Класифікатор управлінських форм документів як видання (на прикладі ВАТ "ГороденкаАВТО")

Метою діяльності Товариства є одержання прибутків від фінансово-господарської діяльності і задоволення на їх основі інтересів акціонерів, а також економічних і соціальних інтересів членів трудового колектива Товариства.

Предметом діяльності Товариства є:

· Перевезення пасажирів та вантажів;

· Надання послуг пасажирськими та вантажними таксі;

· Ремонт та технічне обслуговування автомобільної, автотракторної, сільськогосподарської техніки;

· Проведення технічних оглядів автомототехніки;

· Виконання будівельно-монтажних, відновлювальних та пуско-налогоджувальних робіт, ремонт та реконструкція будівель та споруд;

· Заготівля деревини та виготовлення виробів з неї;

· Виробництво, заготівля та переробка сільськогосподарської продукції;

· Надання послуг в галузі туризму, екскурсій, відпочинку;

· Діяльність в області маркетингу та реклами, лізингова діяльність.

Організаційна структура управління визначається як склад, взаємозв'язки та супідрядність організаційних одиниць (підрозділів) апарату управління, які виконують різні функції управління товариством.

Згідно з цим визначенням основними елементами організаційної структури управління є:

1) розміром товариства;

2) рівнем технології і спеціалізації товариства;

3) склад та структура функцій управління;

4) кількість працівників для реалізації кожної управлінської функції;

5) професійно-кваліфікаційний склад працівників апарату управління;

6) склад самостійних структурних підрозділів;

7) кількість рівнів управління та розподіл працівників між ними;

8) інформаційні зв'язки.

Організаційна структура постійно коректується під впливом виробничо-економічної кон'юнктури, науково-технічного прогресу і соціально-економічних процесів. На побудову організаційних структур управління впливає система факторів, яка стосується і об'єкта, і суб'єкта управління. Організаційна структура підприємства (економічної структури) складається з організаційної структури управління (суб'єкта управління) та господарської структури (об'єкта управління).

Форму і зміст установчих документів визначають залежно від видів підприємств загальні закони про підприємства та закони про окремі види підприємств. Стаття 8 Закону України "Про підприємництво" містить перелік актів, які належать до установчих документів. По-перше, це рішення одного чи кількох власників або уповноваженого ним (ними) органу про створення підприємства. Якщо власників чи органів два і більше, таким рішенням визначено установчий договір. По-друге, це статут підприємства.

ВАТ «Городенкаавто» в процесі своєї діяльності керується нормативно-правовою базою. Дана база складається з таких складових а саме: Статут товариства, який складений у відповідності до вимог Законів України «Про дорожній рух», «Про автомобільний транспорт», «Про охорону праці», постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2007 № 1184 «Про внесення змін до Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту», та відповідно нормам Цивільного Кодексу України та Господарського Кодексу України. Статут товариства - кодифікований нормативно-правовий акт, що є зведенням правил та обов'язків, які регулюють діяльність товариства, його відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері державного управління або господарської діяльності. В ньому вказані основні положення про діяльність товариства, саме:

Загальні положення створення Товариства;

Мета та предмет діяльності Товариства;

Юридичний статус та відповідальність Товариства;

Статутний капітал та акції Товариства;

Права та обовязки акціонерів Товариства;

Порядок розподілу прибутку і покриття збитків Товариства;

Органи управління Товариства;

Трудовий колектив Товариства;

Припинення діяльності Товариства.

В товаристві існують і інші нормативно-правові документи до них належать:

4 правила внутрішнього трудового розпорядку на підприємстві;

? трудові договори з працівниками підприємства;

? посадові інструкції працівників;

? інструкції з охорони праці та техніки безпеки;

? положення про відділи на підприємстві.

Розглянувши організаційну структуру товариства можна визначити відділи, які здійснюють документно-інформаційну роботу (Додаток А)

- Апарат при керівництві;

- Комерційна служба;

- Відділ кадрів;

- Бухгалтерія;

- Планово-економічний відділ;

- Ремонтно-механічна майстерня;

- Відділ постачання;

- Служба безпеки руху.

2.2 Класифікатор управлінських форм документів як шлях оптимізації документообігу на прикладі ВАТ «ГороденкаАвто»

ВАТ «ГороденкаАвто» в своїй діяльності використовує Державний класифікатор управлінської документації (ДК 010-98) під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством, на базі якого створено Класифікатор управлінських форм документів (Додаток Б). Головною його функцією є забезпечення оптимізації документообігу у товаристві.

