Аудит у сфері праці

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВСТУП

Прискорений розвиток підприємництва, виникнення нових організаційно-правових форм організацій і різноманітних форм власності докорінно вплинули на механізм системи економічного контролю. Одним зі значимих у цей час, а також перспективних і ефективних видів економічного контролю в умовах ринку є незалежний контроль. Незалежний контроль проводиться аудиторами, аудиторськими фірмами, що здійснюють свою діяльність на договірній комерційній основі за рахунок замовника.

Аудит-це підприємницька діяльність по незалежній перевірці бухгалтерського обліку й фінансової (бухгалтерської) звітності організацій і індивідуальних підприємств.

Економічний аналіз як наука є системою спеціальних знань, що пов'язана з взаємопоєднаних економічних процесів,які складаються під впливом об'єктивних економічних законів і факторів суб'єктивного характеру; з науковим обґрунтуванням бізнес-планів та об'єктивною оцінкою їх виконання; з виявленням позитивних і негативних факторів та кількісним виміром їх дії; з розкриттям тенденцій,пропорцій господарського розвитку, з визначенням невикористаних внутрішньгосподарських резервів; з узагальненням передового досвіду, з прийняттям оптимальних управлінських рішень.

Економічний аналіз є важливою складовою науково обґрунтованого планування, шелюгування та управління, при цьому перехід до ринкових відносин ще більше посилює їх значення для успішного господарювання.

Економічний аналіз у сфері праці виконує низку завдань: забезпечення об'єктивної оцінки використання робочої сили та продуктивності праці; виявлення чинників та кількісного виміру їх на зміну трудових показників; розробка рекомендацій з покращення використання робочої сили в напрямку підвищення продуктивності праці.

У трудовій сфері аналіз системи трудових показників дає можливість поєднати та пов'язати окремі показники між собою, що дозволяє оцінити вплив кожного окремого показника й усієї сукупності показників на загальну результативність праці. Об'єктом аналізу трудових показників на макрорівні є сукупність кількісних та якісних вимірників використання живої праці в процесі виробництва.

Розрізняють такі об'єкти дослідження аналізу трудових показників:

1. трудові показники - забезпеченість робочою силою та продуктивність праці;

2. фактори та шляхи інтенсифікації й підвищення ефективності використання праці;

3. вплів трудових показників на кінцеві результати діяльності.

Під час здійснення аналізу необхідно зробити із загального масиву показників науково обґрунтовану вибірку найбільш дієвих щодо впливу на ефективність та прибутковість підприємства. Аналіз трудових показників є не самоціллю, а одним із засобів удосконалення практики планування та управління. Бажаного результату можливо досягти лише використовуючи системний підхід, а також комплексне дослідження рівня та динаміки окремого показника в тісному взаємозв'язку зі зміною рівня за динаміки всіх інших показників.

аудит праця трудовий бухгалтерський

АУДИТ В СФЕРІ ПРАЦІ

Аудит є незалежним контролем, здійснюваним аудиторськими організаціями на комерційній основі.

Окрім перевірки фінансово-господарської діяльності, обґрунтованості, собівартості продукції та послуг, реалізації продукції аудит передбачає комплексний аналіз соціально трудових відносин та їх відповідності критеріям чинного законодавства. Аудиторська діяльність ґрунтується на взаємній зацікавленості держави, адміністрації підприємств та їх власників у достовірності облікової інформації щодо об'єктивного висвітлення різноманітних процесів.

Метою аудиту у сфері праці є виявлення проблем економічного та ефективного використання ресурсів праці, дослідження їх причин, надання необхідних рекомендацій з їх усунення. Персонал - головний предмет та об'єкт аудиту в трудовій сфері, а сам аудит є незалежним аналізом системи соціально-трудових показників.

