Отображение в балансе хозяйственных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

14

ПЛАН

1. Долгосрочные финансовые вложения и их отображение в балансе

2. Типы хозяйственных операций

3. Главная книга

4. Составить хозяйственные операции на основании корреспонденции счетов, а также указать типы балансовых изменений:

Д79 К94

Д93 К65

Д79 К92

Д31 К66

Д20 К20

Д90 К26

Д30 К31

Д23 К24

Д23 К91

Д20 К37

Д23 К63

Д63 К10

Д63 К31

Д66 К65

Д79 К93

1. Долгосрочные финансовые вложения и их отображение в балансе

Долгосрочные финансовые вложения - вложение свободных денежных средств предприятия, срок погашения которых превышает один год:

средства, направленные в уставные капиталы других предприятий;

средства, направленные на приобретение ценных бумаг других предприятий;

долгосрочные займы, выданные другим предприятиям; и т.п.

Счет бухгалтерского учета "Долгосрочные финансовые вложения" - счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении долгосрочных вложений (инвестиций) в ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, уставные фонды других предприятий, созданных на территории страны, капитал предприятий за рубежом и т.п., а также предоставленных предприятием другим предприятиям займов.

В балансе в подразделе «Долгосрочные финансовые вложения» показываются долгосрочные инвестиции в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, в государственные ценные бумаги, а также предоставленные другим организациям займы.

Долгосрочные финансовые вложения отражаются по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счетов, на которых учитываются ценности, внесенные в счет этих вложений. Доходы по финансовым вложениям, а также расходы по оплате банковских услуг по хранению ценных бумаг, их перепродаже и получению дивидендов по ним относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Выкуп и продажу ценных бумаг отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 58. На возврат займов делается запись по Дебету счета51 или 52, кредит счета 58 в сумме фактических затрат на их приобретение. Если эти затраты по долговым ценным бумагам выше (или ниже) их номинальной стоимости, то при каждом начислении дохода следует списывать часть разницы между учетной и номинальной стоимостью. При этом в обоих случаях дебетуется счет 76 на сумму полагающегося к получению дохода в корреспонденции со следующими счетами:

если учетная стоимость выше номинальной - кредит счета 58 (на часть разницы между учетной и номинальной стоимостью) и счета 91 (на разницу между суммами, отнесенными на счета 76 и 58);

если учетная стоимость ниже номинальной - дебет счета 58 (на часть разницы между учетной и номинальной стоимостью) и счета 91 (на общую сумму, отнесенную на счет 76 и 58). В обоих случаях:

1) часть разницы между учетной и номинальной стоимостью, записываемую в дебет или кредит счета 58, определяют исходя из общей суммы разницы и установленной периодичности выплаты доходов;

2) к моменту выкупа ценных бумаг оценка, в которой они учитываются на счете 58, должна соответствовать номинальной стоимости.

2. Типы хозяйственных операций

Каждая хозяйственная операция, происходящая в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и уменьшения, валюта баланса также изменяется.

Хозяйственные операции, совершающиеся в организации, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т. е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Например, получены в кассу организации с расчетного счета в банке 5 тыс. руб. Данная операция затрагивает две статьи баланса: "Касса" и "Расчетный счет", которые характеризуют размещение средств и находятся во II разделе актива баланса. Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Касса" средства увеличились на +5 тыс. руб., а по статье "Расчетный счет" - уменьшились на -5 тыс. руб., т. е. произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Если обозначим итог актива баланса "А", итог пассива баланса - "П", изменения, происходящие в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственной операции, - "И" и цифровыми индексами соответствующий тип операций (т. е. 1, 2, 3, 4), то влияние хозяйственных операций первого типа можно выразить в виде следующей формулы:

?А + И1 - И1 = ?П, т.е. ?А + 5 - 5 = ?П

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т. е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется.

Например, часть прибыли отчетного года использована для создания фондов специального назначения в сумме 100 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает такие статьи пассива баланса: "Нераспределенная прибыль отчетного года" и "Фонды накопления", которые характеризуют источники формирования имущества организации, находятся в IV разделе пассива баланса "Капитал и резервы". Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Нераспределенная прибыль отчетного года" сумма на 100 тыс. руб. уменьшилась, а по статье "Фонды накопления" - на 100 тыс. руб. увеличилась, т. е. произошло перемещение сумм внутри пассива баланса и в целом валюта баланса не изменилась.

Используя предыдущие обозначения, влияние хозяйственной операции второго типа можно записать в виде следующей формулы:

?А = ?П + И2 - И2, т.е. ?П + 100 - 100 = ?А.

