Бухгалтерский учет уставного капитала организации

Учет уставного капитала

При осуществлении операций по учету капитала большое значение имеет понятие собственного капитала. В работе рассмотрена тема бухгалтерский учет собственного капитала организации. Мы рассмотрели учет и формирование уставного капитала, учет резервного капитала, учет добавочного капитала, а так же учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). В работе представлены задачи по теме учет собственного капитала.



The authorized capital stock account

During realization of operations on the account of capital a large value has a concept of property asset. A theme is in-process considered record-keeping of property asset of organization. We considered an account and forming of the chartered capital, account of operating surplus, account of additional capital, and similarly account of the retained earnings (uncovered loss). Tasks are in-process presented on the topic account of property asset.



Содержание

Введение

1. Учет и формирование уставного капитала

2. Учет резервного капитала

3. Учет добавочного капитала

4. Учет нераспределенной прибыли (непокрытый убыток)

5. Учет финансового результата (чистая прибыль) отчетного года и прошлых лет

Заключение

Список использованной литературы



Введение

При осуществлении операций по учету капитала большое значение имеет понятие собственного капитала. Собственный капитал организации представляет собой разницу между его имуществом и долгами (валюта баланса за вычетом задолженности), т.е.:

Собственный капитал = Имущество - Долги.

Величина собственного капитала зависит от оценки имущества и оценки долгов.

Кроме того, существует понятие балансового собственного капитала. Его определяют как разницу между валютой баланса и балансовой задолженностью.

Балансовые показатели должны оцениваться и определяться в соответствии с имеющими юридическую силу инструкциями по составлению отчетности.

Балансовый собственный капитал - это также сумма вкладов и удержаний, т.е. отчислений из прибыли за вычетом размера изъятий и полученных убытков.

Эффективный собственный капитал представляет собой сумму балансового собственного капитала и скрытых резервов. Под скрытыми резервами в данном случае понимается выручка от реализации за вычетом балансовой стоимости реализованного имущества.

Уставный капитал - один из основных показателей, характеризующих размеры и финансовое состояние организации. Его отражают в сумме, зарегистрированной в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости, паевых взносов) учредителей (участников) организации. Исключение составляют инвестиционные фонды, у которых уставный капитал в бухгалтерском учете и отчетности показывают по мере его оплаты и в фактических размерах на определенную дату.

Уставный капитал является стартовым капиталом организации, необходимым для обеспечения его основной деятельности и получения в дальнейшем прибыли.

В зависимости от вида и формы собственности организации этот стартовый капитал может быть складочным капиталом в полном товариществе и товариществе на вере; паевым фондом в производственных кооперативах; уставным фондом в унитарных государственных и муниципальных предприятиях; уставным капиталом в акционерных обществах, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью.

Минимальный размер уставного капитала определяется в уставе и делится на доли (ЗАО) или акции (ОАО).

Уставный капитал обществ с ограниченной ответственностью должен быть не менее 100 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). Вклады могут быть разной величины. Каждый учредитель не менее 50% своего основного вклада должен внести до занесения компании в государственный реестр. Допускается учреждение ООО одним лицом.

В открытых акционерных обществах уставный капитал должен быть не менее 1000 МРОТ.

Целью данной курсовой работы является изучение учет уставного капитала.

Задачами данной курсовой работы являются:

1. Рассмотреть учет и формирование уставного капитала;

2. Рассмотреть учет резервного капитала;

3. Изучить учет добавочного капитала;

4. Изучить учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

5. Изучить учет финансового результата (чистая прибыль) от



1. Учет и формирование уставного капитала

Уставный капитал -- основной источник формирования собственных средств предприятия, необходимых ему для выполнения уставных обязательств.

В настоящее время в зависимости от формы организации коммерческого предприятия понятие той части собственного капитала, размер которого указывается в учредительных документах, реализуется следующим образом:

- уставный капитал хозяйственных обществ (акционерных обществ и обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью);

- уставный фонд государственных и муниципальных унитарных предприятий;

- складочный капитал хозяйственных товариществ;

- паевой фонд производственных и потребительских кооперативов.

Порядок ведения учета уставного капитала на предприятиях Российской Федерации регламентируется:

- Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (с изменениями и дополнениями) «Об акционерных обществах». Согласно этому закону, уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов;

- Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (в ред. от 29 декабря 2004 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- Федеральным законом от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Уставный капитал составляется из номинальной стоимости долей его участников. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы его кредиторов.

Для учета уставного капитала используется счет 80 «Уставный капитал» пассивный, балансовый, а для расчетов с учредителями (участниками) -- счет 75 «Расчеты с учредителями», счет, имеющий активные и пассивные субсчета, балансовый[17,C88].

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю предприятия.

Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Сумма уставного капитала отражается в регистрах бухгалтерского учета только после регистрации уставных документов. Величина уставного капитала, отражаемая в бухгалтерском балансе предприятия, должна соответствовать суммам, указанным в учредительных документах.

