Учет движения основных средств

Введение

Значимость выбранной мною темы для исследования обозначается тем, что основные средства используются практически всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, как в сфере материального производства, так и в сфере услуг, отраслях торговли и общественного питания.

Основной целью деятельности предприятия является получение максимально возможной прибыли. Большое значение в достижении данной цели играет эффективное использование основных средств и правильная организация их учета.

Рыночная экономика предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно используют все виды имеющихся средств.

Целью данной курсовой работы является изучение экономической сущности основных средств, действующей практики учёта основных средств, проанализировать эффективность использования основных средств ОАО «Нечкинское».

Цель курсовой работы формируется задачами:

1. изучить теоретическую основу бухгалтерского учёта;

2. рассмотреть действующую практику ОАО «Нечкинское»;

3. дать краткую характеристику ОАО «Нечкинское»;

4. определить направление совершенствования бухгалтерского учета на ОАО «Нечкинское».

Объектом данной работы является Открытое Акционерное Общество «Нечкинское».

Глава I. Теоретические основы учета движения основных средств

1.1 Понятие основных средств и их роль в процессе кругооборота средств производственной организации

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказанию услуг либо при управлении организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным срокам.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

В Положении по бухгалтерскому[7.п.4] учету определено, что при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

· использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

· использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью выше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

· способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К ОС относятся:

1. здания и сооружения;

2. машины и оборудование;

3. передаточные устройства;

4. машины рабочие, силовые, вычислительные;

5. земельные участки и объекты природопользования;

6. книги, брошюры и тому подобные издания;

7. рабочий и продуктивный скот.

Все ОС можно разделить на три группы:

1. ОС, которое амортизируются, то есть их стоимость погашается по средствам начисления амортизации. Амортизация является составным элементом расходов по обычным видам деятельности, то есть себестоимости. В бухгалтерском учете амортизация начисляется Д20,25,26,23 К02

2. ОС, по которым начисляется износ (и не начисляется амортизация, то есть стоимость не погашается):

- жилые дома;

- общежития;

- квартиры (если они не приносят доход);

- объекты внешнего благоустройства, дорожного хозяйства;

- объекты судоходной обстановки, а также продуктивный скот, волы, буйволы, олени, многолетние насаждения;

- ОС некоммерческих организаций.

По этим объектам износ рассчитывается по нормам и учитывается на забалансовом счете 010, износ рассчитывается 1 раз в конце календарного года.

3. ОС, по которым не начисляется ни износ, ни амортизация, то есть потребительские свойства которых не изменяются: земельные участки и объекты природопользования.

Для учета амортизационных отчислений и накопления их сумм предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», сальдо начальное по которому покажет сумму накопленной амортизации по основным средствам, которые числятся на счете 01.

Амортизация не может начисляться в сумме, больше первоначальной стоимости.

Если первоначальная стоимость ОС полностью самортизировалась (то есть 01=02), то амортизация больше не начисляется, то есть объект ОС приносит предприятию доход.

Начисление амортизации при поступлении ОС производится с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию ОС.

Годовая сумма амортизации может определяться четырьмя способами.

1. Линейный.

При линейном способе годовая сума амортизации рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта и срока полезного использования. Срок полезного использования может быть определен в соответствии с классификацией основных средств.

2. Способ уменьшаемого остатка.

Амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости ОС и срока полезного использования или нормы амортизации.

Пример: первоначальная стоимость 18.000

СПИ = 3 года

1 год =

2 год =

3 год =

3. Способ списания стоимости по сумме лет полезного использования.

Пример: первоначальная стоимость 18.000

СПИ = 3 года

r (сумма чисел лет полезного использования) = 1+2+3 = 6

1 год =

2 год =

3 год =

4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Этот способ основан на натуральных показателях и соотношении первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема выпуска (ресурса) работ (услуг).

По ОС, приобретенным до 01.01.2002г. амортизация начисляется тем методом, который применяется в момент принятия ОС в эксплуатацию до полного начисления амортизации на счете 02[4.с.34].

1.2 Классификация и оценка основных средств

Классификация основных средств приводится и в Положении по бухгалтерскому учету, и в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств. Самую подробную детализацию объектов основных средств можно найти в Общероссийском классификаторе основных фондов [9.с.7] (ОКОФ). Всего перечень позиций, приведенных в ОКОФ, содержит около 20 000 наименований объектов основных средств. Принципы группировки и детализации объектов для целей бухгалтерского учета и для целей статистической отчетности существенно различаются.

