Доходы и расходы как основные объекты бухгалтерского управленческого учета
Содержание и классификация доходов и расходов организации. Основные требования к информации о них в системе бухгалтерского учета. Характерные признаки данных предметов контроля как объектов управления, в отношении которых реализована учетная функция.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.10.2010 |
| Размер файла | 35,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Содержание
Введение
1. Теоретические аспекты понятия доходов и расходов и их отражение в информации бухгалтерского управленческого учета
1.1 Сущность понятия о доходах и расходах
1.2 Информация о доходах и расходах, основные требования к ней в системе бухгалтерского управленческого учета
2. Сущность доходов и расходов как основных объектов бухгалтерского управленческого учета
2.1 Описание объектов учета как объектов управления, в отношении которых реализована учетная функция
2.2 Доходы организации как объекты управления
2.3 Расходы организации как объекты управленческого учета
Заключение
Список литературы
Введение
Управление -- процесс целенаправленного и планомерного воздействия управляющей системы на управляемую для достижения объектом управления поставленных перед ним целей. Процесс управления функционированием предприятия включает в себя множество принимаемых решений и действий по сбору и обработке информации о производственном и экономическом функционировании, подготовке вариантов управленческих решений, их сравнению по достигаемым результатам, отбору лучших решений и обеспечению их реализации.
Бухгалтерский учет как неотъемлемая часть системы управления организацией, выступающей в качестве отдельного имущественного комплекса, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Правильная организация бухгалтерского учета позволяет построить модель наиболее эффективного функционирования предприятия, для этого необходимо четкое представление о доходах и расходах организации.
Цель данной работы заключается в описании доходов и расходов организации как объектов бухгалтерского управленческого учета.
Для реализации поставленной цели решим следующие задачи:
* рассмотрим сущность понятий, сущность и виды доходов, расходов организации;
* рассмотрим основные требования к информации формируемой в бухгалтерском управленческом учете;
* опишем доходы и расходы как объекты управления, в отношении которых реализована учетная функция;
1.Теоретические аспекты понятия доходов и расходов и их отражение в информации бухгалтерского управленческого учета
1.1 Сущность понятия о доходах и расходах
Характеристика доходов и расходов, их классификация и оценка, признание в учете и отражение в отчетности определяются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», которые были утверждены приказом Минфина РФ 6 мая 1999 г. № 32н, 33н (соответственно).
В Положениях по бухгалтерскому учету правила формирования доходов и расходов рассматриваются в их синхронизации и сопоставлении для получения результирующего финансового показателя -- прибыли или убытка. Финансовый результат деятельности организации характеризует ее положение на рынке, успешность управления, капитализацию компании и другие аспекты, интересующие всех пользователей финансовой отчетности. Достоверные показатели прибыли (убытка), понятные и позволяющие получать однозначные выводы при пользовании бухгалтерской отчетностью, возможны в том случае, если они формируются на основе унифицированных и общеизвестных правил. Этой цели служат нормы и правила, изложенные в ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Концепция доходов и расходов, лежащая в основе Положения по бухгалтерскому учету, состоит в том, что не всякие затраты относятся к расходам, также как и не всякие поступления являются доходами.[6,89]
Затраты как расходы в ожидании будущих выгод, в зависимости от их назначения и содержания, могут относиться на увеличение расходов отчетного периода или на увеличение активов, которые могут быть включены в расходы в последующие отчетные периоды. В таком же порядке денежные и иные поступления признаются либо как увеличение доходов отчетного периода, либо относятся к обязательствам, которые при выполнении определенных условий могут стать доходами в будущих отчетных периодах.
Без расходов нет и доходов. Расходы как объект бухгалтерского управленческого учета отражаются против соответствующих им доходов точно так же, как доходы могут быть записаны на счетах только против соответствующих им расходов.
Исключение из общего правила возникают тогда, когда имеющиеся активы утрачивают способность приносить доход или когда возникают обязательства (платежи), против которых не могут быть признаны соответствующие активы. Такие реальные потери отражаются как расходы отчетного периода, в котором они выявлены.
Доходы могут быть разделены (по концепции МСФО) на выручку, которая может быть сопоставлена с расходами на ее получение, и на выигрыши, которые возникли независимо от каких-либо затрат. Последние отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором они возникли (поступили).
Доходы организации возникают как увеличение экономических выгод в результате поступления денежных средств и других активов или уменьшения обязательств. Выгода -- польза, приобретение, прибыль. В ПБУ 9/99 экономическая выгода определяется как увеличение капитала организации, кроме вкладов собственников в капитал организации.