На момент регистрации уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение года с момента регистрации. При невыполнении этого требования общество должно объявить об уменьшении уставного капитала и зарегистрировать его уменьшение либо прекратить деятельность путем ликвидации. При неполной оплате в установленный срок акция поступает в распоряжение акционерного общества (АО), деньги и имущество, внесенные в оплату акций, не возвращаются.

После государственной регистрации предприятия его уставный капитал на сумму, зафиксированную в учредительных документах, отражается бухгалтерскими записями на счетах.

Счет 81 «Собственные акции (доли)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования. Иные хозяйственные общества и товарищества используют этот счет для учета доли участника, приобретенной самим обществом или товариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.

В хозяйственной практике акционерных обществ часто возникают ситуации, когда они по тем или иным причинам с различными целями выкупают у акционеров (участников) собственные акции.

Например, открытое акционерное общество может делать это (с соблюдением установленных законодательством процедур и ограничений) для:

- временного уменьшения количества обращающихся на рынке акций с целью повышения цен на них;

- противодействия попытки недружественных структур получить доступ к процессу принятия решения путем скупки голосующих акций общества;

- изменения соотношения сил на общем собрании акционеров (акции, находящиеся на балансе общества, не принимают участия в голосовании);

- последующего привлечения инвестиций путем продажи выкупленных акций по более высокой цене или уменьшения уставного капитала путем их аннулирования и т. п.

В установленных законом случаях выкуп акций должен осуществляться акционерным обществом по требованию его акционеров.

Общество с ограниченной ответственностью может приобретать доли (части долей) в своем уставном капитале только в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Приобретение и реализация обществом собственных акций (долей) отражаются по тем же правилам, что и акций (долей) сторонних обществ, т. е. в сумме фактических затрат и доходов независимо от номинальной стоимости.

При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делаются записи по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» и кредиту счетов учета денежных средств.

Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится следующим образом.

На номинальную стоимость выкупленных акций после выполнения обществом всех предусмотренных процедур составляются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета.

Минимальный размер уставного капитала, установленный ГК РФ и Федеральным законом 208-ФЗ, равен 100 ММОТ (минимальной месячной оплаты труда) для закрытых и 1000 ММОТ для открытых акционерных обществ.

Оценка неденежных вкладов участников в уставный капитал производится по соглашению между учредителями. Для оценки неденежного вклада участника необходимо обязательно привлекать независимого оценщика согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. № 120-ФЗ. При этом не имеет значения, превышает ли номинальная стоимость приобретаемых акций 200 минимальных размеров оплаты труда. Величина денежной оценки имущества, произведенной учредителями общества и советом директоров (наблюдательным советом) общества, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

При изменении уставного капитала его надлежит перерегистрировать в установленном законом порядке. Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала, произведенные в соответствии с установленным порядком, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности после внесения соответствующих изменений в учредительные документы.

Необходимо уведомить кредиторов при принятии решения об уменьшении уставного капитала (при этом он не должен стать меньше минимального). Кредитор может потребовать от предприятия прекращения или досрочного выполнения обязательств и возмещения убытков.

Cогласно ст. 99 ГК РФ, если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного капитала[21,C156].

Чистые активы -- это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов предприятия, принимаемых к расчету, суммы его обязательств, принимаемых к расчету согласно совместному приказу Минфина Российской Федерации № 71 и ФКЦБ № 149 от 5 августа 1996 г. «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ».

В случае превышения минимального размера уставного капитала над величиной чистых активов общество должно быть ликвидировано.

Если решение об уменьшении уставного капитала или ликвидации общества не было принято, его акционеры, кредиторы, а также органы, уполномоченные государством, вправе требовать ликвидации общества в установленном порядке.

Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РФ разъяснил, что налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям должен включаться в расчет чистых активов акционерного общества (письмо Минфина РФ от 8.04.2002 № 14/125).

Бухгалтерский учет уставного капитала в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) ведется в соответствии с Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (в редакции от 29.12.2004).

ООО не выпускает акций в отличие от акционерных обществ. Минимальный размер уставного капитала, согласно ГК РФ и Закону № 14-ФЗ, равен 100 ММОТ. Денежные вклады иностранных инвесторов в бухгалтерском учете ООО, как и в АО, подлежат зачислению в рублевом эквиваленте. При этом учитывается курсовая разница.

Складочный капитал -- это совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных для осуществления его хозяйственной деятельности. Вкладом могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права, имеющие денежную оценку. Оценка производится по соглашению учредителей (участников). Согласно ГК РФ, хозяйственные товарищества как юридические лица могут образовываться в виде полных товариществ и товариществ на вере.

В соответствии со ст. 73 ГК РФ участники полного товарищества обязаны внести в течение 30 дней после государственной регистрации предприятия не менее 50% своих вкладов в складочный капитал. Остальная часть должна быть внесена в сроки, установленные учредительным договором. Минимальный размер складочного капитала ГК РФ не регламентируется.

Для учета складочного капитала используется счет 80 «Уставный (складочный) капитал» пассивный, балансовый.