Сопоставим перечни классификационных групп основных средств, приведенных в указанных нормативных документах в таблице «Классификационные группы основных средств».

Таблица 1.

Классификационные группы основных средств

ПБУ 6/01	Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств	ОКОФ
Здания	Здания	Здания (кроме жилых)
Сооружения	Сооружения и передаточные устройства	Сооружения
Рабочие и силовые машины и оборудование	Рабочие и силовые машины и оборудование	Машины и оборудование
Измерительные и регулирующие приборы и устройства	Измерительные и регулирующие приборы и устройства
Вычислительная техника	Вычислительная техника
Транспортные средства	Транспортные средства	Средства транспортные
Инструмент	Инструмент
Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности	Инвентарь производственный и хозяйственный
Рабочий, продуктивный и племенной скот	Рабочий, продуктивный и племенной скот	Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя)
Многолетние насаждения	Многолетние насаждения	Насаждения многолетние
Внутрихозяйственные дороги	Внутрихозяйственные дороги
Прочие соответствующие объекты	Прочие соответствующие объекты

Перечни, приведенные в ПБУ 6/01 и Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, различаются только одним пунктом: в названных Методических указаниях рекомендуют в одной группе основных средств объединять сооружения и передаточные устройства. Это связано с тем, что с принятием ПБУ 6/01 передаточные устройства в отдельную группу не выделяются, но на балансе организаций имеется достаточное количество объектов, которые ранее относились именно к передаточным устройствам. Итак, в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, по существу, уточняется, каким образом нужно провести перегруппировку.

Расхождения между перечнями, установленными документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и ОКОФ, более существенны. Так как в организациях специализированный статистический учет обычно не ведется, а все необходимые данные берутся из регистров бухгалтерского учета, сопоставление перечней необходимо для дополнительной группировки и детализации бухгалтерской информации, позволяющей формировать данные для статистической отчетности с наименьшими трудозатратами.

Начиная с 2006 года, критерии отнесения объектов бухгалтерского учета к основным средствам претерпели некоторые изменения. Это связано с выходом Приказа Минфина России от 12.12.2005 № 147н[8.п.4], начиная с бухгалтерской отчетности 2006 года, в соответствии с положением о бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. В организации должен быть организован контроль за их движением.

Существенным для объектов основных средств является срок полезного использования в результате использования этого объекта.

Основные средства разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по их принадлежности. Типовая классификация основных средств по их видам установлена в настоящее время в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1[12.п.1].

Изменения вступили в силу с 1 января 2007 года. Поэтому по тем объектам, которые числятся в учете до 2007 года, пересчитывать ничего не следует. А вот для объектов, которые будут введены в эксплуатацию уже после 2007 года, нужно применять другие нормы.

По компьютерам, в частности, они стали больше, так как вычислительная техника перешла во вторую амортизационную группу. Соответственно, срок которых составляет 15 лет. Для таких объектов амортизационная группа изменилась с шестой на пятую.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуаров, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не лесное социальное обеспечение, народное образование, культура и др.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируемые временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации (износа).

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их денежной оценки - по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимостям[2.с.41].

Под первоначальной стоимостью основных средств понимают сумму затрат, слагающуюся из затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы по их доставке и установке. Первоначальная стоимость основных средств увеличивается на сумму затрат, связанных с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция), что приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта.

Остаточная стоимость основных средств на данный момент времени определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой износа этих средств на тот же момент. Остаточная стоимость постоянно меняется, поскольку меняется и сумма износа.

Под восстановительной стоимостью понимают стоимость воспроизводства объекта основных средств в данный момент времени. Определение восстановительной стоимости зданий, сооружений и помещений совершается на основе сметной стоимости в ценах 1984 года. Износ рассчитывается, исходя из фактического термина эксплуатации и норм амортизации с учетом понижающих коэффициентов. В бухгалтерском учете восстановительная стоимость отражается только на момент переоценки основных средств.

Основные средства приходуются и учитываются в течении всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет в сумме оплаты и расходов по доставке и установке, выявившейся в учете капитальных вложений, с добавлением суммы износа по этим средствам, указанной в документах на оплату.