Оскільки ДК 010-98 містить 15 класів: організаційно-розпорядча документація (код 02); первинно-облікова документація (код 03); банківська документація (код 04); фінансова документація (код 05); звітно-статистична документація (код 06); планова документація (код 07); ресурсна документація (код 08); торговельна документація (код 09); зовнішньоторговельна документація (код 10); цінова документація (код 13); документація з праці, соціальних питань і соціального захисту населення (код 15); документація з побутового обслуговування населення (код 17); бухгалтерсько-облікова документація (код 18); документація з Пенсійного фонду (код 20); словниково-довідкова документація (код 21), то відповідно у класифікаторі управлінських форм документів їх також 15.

За основу класифікування та відображення роботи з документами взято

первинно-облікову документацію (код 03). Слід зауважити, що документування у ВАТ «ГороденкаАвто» здійснюється згідно ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система. Організаційно-розпорядчої документації (Додаток В). Вимоги до оформлювання документів», який встановлює склад реквізитів.

Практика документування управлінських дій засвідчує доцільність використання при оформленні однотипних управлінських рішень текстів документів, що містять спільні формулювання і мають однакову структуру. Використання типових мовних зворотів дозволяє уникнути зайвих повторень і професійних ідіом, які не мають змістового навантаження і тим самим,” забруднюють» інформаційні мережі, перешкоджаючи оперативному прийняттю управлінських рішень.

Таким чином, результатом формальної уніфікації документів є встановлення:

- типової структури реквізитів;

- типових зон для однорідних реквізитів (Додаток Г);

- вимоги до оформлення документів на машинних носіях для їх передачі через комп'ютерні мережі ;

- порядку надання документам, що містяться в комп'ютерних системах.

0301 Облік особового складу

0301004 Особова картка (2)

Особова картка - це документ, який служить для аналізу складу і обліку кадрів, має типова форму № П-2. Особова картка у ВАТ «ГороденкаАвто» заводиться після того, як відділ кадрів одержав наказ про прийняття працівника на роботу. Заводиться вона на кожного працівника. Заповнюється особова картка тільки на підставі поданих документів (паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома). На підставі паспорта записуються прізвище, ім'я, по-батькові; рік та місце народження, домашню адресу, номер і серія паспорта, а також термін його дії, ким і коли виданий. На основі військового квитка записуються відомості про військовий облік. Записи про стаж роботи переносяться з трудової книжки. Обов'язкові в особовій картці - дата заповнення і підпис її власника. На зворотній стороні картки роблять відмітки про всі призначенні і переміщення на даному підприємстві, записують відпустки, а також проставляють дату, номер наказу. Особова картка зберігається у відділі кадрів (Додаток Д).

0302001 Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

Для здійснення табельного обліку (типова форма П-12) кожному працівнику при укладанні з ним трудового договору привласнюється табельний номер, що зберігається за ним після його звільнення не менше трьох років, після чого може бути присвоєний іншому, знову прийнятому працівнику. Контроль за присвоєнням і використанням табельних номерів веде відділ кадрів. Ні в якому разі не дозволяється змінювати табельний номер працюючому працівнику.

Відповідальний за ведення табелів призначається наказом керівника. Оскільки кожна структурна одиниця товариства веде окремий табель, то і в кожній з них є свій відповідальний за ведення табелів. Це, як правило, керівник або бухгалтер цього структурного підрозділу. Можливе складання окремого табеля для певної категорії працівників. На кожний місяць оформляється окремий табель. Табель готовиться, як правило, за два-три дні до початку місяця. Дані про склад працівників, що табелюються (іменний список працівників структурного підрозділу), переносяться з табеля попереднього місяця, з урахуванням виданих наказів типової форми П-1 "Наказ (розпорядження) про прийом на роботу"і П-5 "Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу". Працівники, що табелюються, вказуються в табелі в порядку табельних номерів або за абеткою (Додаток Е).

0305001 Розрахунково-платіжна відомість

Розрахунково-платіжна відомість (типова форма П-49) підписується керівником та головним бухгалтером. На основі відомості заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати робочим та службовцям. Платіжна відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує одержання грошей або по дорученню. Заробітна плата виплачується в триденний термін, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку. По закінченні встановленого терміну в платіжній відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату. Після підраховується по кожній платіжній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості (Додаток К).

