Учет затрат и формирование себестоимости продукции ООО "Высь"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Формирование издержек производства и обращения, а так же их учет имеет важное значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом управленческого учета в системе управления организацией.

Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

Построение учета производственных затрат и выбор методов калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в значительной степени зависят от особенности отрасли, типа и вида производства, характера его организации и технологического процесса, разнообразия вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, массовости выпуска, объектов калькулирования, структуры организации и других условий. Изложенное определяет порядок документального оформления затрат, группировки и систематизации данных первичных документов, построение аналитического учета, способы исчисления себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг). Построение учета издержек зависит также и от того, какая информация необходима для принятия управленческих решений.

В условиях перехода к рыночной экономики себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики, определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, выявления резервов снижения себестоимости продукции, обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. Если раньше учету издержек особое внимание уделяли лишь на крупных предприятиях, то сейчас в условиях рыночной экономики, вследствие усиления конкуренции, усложнения производственных процессов это направление учета становится все более актуальным для малых и средних предприятий и организаций.

Все большее значение для предприятия приобретает решение таких задач как: информационное обеспечение процесса принятия решений; обеспечение базы для ценообразования; контроль экономической эффективности деятельности предприятия; получение данных о результатах деятельности; расчет стоимостной оценки для статей баланса и другие.

С этих позиций выбранная тема курсовой работы актуальна.

Целью курсовой работы является рассмотрение порядка учета затрат и формирования себестоимости продукции на примере конкретной организации, изучить метод, позволяющий определить себестоимость продукции, а также, возможно, разработать новые рекомендации по оптимизации учета и калькулирования себестоимости продукции.

Основными задачами при написании курсовой работы были:

· изучение особенностей учета затрат на предприятии;

· изучение особенностей классификации затрат в организации;

· рассмотрение порядка включения затрат в себестоимость продукции;

· изучение внутренней документации на предприятии, методов контроля над затратами;

· разработка предложений по усовершенствованию учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Объектом исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Высь».

Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности, так как они вполне применимы и к управленческому учету, учебная литература и внутренние документы ООО «Высь».

Выбранная тема работы будет актуальной на протяжении длительного времени, так как вопрос оптимизации учета затрат на производство, формирования себестоимости, снижение себестоимости будет всегда волновать собственников предприятий. Это связано с тем, что понятие себестоимости является ключевым понятием любого коммерческого предприятия.



Глава 1 Теоретические основы учета затрат и калькулирования полной себестоимости продукции в управленческом учете

1.1 Законодательное регулирование учета затрат и калькулирования себестоимости

Еще совсем недавно понятие «управленческий учет» существовало в России только в литературе, и каждый предприниматель управлял своим бизнесом, как мог, умел и хотел. В небольших фирмах это выражалось в непосредственном наблюдении и воздействии со стороны руководителя, который сам вникал во все детали, самостоятельно принимал все решения. По мере того, как предприятия росли и разорялись, предприниматели учились на ошибках, а термин «управленческий учет» нашел свое широкое применение на предприятиях.

Однако до сих пор не разработано ни одного нормативного документа непосредственно для целей управленческого учета. В настоящее время управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИНФА-М, 2006 (с.10)

Тем не менее, в управленческом учете используются многие нормативные документы, разработанные применительно к финансовому учету. В управленческом учете можно использовать некоторые положения закона «О бухгалтерском учете». Так, например, первичные документы для целей управленческого учета разрабатываются с учетом требований этого закона. Кроме того, к управленческому учету в полной мере можно отнести то, что закон признает коммерческой тайной содержание учетных регистров и внутренней отчетности. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996, № 129-ФЗ (ст.10, п.4)

Так же необходимо отметить, что Положения по бухгалтерскому учету целесообразно использовать и в целях управленческого учета. Так, например, при формировании учетной политики организации в целях управленческого учета вполне оправдано использование Положения по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации». Кроме того, так как в управленческом учете затрат и калькулировании себестоимости продукции важное место занимают расходы, вполне обоснованным было бы использование ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое содержит группировку расходов, условия признания расходов и отнесения их на себестоимость продукции (товаров, услуг) по видам деятельности предприятия, и т.д. ПБУ 10/99 «Расходы организации»

При калькулировании себестоимости продукции предприятию необходимо учитывать требования Налогового кодекса РФ, так как в этом нормативном документе определены расходы, связанные с производством и реализацией продукции, включаемые в себестоимость произведенной продукции Налоговый кодекс РФ (ст.253), а так же расходы, не включаемые в себестоимость продукции.

