Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

23

22

для загальногосподарських потреб

91

22

для адміністративних потреб

92

22

для забезпечення збуту продукції

93

22

для потреб житлово-комунальних і обслуговуючих господарств

949

22

2

Накладна-требування на відпустку (внутрішнє переміщення)

Повернення МШП на склад

22

719

Швидкозношувані предмети засобів праці можуть вибути з експлуатації з різних причин: через повне зношення, поламання, реалізацію тощо. У всіх випадках на вибуття з експлуатації швидкозношуваних предметів комісія складає Акт на списання. Вона констатує непридатність подальшого використання окремих предметів.

На всі предмети (зазначаючи їх кількість, ціну та суму) у порядку номенклатурних номерів складають загальний акт у межах однієї групи і однієї матеріально відповідальної особи.

На предмети, на які нараховано амортизації (знос) 100 %, доцільно складати окремий акт.

В актах має бути зазначена сума відображеного в обліку на день ліквідації зносу (амортизації) щодо кожного об'єкта.

Акти на списання комірник використовує для оперативного складського обліку, а бухгалтерія -- для аналітичного і синтетичного обліку вибуття та зносу швидкозношуваних предметів.

На підставі актів про вибуття зношених або непридатних швидкозношуваних предметів з експлуатації робляться відповідні записи.

На суму залишкової вартості ліквідованого ДШП:

Дебет рахунка залишкового «Списання оборотних активів»

Кредит рахунка «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації». Субрахунок «Швидкозношувані предмети».

Одержані при ліквідації брухт, паливо, запасні частини, ганчір'я тощо оприбутковуються за ціною, яку встановлює комісія, у разі можливого їх використання.

Залишки, одержані від ліквідації, здають на склад за накладною. Залишки, оцінені за встановленими цінами, оприбутковуються як допоміжні матеріали або запасні частини на рахунки:

на вартість відходів від предметів, що стали непридатними за ціною можливого їх використання або реалізації:

Дебет рахунка «Сировина і матеріали» (або іншого рахунка виробничих запасів)

Кредит рахунка «Інші доходи від звичайної діяльності».

У деяких випадках можливе повернення малоцінних та дорогоцінних швидкозношуваних предметів з експлуатації на склад.

При цьому за субрахунком «Малоцінні і швидкозношувані предмети» має бути відкритий субрахунок другого порядку: «Малоцінні і швидкозношувані предмети на складі, що були в експлуатації».

Повернення МШП з експлуатації на склад оформляється накладною. У разі такого повернення предметів, за якими було вже нараховано 100 % зносу (амортизації), вони оприбутковуються повною ціною бухгалтерським проведенням:

Дебет субрахунка «Малоцінні і швидкозношувані предмети на складі», субрахунок другого порядку «Які були в експлуатації»

Кредит рахунка «Затрати на виробництво»

Кредит рахунка «Адміністративні затрати»

Кредит рахунка «Загальновиробничі витрати»

Кредит рахунка «Затрати на збут» (або інші рахунки, на які раніше було списано вартість таких предметів).

Особливості обліку окремих видів малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємствах у міжсезонний (ремонтний) період полягають у тому, що серед цих предметів найбільшу частку становлять інструменти й пристрої загального та спеціального користування. У цей період експлуатовані інструменти й пристрої перебувають у постійному русі: частину їх видають робітникам у постійне користування на більш чи менш тривалий час, інші - через певний час збирають для перевірки і незабаром повертають знову (вимірювальні інструменти), а деякі відпускають на короткий час (кілька годин, зміну).

Облік видачі інструментів на робочі місця ведуть по-різному. Інструменти й пристрої, що перебувають у тривалому користуванні робітника, при видачі відображають у його особистій інструментальній картці-книзі. Видаючи інструменти на короткий час, застосовують спеціальні металеві жетони-марки без облікових записів у документах або реєстрах.

На відміну від інструментів і пристроїв господарський інвентар, спецодяг І постільні приналежності при передачі в експлуатацію зберігаються у приміщеннях, де використовуються. Облік інвентаря ведеться за місцями використання та матеріально відповідальними особами в описах, що відкриваються на рік. На спецодяг, виданий робітникам, заводять особисті картки, у яких відображають кожний факт одержання робітниками предметів, строки їх служби та вибуття.

Висновок

Згідно з П(С)БО 9 «Запаси» до складу запасів віднесено малоцінні та швидкозношувані предмети (МШП), що використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік. За своїм функціональним призначенням малоцінні та швиткозношувані предмети є засобами праці, які використовуються в процесі виробництва без зміни натуральної форми і поступово зношуються, але вони також мають й властивості оборотних засобів.

Основною зміною щодо відображення в бухгалтерському обліку операцій з МШП, яка передбачена новими нормативними документами є їх класифікація за ознакою оборотності. Починаючи з 1 січня 2000 року МШП можуть відноситися або до необоротних активів, або обліковуватись у складі запасів, тобто можуть вважатися оборотними активами.

Віднесення МШП до активів встановлено пунктом 6 П(С)БО 9. Згідно з інструкцією до плану рахунків для обліку та узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належать підприємству і знаходяться у складі запасів, призначений рахунок 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети". Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться в складі запасів. Це активний рахунок, призначений для обліку господарських засобів.