0306004 Акт на списання автотранспортних засобів

Акт на списання складається постійно діючою комісією в двох екземплярах, і, після його підписання комісією і затвердження керівником установи, передається головою комісії: один екземпляр до бухгалтерії, а другий - матеріально відповідальній особі, у якої в підзвіті значився об'єкт до його списання. Після здійснення заходів щодо ліквідації об'єкта, на зворотній стороні картки робляться записи про результати ліквідації. Окремо вказуються витрати, пов'язані з ліквідацією і надходженням у вигляді ще придатних до експлуатації частин або деталей, отриманих у результаті розбирання ліквідованого об'єкта або коштів, виручених за здачу металобрухту чорних або кольорових металів. Після чого головний бухгалтер установи робить позначку про вибуття об'єкта в його інвентарній картці типової форми ОЗ-6 і вказує в акті типової форми ОЗ-3, у якій інвентарній картці (№) і коли (дата) він зробив запис про вибуття основних засобів, списаних даним актом. Після чого ставить свій підпис.

Списання автотранспортних засобів оформляється спеціальним актом типової форми ОЗ-4 (Додаток Л).

0307002 Доручення

Суть доручення полягає в наступному. Підприємство-одержувач доручає своєму представникові одержати товарно-матеріальні цінності (далі -- ТМЦ) у постачальника, і «доводить» постачальникові, що цінності в нього одержує саме його представник, шляхом видачі особливого документа (доручення), де разом з перерахуванням одержуваних цінностей та їхньої кількості обумовлюється, кому поручається одержати від імені підприємства ці цінності: вказується П.І.Б. представника і його паспортні дані. Підпис представника підприємства на дорученні посвідчується підписами перших осіб підприємства і печаткою. Підприємство-постачальник звіряє дані доручення з даними паспорта одержувача (або іншого документа, який підтверджує його особу) і видаткової накладної та видає ТМЦ представникові підприємства-одержувача під розпис в одержанні ТМЦ на екземплярі видаткової накладної підприємства-постачальника. Такий розпис має бути ідентичний розпису одержувача в дорученні (Додаток М).

Підприємство облік бланків доручень веде відповідно до наказу Міністерства статистики від 11.03.96 р. № 67 «Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності», а саме оформляє надходження бланків доручень «Прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності» за формою СЗ-1 на підставі отриманої від постачальника накладної також за формою СЗ-1. Матеріально-відповідальній особі (далі -- Особа), яку керівник підприємства призначає своїм наказом, і на яку покладається обов'язок виписувати та реєструвати видані, повернуті та використані доручення (п. 5 Інструкції № 99), видача бланків доручень (і зворотне їх від нього надходження в місця зберігання) також оформляється накладною за формою № СЗ-1.

Доручення підписується керівником і головним бухгалтером (їхніми заступниками). У випадку відсутності посади головного бухгалтера (бухгалтера) керівник підприємства або підписує доручення за бухгалтера сам (лист Міністерства фінансів від 26.09.06 р. № 31-34000-20-23/20039), або: має визначити особу, яку уповноважує підписувати довіреність на одержання цінностей та вести реєстрацію таких довіреностей (лист Мінфіну від 07.04.2006 р. № 31-34000-30-25/7186)

Реєстрація виданих доручень ведеться Особою в «Журналі реєстрації доручень» за формою № М-3 (Додаток Н)

0310001 Товарно-транспортна накладна

Товарно-транспортна накладна належить до первинної транспортної документації, застосування якої для всіх суб'єктів господарської діяльності незалежно від форм власності є обов'язковим (типова форма 1-ТН) (Додаток П).

0319003 Алфавітна книга

Алфавітна книга ведеться для оперативного пошуку особової справи. В ній є коротка довідкова інформація про працюючих. Книга ділиться на частини по алфавіту. До алфавітної книги не вносять накази про відпустки, відрядження, штрафи, нагороди (Додаток Р).

Алфавітна книга повинна мати такі реквізити:

1. П.І.Б. працівника;

2. № особової справи, особової картки;

3. найменування структурного підрозділу;

4. посада;

5. №., дата наказу про прийняття на роботу (переведення);

6. загальний трудовий стаж;

7. № і дата наказу про звільнення з роботи;

8. алфавіт.

Проаналізувавши первинно-облікову документацію ВАТ «ГороденкаАвто» слід зазначити, що документація здійснюється згідно Державного класифікатора управлінської документації та чинного законодавства.

