Изготовление и приобретение материальных ценностей

Введение

Материальные запасы являются одним из наиболее дорогих активов большинства фирм и отвлекают до 40% всех финансовых ресурсов. Несмотря на значительные суммы, расходуемые на поддержание запасов, ни одно предприятие не может без них обойтись. Это связано с возможными потерями от:

- недозагрузки или простоев производственных мощностей;

- возможных потерь потенциальных потребителей из-за отсутствия в достаточном количестве готовой продукции.

Учет материально-производственных запасов в системе организации занимает одно из центральных положений в системе учета. От того, насколько точно ведется учет материально-производственных запасов зависит финансовое положение организации и перспективы ее развития.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ материально-производственные запасы - часть имущества:

- используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

- предназначенная для продажи;

- используемая для управленческих нужд организации.

Цель курсовой работы - рассмотреть порядок заготовления и приобретения материальных ценностей в рамках организации, а также определить порядок отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- осветить теоретические аспекты заготовления и приобретения материальных ценностей;

- охарактеризовать состав и значение материальных запасов;

- раскрыть методологию учета процесса заготовления и приобретения материальных ценностей;

- рассмотреть порядок бухгалтерского учета заготовления и приобретения материальных ценностей на примере ОАО «Строймаш»;

- разработать мероприятия по совершенствованию процесса заготовления и приобретения материальных ценностей в организации.

1. Теоретические аспекты заготовления и приобретения материальных ценностей

1.1 Состав и значение материальных запасов

Материальные ресурсы - это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые предприятие закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.

Материальные затраты составляют наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до 60-80% всех издержек на производство и реализацию продукции. В связи с этим, перед предприятием ставится две основных задачи:

1) материальное обеспечение предприятия необходимыми товарами и услугами по закупке сырья, материалов, комплектующих в необходимом количестве и качестве в нужное время и в нужном месте;

2) снабжение материальными ресурсами производства с позиций экономической целесообразности.

Руководствуясь общей классификацией материальных ресурсов, различают:

- сырье (сырьевые материалы) - предметы труда, подвергшиеся ранее воздействию труда и подлежащие дальнейшей переработке (например, древесина);

- основные материалы - предметы труда, которые составляют материальную основу готового продукта (например, металл, мука для производства хлеба);

- вспомогательные материалы - предметы труда, играющие вспомогательную роль в производственном процессе или способствующие осуществлению его (например, лаки, краски, смазочные материалы);

- покупные полуфабрикаты и комплектующие - предметы труда, входящие в готовый продукт и обуславливающие определенные затраты труда на сборку или на дополнительную обработку на данном предприятии (например, подшипники);

- инвестиционные материалы.

Материальные запасы создаются в процессе кругооборота продуктов труда. Выйдя из производства, продукты труда вплоть до их непосредственного потребления или изготовления из них новых видов продукции находятся в виде запасов.

Через запасы осуществляется продвижение продукции от изготовителя к потребителям, при этом меняется их месторасположение, а также выполняемые функции.

С этих позиций совокупные материальные запасы могут быть подразделены на производственные и товарные (Рис. 1.1):

Рис. 1.1 Структурная схема материальных запасов

Определение оптимального размера совокупных материальных запасов, необходимых для удовлетворительного обслуживания потребителей при условии минимизации издержек, связанных с формированием и сохранением данных запасов в настоящее время является основной задачей в рациональном управлении запасами предприятия.

Задача оптимизации материальных запасов на предприятии и повышения эффективности управления ими становится в условиях современной рыночной экономики весьма актуальной, поскольку размер запасов непосредственно влияет на конечные результаты деятельности предприятия. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания запасов готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции.

С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия.

Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так и их недостаточное количество.

Управление материальными запасами на предприятии имеет некоторые принципиальные особенности:

1) Стратегия управления запасами материальных ресурсов на предприятии должна в значительной мере подчиняться глобальной рыночной стратегии предприятия;

2) Важнейшим условием эффективности управления запасами материальных ресурсов является интегрированный подход к созданию и поддержанию запасов в сферах снабжения, производства и сбыта;

3) Определение оптимальной величины запасов материальных ресурсов должно базироваться на основе прогнозирования потребности в исходных материалах, которая в свою очередь формируется в соответствии с графиком изготовления продукции и ее поставки потребителю.