Имущество, созданное за счет вкладов учредителей (участников), а также произведенное и приобретенное товариществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на праве собственности. Прибыль товарищества и его убытки распределяются между участниками пропорционально их вкладам.

Если в результате убыточной деятельности полного товарищества стоимость его чистых активов станет меньше складочного капитала, то получаемая потом прибыль товарищества не может распределяться между участниками до тех пор, пока стоимость чистых активов не превысит размера складочного капитала.

Унитарное предприятие -- государственное или муниципальное предприятие, являющееся коммерческой организацией, не наделенное правом собственности на закрепленное за ним собственником имущество (имущество неделимо и не может быть распределено но вкладам).

Уставный фонд полностью оплачивается собственником до государственной регистрации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют счет 75 «Расчеты с учредителями» для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют данный субсчет « Расчеты по выделенному имуществу». Учетные записи по нему производятся в порядке, аналогичном порядку учета расчетов по вкладам в уставный (складочный) капитал.

Согласно ст. 113 ГК РФ, унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Размер уставного фонда должен быть не менее 1000 ММОТ. Имущество унитарного предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Оно не распределяется по вкладам, долям, паям, в том числе работникам предприятия.

До государственной регистрации уставный фонд унитарного предприятия должен быть полностью оплачен собственником. Если по окончании финансового года уставный фонд унитарного предприятия, работающего на правах хозяйственного ведения, станет больше суммы чистых активов, то он должен быть уменьшен до этой суммы.

Коммерческие предприятия и индивидуальные предприниматели могут вести коммерческую и иную, не противоречащую законодательству деятельность по договорам простого товарищества. В соответствии со ст. 1041-1054 ГК РФ договор простого товарищества (или договор о совместной деятельности) предполагает соединение товарищами своих вкладов и их совместную деятельность без образования юридического лица. Такая форма взаимодействия законодательно не требует формирования уставного (складочного) капитала. Каждый товарищ получает прибыли и покрывает убытки в соответствии-с заключенным соглашением (чаще всего пропорционально вкладам).

Бухгалтерский учет деятельности по договору о простом товариществе осуществляется на основе Положения по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утвержденного приказом Минфина Российской Федерации от 24.11.2003, № Ю5н.

Счет 80 применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей».

Аналитический учет по счету 80 «Вклады товарищей» ведется по каждому договору простого товарищества и каждому участнику договора.

Уставный капитал производственного кооператива называется паевым фондом. Производственные кооперативы в соответствии со ст. 107-112 ГК РФ организуются для совместной производственной деятельности граждан и юридических лиц. Эта деятельность основана наличном участии и предполагает объединение паевых взносов. К моменту государственной регистрации производственного кооператива его члены обязаны внести не менее 10% паевого взноса, а остальную его часть они могут вносить в течение года с момента регистрации.

Минимальный размер паевого взноса в производственном кооперативе не установлен ГК РФ.

Имущество, находящееся в собственности кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом. Часть имущества может составлять неделимый фонд.

Согласно ст. 108 ГК РФ, размеры и условия субсидиарной ответственности членов производственного кооператива по его долгам определяются его уставом. Взыскание по собственным долгам члена кооператива допускается только при недостатке иного его имущества. Это взыскание не может быть направлено на неделимый фонд.

Пример 1

Создаётся торговое предприятие -- ООО “Радуга”. Учредителями являются гражданин Тимофеев П.Ю. и два юридических лица -- ОАО “Галатея” и ЗАО “Феникс”. Предположим, что Тимофеев П.Ю. желает внести денежные средства в сумме 30 000 руб., а также бывшую в употреблении морозильную установку. Текущая рыночная стоимость аналогичной установки составляет 15 000 руб. Однако в соответствии с действующим законодательством денежная оценка вклада, вносимого оборудованием, материалами, товарами и иным имуществом, определяется исходя из решения общего собрания участников общества. Допустим, в учредительном договоре по единогласному решению участников стоимость вносимой Тимофеевым П.Ю. морозильной установки установлена в размере 14 000 руб.

В этом случае вкладами Тимофеева П.Ю. будут признаны морозильная установка на сумму 14 000 руб. и деньги в сумме 30 000 руб., а его доля будет определена в размере 44 000 руб. (14 000 + + 30 000).

В случае если номинальная стоимость доли участника в уставном капитале ООО, оплачиваемой неденежным вкладом, составляет более 200 МРОТ (установленных федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества), такой вклад должен оцениваться независимым оценщиком. Иными словами, если стоимость вклада превышает 20000 руб., необходимо приглашать независимого оценщика.

При этом номинальная стоимость доли участника общества, оплачиваемой таким неденежным вкладом, не может превышать сумму оценки этого вклада, определённую независимым оценщиком.

Пример 2

Продолжим рассматривать пример 1. Предположим, что ОАО “Галатея” желает внести в качестве вклада в уставный капитал ООО “Радуга” автомобиль. Его остаточная стоимость на балансе ОАО “Галатея” составляет 50 000 руб. Рыночная стоимость аналогичных автомобилей -- 90 000 руб.