Здания и сооружения, выстроенные хозяйственным способом, принимают на учет по фактической стоимости строительства. При строительстве подрядным способом сданные подрядчиками объекты принимают на учет по сметной, договорной стоимости. Первоначальная стоимость бесплатно полученных основных средств равна их справедливой стоимости на дату получения.

Под справедливой стоимостью основного средства понимают стоимость конкретного объекта основных средств, который может быть получен в операциях обмена между независимыми сторонами.

1.3 Проблема учета движения основных средств в отечественной и международной практике

Проблема оценки и учёта основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовки отчётности, соответствующей международным стандартам, что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций.

Несмотря на наличие большого сходства между вариантами учетных политик, использование которых разрешено в соответствии с российскими и международными стандартами бухгалтерского учета, применение этих вариантов зачастую строится на различных основополагающих принципах, теориях и целях.

Финансовая отчетность, подготовленная в соответствии с МСФО, используется инвесторами, а также другими предприятиями и финансовыми институтами. Финансовая отчетность, которая ранее составлялась в соответствии с российской системой учета, использовалась органами государственного управления и статистики. Так как эти группы пользователей имели различные интересы и различные потребности в информации, принципы, лежащие в основе составления финансовой отчетности, развивались в различных направлениях.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» была продекларирована такая задача бухгалтерского учета в России как формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Несомненно, признание данных целей является значительным шагом в сторону МСФО, хотя следует отметить, что на практике, составители отчетности преследуют иные цели, прежде всего, фискальные.

Например, одним из принципов, являющихся обязательными в МСФО, но не всегда применяемых в российской системе учета, является приоритет содержания над формой представления финансовой информации. В соответствии с МСФО содержание операций или других событий не всегда соответствует тому, каким оно представляется на основании их юридической или отраженной в учете формы. В соответствии с российской системой учета операции чаще всего правило учитываются строго в соответствии с их юридической формой, а не отражают экономическую сущность операции. Примером, когда форма превалирует над содержанием в российской системе учета, является случай отсутствия надлежащей документации для списания основных средств, что не дает оснований для их списания, несмотря на то, что руководству известно, что такие объекты более не существуют по указанной балансовой стоимости.

Вторым главным принципом международных стандартов учета, отличающим их от российской системы учета, и ведущим к возникновению множественных различий в финансовой отчетности, является отражение затрат. Международные стандарты учета предписывают следовать принципу соответствия, согласно которому затраты отражаются в периоде ожидаемого получения дохода, в то время как в российской системе учета затраты отражаются после выполнения определенных требований в отношении документации. Необходимость наличия надлежащей документации зачастую не позволяет российским предприятиям учесть все операции, относящиеся к определенному периоду. Эта разница приводит к различиям в моменте учета этих операций.

Глава II. Организационно-экономическая и правовая характеристика организации

2.1 Местоположение и правовой статус организации

Открытое акционерное общество «Нечкинское» (в дальнейшем именуемое «Общество») создано в соответствии с Гражданским Кодексом российской Федерации, Федеральным законом № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах» другим действующим законодательством Российской Федерации и Уставом организации. Сокращенное наименование Общества на русском языке: ОАО «Нечкинское».

Местонахождение Общества совпадает с местом нахождения его исполнительных органов, которые располагаются по адресу: 427984, Российская федерация, Удмуртская Республика, Сарапульский район, с. Нечкино, ул.Рабочая,1.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, имеет обособленное имущество и средства, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, в том числе валютный, печать с указанием наименования Общества на русском языке, штампы и бланки со своим наименованием, эмблему, товарный знак и другие реквизиты. Печать Общества может содержать фирменное наименование Общества на любом иностранном языке или языке народов российской Федерации.

Общество имеет права юридического лица с момента его государственной регистрации. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Срок деятельности Общества не ограничен.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций, а Общество не отвечает по обязательствам акционеров.

Общество в процессе своей деятельности имеет право создавать филиалы и представительства в соответствии с действующим законодательством на территории Российской Федерации и за рубежом, а также участвовать в капитале других организаций.

Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих организаций, как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Общество вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность, участвовать в деятельности и сотрудничать в иной форме с международными организациями.

Общество состоит из одного лица (единственного акционера).

2.2 Организационное устройство, размеры и специализация организации

Общество является коммерческой организацией, основной деятельностью которой является извлечение прибыли от осуществления деятельности по производству и реализации сельскохозяйственной продукции.