Управление материальными запасами включает разработку обоснованных норм запасов, их планирование, учет, анализ, контроль за фактическим состоянием и оперативное регулирование.

За состоянием материальных запасов на предприятии необходимо осуществлять постоянный контроль. Так, для производственных запасов он заключается в анализе изменения их величин на складах, а также анализе их структуры, динамики и степени обеспеченности запасами хозяйственных нужд предприятия.

Тщательного контроля требуют складские запасы. При анализе необходимо определять:

- усредненное наличие на складе;

- продолжительность оборота на складе, т.е. соотношение наличия на складе к объему выдачи со склада в единицу времени;

- ошибки в поставках и отказы. Такие данные необходимы предприятию для оценки качества поставок поставщиками их продукции.

Важное место в системе управления материальными запасами принадлежит регулирование их состояния.

Под системой регулирования запасами понимается комплекс мероприятий по созданию и пополнению запасов, организации непрерывного контроля и оперативного планирования поставок.

1.2 Методология учета процесса заготовления и приобретения материальных ценностей

Материально-производственные запасы - это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, их подразделяют на группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, животные на выращивании и откорме.

Такое деление лежит в основе построения их синтетического учета. Для этого применяют следующие счета:

- 10 «Материалы»;

- 11 «Животные на выращивании и откорме»;

- 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

- 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Кроме того, используют забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или по учетным ценам.

Фактическую себестоимость материальных ресурсов определяют исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, наценки, комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим организациям, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

Приход и расход производственных запасов зачастую происходит ежедневно либо в течение одного дня неоднократно, что требует своевременного документального оформления и отражения в учете. В связи с этим возникает необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены. Их называют учетными. Ими могут быть договорные цены или плановые, рассчитанные организацией самостоятельно.

Синтетический учет производственных запасов ведут на активном счете 10 и 11. Используются также счета, играющие вспомогательную или узкоцелевую роль. К ним относятся счета 14,15,16,41 «Товары» и 43 «Готовая продукция».

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости. В этом случае в дебет перечисленных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют следующие счета:

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (на стоимость поступивших материалов по оптовым ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счет поставщиков) - пассивный;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм) - активный;

- 23 «Вспомогательные производства» (на расходы по доставке материалов собственным транспортом и фактическую стоимость материалов собственного производства) - активный.

Одновременно с этим дается проводка Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

Суммы, оплачиваемые сверх договорной цены (наценки, транспортные расходы), отражают на отдельном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы», открываемом для детализации счета 10.

При использовании учетных цен поступление материалов предварительно фиксируют по дебету счета 15 по оплачиваемым ценам и кредиту счета 60. Оприходование запасов производится по учетным ценам следующим образом: Дт 10 Кт 15.

В результате этих записей по каждой партии материалов на счете 15 возникает разность между дебетовым и кредитовым оборотами. Если дебетовый оборот больше кредитового, то это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены. На эту разницу необходимо сделать бухгалтерскую запись: Дт 16 Кт 15.

Тем самым обороты по дебету и кредиту счета 15 будут означать сумму заготовленных производственных запасов в оценке по фактической себестоимости.

В случае когда кредитовый оборот по счету 15, т.е. учетная цена, превышает дебетовый оборот или фактически оплаченную сумму, это свидетельствует о наличии экономии средств по сравнению с учетной ценой и фиксируется следующей бухгалтерской записью: Дт 16 Кт 15 - красное сторно.

Следовательно, при таком порядке учета поступления материалов их фактическая себестоимость будет равна: сальдо счета 10 по учетным ценам плюс (или минус) сальдо счета 16.

Аналитический учет по счету 16 ведут по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем отклонений в стоимости.

Сальдо счета 15 показывает наличие материалов в пути или не вывезенных со склада поставщика.

Известен вариант учета заготовления без сальдо счета 15, при котором в конце месяца делается запись: Дт 16 Кт 15.

