Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 2

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «МАРИЙ-ЭЛ-ЛАДА» 5

1.1 Общие сведения об организации 5

1.2 Организация бухгалтерского учета и управления 13

1.3 Анализ основных показателей деятельности организации 20

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОАО «МАРИЙ-ЭЛ-ЛАДА» 27

2.1 Понятие, оценка и направления движения товаров 27

2.2 Документальное оформление движения товаров 31

2.3 Синтетический и аналитический учет движения товаров 42

3. КОНТРОЛЬ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОАО «МАРИЙ-ЭЛ-ЛАДА» 51

3.1 Сущность контроля, его виды и нормативное обеспечение 51

3.2 Организация внутреннего контроля в организации 57

3.3 Особенности методики проведения аудиторской проверки товарных операций на предприятии 64

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 81

ВВЕДЕНИЕ

Розничная торговля располагает большим объектом товарных запасов, составляющих преобладающую часть оборотных средств организации. Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка до покупателя, уценка, списание и др. Среди многообразия хозяйственных операций на торговом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что, являясь одной из ведущих отраслей народного хозяйства страны, торговля обеспечивает процесс обращения товаров, процесс их движения из сферы производства в сферу потребления. Правильная и рациональная организация бухгалтерского учета товаров помогает осуществлять контроль над товарной массой, издержками обращения и доходами торговой организации.

Возникает множество вопросов, касающихся оценки товаров, учета транспортных расходов, порядка ведения учета при применении различных систем налогообложения.

Торговые предприятия часто не могут иметь хорошие показатели из-за неумения бухгалтера оптимизировать учет товаров в соответствии с требованиями нормативных актов.

Современный бухгалтер должен знать основы учета, нормативное законодательство, изучать практику ведения учета на аналогичных предприятиях, уметь наладить грамотный бухгалтерский и налоговый учет.

Многочисленные вопросы в области учета движения товаров, обсуждаемые на страницах специальных изданий, свидетельствуют о необходимости исследований практики учета и контроля движения товаров.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета и контроля товаров в ОАО «Марий-Эл-Лада».

Достижение этой цели обуславливает постановку и решение следующих задач:

1. дать общие сведения об ОАО «Марий-Эл-Лада»;

2. рассмотреть организацию бухгалтерского учета в ОАО «Марий-Эл-Лада»;

3. провести анализ основных показателей деятельности ОАО «Марий-Эл-Лада»;

4. рассмотреть понятие, оценку товаров и направления их движения в ОАО «Марий-Эл-Лада»;

5. изучить документальное оформление движения товаров в ОАО «Марий-Эл-Лада»;

6. исследовать организацию синтетического и аналитического учета движения товаров в ОАО «Марий-Эл-Лада»;

7. определить сущность контроля, его виды и нормативное обеспечение;

8. рассмотреть организацию внутреннего контроля в ОАО «Марий-Эл-Лада»;

9. изучить особенности методики проведения аудиторской проверки товарных операций в ОАО «Марий-Эл-Лада».

Методической и теоретической основой дипломной работы являются: законодательные документы, нормативно-правовые акты, бухгалтерская (финансовая) отчетность, внутренняя документация предприятия, рекомендующие порядок ведения бухгалтерского учета товарных операций, а также учебная и научная литература по бухгалтерскому учету, отчетности и контролю.

Объектом исследования в настоящей работе является ОАО «Марий-Эл-Лада».

Структура дипломной работы включает: введение, основную часть, включающую 3 главы, заключение, список использованной литературы, приложения.

В первой главе работы раскрываются общие сведения об организации, организация бухгалтерского учета и анализ основных показателей деятельности предприятия.

Вторая глава посвящена бухгалтерскому учету движения товаров, где раскрываются понятие и оценка товаров, документальное оформление их движения, рассмотрен аналитический и синтетический учет движения товаров, разработаны корректировки по учету товара.

