Учетная политика организации на примере ООО "Фирма Грико"

Место прохождения практики ООО «Фирма Грико». Организация создана в 1999г. и занимается реализацией строительных материалов. Организационно правовая форма организации Общество с Ограниченной Ответственностью, полное наименование «Фирма Грико».

Адрес: г. Новосибирск ул. Селезнева, 34.

Директор предприятия Козлов Валерий Павлович, Гл. Бухгалтер - Веретеа Светлана Васильевна.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов.

В функции бухгалтерии ООО «Фирма Грико» входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями продукции, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.

Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля на предприятии являются:

ь формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности комбината, необходимых для оперативного руководства и управления

ь обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов

ь своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности

Объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

§ Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

§ Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

§ Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формы собственности (кроме банков и страховых компаний), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств федерального бюджета.

Бухгалтерия в своей работе выполняет следующие функции:

1. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении, путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.

3. Организация учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.

4. Организация учета основных фондов, амортизации, арендованных основных средств и имущества, полученного по лизингу.

5. Организация учета поступления, создания и выбытия нематериальных активов.

6. Организация синтетического и аналитического учета производственных запасов.

7. Организация учета расчетов с персоналом по страхованию, удержаниям из заработной платы.

8. Организация учета и калькулирования себестоимости продукции, учета затрат на производство продукции по статьям калькуляции.

9. Организация учета готовой продукции, коммерческих расходов и отчетности по готовой продукции.

10. Организация учета денежных средств, правильность ведения кассовых операций, обеспечение использования контрольно кассовых машин при проведении расчетов с населением.

11. Осуществление контроля по расчетам с покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм и расчетов с учредителями.

12. Организация учета вкладов в уставные капиталы других организаций, в акции, другие ценные бумаги.

13. Своевременное начисление и контроль за перечислением налогов в бюджеты разных уровней.

14. Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств организации.

15. Своевременное погашение кредитов банков и других ссуд

16. Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы бухгалтерской отчетности.

17. Своевременная подготовка приказа об учетной политике организации.

18. Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение графика документооборота.

19. Обеспечение хранения бухгалтерской документации в установленном порядке.

20. Предоставление подразделениям организации необходимой информации для осуществления анализа деятельности организации.

Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

При составлении должностных инструкций использовались квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. № 37.

Квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций по соответствующим должностям служащих, а так же дифференциации в уровне оплаты труда этих работников на основе Единой тарифной сетки (ЕТС).

Сотрудники бухгалтерии вправе требовать от всех подразделений организации предоставления материалов, необходимых для организации и ведения бухгалтерского учета. Требовать выполнения графика документооборота. Не принимать к исполнению документы, оформленные с нарушением установленного распорядка. Рассматривать и визировать договоры, приказы, связанные с основной деятельностью организации. Представлять руководству организации предложения о поощрении и наказании работников организации, связанных с учетом и использованием материальных ценностей.

В соответствии с положением о бухгалтерии вся полнота ответственности за своевременное и качественное выполнение возложенных на бухгалтерию задач и функций возлагается на главного бухгалтера. Ответственность других сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Первичные учетные документы составляются в момент совершения операций или непосредственно после ее окончания. Ответственность за достоверность и полноту сведений указанных в первичных документах, а также своевременное их предоставление обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности используются регистры бухгалтерского учета.

На предприятии применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. В автоматизированной форме главным звеном является алгоритм обработки исходных данных, получения промежуточной информации, составления баланса и отчетности, а также анализа экономической деятельности. В алгоритм может быть заложена любая из представленных выше форм учета, в том числе их комбинации.

Автоматизированная форма имеет целый ряд преимуществ перед остальными, так как обеспечивает высокую скорость, высокую надежность и всеобъемлющий сервис. Разработчики программ, вкладывая в алгоритм лучшие достижения бухгалтерского учета, постепенно поднимают уровень рядового бухгалтера до степени работника высокой квалификации. Внедрение систем оптимизации налогообложения сделает применение автоматизированной формы еще более привлекательной.

Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента их поступления. А затем их показатели вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод является узким местом автоматизированной формы. Как правило, он производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции имеют самую разную степень автоматизации. Целый ряд программ предлагают бухгалтеру набор типичных проводок, из которых тот может выбрать наиболее подходящую, либо проигнорировать подсказку и ввести свою проводку. Так или иначе, большинство программ оперирует с закодированным журналом хозяйственных операций. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость.

Расчет баланса легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода баланса и отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе.

Автоматизированная форма позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета и реализовать идею создания централизованной бухгалтерии нескольких малых фирм.

Для ведения учета на предприятии применяется программный продукт компании 1С - 1С «Бухгалтерия» версия 7.7 редакция 4.2. Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).

Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.

Программа имеет следующие характеристики:

- количество операций не ограничено;

- количество счетов (субсчетов) не ограничено;

- разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

- количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;

- количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;

- формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

- количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

Система позволяет получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с установленной формой отчетности.