Без оприходования материалов на складе в начале следующего месяца эти суммы сторнируют.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают в течение месяца с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов учета затрат или реализации. При этом составляют следующую корреспонденцию: Дт 20, 23, 25, 26 Кт 10.

Стоимость материалов по учетным ценам распределяют между различными счетами, предназначенными для учета затрат на производство, на основании специальной ведомости, составляемой по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца возникает необходимость исчислить фактическую себестоимость израсходованных материалов. Для этого к договорной цене следует прибавить соответствующую долю ТЗР.

Если в качестве учетной цены применялись плановые цены, то расчет отклонений, приходящихся на отпущенные материалы, производят по данным счета 16.

ТЗР, приходящиеся на использованные материалы, относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В случае когда фактическая себестоимость поступивших материалов выше учетной цены, на разность составляют бухгалтерскую запись: Дт 20,23,25,26 Кт 16.

Израсходованные производственные ресурсы могут быть отнесены на счета затрат с кредита счетов учета материалов по стоимости единицы запаса, средней фактической себестоимости, фактической себестоимости первых по времени закупок.

2. Бухгалтерский учет заготовления и приобретения материальных ценностей на примере ОАО «Строймаш»

2.1 Экономическая характеристика предприятия

ОАО «Строймаш» - полное наименование организации - Открытое акционерное общество «Завод строительных машин». Местонахождение общества - 462403, Россия, г. Орск, Оренбургской области.

Целями деятельности организации являются: извлечение прибыли, достижение общественно-полезного результата, сохранение и развитие завода. Основной вид деятельности - разработка и производство строительно-дорожной техники и обеспечение ею стройиндустрии.

ОАО «Завод строительных машин» является специализированным предприятием машиностроения по выпуску копровой, буровой техники и конвейеров. Основными отличиями ОАО «Строймаш» от предприятий, выпускающих родственную продукцию, являются:

- выпуск широкой гаммы базовых моделей копров и модификаций на их основе;

- ограниченный контингент основных потребителей;

- широкий спектр выпускаемой продукции.

Основными рынками сбыта продукции ОАО «Строймаш» являются Северный Казахстан, Центральные районы, Уральский регион. В меньшей степени к сфере влияния завода относятся районы Северо-Западного, Западносибирского, Восточносибирского, Дальневосточного регионов, областей ряда республик Северной Азии, Закавказья.

Второстепенными рынками сбыта продукции для ОАО «Строймаш» являются регионы России, стран СНГ и дальнего Зарубежья, связанные с освоением перспективных в промышленном и сельскохозяйственном отношениях мест; со строительством вновь осваиваемых нефтяных и газовых месторождений (Казахстан); с бурением скважин под воду.

ОАО «Завод строительных машин» расположено вблизи разветвленной сети железнодорожного и автомобильного сообщения, обладает современными средствами связи. В городе имеется аэропорт, что позволяет предприятию оперативно решать финансовые, производственные, технические и сбытовые вопросы.

Для того, чтобы оценить ситуацию с материальными запасами в исследуемой организации, проанализируем обеспеченность ОАО «Строймаш» материалами.

Анализ обеспеченности ОАО «Строймаш» начнем с изучения договоров поставки, так как именно большая часть потребности предприятия в материалах покрывается за счет поставщиков. Для этого будем использовать данные таблицы 2.1.

Таблица 2.1. Показатели обеспеченности производственными запасами ОАО «Строймаш» за 2008 г., (в тоннах)

№ п/п	Вид материала	Плановая потребность	Источники покрытия потребности	Заключено договоров	Фактическая поставка
			внутренние	внешние
1	Сталь «08 кп»	43240	460	42780	40000	37904
2	Провод медный	9523	101	9422	8928	8302
3	Пластмасса	35689	362	35327	33502	28112
4	Алюминиевые заготовки, шт.	52318	259	52059	52000	39522

По данным таблицы 2.1 рассчитаем следующие коэффициенты:

1) Плановый коэффициент покрытия потребностей (Кпл)

Кпл = (ИПвнутр. + ЗД)/Пп, (2.1)

где ИПвнутр. - внутренний источник покрытия;

ЗД - количество заключенных договоров;

Пп - плановая потребность.