Расходы организации представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, т.е. денежных средств, иного имущества или возникновения обязательств без соответствующего увеличения активов организации. Расходы вызывают уменьшение капитала организации, кроме уменьшения вклада собственников по их решению. С этой точки зрения налоговые платежи относятся к расходам организации.
Общий подход к группировке доходов (расходов) заключается в разделении их на относящиеся к обычным видам деятельности и прочие (операционные и внереализационные) доходы и расходы.
К обычным видам деятельности относятся операции по производству и продаже продукции, покупных товаров, выполнению работ и оказанию услуг. В тех организациях, предметом деятельности которых являются предоставление в аренду своих активов, участие в капиталах других организаций, а также предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы, другой интеллектуальной собственности, указанные операции относятся к обычным видам деятельности.
К прочим видам деятельности относятся все внереализационные операции по доходам и расходам, а также операции по продаже основных средств и иных активов, кроме иностранной валюты, и тех, что относятся к операциям по обычным видам деятельности (продукция, товары), процентные операции, поступления от совместной деятельности. К прочим видам деятельности относятся арендные операции; доходы (расходы), связанные с участием в капиталах других организаций; операции с правами на интеллектуальную собственность, если они не классифицируются как относящиеся к обычным видам деятельности.
К чрезвычайным расходам (доходам) относятся финансовые результаты:
* нехарактерные для обычной деятельности организации;
* возникающие редко и непредвиденно;
* не являющиеся следствием управленческих решений персонала организации.
К чрезвычайным обстоятельствам, вызывающим соответствующе расходы (и доходы), можно отнести стихийные бедствия, аварии, национализацию имущества и другие подобные случайности.
Важно отметить, что критерии определения чрезвычайных обстоятельств должны рассматриваться в комплексе. У организации могут возникать такие обстоятельства, которые являются либо нехарактерными, либо только непредвидимыми. Ясно, что они не могут квалифицироваться как чрезвычайные, а возникшие по таким фактам расходы (доходы) следует относить к финансовым результатам от обычной деятельности, внереализационных операций и т.п. В случае существенности отдельных фактов информация о них должна раскрываться в приложениях к финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Для отражения в бухгалтерском учете организация самостоятельно решает вопрос о признании расходов или доходов чрезвычайными, исходя из критериев чрезвычайности, характера деятельности вида расхода (дохода). Наиболее типичными примерами чрезвычайных обстоятельств являются убытки от стихийных бедствий или в результате экспроприации собственности.
1.2 Информация о доходах и расходах, основные требования к ней в системе бухгалтерского управленческого учета
Информация -- это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей.
К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится на учетную и неучетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки.
Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.[5,78]
К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются следующие требования:
* адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;
* оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;
* достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;
* аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;
* гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;
* полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;
* достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования. [3,91]
Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.
В бухгалтерском балансе суммы доходов и расходов не отражаются. По методам составления баланс представляет совокупность сальдо по дебету и кредиту незакрытых счетов. Поэтому в балансе содержится информация о доходах и расходах будущих периодов, которые уже нашли свое отражение в отчете о прибылях и убытках или будут отражены в следующих отчетных периодах в соответствии с содержанием и характеристикой. [3,119]
В балансе показывается сальдо резервов будущих периодов, которые уже нашли свое отражение в отчете о прибылях и убытках, но еще не использовались по назначению. Прослеживается прямая связь между бухгалтерским балансом организации и ее отчетом о прибылях и убытках. Предписания ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» содержат требования о дополнительном раскрытии состава резервов предстоящих расходов, наличия и движения каждого вида доходов и расходов будущих периодов, хотя указаний в их отношении ПБУ 4/99 не содержит.
В бухгалтерском балансе отражается итоговая характеристика соотношения доходов и расходов организации -- ее чистая прибыль. Показатель нераспределенной прибыли в балансе характеризует величину чистой прибыли, накопленную с начала деятельности организации. Чистый убыток организации как отрицательная величина относительно нераспределенной прибыли и капитала вообще также отражается в балансе накопительным итогом с начала деятельности организации, по крайней мере с начала возникновения чистого убытка. Накопительный итог чистого убытка показывается в балансе организации до тех пор, пока не будет найдено решение о его покрытии и списании с баланса.
