Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера. Документооборот актов списания

18

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

2. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА АКТА НА СПИСАНИЕ

МАТЕРИАЛОВ

3. ЗАДАНИЯ

3.1 Задание 1

3.2. Задание 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерское дело - это профессиональная деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях: ведение учета, составление отчетности, формирование учетной политики организации, контроль, анализ отчетных данных, участие в профессиональных организациях.

При организации бухгалтерского дела необходимо учитывать развитие хозяйственных связей между российскими и зарубежными предприятиями, возможность привлечения средств зарубежных инвесторов. Это вызывает необходимость организации бухгалтерского дела в соответствии с принципами, максимально приближенными к международным стандартам бухгалтерской отчетности.

В настоящее время повышаются требования к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основой для их выработки являются данные о финансовом состоянии организации, которые формируются, обобщаются и группируются в процессе осуществления бухгалтерского дела.

Бухгалтерское дело - это система отражения различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни.

Ведение бухгалтерского дела означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места.

Бухгалтерское дело, являясь составной частью системы бухгалтерского учета, обеспечивает организационные и технические аспекты сбора, обработки и формирования в учете информации для внешних и внутренних пользователей.

Бухгалтерское дело является составляющей частью управления и представляет собой сложную систему отражения и познания различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Сущность же этих процессов и явлений раскрывается экономической теорией. Поэтому общей теоретической основой познания объектов бухгалтерского дела является экономическая теория, изучающая экономические законы производства и распределения материальных благ в обществе.

Данные бухгалтерского дела используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности [4].



1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй -- у руководителя подразделения, третий -- у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи, с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Практика показывает, что зачастую подзаконные правовые акты, должностные и служебные инструкции важнее для работников по найму, чем сами законы или решения суда

Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

1. должностная инструкция -- это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда;

2. должностная инструкция -- основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.);

3. должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;

4. должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда;

5. анализ должностных инструкций -- один из источников информации для совершенствования организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда [6].

Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:

В разделе «Общие положения» устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В разделе «Функции» определяются направления деятельности специалиста.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

В разделе «Права» определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.

В разделе «Взаимоотношения. Связи по должности» перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и представления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора предприятия. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:

- при изменении названия предприятия или структурного подразделения;

- при изменении названия должности;

- при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника [1].

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера приведена в Приложении А.

2 ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА АКТА НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов (на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности), итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.

Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада (а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения) по требованию-накладной, т.е. от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту. Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы.

Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов [5].

Акт на списание материалов приведен в Приложении Б.

Составим график документооборота акта на списание материалов.

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности [2].

3 ЗАДАНИЯ

3.1 Задание 1

Индивидуальные предприниматели Соколов В.Н., Петров К.Д. и Данилов Т.У. учредили 01.03.09 г. полное товарищество «Соколов и К», целью деятельности которого является изготовление трикотажных изделий. Состав, размер складочного капитала и порядок внесения вкладов участниками при составлении учредительного договора приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Исходные данные

Участники товарищества	Вклад участника	Сумма вклада, руб.	Доля каждого участника	Порядок и сроки внесения вклада
Соколов В.Н.	Вязальная машина	30000	30 %	100 % на момент регистрации
Петров К.Д.	Пряжа	30000	30 %	100 % на момент регистрации
Данилов Т.У.	Денежные средства	40000	40 %	50 % - на момент регистрации, 50 % - 01.06.09
Итого:		100000	100 %	-

Участники товарищества Соколов В.Н., Петров К.Д. внесли вклады в установленные сроки полностью. Данилов Т.У. на момент регистрации внес 50 % вклада, а остальную сумму с нарушением срока - 01.06.09. С невнесенной в срок части вклада Данилов Т.У. должен уплатить товариществу 10 % годовых.

Рассчитаем сумму, которую должен уплатить Данилов Т.У.:

руб.

Приведенные операции отразим в бухгалтерском учете полного товарищества в виде таблицы 3.

Таблица 3 - Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
01.03.09	Зарегистрирован складочный капитал полного товарищества	75	80	100 000
01.03.09	Внесено 100 % вклада Соколовым В.Н.	08 01	75.1 08	30 000 30 000
01.03.09	Внесено 100 % вклада Петровым К.Д.	10	75.2	30 000
01.03.09	Внесено 50 % вклада Даниловым Т.У.	51	75.3	20 000
01.06.09	Внесено 50 % вклада Даниловым Т.У.	51	75.3	20 000
01.06.09	Начислено Данилову Т.У. 10 % годовых с невнесенной в срок части вклада	76	91	498,63
01.06.09	Внесена в кассу полного товарищества Даниловым Т.У. начисленная сумма	51	76	498,63

За отчетный период прибыль товарищества «Соколов и К», подлежащая распределению, составила 30 000 руб. Эта прибыль распределяется пропорционально их долям в складочном капитале, в соответствие с таблицей 4.

Таблица 4 - Распределение прибыли среди участников

Участники товарищества	Дебет	Кредит	Доля участника в складочном капитале, %	Сумма прибыли каждого участника, руб.
Соколов В.Н.	84	75.1	30 %	9000
Петров К.Д.	84	75.2	30 %	9000
Данилов Т.У.	84	75.3	40 %	12000
Итого:	-	-	100 %	30000

3.2 Задание 2

Уставный капитал АО составляет 100 000 руб. Номинальная стоимость одной акции 50 руб. Добавочный капитал АО составляет 200 000 руб. Общим собранием акционеров по результатам отчетного года принято решение об увеличении уставного капитала путем размещения дополнительных акций. Для этого определяется коэффициент увеличения уставного капитала:

На этот коэффициент увеличивается количество принадлежащих акционерам акций, что отражается в ведомости распределения (таблица 5).