Третья глава посвящена контролю движения товаров в ОАО «Марий-Эл-Лада», рассмотрены основные цели и задачи контроля, проанализирована организация внутреннего контроля на предприятии, а также определены особенности методики проведения внешней аудиторской проверки товарных операций в организации, даны рекомендации по улучшению внутреннего и внешнего контроля на предприятии.

В заключении обобщены итоги работы и сформулированы предложения, направленные на совершенствование учета и контроля товарных операций в ОАО «Марий-Эл-Лада».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «МАРИЙ-ЭЛ-ЛАДА»

1.1 Общие сведения об ОАО «Марий-Эл-Лада»

ОАО «АВТОВАЗ» является крупнейшим в России автопроизводителем и компанией, активно работающей в 46 странах. Общества, входящие в Группу АВТОВАЗ, ведут деятельность более чем в 17 государствах. В нее входят около 270 дочерних предприятий, одним из которых является ОАО «Марий-Эл-Лада».

Открытое Акционерное общество «Марий-Эл-Лада» учреждено в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрировано решением исполнительного комитета Йошкар-Олинского городского Совета народных депутатов 25.06.1991г. № 668. Устав открытого акционерного общества «Марий-Эл-Лада» зарегистрирован постановлением Администрации г. Йошкар-Олы от 09 сентября 1993г. за №1194, перерегистрирован Государственной Регистрационной палатой за №240 от 12 февраля 1998 года.

Уставный капитал составляет 1800 (Одна тысяча восемьсот) рублей. Он распределяется между учредителями в следующих размерах:

- открытое акционерное общество «АВТОВАЗ» (78%) - 1400 руб. (1400 акций);

- физические лица (граждане России, члены трудового коллектива ОАО «Марий-Эл-Лада») (22%) - 400 руб. (400 акций).

Все акции общества являются именными бездокументарными.

Уставный капитал разделен на обыкновенные именные акции в количестве 1800 (Одна тысяча восемьсот) штук номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая.

Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям 900 (девятьсот) обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1 (один) рубль каждая на общую сумму 900 (девятьсот) рублей (объявленные акции).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности: - гарантийное обслуживание и ремонт автомобилей;

оказание услуг гражданам, предприятиям, организациям в предпродажной подготовке, техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей;

реализация автомобилей и запасных частей к ним;

изготовление запасных частей и другой собственной продукции и их реализация;

проведение технических экспертиз, с оформлением документов по возмещению ущерба, связанного с ремонтом и восстановлением автомобилей;

консультационные, рекламные, маркетинговые услуги, инжиниринговые, брокерские, дилерские и лизинговые услуги;

внешнеэкономическая деятельность;

торговля грузовыми автомобилями, прицепами, полуприцепами, мотоциклами, мотороллерами, мотоблоками, мопедами, велосипедами и запчастями к ним;

выполнение строительно-монтажных работ, в том числе возведение несущих ограждающих конструкций зданий и сооружений;

осуществление строительных и пусконаладочных работ;

реконструкция объектов, монтаж, техническое обслуживание и ремонт оборудования;

транспортно-экспедиционное обслуживание;

международные перевозки имеющимися транспортными средствами, в том числе автомобильным и водным;

посредническая деятельность;

комиссионная торговля автомобилями и запасными частями, а также иными промышленными товарами;

разработка программного и методического обеспечения на различные виды работ;

производство сельскохозяйственной продукции путем создания подсобных, фермерских, индивидуальных хозяйств;

коммерческая деятельность по поставке сельхозпродуктов;

производство зерновых, хлеба и хлебобулочных изделий;

реализация горюче-смазочных материалов;

заправка автомобилей ГСМ;

платная стоянка автомобилей;

реализация специального оборудования;

абонементное обслуживание и страхование автомобилей через страховые компании;

осуществление деятельности по утилизации отходов производства и потребления, уничтожение промышленных и иных отходов (кроме радиоактивных);

оценочная деятельность;

осуществление иной коммерческой и производственной деятельности.

ОАО «Марий-Эл-Лада» динамично развивающаяся компания, деятельность которой направлена на повышение качества автомобильных продаж на территории Республики Марий Эл. На сегодняшний день ОАО «Марий-Эл-Лада» является официальным дилером ОАО «АВТОВАЗ».