В соответствии с действующим законодательством данный вклад должен быть оценён независимым оценщиком. Предположим, оценщик установил, что стоимость вносимого автомобиля составляет 80 000 руб. Следовательно, учредители могут принять решение об оценке данного вклада в сумме, не превышающей 80 000 руб.

Допустим, что участники ООО “Радуга” закрепили в учредительном договоре вклад ОАО “Галатея” в виде автомобиля стоимостью 75 000 руб. Тогда и доля ОАО “Галатея” в уставном капитале ООО “Радуга” признаётся равной 75 000 руб.

Таким образом, в бухгалтерском учете отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность акций по номинальной стоимости учредителей (участников) акционерного общества. Уставный капитал и фактическая задолженность учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно. Поэтому, для правильной организации учета уставного капитала следует открыть субсчета к счету учета этого капитала в соответствии с особенностями его формирования;

2. Учет резервного капитала

Резервный капитал представляет собой страховой капитал предприятия, предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти цели не хватает прибыли. Средства резервного капитала выступают гарантией бесперебойной работы предприятия и соблюдения интересов третьих лиц. Наличие такого финансового источника придает последним уверенность в погашении предприятием своих обязательств.

Образование резервного капитала может носить обязательный и добровольный характер. В настоящее время в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности акционерных обществ и предприятий с иностранными инвестициями, а также с налоговым законодательством указанные организации должны формировать резервный капитал в обязательном порядке. По своему усмотрению его могут создавать и предприятия других форм собственности, если это предусмотрено их учредительными документами либо учетной политикой.

Бухгалтерский учет формирования резервного капитала должен обеспечивать получение информации, необходимой для контроля за соблюдением его верхней и нижней границы. Во всех случаях предельная величина резервного капитала не может превышать той суммы, которая определена собственниками предприятия и зафиксирована в учредительных документах. При этом для акционерных обществ и совместных предприятий законодательно установлен еще и его минимальный размер.

С 1 января 1996 г. после вступления в силу Закона "Об акционерных обществах" они обязаны создавать резервный капитал не менее 15% от суммы уставного капитала и формировать его путем ежегодных отчислений в размере не менее 5% от чистой прибыли до достижения величины, определенной уставом общества.

Минимальный размер резервного капитала организаций с иностранными инвестициями согласно законодательству Российской Федерации не должен превышать 25% от уставного капитала.

С 1 января 1995 г. источником формирования резервного капитала для предприятий всех организационно-правовых форм выступает только нераспределенная чистая прибыль.

Для получения информации о наличии и движении средств резервного капитала новым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен бухгалтерский счет 82 "Резервный капитал". Образование резервного капитала за счет средств нераспределенной чистой прибыли отражается записью по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 82 "Резервный капитал".

Новым планом счетов бухгалтерского учета предусмотрено использование резервного капитала на погашение выпущенных облигаций по полученным краткосрочным и долгосрочным займам и на покрытие убытков от хозяйственной деятельности.

При погашении облигаций займов в бухгалтерском учете делается запись:

Д-т сч. 82 "Резервный капитал",

К-т сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",

К-т сч. 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".

Использование резервного капитала на покрытие убытков отражается записью:

Д-т сч. 82 "Резервный капитал",

К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34н (в ред. от 24.03.2000), для своевременного и равномерного (нормативного) включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения и правильного определения финансового результата отчетного периода предприятия могут создавать резервы на покрытие предстоящих затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов РФ[14,C211].

Основной перечень таких предстоящих затрат, которым должно руководствоваться предприятие при формировании своей учетной политики, приведен в указанном положении (п. 72). Остатки неиспользованных резервов, переходящие на следующий год, должны подвергаться обязательной инвентаризации и корректировке. Порядок исчисления сумм резервов, переходящих на следующий год, изложен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49. На счете 96 "Резервы предстоящих расходов" разрешается оставлять переходящий на следующий год остаток по резервам на:

- предстоящую оплату отпусков работникам (включая социальный налог);

- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по итогам работы за год;

- ремонт основных средств;

- предстоящие затраты на рекультивацию земель, осуществление иных природоохранных мероприятий;

- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие иных предвиденных затрат и иные цели.

Счета оценочных резервов - 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" и 63 "Резервы по сомнительным долгам" - в плане счетов 2000 г. выступают в роли регулирующих контрактивных счетов и к собственному капиталу предприятия имеют только косвенное отношение.

Пример 1.

Акционерное общество было создано в январе 2002 года. Его чистая прибыль, сформированная в 2002 году в бухгалтерском учете, составила 10000 руб. Согласно уставу общества, размер его уставного капитала составляет 100000 руб., а размер резервного капитала - 5 процентов от величины уставного капитала, то есть 5000 руб. (100000 руб. x 5%).

Сумма отчислений в резервный капитал от полученной чистой прибыли за 2002 год составит 500 руб. (10000 руб. x 5%).

Заключительными записями декабря 2002 года в бухгалтерском учете акционерного общества сделаны следующие проводки:

Дебет 99 Кредит 84 - 10000 руб. - отражена сумма полученной чистой прибыли;

Дебет 84 Кредит 82 - 500 руб. - произведены отчисления в резервный капитал из чистой прибыли.

