Режимы работы, предусмотренные в программе "1С:Предприятие"

1. Режимы работы в программе «1С: Предприятие»

Запуск бухгалтерского компонента системы «1С: Предприятие» обнаруживает ее интересную особенность. Оказывается, она не едина, а содержит четыре составные части: «1С: Предприятие», «Конфигуратор», «Отладчик», «Монитор». Причем такое же построение имеет любой из компонентов, входящих в состав системы. Зачем это сделано? Для того чтобы это понять, поясним концепцию построения программы. Попытаемся это сделать с использованием следующей аналогии.

Предположим, мы не осваиваем новую программу, а вселяемся в новую квартиру (или осваиваем ее). Но квартира необычная, а снабженная специальными средствами, позволяющими видоизменять ее планировку, переоборудовать в соответствии со своими потребностями, в том числе и изменяющимися в течение жизни. Для этого в придачу к квартире дается специальный инструментарий и материалы, которые позволяют достаточно легко и просто выполнить переоборудование «под себя». Вот перед входом в такое чудо-жилище имеется две двери. Первая ведет собственно в квартиру, предназначенную для проживания, вторая - в специальный бокс, где хранятся удобные и высокотехнологичные инструменты для переоборудования имеющегося жилья.

В программе «1С: Бухгалтерия» тоже имеются две «двери» для входа: первая («1С: Предприятие») - вход в рабочую программу для ведения бухгалтерского учета, вторая («Конфигуратор») - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы.

Зачем это нужно? В случае с жильем - все ясно. Сколько людей столько и мнений о хорошей планировке и оборудовании. К тому же, со временем эти представления могут изменяться, возникнет потребность что-то добавить, изменить или убрать. Если произошли изменения в составе семьи, то не сложно создать новые помещения с новыми функциональным назначением и возможностями. К сожалению, такое жилье существует только в мечтах. Программа, снабженная инструментарием по ее «реконструкции» - реальность.

Зачем нужна реконструкция бухгалтерской программе? Такой вопрос может задать человек, неискушенный в бухгалтерском учете. Во-первых, как нет совершенно одинаковых людей, так и нет одинаковых предприятий. Каждое из них имеет свою специфику, которую не в состоянии заранее учесть никакая, даже самая умная компьютерная программа. Во-вторых, все в жизни подвержено изменению, развитию. Меняются внешние условия функционирования предприятия и его учетной системы: законодательство, политика, рыночная конъюнктура и т.п. Меняется само предприятие: оно осваивает новые рынки, новые методы работы, наращивает обороты, расширяется и укрупняется. Все это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, а стало быть, возникает необходимость заменять и программные средства ведения учета. Наличие двух описанных компонент в одной программе позволяет использовать бухгалтерскую программу в течение долгого времени без замены на новую.

Так, в какую же дверь войти? Все зависит от человека и сложившихся обстоятельств. Один, въехав в новую квартиру, сразу примется изменять ее планировку, переоборудовать по своему усмотрению, иногда заранее даже и не зная того, что он хочет. Другой поживет, присмотрится к квартире, заглянет в инструментальный бокс, посмотрит, что там за инструмент, какие имеются строительные материалы и блоки, к соседям зайдет, посмотрит, как у них дела идут, а потом и сам наметит собственный вариант перепланировки. Третий вообще будет жить в том, что есть и радоваться жизни, не обременяя себя перестроечными заботами. А когда жизнь «прижмет», обратится к специалистам, которые из имеющегося материала и инструментария, все сделают то, что он пожелает. Быстро, удобно, выгодно, только деньги плати.

Точно такими же путями может пойти и пользователь «1С: Предприятия». Можно сразу (самостоятельно или с помощью специалистов) приступить к адаптации программы, перестраивая ее под свою уникальность и исключительность. Можно поработать в имеющейся конфигурации, разобраться, что в ней не устраивает и на этой основе выработать план перестройки, который опять же можно реализовать самостоятельно или при помощи специалистов. А можно просто работать в имеющейся конфигурации и не огорчаться из-за таких пустяков, что какие-то учетные операции можно было бы выполнять более эффективно и удобно с меньшими затратами сил и времени.

Помимо двух рассмотренных входов в программу имеются еще два. Что такое «Отладчик»?