Координирует работу по отгрузке автомобилей Нижегородское управление региональных поставок. При работе через управление региональных поставок (УРП) машины на стоянке дилера находятся в течение неопределённого срока, пока автомобиль не решит приобрести клиент. Все это время поставленные автомобили не являются собственностью ОАО «Марий-Эл-Лада». Когда клиент выбирает определенный автомобиль, заключается договор купли-продажи, отмечается его отгрузка, производится оплата автомобиля, затем приходят отгрузочные документы и паспорт технического средства на автомобиль. После чего клиент при условии, что товар полностью оплачен, может забрать автомобиль, заключив договор купли-продажи и подписав акт приема-передачи.

ОАО «Марий-Эл-Лада» реализует автомобили как физическим, так и юридическим лицам. Первоначальную розничную цену устанавливает завод-изготовитель, ниже которой дилер не имеет права продажи, затем дилер делает свою наценку, которая выше рекомендуемой розничной цены на 5%.

Организационная структура управления предприятием ОАО «Марий-Эл-Лада» представлена на рис.1.

Остановимся на должностных обязанностях работников организации.

Генеральный директор действует на основании устава, руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия; организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объема сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности реализуемых товаров, работ и услуг; обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банков, а также хозяйственных и трудовых договоров.

Заместитель генерального директора по экономике организует управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли, непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками и другими внешними организациями, несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия; осуществляет контроль за реализацией продукции, координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Главный бухгалтер отвечает за составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдачу ее в налоговые органы, организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета; формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов во все бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды и т.п.; ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив, обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, формирование и сдачу расчетов и деклараций ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, ФСС, транспортного налога и налога на имущество; руководит бухгалтерией, оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Инспектор отдела кадров возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий; организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям; организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

Юрисконсульт осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям, дает заключения о соответствии действующему законодательству проектов приказов, участвует в работе по оформлению хозяйственных договоров, готовит заключения об их юридической состоятельности; проводит работу по ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами и представляет интересы предприятия в суде.

Старший бухгалтер осуществляет своевременное, правильное оформление и передачу платежных документов по банкам, правильное осуществление возврата денежных средств покупателям и поставщикам, бухгалтерский и налоговый учет основных средств и их инвентаризацию; формирование книги покупок и книги продаж, составление декларации по налогу на добавленную стоимость, свод полученных счетов фактур, выписывание и учет доверенностей осуществление учета товаров на забалансовом счете «ТМЦ на ответхранении», встречные проверки, оформление документов и ведение бухгалтерского учета по взаиморасчетам и т.д.

Бухгалтерами (3 чел.) осуществляется бухгалтерский и налоговый учет по выдаче спецодежды, по подотчетным лицам, акты сверок с контрагентами, ведение бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций товарно-материальных ценностей по складам, оформление первичных документов и бухгалтерский учет по реализации товаров; работа с покупателями и поставщиками, составление материальных и товарных отчетов с подбором всех первичных документов по унифицированным формам или разработанным самостоятельно в соответствии с п.2 ст.9 Закона №129-ФЗ, сверку остатков ТМЦ и их инвентаризацию и т.п.

Бухгалтер по заработной плате осуществляет начисление заработной платы работникам предприятия и выплат по договорам гражданско-правового характера, своевременное и правильное начисление пособий за счет средств ФСС, начисление налогов и сборов, исчисленных с заработной платы, а также страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, акты сверок с бюджетом и внебюджетными фондами, выдачу справок, расчетных листков о начислении и удержании заработной платы работникам предприятия.