Основными видами деятельности Общества являются:

- разведение крупного рогатого скота;

- выращивание зерновых, зернобобовых культур;

- выращивание кормовых культур, заготовка растительных кормов;

- оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными.

Об изменениях в Обществе, его сокращение или расширении, можно судить по экономическим показателям (Таблица 2.2.1.)

Выручка от продаж в 2008 г. увеличилась по сравнению с 2007 г. на 4034 тыс.руб. Значительно снизилась себестоимость проданной продукции на 3737 тыс.руб. за счет этого заметно повысился уровень рентабельности реализованной продукции на 15,4 %

За счет повышения стоимости основных фондов снижается из года в год среднесписочная численность работников, в связи с покупкой дорогостоящего оборудования, техники и автоматизации рабочего процесса.

Таблица 2.

Основные показатели размера организации

Показатели	2006г.	2007г.	2007 г. к 2006 г. %	2008г.	2008 г. к 2007 г. %
Выручка от продаж, тыс.руб.	45838	40384	88	44418	110
Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	43223	47955	111	44223	92
Валовая прибыль, тыс. руб.	2615	7571	289	195	2
Убыток от продаж, тыс. руб.	2615	7571	289	195	2
Прибыль до налогообложении тыс.руб.	3629	7384	203	1119	15
Рентабельность реализованной продукции, %	6	-15,8	263	0,4	2
Чистая прибыль отчетного периода, тыс. руб.	3617	7459	206	236	3
Стоимость основных фондов по остаточной стоимости тыс.руб.	34684	166708	480	204012	122
Среднегодовая численность работников, чел	232	219	94	183	83
Поголовье на конец года а) КРС - всего б) Лошадей	860 57	870 52	101 91	876 28	101 54
Земельная площадь-всего в т.ч из них пашни	7941 7941	7941 7941	100 100	7941 7941	100 100

Земельные площади не изменялись в течении трех лет и были отданы под пашни.

Органами управления Общества являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров;

- Единоличный исполнительный орган - Генеральный директор.

В случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами Общества.

Органам контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества является ревизионная комиссия.

Совет директоров, Генеральный директор, ревизионная комиссия избираются Общим собранием акционеров Общества.

2.3 Основные экономические показатели организации

В условиях экономической обособленности и самостоятельности, хозяйствующие субъекты обязаны в любое время иметь возможность срочно погашать свои внешние обязательства, т.е. быть ликвидными. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Таблица 3

Оценка ликвидности бухгалтерского баланса

	Показатели	2006г.	2007г.	2008г.
А1	Наиболее ликвидные активы = Денежные средства(ДС)(ст.260) + Краткосрочные финансовые вложения (250)	1886	545	3413
А2	Быстро реализуемые активы = Дебиторская задолженность сроком погашения до 12 мес.(240) + Прочие оборотные активы(270)	10735	31033	28493
А3	Медленно реализуемые активы =Запасы (210)+ НДС(220) + Долгосрочная дебиторская задолженность более чем через 12мес (230)	42638	30952	93175
А4	Трудно реализуемые активы (190)	94915	173349	209426
П1	Наиболее срочные обязательства = Кредиторская задолженность(620)	18391	53125	54733
П2	Краткосрочные обязательства =Краткосрочные кредиты и займы(610) + Задолженность учредителям (630) + Прочие краткосрочные обязательства(660)	13047	18971	43572
П3	Долгосрочные обязательства =(590)+ Доходы будущих периодов(640)	86279	134644	181827
П4	Постоянные пассивы =Итог раздела 3 (490)	32457	130314	176291

Для определения типа ликвидности баланса вышеперечисленные группы следует сопоставить.А1<П1, А2<=П2, А3<П3, А4>П4, отсюда можно сказать что данный тип ликвидности баланса не перспективный, наиболее срочные обязательства предприятие не сможет покрыть быстрореализуемыми активами. Зато долгосрочные обязательства предприятие будет в состоянии погасить медленно реализуемыми активами.

2.4 Организация бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в ОАО «Нечкинское» ведется в соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 219.07.1998 №34н, действующими положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. и других правовых документов Президента РФ, Правительства РФ, Минфина РФ.

В Обществе разработано положение об учетной политике ОАО «Нечкинское» в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с учетом отдельных требований налогового и гражданского законодательства Российской Федерации.

Основные задачи бухгалтерского учета ОАО «Нечкинское» соответствуют требованиям п.3 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия как отдельное структурное подразделение, возлагаемое главным бухгалтером.