Аудит здійснюється за будь-який закінчений період часу - місяць,квартал, півріччя, рік. Класифікація аудиту здійснюється за періодичністю (поточний, оперативний, систематичний, панельний разовий), за повнотою охоплення об'єктів дослідження (повний,локальний, тематичний), за методами аналізу(комплексний, загальний, вибірковий).

Здійснення аудиту в сфері праці дає змогу впевнитися, що трудовий потенціал підприємства використовується повністю, ефективно. З метою аудиту персонал підприємства і його діяльність представляють у вигляді системи показників, які мають змогу охарактеризувати: результативність, ефективність, функціонування персоналу; ефективність організації соціально - трудових відносин; ефективність систем мотивації та оплати праці; раціональність методів оцінки праці; ефективність організації робочих місць, поділу праці; ефективність використання робочого часу тощо.

При цьому оцінку ефективності діяльності персоналу можна розглядати як головну, глобальну мету аудиту. Проміжними цілями аудиту виступають оцінки ефективності трудових відносин, мотивації та оплати труда тощо.

Значення аудиту в трудовій сфері проявляється в такому.

1. Аудит дає змогу впевнитися у відповідності діяльності підприємства з управління персоналом і стратегії її розвитку, а також регламентації соціально-трудових відносин законом - правилам, інструкціям, які визначають їх діяльність.

2. За результатами аудиту праці можуть бути визначені напрямки для встановлення, зміни або вдосконалення стандартів.

3. Аудит сприяє кадровим змінам, які покращують якісний склад персоналу, просуванню перспективних працівників і розвитку творчої активності.

4. Аудит дає змогу підвищити роль кадрової служби, наблизити її діяльність до цілей і завдань підприємства, загострити її увагу на найактуальніших питаннях.

Аудит у сфері праці можна розглянути у трьох основних аспектах:

1) організаційно-технологічному - перевірка документації і аналіз показників, які свідчать про легітимність та ефективність діяльності підприємства;

2) соціально - психологічному - оцінка соціально-трудових відносин на підприємстві, яка включає разом з вивченням документації проведення соціологічних обстежень - опитувань, анкетувань, індивідуальних і колективних бесід, інтерв'ю з працівниками різних рівнів і категорій.;

3) економічному - визначення конкурентоспроможності підприємства у сфері праці, яка оцінюється шляхом порівняння економічних і соціальних показників діяльності підприємства з законодавчо установленими нормами, з середніми і кращими в галузі показниками на аналогічних підприємствах; визначення ефективності функціонування служби управління персоналом, виявлення її ролі у підвищенні конкурентоспроможності підприємства; розрахунку економічної ефективності самого аудиту, порівняння витрат на аудиторську перевірку з її результатами.

Перевірка сама по собі може лише надати необхідну інформацію про стан справ на підприємстві, яка реального,практичного значення може і не мати. Лише підготовка на її основі програми перетворення соціально-трудових відносин і розробка управлінських рішень з практичного її здійснення може реально вплинути на ефективність реальності підприємства.

Для кожного окремого підприємства основні напрямки аудиту конкретизуються відповідно до його цілей, інформації, необхідної ревізорам та керівництву підприємства управлінських рішень тощо. Через наявність великої кількості напрямків аналізу в економічного та соціального плані, аналізуючи економічні показники, можна прийти до обґрунтованих, організаційних, економічних, технологічних, соціально - психологічних рішень. Саме тому, аудит у трудовій сфері здійснюється за трьома основними напрямами: економічним, організаційним, технічним що зумовлено триаспектністю розгляду аудиту в сфері праці.

Класичний набір аудиторських перевірок може включити в себе аналіз: результативності та ефективності використання і функціонування персоналу з погляду його потенціалу; рівня організації праці; стану нормування праці та впливу конкретних норм на зростання виробітку; ефективність використання робочого часу; досконалість соціально - трудових відносин; ефективність систем оплати і форм стимулювання праці та інших важливих для конкретного підприємства напрямків у сфері праці.