В отчете о прибылях и убытках ПБУ 4/99 предписывается обязательный минимум статей и дополнительное раскрытие информации о доходах и расходах, которая имеет важное значение для понимания отчетных статей прибылей и убытков, причин и факторов их формирования.
В статьях отчета о прибылях и убытках раскрывается следующая информация, сгруппированная нами в три блока, отражающая финансовые результаты наиболее общих направлений финансово-хозяйственной деятельности организации.
Выручка от продаж состоит из доходов от продажи продукции, товаров, работ, услуг без налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж и иных оборотных налогов.
Себестоимость продаж включает расходы на проданные товары и продукцию, работы и услуги, кроме коммерческих и управленческих расходов.
Выручка от продаж раскрывается в отчетности или в примечаниях к ней по наиболее существенным суммам, ее составляющим. В частности, необходимо раскрывать:
* выручку от продажи продукции, товаров;
* выручку от сдачи работ, выполнения услуг;
* выручку в форме дивидендов, роялти, арендной платы.
При раскрытии существенных сумм выручки указываются также суммы себестоимости, к ним относящиеся. В случае существенности себестоимости продаж в части, приходящейся на расходы вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств информацию о данной себестоимости следует раскрывать либо в отчете о прибылях и убытках, либо в приложениях к отчетности. [2,221]
Выручка раскрывается по всем видам деятельности. Если организация осуществляет ее по нескольким направлениям, то по статье «Выручка» в отчетности показывается сумма полученной выручки от всех видов основной деятельности этой организации с обязательным раскрытием в примечаниях к отчету о прибылях и убытках информации о выручке по каждому существенному виду деятельности в сопоставлении с себестоимостью, соответствующей этой деятельности.
Существенные виды деятельности определяются по удельному весу выручки от соответствующего вида деятельности в общей сумме выручки. В российских положениях по бухгалтерскому учету порог существенности принимают обычно равным 5%.
В случае существенности желательно раскрывать в примечаниях выручку от вспомогательной и обслуживающей деятельности.
Выручка от продажи отдельных видов товаров, продукции, работ и услуг, превышающая 5% общего объема продаж, также должна быть раскрыта в сопоставлении с себестоимостью проданного.
Статьи операционных и внереализационных доходов и расходов приводятся в отчетности отдельно. Они не должны взаимозачитываться.
Взаимозачеты по отдельным статьям допускаются в исключительных случаях, когда:
* соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов и расходов (уменьшение доходов на сумму расходов);
* доходы и связанные с ними расходы, возникающие в отношении одного и того же факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.
В случаях, когда доходы или расходы в составе прибыли или убытка от обычной деятельности имеют такую стоимость, характер или условия возникновения, что их раскрытие является уместным для объяснения результатов деятельности организации за отчетный период, характер и стоимостная оценка таких статей должны быть раскрыты отдельно.
Обстоятельства, которые могут обусловить необходимость отдельного раскрытия статей доходов и расходов:
* уценка запасов и снижение стоимости основных средств, а также восстановление (реверсирование) сумм такой уценки и снижения стоимости, признанных ранее, в предыдущих отчетных периодах;
* реструктуризация видов деятельности организации, создание и восстановление в учете любых резервов на затраты по ре-* выбытие объектов основных средств;
* выбытие долгосрочных инвестиций;
* прекращенные операции (секторы деятельности);
* урегулирование судебных исков;
* восстановление в учете ранее созданных резервов (реверсирование резервов).
В примечаниях к Отчету о прибылях и убытках должны раскрываться характер и сумма изменений в оценочных расчетах, используемых в бухгалтерском учете, которые оказали существенное влияние на финансовые результаты отчетного периода или, как ожидается, могут оказать существенное влияние на результаты в последующих отчетных периодах.
Если сумма такого влияния не может быть определена, подобный факт раскрывается с объяснением причин. [8,147]
Организация должна раскрывать в примечаниях к отчетности характер и сумму каждой чрезвычайной статьи. Чрезвычайные прибыли, и убытки могут отражаться в Отчете о прибылях и убытках, за вычетом приходящихся на них налогов. В таком случае сумма чрезвычайных прибылей (убытков) до налогообложения раскрывается в приложениях к отчетности.
По каждой статье в Отчете о прибылях и убытках должны быть приведены данные за отчетный период и как минимум за один период, предшествующий отчетному. Исключение из этого правила составляет отчетность, составляемая организацией за первый отчетный период с момента ее создания.