В своих действиях по перестройке программы можно зайти довольно далеко. И тогда возможна ситуация, когда одни блоки станут не состыковываться с другими, вместо желаемой гармонии начнут выпирать острые углы, зиять прорехи и щели. Вот тогда понадобится квалифицированная помощь, чтобы найти ошибку в собственных расчетах, понять, каким образом можно исправить нежелательный результат и навести порядок в конструкции. Для этих целей и предназначен третий комплекс средств, называемый «Отладчиком». То есть, это режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации.

Как видим, разработчики «чудо-программы» снабдили ее вспомогательными средствами, рассчитанными даже на такие не очень приятные случаи жизни. Но будем надеяться, что в нашей работе эти средства не понадобятся.

Четвертый вход - «Монитор» вводит в мир тотального контроля. Любые действия пользователя по изменению учетных данных или параметров настройки системы автоматически фиксируются и запоминаются компьютерной системой (мало ли что пользователю вздумается изменить или построить!). Режим «Монитор» открывает доступ к этим данным. Сделано это не ради подавления творческих порывов пользователя программы, но для того, чтобы в случае возникновения ошибок, сбоев и других неприятных ситуаций, специалист, проанализировав эту информацию смог бы установить причину возникновения проблем. Как известно, знание причины наших бед помогает бороться с ними.

В рамках данного пособия на примерах разнообразных хозяйственных ситуаций рассматриваются возможные варианты организации компьютерного учета. Некоторые из вариантов могут быть реализованы непосредственно в рамках типовой конфигурации программы, а для некоторых приходится пользоваться средствами конфигурирования. В связи с этим, всегда будет оговариваться тот режим работы с программой, о котором идет речь.

Конфигурирование - разработка или модификация настройки программы в режиме «Конфигуратор». Ведение бухгалтерского учета - работа с программой в режиме» 1С: Предприятие» в рамках текущей настройки программы.

Режимы «Отладчик» и «Монитор» в большей степени предназначены для специалистов в области компьютерных систем, они имеют весьма отдаленное отношение собственно к бухгалтерскому учету и в данном пособии вообще не рассматриваются.

2. Основные тенденции развития бухгалтерских информационных систем

Формирование в России рынка бухгалтерских систем в основном завершилось. Можно констатировать, что данный сегмент рынка развивается динамично и опережающими темпами по сравнению с другими сегментами рынка ПО, прокладывая дорогу компьютерному бизнесу в нашей стране.

Высокий уровень конкуренции ведет к постоянному совершенствованию программных и аппаратных решений. Наметилась тенденция к разработке комплексных систем, предусматривающих помимо традиционного внешне ориентированного бухгалтерского учёта включение развитых подсистем оперативно-хозяйственного и управленческого учета. Высокая конкуренция среди разработчиков определяется также присутствием на российском рынке мировых лидеров комплексных управленческих решений.

Появляется потребность в создании рынка бухгалтерских программ для домашнего использования. Этот сегмент рынка должен быть сформирован достаточно быстро и преимущественно в отечественном исполнении.

Следует подчеркнуть, что для бизнесмена сегодня имеется весь спектр информационных услуг в области бухгалтерии. Вопрос в том, как ими воспользоваться. Здесь на помощь могут прийти специалисты-консультанты, консалтинговые группы и фирмы, которые в достаточной мере представлены в России.

Тенденции развития можно «подсмотреть» в смежном секторе информационных услуг для банков. В этой связи особое внимание уделяется технологиям предоставления услуг на расстоянии. Развитие и использование средств телекоммуникации, локальных и глобальных вычислительных и телекоммуникационных сетей во многом определяют специфику развития всего спектра бухгалтерских систем.

3. Настройка параметров учета и учетной политики

Для настройки параметров бухгалтерского и налогового учета необходимо выбрать пункт меню: «Предприятие - Настройка параметров учета».

На закладке «Общие» указан номер версии конфигурации: он контролируется системой автоматически, и изменять его вручную запрещено.

На закладке «Валюты» устанавливается валюта регламентированного учета.

Изменять валюту регламентированного учета можно только до ввода первого документа. На закладке «Аналитический учет МПЗ» устанавливаются параметры учета материально-производственных запасов для целей бухгалтерского и налогового учета.

Поставим флаг «Вести партионный учет». Партионный учет можно вести как в целом по предприятию, так и в разрезе складов.

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. При первом варианте оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Ведение складского учета, если в нем нет необходимости, можно отключить.

На закладке «Производство» указывается тип цен плановой себестоимости.

С помощью кнопки выбора открывается справочник «Типы цен номенклатуры».