2.3 Шляхи вдосконалення ведення управлінської документації на прикладі ВАТ «ГороденкаАвто»

Аналізуючи роботу з документами та використання Класифікатора управлінських форм документів у ВАТ «ГороденкаАвто» було виявленно ряд недоліків та запропоновано шляхи їх вирішення.

Для ВАТ «ГороденкаАвто» важливим є автоматизація діловодних процесів. Впровадження електронного документообігу у товаристві вимагає для всіх працівників, які беруть участь у роботі з документами, наявності:

- засобів обчислювальної техніки, адекватних за продуктивністю впроваджуваному ПЗ документообігу; обов'язковою є 100%-а оснащеність персональними комп'ютерами всіх працівників, які працюють з документами;

- засобів зв'язку адекватної пропускної здатності між всіма робочими місцями;

- автоматизованої системи діловодства, яка використовує програмне забезпечення, що допускає перехід до електронного документообігу;

Застосовувані технології дозволять організувати «безшовну» взаємодію систем, що забезпечить різні операції обробки документів. У першу чергу до таких технологій можна віднести:

- технології розпізнавання текстів, що трансформують паперові вхідні документи в цілком електронну форму представлення;

- електронний аналог власноручного підпису;

- засоби передачі даних;

- засоби збереження електронної інформації.

Створення довготривалого збереження документів та управління електронним архівом, враховуючи процедури списання, та знищення документів. Створення надійного єдиного сховища для документів і знань, до якого працівники та клієнти фірми мали б зручний доступ звідусіль та у будь-який час. Створений електронній архів забезпечить:

? Організацію збереження електронних версій документів і облікової інформації;

? Ведення класифікаторів та рубрикаторів і їх використання для пошуку документів;

? Встановлення і підтримка логічних зв'язків між документами;

? Організацію пошуку документів:

o За атрибутами реєстраційних карток

o Повнотекстовий пошук

o За анотаціями

? Забезпечить доступ до облікової інформації та електронних документів відповідно до прав доступу;

? Ідентифікацію електронних документів за їхніми реквізитами;

? Формування звітів про роботу користувачів з електронним архівом.

Для ВАТ «ГороденкаАвто» пропонується створення електронного архіву на основі Hummingbird Enterprise, оскільки Hummingbird Enterprise - проста і надійна система для гнучкого управління інформаційними активами Hummingbird Enterprise здійснює підтримку промислових обсягів збереження, багаторівневої системи обмеження доступу. Наявність механізмів кластеризації і балансування навантаження дозволяє задовольнити вимоги до електронного архіву великої, територіально-розподіленої структури.

Електронний архів - комплексне рішення по створенню і наповненню електронного архіву документів, забезпеченню їхнього надійного збереження й оперативної доступності, а значить - ефективного використання. Електронний архів оптимально буде вирішувати задачі поточного збереження документів, на етапі якого найбільшу значимість здобуває оперативність доступу до інформації і наявність можливості одночасного використання документа декількома співробітниками. Співробітники підрозділів, що володіють відповідними правами, у будь-який момент можуть одержати його електронну копію. Паперовий оригінал при цьому буде залишається в оперативному архіві централізованої служби, звідки після закінчення визначеного терміну він передається безпосередньо в централізований архів організації. Така форма збереження значно знизить можливість втрати документів і підвищує оперативність роботи за рахунок скорочення часу пошуку потрібного документа.

Використання Hummingbird Enterprise дозволить товариству:

· Зберігати документи різного типу з різних носіїв у логічно простому архіві необмеженого обсягу.

· У багато разів скоротити час пошуку, сортування, поширення документів.

· Переглядати великий набір інформаційних джерел, незалежно від формату даних, що знаходяться в них.

· Забезпечити високий рівень безпеки важливої інформації при прозорому доступі для авторизованих користувачів.

· Цілком відновити дані після збою.

· Витягати, фільтрувати й обробляти дані з будь-яких корпоративних джерел, включаючи ERP-системи, CRM, білінгові, банківські, виробничі та інші.

· Забезпечити доступ до всіх джерел інформації через єдиний користувальницький інтерфейс.

· Розділити фізичне представлення (файли/сервера) сховища документів від логічного (проекти, користувачі, бізнес-зміст).

· Створювати звіти.

· Автоматизувати колективну розробку документів і поширення.