Бухгалтер-кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, составляет кассовую отчетность. Соблюдает лимит остатка наличных денежных средств в кассе.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 - Организационная структура управления предприятием ОАО «Марий-Эл-Лада»

1.2 Организация бухгалтерского учета и управления

Организация учетно-аналитической работы - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается из следующих основных элементов:

первичный учет;

регистры бухгалтерского учета;

документооборот;

инвентаризация;

отчетность.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» в ОАО «Марий-Эл-Лада» ответственными являются:

? за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в целом в ОАО «Марий-Эл-Лада» - руководитель организации (генеральный директор);

? за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер ОАО «Марий-Эл-Лада».

Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской отчетности в целом по предприятию за отчетный период и представление ее в установленные сроки осуществляется бухгалтерией ОАО «Марий-Эл-Лада», созданной в структуре Общества, возглавляемой главным бухгалтером ОАО «Марий-Эл-Лада».

Отчетным годом является период с 1 января по 31 декабря включительно.

Главный бухгалтер ОАО «Марий-Эл-Лада» назначается или освобождается от должности генеральным директором Общества.

Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером ОАО «Марий-Эл-Лада» в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив.

График документооборота по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ, представлен в приложении к учетной политике. Ответственность за соблюдение графика документооборота , своевременную и качественную подготовку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, подготовившие и подписавшие их. Контролирует соблюдение графика документооборота главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи.

Инвентаризация имущества и обязательств организации - это проверка и документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в организации. В плане определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Инвентаризация имущества и обязательств производится по месту нахождения имущества, материально-ответственному лицу, в разрезе каждого финансового обязательства, кредита, займа и резерва. Инвентаризация проводится: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, основных средств ежегодно; при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел); при установлении фактов хищений, порче ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций. Ежегодная инвентаризация имущества и обязательств проводится согласно приказу генерального директора Общества, устанавливающему перечень инвентаризируемого имущества и обязательств, сроки проведения инвентаризации и состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за организацию хранения несет директор Общества.

Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с документами и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер Общества.

Учет имущества и обязательств ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, являющегося приложением к учетной политике.

Бухгалтерский учет в Обществе организуется с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия версия 7.7». Организация бухгалтерского учета с применением специальных бухгалтерских программ строится и сохраняет основные принципы единой журнально-ордерной формы счетоводства.

Для принятия квалифицированных и оперативных решений используется консультационно-правовая система «Дельта».

В Обществе принимаются к учету первичные учетные документы, составленные по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ, а документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах использованы формы первичной учетной документации, разработанные под технологию обработки их на ЭВМ, либо разработаны самостоятельно и утверждены приказом генерального директора Общества по каждому отдельному случаю.

Структурная схема бухгалтерии приведена на рис 2.

Рисунок 2 - Структурная схема бухгалтерии ОАО «Марий-Эл-Лада»

Организация бухгалтерского учета в ОАО «Марий-Эл-Лада» осуществляется в соответствии с учетной политикой.

Положение об учетной политике ОАО «Марий-Эл-Лада» с 2009 года утверждено приказом № 59 от “ 31 "декабря 2008 года (Приложение А).

Таблица 1 -- Анализ учетной политики ОАО «Марий-Эл-Лада» в части применения основных ее элементов