Уровень себестоимости продукции во многом определяет объем прибыли. Следовательно, при исчислении себестоимости продукции и прибыли от ее реализации целесообразно ориентироваться на положения как налогового кодекса РФ, так и Закона «О налоге на прибыль предприятий и организаций». В нем отмечены условия определения валовой прибыли предприятия и ее признания, налогооблагаемой базы, правила исчисления самого налога на прибыль организации. Закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» от 27.12.1991, №2116-1 (ст.2)

Наиболее полно отражает состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), которое утратило силу 15.10.2001 года. Однако данное Положение устанавливает единые методологические основы определения затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и порядок формирования финансовых результатов хозяйствующих субъектов. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. В Положении содержатся группировка затрат и основные правила формирования финансовых результатов.

Система управленческого учета создается в целях принятия управленческих решений в деятельности предприятия. Многообразие экономических субъектов, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, организационными, технико-технологическими и другими факторами, компетентность руководителей, их потребность в управленческой информации в совокупности предопределяют многообразие форм организации управленческого учета.

Минфин РФ признал необходимость разработки отраслевых рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство продукции (работ, услуг), по вопросам калькулирования для решения управленческих задач на предприятиях. Однако, в связи с тем, что до сих пор новые рекомендации не приняты, предприятия имеют возможность ориентироваться в данных вопросах, кроме перечисленных документов, еще и на очень старый документ -- «Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях». Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

При всем том, что с момента принятия данного нормативного акта прошло более тридцати лет, отдельные его положения сохранили актуальность и могут помочь правильно организовать управленческий учет даже в современных условиях. Гладышева Ю. Учет производственных затрат. «Справочник экономиста» №4, 2007

1.2 Классификация затрат и методы их распределения

Одним из важных участков управленческого учета является учет затрат на производство продукции и определения ее себестоимости. Исчисление себестоимости необходимо для:

· определения цен на продукцию;

· определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

· осуществления внутрихозяйственного хозрасчета;

· выявления резервов снижения себестоимости продукции;

· расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии и организационно-технических мероприятий;

· обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших изделий и т.д.

Себестоимость продукции включает различные виды затрат. В связи с этим большое значение имеет четкое определение состава затрат, которые ее формируют. Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. - М.: Дашков и Ко, 2005 (с.19) Так, по отношению к себестоимости продукции затраты делят на включаемые и не включаемые в себестоимость продукции. К включаемым в себестоимость продукции затратам относят стоимость незавершенного производства на начало периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию. Не включаются в себестоимость стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной продукции и часть расходов будущих периодов.

По экономической роли в процессе производства затраты делят на основные и накладные. Основными называют затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы, заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и др. накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2006 (с.34)

Общепроизводственные расходы представляют собой общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. Они накапливаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Бахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.:ОМЕГА-Л, 2002 (с.49)

По экономическому содержанию расходы группируются по элементам затрат и по статьям калькуляции. Элементы затрат включают следующие:

o материальные затраты;

o затраты на оплату труда;

o отчисления на социальные нужды;

o амортизация;

o прочие затраты

Данные по элементам затрат необходимы при разработке бизнес-планов, определении объемов закупок материальных ресурсов, фонда оплаты труда и амортизационных отчислений, организации контроля за расходами, исчисления показателей эффективности использования ресурсов и др.

В управленческом учете используется группировка затрат по статьям калькуляции. В зависимости от отрасли хозяйства эти статьи могут отличаться, но в настоящее время рекомендуется использовать следующую типовую группировку расходов по статьям калькуляции:

1. сырье и материалы;

2. возвратные отходы;

3. покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

4. топливо и энергия на технологические цели;

5. основная заработная плата производственных рабочих;

6. отчисления на социальные нужды;

7. расходы на подготовку и освоение производства

8. общепроизводственные расходы;

9. общехозяйственные расходы;

10. потери от брака;

11. прочие производственные расходы;

12. коммерческие расходы (расходы на продажу)

Итог первых одиннадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех статей - полную себестоимость реализованной продукции.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты напрямую связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость. К таким затратам можно отнести сырье и основные материалы, зарплату производственных рабочих, потери от брака и др. Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно). В эту группу затрат входят общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

В современных условиях хозяйствования в коммерческих организациях особую актуальность приобретают вопросы распределения косвенных расходов между видами выпускаемой ими продукции (работ, услуг). Их, как правило, распределяют сначала по видам (направлениям) деятельности, а затем (внутри каждого вида деятельности) -- по видам выпускаемой продукции. От того, насколько рационально они распределены, зависит точность определения себестоимости по отдельным технологическим линиям и видам продукции. Последнее, в свою очередь, имеет большое значение для политики предприятия в области ценообразования и его структурной политики. Грищенко О.В. Методы распределения косвенных затрат. «Управленческий учет»

Существует три основных метода распределения косвенных затрат между производственными подразделениями:

§ метод прямого распределения затрат;

§ пошаговый (последовательный) метод;

§ метод взаимного распределения затрат (двухсторонний)

Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги.

Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации - основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.

1 Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха - это количество времени на ремонт, для транспортного цеха - пробег автотранспорта (км), складских помещений - площадь (м ²) и т.д.

3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения - от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е. затраты других вспомогательных подразделений на его счет не распределяются.

Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов является более трудоемким, однако по сравнению с предыдущим методом дает более точную картину себестоимости отдельных видов продукции.

Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений. В этом случае распределение косвенных затрат можно осуществить в следующей последовательности:

1. определяем показатель, выступающий в роли базы распределения, и, основываясь на нем, рассчитываем соотношение между подразделениями, участвующими в распределении затрат;

2. рассчитываем затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг (для этого составляется система уравнений);

3. скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности.

Следующим этапом после распределения косвенных затрат является отнесение их на конкретные заказы и виды продукции. Наиболее приемлемой базой для отнесения косвенных расходов на заказы и виды продукции считается база, которая не только способствует калькулированию себестоимости, но и является фактором, обусловливающим распределение накладных расходов. Выбранный на этой основе фактор должен точно отражать функции косвенных расходов. Конкретный фактор по-разному влияет на отдельные виды косвенных затрат, поэтому предприятие может выбрать различные базы для их распределения.

Выбор той или иной базы распределения обусловливается функциональной спецификой работы предприятия (при использовании общезаводской базы распределения) или его отдельных служб (при учете производственных косвенных расходов на уровне подразделений). При этом основным критерием выбора базы распределения является сочетание различных видов ресурсов в той или иной технологической линии.

Основными ресурсами, используемыми в производстве продукции, являются материальные оборотные средства (сырье, материалы, комплектующие), основные средства (в части амортизации), трудовые ресурсы (в части заработной платы). Таким образом, технологические процессы отдельных подразделений, цехов предприятия различаются по степени трудоемкости, капиталоемкости или материалоемкости.

Если деятельность подразделения является трудоемкой (большая доля ручного труда), то общепроизводственные расходы цеха этого подразделения следует распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов. В качестве базы распределения производственных косвенных расходов данного подразделения можно использовать:

o фактические затраты труда;

o нормативные (плановые) прямые затраты труда;

o количество персонала, задействованного в том или ином технологическом процессе.

Если деятельность подразделения является капиталоемкой, то производственные косвенные расходы этого подразделения можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств.

Здесь в качестве базы распределения производственных косвенных расходов могут применяться амортизационные отчисления по видам продукции, плановые (нормативные) часы работы оборудования, фактические часы работы оборудования, остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе.

Если деятельность подразделения является материалоемкой (затраты, добавленные к стоимости продукции в данном подразделении, в большинстве своем являются расходами сырья и материалов) то за базу распределения можно принять:

* фактически прямые затраты сырья и материалов;

* плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.

Если нельзя четко определить, какой является деятельность подразделения (трудоемкой, капиталоемкой или материалоемкой), то можно использовать комбинированные базы распределения, рассчитываемые на основе двух или более видов ресурсов:

* полные прямые материальные затраты (текущие материальные затраты плюс амортизация) -- при большом удельном весе используемых сырья, материалов и основных средств;

* добавленная стоимость (амортизация плюс прямые затраты труда) -- при большом удельном весе трудовых ресурсов и капитала (основных средств);

* затраты труда плюс текущие материальные затраты -- при большом удельном весе сырья, материалов и ручного труда;

* полные прямые затраты -- в отсутствие приоритета какого-либо вида ресурсов.

Базы распределения могут существовать и для функциональных служб предприятия (аппарата управления). В этом случае они характеризуют, как правило, количественный аспект одной из основных функций, выполняемых службой аппарата управления.

Так, основными базами распределения могут быть:

* для службы диспетчеризации -- тонно-километраж перевозимой готовой продукции;

* для складского хозяйства -- нормативные затраты на единицу хранения в день, умноженные на средний остаток на складе, либо кубометраж хранения единицы готовой продукции;

* для отдела отгрузки -- количество договоров по отгрузке готовой продукции.