Ключовими перевагами Hummingbird Enterpriseє:

· Загальна платформа для управління всіма корпоративними інформаційними ресурсами. Hummingbird Enterprise дозволяє організаціям максимально ефективно використовувати свої інформаційні ресурси - дані, що містяться в документах, зображеннях, роздруківках, веб-ресурсах, повідомленнях електронної пошти та інших джерел. Управління цими ресурсами з єдиної платформи дозволяє підтримувати інтегрованість і цілісність інформаційної системи.

· Підтримка різних типів програмних додатків. Наявність підтримки такої безлічі типів документів забезпечує і підтримку широкого кола додатків. Наприклад, Hummingbird Enterprise наповняє внутрішнім змістом процеси управління документами, публікацію і управління вмістом веб, операції, зв'язані з електронною комерцією, корпоративні інформаційні портали, системи управління взаєминами з замовниками і додатки для самостійної роботи.

· Рішення від одного постачальника. Рішення одного постачальника, таке як Hummingbird Enterprise, знижує витрати, зв'язані з розумінням, розгортанням, інтеграцією, відновленням і підтримкою безлічі продуктів.

· Єдина точка входу в систему для користувачів виключає необхідність знати місцезнаходження потрібних документів, а також прискорює навчання користувачів.

· Спрощене адміністрування і підтримка. Hummingbird Enterprise містить усі технології, зв'язані з управлінням документами і бізнес-процесами, тому з погляду адміністрування і підтримки система представляє менше труднощів.

· Зниження витрат, зв'язаних з інтеграцією. Рішення Hummingbird може істотно знизити витрати, зв'язані з інтеграцією компонентів системи від різних постачальників, надаючи комплексне рішення на модульній основі. Продукти Hummingbird прості у впровадженні і підтримці, а також в інтеграції з такими системами, як ERP і CRM.

Електронний архів - це якісно новий рівень використання документальної інформації. Його впровадження дасть могутній імпульс до розвитку ВАТ «ГороденкаАвто».

ВИСНОВКИ

1. Організація роботи з документами -- знаковий етап розроблення проекту раціоналізації діловодства відповідно до вимог сьогодення. Доступ до світових інформаційних ресурсів, перехід на електронні технології документування, зберігання і передання документів ставлять перед службою діловодства нові завдання. Завершальний етап проектування раціоналізації створення дієвої комплексної системи формування справ, створювання файлів і систем пошуку документів та інформації, розвиток каналів передачі інформації, телекомунікацій, копіювання, тиражування документів, формування поточного архіву підприємства, впровадження механізмів застосування переліку документів із зазначенням строків зберігання, експертизи цінностей документів, ідентифікації та опису кожного документа і комплексів документів тощо. Ефективним прийомом раціоналізації документообігу можна вважати посилення вимог до служби діловодства, до системи організації документів. Критерій її ефективності один -- надійне і оперативне знаходження будь-якого зареєстрованого документа.

2. Документаційні потоки у сфері управлінської документації в існуючих системах управління мають багато спільного, взаємодіючи між собою взаємно збагачуючись. Це вимагає вироблення спільних підходів до створення і обробки таких масивів документів з метою забезпечення максимальної ефективності прийняття і виконання управлінських рішень. Тому одним із головних напрямів удосконалення документування і документаційного забезпечення менеджменту сучасних установ є уніфікація управлінських документів як процес пошуку об'єднувального начала і приведення різноманітних показників до співставності або однаковості за певними принципами. Таким чином, метою уніфікації управлінських документів є: зменшення кількості документів, використовуваних в управлінській діяльності;типізація їх форм, зниження трудомісткості їх обробки; основи спільності або суміжності функцій управління;використання технічних засобів для підготовки, обробки і використання документів.

3. Уніфікація управлінських документів спрямована перш за все на підвищення ефективності управлінської діяльності, що забезпечується використанням єдиних форм документації, які входять до пов'язаних між собою систем, призначених для обслуговування управлінської сфери. необхідного переліку управлінських документів здійснюється у процесі організаційної розробки методів, прийомів і технологій документування, а також документаційного забезпечення функціонування управлінської системи. Основним об'єктом організаційного проектування є оперативна управлінська інформація, щодо характеру робіт, виконуваних даним апаратом управління, групою установ одного рівня управління або галуззю в цілому. Основне завдання такої роботи полягає в уникненні дублювання форм документів та окремих показників; пошуку можливості функціонального поєднання різних документів в одній формі; розробці уніфікованих форм таких видів документів, яких бракує для повноцінного документовання управлінської діяльності. Обов'язковою умовою змістової уніфікації інформаційних складових управлінських документів на будь-якому рівні, від локального до міжнародного, є однакове тлумачення понять і термінів. Ті з них, що використовуються в процесі уніфікації документів, можна умовно поділити на дві групи: перша служить для визначення основних понять у сфері уніфікації документів, друга ж призначена для використання в самих уніфікованих системах документації. Перша група має теоретико-методично значення, а для управлінської практики провідну роль відіграє друга група термінів.