В отношении выручки, полученной в результате выполнения договоров, предусматривающих исполнение обязательств неденежными средствами, в примечаниях к отчетности раскрывается как минимум следующая информация:
* общее количество организаций, с которыми заключались и осуществлялись такого рода договоры, с указанием (перечислением) организаций, на которые приходится основная часть такой выручки;
* доля выручки, полученной по договорам такого рода с аффилированными организациями;
* способ определения стоимости переданного организацией в счет оплаты неденежными средствами;
* прибыли или убытки, полученные от таких операций.
Обобщенная характеристика требований к раскрытию информации о доходах согласно ПБУ 9/99 «Доходы организации» приведена ниже.
|
информация о доходах: |
|
|
* Порядок признания выручки. Способ определения готовности работ и услуг, признаваемых в доходах по мере готовности |
|
|
* Выручка и прочие доходы, составляющие 5% и более в общей сумме доходов, раскрываются в отчетности по каждому виду в отдельности |
|
|
* Прочие доходы, которые не признаются в отчете о прибылях и убытках, раскрываются в примечаниях к отчетности |
|
|
* Общее число организаций, расчеты с которыми по выручке осуществляются неденежными средствами, обязательно приводится в примечаниях к отчетности, а также указываются наименование организаций, на которые приходится основная часть неденежной выручки |
Общее число организаций, расчеты с которыми по выручке осуществляются неденежными средствами, обязательно приводится в примечаниях к отчетности, а также указываются наименование организаций, на которые приходится основная часть неденежной выручки[8,33]
Обобщенная характеристика требований к раскрытию информации о расходах согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» приведена ниже.
|
Информация о расходах: |
|
|
* Порядок признания в отчетности коммерческих и управленческих расходов |
|
|
* расходы по видам доходов, составляющих 5% и более их общей суммы |
|
|
* Прочие расходы, которые не признаются в отчете о прибылях и убытках, раскрываются в примечаниях к отчетности |
|
|
* Расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат |
|
|
* Расходы, возникшие в результате образования резервов предстоящих расходов, оценочных резервов и др. |
|
|
* Раскрывается изменение расходов, не отражаемых в себестоимости продукции, товаров, работ и услуг |
Таким образом, в заключение первой главы можно сделать вывод:
Доходы организации возникают как увеличение экономических выгод в результате поступления денежных средств и других активов или уменьшения обязательств. Выгода -- польза, приобретение, прибыль. В ПБУ 9/99 экономическая выгода определяется как увеличение капитала организации, кроме вкладов собственников в капитал организации.
Расходы организации представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, т.е. денежных средств, иного имущества или возникновения обязательств без соответствующего увеличения активов организации. Расходы вызывают уменьшение капитала организации, кроме уменьшения вклада собственников по их решению. С этой точки зрения налоговые платежи относятся к расходам организации.
Общий подход к группировке доходов (расходов) заключается в разделении их на относящиеся к обычным видам деятельности и прочие (операционные и внереализационные) доходы и расходы.
2. Сущность доходов и расходов как основных объектов бухгалтерского управленческого учета
2.1 Описание объектов учета как объектов управления, в отношении которых реализована учетная функция
Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений -- центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.
Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Планирование как функция управления немыслимо без теснейшей связи с бухгалтерским учетом, так как в процессе планирования в качестве исходной информационной базы используются данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Учетные данные используются и при составлении различных производственных смет, текущих и перспективных планов продаж (бюджетов), затрат на производство.
Контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, выявлении нарушений законодательных и нормативных актов. При этом источником данных о фактических результатах являются данные бухгалтерского учета.
Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия предназначен для изучения всей системы принятия и реализации управленческих решений, выявления причин отклонений и разработки мероприятий по мобилизации выявленных резервов. В процессе анализа комплексно используются как данные бухгалтерской отчетности предприятия, так и всей учетной системы предприятия.
Показатели бухгалтерской отчетности используются для статистических обобщений и обеспечивают тесную связь бухгалтерского учета с экономической статистикой.
В финансовом учете, объектом выступает хозяйственная деятельность предприятия, которая воспринимается как единое целое.
В управленческом учете основное внимание обращается на центры ответственности -- структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. Так, центрами ответственности могут быть цех, участок, бригада--на промышленном предприятии, секция -- на предприятии торговли, отдел -- в научно-исследовательской организации, отделение--в лечебном учреждении и т.д. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие (так называемые регулируемые издержки и доходы). Поэтому иногда управленческий учет называют учетом ответственности.