Использование

Теперь об использовании резервного капитала. В обществах с ограниченной ответственностью он может быть направлен на любые цели, а в акционерных обществах - только на покрытие убытков организации, а также на выкуп собственных акций или погашение облигаций в случае, если иных средств для этого недостаточно (ст. 35 закона об АО).

Покрытие убытков. Направление средств резервного капитала на погашение непокрытого убытка отражается записью Дебет 82 Кредит 84. Возникает вопрос: в каком отчетном периоде следует делать эту проводку? Либо в том году, к которому относится полученный убыток, либо в том, когда общее собрание акционеров АО утверждает годовую отчетность?

На наш взгляд, ее нужно делать в том периоде, к которому относится полученный убыток. Такой вывод можно сделать на основе анализа пункта 51 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.00 № 60н. В нем говорится, что в годовом бухгалтерском балансе данные по строке "Резервный капитал" показываются "с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год, принятых решений о покрытии убытков". К примеру, если решение о покрытии убытка принято в 2003 году, вышеуказанную проводку нужно делать не в 2003, а в 2002 году, то есть в периоде, в котором получен убыток и за который составляется бухгалтерская отчетность.

Выкуп акций. Выкуп акций, как правило, производится с целью их дальнейшего погашения и тем самым уменьшения уставного капитала. Расходовать средства резервного капитала на выкуп акций можно только в том случае, если других средств для этого недостаточно.

Пример 2.

Общее собрание акционеров приняло решение об уменьшении уставного капитала АО на 10000 руб. путем выкупа 20 акций номинальной стоимостью 500 руб. с их последующим погашением. Фактически акции были выкуплены по цене 600 руб. Предположим, что для покрытия разницы между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций других средств, кроме резервного капитала, у акционерного общества нет.

В бухгалтерском учете АО должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 81 Кредит 50 - 12000 руб. (600 руб. x 20 шт.) - выкуплены собственные акции у акционеров;

Дебет 80 Кредит 81 - 10000 руб. (500 руб. x 20 шт.) - уменьшен уставный капитал АО путем погашения выкупленных акций;

Дебет 82 Кредит 81 - 2000 руб. (12000 - 10000) - отражена разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций.

Погашение облигаций. Когда акционерное общество погашает облигации, которые оно ранее выпустило, сумма, выплачиваемая их держателям, состоит из номинальной стоимости облигаций и процентов. На наш взгляд, за счет резервного капитала, то есть по дебету счета 82, можно начислить только проценты по облигациям. Причем, как и при выкупе акций, только в том случае, если иных средств для этого недостаточно.

Отразить задолженность в виде номинальной стоимости облигаций по дебету счета 82 не получится, поскольку происходит возврат заемных средств, получение которых было отражено по дебету счета 51 (50).Вспомните, как начисляются проценты по облигациям - они отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы". При использовании резервного капитала вместо счета 91 используется счет 82. Что касается номинальной стоимости акций, то ее погашение производится записью Дебет 66 (67) Кредит 51 (50).

Таким образом, резервный капитал представляет собой страховой капитал предприятия, предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти цели не хватает прибыли. Средства резервного капитала выступают гарантией бесперебойной работы предприятия и соблюдения интересов третьих лиц. Наличие такого финансового источника придает последним уверенность в погашении предприятием своих обязательств.

3. Учет добавочного капитала

Учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 “Добавочный капитал”, на котором отражаются суммы:

- прироста стоимости внеоборотных активов, выявленные по результатам переоценки этих активов. Порядок переоценки регулируется соответствующими нормативными документами;

- разницы продажной и номинальной стоимостей акций, образующиеся в процессе формирования уставного капитала акционерного общества.

По кредиту счета 83 показывают образование и пополнение добавочного капитала. Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Уменьшение (дебетовые записи) по нему могут иметь место лишь в случаях:

- уценки основных средств, оборудования к установке и незавершенного строительства производственного назначения;

- увеличения амортизации при переоценке основных средств производственного назначения;

- увеличения уставного капитала;

- уменьшения добавочного капитала унитарного предприятия вследствие изъятия у него государственным или муниципальным органом имущества и денежных средств;

- погашения убытка, выявленного по результатам работы за отчетный год;

- распределения части суммы, учтенной на счете 83, между учредителями организации.

Аналитический учет добавочного капитала ведется по видам капитала и направлениям использования средств.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000) курсовые разницы, связанные с формированием уставного капитала организации, подлежат отнесению на добавочный капитал. В данном случае под курсовой разницей подразумевается разность, возникающая между официальными курсами иностранной валюты, котируемыми Центральным банком РФ, на дату ее фактического внесения в уставный капитал и на дату государственной регистрации учредительных документов. В современных условиях она бывает, как правило, положительной и поэтому рассматривается в качестве инфляционного источника, учитываемого в составе добавочного капитала.