Для формирования отчета, следует выбрать команду Отчеты из пункта меню Отчетность. На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой: баланс, приложения к нему, расчеты налогов и т.д.

Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора. Все отчеты выводятся на экран и печать.

Документооборот в бухгалтерии организован в соответствии с Положением о документах и документообороте, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации.

Взаимоотношения с другими организациями регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации от 16.04.01 №45 ФЗ.

Методики расчетов себестоимости, амортизации, численности и т.д. регламентируются соответствующими инструкциями и положениями.

В соответствии с законодательством России на предприятии имеется утвержденное руководителем организации «Положение об учетной политике», в котором утверждены основополагающие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии.

2. Оценка соответствия приказа по учетной политике действующим нормативным документам с приложением приказа по учетной политике

3. Изучение перечня форм первичных учетных документов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО «Фирма Грико»

На примере организации ООО «Фирма Грико» можно увидеть, что бухгалтерский учет ведется следующим образом: вся документация, в данном случае расчеты с поставщиками и подрядчиками, собирается в бухгалтерии предприятия, затем бухгалтер ее регистрирует по нарастающему поступлению, обрабатывает и в дальнейшем разносит по регистрам бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. На предприятии ООО «Фирма Грико» первичные документы это: расходный кассовый ордер, счет - фактуры, товарно-транспортные накладные.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц , которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Я хочу рассмотреть такой сводный учетный документ, как оборотную ведомость. Оборотная ведомость служит главным образом для обобщения, проверки правильности записей на счетах бухгалтерского учета и составления нового баланса. Ее составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Для составления оборотной ведомости используют данные о начальных остатках, оборотах и конечных остатках синтетических счетов. Оборотная ведомость используется для получения обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, так как в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Я беру на проверку первичные документы в организации ООО «Фирма Грико», которые относятся к расчетам с поставщиками и подрядчиками: счет - фактура. Этот документ составлен на бумажном носителе. Документ содержит наименование, дату составления, наименование контрагента, содержит измерители операции в натуральном (количество) и денежном выражении, подписи лиц ответственных за совершение этой операции, в данном случае подписи директора и главного бухгалтера, и на документе стоит печать организации, от которой поступил товар. В этом документе все реквизиты имеются, он имеет силу. Но чтобы удостовериться, что проведенная операция имеет силу, и документ будет принят к учету, надо проверить еще несколько документов по данной операции с разными организациями и в разные периоды. И только после этого можно сделать вывод, что документ будет принят к учету. Данную операцию бухгалтер отметит проводкой: дебет 41 счета - кредит 60 счета. На основании этого документа организация ООО «Фирма Грико» будет осуществлять расчеты с поставщиками за поступивший товар. Расчеты с поставщиками будут осуществляться следующим образом: в счет - фактуре указана сумма, на которую доставлен товар, и на основании этого поставщику будет выплачена данная сумма. Документ, которым будет оформлена выплата за поставленные товары - расходный кассовый ордер (приложение 8), но эта операция так же может быть осуществлена в форме безналичных расчетов и оформлена платежным поручением, чеком. В расходном кассовом ордере указано: наименование документа, дата составления, наименование организации, которая осуществляет выплату ( здесь будет организация ООО «Фирма Грико»), наименование организации, которой выплачивают денежные средства, содержание операции, то есть за что выплата (в данном случае будет за товар), указывается сумма выплаты, подписи лиц, ответственные за совершение хозяйственной операции (руководителя, главного бухгалтера), печать организации. Этот документ затем будет принят к учету. В этом документе помимо данных реквизитов указываются корреспондирующие счета, то есть по дебету будет 60 счет, а по кредиту будет 50 счет.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Таким образом, можно сказать следующее, в организации ООО «Фирма Грико» были проверены первичные документы: расходный кассовый ордер, счет - фактура, и было обнаружено, что в документах имеются все обязательные реквизиты, документы оформлены правильно, в них нет исправлений, помарок, имеются росписи лиц, составивших документы, печать организации. Все документы отражены в хронологической последовательности, отнесены на те счета бухгалтерского учета, к которым они относятся, все документы приняты к учету. В организации ведется книга покупок, в ней регистрируются счета - фактуры, предоставляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету (возмещению) в соответствии с законом об НДС. Сумма НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам, работам, услугам принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии счет - фактуры, подтверждающего стоимость приобретенных товаров и записи об этом в книге покупок. Счета - фактуры в книге покупок регистрируются в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров, работ, услуг. Книга покупок прошнурована, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за ведением книги покупок осуществляет руководитель предприятия. Книга покупок включает все реквизиты поступающих счет - фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом в 18% и 10 %, отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС. За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книге покупок выводятся итоги, которые используются для составления расчета (декларации) по платежам НДС для налоговой службы. В документах все параметры соблюдены, все записи ведутся в хронологическом порядке без исправлений, помарок, все документы приняты к учету, значит, данные документы можно считать достоверными.

4. Сбор информации по группировке и обобщению первичных данных бухгалтерского учета