4. ВАТ "Городенкаавто" ? автотранспортне товариство, яке забезпечує перевезення пасажирів та вантажів підприємств і організацій як в межах держави, так і за її межами. Городенківське відкрите акціонерне товариство знаходиться в місті Городенка, Івано-Франківської області, за адресою вул. Станіславська, 51. Товариство є юридичною особою і діє на підставі Статуту, та чинного законодавства України. Організаційна структура управління визначається як склад, взаємозв'язки та супідрядність організаційних одиниць (підрозділів) апарату управління, які виконують різні функції управління товариством. Організаційна структура постійно коректується під впливом виробничо-економічної кон'юнктури, науково-технічного прогресу і соціально-економічних процесів. На побудову організаційних структур управління впливає система факторів, яка стосується і об'єкта, і суб'єкта управління. Організаційна структура підприємства (економічної структури) складається з організаційної структури управління (суб'єкта управління) та господарської структури (об'єкта управління).

5. ВАТ «ГороденкаАвто» в своїй діяльності використовує Державний класифікатор управлінської документації (ДК 010-98) під час збирання та оброблення документів за відповідними уніфікованими формами й організаціями в процесі виконання відповідних управлінських функцій згідно з чинним законодавством, на базі якого створено Класифікатор управлінських форм документів. Головною його функцією є забезпечення оптимізації документообігу у товаристві. Практика документування управлінських дій засвідчує доцільність використання при оформленні однотипних управлінських рішень текстів документів, що містять спільні формулювання і мають однакову структуру. Використання типових мовних зворотів дозволяє уникнути зайвих повторень і професійних ідіом, які не мають змістового навантаження і тим самим,” забруднюють» інформаційні мережі, перешкоджаючи оперативному прийняттю управлінських рішень.

6. Для ВАТ «ГороденкаАвто» важливим є автоматизація діловодних процесів. Застосовувані технології дозволять організувати «безшовну» взаємодію систем, що забезпечить різні операції обробки документів. Створення довготривалого збереження документів та управління електронним архівом, враховуючи процедури списання, та знищення документів. Створення надійного єдиного сховища для документів і знань, до якого працівники та клієнти фірми мали б зручний доступ звідусіль та у будь-який час. Для ВАТ «ГороденкаАвто» пропонується створення електронного архіву на основі Hummingbird Enterprise, оскільки Hummingbird Enterprise - проста і надійна система для гнучкого управління інформаційними активами Hummingbird Enterprise здійснює підтримку промислових обсягів збереження, багаторівневої системи обмеження доступу. Наявність механізмів кластеризації і балансування навантаження дозволяє задовольнити вимоги до електронного архіву великої, територіально-розподіленої структури. Електронний архів - це якісно новий рівень використання документальної інформації. Його впровадження дасть могутній імпульс до розвитку ВАТ «ГороденкаАвто».

Список використаної літератури

1. Антонечко І. Національний стандарт «Інформація та документація» - керування документацій ними процесами невдовзі набуває чинності / Антонечко І. // Секретарь-референт. - 2006. - № 08. - С.18-23.

2. Бездрабко В. В. Класифікація документів: здобутки і нагальні завдання сьогодення [Електронний ресурс] / В. В. Бездрабко - К. - Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/natural/Nvuu/Ist/2009_22/023.htm

3. Беспянська Г. Альбом уніфікованих форм документів / Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2007. - № 08. - С.9-14.

4. Беспянська Г. Діяльність архівних установ у спектрі законодавчих та нормативних змін / Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2008. - № 06. - С.9-13.

5. Беспянська Г. Класифікатор уніфікованих форм документів / Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2007. - № 07. - С.18-21.

6. Беспянська Г. Організаційно-розпорядчі документи на підприємстві. Види документів. Порядок Створення та затвердження. Загальний огляд реквізитів / Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2007. - № 01. - С.9-16.