В бухгалтерском учете положительная курсовая разница, возникшая при внесении иностранной валюты в уставный капитал предприятия, отражается записью по кредиту счета 83 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал".

Фонд переоценки возникает по результатам переоценки производственных основных средств предприятия.

При увеличении стоимости основных средств производственного назначения делается запись по Дт 01.1 и Кт 83.1 "Прирост стоимости имущества по переоценке" и на сумму изменения начисленного ранее износа - Дт 83.1 и Кт 02.1. При снижении стоимости ОС по результатам переоценки делается обратная запись.

На основании приказа МФ РФ переоценка может осуществляться по распоряжению руководителя предприятия, но не чаще одного раза в год (приказ МФ РФ № 65н от 03.09.97 “Учет основных средств” ПБУ 6/97).

Эмиссионный фонд создается по результатам операций с собственными акциями на вторичном рынке ценных бумаг (при несовпадении номинальной стоимости с рыночной).

Аналитический учет ведется по операциям купли-продажи. Синтетический учет ведется на пассивном счете 83.2 "Эмиссионный доход"

Фонд безвозмездного имущества возникает при безвозмездном получении имущества производственного назначения от сторонних предприятий в децентрализованном порядке. Синтетический учет фонда ведется на пассивном балансовом счете 83.3 "Безвозмездно полученные ценности".

К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получаемые из бюджета любого уровня, которые израсходованы предприятием на финансирование долгосрочных инвестиций.

Поступившие из бюджета средства зачисляются вначале на специальный банковский счет, с которого затем производится их списание на покрытие расходов, осуществляемых в соответствии с инвестиционной программой предприятия. Далее израсходованная сумма бюджетных ассигнований включается в состав добавочного капитала бухгалтерской записью:

Д-т сч. 86 "Целевое финансирование",

К-т сч. 83 "Добавочный капитал".

Основанием для такого присоединения может выступать только факт использования бюджетных средств по целевому назначению.

Добавочный капитал может пополняться за счет средств, направляемых на пополнение собственных оборотных средств, данный источник образуется в процессе распределения участниками нераспределенной прибыли предприятия. При этом направление нераспределенной прибыли на пополнение собственных оборотных средств отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал

Для бухгалтерского учета информации о состоянии и движении уставного капитала предназначен счет 80 «Уставный капитал».

Пример

ООО «Аврора» имеет на балансе холодильник. Первоначальная стоимость холодильника - 25 000 руб. Сумма начисленной амортизации - 12 500 руб. По состоянию на 1 января 2008 г. холодильник был переоценен с коэффициентом 2 (в соответствии с рыночными ценами). Бухгалтер отразил следующие проводки:Дебет счета 01 «Основные средства»,Кредит счета 83 «Добавочный капитал» - 37 500 руб. (25 000 руб. X 2 - 12 500 руб.) - увеличена стоимость холодильника в результате переоценки;Дебет счета 83 «Добавочный капитал»,Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - 12 500 руб. (12 500 руб. X 2 - 12 500 руб.);Таким образом, добавочный капитал в результате переоценки увеличится на 25 000 руб. (37 500 руб. -12 500 руб.).

Полученный организацией эмиссионный доход отражается по дебету счетов имущества (счет 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.) и кредиту счета 83 «Добавочный капитал».

Таким образом, учет добавочного капитала осуществляется на пассивном счете 83 “Добавочный капитал”, на котором отражаются суммы:

- прироста стоимости внеоборотных активов, выявленные по результатам переоценки этих активов. Порядок переоценки регулируется соответствующими нормативными документами;

- разницы продажной и номинальной стоимостей акций, образующиеся в процессе формирования уставного капитала акционерного общества.



4. Учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

Составной частью собственного капитала является чистая прибыль организации, которая называется нераспределенной прибылью. Бухгалтерский учет ее ведется на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". При наличии у организации так называемого нераспределенного убытка собственный капитал организации в этой части уменьшается на его сумму.

Средства, учитываемые на счете 84, состоят по структуре из сумм чистой прибыли (убытков):

отчетного года - подлежат распределению участниками, в том числе на выплату доходов (дивидендов) участникам (акционерам);

прошлых лет - оставлены в организации после расчетов с участниками (акционерами) по доходам (дивидендам) для использования, как правило, на производственное развитие организации (включая социальные нужды ее коллектива, как правило, капитального характера).

В связи с этим следует отметить, что по своему содержанию первая часть данной прибыли является обязательствами организации перед участниками (акционерами) и не может рассматриваться как составная часть ее собственного капитала - это, по существу, задолженность организации перед участниками.

Вторая часть данной прибыли служит источником финансирования различных вложений организации, как правило, во внеоборотные активы и не может рассматриваться как нераспределенная прибыль, так как не только прошла этап распределения, но и, как правило, уже использована в своей денежной составляющей. В связи с этим данную часть собственного капитала организация правомерно может рассматривать как прибыль в обращении, или оборотный капитал.

Безусловно, данная часть капитала, как и добавочный капитал, может быть направлена в качестве источника на увеличение уставного капитала или быть непосредственно использована на выплату доли участников (как правило, в организациях определенных правовых форм собственности при их выбытии).