2) Фактический коэффициент покрытия потребностей (Кф), который рассчитывается по аналогичной формуле;

3) Коэффициент обеспеченности договорами (Коб.дог.)

Коб.дог. = ЗД / ИПвнешн, (2.2)

где ИПвнешн. - внешний источник покрытия.

4) Коэффициент выполнения договоров (Квып.дог.):

Квып.дог. = ФП /ЗД, (2,3)

где ФП - фактическая поставка.

Сведем полученные результаты в таблицу 2.2.

Таблица 2.2. Коэффициенты обеспечения потребности в материальных ресурсах ОАО «Строймаш» за 2008 г.

№ п/п	Вид материала	Коэффициенты
		Плановый коэффициент покрытия потребностей	Фактический коэффициент покрытия потребностей	Коэффициент обеспечения договорами	Коэффициент выполнения договоров
1	Сталь «08 кп»	0,936	0,887	0,935	0,947
2	Провод медный	0,948	0,882	0,948	0,93
3	Пластмасса	0,949	0,885	0,948	0,839
4	Алюминиевые заготовки, шт.	0,99	0,76	0,99	0,76

Таким образом, из таблицы 2.2 видно следующее: несмотря на то, что плановый коэффициент покрытия потребностей, например, по стали составляет 0,936, т.е. 93,6%, реально дело обстоит еще хуже - фактически потребности в стали покрываются лишь на 88,7%. Аналогичная ситуация складывается с проводом медным и пластмассой. Что же касается алюминиевых заготовок, то здесь фактическое значение отличается от планового на 23%. Это тревожный знак, и поэтому ситуацию с поставщиками алюминиевых заготовок следует проанализировать более тщательно, т.е. необходимо выяснить причину недопоставки, виновную сторону и т.д.

Следует отметить, что в данном периоде одним из факторов, влияющих на недопоставку материалов, оказалось их удорожание, поэтому ОАО «Строймаш» пришлось закупить материала меньше.

Важным условием является проверка качества и сроков поставки материалов, и если выявляются какие-либо отклонения, то поставщику предъявляются претензии.

Также на предприятии необходимо производить расчет потерь в выпуске продукции, связанных с недопоставкой или заменой необходимого материала.

Определяется величина потерь в выпуске продукции по следующей формуле:

?КВП = ((Ивн + Пф) - Ппл) / Нр, (2.4)

где Ивн - внутренние источники покрытия потребности;

Пф - фактическая поставка;

Ппл - плановая потребность;

Нр - норма расхода на единицу продукции.

Определим величину потерь в выпуске продукции, исходя из данных о нормах расхода материалов на единицу продукции, результаты сведем в таблицу 2.3.

Таблица 2.3. В ОАО «Строймаш» нормы расхода

Вид материала	Норма расхода на единицу, кг.
Сталь «08 кп»	0, 78
Провод медный	0,17
Пластмасса	0,06
Алюминиевые заготовки, шт.	1

Данные таблицы 2.3 показывают, что наибольшие потери в выпуске продукции возникают из-за недопоставки пластмассы и алюминиевых заготовок. Величина «недовыпущенной» продукции из-за пластмассы составляет 120250 единиц, а из-за алюминиевых заготовок 12537 единиц изделия.

Таблица 2.4. Потери в выпуске продукции ОАО «Строймаш» за 2008 г., кг.

№ п/п	Вид материала	Величина потерь в выпуске продукции
1	2	3
1	Сталь «08 кп»	6251
2	Провод медный	6588
3	Пластмасса	120250
4	Алюминиевые заготовки, шт.	12537

Средняя величина потерь в выпуске продукции составит: (6251 + 6588 + 120250 + 12537) / 4 = 36407 ед. изд.

Таким образом, видно, что ухудшение фактических показателей деятельности организации по сравнению с плановыми произошло из-за недопоставки материалов в результате увеличения закупочной цены на них. Данная ситуация окажет существенное влияние и на сокращение объема выпуска продукции

Таблица 2.5. Показатели состояния запасов ОАО «Строймаш» за 2008 г.