Учет ведется по централизованной форме.

Организация системы внутреннего контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации, достоверностью учетных и отчетных данных в организации возложена на директора и бухгалтерию.

Инвентаризация статей баланса проводится в соответствии со ст.12 Федерального закона от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в следующие сроки:

-инвентаризация основных средств, материалов, товаров по состоянию на 01 октября;

- инвентаризация инвестиций и расчетов по состоянию на 01 декабря.

Проводится обязательная инвентаризация при смене главного бухгалтера, материально ответственных лиц.

Для целей внутреннего контроля в ОАО «Нечкинское» утвержден:

· перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов;

· инвентаризационная комиссия;

· постоянно действующая комиссия по оценке и списанию с баланса объектов основных средств и нематериальных активов;

· порядок и сроки выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам, порядок оформления отчетов по их использованию;

· список подотчетных лиц организации;

· должностные инструкции работников бухгалтерии (разрабатываются главным бухгалтером)

· смета представительских расходов. Ответственными за правильное оформление документов на списание представительских расходов являются лица, утвержденные приказом руководителя;

· график документооборота;

· формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности согласно;

· перечень материально ответственных лиц.

Применяется рабочий план счетов.

В ОАО «Нечкинское» применяется журнально-ордерная форма учета. Обработка первичных документов осуществляется в ручную. Сводные данные по заработной плате, заносятся для дальнейшей обработки в программу 1-С «Бухгалтерия» «Камин». Расчетные листы на отпуск, расчетные листы на пособия по временной нетрудоспособности начисляются с применением 1-С «Бухгалтерия» «Камин». Внедрена автоматизированная система учета «1-С. Бухгалтерия».

Регистры бухгалтерского учета ежемесячно распечатываются на бумажных носителях; осуществляется контроль за хранением и использованием учетной информации.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

Глава III. Учет движения основных средств в организации

3.1 Документальное оформление и учет поступления основных средств

Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующим первичным документом установленной формы.

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:[5.с.73]

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14).

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:[10п.1]

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, величина которой зависит от способа их поступления.

Первоначальная стоимость объектов основных средств может изменяться в результате модернизации, частичной ликвидации, а также переоценки.

При покупке основных средств, его первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат, связанных с этой покупкой. Подробный перечень таких затрат приведен в пункте 8 ПБУ 6/01. В него включаются любые затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»[1.с.61].

Пример отражения в бухгалтерском учете покупки основного средства

Дт 08 Кт 60 отражены расходы на приобретение ОС;

Дт 19 Кт 60 отражен НДС, предъявленный поставщиком;

Дт 01 Кт 08 отражен ввод в эксплуатацию ОС;

Дт 68 Кт 19 принята к вычету сумма НДС, ранее предъявленная к оплате поставщиком

Пример отражения в бухгалтерском учете безвозмездного получения основного средства

Дт 08 Кт 98 отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного ОС.

Учет продуктивного стада (коров) и рабочих лошадей а составе основных средств ведется отдельно по каждой голове с учетом года ввода в основное стадо, клички и номера животного в суммовом выражении. Кроме того количественный и суммовой учет поголовья продуктивного и рабочего скота осуществляется в «Книге учета движения животных и птицы».

Пример отражения в бухгалтерском учете формирования основного стада из покупных животных

Дт 08 Кт 11 отражена стоимость молодняка животных переведенных в основное стадо;

Дт 01 Кт 08 оприходован скот в составе основного стада.