Для исчисления наиболее адекватной базы распределения производственных косвенных расходов могут потребоваться значительные текущие затраты. Поэтому иногда целесообразно применять иные, дополнительные базы распределения, которые хотя и являются менее адекватными, зато менее трудоемки.

Дополнительными базами распределения, как правило, служат те финансовые показатели, которые автоматически рассчитываются в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Их расчет не требует каких бы то ни было дополнительных издержек.

К таким показателям можно отнести объем выпуска, объем продаж, себестоимость реализации, себестоимость выпуска, себестоимость закупки сырья и материалов, маржинальный доход, среднесписочная численность персонала и др.

Чаще всего в качестве дополнительных баз распределения производственных косвенных расходов используют показатели объема продаж и себестоимости (себестоимость реализации, себестоимость выпуска, себестоимость закупок сырья и материалов). Объем продаж является дополнительной базой распределения для тех подразделений, чья деятельность направлена на стимулирование сбыта. Это может быть, например, отдел маркетинга или отдел сбыта.

Себестоимость реализации и себестоимость выпуска могут применяться в качестве дополнительной базы распределения для тех подразделений, деятельность которых охватывает значительную часть финансового цикла и (или) большинство видов выпускаемой продукции и технологических процессов. На уровне производственных подразделений предприятия это сборочный цех, отдел технического контроля, автотранспортная служба, а на уровне служб управления -- финансовый и юридический отделы, отдел обработки информации. Себестоимость закупок сырья, материалов и комплектующих является дополнительной базой распределения для тех подразделений, чьи функции и полезное действие направлены на «входящие» финансовые и материальные потоки (служба диспетчеризации, служба материально-технического снабжения).

Следует отметить, что точное определение себестоимости выпуска и реализации по отдельным видам продукции на основе выбора правильного подхода к распределению производственных косвенных расходов позволяет получать достоверную информацию о том, насколько производство той или иной продукции выгодно для предприятия, какова ее рентабельность и какой уровень отпускной цены является наиболее оправданным. Пренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения производственных косвенных расходов нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике предприятия, а это, в свою очередь, влечет за собой ухудшение финансовых результатов деятельности предприятия.

учет затраты себестоимость калькулирование



Глава 2 Учет и калькулирование полной себестоимости в ООО «Высь»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Высь»

Общество с ограниченной ответственностью «Высь» является ставропольским предприятием, которое реализует дорожно-строительную, коммунальную, тракторную и автомобильную технику, является предприятием предпродажной подготовки, гарантийного и сервисного обслуживания.

ООО «Высь» предлагает поставки дорожно-строительной, землеройной, коммунальной техники, сельхозтехники, запасных частей. Предприятие осуществляет продажу экскаваторов (ВЭКС-301L, ЭО-5225-01, ЭО-5225-06, ЭО-5225-10), автомобилей (КамАЗ, КрАЗ, ЗИЛ, МАЗ, ПАЗ). Организация продает гидрооборудование, запасные части, резинотехнические изделия, фильтроэлементы, газопламенное оборудование как серийно изготавливаемые, так и под заказ.

Производственные связи с машиностроительными предприятиями России позволяют компании «Высь» успешно конкурировать на рынке по поставкам потребителям различных видов дорожно-строительной и коммунальной техники, а также оригинальных запасных частей к ним. Качество, широкий ассортимент, оптимальная цена и кратчайшие сроки поставки - основные составляющие бизнеса этого предприятия.

Прямые отношения с производителями позволяют сокращать сроки поставки, быть уверенными в качестве продаваемых запасных частей к дорожно-строительной технике. Одним из преимуществ компании является постоянное наличие на складе 2500 наименований запчастей для дорожно-строительной техники.

Поставляемые потребителю запчасти проходят контроль качества, как на заводе-изготовителе, так и при поступлении на склад. Наличие собственных офисных, складских помещений позволяет организации предложить клиентам комплексное обслуживание: быстрое формирование заявки и кратчайшие сроки отгрузки.

Штат высококвалифицированных сотрудников компании «Высь» гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту и поможет подобрать наиболее выгодные варианты из широкого ассортимента техники представленных производителей как для организаций, работающих на крупных объектах, так и для организаций, обслуживающих коммунальное хозяйство или выполняющих небольшие подряды в мобильном режиме.

ООО «Высь» владеет собственной производственно-сервисной базой, где располагаются офисные, складские и вспомогательные помещения. Для выполнения гарантийных обязательств по ремонту и обслуживанию продукции в структуре предприятия создан отдел гарантийного ремонта, имеющий в своём составе квалифицированных специалистов и осуществляющий ремонт гарантийной техники.