7. Беспянська Г. Методологія і методика раціоналізації діловодства Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2007. - № 12. - С.9-12.

8. Беспянська Г. Методологія і методика раціоналізації діловодства Г. Беспянська // Секретарь-референт. - 2008. - № 01. - С.9-11.

9. Бездрабко В.В. Управлінське документознавство: навч. посіб. - К.: Четверта хвиля, 2006. - 208 с.

10. Блощинська Б.А. Сучасне діловедення: Навчальний посібник. - Івано-Франківськ: Інститут менеджменту та економіки, 2000. - 270 с.

11. Бондырева Т.Н. Секретарское дело: Практ. пособие. - М.: Высш. шк., 1989. - 383 с.

12. Глущик С. Б. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та сер. спец. навч. закладів / С.В.Глущик, О.Б. Діяк, С.Б.Шевчук. - 3-те вид., переобл. і доповн. - К.: А.С.К., 2000. - 415 с.

13. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян / А.С. Головач-- Донецьк: Сталкер, 2007. -- 320 с

14. Діденко А.Н.Сучасне діловодство: Навч. посібн. - К.: Либідь, 1998. - 256 с.

15. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів: ДСТУ 4163-2003. - [Чинний від 2003-07-05]. - К: Держспоживстандарт України, 2003. - (Національний стандарт України).

16. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять: ДСТУ 2732: 2004 . - [Чинний від 2005-01-07]. - К: Держспоживстандарт України, 2005. - (Національний стандарт України).

17. Державний класифікатор управлінської документації: ДК 010-98 . - [Чинний від 1998-01-06]. - К: Держспоживстандарт України, 1998. - (Національний стандарт України).

18. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. - [Чинний від 1998-01-06]. - К: Держспоживстандарт України, 2000.

19. Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки освіти практики: Матеріали міжнар. наук.-практ. конф. Київ 25-26 травня 2004р. / М.С. Слободяник (голов.ред.). - К.: ДАКККіМ 2004. - 212 с.

20. Електронне діловодство в Україні: проблеми та завдання впровадження // Вісн. Кн. палати. - 1999. - №1. - С 17-19.

21. Іванова, Т. В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування: навч. посіб. / Т. В. Іванова, Л. П. Піддубна. - К. : Центр учбової літератури, 2007. - 360 с. - ISBN 978-966-364-474-5 : 42, 00грн.

22. Загорецька О. Нормативне та методичне забезпечення організації діловодства в Україні / О. Загорецька //Секретар-референт. - 2006. - №02 . - С.18-22.

23. Загорецька О. Нормативне та методичне забезпечення організації діловодства в Україні / О. Загорецька //Секретар-референт. - 2006. - №03. - С. 27-30.

24. Загорецька О. Оформлення різних видів документів / О. Загорецька //Секретар-референт. - 2006. - №08. - С. 45-49.

25. Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів / Держкомархів України. УНДІАСД; Уклад.: О. М. Загорецька, Л. В. Кузнєцова, С. Г. Кулешов. - К., 2006. - С. 29.

26. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, забов'язань і господарських операцій підприємств і організацій: Затв. Наказом України №291 від 30. 11. 1999р. //Баланс - 2000 - № 4 - с. 24 - 68.

27. Класифікування обліково-бухгалтерської документації // Студії з арх. справи та документознавства. - 2008. - Т. 16. - С. 96-99.

28. Козоріз В.П., Лаписька Н.І.Загальне і кадрове діловодство: Навч. Посіб./ В.П.Козоріз, Н.І. Лаписька -К.: МАУП, 2002 . - 159 с.

29. Крисенко Т. Програмне забезпечення на підприємстві / Т. Крисенко / Т. Крисенко // Секретар-референт. - 2006. - №12 . - С. 9-13.

30. Купченко В. Повышение квалификации специалистов по делопроизводству и архивному делу / В. Купченко // Секретар-референт. - 2006. - №01 . - С. 46-48.

31. Лоза О.Б. Діловодство та документування управлінської діяльності: Навч. Посібник/ О.Б. Лоза - К.: УЛДУ при Президентові України, 1997. - 68 с.

32. Малкієль С., Сахно А. Що показала перевірка діловодства в обласних установах // Наук.-інформ. бюлетень Арх. управління УРСР. - 1960. - № 4. - С. 38-39.