№ п/п	Вид материала	Остаток запаса на начало периода, т	Среднесуточный расход материала, кг.	Обеспеченность в днях	Норма запаса в днях	Отклонение в днях
1	Сталь «08 кп»	804	128,7	6	4	+ 2
2	Провод медный	32	28,05	1	4	- 3
3	Пластмасса	10	9,9	1	2	- 1
4	Алюминиевые заготовки, шт.	102	165	-	3	- 3

Следующим этапом анализа обеспеченности предприятия запасами является исследование соблюдения нормы запаса в днях. Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение остатка определенного вида материала к его среднедневному расходу, причем в сутки ОАО «Строймаш» выпускают 165 деталей.

Таким образом, видно, что в достаточном объеме ОАО «Строймаш» обеспечено лишь сталью. С остальными материалами дело обстоит хуже, поэтому снабженцам необходимо будет каким-то образом исправлять ситуацию - найти новых поставщиков, изыскать какие-либо резервы, чтобы не допустить остановку производства.

2.2 Порядок отражения процесса заготовления и приобретения материальных ценностей на счетах бухгалтерского учета

В ОАО «Строймаш» при заготовлении и приобретении материальных ценностей помимо счета 10 «Материалы» применяются счета 15 и 16.

На счет 15 материалы приходуются в организацию по фактической себестоимости. Далее на счет 10 материалы приходуются по плановой стоимости, а возникшее отклонение списывается на счет 16. Данный порядок закреплен в учетной политике организации.

Теперь рассмотрим, каким образом производится отражение операций по приобретению и заготовлению материалов в ОАО «Строймаш».

ОАО «Строймаш» 3 февраля 2008 г. получило на склад 100 единиц материала. Учетная цена одной единицы - 110 руб.

Счет-фактура от поставщика получена 5 февраля. Согласно счету-фактуре общая стоимость материалов составила 11800 руб. (в т.ч. НДС - 1800 руб.).

Счет-фактура от транспортной организации на оплату услуг по доставке материалов на сумму 2360 (в т.ч. НДС - 360 руб.) был получен 7 февраля.

Журнал хозяйственных операций, отражающих данную операцию представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6. Журнал хозяйственных операций по отражению заготовления и приобретения материальных ценностей в ОАО «Строймаш»

№ п/п	Содержание хоз операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
		Дт	Кт
1	Оприходован материал по учетной цене	10	15	11000
2	Отражена покупная стоимость материала на основании счета-фактуры поставщика	15	60	10000
3	Выделен НДС по оприходованным материалам	19	60	1800
4	Отражены транспортные расходы, связанные с доставкой материалов	15	60	2000
5	Выделен НДС, указанный в счете-фактуре транспортной организации	19	60	360
6	Списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой	16	15	2000
7	Произведены расчеты с поставщиком	60	51	11800

Таким образом, из таблицы видно, как производится отражение процесса приобретения и заготовления материалов на счетах бухгалтерского учета в рамках исследуемой организации. Далее попытаемся дать некоторые рекомендации по совершенствованию процесса заготовления и приобретения материальных ценностей.

3. Мероприятия по совершенствованию процесса заготовления и приобретения материальных ценностей в организации

Ускорение оборачиваемости материальных оборотных средств является основным направлением повышения эффективности их использования. Мероприятия должны разрабатываться и внедряться на всех стадиях производственного процесса.

Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок производственных запасов являются:

- оплата материалов по факту поставки, т.е. ликвидация транспортного запаса;

- механизация и автоматизация выполнения складских операций;

- компьютеризация складского учета;

- вторичная переработка сырья, отходов, либо собственное изготовление комплектующих изделий;

- поиск более дешевых поставщиков;

- расширение складской системы материально-технического обеспечения;

- приближение поставщиков сырья;

- заключение стабильных договоров поставки.