Выше уже назывались такие центры ответственности, как центр затрат, центр доходов, центр прибыли. [4,111]
Ответственность за выполнение соответствующих показателей несет руководитель центра. Разбивая предприятие на центры прибыли, руководство считает этот показатель основным для оценки результатов деятельности своих менеджеров. (Такой подход более 40 лет практикуется в Великобритании.)
Принимая прибыль за основной оценочный показатель, руководствуются следующими правилами:
* рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всей фирмы;
* прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей компании;
* результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.
Кроме выделения на предприятии центров затрат и центров прибыли управленческий учет допускает возможность формирования центров инвестиций.
2.2 Доходы организации как объекты управления
Доходы организации в зависимости от их характера подразделяются на доходы от обычной хозяйственной деятельности и чрезвычайные доходы.
Доходы от обычной хозяйственной деятельности складываются из:
* выручки организации (от обычных видов деятельности);
* операционных доходов;
* внереализационных доходов.
Доходы признаются только в том случае, если поступления в организацию приводят к приросту активов или снижению обязательств, в совокупности вызывающему увеличение собственного капитала, независимо от вкладов собственников или очередной эмиссии акций.
Не всякое увеличение активов формирует доходы организации. Так, поступления активов, представляющих суммы налога на добавленную стоимость, акцизов, налога с продаж и иные, требующие их перечисления в бюджет, не признаются доходами. Не признаются также доходами поступления активов по договорам комиссии и иным аналогичным агентским договорам, которые принадлежат комитентам, принципалам и иным сторонним лицам. Полученные залоги, авансы, возвраты ранее выданных займов не признаются доходами, хотя и увеличивают активы организации.
Очевидно, что управление прибылью подразумевает такие воздействия на факторы финансово-хозяйственной деятельности, которые способствовали бы, во-первых, повышению доходов и, во-вторых, снижению расходов.
Повышение доходов -- должны проводиться оценка, анализ и планирование: выполнения плановых показателей и динамики продаж в различных разрезах; ритмичности производства продаж достаточности и эффективности диверсификации производственной деятельности; эффективности ценовой политики; влияния различных факторов (фондовооруженность, загруженность производственных мощностей, сменность, ценовая политика, и др) на изменение величины продаж; сезонности производства и продаж, критического объема производства (продаж) по видам дедукции и подразделениям и т. п. Результаты планово-аналитических расчетов обычно оформляются в виде традиционных таблиц, содержащих плановые (базисные) и фактические (ожидаемые) значения объемов производства и продаж и отклонения от них в натуральных й стоимостных показателях, а также в процентах. [9,57]
Поиск и мобилизация факторов повышения доходов находится в известном смысле в компетенции высшего руководства компании, а также ее маркетинговой службы; роль финансовой службы сводится в основном к обоснованию разумной ценовой политики, оценке целесообразности и экономической эффективности нового источника доходов, контролю за соблюдением внутренних ориентиров по показателям рентабельности в отношении действующих и новых производств.
Управление доходами работы предприятия осуществляется не только с помощью натурально-стоимостных индикаторов, но и путем регулярного исчисления разнообразных показателей рентабельности. Управление рентабельностью означает, по сути, обеспечение желаемой динамики значений коэффициентов. Поскольку при расчете тех или иных коэффициентов рентабельности используются различные базы (т. е. показатели, с которыми сопоставляется некоторая прибыль), управление рентабельностью предусматривает не только воздействие на факторы формирования прибыли (т. е. отдельные виды доходов и расходов), но и выбор структуры активов, источников финансирования, видов производственной деятельности. В частности, меняя целевую структуру капитала, можно влиять на показатели рентабельности инвестиций; меняя структуру производства, можно воздействовать на рентабельность продаж и т. п. В любом случае скорективность и целесообразность принимаемых решений будет оцениваться комплексно -- показателями прибыли и коэффициентами рентабельности; кроме того, по возможности должны учитываться и субъективные неформализуемые моменты, факторы и результаты.
2.3 Расходы организации как объекты управленческого учета
Расходы согласно ПБУ 10/99 в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности конкретной организации классифицируются на:
* расходы по обычным видам деятельности;
* операционные расходы;
* внереализационные расходы;
* чрезвычайные расходы.
На самом деле расходы, отнесенные к первым трем классификационным группам, являются обычными (ординарными), в отличие от расходов, порождаемых чрезвычайными обстоятельствами. Расходы по обычным видам деятельности подразделяются на производственную себестоимость (производственные расходы), расходы на продажи, управленческие расходы, т.е. являются сложно структурированными.