Элементы учетной политики	Применяемые положения	Требуемые положения
1. Основные средства
1.1 Способ начисления амортизации основных средств	По всем объектам основных средств начисление амортизации производится линейным способом	1.линейный способ; 2. способ уменьшаемого остатка;3. списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;4. списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).
1.2. Порядок учета расходов на ремонт основных средств	Резерв на ремонт основных средств не создается	1. С созданием резерва на ремонт 2. Без создания резерва на ремонт
1.3. Применение стоимостного критерия для учета объектов основных средств в составе МПЗ	Активы стоимостью не более 20000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ и учитываются на счете 10 и списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.	1. Применяется 2. Не применяется
2. Материально-производственные запасы
2.1.Единица бухгалтерского учета МПЗ	Единицей учета МПЗ является партия, по товарным автомобилям - номенклатурный номер, по лакокрасочным материалам - однородная группа.	1. Номенклатурный номер; 2. Партия; 3. Однородная группа
2.2. Оценка МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии	Для автомобилей, лакокрасочных материалов, товаров в розничной торговле, материалов по себестоимости каждой единицы, а для остальных групп товаров применяется метод ФИФО.	1.По себестоимости каждой единицы; 2.По средней себестоимости; 3. По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО)
2.3. Учет материальных ценностей на счете 10 (с использованием или без использования балансового счета 15 и 16)	Приобретенные и заготовленные материальные ценности учитываются на балансе по фактической себестоимости их приобретения на балансовом счете 10 "Материалы" в разрезе субсчетов, открытых по классификационным группам материалов без использования счетов 15 и 16. Транспортно-заготовительные расходы по ТМЦ включаются в стоимость ТМЦ пропорционально стоимости ТМЦ.	1. Используется; 2. Не используется
3. Нематериальные активы
3.1 Способ начисления амортизации нематериальных активов	Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.	1.линейный способ; 2. способ уменьшаемого остатка;3. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
4. Учет товаров
4.1 Оценка товаров	По автомобилям и товарам на складах без использования счета 42 , по запасным частям в розничной торговле с использованием счета 42 "Торговая наценка".	1. оценка по стоимости приобретения 2. оценка по продажным ценам
4.2 Отражение в учете расходов по доставке товаров до складов	В состав расходов на продажу не включаются. Сумма транспортно-заготовительных расходов включается в стоимость ТМЦ пропорционально стоимости ТМЦ.	1. Включаются в состав расходов на продажу; 2. Не включаются в состав расходов на продажу
5. Учет расходов
5.1 Порядок списания общехозяйственных расходов	Признаются текущими расходами без распределения по видам продукции (работ, услуг) и закрываются на счет 90	1. Закрываются на счет 20; 2. Закрываются на счет 90.
6. Учет резервов
6.1 Создание оценочных резервов	Резервы не создаются	1.Могут создаваться резерв по сомнительным долгам, резерв под снижение стоимости материальных ценностей и др. 2. Резервы не создаются
6.2 Создание резервов предстоящих расходов	Резервы не создаются	1. Резервы создаются 2. Резервы не создаются
7. Учет отложенных налогов
7.1 Применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организации»	Не отражено	1. Применяется 2. Не применяется

Размещено на http://www.allbest.ru/

Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что учетная политика ОАО «Марий-Эл-Лада» соответствует деятельности организации, законодательным и нормативным актам, входящим в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ и Положениям по бухгалтерскому учету.

Учетная политика предприятия обеспечивает полноту отражения в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

Каждый отчетный период бухгалтерией предприятия наряду с бухгалтерской отчетностью составляется консолидированный отчет, который предоставляется в установленные сроки в ОАО «АВТОВАЗ», как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Годовой отчет представляется непосредственно руководителями на собрании директоров.

1.3 Анализ основных экономических показателей деятельности

Для того чтобы оценить финансовое состояние ОАО «Марий-Эл-Лада», необходимо проанализировать основные экономические показатели его деятельности.

В качестве основных экономических показателей деятельности принято выделить следующие показатели:

- выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

- себестоимость проданной продукции;

- среднегодовая стоимость основных средств;

- дебиторская задолженность;

- списочная численность работников;

- кредиторская задолженность;

- чистая прибыль;

- средняя заработная плата одного рабочего.

В качестве источников информации были использованы:

- годовая экономическая и финансовая отчетность организации (для динамики основных экономических и финансовых показателей);

- первичная документация (для изучения причин и выявления факторов, повлиявших на изменение показателей).

Основу коммерческой деятельности розничного торгового предприятия на потребительском рынке составляет процесс продажи товаров. Экономическое содержание этого процесса отражает товарооборот, который является одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. В таблице 2 представлены основные показатели деятельности ОАО «Марий-Эл-Лада» за 2007-2009 годы.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблица 2 - Основные экономические показатели деятельности ОАО «Марий-Эл-Лада» за 2007-2009 г.г.