Таблица 4

Журнал учета хозяйственных операций

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1	Поступила счет-фактура №301 автозавода за автомашину «Газель» от 21.03.009 НДС 18%) Итого	198600 35748 234348	08-4 19	60 60
2	Начислена оплата труда водителю за доставку автомашины	600	08-4	70
3	Сделаны начисления ЕСН на оплату труда водителя (20%)	120	08-4	69
4	Израсходована подотчетная сумма на перегон автомашины	300	08-4	71
5	Списывается ГСМ на доставку машины	218	08-4	10
	Итого	235586
6	Купленная машина «Газель» становится на баланс по фактической себестоимости	235586	01	08-4
7	Платежное поручение № 45 от 25.03.2009 оплата автозаводу за а/м «Газель»	234348	60	51
8	Начислена оплата труда строителям, занятым на строительстве фермы	54370	08-3	70
9	Сделаны начисления ЕСН на оплату труда строителям (20%)	10874	08-3	69
10	Сделаны начисления страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (17%)	924,29	08-3	69
11	Израсходованы строительные материалы на строительство фермы	97618	08-3	10
12	Начислена амортизация строительных машин занятых на возведении объекта основных средств	14590	08-3	02
13	Оказаны услуги вспомогательного производства при строительстве	21860	08-3	23
14	Списан хозяйственный инвентарь на строительство фермы	1478	08-3	10
15	Отнесена доля общехозяйственных расходов на строительство	19345	08-3	26
	Итого	221059,29
16	Начислен НДС на затраты при строительстве фермы	39790,67	19	68
17	Поставлена на баланс выстроенная ферма по фактической себестоимости	221059,29	01-1	08-3

3.2 Документальное оформление учета выбытия основных средств

Стоимость объекта основных средств, который не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации либо выбывает, либо подлежит списанию с бухгалтерского учета[7.п.29].

На предприятии объекты основных средств выбывают по следующим причинам:

· продажа (реализация) объекта;

· списание в случае морального и физического износа;

· ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы:[3.с.79]

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4);

Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Доходы и расходы от списания основных средств списываются в бухгалтерском учете на себестоимость продукции (работ, услуг)по мере возникновения без создания ремонтного фонда.

Доходы и расходы от списания основных средств из бухгалтерского учета подлежат зачислению в состав прочих доходов и расходов.

Пример отражения в бухгалтерском учете списания объекта основных средств

Дт 01 Кт 01 списана первоначальная стоимость ОС;

Дт 02 Кт 01 списана сумма начисленной амортизации ОС;

Дт 91 Кт 01 списана остаточная стоимость ОС;

Дт 01 Кт 01 списана первоначальная стоимость ОС;

Дт 10 Кт 91 оприходованы материалы, полученные при разборке ОС;

Дт 91 Кт 23,70,69 списаны затраты по разборке ОС.

Таблица 5

Журнал учета хозяйственных операций.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1	С баланса ОАО «Нечкинское» списывается трактор балансовой стоимостью	397000	01-11	01
2	Списан учтенный износ	393800	02	01-11
3	От разборки трактора получено: - запчасти - металлолом	7250 184	10 10	91 91
4	Начислена оплата труда работникам, занятым на разборке трактора	100	91	70
5	Сделаны начисления на сумму оплаты труда (21,7%)	21,7	91	69
6	Оказаны услуги ремонтной мастерской по разборке трактора	63	91	23
7	Списана прибыль от ликвидации основного средства на доходы организации	4049,3	91	99

3.3 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Инвентаризация основных средств проводится один раз в год на основании письменного приказа руководителя по состоянию на 01 октября[13.ст.12]. Обязательная инвентаризация проводится при смене главного бухгалтера и материально ответственных лиц.[2.с.84]

Цель инвентаризации - выявить фактическое наличие и качественное состояние основных средств предприятия, проверить наличие технической документации, уточнить данные бухгалтерского учета, обеспечить контроль за сохранностью имущества.

Инвентаризацию основных средств проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия из компетентных лиц, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Возглавляет комиссию руководитель или его заместитель.

До начала инвентаризации проводится проверка:

1. технических паспортов или другой технической документации;

2. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Результаты инвентаризации записывают в инвентаризационную опись (ф. № инв-1), которую составляют по каждому местонахождению основных средств и должностным лицам, ответственным за их сохранность. Форма описи обеспечивает отражение данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы при ежегодном проведении инвентаризации основных средств.

По окончании инвентаризации опись подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

При обнаружении основных средств, ранее не принятых на учет, и при их недостаче составляют надлежащие акты. Не принятые ранее на учет основные средства оценивают по их восстановительной стоимости. Сумму износа таких объектов определяют по их фактическому состоянию. Выявленные излишки основных средств приходуют и зачисляют в состав прочих доходов от обычной деятельности на счет 91. Недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости Форма № ИНВ-18. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Пример отражения в бухгалтерском учете выявленных излишек основных средств:

Дт 01 Кт 91 Учтены выявленные излишки основных средств

Пример отражения в бухгалтерском учете выявление недостачи основных средств:

Дт 01 Кт 01 списание первоначальной стоимости ОС;

Дт 02 Кт 01списание амортизации по объекту ОС;