Снижение расходов -- подразумевает оценку, анализ, планирование и контроль за исполнением плановых заданий по расходам (затратам), а также поиск резервов обоснованного снижения себестоимости продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку ресурсов предприятия, использованных в процессе производства и реализации данной продукции. [6,89]
Когда речь идет об осуществлении конкретного производственного процесса, относительно большую значимость имеют отдельные виды активов, средств, расходов. Так, для изготовления некоторого вида продукции можно использовать ту или иную материально-техническую базу, различные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, разнообразные технологии производства, схемы снабжения и сбыта и т. п. Поэтому очевидно, что в зависимости от выбранной концепции организации и реализации производственного процесса. Уровень себестоимости может ощутимо варьировать и оказывать существенное влияние на прибыль предприятия. Именно этим определяется значимость управления себестоимостью(основных расходов) как в системе управленческого учета, так и с позиции управленческой деятельностью предприятия в целом.
Управление себестоимостью продукции представляет собой тинный повторяющийся процесс, в ходе которого постоянно пытался изыскать возможности обоснованного сокращения расходов и за трат. В рамках одного производственного цикла и в наиболее обще виде этот процесс может быть представлен в виде достаточно очевидных последовательных процедур:
* прогнозирование и планирование затрат (определяются долго -и краткосрочные тенденции изменения отдельных видов затрат, задаются их ориентиры, обеспечивающие выход на определенные значения показателей прибыли и рентабельности);
* нормирование затрат (устанавливаются технически обоснованные нормативы в натуральных и стоимостных оценках по отдельным видам затрат, технологическим процессам, центрам ответственности);
* учет затрат (учитываются затраты в заданной номенклатуре статей);
* калькулирование себестоимости (распределяются фактические расходы и затраты на объекты калькулирования себестоимости, т. е. исчисляется фактическая себестоимость продукции);
* анализ затрат и себестоимости (анализируются фактические затраты в сравнении с плановыми заданиями и нормативами, выявляются факторы, повлекшие значимые отклонения, определяются резервы снижения себестоимости);
* контроль и регулирование процесса управления затратами (вносятся текущие изменения в систему управления затратами в случае отклонения от запланированной динамики затрат, уточняются системы планирования и нормирования).
При анализе и планировании затрат и себестоимости продукции наибольшее распространение получили два классификационных признака: экономический элемент и статья калькуляции.
Под экономическим элементом понимается экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне данного предприятия не представляется целесообразным к более подробной детализации. Например, элемент «Амортизация основных средств» обобщает все амортизационные отчисления независимо от того, для каких целей -- производственных, социальных, управленческих -- использовалось то или иное основное средство. Стоимость покупного полуфабриката нельзя разложить на затраты живого и овеществленного труда и т. п.
Безусловно, затраты, которые предприятие вынуждено нести ходе производственного процесса, объективны, и предприятие сам определяет себестоимость продукции. Вместе с тем государство в oпределенной степени регулирует этот процесс путем нормирований относимых на себестоимость и принимаемых во внимание исчислении налогооблагаемой прибыли. Данное регулирование осуществляется гл.25 НК РФ. В НК РФ выделены следующие элементы затрат:
* материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
* затраты на оплату труда;
* отчисления на социальные нужды;
* амортизация основных фондов;
* прочие затраты.
Под калькуляционной статьей понимается определенный вид затрат, образующих себестоимость продукции в целом или ее отдельного вида. Обособление таких видов затрат основано на возможности и целесообразности их идентификации, оценки и включения (прямого или косвенного, т. е. путем распределения в соответствии с некоторой базой) в себестоимость конкретного вида продукции. [9,91]
Если группировка затрат по экономическим элементам позволяет выявить отдельные виды затрат за отчетный период безотносительно к тому, закончено ли производство продукции или нет, то группировка по калькуляционным статьям дает возможность определить себестоимость продукции, полностью прошедшей производственный цикл и готовой к реализации или реализованной.
Состав калькуляционных статей варьирует в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия; в частности, для промышленного предприятия типовая номенклатура статей имеет следующий вид:
1. Сырье и материалы.
2. Возвратные отходы (вычитаются).
3. Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.
4. Топливо и энергия на технологические цели.
5. Заработная плата производственных рабочих.
6. Отчисления на социальные нужды.
7. Расходы на освоение и подготовку производства.
8. Общепроизводственные расходы.
