Рынок бухгалтерских программ достаточно развит и предлагает потребителям большое количество готовых решений и настраиваемых конфигураций программ. Эти программы позволяют автоматизировать оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю и производство, вести складской учет и учет персонала.

Несмотря на некоторые сложности в настройке компьютерных программ под специальные нужды предприятия, их установка себя оправдывает благодаря следующим преимуществам предоставляемым ими:

· Значительному снижению количества математических ошибок в бухгалтерском учете;

· Автоматическому составлению трудоемких форм ежеквартальных отчетностей;

· Автоматический контроль за правильностью и санкционированностью выписки документов;

· Автоматическое ведение всех форм журналов и книг;

· Автоматическое составление операций и проводок по данным хозяйственной деятельности и первичным документам;

· Значительная экономия временных затрат на осуществление бухгалтерского учета.

Основной же тенденцией развития программ данной категории является упрощение конфигурирования этих программ под специальные нужды предприятий.

В заключение главы отметим, что синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Аналитический учет расходов на продажу ведется в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям.

Осуществляемый торговыми организациями учет расходов на продажу в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включения в состав расходов на продажу таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета расходов на продажу является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.

Заключение

В условиях свободной конкуренции цена выравнивается автоматически. На нее воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема реализации продукции, продвижения ее на незаполненные рынки и др., неумолимо выдвигается проблема снижения расходов на продажу.

Как известно, каждый бухгалтер сам решает, каким способом он будет начислять амортизацию, признавать выручку, рассчитывать норматив для процентов по кредитам. Свой выбор бухгалтер должен зафиксировать в учетной политике. Ведь именно там прописываются все приемы, которые использует предприятие при ведении бухгалтерского и налогового учета.

Правильно выбранная учетная политика позволяет значительно сэкономить, на расходах в т.ч. по содержанию основных средств.

Можно порекомендовать создать объединенную учетную политику: одновременно для бухгалтерского и налогового учета. По нашему мнению, это лучший вариант. Ведь довольно часто объекты одинаково учитываются в бухучете и для целей налогообложения. Также могут быть схожи способы начисления амортизации. Кроме того, скажем, метод списания запасов и для бухгалтерского, и для налогового учета стоит указать в одном разделе.

Руководству ПО «Общепит» необходимо уделять должное и своевременное внимание процессу учета расходов на продажу товаров. Это поможет не только оптимизировать расходы, но и улучшить контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.

Оптимизация расходов на продажу всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт расходов на продажу, их контроль и анализ.

В исследуемой организации расходы на продажу отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся расходами на продажу, накапливаются в течение месяца на счёт 44 «Расходы на продажу», который отражает сумму произведённых или начисленных за отчётный период расходов. Для определения суммы расходов на остаток товаров и на проданные товары ежемесячно в конце месяца составляется расчет доли расходов на продажу. Для составления данного расчета берется только статья «Транспортные расходы». В конце отчетного периода расходы на продажу, приходящиеся на реализованные товары, списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учёт расходов на продажу даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации расходов на продажу, усилению режима экономии и повышению рентабельности.

Для сокращения расходов на продажу необходимо:

1. Не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов, с этой целью необходимо вести оперативный контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей.

2. Соблюдать режим экономии. Для чего усилить контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, топлива.

3. Практиковать взыскание с виновных лиц за бесхозяйственность, приведшую к порче тары и упаковочных материалов, за нерациональное их использование.

4. Организовать необходимую материально-техническую базу для лучшего хранения товаров.

5. Повышать производительность труда при большем среднем заработке.

6. Интенсивно внедрять полную автоматизацию всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета.

Решающим условием снижения расходов служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация процессов, совершенствование технологии, позволяют значительно снизить расходы.

Последние годы отмечены усилением внимания к проблеме международной унификации бухгалтерского учета. Развитие бизнеса, сопровождающееся возрастанием роли международной интеграции в сфере экономики, предъявляет определенные требования к единообразию и понятности применяемых в разных странах принципов формирования и алгоритмов исчисления прибыли, налогооблагаемой базы, условий инвестирования, капитализации заработанных средств и т.п. Многие западные инвесторы и банкиры полагают, что бухгалтерский учет в России не отвечает международным нормам, бухгалтерская отчетность российских организаций не отражает их реального имущественного и финансового положения и вообще «не прозрачна и не надежна». Давление международных валютно-банковских организаций привело к необходимости перехода России на международные нормы бухгалтерского учета, массового переучивания бухгалтеров и аудиторов.

Следует отметить, что международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) представляют собой свод компромиссных и достаточно общих вариантов ведения учета. МСФО не являются догмой, нормативными документами, регламентирующими конкретные способы ведения бухгалтерского учета и нормы составления отчетности. Они носят лишь рекомендательный характер, т.е. не являются обязательными для принятия. На их основе в национальных учетных системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета определенных объектов.

Расходы на продажу всегда выражали, и будут выражать качество работы торговых организаций и предприятий. Хотелось бы верить, что уже в скором будущем правильный подход, с точки зрения рыночной экономики, к проблеме расходов сможет привести к желаемым успехам в восстановлении торговой сферы России и ее значения на мировом уровне.

Список используемых источников

1. Гражданский кодекс РФ (ч.1 и ч.2) от 14.11.2002г. № 138-ФЗ (с изм. от 18.07.2007)

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (ред. от 30.06.2007)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 года №146-ФЗ (в ред. Федерального закона от 07.07.2007 № 104-ФЗ)

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. (ред. 24.03.2000)

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

6. Приказ от 7 мая 2007 г. N 38н «О внесении дополнений и изменений в план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению».

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № 33н, с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999 г.).

8. Белый И. Н. Управленческий учет на предприятии // Бухгалтерский учёт.-2008.-№ 12.-С. 25-29.

9. Букина О.А. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса/ О.А.Букина. - Изд.11-е - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 317с. - (Библиотека бухгалтера и аудитора);

10. Вахрушина М.А., Группировка издержек производства и реализации продукции по видам затрат // Бухгалтерский учёт.-2008.-№ 8.-С. 19-24.

11. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании: Практ. пособие.-М.: МАГИС, 2008. - 421 с.

12. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учеб. для вузов. -- М.: Юристь, 2007. - 487 с.

13. Ивашкевич В.Б., Учет и распределение затрат по обьектам калькулирования // ГлавБух.-2008.-№ 14.-С. 18-22.

14. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учеб. для вузов. -М.: ЮНИТИ, 2007. - 423 с.

15. Касьянова Г.Ю. Большая Российская энциклопедия бухгалтера. Том 1 - М.: 2002 - 687 с.

16. Крятова Л. Вопросы теории бухгалтерского учёта: Документация хоз. операций. Классификация документов. Инвентаризация. Техника и форма бух. учёта. Формы бух. учёта. Бух. (фин.) 2008. - 357 с.

17. Козлова Е. П. Парашутин Н.В. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2007.- 170 с.

18. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2007. - 396 с.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 5-е издание., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 717с. - (Высшее образование);

20. Молчанов С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней / С.С.Молчанов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008. - 384с. - (Сделай себя сам);

21. Понотиленко А.А. О проведении инвентаризации в условиях рыночных отношений.// Бухгалтерский учёт: 2007.- № 12. с.12-19.

Размещено на Allbest.ru