В программе поддерживается несколько типов цен, что упрощает отражение операций поступления и реализации.

Выбираем пункт «Основная цена закупки».

Этот тип цен будет использоваться при заполнении плановой себестоимости номенклатуры в документах, отражающих выпуск продукции.

На закладке «Аналитический учет расчетов с контрагентами» устанавливается признак детализации расчетов с контрагентами до документов. Флаг устанавливать не будем.

С помощью кнопки «ОК» сохраняем настройки параметров учета.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведутся в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утвержденной директором организации.

Информация об учетной политике бухгалтерского учета хранится в регистре сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)».

Выбираем меню «Предприятие - Учетная политика - Учетная политика (бухгалтерский учет)», щелчком по пиктограмме открываем форму новой записи.

Указываем период и название организации.

В разделе «Параметры учетной политики» предлагается выбрать один из способов оценки материально-производственных запасов:

По средней стоимости - партии товаров списываются исходя из среднемесячной фактической себестоимости.

«ФИФО» - товары списываются по себестоимости первых по времени закупок.

«ЛИФО» - товары списываются по себестоимости последних по времени приобретения закупок.

«Способы оценки товаров в рознице». Существует два варианта выбора.

По стоимости приобретения - когда товары учитываются без использования 42-го счета (Торговая наценка).

По продажной стоимости - с использованием 42-го счета.

«Способ учета выпуска готовой продукции».

Выпуск готовой продукции может учитываться по нормативной (плановой) себестоимости - с использованием счета 40 (Выпуск продукции (работ, услуг)), либо по фактической производственной себестоимости непосредственно на счете 20 без использования счета 40.

«Используется метод Директ-костинг» - установка данного флага предусматривает, что общехозяйственные расходы будут списываться в месяце их возникновения и полностью относится на стоимость реализованной продукции.

Если метод «Директ-костинг» в организации не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Кнопкой «ОК» сохраняем параметры учетной политики.

Далее следует определить учетную политику для целей налогового учета.

Меню «Предприятие - Учетная политика - Учетная политика (налоговый учет)».

В начале работы список пустой. Кнопкой «Добавить» открываем диалоговое окно. На закладке основные устанавливаем параметры.

Переходим на закладку «НДС».

В поле «Налоговый период для учета НДС» установим «квартал».

Момент определения налоговой базы НДС с 1 января 2006 г. только по отгрузке.

В разделе «Порядок учета расчетов с поставщиками» требуется выбрать последовательность оплаты. Выбираем вариант «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету».

Переходим на закладку «Налог на прибыль».

«Порядок учета расходов по налогам с ФОТ» - выбираем вариант «На счетах расходов на оплату труда».

Кнопкой «ОК» сохраняем параметры учетной политики по налоговому учету.

На закладке НДФЛ выбираем пункт «Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода».

В конфигурации 1С: Бухгалтерия реализована возможность ведения учета движения персонала как по основному месту работы, так и по совместительству.

Поддержка внутреннего совместительства регулируется учетной политикой по персоналу.

Выберите меню «Предприятие - Учетная политика - Учетная политика (по персоналу)».

Кнопкой «Добавить» открываем диалоговое окно и устанавливаем параметры.

Список использованных источников

1. Кузнецов С.Д. Базы данных. Модели и языки: учеб. пособие для вузов / С.Д. Кузнецов. - М.: Бином-Пресс, 2008. - 720 с. Доп. УМО по классическому университетскому образованию.

2. Рязанцева Н.А. 1С: Бухгалтерия 8.0. Секреты работы / Н.А. Рязанцева, Д.Н. Рязанцев. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 528 с

3. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8.0: учебно-практическое пособие для бухгалтеров / Е.В. Филимонова. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2009. - 400 с.

4. Филатова В.О. 1С: Предприятие 8.1. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей. Управление персоналом / В.О. Филатова. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009. - 272 с.

5. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.: практическое пособие, 2 изд. - СПб.: Питер, 2008. - 592 с.

6. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии. Переработанное издание: / Д.В. Чистов. - Фирма «1С», Москва, 2005. - 234 с.

7. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета, Спб: Питер. 2006.

8. О выходе новых редакций типовых конфигураций «Бухгалтерский учет» и «Торговля+Склад» системы программ «1С: Предприятие 7.7» - М., 2005

9. Карминский A.M., Черников Б.В. Информационные системы в экономике /Практика использования, изд. - «Финансы и статистика», 2006. - 241 с.