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.

Например, на валютный счет организации зачислена краткосрочная ссуда банка в размере 200 тыс. руб. Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: "Валютные счета", который находится во II разделе актива баланса "Оборотные активы", и "Краткосрочные кредиты банков"; данная статья показывается в VI разделе пассива баланса "Краткосрочные пассивы". Выполнение этой хозяйственной операции вызывает увеличение статьи "Валютные счета" на сумму +200 тыс. руб. и одновременно увеличение задолженности организации по полученной в банке краткосрочной ссуде, т. е. статья "Краткосрочные кредиты банков" также увеличилась на сумму +200 тыс. руб. Валюта баланса и по активу, и по пассиву увеличилась на + 200 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции третьего типа на бухгалтерский баланс можно записать в виде следующей формулы:

?А + И3 = ?П + И3, т.е. ?А + 200 = ?П + 200.

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

Например, выдана из кассы заработная плата работникам организации в сумме 5 тыс. руб.

Данная хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса: "Касса", которая находится во II разделе актива баланса "Оборотные активы", и "Кредиторская задолженность по оплате труда", которая показывается в VI разделе пассива баланса "Краткосрочные пассивы". Выполнение этой хозяйственной операции означает, что по статье "Касса" сумма уменьшилась на - 5 тыс. руб., но одновременно уменьшилась сумма и по статье "Кредиторская задолженность по оплате труда" на - 5 тыс. руб., так как при выдаче заработной платы задолженность организации работникам уменьшается. Валюта баланса и по активу, и по пассиву уменьшилась на - 5 тыс. руб.

Влияние хозяйственной операции четвертого типа на бухгалтерский баланс можно выразить в виде следующей формулы:

?А - И4 = ?П - И4, т.е. ?А - 5 = ?П - 5.

Как видно из приведенных формул, равенство валюты актива и пассива баланса при влиянии любого типа хозяйственной операции сохраняется.

Эти формулы имеют большое значение не только для отражения влияния различных видов хозяйственных операций на бухгалтерский баланс, но и на организацию бухгалтерского учета и анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку его финансово-имущественного состояния в условиях использования различных средств вычислительной техники.

При этом следует иметь в виду, что как актив, так и пассив баланса представляют собой сумму всех составляющих их статей, каждая из которых имеет соответствующий код, исходя из типовой утвержденной отчетности, а каждая из статей в зависимости от ее экономического содержания и поставленной цели может быть представлена в виде математической формулы.

Так, во II разделе актива баланса "Оборотные активы" отражается статья "Запасы", которая, в частности, включает стоимость материалов, учитываемых в ее составе.

Если остатки материалов в денежной форме обозначим 0м , остатки отдельных видов материалов, выраженные в натуральных измерителях, - q, а цены соответствующих материалов, по которым их остатки учитываются на предприятии, - р, количество единиц того или иного вида материала - от 1, 2, 3, ..., n, то величина запасов по материалам может быть представлена в виде следующей формулы:

Ом = ?qp.

При помощи математических формул могут быть выражены любые количественные и стоимостные изменения, происходящие в бухгалтерском балансе организации в результате проведения соответствующих хозяйственных операций.

3. Главная книга

бухгалтерский учет баланс

Главная книга является одним из регистров бухгалтерского учета и открывается на отчетный период (год). Она предназначена для обобщения данных журналов-ордеров по синтетическим счетам и взаимной проверки правильности произведенных в них бухгалтерских записей. Запись текущих оборотов по счетам в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в регистрах.

В Главной книге ежемесячно в разрезе синтетических счетов Генерального плана отражаются: сальдо на начало, развернутый текущий оборот по дебету, общая сумма кредитового оборота и сальдо на конец месяца. Если для каждого синтетического счета отводится не один, а несколько листов, последующие используются в качестве вкладных к основному.

На основании данных Главной книги с использованием в необходимых случаях показателей соответствующих регистров составляются финансовые отчеты организаций.

В случае обнаружения в регистрах ошибочных записей за текущий месяц следует произвести исправительные бухгалтерские записи по каждой ошибке. Данные записи производятся в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой - черными. Если ошибка обнаружена в регистре после проставления в нем итоговых данных, но до внесения их в Главную книгу, исправительная запись должна быть внесена в свободные графы. Необходимые уточнения дебетовых и кредитовых оборотов оформляются бухгалтерской справкой с занесением их в последующем в Главную книгу в обычном порядке. Изменения дебетовых и кредитовых оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым месяцам, отражаются в регистрах дополнительной записью (уменьшение оборотов - методом "красное сторно"). Проверка правильности записей в Главной книге определяется путем подсчета сумм оборотов по счетам и сальдо по ним. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо в Главной книге должны быть соответственно равны.