Показатель	Абсолютное значение	Базисные темпы роста, %	Цепные темпы роста, %
	2007	2008	2009	2008/2007	2009/2007	2008/2007	2009/2008
1.Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	279180	278085	141253	1,00	0,51	1,00	0,51
- в т.ч. автомобилей, тыс. руб.	264582	254717	126261	0,96	0,48	0,96	0,50
2. Себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг тыс. руб.	258741	253297	133890	0,98	0,52	0,98	0,53
- в т.ч. автомобилей, тыс. руб.	249016	235950	121873	0,95	0,49	0,95	0,52
3. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	544	613	788	1,13	0,90	1,13	0,80
4. Дебиторская задолженность, тыс. руб.	7316	13441	4781	1,84	0,65	1,84	0,36
5. Численность работников, чел.	63	65	55	1,01	0,75	1,01	0,74
6. Кредиторская задолженность, тыс. руб.	2344	2275	2567	0,97	1,10	0,97	1,13
7. Чистая прибыль, тыс. руб.	6391	3822	664	0,60	0,10	0,60	0,17
8. Средняя заработная плата одного рабочего, тыс. руб.	10	14	15	1,4	1,5	1,4	1,07
9. Фондоотдача	513,2	453,6	179,26	0,88	0,35	0,88	0,40
10. Фондовооружённость труда, тыс. руб./чел	8,6	9,4	14,3	1,09	1,66	1,09	1,52
11. Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,64	0,48	0,76	0,75	1,19	0,75	1,58

Данные таблицы 2 показывают, что выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг в ОАО «Марий-Эл-Лада» значительно уменьшилась в 2009 году в результате кризиса автомобильного рынка. Изменение выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и себестоимости показано на рисунке 3.

Рисунок 3 - Динамика выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и себестоимости проданных товаров, продукции, работ и услуг за 2007-2009 годы.

Численность работников ОАО «Марий-Эл-Лада» значительно уменьшилась в 2009 году в связи с тем, что основные работники в отличие от РСиС (руководители, специалисты и служащие) находятся на сдельной оплате труда. Так как спрос на их услуги резко упал, то начались увольнения.

Средняя заработная плата постоянно растет (15 тыс. руб. в 2009 году, что 1,5 раза больше, чем в 2007 году). Но в сравнении с 2008 годом, она увеличилась не намного. Динамика средней заработной платы приведена на рисунке 4.



Рисунок 4 - Динамика средней заработной платы в ОАО «Марий-Эл-Лада»

Резкий спад объемов реализованной продукции, товаров, работ и услуг приводит к уменьшению чистой прибыли. В 2008 году чистая прибыль уменьшилась на 40,2%, а в 2009 году - на 89,6 % в сравнении с 2007 годом. Динамика чистой прибыли за 2007-2009 годы представлена на рисунке 5.

Рисунок 5- Динамика чистой прибыли за 2007-2009 г.г. ОАО «Марий-Эл-Лада»

Дебиторская задолженность резко возрастает в 2008 году (на 45,6%), но при этом также резко уменьшается в 2009 году (на 64,4 %). Кредиторская задолженность практически неизменна.

Среднегодовая стоимость основных средств организации ежегодно увеличивается, что происходит в связи с приобретением новых основных средств (зданий, сооружений, оборудования).

Снижение фондоотдачи (на 60,5% с 2008г.) объясняется также увеличением основных фондов организации и снижением выручки. В отчетном году на 1 рубль всех основных средств приходится 179,26 руб. выручки от реализации.

В результате увеличения основных фондов фондовооруженность труда выросла с 2007 года на 66,3%. К концу 2009 года на одного работника приходится около 14,3 тыс. руб. стоимости всех основных средств.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами выше нормативного значения (норматив ? 0,1) в 2008 году он имел тенденцию к спаду из-за увеличения оборотных активов организации в виде дебиторской задолженности, а в 2009 году, вследствие уменьшения дебиторской задолженности, он возрос.

Также интересен рассмотрению анализ спроса на продаваемые модели автомобилей в исследуемом периоде. В таблице 3 представлен полный модельный ряд автомобилей производства ОАО «АВТОВАЗ», реализуемый ОАО «Марий-Эл-Лада».