В своей работе компания ООО «Высь» ориентирована на качественное обслуживание клиентов, поэтому компания всегда готова к согласованию взаимовыгодных условий расчетов, поставки и гарантийного обслуживания техники.

Предприятие занимает одно из лидирующих мест по объемам продаж, скорости и качеству гарантийного обслуживания среди предприятий Ставропольского края. Так же предприятие имеет опыт работы с иностранными партнёрами.

ООО «Высь» функционирует на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.98 и Устава общества. Предприятие имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие так же имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Организация имеет круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Предприятие может иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Целью деятельности предприятия является удовлетворение интересов и потребностей предприятий и физических лиц в услугах, работах и продукции, производимых предприятием и получение прибыли для удовлетворения материальных и социальных интересов учредителей и работников организации.

Основными видами деятельности предприятия являются:

· проведение строительных работ;

· оказание подрядных услуг на объектах строительства;

· разработка и производство электротехнической продукции;

· производство материалов и компонентов электронного назначения;

· производство машиностроительной продукции сельскохозяйственного и иного назначения;

· производство сельскохозяйственной продукции;

· электроснабжение, диспетчеризация, автоматизация и управление инженерными системами;

· производство и реализация изделий оборонно-технического назначения;

· серийный выпуск и поставка спецматериалов;

· производство и реализация абразивных материалов, изделий и инструмента на их основе;

· переработка лома и отходов;

· проектирование и строительство зданий и сооружений;

· выполнение экспортно-импортных операций, товарообменных операций и др.

Все перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Кроме перечисленных видов деятельности, предприятие может осуществлять и иные виды деятельности с соблюдением порядка, установленного законом для отдельных видов деятельности (лицензирование) и за исключением тех видов деятельности, которые запрещены законом.

Высшим органом власти предприятия является общее собрание участников общества. Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. К компетенции общего собрания участников общества относятся:

· определение основных направлений деятельности общества

· изменение устава общества

· внесение изменений в учредительный договор

· избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора)

· утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов

· образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий и др.

Общее собрание участников вправе избрать единоличный исполнительный орган для осуществления управления деятельностью предприятия. В качестве единоличного исполнительного органа может быть избрано только физическое лицо, которое будет являться руководителем (директором) общества. Единоличный орган предприятия:

· без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки

· имеет право на распоряжение денежными средствами предприятия

· издает приказы о назначении на должности работников предприятия, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания

· организует выполнение решений общего собрания участников, единоличный орган подотчетен ему

· создает здоровые, безопасные условия труда в организации

· не реже 1 раза в год отчитывается перед общим собранием участников общества

· вправе отказаться от исполнения своих обязанностей в любое время

· осуществляет иные полномочия

Порядок деятельности руководителя и принятия им решений устанавливается уставом общества и внутренними документами организации.

Финансовое состояние предприятия можно охарактеризовать на основе показателей, приведенных в таблице:

Таблица 1- Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Высь»

показатели, тыс. руб.	2006 г. (базис. год)	2007 г.	2008 г.	отклонение,тыс. руб.	темп роста %
реализация работ, услуг	1799194	2264501	2541760	742566	41,27
себестоимость	1135232	1518677	1751120	615888	54,25
прибыль от продаж	291582	365367	425832	134250	46,04
прибыль до налогообложения	269758	488126	307458	37700	13,98
чистая прибыль	202051	398910	278442	76391	37,81
среднегодовая сумма валюты баланса	2173330	4309580	4655744	2482414	114,2
среднегодовая сумма собственного капитала	759364	1392737	1542363	782999	103,1
рентабельность продаж	0,162	0,161	0,168	0,006	3,70
финансовая рентабельность	0,266	0,286	0,181	-0,085	-32,0

Для расчета последних трех показателей воспользуемся формулами



(1)

(2)

Из данных таблицы видно, что предприятие функционирует успешно и стабильно. Показатели прибыли и реализации продукции растут. Объем реализации продукции вырос на 41,27%, что составляет 742 566 тыс. руб. Себестоимость продукции так же выросла, но не существенно - всего на 54,25% по сравнению с базисным годом. Прибыль до налогообложения выросла на 37 700 тыс. руб. (13,98%), показатель чистой прибыли - на 76 391 тыс. руб. (37,81%) по сравнению с 2006 годом.

Среднегодовые суммы валюты баланса и собственного капитала так же выросли: на 114,2% и 103,1% соответственно.