Таблица 5 - Ведомость распределения дополнительного выпуска акций

Сведения из реестра акционеров	Распределение акций с учетом увеличения уставного капитала
Номер по реестру	Ф.И.О.	Количество акций	Номинальная стоимость акций, руб.	Количество акций	Номинальная стоимость акций, руб.
1	Иванов А.М.	20	1000 (20·50)	60 (20·3)	3000 (50·60)
2	Лавров С.Ю.	25	1250 (25·50)	75 (25·3)	3750 (50·75)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация бухгалтерского дела - важнейшая необходимость для ведения любого бизнеса. Квалифицированный бухгалтер организации различных форм собственности помимо учетных работ осуществляет анализ хозяйственной деятельности, планирование и прогнозирование, информирует руководителя и принимает решения. Изучение бухгалтерского дела предполагает знание бухгалтерского финансового учета и аудита, умение анализировать бухгалтерскую информацию с целью принятия экономически грамотных решений.

В комплексе организационно-распорядительных документов организаций особое место занимают должностные инструкции, которые определяют организационно-правовое положение работника.

Должностная инструкция нормативный акт, определяющий функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации.

Основой для разработки должностных инструкций служат должностные квалификационные характеристики, приведённые в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях.

Создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учёте производятся в соответствии с утверждённым в организации графиком документооборота, который является элементом учётной политики.

График документооборота составляется в виде схемы или таблицы с перечнем работ, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Документ утверждается руководителем организации.

В настоящий момент не существует единой типовой формы графика документооборота. Он разрабатывается для каждой организации персонально, с учётом её конкретных особенностей [3].

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Андреева, В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]: практическое пособие с образцами документов / В.И. Андреева. - изд. 3 - е, испр. и доп. - Изд-во: Бизнес-Школа, 2004 г. - 256 с.

2. Касьянова, Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете [Текст]: учебное пособие / Г.Ю. Касьянова, 10-е изд., перераб. и доп. - М.: АБАК, 2008. - 848 с.

3. Никитина, Л.В. Бухгалтерское дело [Текст]: методические рекомендации по выполнению контрольной работы / Л.В. Никитина, В.Ф. Симонова, Т.В. Корельская. - изд. 2-е доп. и пер.- Архангельск: Изд-во АГТУ, 2008. - 27с.

4. Усикова, Е.Н. Бухгалтерское дело [Текст]: учебное пособие / Е.Н. Усикова. Владивосток: Изд-во АВГУ ТИДОТ, 2004. - 145 с.

5. Гаген, А. Акт на списание материалов. Особенности заполнения [Электронный ресурс]: информационное Агентство «Финансовый Юрист». Режим доступа: http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/buhgalteru/buhushet_i_nalogooblogenie/133-528061.html

6. Должностная инструкция [Электронный ресурс]: словари и энциклопедии на Академике. Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/ruwiki/174223

7. СТО 01.04-2005. Работы студентов. Общие требования и правила оформления [Текст].- Взамен СТП АГТУ 2.01-99; введ. 2006-11-01 - Архангельск: Изд-во Архан. гос. тех. ун-та, 2006. - 106 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

-законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

-методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

-уставом предприятия;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера;

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

-законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

-формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

-план корреспонденции счетов;

-организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

-порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-правила эксплуатации вычислительной техники;

-экономику, организацию труда и управления;

-рыночные методы хозяйствования;

-законодательство о труде;

-правила и нормы охраны труда;

-правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 ФУНКЦИИ

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

4 ПРАВА

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6 ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

6.1. На должность заместителя главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (экономическое, финансово-экономическое) при стаже работы не менее 3 лет.

6.2. При оценке качества работы заместителя главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что заместитель главного бухгалтера:

- всесторонне владеет современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;

- знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности и анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложения;

- систематически повышает свою квалификацию в учебных заведениях, на курсах, семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствует учетно-аналитическую систему отделения;

- не имеет негативных оценок своей деятельности со стороны главного бухгалтера, налоговой службы и банковских органов;

7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

7.1. С директором, с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

7.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

- получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;

- представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

7.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;

- представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

7.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

					Коды
			Форма по ОКУД
ООО "Спектр"			по ОКПО	26173564
(наименование организации)
цех звукозаписи
(наименование структурного подразделения)

		УТВЕРЖДАЮ
АКТ № 73 на списание материалов	Генеральный директор		Д.И. Мальцев
	(должность, подпись)		(инициалы, фамилия)
	" 28 " февраля 20 10 г. г. Архангельск

Номер документа	Дата составления	Информация об утверждении комиссией	Код вида операции	Структурные подразделения	Корреспондирующий счет
		номер приказа	дата			счет, субсчет	код аналитического учета
1	2	3	4	5	6	7	8	9
78	27.02.2010	11-А	27.02.2010	310	-	-	10-1	-

Комиссия, назначенная приказом от «26» февраля 2010 г. осмотрела принятые за февраль 2010 г. ТМЦ и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль (лом):

Наименование	Код (номенкла- турный номер)	Единица измерения	Дата поступления	Коли-чество	Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Причина списания
		код	Наиме-нование					код	наименование
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
CD-диски Verbatim	000231	085	шт.	10.02.2010	50	20-00	1000-00		фотодеструкция
DVD-диски Verbatim	000112	087	шт.	12.02.2010	20	50-00	1000-00		царапины
Итого	70	х	2000-00

Общее количество материальных ценностей Семьдесят

Оборотная сторона акта на списание материалов

Фамилия И.О.	Таб. номер	Расчет удержания с виновных. Вид и способ удержания	Подпись виновного в поломке (утере)
		стоимость, руб. коп.	код вида удержания	сумма ежемесячного взноса, руб. коп.
			размер (процент) удержания	сумма удержания, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7
Коробов А.И.	024	1000-00	100 %	1000-00	200-00