Составление и хранение учетной документации отражено в ст. 66 Налогового Кодекса и в п.2 сказано, что учетной документация составляется на бумажных и электронных носителях и хранится до истечения срока исковой давности , установленного Кодексом сроком 5 лет.

Из вышесказанного следует, что о том, что нужно ли прошивать главную книгу, прошнуровывать в нормативных документах не сказано.

Согласно Закона п.4 . Первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан, разрабатываются предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы);

дату составления;

наименование организации или фамилию и инициалы предпринимателя, от имени которых составлен документ;

содержание операции или события;

единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, каким способом осуществлять сохранность вашей учетной документации в течении сроков исковой давности ( на бумажном или на электронном носителе) следует принять решение и отразить в Учетной политике вашего предприятия.

Сводная оборотная ведомость по субсчетам аналогична Сводной оборотной ведомости по счетам. Отличие заключается в том, что для счетов, имеющих субсчета, сначала формируется Сводная ведомость по счету в разрезе субсчетов с указанием сальдо и развернутых оборотов по каждому субсчету, а затем формируется Сводная оборотная ведомость по выбранному субсчету с указанием списка хозяйственных операций. Главная книга аналогична оборотной ведомости по счету, однако в отличие от нее содержит обороты по счету, свернутые по корреспондирующим счетам. Главная книга бухгалтерского учета содержит по каждому корреспондирующему счету:

начальное сальдо (дебет, кредит);

конечное сальдо (дебет, кредит);

развернутые обороты за выбранный период в корреспонденции с другими счетами (дебет, кредит).

Баланс предприятия можно сформировать по любой сводной оборотной ведомости. Сводная валютная ведомость - сводная оборотная ведомость по всем валютным счетам -- формируется только для одной выбранной валюты.

4. Составить хозяйственные операции на основании корреспонденции счетов, а также указать типы балансовых изменений:

1. Д79 К94

По решению третейского суда выплачены штрафные санкции контрагенту за некачественное изготовление продукции.

IV тип: А- П- ?А =?П

2. Д93 К65

Отображение суммы начислений на обязательное социальное страхование.

IV тип: А- П- ?А =?П

3. Д79 К92

В конце отчетного периода затраты на командировки списаны на уменьшение финансового результата предприятия.

IV тип: А- П- ?А =?П

4. Д31 К66

Депонированная зарплата вернулась на текущий счет предприятия.

III тип: А+ П+ ?А =?П

5. Д20 К20

Часть сырья использована как топливо.

I тип: А+ А- ?А =?П

6. Д90 К26

Списаны управленческие расходы на себестоимость.

I тип: А+ А- ?А =?П

7. Д301 К311

В кассу предприятия поступили денежные средства с текущего счета

I тип: А+ А- ?А =?П

8. Д23 К24

Списана часть потерь в пределах допустимых норм.

I тип: А+ А- ?А =?П

9. Д23 К91

На себестоимость списаны нераспределенные постоянные общепроизводственные затраты.

I тип: А+ А- ?А =?П

10. Д20 К37

Подотчетным лицом были куплены строительные материалы.

I тип: А+ А- ?А =?П

11. Д23 К63

Начислена сумма в счет оплаты работы субподрядной организации.

III тип: А+ П+ ?А =?П

12. Д631 К104

Предприятие перечислило сумму поставщикам за приобретенное оборудование.

IV тип: А- П- ?А =?П

13. Д631 К311

С текущего счета предприятия была снята сумма в счет оплаты поставщикам.

IV тип: А- П- ?А =?П

14. Д661 К651

Была начислена сумма по пенсионному обеспечению для отчисления из заработной платы

III тип: А+ П+ ?А =?П

15. Д791 К93

Списание на счет финансового результата суммы затрат на сбыт в конце отчетного периода.

IV тип: А- П- ?А =?П

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфарма-М, 2001. - 640 с. - (Серия "Высшее образование").

2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие/Под ред. проф. В.Д. Новодворского.- М.: ИНФРА-М, 2003. - 464с. - (Серия «Высшее образование).

3. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2003. - 525с.

4. Новое в составлении годовой отчетности за 2003г. / Практический журнал для бухгалтера «Главбух» январь 2004г. с. 22 - 104.

Размещено на Allbest.ru