К примеру, в 2008 году в ОАО «Строймаш» результатом снижения объемов производства, а, следовательно, и прибыли явилась недопоставка материалов из-за увеличения закупочных цен на них. Если бы у организации была возможность использовать собственный запас материальных ресурсов для того, чтоб не допустить снижение объемов производства, то ситуация была бы нормальной, но такой возможности нет, т. к. нет лишних складских помещений. В связи с этим ОАО «Строймаш» в первую очередь необходимо расширить площадь складов, и одновременно искать поставщиков более дешевого сырья.

Основным путем сокращения объема незавершенного производства является сокращение длительности производственного цикла, достигаемое за счет:

- повышения комплексной автоматизации и механизации производственных процессов;

- сокращения времени выполнения вспомогательных операций;

- уменьшение времени междусменных и внутрисменных перерывов;

- сокращение продолжительности естественных процессов;

- применение новых более совершенных технологий;

- организация безотходного производства;

- повышение квалификации рабочих;

- совершенствование системы мотивации и стимулирования труда;

- повышение коэффициента использования материалов путем приближения размера заготовок и размера готовой продукции.

На этапе обращения основной задачей является уменьшение времени готовой продукции в денежные средства на счетах фирмы Пути решения этой задачи:

- уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта;

- отпуск продукции на условиях предоплаты;

- уменьшение дебиторской задолженности;

- ускорение расчетов путем применения компьютерных программ «банк-клиент» и т.д.

- для сохранности имеющихся материалов и готовой продукции важно распланировать их расположение в помещении таким образом, чтобы максимально обезопасить их от возможных стихийных бедствий. Для этого нужно организовать дополнительные стеллажи, что позволит убрать их с пола;

- проводить чаще инвентаризации материальных запасов на складах - как запланированных, так и внеплановых, что ужесточит дисциплину на складе организации;

- осуществлять более жесткий контроль над обоснованностью расхода материалов на производство продукции. Это позволит избежать выпуска неучтенной продукции;

- к счету 10 открыть дополнительные субсчета для того, чтобы вести раздельный учет различных видов материалов. Это позволит получать более точную информацию о состоянии остатков материалов на счетах бухгалтерского учета;

- обязать работников склада сдавать отчеты о движении материально-производственных запасов в бухгалтерию строго один раз в месяц;

- все исправления, вносимые оператором склада в складской учет фиксировать в специально разработанном реестре с последующей передачей его в бухгалтерию организации. Все это позволит избежать расхождений в данных бухгалтерского и складского учета;

- организовать жесткую пропускную систему, при которой будет контролироваться и ввоз материалов, и вывоз готовой продукции со склада;

- на время проведения инвентаризаций приостанавливать реализацию продукции, что обеспечит достоверность данных, полученных в ходе инвентаризации;

- разработать схему типовых проводок, что позволит избежать неправильных записей по счетам бухгалтерского учета и давать проводки в соответствии с учетной политикой организации.

Заключение

Материально-производственные запасы всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность и устойчивость предприятия в целом. Однако за необоснованно большими запасами зачастую скрывается неумение эффективно организовать производственный процесс. Это своего рода плата за собственную неорганизованность, неритмичность, недостаточную компетентность. Поэтому главная цель управления запасами - это планирование и поддержание их минимально достаточного количества. Важное значение также имеет правильная организация процесса учета запасов.

Целю курсовой работы являлось рассмотрение порядка заготовления и приобретения материальных ценностей в рамках организации, а также определение порядка отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета.

В ходе работы нами были освещены теоретические аспекты заготовления и приобретения материальных ценностей; охарактеризован состав и значение материальных запасов; раскрыта методология учета процесса заготовления и приобретения материальных ценностей; рассмотрен порядок бухгалтерского учета заготовления и приобретения материальных ценностей на примере ОАО «Строймаш».

Выяснилось, что организации, в зависимости от того, по каким ценам работают - по фактическим или по учетным, могут либо применять только 10 счет для учета материалов, либо применять дополнительно 15 и 16 счета.

ОАО «Строймаш» в учетной политике закрепило способ учета материалов по учетным ценам, т.е. заготавливаются материалы по фактической стоимости на 15 счете, далее плановая стоимость списывается на счет 10, а возникшее отклонение - на 16 счет.