Пример 1. Величина чистой прибыли акционерного общества за 2005 год составила 140 000 руб. На основании опыта прошлых лет на выплату дивидендов направляется порядка половины полученной чистой прибыли общества. Следовательно, в конце 2005 года в бухгалтерском учете создается резерв:

дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; кредит 96 субсчет «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на выплату дивидендов (доходов)» -- 70 000 руб. (140 000 руб. х 50%).

Факты хозяйственной деятельности, которые на отчетную дату считались условными, в будущем могут наступить (состояться) или не наступить. При наступлении факта в бухгалтерском учете организации необходимо отразить использование созданного для погашения обязательства резерва. Так как величина резерва определялась на основе оценок (расчетов), то она может оказаться как больше необходимой суммы, так и меньше. Возможно и совпадение величины резерва и суммы фактического обязательства.

Пример 2. В бухгалтерском учете акционерного общества в декабре 2005 года создан резерв на выплату дивидендов в размере 70 000 руб.В учете организации в конце 2005 года отражена операция по формированию резерва:

дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; кредит 96 субсчет «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на выплату дивидендов (доходов)» -- 70 000 руб.

В апреле 2006 года проведено годовое общее собрание акционеров. В протоколе собрания указан общий размер прибыли, направленной на выплату доходов, в сумме 85 000 руб.

В учете организации отражена операция по использованию ранее созданного резерва на распределение чистой прибыли общества в виде дивидендов:

дебет 96 субсчет «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на выплату дивидендов (доходов)»; кредит 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов» -- 70 000 руб.

На сумму распределенных дивидендов сверх величины созданного резерва в учете составлена запись:

дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; кредит 75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов» -- 15 000 руб. (85 000 руб. - 70 000 руб.).

5. Учет финансовых результатов (чистой прибыли) отчетного года и прошлых лет

После определения финансового результата, сложившегося у организации по итогам ее работы в отчетном году, чистая прибыль (убыток), выявленная на счете 99 "Прибыли и убытки", списывается заключительными оборотами отчетного года в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет учета прибыли к утверждению (распределению). При наличии убытка он списывается в дебет данного субсчета счета 84.

При этом финансовый результат по счету 84 отражается в бухгалтерской отчетности как прибыль или убыток отчетного года.

Следует отметить, что в соответствии с законодательством данный финансовый результат до его фактического определения (по итогам года) и утверждения участниками (акционерами) может быть использован на образование резервного капитала (фонда), который создается за счет чистой прибыли по итогам работы за квартал, полугодие.

Участники общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеют право ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками, а также создавать резервный и иные фонды в порядке и размерах, установленных уставом общества.

В связи с этим в бухгалтерском учете отчетного года до закрытия счета 99 "Прибыли и убытки" могут отражаться операции по авансовому использованию прибыли.

В случае если данное решение до даты представления в установленном порядке бухгалтерской отчетности не будет утверждено на собрании участников (акционеров), оно будет отражаться также как авансовое использование прибыли.

Пример. Чистая прибыль составила 100 000 ден. ед.

В январе решено направить:

на образование резервного капитала - 5000 ден. ед. (10% чистой прибыли).

В связи с этим в бухгалтерском учете отчетного года делаются следующие записи:

Д-т сч. 84 К-т сч. 82 - на сумму образованного резервного капитала - 5000 ден. ед.

По окончании отчетного года данные показатели будут отражаться на счете 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" как финансовые результаты к утверждению (требующие утверждения).

В связи с этим для учета прибыли (убытка) отчетного года к утверждению в организации (см. вышеизложенные операции) предлагается ввести следующие субсчета бухгалтерского учета, например:

84-1 "Прибыль (убыток) отчетного года к утверждению";

84-2 "Использованная прибыль в отчетном году".

При этом в бухгалтерском учете в отчетном году будут производиться следующие записи:

Д-т сч. 99 К-т сч. 84-1 - отражена чистая прибыль отчетного года, предназначенная к утверждению (в нашем примере - 100 000 ден. ед.) или

Д-т сч. 84-1 К-т сч. 99 - отражен чистый убыток отчетного года, предназначенный к утверждению (к покрытию);

Д-т сч. 84-2 К-т сч. 82 - отражено использование прибыли на образование резервного капитала по решению исполнительного органа управления (в нашем примере - 5000 ден. ед.).

Показатели прибыли (убытка), отраженные по указанным субсчетам, должны показываться в балансе отчетного года отдельно: полученная прибыль - согласно сальдо по субсчету 84-1 - 100 000 ден. ед.; использование прибыли - согласно сальдо по субсчету 84-2 - 5000 ден. Ед.