Показатель рентабельности продаж увеличился на 0,006, что составило 3,70% по сравнению с 2006 годом. Такой темп роста является не значительным, но, тем не менее, предприятие все же увеличивает прибыль от продаж из года в год. Однако следует отметить, что показатель финансовой рентабельности сократился на 32% (0,085) по отношению к базисному году. Это говорит о том, что прибыль от продаж не в достаточной мере покрывает расходы на производство и реализацию продукции.

Следовательно, предприятию необходимо принять меры по сокращению затрат на производство, сокращению себестоимость продукции для получения наибольшей прибыли. Это позволит чистой прибыли предприятия покрывать затраты собственного капитала в отчетном периоде.

2.2 Особенности учета затрат и калькулирования себестоимости в Обществе с ограниченной ответственностью «Высь»

В настоящее время основным видом деятельности ООО «Высь» является осуществление строительных работ и оказание подрядных услуг на объектах строительства (проведение малярных, штукатурных работ и отделочных работ). Для учета затрат и калькулирования себестоимости предприятие использует позаказный метод.

На предприятии принята типовая группировка статей калькуляции:

1. материалы

2. расходы на оплату труда

3. расходы на содержание и эксплуатация строительных машин и механизмов

4. накладные расходы

По статье «материалы» в организации отражают стоимость материальных ресурсов, израсходованных непосредственно на выполнение строительно-монтажных и отделочных работ.

В статью «расходы на оплату труда» включают заработную плату рабочих основного производства. Затраты на оплату труда работников, занятых в управлении строительными машинами и механизмами, затраты материальных ресурсов на эксплуатационные цели и т.д. отражаются по статье «расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов».

По статье «накладные расходы» отражают административно-хозяйственные расходы на обслуживание работников строительства, расходы по организации работ на строительных площадях, расходы управленческих структур, а так же страховые взносы.

Объектами учета затрат обычно являются отдельно стоящие здания и сооружения, а так же определенный вид или комплекс работ.

Стоимость списанных на производство материалов и расходы на оплату труда отражаются на счете 20 «Основное производство» прямым путем. К данному счету предприятие открывает субсчета на каждый объект строительства. Учет расходов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». По окончании месяца эти расходы косвенным путем списываются на счет 20. Распределение расходов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов между объектами строительства осуществляется пропорционально отработанному на них количеству машиносмен.

Накладные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяются пропорционально прямым затратам.

Конструктивные элементы и виды работ, которые не соответствуют техническим условиям, требованиям проекта, повреждение ранее возведенных частей, допущенные в ходе последующего производства работ, некачественное выполнение отелочных работ считается браком. Фактические затраты по его исправлению, а так же по неисправному браку отражаются на счете 28 «Брак в производстве».

Учет сдачи законченных объектов строительства и выявление финансовых результатов осуществляется на счете 90 «Продажи». Причем на предприятии принят метод определения финансовых результатов по стоимости работ по мере их готовности. Финансовый результат определяется за соответствующий отчетный период после полного завершения строительства, отделочных работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом. Финансовый результат определяется как разница между стоимостью объема выполненных работ и приходящихся на них затрат. Затраты по выполненным работам отражаются нарастающим итогом на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». Промежуточная оплата этих работ отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» как авансы полученные до полного завершения работ по договору строительства или оказания услуг.

Краткая методика калькулирования себестоимости выполненных работ на ООО «Высь» может быть рассмотрена при использовании следующих данных:



Таблица 2-Расход строительных материалов за месяц

наименование материала	норма расхода	расход материала в мес.	цена материала, руб./кг	стоимость, руб.
шпатлевка, кг/м2	0,3	338	2,5	2 816
цемент, кг/м3	500	10000	1800	36 000
песок, кг/м3	700	14000	875	17 500
волма, кг/м2	20	400	160	3 200
гипс, кг/м2	0,3	338	1,2	1 352
водоэмульсионная краска, кг/м2	0,3	340	12,87	14 586
всего	Х	Х	Х	75 454

Таблица 3-Расходы на оплату труда за месяц

наименование выполненных работ	цена выполненной работы, руб./м2	объем выполненной работы, м2/дни	стоимость выполненных работ, руб./дни	сумма оплаты труда, руб./мес.
штукатурка	170	10	1700	44 200
шпатлевка	160	40	6400	166 400
покраска	90	30	2700	70 200
заливка стяжки	150	10	1500	39 000
всего	Х	90	12300	319 800

Сумма накладных расходов за месяц составила 60 000 рублей. Используя эти данные и зная, что накладные расходы на предприятии распределяются пропорционально прямым, рассчитаем коэффициент распределения накладных расходов (К)

(3)

Отразим результаты расчетов в таблице:



Таблица 3-Распределение накладных расходов

наименование выполненных работ	прямые расходы, руб.	коэффициент распределения	накладные расходы, руб.	себестоимость вида работ, руб.
штукатурка	48 752	0,1518011	7 401	56 153
шпатлевка	169 216	0,1518011	25 687	194 903
покраска	84 786	0,1518011	12 871	97 657
заливка стяжки	92 500	0,1518011	14 041	106 541
всего	395 254	Х	60 000	455 254

Таким образом, на ООО «Высь» происходит калькулирование себестоимости выполненных работ, а так же объектов строительства. Из данных последней таблицы видно, что наиболее дорогими видами отделочных работ в организации являются шпатлевка и заливка стяжки. Дороговизна здесь определяется тем, что данные виды работ являются весьма трудоемкими.

2.3 Совершенствование учета затрат и калькулирования продукции в ООО «Высь»

Принятый в ООО «Высь» метод учета затрат и калькулирования себестоимости (позаказный) дает представление о себестоимости индивидуального продукта. Основная характеристика данного метода заключается в том, что вся информация относится к конкретному заказу, а не к отчетному периоду.

Учетные записи на предприятии показывают материальные, трудовые и косвенные затраты, а так же распределение косвенных затрат, но на недостаточном уровне детализации. Кроме того на предприятии были выявлены следующие недостатки учета затрат при использовании данного метода:

Ш нечеткое распределение отдельных видов затрат между заказами - затраты, которые трудно точно распределить между заказами в связи с отсутствием учета по местам возникновения затрат и по центрам ответственности;

Ш отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат - на определенную дату выполнения заказа рассчитать сумму произведенных затрат, оценить их размер и значимость не представляется возможным.

Кроме того, к существенному недостатку непосредственно позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции относят невозможность проведения инвентаризации незавершенного производства -те заказы, которые не закрылись в отчетном периоде, переходят на следующий период без учета их фактической степени готовности.

Приведенные выше недостатки обуславливают актуальность проблемы распределения косвенных затрат в данной организации. Последовательно рассмотрим механизм устранения обозначенных проблем.

Для наиболее точного распределения косвенных затрат между заказами на предприятии целесообразно применение метода учета затрат по видам деятельности (метод ABC), который позволит:

· распределить косвенные затраты между заказами с использованием системы носителей затрат;

· осуществить бюджетирование косвенных затрат по видам деятельности;

· определить убыточные продукты (услуги) и использовать информацию о затратах и носителях затрат для принятия управленческих решений;

· сгруппировать косвенные затраты по видам деятельности, заказчикам, заказам и т.д.

При использовании данного метода распределения косвенных затрат они собираются в разрезе видов деятельности (функций) и распределяются между конкретными заказами через систему носителей затрат. http://www.fbk.ru/library/recommendations/cost_sharing/

В качестве функций могут рассматриваться контроль качества, наладка и обслуживание машин, внутреннее перемещение грузов, ремонтные работы и т.д. При применении данного метода распределения затрат на практике целесообразно составление специальных таблиц и расчетов. При этом общепроизводственные накладные затраты собираются по видам деятельности (агрегированным функциям) в целом по организации. Затем определяют носители затрат для каждого продукта и распределяют косвенные расходы между заказами:

Схема 1 - Распределение косвенных затрат с использованием метода учета по видам деятельности

Несмотря на то, что данный метод распределения затрат весьма трудоемкий, тем не менее он позволяет наиболее точно распределить косвенные затраты между заказами и видами услуг.

Проблему отсутствия оперативного контроля за уровнем затрат можно решить с помощью внедрения в практику учета в ООО «Высь» системы стратегического управления косвенными затратами.

Система стратегического управления косвенными затратами ориентирована на учет факторов, которые влияют на величину косвенных затрат в долгосрочной перспективе. При этом анализу подвергается вся цепочка затрат, прямо или косвенно связанная с основной деятельностью организации, независимо от места и времени их возникновения.

Поскольку косвенные затраты являются по своему составу комплексными, очень трудно определить факторы, которые оказывают на них влияние. Стратегический учет косвенных затрат помогает установить сложную схему влияния структурных и функциональных факторов на косвенные затраты.