9. Общехозяйственные расходы.
10. Потери от брака.
11. Прочие производственные расходы.
12. Коммерческие расходы.
Первые одиннадцать статей составляют так называемую производственную себестоимость; с добавлением коммерческих расходов, расходов, связанных со сбытом продукции, образуется полная себестоимость производства и реализации.
В системе управления затратами важную роль играет подразделение затрат на прямые и косвенные расходы. Прямые расходы -- это расходы, которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на объект калькулирования на основе первичных документов. К косвенным относятся расходы, которые в момент возникновения и могут быть отнесены на конкретный объект калькулирования, и, чтобы попасть в его себестоимость, они должны быть предварительно аккумулированы на определенном счете и в дальнейшем распределен» между всеми объектами пропорционально некоторой базе.
Примерами прямых расходов являются затраты сырья и материалов, полуфабрикаты, заработная плата работников, занятых производством данного вида продукции, и др. К косвенным относятся расходы на подготовку и освоение производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы и др. Базой для распределения могут служить: прямые затраты, заработная плата производственных рабочих, объем выработанной продукции и т. п.
Отметим, что подразделение расходов на прямые и косвенные, равно как и выбор базы для распределения последних с целью включения их в себестоимость, всегда имеют определенную долю субъективизма. Следует подчеркнуть, что фактическая себестоимость продукции формируется исходя из принципа экономической целесообразности тех или иных расходов и затрат. Увеличение себестоимости, являясь в целом негативным фактом, приводящим к уменьшению прибыли, имеет и некоторый позитивный момент -- снижение налога на прибыль. Поэтому в целях противодействия фактам необоснованного занижения налогооблагаемой прибыли некоторые виды расходов регулируются в централизованном порядке путем установления лимитов, норм и нормативов. В частности, прибыль для целей налогообложения увеличивается на суммы:
* оплаты процентов по полученным рублевым кредитам сверх установленной ставки рефинансирования Центробанка РФ, увеличенной на три процентных пункта,
* оплаты процентов по полученным валютным кредитам в размере, превышающем 15% годовых,
* затрат, превышающих нормативы по командировочным расходам (например, установлены нормативы суточных расходов по заграничным командировкам, а также ограничения по портным расходам),
* сверхнормативных расходов на рекламу (нормативы устанавливаются в процентах от объема выручки),
* сверхнормативных расходов на подготовку и переподготовку кадров (нормативы устанавливаются в процентах от расходов на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции) и др.
Роль финансовой службы в управлении расходами уже гораздо более значима по сравнению с управлением доходами. Если уровень доходов в значительной степени определяется конъюнктурой рынка, под видами и уровнем расходов можно управлять путем установления более или менее жестких внутренних нормативов по отдельным статьям расходов. Именно это реализуется в системе управленческого учета в ходе формирования плановой себестоимости, расчета фактической себестоимости, анализа отклонений фактических данных от плановых значений, выявления причин произошедших отклонений и разработке мероприятий по устранению причин, обусловивших появление необоснованных расходов.
Заключение
Характеристика доходов и расходов, их классификация и оценка, признание в учете и отражение в отчетности определяются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации», которые были утверждены приказом Минфина РФ 6 мая 1999 г. № 32н, 33н (соответственно).
Затраты как расходы в ожидании будущих выгод, в зависимости от их назначения и содержания, могут относиться на увеличение расходов отчетного периода или на увеличение активов, которые могут быть включены в расходы в последующие отчетные периоды. В таком же порядке денежные и иные поступления признаются либо как увеличение доходов отчетного периода, либо относятся к обязательствам, которые при выполнении определенных условий могут стать доходами в будущих отчетных периодах.
Без расходов нет и доходов. Расходы как объект бухгалтерского управленческого учета отражаются против соответствующих им доходов точно так же, как доходы могут быть записаны на счетах только против соответствующих им расходов.
Доходы организации возникают как увеличение экономических выгод в результате поступления денежных средств и других активов или уменьшения обязательств. Выгода -- польза, приобретение, прибыль. В ПБУ 9/99 экономическая выгода определяется как увеличение капитала организации, кроме вкладов собственников в капитал организации.
Расходы организации представляют собой уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов, т.е. денежных средств, иного имущества или возникновения обязательств без соответствующего увеличения активов организации. Расходы вызывают уменьшение капитала организации, кроме уменьшения вклада собственников по их решению. С этой точки зрения налоговые платежи относятся к расходам организации.
Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений -- центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.
Данные бухгалтерского учета широко используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
В управленческом учете основное внимание обращается на центры ответственности -- структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. Так, центрами ответственности могут быть цех, участок, бригада--на промышленном предприятии, секция -- на предприятии торговли, отдел -- в научно-исследовательской организации, отделение--в лечебном учреждении и т.д. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показатели издержек и выручки, на которые он может оказывать реальное воздействие (так называемые регулируемые издержки и доходы). Поэтому иногда управленческий учет называют учетом ответственности.
Список литературы
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. М., «Экспертное бюро, 1997 г.-450 с.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. - М.: ПРИОР. 2002. -672 с.
3. В. Палий, Вандер Управленческий учет (с элементами финансового учета), М.: «Экономика»,1999г.-238 стр.
4. З. Рахмат, А. Шеремет "Бухгалтерский учет в рыночной экономике", М.; "ИНФРА-М", 2001 г. - 350 стр.
5. Б. Нидлз, Х. Андерсон, Д. Колдуэлл "Принципы бухгалтерского учета", М.; "Финансы и статистика", 2002 г. - 526 стр.
6. Карпова Т.П. "Основы управленческого учета", М.; ''ИНФРА-М'', 2003г. - 120 стр.
7. Николаева С.А. "Учетная политика предприятия", М.; "ИНФРА-М", 2001 г. - 125 стр.
8. Друри. Колин, "Введение в управленческий учет и производственный учет", М.; 2001 г. - 265 стр.
9. Глушков И.Е. "Бух. учет на современных предприятиях", "ЭКОР", г. Новосибирск, 2001 г. - 64 стр.
10. Кондратова И.Г. ''Основы управленческого учета'', '' Финансы и статистика'', М.; 2002 г. - 150 стр.
Подобные документы
Объективная необходимость исчисления доходов и расходов. Учетная политика предприятия ТОО "Ален 7". Классификация доходов и расходов предприятия. Методика их анализа. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета доходов и расходов на фирме.
дипломная работа [223,3 K], добавлен 06.07.2015Методологическое обеспечение бухгалтерского учета в Республике Беларусь. Значение и основные предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета и его аппарата. Основные элементы процесса организации бухгалтерского учета. Учетная политика.
курсовая работа [48,8 K], добавлен 30.06.2009Предмет и объекты бухгалтерского учета и их характеристика. Методы оценки основных объектов учета и учетная политика организации. Организация бухгалтерского учёта и оценки объектов учёта в ООО "Дженсер Техцентр 6". Оптимизация учетной политики.
дипломная работа [1,1 M], добавлен 20.03.2017Базовые понятия и основные принципы организации бухгалтерского учета. Предмет, функции и задачи бухгалтерского учета. Учетная политика организации. Основные допущения и требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация, классификация.
реферат [32,4 K], добавлен 12.03.2012История развития бухгалтерского учета. Виды хозяйственного учета и их основные особенности. Требования к оформлению журнала хозяйственных операций. Предмет, объекты и принципы бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета, его цель и основные задачи.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 15.11.2010Место концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике РФ. Цель и принципы его организации, содержание информации. Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов. Группировка хозяйственных средств, составление бухгалтерского баланса.
курсовая работа [90,8 K], добавлен 16.10.2014Исторический аспект развития бухгалтерского учета. Сущность бухгалтерского учета, его место в управлении экономикой организации. Объекты и функции бухгалтерского учета. Пользователи бухгалтерской информации. Нормативное регулирование бухгалтерского учета.
курсовая работа [139,2 K], добавлен 23.05.2013Система бухгалтерского учета. Закон "О бухгалтерском учете". Предмет и основные объекты бухгалтерского учета. Методы бухгалтерского учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета. Основные правила ведения бухгалтерского учета.
контрольная работа [16,9 K], добавлен 11.12.2002Сущность предмета бухгалтерского учета. Его принципы, задачи и функции. Пользователи учетной информации. Классификация объектов бухгалтерского учета. Обзор процедуры учетного процесса. Классификация имущества организации. Применение бухгалтерского учета.
курсовая работа [384,4 K], добавлен 13.02.2015Сущность доходов и расходов в современных условиях хозяйствования. Принципы учета доходов и расходов организации. Способы оценки доходов и расходов. Информационная подсистема текущего учета доходов и расходов. Содержание отчетности о доходах и расходах.
курсовая работа [51,3 K], добавлен 30.03.2007