По дебету рахунку 22 відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети за первісною вартістю, по кредиту -- відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

Облікова політика визначається наказом по підприємству. Облік МШП здійснюється відповідним бухгалтером з обліку основних засобів, мшп, розрахунків. МШП надходять до підприємства від постачальників, підзвітних осіб, придбавших матеріальні цінності за готівку, в результаті списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, що прийшли в негідність. При передачі МШП, що відносяться до запасів, в експлуатацію необхідно організовувати їх оперативно-кількісний облік, облік за місцем їх експлуатації і відповідними особами. Регістром такого оперативного обліку може бути аналітична відомість, яка розробляється підприємством самостійно.

Крім передачі МШП в експлуатацію, що не передбачає прямого вибуття МШП з підприємства, МШП можуть вибувати в результаті:

-операції реалізації;

- безоплатної передачі;

- передачі як внеску до статутного капіталу (фонду) іншого підприємства;

- ліквідації. В усіх випадках вартість МШП на складі списується на субрахунки рахунків класу 9 «Витарти діяльності».

Первинні документи, призначені для оформлення операцій по надходженню, внутрішньому переміщенню та відпуску запасів є підставою для ведення бухгалтерського і оперативного (складського) обліку. Документи надходять до бухгалтеріі, де вони підлягають перевірці за змістом операцій і правильністю іх оформлення (перевіряється наявність реквізитів, підписів, правильність арифметичних підрахунків). Особлива увага при цьому звертається на законність операцій. Статтею 10 Закону про бухгалтерський облік передбачено, що підприємства для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності зобов'язані провести інвентаризацію активів і зобов'язань. Тому МШП (тобто не списані з обліку) як на складі так і ті, що обліковуються кількісно в експлуатації. Під час інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка МШП на складі та наявність і стан МШП в експлуатації.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-Х1У

2. Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 03.04.93 р. № 250

3. Вказівки по організації бухгалтерського обліку в Україні, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 07.05.93 р. № 25

4. П(С)БО 7 "Основні засоби", затверджений наказом Міністерства фінансів України"- від 27.04.2000 р. № 92

5. П(С)БО 9 "Запаси", затверджений наказом Міністерства фінансів України" від 20.10.99р. №246

6. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від ЗОЛ 1.1999 р. № 291

7. Положення по бухгалтерському обліку малоцінних та швидкозношених предметів, затвердженому листом Міністерства фінансів СРСР від 18.10.79 р. № 166

8. Наказ Міністерства статистики України "Про затвердження типових форм первинних облікових документів по обліку малоцінних та швидкозношених предметів" від 22.05.96р. №145

9. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами та доповненнями

10. Лист ДПАУ "Про відображення в податковому обліку витрат на придбання малоцінних предметів" від 12.01.2001 р. №286/7/15-1117

11. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України - Київ: «А.С.К.», 2000р.

12. За ред. С.Ф. Голова Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні -- Дніпропетровськ: ТОВ «Баланс-Клуб», 2000 р.

Хом'як Р.Л. Бухгалтерський облік в Україні. Навчальний посібник Львів: Національний університет „Львівська політехніка" "Інтелект - захід". 2-ге видання. 2003. - 820 с.

Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку. - Житомир, ГШ "Рута", 2000. - 654 с.

Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навч. посіб. -Київ: Видавництво „Центр учбової літератури", 2003. - 524 с;

Сук Л.К.. Сук П.Л. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник - К.: Знання, 2005. -471с.

Мамаева О.О., Богдан С.О., Рублевська Л.Л. Контроль і ревізія: Навч. посіб. - Т.: НМЦ, 2003.- 284 с.

Завгородний В. П. Настольная книга бухгалтера малого бізнеса.-К.: ВИРА-Р; Дакор.. 2004. -- 608 с.

20.Завгородній А.Г., Усач Б.Ф., Хом'як Р.Л. Бухгалтерський облік та аудит підприємницької діяльності: Навчальний посібник.--Львів. 1995. --208 с.

Додатки

Додаток 1

Типова форма № М-12

Затверджена наказом Мінстату України

від 21.06.1996р. №193

Індетифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД _______________

Картка №______

складського обліку матеріалів

Склад	Місце зберігання	Марка	Сорт	Профіль	Розмір	Номенк-латурний номер	Од. виміру	Ціна	Норма запису
							код	найме-нування
	стелаж	єчейка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Наймену-вання матеріалу	Дорогоцінний метал	Дата запису	Від кого одержано чи кому видано	Прибуток	Видаток	Залишок	Контроль. (підпис)
	найме- нування	вид	маса	номер паспорта
13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23

Додаток 2

Типова форма № М-11

Затверджена наказом Мінстату України

від 21.06.1996р. №193

Індетифікаційний код ЄДРПОУ Код за УКУД _______________

Накладна - вимога

На відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів

Номер документа	Дата складання	Код
		виду операції	відправника	одержувача

Підстава __________________________________________________________________

Кому __________________________________________________________________

Через кого

Кореспондуючий рахунок	Матеріальні цінності	Одиниця виміру	Кількість	Ціна	Сума	Інвентарний номер	Номер паспорта	Порядковий номер запису за складською картотекою
Рахунок, субрахунок	код аналітичного обліку	найменування сорт, розмір, марка	номенклатур-ний номер	код	найменування	відправлено(належить, відпустити, затребувано)	прийнято (відпущено)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Додаток 3

Постачальник _________________________

Одержувач ____________________________

Платник ______________________________

Умова продажу ________________________

Видаткова накладна

№ п/п	Повна назва товару	Од. виміру	К-сть	Ціна без ПДВ	Сума з ПДВ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
			Разом без ПДВ
				ПДВ
				Всього ПДВ

Додаток 3

БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА до Журналу _____ за _______________ 20__ р.

N з/п	Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума
1	2	3	4	5

Размещено на http://www.allbest.ru/