В заключение нами были разработаны мероприятия по совершенствованию процесса заготовления и приобретения материальных ценностей в организации. В частности, было предложено - проводить чаще инвентаризации материальных запасов на складах - как запланированных, так и внеплановых, что ужесточит дисциплину на складе организации;

- осуществлять более жесткий контроль над обоснованностью расхода материалов на производство продукции. Это позволит избежать выпуска неучтенной продукции;

- к счету 10 открыть дополнительные субсчета для того, чтобы вести раздельный учет различных видов материалов. Это позволит получать более точную информацию о состоянии остатков материалов на счетах бухгалтерского учета;

- обязать работников склада сдавать отчеты о движении материально-производственных запасов в бухгалтерию строго один раз в месяц;

- все исправления, вносимые оператором склада в складской учет фиксировать в специально разработанном реестре с последующей передачей его в бухгалтерию организации. Все это позволит избежать расхождений в данных бухгалтерского и складского учета;

- организовать жесткую пропускную систему, при которой будет контролироваться и ввоз материалов, и вывоз готовой продукции со склада;

- на время проведения инвентаризаций приостанавливать реализацию продукции, что обеспечит достоверность данных, полученных в ходе инвентаризации;

- разработать схему типовых проводок, что позволит избежать неправильных записей по счетам бухгалтерского учета и давать проводки в соответствии с учетной политикой организации.

Список использованных источников

1) Налоговый кодекс. Часть вторая: Федеральный закон РФ от 05.08.2000 г. №117 - ФЗ // Официальные документы. - 2000. - №230. - С. 622.

2) 2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

3) Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. №119-ФЗ.

4) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.00 года №94н.

5) Андросов А.М., Викулов Е.В. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика, 2008 г. - 459 с. ISBN 5-699-11080-1.

6) Артеменко В.Г. Финансовый анализ. - М.: Дело и сервис, 2003 г. - 207 с.

7) Астаханов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - М.: Издательский центр МАРШ, 2007 г. - 640 с. ISBN 978-5-390-00312-1.

8) Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». - Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005 г. - 467 с. ISBN 5-16-001590-6.

9) Баканова М.И. Экономический анализ в торговле: Учеб. пособие / под ред. Баканова М.И. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 400 с. ISBN 5-116-253698-5.

10) Бабаев Ю.А. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебник для ВУЗов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007 г. - 476 с. ISBN 978-5-8018-0423-1.

11) Безруких П.С. Бухгалтерский учет / Под ред. Безруких П.С. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 г. - 719 с. ISBN 978-6-59896-2458-2.

12) Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебные пособия». - Ростов н/Д: Феникс, 2008. - 608 с. ISBN 978-5-5987-0653-2.

13) Брагина Л.А. Торговое дело: Экономика, маркетинг, организация: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. / Под общ. ред. проф. Брагина Л.А. и проф. Данько Т.П.-М.: ИНФРА-М, 2007. - 560 с. - ISBN 978-5-3256-5897-1.

14) Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 г. - 321 с. ISBN 978-5-4563-2598-5.

15) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005 г. - 604 с. ISBN 978-5-3568-5465-5.

16) Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. Новодворского В.Д. - М.: ИНФРА-М, 2006 г. - 197 с. ISBN 978-5-5653-7858-1.

17) Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. - М.: ФБК - пресс, 2006 г. - 672 с. ISBN 978-5-5658-4541-2.

18) Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2005 г. - 256 с. ISBN 978-5-2534-5675-5.

19) Жуков В.Н. Учет издержек обращения в торговых организациях, // Бухгалтерский учет. - 2006 г. - №14. - С. 44-50.

20) Лушикова Ю.Ю. Формирование себестоимости продукции (работ, услуг) // Консультант. - 2008. - №36. - С. 9.

21) Малявкина Л.И. Затраты, НЗП, готовая продукция. // Бухгалтерский учет. - 2006 г. - №24. - С. 26-33.

22) Патров В.В., Пятов М.Л. Учет товарных операций в розничной торговле. // Бухгалтерский учет. - 2007 г. - №4. - С. 39-44.