Таблица 3 - Изменение потребительского спроса на модельный ряд за 2007-2009 г.г.

Модельный ряд	2007	2008	2009
	кол-во, шт.	сумма, тыс. руб.	кол-во, шт.	сумма, тыс. руб.	кол-во, шт.	сумма, тыс. руб.
"Классика"	440	54820	209	28052	88	11636
"Самара"	429	80164	355	69506	133	26557
"Десятка"	304	70581	348	87271	118	52379
"Нива"	32	6855	43	10170	18	4297
"Калина"	248	52162	269	59718	147	31392
ИТОГО	1453	264582	1224	254717	504	126261

К модельному ряду «Классика» относятся автомобили марки 2107 и 2105, «Самара» 2113, 2114 и 2115, «Десятка» 2110, 2112 и 2170 (приора), «Нива» 2121, «Калина» 11183, 11184, 11193.

Если в 2008 году спрос на автомобили уменьшается лишь на 15,7%, то 2009 году резко падает на 65,3%. Что объясняется тяжелой экономической ситуацией в стране. То же самое касается выручки. Если в 2008 году ее спад не существенен (3,8%), т.к. падает спрос на более дешевые модели («Классика») и возрастает на более дорогие («Десятки» и «Калины»), то в 2009 году она падает более чем в 2 раза (52,3%).

Без вмешательства правительства Российской Федерации данная обстановка на автомобильном рынке оставалась бы до сих пор, но с введением программы утилизации старых автомобилей дела «вазовских» дилеров заметно улучшились.

Таким образом, проанализировав в целом динамику основных показателей ОАО «Марий-Эл-Лада» за период 2007-2009 г.г. можно говорить о том, что стабильность организации с наступлением экономического кризиса в 2009 году ухудшилась, финансовое положение предприятия можно оценить как среднее.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОАО «МАРИЙ-ЭЛ-ЛАДА»

2.1 Понятие, оценка и направления движения товаров

бухгалтерский аудиторский учет контроль

Товар - это все, что может удовлетворить нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения внимания, приобретения, использования или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.

Как известно, товары относятся к материально-производственным запасам. В бухгалтерском учете существует, как минимум, два определения товаров.

В п. 2 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" говорится: "товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи [3]. Из этого определения следует, что товары предназначены для продажи. Таким образом, если мы купили автомобиль для перевозки на нем материалов, товаров и других ценностей, то это будет основное средство. Если точно такой же автомобиль куплен для продажи, он является товаром.

Второе определение товаров дано в п. 3 ст. 38 НК РФ: "товаром … признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации".

Это определение используется для целей налогообложения и по содержанию намного шире, чем в ПБУ 5/01, поскольку включает в себя имущество, учитываемое не только на счете 41 "Товары", но и на других бухгалтерских счетах.

В ОАО «Марий-Эл-Лада» к товарам, предназначенным для продажи, относят:

- легковые автомобили, производства ОАО «АВТОВАЗ»;

- запасные части к легковым автомобилям производства ОАО «АВТОВАЗ»;

- лакокрасочные материалы.

Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены, т.е. цены, по которой приходуют и списывают товары. Действующими нормативными документами правила оценки товаров устанавливаются отдельно для товаров, принадлежащих и не принадлежащих организации по праву собственности.

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 "Учет материально- производственных запасов", в соответствии с которым товары принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (с учетом суммовых разниц) за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение товаров относятся:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы товаров;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;

затраты по заготовке и доставке товаров до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты за услуги транспорта по доставке товаров до места их использования, если они не включены в цену товаров, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит);

затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных товаров, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров.

Не включаются в фактические затраты на приобретение товаров общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением [3].

Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок. Как было сказано ранее, на автомобили на рекомендуемую заводом-изготовителем розничную цену, дилером делается наценка в размере 5% от рекомендуемой цены. На запасные части и лакокрасочные материалы установлена наценка в размере 30%, при ремонте автомобилей по страховому случаю наценка на запасные части и лакокрасочные материалы составляет 10%. Балансовый счет 42 «Торговая наценка» используется только по запасным частям в розничной торговле.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу [3]. В ОАО «Марий-Эл-Лада» таких расходов нет, т.к. при поставке автомобилей, поставщик заранее включает доставку в себестоимость товара, а запасные части доставляются поставщиками бесплатно, либо производится самовывоз уполномоченным сотрудником организации.

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО) [3]. Эти способы применяются по группам МПЗ.

В ОАО «Марий-Эл-Лада» принято оценивать материально-производственные запасы и производить расчет фактической себестоимости отпущенных в производство или ином выбытии материально-производственных запасов по себестоимости каждой единицы для автомобилей, лакокрасочных материалов, товаров в розничной торговле, материалов, а для остальных групп товаров применяется метод ФИФО.

Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:1) поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;2) продажа товаров покупателям -- юридическим и физическим лицам. Как было сказано выше ОАО «Марий-Эл-Лада» реализует легковые автомобили, а также запасные части к ним и лакокрасочные материалы. Все эти товары приобретаются у поставщиков. ОАО «АВТОВАЗ» поставляет автомобили и запасные части для гарантийного ремонта. Запасные части на текущий ремонт, и техническое обслуживание приобретаются у прочих поставщиков.

Автомобили первоначально, согласно дилерскому соглашению и договору ответхранения, поступают на стоянку ответхранения. Организация получает полное право собственности на автомобиль, когда выкупит его у завода-изготовителя, а пока она только несет ответственность за сохранность автомобиля.

Запасные части приобретаются у поставщиков с обязательным оформлением договора. Многие поставщики предоставляют отсрочку оплаты товара, что очень удобно для организации.

Все товары продаются как юридическим, так и физическим лицам. Розничная продажа запасных частей организована через магазин, если же производится ремонт автомобиля с заменой запасных частей, эти запасные части отпускаются со склада.

При розничной торговле запасными частями отпуск (продажа) товаров населению оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста.

При проведении технического обслуживания или ремонта автомобиля запасные части включаются в заказ-наряд и оплачиваются клиентом вместе с услугами в кассу предприятия.

Таким образом, в ОАО «Марий-Эл-Лада» учет движения товаров и их оценка оптимизированы в соответствии с требованиями нормативных актов. В зависимости от группы товаров существует своя специфика оценки товара и его учета.

2.2 Документальное оформление движения товаров

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом. Счет-фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет-фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара.

Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 г. N 17.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 г. N П.6, и Гражданским кодексом Российской Федерации, а при приемке их по качеству и комплектности требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в Журнале поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

В ОАО «Марий-Эл-Лада» при поставке автомобилей компания перевозчик предоставляет товарно-транспортную накладную и отгрузочную спецификацию на автомобиль. При приемке товара подписывается акт приема-передачи, если есть какие-то недостатки в товаре, то организация выставляет претензию непосредственно компании-перевозчику. Товарная накладная распечатывается в системе УРП по факту отгрузки товара, т.е. когда дилер оплатит товар, счет-фактура и платежное требование приходят по почте.

Приемка товара на склад проводится согласно инструкции №П-6 (Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству). После приемки товара, кладовщик подписывает товарную накладную и ставит печать. Все приходные документы сдаются в бухгалтерию в день приемки товара.

Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются "Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации" от 03 октября 2002г. №2-П. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу организации (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечислением денежных средств на расчетный счет.

Стороны, заключившие договор поставки, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно - кассовых машин в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171.

Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары основании «Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» по форме № КМ-7, где по каждому отделу (секции) указывается сумма выручки, подтверждаемая подписью заведующего отделом (секцией). Этот документ составляют на основании «Справок-отчетов кассиров-операционистов» по форме № КМ-6, который в свою очередь формируется с использованием «Журнала кассиров-операционистов» по форме № КМ-4 и Журнала регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста» по форме № КМ-5.

Внутреннее перемещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально - ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме № ТОРГ-13. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.