Технологічно процес аудиту у сфері праці має складатися з шести кроків:

1) формалізація ідеї проведення аудиторської перевірки, визначення її цілей і гіпотетичної корисності її проведення;

2) підбір персону для організації перевірки, його навчання у разі потреби;

3) збір звітних даних щодо роботи з кадрами на різних рівнях управління;

4) попередня підготовка звітів про перевірку та обговорення їх з лінійними керівниками;

5) надання звіту керівнику з персоналу і вироблення разом з ним основних рекомендацій щодо вдосконалення управління кадрами;

6) впровадження коригуючих заходів у процес життєдіяльності підприємства.

Аудит здійснюється за планом та має такі основні етапи: підготовчий, збір інформації, аналіз і обробка інформації та оцінка ефективності аудиторської перевірки.

Підготовчий етап аудиторської перевірки передбачає розробку внутрішньофірмогого документа( наказ, розпорядження), а також плану представлення та програм розгляду інформації, що аналізується.

Перед початком перевірки її цілі і завдання мають бути чітко визначені та уточнені.

Наступний етап аудиторської перевірки - збір інформації. Тут використовуються такі основні джерела інформації.

- Закони інформації.

- Показники у сфері праці. Необхідно здійснити науково - обґрунтовану вибірку найбільш репрезентативних з погляду впливу на ефективність та прибутковість показників, структурувати їх за великими блоками, кожен з яких треба розглядати з позицій кількісної та якісної складової.

- Джерелом внутрішньої інформації є документація та звіти, у тому числі дані про рух персоналу підприємства, опис видів робіт і специфікацій, дані про витрати на набір та звільнення, навчання кадрів, анкети.

- Анкетування й інтерв'ю працівників. Це один з найдоступніших та найпоширеніших підходів для отримання даних про проведення організаційних змін. Опитування співробітників є особливо результативними для оцінки взаємовідносин в колективі, мотивації праці, ефективності діяльності керівництва, результативності системи винагород і компенсацій.

Далі в процесі аудиту здійснюється обробка та аналіз інформації. Обґрунтувати оцінку організації праці на підприємстві можна: порівнявши її з організацією праці на аналогічних підприємствах; використовуючи науково розроблені норми та рекомендації, опубліковані в літературі з організації праці, соціально - трудових відносин, посиланнями на середньогалузеві норми та показники; використовуючи перехресні дані та системи перевірки.

Предметом перевірки також є організаційна культура підприємства. Така перевірка включає обговорення з вищим керівництвом питання про те, як проявляється організаційна культура підприємства. Така перевірка включає обговорення з вищим керівництвом питання про те, як про являється організаційна культура, які зміни в ній є бажаннями і як на неї можна впливати. Аудиторська перевірка може виявити резерви підвищення ефективності виробництва, вказавши на ставлення тих або інших груп працівників до форм і методів роботи керівництва, організації діяльності фірми, розстановки кадрів. Аналіз показників у процесі аудиту може бути виконаний з різною деталізацією відповідно до потреб замовника.

Залежно від цілей аудиту використовується велика кількість методичних прийомів аудиту в соціально - трудовій сфері, зокрема такі: порівняння( зіставлення досліджуваного рівня з нормативною базою, даними за попередній період цього підприємства чи аналогічних підприємств); групування(розкриття характеристик явища через групування та порівняння цих груп); аналіз(вивчення за елементами - дослідження впливу окремих чинників на об'єкт); деталізація(поділ узагальнених показників на окремі за певними ознаками); зведення(форма узагальненого представлення різноманітних показників для оцінки певного процесу); експертні оцінки(висновки та оцінки спеціалістів з окремого питання чи об'єкта); статистичний аналіз(складання статистичних таблиць, рядів використання статистичних методів, формул).

