Аналитический и синтетический учет расчетов по оплате труда

На рынке бухгалтерских программ встречаются довольно известные автономные программы расчета заработной платы, такие как «Зарплата» фирмы «Инфософт» и 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.

Расходы на оплату труда включаются в издержки организации и уменьшают налоговую базу, при определении налога на прибыль. Поэтому необходимо учитывать структуру персонала организации.

В связи с этим необходимо ввести субсчета к счету 70, отражающие расчеты со всеми категориями работников организации. Целесообразно выделить субсчета, в соответствии с видом документа, на основании которого работник функционирует на предприятии:

1. «Расчеты со штатными работниками»;

2. «Расчеты с совместителями»;

3. «Расчеты по трудовым соглашениям»;

4. «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

Информация о расчетах с персоналом сгруппированная по такому принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит вероятность совершения ошибки при переносе данных на синтетические счета.

Данные субсчета позволят проанализировать структуру персонала, выявить резервы под снижение расходов на оплату труда и таким образом снизить себестоимость продукции, работ, услуг, поскольку эти расходы включаются в себестоимость.

Субсчета являются примерными и могут быть изменены и дополнены в зависимости от деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Синтетический учет по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (далее счет 70)

Счет 70 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Введение субсчетов к счету 70 позволит наиболее точно перенести данные аналитического учета на синтетические счета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ

2 Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 N 223-ФЗ

3 Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

4 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ

5 Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в настоящей редакции закон действует с 01.01.2010)

6 Федеральный закон «О страховых взносах в пенсионный фонд РФ, фонд социального страхования РФ, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" от 24.07.2009 N 213-ФЗ

7 Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»

8 Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. Федерального закона от 24.07.2009 г. №213-ФЗ)

9 Постановление Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

10 Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 г. №375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию» (в редакции Постановления Правительства РФ от 19.10.2009 г. №839)

11 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

12 Постановление Правительства РФ от 01.10.2009 г. №79 «О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

13 Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» в редакции Приказа Минздравсоцразвития России от 11. 09.2009 г. № 740н

14 План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению.

15 Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет / И.В. Анциферова - М.: Дашков и К, 2007. - 800с.

16 Галактионова Н.В. Курс лекций по бухгалтерскому (финансовому) учету / Н.В. Галактионова - Хабаровск: ХГАЭиП - 2008г.

17 Карзаева Н.Н., Соколов Я.В. Отражение объектов и операций в аналитическом учете / Н.Н. Карзаева, Я.В. Соколов // Бухгалтерский учет - 2005г. - №12 - с. 19 - 26

18 Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет / Н.П. Кондраков - М.: Проспект, 2007. - 448с.

19 Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет. Учебник. -- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006 - 496 с.

20 Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2005. - 141 с.

21 Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Р.З. Тумасян. -5-е изд., перераб. и доп. - Москва : Омега-Л, 2006. - 794 с. : ил. [табл.]. - (Профессиональный бухгалтер). - ISBN 5-365-00263-6.

22 Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет / О.В. Часова - М.: Финансы и статистика, 2007. - 544с.

Размещено на Allbest.ru