33. Мацько /1.1. та ін Російсько-український і украінсько-російський словник: Відмінна лексика: [Навч. видання] / П.І.Мацько, О.М.Сидоренко, 0.Б.Шевчук. - К.: Вища шк., 1993. - 225 с.

34. Мельник П.В. Менеджмент: Навч. посібник. / П.В.Мельник, М.М Філоненко., Л.П. Гацька, Н.Е. Кошарська- Ірпінь: Академія ДПС України, 2001. - 154 с. - ISBN 966-7257-82-7.

35. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”. - К.: УНДІАСД, 2004. - 62 с.

36. Місерман М., Савченко М. Деякі питання наукової організації поточного діловодства в установах УРСР // Там само. - 1961. - № 6. - С. 6-12.

37. Мироненко Г. Оформлення подорожнього листа / Г. Мироненко //Секретар-референт. - 2007. - №09 . - С.22-25.

38. Нілова І. Правове регулювання загального діловодства / І. Нілова // Секретар-референт. - 2008. - №03. - С.9-12.

39. Олійник О. Принципи, прийоми і методі складання документів / О. Олійник //Секретар-референт. - 2007. - №12 . - С.18-21.

40. Оформлення подорожнього листа / Г. Миро ненко // Секретар-референт. - 2007. - № 09 . - С. 22-25

41. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: Практ. посібник. 4-те вид. К., 2000.

42. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. / Ю. І. Палеха- К.: МАУП, 1997. - 344 с.

43. Палеха Ю. Культура делопроизводство / Ю.Палеха О. Олійник //Секретар-референт. - 2006. - №06 . - С.46-49.

44. Палеха Ю.І. Класифікація управлінських документів в організації / Ю.І. Палеха // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвідомч. наук. збірн. - 2007. - Вип. 9. - С. 100-109.

45. Посев Б.И., Кузнецова Т.Б. Основы делопроизводства. - М.: Экономика, 1976. - 215 с.

46. Про автомобільний транспорт: закон України від 24 вересня 2008 року, № 586/2009-ВР // Відомості Верховної Ради України. - 2009 - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2344-14

47. Про інформацію: закон України від 02 жовтня 1992 року № 2657-XII // Відомості Верховної Ради України. - 1992. - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=2657-12

48. Про електронні документи та електронний документообіг: закон України від 31 травня 2005 // Відомості Верховної Ради України. - 2003. - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=851-15

49. Про електронний цифровий підпис: закон України від від 15 січня 2009 року № 24 // Відомості Верховної Ради України. - 2009. - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=852-15

50. Про Національний архівний фонд та архівні установи: закон України від 22 грудня 2006 року № 534-V2657 // Відомості Верховної Ради України. -2006. - Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=3814-12

51. «Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»

52. Плобницька І.М. Ділова українська мова у сфері державного управління: Навч. посіб./ І.М. Плобницька - К.: Вид-во УЛДУ, 2000. - 192 с.

53. Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації” // Офіційний вісник України. - 1997. - № 4. - Ст. 202.

54. Русско-украинский словарь: В 3-х т. (Редкол.: И.К.Белоед (председатель) и др. - 3-е изд. - К.: Глав. ред. УСЭ, 1987. Шевчук СВ. Службове листування: Довідник. - К.: Література, 1999. - 108 с.

55. Тульчинська С. О. Організаційно-економічний механізм розвитку ринку пасажирських перевезень в Україні: дисертація канд. екон. наук / Національний авіаційний ун-т. - К., 2003.

56. Сельченкова С. Організаційні форми діловодства / С. Сельченкова //Секретар-референт. - 2006. - №09 . - С. 14-15.

57. Сельченкова С.В. Експертиза цінності управлінських документів недержавних організацій: Організаційно-методичний аспект // Студії з арх. справи та документознавства. - К.: Держкомархів України УНДІАСД 2004. - Т. 11. - С. 133 - 137.

58. Сельченкова С. В. Переліки документів: сучасний стан, проблеми, перспективи // Архівознавство. Археографія. Джерелознавство: міжвід. зб. наук. праць. - К., 2003. - Вип. 6. - С. 83-90.

59. Стрельников А. Особенности оформления служебных документов / А. Стрельников // Секретар-референт. - 2008. - №02 . - С.12-18.

60. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П. Бибик, І.Л. Михно, Л.О. Пустовіт, Г.М. Сюта. К., 1997. (Б-ка держ. службовця. Держ. мова і діловодство).