная бухгалтерская отчетность подлежит обязательной публикации и определяет понятие публичности бухгалтерской отчетности.

Обязанность публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, вменяется: акционерным обществам открытого типа, банкам и другим кредитным организациям, страховым организациям, биржам, инвестиционным и иным фондам, создающимся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия.- 2-е изд., перераб.- М.: Бухгалтерский учет, 1999.

2. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2001.

3. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: Проспект, 2002.

4. Кондраков Н.П., Краснова Л.П. Принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие.- М.: ФБК-ПРЕСС, 1999.

5. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В., Ефимова О.В. Бухгалтерская отчетность: составление и aнaлиз.- Ч. 1, 2, 3/Под общ. ред. проф. В.Д. Новодворского.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.

6. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.

7. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России/Под ред. и с комментариями А.С. Бакаева.- М.: Бухгалтерский учет, 2001.

8. Палий В.Ф, Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие.- В 2 ч.М.: ФБК-ПРЕСС, 2000.

9. Реформа бухгалтерского учета. Российские и международные стандарты. Практика применения.- М.: Книжный мир, 2002.

10. Стуков С.А., Стуков Л.С. Международная стандартизация и гармонизация учета и отчетности.- М.: Бухгалтерский учет, 2000.

11. Терехова В.А. Международные стандарты бухгалтерского учета в российской практике: Учебное пособие.- М.: Перспектива, 1999.

12. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд.- М.: ИНФРА-М, 1999.

Приложение А

Приложение В

Размещено на http://www.allbest.ru/