В основе управления косвенными затратами в ООО «Высь» предлагается деление их на контролируемые (которые поддаются контролю со стороны субъектов управления) и неконтролируемые. Подобное деление лежит в основе концепции введения центров ответственности, что позволит:

· в каждом из видов центров ответственности формировать затраты и подразделять их на контролируемые и неконтролируемые. При этом больше внимания следует уделять косвенным затратам, а не прямым, так как их сложнее контролировать;

· в местах возникновения затрат аккумулируются, как правило, только косвенные затраты, однако группировку контролируемые/неконтролируемые следует применять так же к затратам вспомогательных и основных цехов;

· в разрезе центров ответственности составлять внутренние управленческие отчеты, в которых большое значение имеют показатели, оказывающие влияние на величину косвенных затрат.

К показателям, оказывающим влияние на величину косвенных затрат, можно отнести:

ь показатели качества - показатели удовлетворения покупательских потребностей (качественные характеристики производимых заказов и услуг, значимые для потребителей), количество рекламаций от заказчиков;

ь показатели потребления ресурсов - интервал поставки материалов от поставщиков, показатели времени обслуживания и ремонта машин и оборудования, потери времени, поломка машин и оборудования, брак;

ь показатели, позволяющие оперативно принимать управленческие решения - показатели, характеризующие эффективность деятельности работников организации, показатели, характеризующие продукты конкурентов (качество используемого сырья и материалов, возможности комплектации заказа дополнительными деталями и т.д.)

Учет показателей, оказывающих влияние на величину косвенных затрат, представляет собой новое направление функционирования управленческой бухгалтерии. Нефинансовые показатели помогают более эффективно контролировать косвенные затраты на всех уровнях управления организацией. http://www.fbk.ru/library/recommendations/cost_sharing/



Заключение

Важным показателем, характеризующим работу любого предприятия, является себестоимость продукции, работ, услуг. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов. Поэтому важнейшим процессом на предприятии является учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, работ, услуг.

В Обществе с ограниченной ответственностью «Высь» принят позаказный метод учета затрат. Главной задачей при использовании данного метода является повышение оперативности контроля за прямыми затратами. Кроме того, существенную проблему составляет точное распределение косвенных затрат по видам заказов и услуг.

На предприятии были выделены некоторые недостатки в учете затрат. В первую очередь, нечеткое распределение косвенных затрат, а так же отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат.

Для устранения данных недостатков предприятию было предложено использование метода ABC для распределения косвенных затрат (по видам деятельности). Данный метод распределения косвенных затрат позволит наиболее точно распределить косвенные затраты между заказами и видами услуг.

Для введения оперативного контроля за уровнем затрат ООО «Высь» целесообразно применить систему стратегического управления затратами с использованием центров ответственности. Это позволит:

o повысить ответственность за расход ресурсов организации;

o организовать систему стимулирования и мотивации руководителей подразделений;

o упростить систему принятия управленческих решений.

Для организации стратегического управления косвенными затратами на предприятии следует провести следующие мероприятия:

· в каждом из видов центров ответственности разделить затраты на контролируемые и неконтролируемые;

· в разрезе центров ответственности составить внутренние управленческие отчеты, в которые необходимо будет проанализировать изменение контролируемых затрат. Для оценки их изменения следуем применять как финансовые, так и нефинансовые показатели, оказывающие влияние на величину косвенных затрат.

Внедрение стратегического учета косвенных затрат позволит организации:

§ определить природу возникновения косвенных затрат в зависимости от влияния различных факторов. Понимание процесса возникновения данного вида затрат поможет определить пути их сокращения;

§ разработать бюджеты косвенных затрат, ориентируясь на факторы, которые оказывают на них влияние;

§ установить более точные нормативные ставки распределения косвенных затрат между видами услуг и заказами, при расчете которых будет учтено большинство факторов, влияющих на эти затраты.

Таким образом, в ООО «Высь» можно сопоставлять схемы и модели использования методов учета затрат по видам деятельности, стратегического учета затрат или их элементов в сочетании с позаказным методом учета затрат и калькулирования себестоимости.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996, №129-ФЗ

2. Закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» от 27.12.1991, №2116-1 (ред. от 26.06.1995)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации - М.: Проспект, 2008

4. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ 05.08.1992, №552

5. Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20.07.70 г

6. Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации»// Все положения по бухгалтерскому учету/науч. ред. Антонова М. - М.: Налог-Инфо, 2008

7. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»// Все положения по бухгалтерскому учету/науч. ред. Антонова М. - М.: Налог-Инфо, 2008

8. Бахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет / М.А. Бахрушина. М.: ОМЕГА-Л, 2002

9. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет / К. Друри. - М.: ЮНИТИ, 2002

10. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. - М.: Экономистъ, 2004

11. Карпова, Т.П. Управленческий учет /Т.П. Карпова. - М.: ЮНИТИ, 2000

12. Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. - М.: Дашков и Ко, 2005