Чистая прибыль прошлых лет, учет которой ведется на счете 84, может состоять:

в случае распределения прибыли прошедшего года, в том числе до утверждения ее распределения участниками (акционерами), - из сумм чистой прибыли (убытков) прошлого года, оставшейся в организации после уменьшения ее на сумму доходов (дивидендов), причитающихся участникам (акционерам), и аналогичных сумм чистой прибыли прошлых лет, учтенной на остатке на начало предыдущего года;

в случае нераспределения чистой прибыли до срока представления бухгалтерской отчетности - из чистой прибыли (убытка) предыдущего года; сумм авансового использования чистой прибыли предыдущего года (указанные суммы подлежат распределению и утверждению на общем собрании участников (акционеров), в том числе на выплату доходов (дивидендов) участникам (акционерам);

данных расходов, как правило, у организации не должно быть);

из чистой прибыли прошлых лет, оставленной в организации после расчетов с участниками (акционерами) по доходам для использования, как правило, на производственное развитие организации (включая социальные нужды ее коллектива).

Финансовый результат в форме чистой прибыли (убытка), полученной в отчетном году, а также сумма авансового использования прибыли в следующем году являются уже частью финансового результата, полученного по операциям прошлых лет.

В связи с этим до утверждения результатов отчетного года, отраженных на субсчетах 84-1 и 84-2, рекомендуется в следующем году (в котором производится утверждение и распределение прибыли или определение порядка покрытия убытка) ввести к счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" для учета указанных результатов следующие субсчета:

84-3 "Прибыль (убыток) прошлого года к распределению" - для учета прибыли прошлого года к утверждению;

84-4 "Авансовое использование прибыли прошлого года" - для учета авансового использования прибыли прошлого года до утверждения ее распределения.

При этом следует иметь в виду, что счет 84 предназначен для учета организацией сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), полученной в прошлые годы, нарастающим итогом до принятия решения в установленном порядке о ее использовании (на увеличение уставного капитала или иные аналогичные цели).

В связи с этим рекомендуется вести учет нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет по этапам возникновения результата, его распределения и использования.

По этапам возникновения прибыль можно классифицировать как прибыль: прошлого года до утверждения (к утверждению); прошлых лет.

В начале следующего за отчетным года делаются записи:

Д-т сч. 84-4 К-т сч. 84-2 - списана использованная часть прибыли предыдущего года (в нашем примере - 5000 ден. ед.);

Д-т сч. 84-1 К-т сч. 84-3 - отражена прибыль предыдущего года, предназначенная к утверждению (100 000 ден. ед.).

В следующем отчетном году на собрании участников (общем собрании акционеров) происходит утверждение итогов финансово - хозяйственной деятельности организации, результаты которого отражаются в бухгалтерском учете в следующем порядке.

А. Распределение прибыли

Для учета распределения и использования прибыли, оставшейся после ее утверждения, организации рекомендуется также открыть следующие субсчета:

84-5 "Прибыль (убыток) прошлого года к распределению (к покрытию)" - для учета распределенной прибыли;

84-6 "Прибыль в обращении" - для учета прибыли, направляемой на производственное развитие организации (оставляемой в ее распоряжении).

В нашем примере решением общего собрания участников прибыль распределена следующим образом:

5000 ден. ед. - на отчисления в резервный капитал;

95 000 ден. ед. (оставшаяся сумма прибыли) - на производственное развитие организации.

По утверждении распределения прибыли делаются следующие записи:

Д-т сч. 84-3 К-т сч. 84-5 - отражена прибыль предыдущего года (100 000 ден. ед.);

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 84-4 - списана использованная часть прибыли предыдущего года на отчисления в резервный капитал (5000 ден. ед.).

Если организация не образовывала резервов на выплату доходов (дивидендов), на счете 75 делается следующая запись:

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 75, 70 - отражена задолженность перед участниками (акционерами) по выплате доходов (дивидендов) за минусом сумм, выплаченных в течение прошлого года.

В остаточной части прибыль распределяется к использованию на производственное развитие организации:

Д-т сч. 84-5 К-т сч. 84-6 - списана прибыль предыдущего года, оставшаяся после расчетов с участниками и образования резервов (95 000 ден. ед.).

Прибыль, учтенная на счете 84-6, может:

отражаться без изменения до момента принятия соответствующего решения участниками (акционерами) по ее использованию. При недостаточности прибыли отчетного года прибыль, учтенная на счете 84-6, по решению участников (акционеров) может быть направлена на следующие цели:

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 84-3 - на покрытие убытков;

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 80 - на увеличение размера уставного капитала;

Д-т сч. 84-6 К-т сч. 75, 70 - на образование обязательств перед акционерами по выплате дивидендов (доходов), как правило, по привилегированным акциям;

использоваться, в части прибыли прошлого года, в соответствии с решениями участников на различные цели.

В последнем случае при совершении, например, операций по капитальному строительству будут делаться записи, отражающие использование данной прибыли. Организация отражает сумму затрат по капитальному строительству по дебету субсчета 84-6, а по кредиту субсчета, например, 84-7 будет показана сумма прибыли, использованная на производственное и иное развитие организации. Однако для целей бухгалтерского учета и управления такой порядок учета использования прибыли нецелесообразен, так как требует многочисленных расчетов, которые должны быть произведены нарастающим итогом, но не подтверждены данными бухгалтерского учета.