Дт 94 Кт 01 учет недостачи по остаточной стоимости ОС;

Списание недостачи при выявлении виновных лиц

Дт 73-2 Кт 94 отнесена остаточная стоимость недостачи объекта ОС на виновное лицо;

Дт 73-2 Кт 98 превышение рыночной стоимости ОС над остаточной;

Дт 50,51 Кт 73-2 получена сумма денежных средств в счет погашения недостачи по ОС в кассу организации, на расчетный счет;

Дт 98 Кт91 списана разница между рыночной стоимостью ОС и остаточной

Дт 91 Кт 01 списание недостачи на счет расходов организации

3.4 Рационализация учета движения основных средств

В условиях рыночной экономики важными задачами бухгалтерского учета является правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации и другие.

Современная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому совершенствование учета основных средств в ОАО "Нечкинское" имеет смысл вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. В настоящее время на предприятии используется программа 1 С: «Бухгалтерия. Версия для сельскохозяйственных предприятий» и 1 С: «Бухгалтерия. Камин»

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств. Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому управленческому персоналу ОАО "Нечкинское" можно рекомендовать более расширенный анализ основных средств. При том важно учитывать следующие моменты:

Продажа основных средств - формирует финансовый результат (прибыль или убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для налогообложения прибыли является реализация основных средств по рыночной стоимости.

Ликвидация основных средств - финансовый результат выявляется по каждому ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.

Из выше перечисленного ясно, что повышение эффективности учета должно происходить в сфере способа группировки и представления информации, поскольку все имеющие место хозяйственные операции достаточно просты с точки зрения учетно-экономического смысла и не вызывают затруднений у пользователей компьютерной системы для бухгалтера.

Многие объекты основных средств и средства малой механизации, которые находятся на балансе ОАО "Нечкинское" в большей части работают сверх установленных сроков службы. В связи с чем бывают частые поломки механизмов, что приводит к простою бригад и браку в работе.

В современных условиях происходят качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, автоматизации производства, создание и использование новых видов металлоконструкций, пластических масс, металлических порошков, керамики и других прогрессивных конструктивных материалов.

Введение дополнительного контроля за учетом выбытия основных средств со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на содержание основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости выбытия того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Необходимо ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Выводы и предложения

В ходе выполнения курсовой работы изучены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета движения основных средств на примере действующей практики Открытого Акционерного Общества «Нечкинское».

В работе раскрыта экономическая сущность основных средств, рассмотрено нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского и налогового учета основных средств, а также вопросы, связанные с организацией аналитического и синтетического учета движения основных фондов в ОАО "Нечкинское". Большое внимание уделяется вопросом практического учета основных средств на примере рассматриваемого предприятия.

В работе в полной мере выполнены такие задачи, как изучение учета основных средств; выявлены проблемы учета движения основных средств в отечественной и международной практике; рассмотрение вопросов, связанных рационализацией учета основных средств в организации.

Совершенствование учета основных средств в ОАО "Нечкинское" имеет смысл вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета выбытия основных средств, что вызвано целым рядом причин, рассмотренных в курсовой работе.

Выявленные в ходе исследования системы учета выбытия основных средств предложения по совершенствованию рекомендуется применить на предприятии для повышения эффективности работы отдела бухгалтерии предприятия.

Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому правильное ведение бухгалтерского учета основных средств очень важно на современном этапе развития деятельности рассматриваемого предприятия.

Список использованной литературы

1. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. - Р-н-Д.: Издательство «Феникс»-2004 г.

2. Слезингер Ю.В. Шпаргалка по бухгалтерскому учету. Учебное пособие. -М.: Издательство «Велби»-2005 г.

3. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет.Учебник.- М.: ФОРУМ - Инфра-М, 2006 г.

4. Остаев Г.Я. Бухгалтерский (финансовый) учет. Курс лекций.-Ижевск: ИжГСХА-2008г.

5. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет». Учебник.-М.: Издательство «Проспект» - 2006г.

6. Налоговый Кодекс Российской Федерации.

7. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 6/01 «Учет основных средств», 2007 г.

8. Приказа Минфина России от 12.12.2005 № 147н "О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"

9. Общероссийский классификатор основных фондов. Утв. Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. №359. Приказ Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н "О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.01.2006 N 7361)

10. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10 2000 в ред. от 18.09.06 г)

12. Постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1«О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»