Після завершення перевірки проводиться аналіз даних та формування рекомендацій щодо вдосконалення організації праці, соціально - трудових відносин на підприємстві, планування і розробка заходів з реалізації рекомендацій. Готується звітний матеріал, який включає доповідь про результати аудиторської перевірки, оцінки та рекомендації. Можлива підготовка декількох спеціалізованих доповідей, орієнтованих на різні рівні управління з різною насиченістю фактичними матеріалами та рекомендаціями, що сприяє вищій результативності аудиту.

Аудит у сфері праці може бути використаний для кадрових змін у колективі. Якщо організація хоче бути конкурентоспроможною, вона повинна періодично проводити кадрові зміни. Аудит допомагає керівникам виявити приховані переваги і недоліки працівників, визначити, наскільки велика різниця між реальними та очікуваними умовами праці та її оплати. Для впливу на ефективність підприємства важливим елементом аудиту є оцінка діяльності служб управління персоналом. Аудит у сфері праці дає змогу підвищити прибутковість підприємства за рахунок виявлення резервів організації соціально-трудових відносин на підприємстві.

ВИСНОВОК

Аудиторський висновок складається із трьох частин:

Вступна частина.

Тут вказуються юридичні адреси, а для аудиторів, що є фізичними особами, вказується ПІБ, стаж роботи як аудитора, дата й номер ліцензії, номер атестаційного свідчення й дата видачі, а також організація, що видала ліцензію. Аналітична частина.

Тут вказується найменування підприємства, період його діяльності, за який проводилася перевірка., результати експертизи фінансового обліку й відповідність звітності. А також факти виявлених порушень, у т.ч. факти порушень, які принесли збиток самому підприємству, органам державної влади, третім особам.

Заключна частина.

Містить запис про підтвердження вірогідності бухгалтерської звітності. Кожна сторінка аудиторського висновку підписується аудитором або керівником аудиторської фірми, ставиться печатка. Розрізняють чотири варіанти аудиторського висновку: безумовно позитивне, умовно позитивне, негативне й відмова аудиторської фірми від вираження своєї думки про вірогідність бухгалтерської звітності. Висновку аудитора за результатами перевірки, проведеної з доручення державних органів, прирівнюється до висновку експертизи.

Контроль над веденням бухгалтерського обліку може бути як зовнішнім, так і внутрішнім.

Внутрішній контроль здійснюється службою внутрішнього аудита й спрямований на встановлення правильності ведення бухгалтерського обліку й звітності на підприємстві. Зовнішній контроль здійснюється аудиторською службою. Розрізняють кілька варіантів аудита: аудит фінансової звітності - служить для виявлення повноти й вірогідності фінансової інформації; погоджений (регулюючий) аудит - основною метою є перевірка дотримання конкретних норм і процедур діяльності підприємства. При цьому аналізуються недоліки в роботі підприємства, пов'язані із прийняттям управлінських розв'язків. Аудит виробничої діяльності полягає в перевірці якості виробничого процесу і його основною метою є поліпшення якості продукції, що випускається, при більш низькій собівартості. Аудитор повинен запропонувати конкретні напрямки підвищення ефективності й продуктивності роботи підприємства.

Добровільний аудит - проводиться на замовлення зацікавленої сторони, при цьому обсяг і характер перевірки залежить від бажання клієнта.

Обов'язковий аудит - щорічна обов'язкова аудиторська перевірка ведення бухгалтерського обліку й фінансової звітності організації.

Обов'язковий аудит здійснюється у випадках, якщо:

- організація має організаційно-правову форму відкритого акціонерного товариства;

- організація є кредитною організацією, страховою організацією або суспільством взаємного страхування, товарною або фондовою біржею, інвестиційним фондом, державним позабюджетним фондом, джерелом

- утвору засобів якого є обов'язкові відрахування, вироблені фізичними і юридичними особами, фондом, джерелами утвору засобів якого є добровільні відрахування фізичних і юридичних осіб;

- організація є державним унітарним підприємством,

- муніципальним унітарним підприємством, заснованим на праві господарського ведення.

Размещено на Allbest.ru